TIPOS DE DOCUMENTOS Y. Dirección Ejecutiva de Bibliotecas Escolares BNP

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1 TIPOS DE DOCUMENTOS Y PARTES DE UNA MONOGRAFÍA Dirección Ejecutiva de Bibliotecas Escolares BNP

2 TIPOS DE DOCUMENTOS Libros y folletos Materiales cartográficos (mapas y planos, cartas aeronáuticas, de navegación o celestes; atlas globos; diagramas en bloques, etc.) Manuscritos (mecanografiados o impresos) Música impresa (Partituras, etc.) Grabaciones sonoras (discos, cintas, rollos, para piano, grabaciones sonoras en película) Películas y videograbaciones (cinematográficas y programas completos, compilaciones, avances, noticieros, etc.) Materiales gráficos (diagramas, fotografías, dibujos técnicos, fotobandas, radiografías, diapositivas, etc.) Recursos electrónicos (toda información que representa números, texto, gráficos, imágenes, mapas, música, sonido, etc.) Artefactos tridimensionales y realia (Modelos, dioramas, rompecabezas, casetes braille, esculturas, etc.) Microformas (Fotograma, etc.) Recursos continuos (publicaciones seriadas, boletines informativos, etc.)

3 Tipos de documentos Por el soporte Impresos (libros, obras de referencia, revistas periódicos, folletos, mapas, afiches, etc.) Audiovisuales (CD, DVD, videos, diapositivas, etc.) Recursos electrónicos (pdf, htm, html, bases de datos, etc.)

4 Tipos de documentos Por el uso Obras de consulta y referencia (diccionarios, enciclopedias, bibliografías, directorios, estadísticas, bases de datos, etc.) Obras de información o de conocimiento (monografías, manuales, tesis, etc.) Obras de ficción o entretenimiento (música, películas, literatura de los distintos géneros, etc.)

5 Tipos de documentos

6 «Para acceder a la información se necesita identificar ciertos datos del recurso documento que se pretende investigar».

7 Qué es una monografía? Es una unidad bibliográfica la cual representa la creación artística o intelectual, producto de una investigación. Recurso bibliográfico que puede completarse en una sola parte, o que se piensa completar con un número determinado de partes.

8 Partes de una monografía Para poder catalogar técnicamente las monografías, es conveniente que el personal de la biblioteca o unidad de información deba conocer las características de las monografías con la finalidad de describir cada una de las unidades documentales y así los usuarios puedan acceder eficazmente a ellas y poder utilizarlas, satisfaciendo sus necesidades de información.

9 Partes de una monografía Objetivo Conocer de qué partes de una monografía se obtiene la información para una adecuada catalogación de la misma.

10 Partes de una monografía 1. Cubierta 2. Portada (anverso y reverso) 3. Índice de contenido 4. Introducción / Presentación 5. Prólogo 6. Texto (contenido de la obra) 7. Índice(s) 8. Colofón

11 Partes de una monografía Cubierta. Parte exterior del libro que sirve para darle protección. Presenta en la cubierta anterior datos del título y responsable de la obra, nombre del editor, etc., y en la posterior, casi siempre el número de ISBN.

12 Partes de una monografía Portada de serie. Hoja que precede a la portada. Portada adicional que presenta el título propiamente dicho de la serie y por lo general, otra información acerca de la serie.

13 Partes de una monografía Portada (hoja de título). Página al comienzo de una obra en la que aparece el título propiamente dicho, la mención de la responsabilidad y los datos relativos a la publicación. Para fines de la descripción es la parte más importante de la obra.

14 Partes de una monografía Reverso de la portada (Hoja de créditos). Página que incluye información como, por ejemplo, catalogación de la fuente, responsables de la obra, título, copyright, datos de la publicación (lugar, editor, año), ISBN, etc.

15 Reverso de la portada (Hoja de créditos)

16 Partes de una monografía Índice de contenido. Lista de los títulos correspondientes a las divisiones orgánicas de una obra, generalmente la relación de capítulos. También puede denominarse Tabla de contenido, Índice general o Sumario.

17 Partes de una monografía Introducción / Presentación. Parte inicial de un texto escrita por el autor y que sirve para exponer la finalidad de un documento.

18 Partes de una monografía Prólogo. Discurso preliminar que informa al lector del objetivo de la obra, contiene advertencia o aclaración. Generalmente es escrito por una persona versada en el tema.

19 Partes de una monografía Texto. Cuerpo o contenido de la obra. Procede a la introducción, prólogo, etc. y antecede a la bibliografía, índices, etc.

20 Partes de una monografía Bibliografía. Listado de las fuentes documentales que ha utilizado el autor para la realización de su obra. Casi siempre se presenta ordenada alfabéticamente por el apellido del autor.

21 Partes de una monografía Índices. Lista o enumeración breve, y por algún orden, de divisiones formales de un escrito, que permite su identificación y localización.

22 Partes de una monografía Apéndices. Comprenden el desarrollo conceptual de temas relacionados indirectamente con los temas centrales y que podrían interesar al lector a manera de complemento, pero que no vale la pena incluirlos en el cuerpo de la obra. Anexos. Son cuadros, gráficos, textos, tablas, datos y otra información detallada que respalda las afirmaciones o temas desarrollados en el cuerpo de la monografía.

23 Partes de una monografía Colofón. Mención al final de la obra y comúnmente contiene información acerca de títulos, autor(es), editor, impresor, año de publicación o impresión. Puede incluir la tipografía, tiraje, etc.

24 Partes de una monografía Solapas. Extensión doblada de la cubierta, generalmente con información sobre el autor y/o publicaciones.

25 Estructura de una monografía Tomo. División del contenido intelectual realizado por el propio autor de una obra. Volumen. División física de una obra que puede coincidir o no con el volumen.

26 Uso de las partes de una monografía para la descripción Área de título y mención de responsabilidad Área de edición Área de publicación, distribución (pie de imprenta) Área de la descripción física (paginación, detalles físicos, dimensión) Área de la serie Área de las notas Área del ISBN

27 Descripción bibliográfica Cuando se describen los datos de las monografías, la fuente principal de información es la portada. Autor(es). En la portada o en el reverso de ésta. Título. En la portada, en primera instancia, de lo contrario podemos revisar el reverso de la portada, la cubierta o tapa. Edición. En la portada, o en el reverso de ésta, o en el colofón. Lugar de publicación. En la portada, o en el reverso de ésta, o en el colofón. Editorial o casa editora. En la portada, o en el reverso de ésta, o en el colofón. Año de publicación. En la portada, reverso de ésta, en las páginas de introducción y prólogo o en el colofón. Paginación (p.), ilustraciones (il.) y dimensión (cm). En todo el documento u obra. Serie. En la hoja que precede a la portada. Notas. Elaboradas por la persona que proceso el documento y redactadas con la finalidad de brindar alguna información que creamos será de utilidad para el usuario. ISBN (Número internacional normalizado para libros). Este dato siempre lo encontramos en el reverso de la portada o en la cubierta posterior. Es un elemento identificador del documento, es decir, no existen dos números normalizado para un mismo título. Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc. Los autores secundarios y títulos se toman de la portada o reverso de ella, estos puntos de acceso se numeran en números romanos.

28 Práctica Autor: (Lugar donde se extrajo la información). Título: (Lugar donde se extrajo la información). Edición: (Lugar donde se extrajo la información). Ciudad: (Lugar donde se extrajo la información). Editorial: (Lugar donde se extrajo la información). Año de publicación.: (Lugar donde se extrajo la información). Paginación: (Lugar donde se extrajo la información). Ilustraciones: Sí/No Dimensión (en cm): Serie: (Lugar donde se extrajo la información). Número que ocupa en la serie: (Lugar donde se extrajo la información). Notas: (Lugar donde se extrajo la información). ISBN: (Lugar donde se extrajo la información). Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc.: (Lugar donde se extrajo la información).

29 Ejercicio 1 Cubierta

30 Ejercicio 1 Portada de serie

31 Ejercicio 1 Portada

32 Ejercicio 1 Reverso de la portada

33 Ejercicio 1 Bibliografía

34 Ejercicio 1 Bibliografía

35 Ejercicio 1 Bibliografía

36 Ejercicio 1 Colofón

37 Ejercicio 1 Autor: Christine de Marcellus de Vollmer (Reverso de la portada). Título: Construyendo mi personalidad (Portada). Edición: Ciudad: Lima (Reverso de la portada). Editorial: Navarrete (Reverso de la portada). Año de publicación.: 2000 (Colofón). Paginación: 203 páginas (Texto). Ilustraciones: Sí Dimensión: 21 cm. Serie: Aprendiendo a querer (Cubierta). Número que ocupa en la serie: 8 (Cubierta). Notas: Contiene bibliografía (Bibliografía). ISBN: (Reverso de la portada). Autor secundario: Carlos Eduardo Beltramo Alvarez (Reverso de la portada).

38 Ejercicio 2 Cubierta

39 Ejercicio 2 Portada

40 Ejercicio 2 Reverso de la portada

41 Ejercicio 2 Autor: Kathy Wollard (Reverso de la portada). Título: El libro de los porqués : lo que siempre quisiste saber sobre el planeta tierra (Portada). Edición: Ciudad: Barcelona (Reverso de la portada). Editorial: Oniro (Reverso de la portada). Año de publicación.: 2000 (Reverso de la portada). Paginación: 250 páginas (Texto). Ilustraciones: Sí Dimensión: 25 cm. Serie: Número que ocupa en la serie: Notas: ISBN: (Reverso de la portada). Ilustrador: Debra Solomon (Reverso de la portada). Traductor: Joan Carles GuixAutor (Reverso de la portada).

42 Ejercicio 3 Cubierta

43 Ejercicio 3 Portada

44 Ejercicio 3 Reverso de la portada

45 Ejercicio 3 Autor: Elizabeth Porras Báez (Reverso de la portada). Título: Origami: fantasías de papel (Portada). Edición: Ciudad: Santafé de Bogotá (Reverso de la portada). Editorial: Cooperativa Editorial Magisterio (Reverso de la portada). Año de publicación.: 2009 Paginación: 94 páginas (Texto). Ilustraciones: Sí Dimensión: 24 cm. Serie: Colección aula alegre Número que ocupa en la serie: Notas: ISBN: (Reverso de la portada). Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc.:

46 Ejercicio 4 Cubierta

47 Ejercicio 4 Portada de serie

48 Ejercicio 4 Portada

49 Ejercicio 4 Reverso de la portada

50 Ejercicio 4 Autor: Enrique Sanchez (Reverso de la portada). Título: El gol imposible (Portada). Edición: Ciudad: Barcelona (Reverso de la portada). Editorial: Edebé (Reverso de la portada). Año de publicación.: 1998 (Reverso de la portada). Paginación: 219 páginas (Texto). Ilustraciones: Sí Dimensión: 20 cm. Serie: Colección periscopio (Portada de serie). Número que ocupa en la serie: Notas: ISBN: (Reverso de la portada). Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc.:

51 Ejercicio 5 Cubierta

52 Ejercicio 5 Reverso de la portada

53 Ejercicio 5 Colofón

54 Ejercicio 5 Autor: Julio R. Villanueva S. (Reverso de la portada). Título: Identidad 4 : República, geografía global, Edad Contemporánea (Portada). Edición: Ciudad: Lima (Reverso de la portada). Editorial: Bruño (Reverso de la portada). Año de publicación.: 2003 (Reverso de la portada). Paginación: 319 páginas (Texto). Ilustraciones: Sí Dimensión: 27 cm. Serie: Número que ocupa en la serie: Notas: ISBN: (Reverso de la portada). Autor secundario: Freddy Cajavilca Lagos

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