DIRECCION GENERAL DE TECNOLOGIA SISTEMA DE TRAZABILIDAD ELECTRONICA DE CEDULAS MODULO JUZGADO

Transcripción

1 SISTEMA DE TRAZABILIDAD ELECTRONICA DE CEDULAS MODULO JUZGADO 1

2 INDICE INGRESO AL SISTEMA...3 RECUPERAR CONTRASEÑA...6 ADMINISTRACION DE NOTIFICACIONES...8 ALTA DE NOTIFICACIONES...8 CREAR UNA NUEVA NOTIFICACION...8 COPIAR UNA NOTIFICACION EXISTENTE...17 COPIAR UNA NOTIFICACION DESDE MODELO...20 MODIFICAR BORRADORES...22 GENERAR FORMULARIO DE REMISION...25 ADMINISTRAR MODELOS DE NOTIFICACION...29 CREAR UN MODELO...30 MODIFICAR UN MODELO...31 REIMPRESION DE FORMULARIOS...33 REIMPRIMIR NOTIFICACIONES MANUALES...35 CONSULTAR NOTIFICACIONES

3 INGRESO AL SISTEMA El ingreso al sistema se realizará desde la Intranet del Poder Judicial de la Nación, accediendo al ícono de la COMISION NACIONAL DE GESTION JUDICIAL, y luego al SISTEMA DE TRAZABILIDAD ELECTRONICA DE CEDULAS. 3

4 Una vez ingresado, se desplegará la siguiente pantalla: El usuario deberá ingresar su CUIL como código de Usuario y la contraseña que corresponda. NOTA: cuando ingrese por primera vez al sistema la contraseña inicial definida es el CUIL y el sistema obliga al usuario a cambiarla. Asimismo el usuario deberá definir una pregunta y respuesta secreta a los efectos de poder recuperar la contraseña en caso de olvidarla o que se le bloquee el usuario (el usuario se bloquea luego de tres intentos fallidos para ingresar al sistema) y una dirección de mail a la cual le llegarán los mensajes referidos al procedimiento para recuperación de contraseña. Es muy importante que ingrese una pregunta y respuesta secreta que pueda recordar y una casilla de correo a la que tenga siempre acceso para poder recuperar la contraseña. 4

5 El aplicativo ingresará a un menú que despliega las aplicaciones disponibles para el usuario ingresado. Para acceder a las distintas funciones del sistema de Trazabilidad Electrónica de Cédulas el usuario deberá seleccionar la opción Ingresar. En el menú principal del sistema de notificaciones pueden accederse a las funciones que tiene disponibles 5

6 RECUPERAR CONTRASEÑA En el caso de que haya olvidado su contraseña o que se le haya bloqueado el usuario (el usuario se bloquea luego de tres intentos fallidos para ingresar al sistema), podrá obtener una nueva contraseña seleccionando la opción No recuerda su contraseña? como se muestra en la siguiente imagen. Se mostrará por pantalla un cuadro donde deberá ingresar su usuario y un código de verificación para poder continuar con el proceso. El siguiente paso es responder la pregunta secreta que había ingresado cuando accedió al sistema por primera vez. En este ejemplo es el número de CUIL pero puede ser otra la pregunta. 6

7 Si la respuesta es correcta se le enviará a la casilla de correo que tenga registrada en sus datos una nueva contraseña, la cual deberá modificar cuando ingrese nuevamente al sistema. NOTA: debe respetar minúsculas y mayúsculas cuando ingrese la contraseña que se le envió por mail. Cuando acceda al sistema con la contraseña que se le envió por mail deberá actualizar sus datos. 7

8 ADMINISTRACION DE NOTIFICACIONES Esta función del sistema presenta dos opciones, Alta de notificaciones: permite crear una nueva notificación o copiar una existente. Modificar Borradores: permite modificar un borrador que se haya creado previamente. ALTA DE NOTIFICACIONES Para el alta de notificaciones existen 3 posibilidades CREAR UNA NUEVA NOTIFICACION En primer lugar, para crear una nueva notificación, se deberán ingresar los datos de Identificación de la Causa. En caso que la cédula deba ser notificada electrónicamente se deberá tildar la opción correspondiente. NOTA: El número de Indice se usa cuando la dependencia es una cámara. 8

9 Haciendo clic en se procederá al ingreso de los Datos de la notificación. METODOS PARA LAS BUSQUEDA DE DIRECCIONES Para el ingreso de la dirección se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: - Cuando se trate de un nombre y apellido, por ejemplo HIPOLITO YRIGOYEN, deberá ingresarse primero el apellido y luego el nombre. - En la mayoría de los casos cuando la calle contenga un número como por ejemplo 3 DE FEBRERO, la forma correcta de ingresarla es expresando el número en letras, es decir TRES DE FEBRERO. Existen tres opciones para la búsqueda de direcciones: 9

10 BUSQUEDA EXACTA En el caso de Búsqueda exacta se aceptará como opción válida una dirección que coincida exactamente con alguna de las existentes en la base de datos del sistema. A continuación se muestran dos ejemplos del resultado obtenido al seleccionar esta opción. Las direcciones incompletas son inválidas Se debe ingresar la calle completa QUE COMIENZA CON En el caso de la opción Que Comienza con deberá ingresarse la primer palabra de la calle (o una parte de la palabra) según el formato en que se encuentra almacenada en el sistema, caso contrario no se encontrarán coincidencias. A continuación se muestran ejemplos en los que se encuentran coincidencias. Ejemplo 1 10

11 Ejemplo 2 Ejemplo 3 Ejemplo 4 11

12 Los siguientes ejemplos corresponden a casos en los cuales no se encontraron coincidencias. Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3 QUE CONTENGA A Cuando se selecciona la opción Que Contenga a se mostrarán aquellas calles que contengan la palabra ingresada. Ejemplo 1 Ejemplo 2 12

13 Ejemplo 3 Ejemplo 4 Ejemplo 6 También es posible ingresar una parte de la palabra. 13

14 Para seleccionar la dirección deseada basta con hacer clic sobre el ícono correspondiente Una vez determinada la dirección se completará automáticamente la zona correspondiente. La zona puede ser modificada seleccionando la opción Cambiar. El Tipo de domicilio puede ser Denunciado o Constituido 14

15 El Carácter debe seleccionarse de las opciones que se muestran a continuación En la siguiente imagen se detallan los últimos pasos para crear la nueva notificación 15

16 Al seleccionar Emitir se mostrará por pantalla la cédula creada la cual puede editarse e imprimirse. 16

17 En el caso que se haya optado por Crear Borrador quedará almacenado en el sistema un borrador de la cédula creada. COPIAR UNA NOTIFICACION EXISTENTE Si se desea Copiar una notificación existente se abrirá un cuadro de búsqueda en el que se deben ingresar los datos de la cédula. 17

18 Si se ingresan los Autos o el Expediente se emitirá un listado de aquellas cédulas cuyos datos coincidan. Si se ingresa el Código de barras el listado consistirá de la única cédula cuyo código coincida con el ingresado. 18

19 Haciendo clic en el botón de la cédula que se desea copiar se mostrará por pantalla el formulario con los datos de la notificación los cuales se pueden editar para crear una nueva cedula o para guardar un borrador. 19

20 COPIAR UNA NOTIFICACION DESDE MODELO Para copiar una notificación desde un modelo primero debe seleccionarlo del listado que se muestra por pantalla 20

21 Una vez seleccionado el modelo se mostrará por pantalla el formulario con los datos de la notificación los cuales podrá editar para crear un borrador o para emitir la notificación. 21

22 MODIFICAR BORRADORES Al seleccionarse la opción Modificar Borradores aparece un cuadro de búsqueda para ingresar los datos del borrador que se desea modificar. Las modalidades de búsqueda son iguales que las utilizadas para copiar una cédula existente (Veáse el ítem COPIAR UNA CÉDULA EXISTENTE ), excepto por la búsqueda por Código de barras que no debe tenerse en cuenta ya que los borradores no tienen código de barras. Ingresando un criterio de búsqueda se emitirá el listado con los borrados encontrados 22

23 Al seleccionarse un borrador se mostrará por pantalla el formulario con los datos de la notificación los cuales se pueden editar para guardarlo nuevamente como un borrador o para crear una nueva cedula. 23

24 En el caso que se seleccione Modificar borrador aparecerá en pantalla el siguiente mensaje En cambio, al seleccionar Emitir se mostrará por pantalla la nueva notificación generada a partir del borrador. Al igual que para la función Crear una nueva notificación se puede editar e imprimir la cédula. 24

25 GENERAR FORMULARIO DE REMISION Para generar un formulario de remisión se deben seleccionar las opciones del menú como se indica en la siguiente imagen Al seleccionarse Ver se mostrará por pantalla las notificaciones disponibles en el sistema para ser incluidas en el formulario del carácter indicado. 25

26 Para seleccionar las notificaciones que desea incluir en el formulario debe ingresar el código de barras correspondiente y hacer clic en Seleccionar. También podrán seleccionarse leyendo los mismos mediante el lector de código de barras. Las notificaciones seleccionadas se marcarán con un tilde verde. Si selecciona una notificación que ya se encontraba tildada aparecerá la siguiente advertencia Con lo cual puede elegir destildarla o mantenerla entre las notificaciones seleccionadas. Con la opción Deseleccionar todas se destildarán todas las notificaciones que se hayan seleccionado previamente. 26

27 Cuando haya terminado de elegir las notificaciones haga clic sobre el botón Emitir formulario Si selecciona la opción Emitir formulario sin haber elegido previamente alguna notificación le aparecerá el siguiente mensaje de error 27

28 Al finalizar el proceso se mostrará por pantalla el formulario de remisión correspondiente el cual puede editarse e imprimirse 28

29 ADMINISTRAR MODELOS DE NOTIFICACION Para crear un modelo deben seleccionarse las opciones del menú como se indica en la siguiente imagen 29

30 CREAR UN MODELO Para crear un modelo debe seleccionar la opción A continuación deberá cargar los datos del modelo en un formulario de la misma forma que al crear una nueva notificación (Veáse ítem CREAR UNA NUEVA NOTIFICACION). 30

31 Al seleccionar la opción Grabar se guardará en el sistema el modelo creado. MODIFICAR UN MODELO Para crear un modelo debe seleccionar la opción Se mostrarán por pantalla los modelos disponibles en el sistema para ser modificados 31

32 Luego de elegir el modelo podrá editarlo o eliminarlo El siguiente mensaje le indicará que el modelo se editó con éxito. 32

33 REIMPRESION DE FORMULARIOS Para reimprimir un formulario de remisión se deben seleccionar las opciones del menú como se indica en la siguiente imagen Las opciones de búsqueda de un formulario son dos: - Ingresando el código de barras - Ingresando la fecha de emisión Para buscar por código de barras debe ingresarse el mismo en el cuadro y seleccionar la opción Siguiente 33

34 Si la búsqueda es por fecha de emisión sólo es necesario ingresarla en el cuadro y automáticamente se mostrará por pantalla el listado de formularios emitidos en esa fecha. Una vez que haya identificado el formulario que desea reimprimir deberá presionar el botón le corresponde. que Para ambas opciones de búsqueda, como resultado se mostrará por pantalla el formulario que puede editarse e imprimirse. 34

35 REIMPRIMIR NOTIFICACIONES MANUALES Para reimprimir una notificación se deben seleccionar las opciones del menú como se indica en la siguiente imagen Si se ingresa el código de barras se mostrará directamente la notificación. En cambio si se ingresan sólo los autos se emitirá un listado con las notificaciones disponibles para reimprimir. 35

36 En ambos casos, cuando se haya determinado cuál es la notificación que se desea reimprimir, se mostrará por pantalla la misma la cual podrá editarse e imprimirse. 36

37 CONSULTAR NOTIFICACIONES Para consultar notificaciones se deben seleccionar las opciones del menú como se indica en la siguiente imagen. Luego podrá completar los datos en el cuadro de búsqueda para encontrar una notificación. Existen tres opciones de búsqueda: - Por notificación (código de barras) - Por autos - Por período de generación En el caso de que se ingrese un código de barras se mostrará la única notificación que coincida con ese código. Si no existe una notificación con ese código se emitirá el mensaje Sin elementos 37

38 Si se busca por autos se emitirá un listado con todas las notificaciones correspondientes a esos autos Si se busca por período de generación se emitirá un listado con todas las notificaciones generadas en ese período También pueden combinarse los autos con el período de generación para restringir la búsqueda 38

39 Cuando haya localizado la notificación, deberá hacer clic sobre el botón información. para acceder a su Si lo desea puede imprimir los detalles de la consulta haciendo clic en Imprimir. Actualizado el 07/03/