SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1 VERSIÓN 01 Página 1 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CON EL APOYO DE: Promover y Mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas sus profesiones; prevenir todo daño causado a la salud de estos por las condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo contra los riesgos resultantes de la existencia de agentes nocivos para la salud; colocar y mantener el trabajador en un empleo acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicológicas y, en resumen, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo." Comité mixto OIT- OMS

2 VERSIÓN 01 Página 2 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA NOMBRE: SEGURIDAD VÉLEZ LTDA NIT OFICINA PRINCIPAL CL 76 Nº20B 24 MEZANINE ACTIVIDAD ECONÓMICA SEGURIDAD PRIVADA CODIGOCIIU 8010 ADMINISTRADORA DE ARL COLPATRIA RIESGOS LABORALES CLASE DE RIESGO IV-V CENTROS DE TRABAJO 4

3 VERSIÓN 01 Página 3 INTRODUCCIÓN SEGURIDAD VÉLEZ LTDA., cumple con todas las disposiciones legales y gubernamentales que sobre Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que rigen en el territorio colombiano. Así mismo, SEGURIDAD VÉLEZ LTDA., extrema medidas preventivas, de acuerdo con las políticas y programas internos establecidos en el desarrollo de las actividades de Vigilancia, Seguridad y Protección que se llevan a cabo.así mismo, exige a todos los contratistas y subcontratistas a darle estricto cumplimiento tanto a las normas y políticas internas, como a las disposiciones de Ley instituidas por el Gobierno Colombiano. Igualmente, en los contratos SEGURIDAD VÉLEZ LTDA., incluye cláusulas que exigen el cumplimiento de la normatividad colombiana vigente en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. SEGURIDAD VÉLEZ LTDA., mediante la gestión para la seguridad y salud en el trabajo, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.

4 VERSIÓN 01 Página 4 ASPECTOS GENERALES POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL: Proporcionar a los funcionarios condiciones de trabajo adecuadas en las diferentes actividades laborales que se desarrollan en el cumplimiento de nuestra actividad económica, garantizando su bienestar físico, psíquicoy social del individuo. En cumplimiento de este compromiso la empresa realizará actividades tendientes a preservar la salud de los trabajadores, brindando los recursos necesarios para el desarrollo de la salud ocupacional en todos los sitios de operación, fortaleciendo mecanismos de integración, participación y apoyando la formación de sus funcionarios, manteniendo el respeto por la dignidad humana. HUGO DE JESÚS BEJARANO GARZÓN REPRESENTANTE LEGAL SEGURIDAD VÉLEZ

5 VERSIÓN 01 Página 5 POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DEL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Es propósito de Seguridad Vélez Ltda, mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y seguro, por lo cual considera importante prevenir y controlar del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas en la empresa, buscando con esto mejorar la calidad de vida de sus trabajadores y mejorar la productividad organizacional. Seguridad Vélez Ltda, establece un programa de prevención y control del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas que fomente en sus trabajadores actuar siempre enmarcados dentro de los principios y normas de la empresa, procurando que cada uno asuma la responsabilidad derivada de sus actuaciones. Dada la importancia que se le reconoce a la familia como soporte esencial del ser humano y como red social básica, ésta se incluye dentro de algunas actividades especiales del programa. La política aplica a todas las áreas de la empresa y sus trabajadores, donde Seguridad Vélez Ltda opere. Esta política debe ser publicada en un lugar visible y divulgado a todos los trabajadores al momento de firmar su contrato de trabajo, independiente del lugar en donde se desempeñen. HUGO DE JESÚS BEJARANO GARZÓN REPRESENTANTE LEGAL SEGURIDAD VÉLEZ

6 VERSIÓN 01 Página 6 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Organigrama de la Gestión para la Salud y Seguridad en el Trabajo (GSST) NIVEL GERENCIAL GERENCIA GENERAL NIVEL DIRECTIVO GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR DE OPERACIONES CONTADOR DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y GSST ASISTENTE DE OPERACIONES DIRECTOR DE AGENCIA COORDINADOR DE CONTRATOS NIVEL OPERATIVO SISTENTE DE RECURSOS HUMANOS COPASO COMITE DE CONVIVENCIA SUPERVISOR ESCOLTAS VIGILANTES OPERADOR MEDIOS TECNOLOGICOS

7 VERSIÓN 01 Página 7 DOCUMENTOS LEGALES REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Posee Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Se encuentra publicado en un lugar visible. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de Trabajo, se encuentra publicado en dos lugares visibles. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. El ComitéParitario de Salud Ocupacional fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de La ARL Colpatria realizó la respectiva capacitación básica al ComitéParitario de Salud Ocupacional. El Comitécuenta con 4 horas semanales y más si fuese necesario para desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestión de Salud ocupacional dentro de la empresa, las Actas de las reuniones mensuales se encuentran archivadas por el Secretario del mismo y a disposición de las autoridades competentes. HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO SEGURIDAD VELEZ LTDA, para personal administrativo labora de lunes a viernes de 7:00 A.M.a 5:00 P.M. con 1 hora de almuerzo; para el personal operativo tiene varios turnos de trabajo por el objeto social que desarrolla la empresa, donde debe cubrir requerimientos especialmente de los clientes o regirse a los horarios que éste determine. PERSONAL DIAS MAÑANA TARDE NOCHE ADMINISTRATIVO L A V 07:00 A 12:30 13:30 A 17:00 SABADOS 08:00 A 12:00* OPERATIVO TURNOS DEPENDIENDO DE LAS NECESIDADES DEL CLIENTE *Ocasionalmente Respecto a las vacaciones, estas son tomadas de acuerdo con laprogramación establecida por la empresa. AMBIENTE EN SALUD OCUPACIONAL Dentro de la política no solo se ha establecido un claro compromiso con el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Salud Ocupacional, sino que por convicción se ha querido hacer de este tema, una condición necesaria para una correcta prestación de nuestros servicios. Esto ha implicado que se adopte como herramienta de mejoramiento continuolos cronogramas de seguimiento a la gestión. Las actividades de la GSST son de obligatorio cumplimiento y cuentan con la aprobación y respaldo de la Gerencia de la Empresa. Así mismo, se ha nombrado como Director de la Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST) a DELFINA RINCON SUAREZ, quien deberá cumplir con las funciones establecidas más adelante.

8 VERSIÓN 01 Página 8 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo. Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación y control de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la organización, que puedan producir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo encontradas como prioritarias en los diagnósticos de salud y trabajo con el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores que laboran en y aumentar la productividad de la empresa. ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL El programa de salud ocupacional es de carácter permanente, propio y exclusivo de SEGURIDAD VÉLEZ LTDA.,este programa se plantea como un esfuerzo global de la Empresa, que moviliza sus estructuras para que participen activamente en el logro de los objetivos propuestos. La Gerencia General de SEGURIDAD VÉLEZ LTDA, proporcionará una asistencia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional a todas sus actividades administrativas y operativas. La organización de la GSST se construye así: 1. Gerente. 2. Director de la GSST. 3. Comité Paritario de Salud Ocupacional. 4. Comité de Convivencia. 5. Asesor ARL COLPATRIA. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN: Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo dela GSSTse plantean las siguientes estrategias: PARTICIPACIÓN DE LA GERENCIA El compromiso y participación de la alta gerencia para lagsstes primordial, debido a que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos administrativos, de recursos y de toma de decisiones que afectan la Dirección de la empresa. PARTICIPACIÓN DELOS DIRECTIVOS

9 VERSIÓN 01 Página 9 CAPACITACIÓN Los procesos de capacitación de los funcionarios en todas las áreas, secciones y departamentos de la empresa deben estar orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud, con énfasis en la prevención y manejo de los principales riesgos de la empresa. Se desarrollará un programa de capacitación específico por la labor de vigilancia y seguridad privadacon apoyo externo de academias de formación en seguridad; así mismo en temas de sistemas de gestión y salud ocupacional, apoyados en documentos como boletines y manuales de consulta para tener en los puestos de trabajo. TRABAJO EN EQUIPO La gestión de salud ocupacional debe abordarse dentro de la empresa con un enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las diferentes áreas, a fin de evitar duplicidad de esfuerzos. PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario que los colaboradores identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y potenciales, desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe promover una participación crítica, reflexiva y activa de los funcionarios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE SALUD OCUPACIONAL POR NIVELES. GERENCIA 1. Formular, divulgar y asumir la política explícita delagsst que considere conveniente para la Empresa. 2. Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos necesarios de alternativas eficaces 3. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores. 4. Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del programa de salud ocupacional según la actividad económica, magnitud y severidad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos. 5. Llevar a cabo la interventoría de la GSST a fin de realizar los ajustes administrativos, presupuestales, técnicos y operativos que exija su desarrollo. 6. Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente. DIRECTORES, COORDINADORES Y SUPERVISORES 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional. 2. Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. 3. Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo. 4. Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los empleados.

10 VERSIÓN 01 Página Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación. 6. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. 7. En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un centro asistencial del lesionado. DIRECTOR DE LA GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. Asumir la dirección del programa, formulando los objetivos, metas y procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de prevención de riesgos profesionales. 2. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con relación alagsst. 3. Explicar a proveedores y clientes las políticas y normas de salud ocupacional de la empresa. 4. Realizar auditorías periódicas a la gestión. 5. Supervisar el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional y del Comité de Convivencia. 6. Liderar las actividades que le correspondan. 7. Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los riesgos presentes y potenciales. 8. Ejecutar el presupuesto de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección y al cronograma del Programa. 9. Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 1. Velar porque la promoción en salud ocupacional se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas las instancias de la empresa. 2. Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos. 3. Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo. 4. Participar en la evaluación de las actividades de Salud Ocupacional. 5. Velar porque la elección de los nuevos miembros del Comité Paritario se realice en forma democrática, asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos. 6. Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la investigación de los mismos, además de proponer medidas preventivas o correctivas. 7. Participar en la planificación y la organización del trabajo en la empresa y la introducción de nuevas tecnologías. 8. Colaborar en la divulgación del Programa y las actividades del mismo para lograr una participación activa de los trabajadores. TODOS LOS COLABORADORES 1. Procurar el cuidado integral de su salud 2. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité paritario de salud ocupacional 3. Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud 4. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.

11 VERSIÓN 01 Página Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la Empresa. 6. Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad. 7. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. 8. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores. 9. No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo. 10. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. 11. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores. 12. Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional. 13. Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. 14. Participar en todas las actividades de capacitación que se programen.

12 VERSIÓN 01 Página 12 Recursos existentes para la GSST. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RECURSOS HUMANOS. Para adelantar la GSST,ha asignado DELFINA RINCON SUAREZcomo Director de la GSSTpara velar por el desarrollo de las actividades de los Programas anexos; quien recibirá la orientación y asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales COLPATRIA. La empresa además cuenta con el apoyo de los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 2013 de RECURSOS FÍSICOS. El área destinada para la administración del programa tiene la dotación de oficina, archivos y equipos de computo necesarios para tal fin, así como con las instalaciones adecuadas para la realización de programas de capacitación. RECURSOS FINANCIEROS. SEGURIDAD VÉLEZ LTDA, cuenta con un presupuesto especialmente asignado a la ejecución del programa de salud ocupacional para implementar las actividades previstas en los Programas de la GSST. (Ver: Presupuesto) SISTEMAS DE REGISTRO EMPRESARIAL Archivo Médico. Se realizan exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro según disposición legal, los cuales son archivados en la historia clínica ocupacional de cada trabajador que lleva la empresa contratada para la realización de los exámenes médicos. Procedimiento para la realización de Exámenes Médicos de Ingreso y Retiro Una vez seleccionado el personal se le entrega una carta de presentación para la IPS designada por la empresa. En la IPS reciben en la hora y fecha acordada al candidato y se le práctica el examen de ingreso. El médico de turno remite los resultados del examen de aptitud laboral, el cual se presenta en un formato preestablecido por ellos y donde el médico da su concepto sobre la aptitud laboral del candidato. El candidato presenta este resultado en las oficinas de SEGURIDAD VELEZ LTDA., donde se verifica que el cargo y el puesto de trabajo no afecten negativamente las condiciones de salud del aspirante paracontinuar con el proceso de vinculación. Para los casos de retiro se realiza el mismo procedimiento. El trabajador retirado cuenta con 5 días hábiles para hacerse el examen de retiro; si el aspirante se lo realiza la empresa proveedora remite el examen correspondiente a las oficinas de SEGURIDAD VÉLEZ LTDA. Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Se llevan los registros tanto de incidentes como de accidentes de trabajo, para lo cual se diligencia el reporte patronal del accidente de trabajo y se adelantan los índices estadísticos, además se llevan registros de las enfermedades profesionales.

13 VERSIÓN 01 Página 13 Adicionalmente, se realiza la investigación de los accidentes de trabajo, utilizando para ello un procedimientoy formato establecido, con el objetivo de determinar las causas de su ocurrencia para corregir y/o controlar su reincidencia. Análisis estadístico de morbi mortalidad. Las incapacidades emitidas por las Entidades Promotoras de Salud y la ARL, son archivadas y sus resultados son tenidos en cuenta para orientar las actividades de prevención y promoción de la salud. Registro de ausentismo laboral. La empresa lleva los registros de ausentismo laboral por diferentes causas, a través de un registro semanal y con un resumen mensual.

14 VERSIÓN 01 Página 14 PLANEACIÓN E INTERVENCIÓN Con base en la información presentada hasta el momento se formulan objetivos específicos y metas que orientarán las actividades del programa así como la gestión y evaluación que se haga de las mismas. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN PARA INTERVENIR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD DE ORGANIZACIÓN Con base en el diagnóstico de condiciones de salud, de trabajo y estadísticas de ausentismo y accidentalidad: OBJETIVOS Elaborar, diseñar y ejecutar las medidas de control de riesgos; promoviendo y fomentando la prevención y seguridad ante los riesgos. Actualizar,como mínimo anualmente el diagnóstico de condiciones de trabajo y el diagnóstico de condiciones de salud para realizar los ajustes necesarios de la GSST. Desarrollar programas de prevención y control de enfermedades, tanto laborales como comunes, orientando las actividades al control del riesgo, y cuando sea posible, la eliminación del mismo. Comprobar la efectividad de las medidas de control e identificar factores de riesgo para realizar los ajustes pertinentes. Determinar la viabilidad práctica de las medidas de control requeridas, ajustándolas a las condiciones de la empresa. Prevenir accidentes laborales, daños a los equipos o al medio ambiente, actuando sobre las fuentes de riesgos. Seguir las consecuencias que desencadenan los accidentes laborales. Informar y capacitar a los trabajadores acerca de los riesgos a los que están expuestos, sus efectos y las medidas preventivas correspondientes, para asípromover actitudes de autocuidado y activa participación ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN Actualización periódica del sistema de registro y procesamiento de información, como condición indispensable para el adecuado desarrollo de los programas de prevención. Incluye desde la actualización de la información, equipos y materiales utilizados; hasta la información sobre accidentalidad, morbilidad, ausentismo y gestión misma del programa. Programación de inspecciones sistemáticas a las oficinas administrativas y a los centros de trabajo, a fin de identificar y controlar en forma oportuna condiciones ambientales peligrosas o actos inseguros y verificar la efectividad y buen funcionamiento de los controles recomendados. Estas inspecciones serán realizadas por el comité paritario de salud ocupacional y/o, el coordinador de salud ocupacional y/o los supervisores y la gerencia. Plan de suministro de elementos de protección personal. Determinación de los procedimientos para asegurar la compra, mantenimiento, uso y reposición de estos elementos. Normas y procedimientos de trabajo seguro. Demarcación y señalización para la realización de las labores de limpieza en forma segura.

15 VERSIÓN 01 Página 15 Plan de emergencias. Para las oficinas administrativas de SEGURIDAD VELEZ LTDA., que incluya aspectos tales como análisis de vulnerabilidad, estimación de daños, conformación y entrenamiento de brigadas, capacitación a la población trabajadora y los respectivos simulacros. (Ver Plan de Emergencias) Recarga oportuna de los extintores y verificar si la clasificación y ubicación de los mismos corresponde a las necesidades de las oficinas administrativas. Perfiles para los puestos de trabajo con criterio ocupacional y en función de la exposición y efecto de los factores de riesgo así: Descripción del cargo Responsabilidades del cargo Descripción de los factores de riesgo a los que se encuentra expuesto Seguimiento al desempeño del trabajador en su puesto de trabajo para identificar las condiciones que puedan estar afectando su comodidad y definir con la ayuda del mismo las mejoras a realizar para corregir el problema. Exámenes de ingresoy de retiro. Prevención y promoción de enfermedad común, como medio tendiente a fomentar estilos de vida saludables y prevenir o disminuir las patologías detectadas en los exámenes. Investigaciones sobre enfermedades profesionales (cuando estas sean diagnosticadas). Esta investigación se refiere a la profesionalización de la enfermedad, a través de: Estudio completo del puesto de trabajo, historia clínica, se debe incluir los exámenes de laboratorio y complementarios, interconsultas con especialistas incluidos los diagnósticos y pronósticos. Estadísticas de ausentismo general, incluyendo licencias remuneradas y no remuneradas, ausencias injustificadas, permisos. Registros y análisis comparativos de morbilidad, accidentalidad, ausentismo. Conformación, capacitación, dotación y mantenimiento de la Brigada de Emergencias CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO TANTO GENERAL COMO ESPECÍFICO ACORDE CON LOS PERFILES ESTABLECIDOS. En el proceso de inducciónse hará énfasis en el conocimiento delasactividades de Salud Ocupacional desarrolladas por la empresa, los riesgos existentes, las consecuencias sobre la salud, las medidas de seguridad existentes y su participación efectiva en el control de los riesgos. Esto ayudará en la toma de conciencia y el fomento de una cultura de autocuidado en salud, permitiendo detectar de manera precoz la aparición de enfermedades por parte del trabajador. El entrenamiento enel cargo tendrá énfasis en conocimientos, normas, técnicas y procedimientos seguros para desarrollar cada labor, e implica la preparación del trabajador para realizar su actividad. El programa de capacitaciónse orienta a buscar un cambio de actitud y comportamiento hacia el autocuidado en salud. Se involucrarán todos los niveles: Gerencial, supervisores, trabajadores y Comité Paritario de Salud Ocupacional.

16 VERSIÓN 01 Página 16 SUBPROGRAMAS MEDICINA PREVENTIVAY DEL TRABAJADOR Medicina preventiva Su principal objetivo es la promoción, prevención y control de la salud del trabajador protegiéndolo de los factores ocupacionales y ubicándolos en áreas operacionales acordes a sus condiciones psicofísicas y proporcionándole aptitud laboral. ACTIVIDADES El programa de Medicina Preventiva en salud ocupacional tiene entre otras las siguientes actividades: Examen preocupacional o de admisión Definición: es la evaluación integral (física, clínica y paraclínica realizada a todo aspirante a un cargo, con el fin de determinar si sus condiciones de salud son adecuadas para su desempeño, según Art. 3 Resolución 2346 de 2007). Vigencia: el examen tiene vigencia de tres añospara los trabajadores del área administrativa. Para los supervisores el examen tiene vigencia de 1 año, para el personal operativo la vigencia es de 2 años. Se le informará al trabajador el derecho a realizarse el examen de retiro, el cual queda a discreción del trabajador realizarlo o no y debe hacerlo dentro de los 5 días hábiles posteriores al retiro de la empresa. Evaluación: Se vincularán a la empresa los aspirantes con conceptos APTO yapto CON RESTRICCIONES, si llegase a presentarse el caso APTO CON RECOMENDACIONESpodrán ser vinculados con la autorización verbal de la gerencia, a estos se les realizará seguimiento continuo sobre el estado de salud. Medicina del Trabajo Su principal objetivo es el control y evaluación del estado de salud del trabajador. Busca por medios preventivos conseguir el bienestar físico, psíquico y social de los trabajadores. ACTIVIDADES El programa de Medicina del Trabajo en salud ocupacional se realiza por parte del encargado y demás colaboradores con las siguientes actividades: Exámenes para conceptos medico-laboral Definición: concepto dado por el médico sobre el estado de salud del trabajador y de su capacidad para desempeñar el cargo asignado, sobre su estado de salud inicial y en determinado momento una enfermedad ocasionada durante el desempeño de labores cuando ésta tenga implicación de funciones. Evaluación: se llevará el registro en una AZ, con el número de conceptos médicos laborales que se efectúen. Se realizará seguimiento continuo sobre el estado de salud de los trabajadores con alguna patología detectada en los exámenes periódicos.

17 VERSIÓN 01 Página 17 Exámenes para finalización de labores en la compañía Definición: es la evaluación médica del estado de salud de un trabajador que culmina su vinculación laboral para determinar la presencia de enfermedades profesionales, no profesionales, accidentes fuera y dentro del trabajo, que requieran tratamiento ulterior o que hayan dejado secuelas que requieran tratamiento y/o una indemnización. Evaluación: Se le informará al trabajador el derecho a realizarse el examen de retiro, queda a discreción de éste asistir a su examen, el cual podrá realizarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores al retiro de la empresa. Vigilancia y control epidemiológico (solamente áreas de influencia) Definición: es un proceso regular y continuo de observación y de investigación de las principales características y componentes de la morbimortalidad de los trabajadores, lo cual permite hacer una vigilancia básica y especializada mediante un proceso regular y continuo de observación de riesgos generales de medio ambiente laboral, accidentes de trabajo y enfermedades, mediante índices de prevalencia, incidencia y severidad. Para el caso de SEGURIDAD VELEZ LTDA., solo el personal ubicado en el municipio de la Gloria (Cesar) tendrá las siguientes actividades epidemiológicas: Vacuna contra la fiebre amarilla y esquema completo de vacunación contra el tétano. Evaluación: el grado de cumplimiento de las actividades propuestas, además las tendencias que han tenido los accidentes y enfermedades registradas. Promoción en Salud Definición: consiste en proporcionar al personal la información necesaria para contribuir en la mejora de la salud y ejercer un mayor control sobre la misma. Para esto se plantean campañas de salud por medio de boletines y se hacen recomendaciones al personal por problemas de salud no laborales tendientes a mejorar la calidad de vida del trabajador. HIGIENE INDUSTRIAL Su objetivo es proteger a los trabajadores de las enfermedades generadas por las actividades laborales. Además elabora y mantiene actualizadas las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a los agentes de riesgo del trabajo, conjuntamente con el subprograma de Medicina del Trabajo. ACTIVIDADES Todas aquellas encaminadas a evitar enfermedades derivadas del trabajo. Se hace énfasis en el orden y el aseo.

18 VERSIÓN 01 Página 18 ORDEN Y ASEO Determinado por la actividades de saneamiento básico. Definición Se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de saneamiento básico en SEGURIDAD VÉLEZ LTDA, las actividades de cada sección son incluidas en el programa de orden y aseo. Objetivo Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas. Abastecimiento de agua para consumo humano SEGURIDAD VÉLEZ LTDA., en cada una de sus sedes dispone de botellones de agua potable para el consumo; y en los puestos de trabajo cada uno de los Clientes garantiza los lugares adecuados pate el consumo de la misma. Servicios sanitarios En la oficina principal (Bogotá) se cuenta con un (1) servicio sanitario mixto, el cual es suficiente considerando que laboran 6 personas en estas instalaciones. Así mismo, en las agencias se cuenta también con un (1) servicio sanitario mixto, para el personal que labora en las oficinas que es máximo 2 personas. Los baños se encuentran en buenas condiciones generales de aseo y en cada uno se cuenta con suministro de jabón, papel higiénico, toalla y canecas. En los puntos de vigilancia, este servicio es de acuerdo a la disposición de las instalaciones del cliente, pero en general en cada uno de los puestos se cuenta con mínimo un (1) servicio sanitario, en buenas condiciones generales de aseo y salubridad. Servicios de alimentación LaEmpresa cuenta con servicio de minicafetería para bebidas calientes (tinto, agua aromática, café), ésta se encuentra ubicada dentro de las oficinas y está dotada con greca, lavaplatos, horno de microondas y agua potable. SEGURIDAD INDUSTRIAL Su objetivo es identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan generar accidentes de trabajo. Elabora y mantiene actualizadas las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a los agentes de riesgo del trabajo, conjuntamente con el subprograma de Medicina del Trabajo. ACTIVIDADES Para identificar y evaluar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores se tomará como metodología de la GTC 45. Instruir al personal en general sobre los peligros potenciales que surjan de cualquier proceso u operación actual.

19 VERSIÓN 01 Página 19 Establecer normas higiénicas y realizar periódicamente las inspecciones o visitas a sitios de trabajo. Especificar el diseño y calidad de los equipos de protección personal. Indicar los controles necesarios para reducir al mínimo la exposición de los trabajadores a factores o estrés ambientales nocivos. Evaluar instalaciones nuevas antes de ser empleadas por el personal de SEGURIDAD VÉLEZ LTDA. Para detalle de las actividades de la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe dirigirse a los cronogramas de gestión.

20 VERSIÓN 01 Página 20 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL La GSST se evalúa mediante la aplicación de los indicadores que permiten medir el impacto del desarrollo de las actividades sobre el control y/o disminución de los riesgos prioritarios de la empresa. Para una adecuada aplicación de los indicadores se debe recopilar mensualmente la siguiente información: Registro de tiempo de ausencia por causas médicas. Incluye: número de personas, tiempo, causa. Número total de incapacidades, incluyendo causa, número de días y tipo. Registro de licencias de maternidad. Número total de permisos para asistir a consulta médica incluyendo el tiempo empleado para asistir a esta. Total de accidentes de trabajo con y sin incapacidad. Horas - hombre trabajadas, programadas y trabajadores en nómina. Número de participantes en las capacitaciones del programa. Presupuesto mensual ejecutado de salud ocupacional INDICADORES DE ESTRUCTURA Indicadores de proceso/ejecución Cumplimiento Cronograma = Actividades ejecutadas * 100 Actividades programadas Capacitación en SO = Personal abordado Personal convocado COBERTURA DE PUESTOS DE TRABAJO CONTROLADOS Ubique en cada uno de los grupos de factores de riesgo, aquellos definidos como prioritarios en el diagnóstico de condiciones de trabajo (con calificación alta y media) Realice la sumatoria de los puestos con el factor de riesgo (A) y de los puestos controlados (B) El puntaje total se obtiene así. PUNTAJE = Riesgos controlados Riesgos prioritarios INDICADORES DE IMPACTO/RESULTADO En el impacto se evalúa la efectividad y ésta se define como el resultado de las acciones del programa de salud ocupacional sobre los trabajadores. Para evaluar la efectividad del programa se analiza la situación antes y después de ejecutarlo. Esto se hace a través de la comparación de los índices de accidentalidad, ausentismo y las tasas de incidencia y prevalencia de morbilidad profesional y general, etc.

21 VERSIÓN 01 Página 21 ACCIDENTES DE TRABAJO Índice de frecuencia de incidentes. Es la relación entre número de incidentes registrados o notificados en un año y el total de horas - hombre trabajadas durante el año multiplicado por K, que es igual a (constante que resulta del producto de 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el año). IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K No. HHT año Índice de frecuencia de accidentes de trabajo. Es la relación entre el número de accidentes de trabajo, con o sin incapacidad, registrados y el total de horas hombre trabajadas durante un año, multiplicado por K, que es igual a (constante que resulta del producto de 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el año). El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. IF AT = No. Total de AT en el año x K No. HHT año Índice de severidad de accidentes de trabajo. Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un año y el total de horas - hombre trabajadas durante el año multiplicado por K. IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K No. HHT año Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI). Índice de lesiones incapacitantes de accidente de trabajo. Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparación entre diferentes secciones y/o mantenimientos de Con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico al que pertenece. ILI AT = IFI AT x IS AT 1000

22 VERSIÓN 01 Página 22 Proporción de letalidad de accidentes de trabajo. Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el período en relación con el número total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo período. Letalidad AT = No. de AT mortales en el año x 100 No. total de AT año Enfermedad profesional Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Profesional. Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una población en un período determinado. P.P.G. EP = No. Casos existentes reconocidosep año x K No. promedio de trabajadores año La constante K puede ser 100, 1000 o dependiendo del tamaño de la empresa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el último año por cada 1000 trabajadores Proporción de Prevalencia Específica de Enfermedad Profesional. Se debe calcular para cada una de las EP existentes en el período (año). Para calcularlas se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el número de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. P.P.E. EP = No. Casos existentes reconocidos de EP específica año x K No. promedio de trabajadores expuestos al factor riesgo asociado con la EP específica año Proporción de Incidencia General de Enfermedad Profesional. Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al número de casos nuevos en un año. P.I.G. EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas año x 1000 No. promedio de trabajadores año Proporción de Incidencia Específica de Enfermedad Profesional. Se debe calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional específica, se tomará en el numerador de las relaciones operativas respectivas el número de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. T incespep = # Casos existentes reconocidos EP específica año xk No. promedio de trabajadores expuestos al factor riesgo asociado con la EP específica año

23 VERSIÓN 01 Página 23 Enfermedad Común Tasa de incidencia global de enfermedad común Se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante un año con el número promedio de trabajadores en el mismo período T.I.G. EC = Nº de casos nuevos de E.C en un año x 1000 Nº. promedio de trabajadores año Tasa de prevalencia global de enfermedad común La tasa de prevalencia de Enfermedad Común mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupación, en una población y en un año. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo. T.P.G. EC = Nº de casos nuevos y antiguos por E.C en un año x K Nº promedio de trabajadores año Ausentismo Índice de Frecuencia del Ausentismo (I.F.A.). Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados. IFA = # eventos ausencia por causas salud durante un año x No horas - hombre programadas en el mismo período Índice de Severidad del Ausentismo (I.S.A.) ISA = No días ausencia por causas de salud durante un año x No de horas - hombre programadas en el mismo período Porcentaje de tiempo perdido % TP = Nº de días (u horas) perdidos en un año x 100 Nº. días (u horas) programadas en el período CONSULTA Y COMUNICACIÓN El Director del GSST debe comunicar contenidos de su interés hacia los trabajadores por tres vías: por boletines y memorandos, a través de la comunicación vía radio o TIC s, a través de los Supervisores o directamente. Teniendo presente la disciplina de radio se pueden hacer comunicados para los vigilantes, de interés general en Salud Ocupacional. Para que fluya la información desde y hacia los trabajadores en lo referente a Seguridad y Salud Ocupacional, el trabajador puede hacer un informe verbal a su supervisor quien lo comunicara a Salud

24 VERSIÓN 01 Página 24 Ocupacional o al Comité Paritario de Salud Ocupacional y viceversa o usar los mecanismos que tiene la empresa para el reporte de actividades sub-estándares o quejas y reclamos. REVISIÓN POR GERENCIA La gerencia revisa y toma las decisiones pertinentes en cuando ala GSST, de los eventos relacionados con la salud de los trabajadores, el origen del ausentismo. Así mismo, se informa del desarrollo del Comité paritario de salud Ocupacional y analiza las recomendaciones propuestas por éste. HUGO DE JESÚS BEJARANO GARZÓN REPRESENTANTE LEGAL SEGURIDAD VÉLEZ