SELECCIÓN DIRECTA. Arrendamiento de 2 ambulancias que nos preste el servicio pre hospitalario en la ciudad de Medellín

Transcripción

1 SELECCIÓN DIRECTA Arrendamiento de 2 ambulancias que nos preste el servicio pre hospitalario en la ciudad de Medellín PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 PRESENTACIÓN El proponente deberá analizar cuidadosamente estos términos de invitación, cerciorarse de que cumple las condiciones y requisitos exigidos y de que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para contratar con la ESE, tener en cuenta el presupuesto oficial, la información y la documentación exigida y su vigencia, tener presente la fecha y hora fijadas dentro del proceso de selección directa. Se describen las condiciones jurídicas y técnicas a tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta relacionada con el objeto de la contratación y que harán parte integral del contrato que resulte del proceso de selección. 1.2 OBJETO DE LA INVITACIÓN La E.S.E METROSALUD, está interesada en recibir propuestas para el arrendamiento de 2 ambulancias que nos preste el servicio pre hospitalario en la ciudad de Medellín. 1.3 REGULACIÓN JURÍDICA Los procesos de contratación en la ESE METROSALUD se rigen por la normas del derecho privado, por mandato expreso del articulo 195 numeral 6 de la ley 100 de 1993; el artículo 16 Del Decreto 1876 de 1994 y a la norma interna Acuerdo 178 de 2010, por medio del cual se establece el Estatuto de de la ESE el cual establece que puede discrecionalmente utilizar las cláusulas excepcionales previstas en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y sus decretos modificatorios. Este proceso se hace bajo la modalidad de selección de Selección Directa como lo establece el acuerdo 178 de 2010 en su artículo PLAZO DE EJECUCIÓN La duración del contrato será de doce (12) meses Sin embargo sí las partes lo estiman conveniente y en consideración con el servicio solicitado, podrán acordar una prórroga conforme a lo establecido por el Estatuto de de la ESE METROSALUD, Acuerdo 178 de PRESUPUESTO OFICIAL Los gastos que se originen de la ejecución del contrato resultante de la presente invitación se imputaran al presupuesto de egresos de la ESE METROSALUD para la presente vigencia, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N PDIG 4962 de Enero de 2012, expedido por el

2 Área de Presupuesto de la Empresa, que ampara hasta ciento noventa y dos millones de pesos M.L. ($ ) 1.6 PARTICIPANTES De la presente invitación, sólo podrá participar a quien envié invitación directa acorde con lo establecido en el estatuto contractual de la E.S.E., articulo 13: Se solicitara mínimo una propuesta cuando vaya a realizar cualquiera de los siguientes procesos contractuales, numeral 12: Los de prestación de servicios de salud. 1.7 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos de referencia, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. 1.8 ENTREGA DE LA PROPUESTA La propuesta debe diligenciarse en original y copia incluidos los anexos, debidamente foliada; en sobre sellado, con oficio remisorio, según el Anexo 1. Carta de presentación de la propuesta. La entrega debe hacerse por el proponente o su delegado, con carta remisoria en el Centro de Administración Documental, primer piso del edificio El Sacatín, ubicado en la Carrera 50 N 44 27, de la E.S.E., el día 25 de Marzo de 2012 hasta las 10:00 Am. No se aceptaran propuestas remitidas por correo electrónico o correo postal o cualquier otro medio distinto al personal. Si la propuesta se presenta o llega después del plazo y hora fijados para la recepción será rechazada y devuelta al proponente en las mismas condiciones en que fue recibida, sin ser tenida en cuenta dentro del proceso de selección. Antes de presentar su oferta, deberá verificar que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la E.S.E. METROSALUD, las cuales están contenidas en la Constitución Política y en las leyes expedidas sobre la materia. Además, deberá analizar con detenimiento los términos de referencia, especificaciones, características del servicio requerido y en general todos los aspectos que puedan influir en su oferta. 1.9 FORMA DE PAGO METROSALUD pagara al CONTRATISTA el valor descrito en la cláusula anterior por medio de facturas parciales de forma mensual (mes vencido), previa presentación de la factura y de la certificación suscrita por el supervisor del contrato donde conste que los servicios se han prestado a entera satisfacción de METROSALUD. Dichos pagos se realizarán según decreto 4747 de 2007, a partir de la fecha de radicación de la factura.

3 PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA se obliga a informar a METROSALUD una cuenta bancaria (corriente o ahorros) a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los pagos que por cualquier concepto le efectúe METROSALUD. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA, presentará la factura Sub gerencia de Servicios de Salud, anexando la constancia y la planilla de pago de Aportes Al Sistema De Seguridad Social Integral. El interventor del contrato elaborará el acta de recibido a satisfacción y la auditoria respectiva y pasará a Tesorería los soportes requeridos para su trámite de pago. 2. DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) Carta de presentación de la propuesta con el nombre y firma del representante legal o de alguien debidamente facultado. El contenido de la carta de presentación de la propuesta debe corresponder al texto del modelo que entrega LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO METROSALUD en estos términos de invitación. Si la propuesta se hace mediante apoderado, el poder deberá ser claro expreso y ajustado a la Ley Certificado de pago de parafiscales y aporte a la seguridad social de sus empleados. Certificación del pago de Aportes Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social. Si el proponente es una persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes por sus trabajadores a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF, mediante constancia suscrita por el revisor fiscal si lo hubiere, si no lo hay, por el representante legal, mínimo durante los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ). En original Registro Único Tributario El proponente deberá anexar el registro único tributario (RUT), expedido por la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN).Para el caso de consorcios, uniones temporales u otra forma de asociación se deberá presentar el RUT de cada uno de los integrantes Registro Único de Proponentes (RUP) con no menos de 6 meses de expedición contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta Certificado de existencia y representación legal Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica, o el Registro Mercantil para persona natural o Documento equivalente expedido por la autoridad competente dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha fijada para la presentación de la propuesta. La vigencia de la sociedad oferente, la cual consta en el certificado de existencia y representación legal, no

4 puede ser menor a la duración del contrato y dos años más y el objeto de la empresa debe corresponder al objeto de esta contratación. (Original) Autorización De La Junta Directiva O Asamblea De Socios Cuando el valor de la oferta sea superior al límite autorizado al Representante Legal para contratar, el oferente debe anexar la correspondiente acta donde conste la autorización impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculta para celebrar el Contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. 3. CONDICIONES TECNICAS Canon de arrendamiento mensual que contemple los siguientes servicios: TRAMITE DE TRANSITO: la empresa contratista será la encargada de gestionar todo lo relacionado con los tramites de transito que exijan las autoridades para la utilización de los vehículos, como son derechos de matrícula, impuestos, formularios, estampillas e improntas, certificado de emisión de gases, revisión tecno mecánica, afiliación a la empresa de transporte y todo lo relacionado con las autoridades de tránsito. Seguro Obligatorio de Accidentes de tránsito SOAT y su renovación anual o durante toda la vigencia del servicio Póliza de seguro de vehículo que este amparado contra todo riesgo y que este amparado en pérdida parcial o total por hurto, pérdida parcial o total por daño, amparo patrimonial por daño y Responsabilidad Civil Extracontractual por perjuicios que se causen a terceras personas. La empresa contratista deberá contar con una línea 8000, las 24 horas del día que le permita a los usuarios de los vehículos comunicación en circunstancias de colisión o asistencia jurídica que requiera durante el termino de duración del contrato. El contratista deberá contar con el servicio de Grúa en el caso que el vehículo en servicio presente una avería o accidente que le impida su movilización. Deberá contar con un taller que le pueda prestar el servicio en caso de averías menores. Los usuarios de los vehículos deben contar con la asistencia jurídica las 24 horas del dia. El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo que los vehículos requieran durante la ejecución del contrato. El contratista deberá contar con un administrador de flota y un auxiliar operativo que garanticen un eficiente funcionamiento de la ambulancia. 4. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato se realizara por el Coordinador del proyecto de atencion prehospitalaria 5. INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias entre y el contratista sobre la interpretación de alguna (s) de sus cláusulas que puedan dar lugar a la paralización o a la

5 afectación grave del servicio contratado, y no se logra acuerdo entre las partes, podrá interpretar la cláusula o cláusulas objeto de la diferencia, mediante Resolución motivada. 6. MODIFICACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: Si durante el desarrollo del contrato fuere necesario introducir modificaciones a fin de evitar la paralización o afectación grave del servicio que se deba satisfacer con él, y las partes no llegan a un acuerdo previo sobre dichas variaciones, hará la modificación respectiva suprimiendo o adicionando los servicios contratados, mediante Resolución motivada. Si las modificaciones que se realicen llegaren a alterar el valor inicial del contrato en un 20% ó más, el contratista podrá renunciar a continuar su ejecución y dará por terminado el contrato. 7. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO dispondrá, mediante Resolución motivada, terminar anticipadamente y de manera unilateral el contrato, cuando en el desarrollo del mismo se presenten alguno de los siguientes eventos: Por disolución de la persona Jurídica del contratista. Por la liquidación obligatoria del contratista. La cesación de pagos, concurso de acreedores o Judiciales del contratista que afecten de manera cumplimiento del contrato. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. La iniciación del trámite concordatario no dará lugar a la declaración de terminación unilateral. Si se presenta tal evento, la ejecución del contrato se hará con sujeción a las normas sobre administración de negocios del deudor en concordato. dispondrá las medidas de inspección, vigilancia y control necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto del contrato y evitar su paralización. 8. ADJUDICACION DEL CONTRATO dentro de los días siguientes a la presentación de la propuesta realizará la evaluación de las mismas, teniendo en cuenta para ello aspectos técnicos. 9. LEGALIZACION DEL CONTRATO Ante una eventual adjudicación tenga presente que para la formalización y legalización del contrato respectivo, además de otros trámites, se requerirán las siguientes garantías: a. Cumplimiento: Por el 20% del valor total del contrato adjudicado y con una vigencia igual al plazo del contrato y 120 días más. b. Calidad del servicio: por el 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. c. Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor total del contrato adjudicado y con una vigencia igual al plazo del contrato y 3 años más.

6 d. Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el 20% del valor total del contrato adjudicado y con una vigencia igual al plazo del contrato 1 año más. El contrato adjudicado deberá ser legalizado por el respectivo contratista dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la fecha en que le sea notificada su adjudicación. Para tales efectos, entiéndase la legalización como la notificación de la aprobación de las garantías, una vez el contratista entregue el contrato debidamente firmado por el representante legal, junto con los documentos exigidos para su legalización (Garantías, publicación en Gaceta Municipal, entre otros según el caso). ORIGINAL FIRMADO ALEJANDRO GÓMEZ LÓPEZ Gerente General E.S.E. Elaboro: Olga Cecilia Mejía/ Directora Administrativa