SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ORIENTADO A TODA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION Santiago Escárez S.M. Yungay 2579 Dpto. 154 Valparaíso Fax-Teléfono: (32)

2 INTRODUCCION En Enero del año se publicó en Decreto 76, que dispuso que en aquellas obras que tengan mas de 50 trabajadores, cualquiera fuere su dependencia, debía implementarse un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. A contar de la publicación de esa norma legal, Chile dispone de una normativa muy actualizada, prácticamente convirtiéndose en líder entre los países de Iberoamérica, circunstancia por cierto muy meritoria. Sin embargo, se presentaba una cierta debilidad en el diseño e implantación misma de un Sistema de Gestión y en el manejo de la información de una obra, que por cierto es abundante. En razón de ello, se desarrolló un avanzado software, adecuado a la legislación nacional, obteniéndose una aplicación de software de vanguardia, muy actual y fácil de usar. Pero la aplicación que presentamos no solamente cumple con la exigencia señalada, sino que le permite al usuario, desarrollar otros usos igualmente útiles. Diseñar e implantar un Reglamento Especial para empresas Contratistas y/o Subcontratistas, diseñar Programas de Inspecciones y Auditorias, Gestión de Índices y de la documentación de la obra y, también realizar las tareas de Formación e Información a los trabajadores, materias importantes a objeto de cumplir las exigencias de Informar los Riesgos del Trabajo. La aplicación puede ser utilizada en empresas de toda la industria de la construcción, por ejemplo que construyan edificios, puentes, túneles, obras ferroviarias, carreteras, etc. y en todas las empresas contratistas y/o subcontratistas de ellas. Un aspecto importante a destacar en ésta Introducción: en el capítulo de Planificación, del Sistema de Gestión, la aplicación contiene más de unidades de trabajo pre-evaluadas, en ellas se indica: su descripción, los riesgos del trabajo, las medidas preventivas, las protecciones colectivas y los Elementos de Protección Personal a utilizar, constituyendo ello un valiosos aporte para el trabajo profesional de la labor de prevención de riesgos. Ahora bien, si el usuario utiliza alguna plataforma CAD, por ejemplo Autocad, puede importar información y trabajar en planos para indicar por ejemplo las señaleticas y medidas de prevención de la obra. Y si de ayuda se trata, el usuario puede definir un proyecto como Perfil de Trabajo, y de ésta manera puede en las obras siguientes, utilizar dicho perfil con las modificaciones respectivas, pero ahorrando una enorme cantidad de tiempo en el desarrollo de un nuevo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

3 Ahora podemos decir, que no solamente en el aspecto normativo estamos liderando la prevención en las obras, sino que también en el trabajo mismo que desarrollan los profesionales Técnicos e Ingenieros- de Prevención de Riesgos. Y por cierto, no se puede dejar de mencionar que también es muy útil para el Trabajo de constructores y arquitectos, y de todos los profesionales que intervienen en el diseño y planificación de nuevas obras. Para el usuario, un gran alivio, pues no se le exige conocimientos de informática para trabajar en la aplicación; se navega en ella de una manera sencilla a través de un árbol explorador que le va mostrando los diferentes itemes que puede modificar, no incluir o incluir en el Sistema de Gestión que se encuentra trabajando. Innovación en Prevención. Innovación para dotar a las empresas de un software de primer orden, vanguardista, fácil de usar y muy completo. Es nuestro aporte a las tareas de prevención de riesgos en las obras de la industria de la construcción. Con seguridad usted también se asombrará gratamente, con las potencialidades que puede desarrollar nuestra aplicación Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Santiago Escárez San Martín Representante Oficial UrbiCAD

4 SISTEMA DE GESTION PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO a. Descripción Como se señalará mas adelante, con éste software se puede desarrollar los siguientes trabajos: Diseñar e implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Confeccionar un Reglamento Especial para empresas Contratistas y/o Subcontratistas Gestión de Índices y Documentación Formación e Información a los trabajadores Administración de Sistemas de Gestión Este software desarrollado de acuerdo a la legislación chilena, y destinado a ser utilizado en toda la industria de la construcción, es decir, puede ser utilizado para la implantación de sus Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud exigido en el Decreto 76/2007, en empresas de construcción de: Edificios Urbanizaciones Conducciones Ferroviarias Obras subterráneas Obras marítimas Carreteras Puentes Túneles Plantas desaladoras Plantas depuradoras Y, en todas las empresas Contratistas y/o subcontratistas de aquellas

5 En consecuencia, trabajando con el software se puede dar cumplimiento a la norma legal citada y se puede desarrollar los capítulos que exige el Sistema de Gestión de la SST, y que son: Política de Seguridad Organización Planificación Evaluación y, Acción de mejoras y correctivas del sistema. Ahora bien es necesario destacar en forma especial, que en el capítulo de Planificación, la aplicación contiene una base de datos de más de unidades o etapas de obras completamente evaluadas, es decir se indica para cada una de ellas: la descripción de la tarea, sus riesgos, las medidas preventivas del trabajo, las protecciones colectivas y los elementos de protección personal necesarios. Incluso, en cuánto a los riesgos y los elementos de protección estos pueden agregarse desde una lista de Riesgos típicos y de elementos de protección personal. De igual forma la evaluación de cada tarea también se puede modificar de acuerdo a los riesgos y las consecuencias que se pueden esperar en su desarrollo. Una vez desarrollado el Sistema de Gestión de la SST, la aplicación permite establecer a partir del mismo y de modo automatizado un Seguimiento continuo del mismo, con el objeto de verificar la implantación en obra del Programa de Trabajo desarrollado. Este seguimiento puede hacerse en soporte papel o en dispositivos móviles PDA (Pokect PC). Además también se incorporan las fichas técnicas de más de 100 maquinarias, también evaluadas de acuerdo al riesgo que puedan generar. Es importante destacar que estos apartados se pueden guardar como Perfiles de Trabajo, y en consecuencia si luego de haber desarrollado para una obra el Sistema de

6 Gestión, se debe desarrollar una nueva obra similar a la anterior, es posible utilizar esos antecedentes si se han guardado como Perfiles de Trabajo. También se debe señalar que en todos los documentos se pueden insertar fotos, planos de AutoCAD, dibujos, y en general cualquier imagen que se tenga archivada en el computador. Si el usuario cuenta con alguna plataforma de CAD, AutoCAD por ejemplo, le será posible también implementar en los planos las protecciones colectivas, señalética, vallado de obra y accesos, acopio de materiales, máquinas y equipos, etc. Finalmente contiene un Plan de Emergencias o actuaciones de emergencia para las diferentes situaciones de riesgo de la obra. Sin embargo, y tal como se indicó al comienzo de éste documento, también el software cuenta con otros apartados que son: Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas Gestión de Índices y Documentación Formación e Información al Personal Administración de Sistemas de Gestión b. Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcon- tratistas En el apartado de Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, la aplicación tienen desarrollado por defecto un Reglamento Especial de acuerdo a las exigencias del Decreto 76/2007, en donde el usuario debe analizar si la materia incluida se encuentra de acuerdo con el documento que desea desarrollar, y si fuera así solamente debe incluir, modificar o no incluir la materia que corresponda. de su respectivo Informe de Auditoria.

7 c. Gestión de Índices y Documentación En el apartado de Gestión de Índices y Documentación, se pueden obtener los Índices de: Índice de Frecuencia Índice de Gravedad Índice de Incidencia Índice de Duración media Cálculo de siniestralidad efectiva La aplicación permite desarrollar para cada uno de los Índices una representación gráfica e incorporar una explicación para cada uno de ellos. Allí también se puede gestionar gran parte de los documentos que se generan en la obra, como contratación, despidos, etc.

8 d. Formación e Información del Personal Luego de ello, se pueden obtener desde el apartado de Formación e Información del Personal, mas de 100 Fichas de Oficios, detallando en que consiste el trabajo, se le pueden agregar los riesgos que ellos entrañan, las medidas de prevención y la recepción por parte del trabajador de esa información, lo que es importante para dar cumplimiento a las exigencias de la Obligación de Informar los Riesgos Laborales, contenida en el Decreto 40. Además del software propiamente tal para implantar el Sistema de Gestión, se puede tener acceso a una gran cantidad de información referida a Prevención de Riesgos, aún cuando es necesario destacar que ella es de origen español. También se pueden ingresar a un Foro de Usuarios de los software de la empresa UrbiCAD, y si fuera útil intercambiar proyectos.

9 e. Ventajas al trabajar con el software Permite dar cumplimiento al Decreto nº 76, desarrollando toda la documentación exigida del Sistema de Gestión de la SST y facilitando posteriormente su implementación en las obras, faenas o servicios Igualmente permite desarrollar el Programa de Trabajo de las materias de Seguridad y Salud laboral en los términos exigidos Puede incorporar fotos diagramas, planos, dibujos, etc. Será de utilidad para cumplir con la Obligación de Informar los Riesgos del Trabajo Si una obra se encuentra ubicada en un lugar lejano se puede trabajar con un dispositivo externo PDA, para actualizar la información de la obra. Puede generar un Sistema de Gestión para cualquier tipología de obra de construcción, es decir, para un edificio, un puente, una carretera, un túnel, una obra marítima, una obra ferroviaria, etc. Dispone de una completa base de datos que abarca más de 3000 etapas de obra de diferentes tipologías (Edificación, Conducciones, Puentes, Túneles, ferrocarriles, Carreteras, etc...), con su identificación de riesgos y prevaluación de los mismos. Supone una importante ayuda para la implantación de Sistemas de Gestión de la SST basado en OHSAS Será de una gran ayuda para la administración de Sistemas de Gestión de cada una de las obras, pudiendo almacenarlas en carpetas por regiones, comunas y en cada una de las obras, se pueden incluir los diferentes Planes de Trabajo de cada una de las empresas contratistas que utilicen la aplicación Urbicad. También puede definir un proyecto como un Perfil de Trabajo, y desde el cual diseñar e implementar nuevos Sistemas de Gestión, ahorrando un valioso tiempo. El importante ahorro de tiempo que supone para el profesional prevencionista el desarrollo, tratamiento y gestión de los documentos de seguridad y salud, le permite poder dedicar más tiempo a labores de prevención.

10 Puede diseñar y desarrollar Programas de Inspecciones a las instalaciones materia del Sistema de Gestión y Programas de Auditorias el propio Sistema de Gestión, incluyendo sus respectivos Informes de Inspección y de Auditoria. Se puede diseñar e implantar en forma sencilla un completo Reglamento Especial para empresas Contratistas y/o subcontratistas. Puede mantener una estadísticas de los diferentes índices de siniestralidad, incluso generando graficas de ellos.. Será de mucha utilidad para estandarización de ejecución de la labor de implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Se trata de una aplicación de software pensada para profesional de prevención de riesgos, por lo que es de fácil manejo e intuitiva, y con sus conocimientos se pueden obtener resultados verdaderamente sorprendentes. Permite disponer de un modo organizado toda la documentación de seguridad de cada obra, facilitando un acceso rápido a la misma, tanto de las obras en ejecución como de las obras finalizadas. Al estar informatizado todo el proceso de desarrollo documental, la obtención de informes, documentos y subinformes se hace de un modo más rápido y organizado. Los documentos se obtienen en formato DOC y en formato PDF. Se trata de una solución única en el país, muy completa, actual, de fácil manejo y de rápido aprendizaje.

11 Características Generales en la obtención de los documentos Impresión de documentos Finalmente llegada la hora de imprimir el trabajo realizado con cualquiera de los software, se tiene la opción de: Imprimirlo directamente desde la aplicación en una impresora Guardarlo en formato DOC. Guardarlo en formato PDF O finalmente si se desea incorporarlo en el sitio institucional, obtenerlo también en formato HTML. Llave de Seguridad USB Todos los software se entregan con un dispositivo consiste en una llave de seguridad USB, la que puede ser, de acuerdo a la adquisición efectuada, para ser utilizada en versión Monousuario o en versión de Red. Capacitación El valor del software no incorpora un valor de capacitación, pues su utilización es bastante sencilla e intuitiva. No obstante aquello, se puede cotizar esa capacitación de llegar a ser necesario. Asistencia Técnica Para resolver problemas de menor importancia que eventualmente se puedan presentar, se tiene tres posibilidades: a. La asistencia telefónica en forma directa desde Chile b. La asistencia telefónica en forma directa desde la empresa UrbiCAD c. A través del propio software, ya que cuenta con la asistencia técnica por control remoto vía Internet, donde un operador recibe sus consultas y propone las soluciones en tiempo real.

12 Requisitos del Sistema Para poder utilizar los programas es necesario: Un PC con procesador Pentium III o superior Sistema Operativo Microsoft Windows 2000, XP ó Vista 128 MB de Memoria RAM Espacio libre en disco duro de 700 MB Unidad de CD-ROM o DVD_ROM Monitor CRT o TFT (1024x768) Mouse o dispositivo compatible Requerimientos de sistema en servidor (versión en red): Computador equipado con Sistema Operativo Microsoft Windows. Conectividad mediante red IP. No se requiere un servidor dedicado para su funcionamiento.

13 Valores Los valores se muestran con el IVA incluido y corresponden a precio contado. Versión Monousuario $ Valores en versión multiusuario debe solicitarse el valor indicando la cantidad de usuarios que utilizarán la aplicación. Plazo de Entrega 5 días a contar de la fecha de recepción de la Orden de Compra. Licencia El software y su respectiva licencia,, sea versión monousuario o en red, es de uso Indefinido. Santiago Escárez San Martín Representante Oficial Urbicad

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