Seguimiento y Trazabilidad de Explosivos

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1 Seguimiento y Trazabilidad de Explosivos La solución para implementar la directiva UE de identificación 2008/43/CE y 2012/4/UE Para pequeñas, medianas y grandes compañías Considerable potencial de mejora mediante funciones adicionales

2 más que seguimiento y trazabilidad Qué es TTE? TTE significa Tracking and Tracing of Explosives. TTE es una solución modular para implementar los requerimientos de la directiva-ue 2008/43/CE y su modificación en la directiva 2012/4/UE. Además, sus funciones adicionales ofrecen la posibilidad de optimizar y facilitar muchos procesos internos. Antecedentes de la directiva de identificación de la UE Las directivas 2008/43/CE y 2012/4/UE, también llamadas directivas de identificación, pertenecen a una serie de acciones elaboradas por la UE contra el terrorismo y se han establecido como resultado de los ataques terroristas en los pasados cinco años. Los objetivos de la directiva de identificación son la identificación única y la trazabilidad continua de explosivos para uso civil, durante toda la cadena de suministro con el fin de dar soporte eficiente a las autoridades policiales. Desafíos importantes La solución TTE resuelve de forma sencilla el cumplimiento de la directiva de identificación ahorrando costes de tiempo, personal y financieros: Asegurar la identificación única de explosivos en la UE por fabricantes e importadores. Garantizar un registro continuo e inmediato de toda la información requerida. Asegurar la trazabilidad de cualquier conjunto de artículos que contenga explosivos. Proporcionar todos los datos relevantes a las autoridades competentes durante las 24 horas, los 7 días de la semana. Almacenamiento de los datos durante un periodo mínimo de 10 años. Proporcionar de un modo rápido todos los datos relevantes del proveedor al receptor de mercancías a lo largo de la cadena de suministro Fabricante Transportista

3 Objetivos TTE ofrece la respuesta apropiada a las siguientes necesidades: Creación de códigos de identificación únicos para artículos individuales y embalajes a través de TTE-Printing. Impresión de etiquetas para pequeñas cantidades de pedido, así como para grandes demandas de impresión según las Directivas de la UE y las directrices de la FEEM. Minimizar significativamente el tiempo requerido para el registro y mejorar la eficiencia en el control de entradas y salidas de todos los suministros realizando menos escaneados. Garantizar la disponibilidad de la información para las autoridades competentes, incluso sin la presencia de personal. Almacenamiento seguro de los datos durante 10 años en el TTE-Webarchive o en el sistema local. Transferencia de datos fácil, segura y rápida a lo largo de la cadena de suministro con TTE-Trustcenter. Posibilidad de mejorar procesos mediante funciones adicionales Más allá del cumplimiento de los requisitos legales, TTE ofrece además posibilidades para simplificar los procesos diarios: Reemplazar el libro de inventario escrito a mano, por un registro electrónico. Crear documentos de impresión, como albaranes de entrega o documentos ADR. Garantizar la mayor seguridad de los datos mediante encriptación permanente. Uso de interfaces para la integración con el software existente (p. ej. ERP). Realizar muestreos aleatorios, gestión de devoluciones, preparación de pedidos (picking) o ayuda en el inventario. Proveer las adaptaciones a medida para procesos particulares (especialmente con TTE-Enterprise). Se considera automáticamente como prueba para la autoridad y su validación. Registrar y evaluar comentarios de cualquier movimiento de mercancías. Proporcionar todos los datos necesarios para uso interno. Distribuidor Usario final

4 Especificaciones Nuestra larga experiencia nos ha permitido crear soluciones específicas y adaptar los servicios a cualquier tipo de cliente. Los siguientes puntos muestran las distintas funcionalidades, así como otros aspectos para los tipos de usuarios existentes. Las soluciones para fabricantes y distribuidores están basadas en las del usuario final pero adaptadas a sus necesidades específicas. Registro fiable de todos los movimientos de entrada de mercancías, expedición y uso de mercancías mediante unos pocos procesos de escaneado. Reducción del trabajo manual gracias a la utilización de un registro electrónico de acuerdo con la legislación nacional. Realización de un muestro aleatorio en la entrada de mercancías. Fácil realización de reexpedición de mercancías al proveedor, mediante la creación de ficheros XML conforme al formato de la FEEM. Fácil manejo del software. Modelo de autorizaciones flexible para los empleados de la empresa. Posibilidad de proporcionar la información a las autoridades, sin ser necesaria la disponibilidad permanente de personal. Control de fecha de caducidad e inserción de comentarios en el libro de inventario electrónico. Disposición inmediata de los datos de entrega para el cliente, así como transferencia segura y rápida de datos por medio del TTE-Trustcenter. Suministro de los datos para uso interno. Distintos modelos de precios según la versión del sistema elegida. Posibillidad de intercambio de datos también con empresas que no utilicen TTE. Soporte en toda Europa en los correspondientes idiomas nacionales, así como asesoramineto sobre las circunstancias nacionales y una atención óptima in situ proporcionada por nuestros socios.

5 ... según el tipo de usuario La funcionalidad ofrecida en la versión del fabricante contiene todos los servicios del usuario final, además de servicios especiales específicos para el fabricante. Creación de etiquetas conformes al formato de la FEEM para todas las unidades de embalaje con TTE-Printing. Sencilla configuración de jerarquías de embalajes y artículos individuales. Soporte para el mantenimiento de datos específicos del ADR. Integración en los procesos de producción. Procesamiento rápido de reexpediciones. La funcionalidad ofrecida en la versión del distribuidor contiene todos los servicios del usuario final y del fabricante, además de servicios especiales específicos para el distribuidor. Preparación de pedidos. Disponibilidad de interfaces estandarizadas para proporcionar asistencia en la gestión de pedidos. Consideración de procesos de envío complejos. Recepción y envío de mercancías de forma sencilla. Intercambio de datos de envío más rápido, más seguro y más eficiente mediante el TTE-Trustcenter. Recepción y entrega de envíos completos por medio de menos escaneados.

6 TTE es una solución modular... según sus prestaciones TTE mediante su configuración modular se puede adaptar óptimamente a las diferentes tareas y necesidades de todos los usuarios. Según los requisitos de las funcionalidades de la solución, así como la integración con un software existente, puede elegirse entre 3 sistemas base de TTE. TTE-Online Cómodo, orientado a trabajar en internet con costes mínimos y disponibilidad inmediata. TTE-Enterprise TTE-Small Business La mayor adaptabilidad posible y gestión en las propias instalaciones. Paquete estándar para pequeñas empresas. TTE-Printing Impresión de etiquetas para artículos individuales y para todas las unidades de embalaje de acuerdo con los estándares de la UE y de la FEEM. Administración de cualquier número de impresoras, formatos y textos estándar. TTE-Webarchive Almacenamiento de datos con la mayor seguridad en centros de datos certificados. Posibilitar a las autoridades competentes, con autorización previa del usuario, la consulta online de datos legalmente obligatorios. Almacenamiento durante un mínimo de 10 años. TTE-Mobile Software TTE preinstalado en un dispositivo móvil; con disponibilidad de aparatos conformes a la normativa ATEX. Posibilidad de operación online u offline. TTE-Trustcenter Sistema estándar para el intercambio de datos para todas las empresas. Fácil y rápida transferencia de datos del proveedor al receptor. Con los más modernos estándares de seguridad y cifrado.

7 Características relacionadas con la empresa Sistemas Base de TTE Tamaño empresa TTE-Online TTE-Enterprise TTE-Small Business todas las empresas empresas de tamaño medio a grandes pequeñas empresas Explosivos por año* todas las empresas grandes cantidades pequeñas cantidades Acceso a internet permanente y estable Funcionamiento del TTE-system en la propia empresa con su propio hardware Varias ubicaciones: Conexión entre las ubicaciones con Intranet necesario no necesario no necesario no necesario necesario necesario no necesario necesario no necesario Características relacionadas con los requisitos TTE-Online TTE-Enterprise TTE-Small Business Integrable con los sí sistemas ERP existentes (vía TTE-estándar interfaces) sí no Adaptable Ampliable limitado sí no Posibilidad intercambio de datos a través del TTE-Trustcenter sí sí sí Uso de dispositivos móviles sí sí no Almacenamiento de datos 10 años Proporcionar información a las autoridades incluso sin necesidad de personal ** TTE-Webarchive local o TTE-Webarchive*** local o TTE-Webarchive*** vía TTE-Webarchive vía TTE-Webarchive*** vía TTE-Webarchive*** Registro electrónico sí sí sí Funcionalidades logísticas adicionales no sí no Exportación de datos para uso interno sí sí sí Modelo de precios precio de instalación + cuota anual dependiendo del número de artículos unitarios precio de compra + mantenimiento anual (opcional) precio de compra + mantenimiento anual (opcional) Contrato de servicio sí sí sí * Cantidad de artículos registrados con TTE. ** Solo válido para consultas sobre unidades de explosivos concretos. No es posible la consulta de datos sobre existencias. Las empresas deberán habilitar un acceso a los datos para las autoridades competentes usando para ello, entre otros posibles medios, una contraseña autentificada. La empresa podrá crear una contraseña temporal y cambiarla en cualquier momento. *** Disponible opcionalmente.

8 Una solución completa y adaptada a las necesidades del cliente, con un único proveedor TTE-Europe GmbH es un proveedor independiente de soluciones integrales, especializado en Seguimiento y Trazabilidad de Explosivos para uso civil. Debido a la dilatada experiencia de nuestros empleados en el sector, nuestra pertenencia a distintas asociaciones y a la estrecha colaboración con nuestros clientes, podemos desarrollar todos los proyectos con nuestros propios recursos. Ofrecemos: Servicios de consultoría. Paquetes y soluciones software estandarizados y a medida. Hardware, como impresoras, escáneres y dispositivos móviles, incluyendo contratos de telefonía móvil. Atención y servicios a medida. Formación. TTE-Europe GmbH forma parte de los principales precursores de los estándares de la FEEM para el intercambio de datos entre empresas en la cadena de suministro. Todos los datos son almacenados en centros de datos certificados en Europa. Nuestra red de socios a lo largo de toda Europa garantiza una excelente atención in situ a los clientes en su respectivo idioma nacional, desde el primer contacto hasta la puesta en marcha, y los posteriores servicios de mantenimiento y atención técnica. TTE-Europe GmbH como compañía independiente, no establece participación o contratos exclusivos con fabricantes, distribuidores, ni usuarios de explosivos. Los sistemas ofrecidos están avalados por los fabricantes e importadores de explosivos más importantes. LABELMARKET, S.L. C/ Muelle de Tomás Olabarri, 6 Bajo Las Arenas - Getxo (Vizcaya) España Su contacto: Fax +34 (902 ) Tel: +34 (902 )

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