SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

Transcripción

1 INFORME CONTROL INTERNO PERIODO: 30 DE MARZO A 31 DE JULIO DE 2015 En cumplimiento a lo establecido en la Ley 87 de 1993, y en especial el artículo 9 parágrafo tercero de la Ley 1474 de 2011 me permito presentar informe sobre el cumplimiento del control interno y las acciones a tomar para el mejoramiento continuo de las actividades propias de la Administración Municipal, como sigue: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Suscripción de Convenios CONVENIO N DE 2015, CUYO OBJETO: ANUAR ESFUERZOS CON EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA PARA APOYAR LOGÍSTICAMENTE EL EVENTO CULTURAL Y TURÍSTICO XVIII FESTIVAL DE CORPUS CHRISTI Y DE LAS FRUTAS EN EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA. Convenio SIR No. 14 de 2015 CUYO OBJETO: ANUAR ESFUERZOS CON EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA PARA APOYAR LOGÍSTICAMENTE EL EVENTO CULTURAL Y TURÍSTICO XVIII FESTIVAL DE CORPUS CHRISTI Y DE LAS FRUTAS EN EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA. SDS NO. 46 DE 2015 ANUAR ESFUERZOS ENTRE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y EL MUNICIPIO DE ANOLAIMA PARA DESARROLLAR PROYECTO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR Mujer y género Entrega de Unidades Productivas a mujeres cabeza de Familia. Tienda Vida ubicada en el Centro Poblado de La Florida. Dos unidades de para inicio de proyecto de gallinas y una de pollos de engorde iniciación. INSPECCIÓN DE POLICÍA TIPO DE PROCESO EN TRAMITE FALLADOS DESISTIDOS TOTAL QUEJAS PROCESOS CIVILES ORDINARIOS DE POLICÍA OBSERVACIONES: Atendiendo las continuas quejas verbales de algunos presidentes de juntas de acción comunal sobre el mal estado de los frentes de las fincas, se requirió a la Inspectora la programación de actividades para adelantar jornadas de limpieza y rocería de caminos, encontrando que no se tiene cronograma de actividades. Uno los objetivos institucionales tiene que ver con el recaudo de industria y comercio no obstante se observa que la Inspectora de policía no cuenta con un cronograma de trabajo que permita establecer estadísticamente cuantos negocios están registrados en la Secretaría de Hacienda municipal y cuáles de ellos están o no pagando impuesto de industria y comercio. RECOMENDACIONES: Diseñar el cronograma y adelantar campañas para que los propietarios de fincas rocen el frente de sus fincas. De igual forma realizar un censo del número de establecimientos de comercio que funcionan en el municipio y suministrar el dato a la Secretaria de Hacienda para proceder al recaudo de industria y comercio.

2 DEPORTES: Realizado de intercambios deportivos (juegos intercolegiados, comunales, ajedrez futbol, Futsal, baloncesto, patinaje, natación etc.), con la participación de niños, niñas, adolescentes, población discapacitada, para mejorar la calidad de vida de las personas que participan en dicho proceso. CULTURA: Encuentros culturales programados en otros municipios del Departamento, entre ellos el festival de festivales en Melgar, festival de la Cosecha en Cachipay, en el zonal de danzas organizado por la Gobernación de Cundinamarca. PARTICIPACIÓN CON LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN CULTURAL EN EL CORPUS CRISTI.

3 TURISMO Conformación del Consejo de Turismo Municipal. Realización de mesas de trabajo, Implementación del plan de acción en el sector turístico del Municipio. OBSERVACIONES: Se advierte de la información reportada por el director de Deporte, cultura y turismo que la Administración municipal ha direccionado una suma representativa de recursos para incentivar el deporte, la cultura y el turismo. No obstante al requerir datos estadísticos del número de personas que participan en los procesos, el director de deporte, cultura y turismo no cuenta con una base de datos exacta que permita. Según quejas verbales de la comunidad las Escuelas de formación deportiva no están funcionando los sábados, situación que permite que los niños no ocupen la mayoría del tiempo libre en actividades deportivas, como se pretende con la implementación de las escuelas de formación deportiva SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO FIRMA DEL CONVENIO INTERINSTITUCIONAL N 1173 DE 2015 POR GESTIÓN REALIZADA ANTE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR, SE LOGRO LA CONSECUCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS POR VALOR DE $ PESOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO CIUDADANO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL PROCEDA, EL CUAL ESTÁ RELACIONADO CON LA VINCULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA A LA RECUPERACIÓN DE NUESTRAS FUENTES HÍDRICAS. DENTRO DE LOS ACTORES SOCIALES PARTICIPANTES SE ENCUENTRAN: PRESIDENTES DE JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL, JUNTAS DIRECTIVAS DE ACUEDUCTO, REPRESENTANTES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, VEEDURÍA CIUDADANA Y FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. EJECUCIÓN PROYECTO PRODUCTIVO DIRIGIDO A ARMADO (VCA) LA POBLACIÓN VICTIMA DEL CONFLICTO EN CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PREVISTAS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL PARA APOYAR A ESTE TIPO DE POBLACIÓN, SE DESARROLLÓ EL PROYECTO PRODUCTIVO ENCAMINADO A FORTALECER LA SEGURIDAD ALIMENTARIA DENTRO DE LAS FAMILIAS VCA.

4 SE INVIRTIERON RECURSOS POR VALOR DE $ PESOS DEL PRESUPUESTO MUNICIPAL, CON LOS CUALES SE REALIZÓ LA COMPRA DE 1586 POLLOS RECRIADOS DE 15 DÍAS DE EDAD, 196 GALLINAS PONEDORAS Y 1600 KILOS DE ALIMENTO CONCENTRADO; LOGRADO BENEFICIAR 41 FAMILIAS PERTENECIENTES A ESTA POBLACIÓN VULNERABLE. CAMPAÑA DE VACUNACIÓN CONTRA LA ENCEFALITIS EQUINA DURANTE EL MES DE ABRIL DEL PRESENTE AÑO, SE REALIZÓ UNA JORNADA DE VACUNACIÓN CONTRA LA ENCEFALITIS EQUINA, DIRIGIDA A MANTENER LA INMUNIDAD ENTRE LOS ANIMALES CABALGARES, MULARES Y ASNALES, ESTA ACTIVIDAD SE REALIZÓ CON EL APOYO DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA. MEJORAMIENTO DE PRADERAS PARA APOYAR A LOS PEQUEÑOS GANADEROS DEL MUNICIPIO, SE REALIZÓ UN PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE PRADERAS, EL CUAL CONSISTIÓ EN EL MONTAJE DE PARCELAS DEMOSTRATIVAS DE PASTO DE CORTE MEJORADO, PARA SER UTILIZADO EN LA ALIMENTACIÓN DE SEMOVIENTES BOVINOS. EL COSTO DE INVERSIÓN DEL PROYECTO FUE DE $ MILLONES DE PESOS.

5 SEMILLA DE PASTO MEJORADO ABONO ORGÁNICO SE LOGRÓ BENEFICIAR 50 GANADEROS, LOS CUALES RECIBIERON LA ASISTENCIA TÉCNICA Y ALGUNOS INSUMOS COMO SEMILLAS DE PASTO Y ABONO ORGÁNICO PARA EL MONTAJE DE CADA UNA DE LAS PARCELAS. MANTENIMIENTO DE PREDIOS DE IMPORTANCIA HÍDRICA CON UNA INVERSIÓN DE $ PESOS SE REALIZÓ EL MANTENIMIENTO DE UN SECTOR DE LA CERCA PERIMETRAL DEL PREDIO LA PALMA DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, UBICADO EN EL ÁREA DE NACIMIENTO DEL RIO BAHAMÓN, QUE ABASTECE AL ACUEDUCTO MUNICIPAL Y ALGUNOS ACUEDUCTOS DEL SECTOR RURAL. INSUMOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO

6 PROYECTO RENOVACIÓN DE FRUTALES TRABAJO DE CERRAMIENTO DEL PREDIO LA PALMA PARA CONTRIBUIR CON LA RENOVACIÓN DE FRUTALES EN EL MUNICIPIO, ESPECIALMENTE CÍTRICOS Y MANGO, LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL REALIZÓ LA ENTREGA DE ARBOLES DE MANDARINA ARRAYANA Y 500 ARBOLES DE MANGO VARIEDAD TOMMY, CON ESTE PROYECTO SE LOGRÓ BENEFICIAR A 60 PRODUCTORES DE LA VEREDA SANTO DOMINGO DE ESTE MUNICIPIO. LA INVERSIÓN REALIZADA POR EL MUNICIPIO PARA LA COMPRA DEL MATERIAL VEGETAL ASCENDIÓ A LOS $ MILLONES DE PESOS. ARBOLES DE MANDARINA ARBOLES DE MANGO Se tiene que la Administración municipal ha gestionado recursos e invertido en proyectos de importancia hídrica, mejoramiento de praderas, renovación de árboles frutales, sin embargo no sobre recordar la importancia de hacer seguimiento a los proyectos para ver los resultados proyectados y esperados.

7 SERVICIOS PÚBLICOS Reposición de Tubería Sistema de Acueducto Reposición de 70 ml de tubería para el sistema de acueducto en el barrio Santa Cecilia, Calandaima. Salida vía Habilitación y puesta en funcionamiento Red de Conducción La Florida Con algunas obras complementarias, se puso en funcionamiento parte de la red de distribución y de conducción que trae el agua de la planta de tratamiento hacia el tanque de distribución.. Reposición de sistemas de micromedición. Instalación de micro medidores en el casco urbano y centro poblado de La Florida por cumplimiento de vida útil, o que registren marcaciones mayores a m3. Limpieza de redes, pozos y sumideros del sistema de alcantarillado, urbano Anolaima y centros poblados. Se realizaron dos jornadas de limpieza a los diferentes componentes del sistema de alcantarillado a través de un vehículo de presión succión denominado vactor en la cabecera municipal y en los centros poblados de La Florida, Corralejas, Reventones y Boquerón de Iló para solucionar algunos taponamientos y como medida de prevención del riesgo Servicio de Aseo Rrecolección, transporte y pago del servicio de disposición final de Residuos Sólidos que de acuerdo al registro establecido por el Relleno Sanitario Nuevo Mondoñedo suma alrededor de 742,99 toneladas del casco urbano de Anolaima y de los centros poblados de La Florida, Corralejas, Reventones y Boquerón de Iló, así como los condominio Lagos de San Felipe y Sierra Morena.Se están vinculando de manera paulatina las veredas aledañas al casco urbano como son: Mesitas de Caballero, La María y Puente Tierra se tiene proyectado incluir más suscriptores del área rural en la medida en que la disponibilidad del servicio así se requiera y la disponibilidad técnica lo permita. Proyecto Actualización Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS) Suscripción del contrato No. 53 de febrero de 2015 cuyo objetivo es la prestación de los servicios profesionales para el fortalecimiento de la gestión de la unidad administrativa de los servicios públicos domiciliarios en la actualización del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS) teniendo como base la metodología establecida en la resolución No.0754 del 25 de noviembre de Actualmente se encuentra dicho en etapa de formulación. Prestación del Servicio de Aseo en actividades especiales Se ha desarrollado algunas actividades de servicio especial en la prestación del servicio de aseo principalmente en las festividades de la Semana Santa y Corpus Christi entre otras, con el fin de ofrecer una mejor visión de nuestro municipio. Gestión administrativa Con el apoyo de Empresas Públicas de Cundinamarca, se adelantaron acciones de fortalecimiento y revisión de la situación actual institucional, comercial y financiero de igual forma se revisó los aspectos técnicos y de funcionamiento de la PTAP del municipio de Anolaima.

8 Empresas Públicas de Cundinamarca realizó una capacitación de la operación de la PTAP, prueba de tratabilidad, medición de parámetros básicos, toma de decisiones para un manejo óptimo de la planta y que conlleve a una excelente calidad del agua de suministro. Se suscribió acta de compromiso entre la Corporación Autónoma Regional CAR y el municipio de Anolaima para el proyecto de generación de cultura ambiental en el territorio CAR CICLO RECICLO que hace parte del proyecto de cultura ambiental del plan de acción CAR Gestión Ambiental, Responsabilidad de Todos Se elevó solicitud al director general de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR con el fin de reiterar la solicitud de apoyo para el análisis de vertimientos con el fin de atender lo exigido en el fallo del Consejo de Estado Acción Popular No Se solicitó apoyo Empresas Públicas de Cundinamarca con el fin de elaborar el Programa de Uso Eficiente y Ahorro del Agua (PUEAA). Se gestionó ante el grupo coordinador de certificaciones de la Superintendencia de Servicios Públicos el apoyo con el personal idóneo para el cargue del MOVET y así poder dar cumplimiento a este ítem que se encontraba pendiente y que en múltiples oportunidades se solicitó dada la complejidad del cargue. Por parte el cuerpo de bomberos voluntarios de Cachipay efectuó una revisióna cada uno de los hidrantes con el fin determinar su estado, los que se encuentran fuera de servicio y los que no existen. En el mes de febrero de 2015 se diligenciaron y radicaron los formatos de auto declaración de vertimientos de la vigencia 2014 del municipio de Anolaima ante La Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR Bogotá 26 folios. Mediante resolución No. 50 del 2 de marzo de 2015 Se ajustaron las tarifas para la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado en el casco urbano y centro poblado de la Florida del municipio de Anolaima. Se gestionó la obtención de las carta de intención de venta del predio donde se construirá laplanta de Tratamiento de Aguas Residuales del casco urbano sector parte del barrio San Vicente y centro turístico. OBSERVACIONES: Durante el primer semestre la comunidad se quejó por el aumento de basuras en las calles, plaza de mercado y en general en todo el municipio. Se advierte que una de los problemas que en parte condujo a esta situación, fue los daños que se presentaron al vehículo recolector de basuras y volquetas que se utilizan para la recolección y traslado de los residuos. RECOMENDACIONES: Reorganizar los turnos de trabajo de los operarios del aseo, adelantar campañas educativas para concientizar a la comunidad de la importancia de preservar el medio ambiente. Aplicar el comparendo ambiental- DORA INÉS ARÉVALO ROZO Jefe Control Interno