Manual básico BSCW. 1. Acceder al espacio de trabajo. Hacer clic en Acceder a su área de trabajo.

Transcripción

1 Escriba área, departamento, vicerrectorado o servicio Manual básico BSCW 1. Acceder al espacio de trabajo En primer lugar, accedemos a la dirección Ctra.Sacramento La Cañada de San Urbano Almería (España) Telf.: FAX: A continuación, indroducir nombre de usuario y contraseña facilitados por el administrador de BSCW y hacer clic en Aceptar Hacer clic en Acceder a su área de trabajo.

2 2. Espacio de trabajo de BSCW Este es su espacio de trabajo. Cuando acceda a su espacio de trabajo por primera vez, sólo podrá ver su directorio. Éste estará vacío si no fue invitado por ningún otro usuario. 3. Componentes de BSCW Inicio: Vuelve a la página principal. Portapapeles: Es un portapapeles y espacio de trabajo personal (aparecen todos los documentos cortados o copiados). Papelera: Papelera de reciclaje. Direcciones: Contiene las direcciones de todasaquellas personas que mantienen una relación de trabajo con usted en el programa. Agenda: Calendario/Recordatorio de reuniones. Citas importantes, etc. Tareas: Actividades que haya programado y estén pendientes de hacer. Marcadores: Enlaces que haya añadido a la plataforma. 4. Primeros pasos Desde la barra de herramientas, seleccione Opciones/Nivel, y verifique que está marcada la opción Experto

3 A continuación, hacer clic en Ver/Columnas y marque las siquientes casillas Primer paso: Crear una carpeta Para comenzar a trabajar deberá crear una carpeta nueva, según los siguientes pasos: seleccione Archivo / Nuevo / Carpeta Dar un nombre a la carpeta y hacemos clic en Aceptar. Una vez creada la carpeta, podrá acceder a ella haciendo clic sobre su nombre. También se puede hacer clic en el icono Carpeta

4 Acciones sobre carpetas Las opciones más interesantes que se pueden realizar sobre una carpeta son las siguientes: Para ver las acciones, clic en la flecha azul Abrir: abre la carpeta en la que estamos. Historial: muestra información sobre las acciones que se han realizado sobre la carpeta, por ejemplo: Info: proporciona detalles de la carpeta, usuarios y privilegios de cada uno de los miembros que acceden al contenido de la carpeta, así como del número de objetos que contiene esa carpeta. Contenido: Muestra el contenido de la carpeta. Archivar: permite guardar la carpeta en formato comprimido. Descripción: inserta una descripción del contenido de la carpeta. Renombrar: cambia el nombre a la carpeta. Eventos: son las acciones que se realizan sobre un archivo o carpeta cuando ésta se crea, se lee o modifica. NOTA: Dependiendo del tipo de objeto que seleccionemos (carpeta, documento, debate...) este menú dará opciones distintas.

5 Cuando se produce alguna acción sobre la carpeta (por ejemplo su lectura, una modificación...), aparece al lado de la carpeta un símbolo que indica este hecho, tal como se muestra en la figura de la página siguiente: Símbolo que indica que es un documento nuevo Al hacer clic en Opciones/ Eventos por defecto, aparece la siguiente ventana De este modo conseguiremos estar informados en cualquier momento de las acciones que ocurren en cada una de las carpetas u objetos, y diariamente recibiremos mediante correo electrónico un mensaje con el resumen de los nuevos eventos ocurridos.

6 Añadiendo objetos a carpetas Para añadir un elemento nuevo dentro de una carpeta debemos seleccionar en primer lugar la carpeta y una vez dentro de ella podemos seguir dos métodos: Seleccionar uno de los iconos que aparece en la barra. O bien, en la barra del menú pinchamos Archivo/Nuevo, y seleccionamos el tipo de elemento que se desea añadir, según lo descrito en la imagen siguiente: Ejemplo: Añadiendo documento Para añadir un documento a una carpeta determinada debemos seguir los siguientes pasos: Abrimos la carpeta y en la barra del menú seleccionamos Archivo/Nuevo/Documento.

7 O bien clic sobre el icono. A continuación seleccionamos el fichero en nuestro pc haciendo clic en Examinar, le damos un nombre y hacer clic en Aceptar.

8 A cada objeto le corresponde un icono según su categoría Enlace PDF Power point Este será el aspecto final de su espacio en BSCW.

9 Segundo paso : Libreta de direcciones El propietario de una determinada carpeta podrá invitar a los miembros que desee a compartir su espacio de trabajo dentro del BSCW, generalmente los componentes de su grupo. A continuación se añadirán los miembros de nuestro grupo a nuestra libreta de direcciones. Para ello, hacer clic sobre el icono, o bien sobre Ir a / Libreta de direcciones

10 En la parte superior izquierda aparece un icono : púlselo para invitar a otro usuario a su espacio de trabajo, o bien seleccionar Archivo / Nuevo / miembro. Aparecerá la siguiente ventana: Seleccionar el apartado de la imagen debajo de Buscar usuarios BSCW, teclear la dirección de correo de los componentes de nuestro grupo, clic en para buscar, una vez que se haya encontrado, clic en, y por último clic en Aceptar. Este será el aspecto de cómo irá quedando nuestra libreta de direcciones.

11 Si tenemos varios grupos de trabajo, podemos generar divisones por grupos en nuestra libreta de direcciones, para ello, marcamos los usuarios haciendo clic en la casilla que aparece a la izquierda y después seleccionamos crear grupo. Aparecerá la siguiente pantalla, en la quedamos nombre al grupo y nos seleccionamos como propietarios en el desplegable. A continuación, clic en Aceptar: NOTA: Es importante añadirnos a nosotros mismos en la libreta de direcciones, para después ponernos como propietarios del grupo La libreta de direcciones tendrá un aspecto similar a éste:

12 AL CREAR UN GRUPO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES, AUTOMÁTICAMENTE SE GENERARÁ UNA CARPETA CON EL MISMO NOMBRE EN NUESTRO ESPACIO DE BSCW. Si volvemos a inicio haciendo clic en, veremos que se ha generado automáticamente una carpeta con el mismo nombre que le hemos dado al grupo de direcciones creadas y a la que tendrán acceso todos sus miembros. NOTA: Vea que si ya ha invitado en otras carpetas a unos usuarios, estos aparecerán como pertenecientes a su agenda de direcciones. De cualquier manera podrá invitar a otros usuarios nuevos. Fíjese en que los miembros que invite han de ser usuarios del programa. Si no lo son, serán añadidos a su libro de direcciones pero no serán realmente invitados a su espacio de trabajo ya que no tienen un usuario válido. Es importante tener en cuenta que los permisos se heredan, a no ser que se establezca lo contrario, es decir, si dentro de una carpeta-1 creamos una carpeta-2, la carpeta-2 tendrá los mismos miembros y los mismos permisos que la carpeta-1 a no ser que se definan específicamente unos miembros para ella. Tercer paso: Compartiendo carpeta Para ello, deberá acceder a la carpeta (haciendo clic sobre su nombre). En la parte superior izquierda aparece un icono : púlselo para invitar a otro usuario a su espacio de trabajo, o bien seleccionar Archivo/Compartir/Invitar miembro.

13 En la pantalla que aparece a continuación, seleccionamos la opción Libreta de direcciones en el despleglable, seleccionamos nuestro grupo de investigación y clic en clic en Aceptar., y por último Tendremos lo siguiente:

14 Aparecerá el icono carpeta. bajo compartir, si hcacemos clic sobre él veremos quién tiene acceso a la Inicio de foros y chats dentro del BSCW FORO Los foros permiten añadir notas sobre el tema que se proponga. Será posible, además, responder a una de las notas de la discusión. Para añadir o crear un foro, nos situamos en la carpeta que se ha compartido con el grupo, y a continuación seleccionamos la opción Archivo/Nuevo/Forúm de discusión o bien hacemos clic en. Aparecerá esta pantalla: Es necesario ponerle un nombre y un tema y hacer clic en Aceptar. Ya tendremos creado el foro:

15 Si el miembro está en la libreta de direcciones basta con seleccionar el nombre, elegir el perfil con el que quiera que acceda al foro y pulsar ok. Si por el contrario el/los miembro/s que quiere que participen en este foro no están en su libreta de direcciones o quiere añadir varios miembros a la vez de manera rápida lo puede hacer de la siguiente forma: 1º Desde el foro seleccione la opción Archivo/Buscar/Usuario. 2º Establezca un criterio de búsqueda de usuarios en BSCW y seleccione los miembros que desea invitar al foro (en el ejemplo todos los miembros cuya dirección de correo contenga la palabra cic ). 3º Ahora debe Añadir miembros a la libreta de direcciones. Para ello marque los nombres de los usuarios y elija la opción a libreta de direcciones de la barra de herramientas. 4º A continuación vaya de nuevo al foro y pulse el botón de Añadir nuevo miembro para añadir miembros al foro. NOTA: Si alguno de los miembros que desea añadir no aparece en la búsqueda que realice puede ocurrir que ese usuario no esté autorizado como usuario en el BSCW. Una vez que ha creado el foro o que ha sido invitado a participar en alguno puede Responder a las notas (líneas de debate creadas) o bien crear una línea de debate nueva dentro del mismo foro. Para acceder hacer clic sobre su nombre. Para responder clic en la flecha de acción situada a la derecha de la pantalla:

16 CHAT Para iniciar Chats hacer clic en debemos situarnos en la pestaña a la derecha de nuestro nombre de usuario. Dentro del menú que se despliega encontramos la opción Jmonitor. Con esta opción, podemos iniciar chats, enviar mensajes globales o individuales, programar eventos... CORREO ELECTRÓNICO Para enviar un correo electrónico hacer clic en nuestro nombre de usuario. situado en la pestaña a la derecha de Aparecerá la siguiente pantalla:

17 Habrá que rellenar los campos Para: Tema: y escribir el mensaje en Mensaje:. Por último hacer clic en Aceptar. Utilización de la agenda La herramienta del BSCW ofrece la posibilidad de consulta de una agenda de citas y reuniones para el usuario. Para ello deberá pulsar sobre. Una vez en la pantalla Agenda, hacer clic sobre Archivo/Nueva/Cita

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