Manual para padres de familia y estudiantes

Transcripción

1 Manual para padres de familia y estudiantes Año lectivo (Actualizado: 7 May 2015) Colegio Menor Campus Samborondón, Ecuador Colegio Menor - Campus Samborondón es una escuela privada, bilingüe, fundada en el año 2013, la cual está afiliada a la Universidad San Francisco de Quito. Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear una escuela renacentista, inspirados en el mejor de los modelos de escuelas internacionales y estadounidenses junto con la enseñanza a los estudiantes a comprender, respetar y celebrar la diversidad de la cultura ecuatoriana.

2 Campus Samborondón Via a Samborondón Km 8 Entrada via a Ciudad Celeste Tel. (593-4) Samborondón, Ecuador Página web del Colegio Menor: Haga click AQUI para tener acceso a los siguientes recursos vía online, específicos al Campus Colegio Menor Campus Samborondón: Calendario Escolar Código de Convivencia Información sobre contactos Información sobre pensiones Información sobre el seguro Pago en línea Información de transporte Informacion de cafeteria Haga click AQUI para ingresar a nuestra página de Facebook. NOTA: Cuando aparezca el mes y año en paréntesis significa que esa sección del Manual para padres de familia y estudiantes ha sido actualizada en esa fecha. Por ejemplo: (Abril/2015).

3 MENSAJE DEL DIRECTOR: Estimados padres de familia y estudiantes del Colegio Menor, En nombre de los docentes, personal y la administración del Colegio Menor, quiero expresar nuestra alegría y el privilegio de trabajar con usted en esta aventura del aprendizaje. Estamos altamente comprometidos en ofrecer un excelente y diverso programa educativo dentro de un ambiente cálido de aprendizaje. Estoy muy emocionado y contento de formar parte del equipo del Colegio Menor en apenas su tercer año de funcionamiento, teniendo aproximadamente 500 estudiantes. A medida que continuamos creciendo como institución, es vital que establezcamos y definamos claramente las expectativas y procedimientos, he ahí la importancia de este manual para familias y estudiantes. Por favor, tenga una copia de fácil acceso a este manual y podrá utilizar la información contenida en estas páginas como su primera fuente cuando tenga dudas o alguna preocupación con respecto a las políticas del colegio. Este manual está lleno de información que le será útil, sin embargo, no puede anticipar cada necesidad o inquietud que pueda surgir durante el año escolar. Es necesario que sepan que, ciertos asuntos o temas que deban ser abordados, y que no se encuentren identificados dentro de este manual, estamos comprometidos con la creación de soluciones a través de los principios, propósito, dirección y valores de nuestra institución. (ver siguiente página). Tenga en cuenta que el colegio se reserva el derecho de aplicar sus políticas con un grado de flexibilidad, de acuerdo a los mejores intereses de los estudiantes, las familias y el personal docente y administrativo del Colegio Menor. Las políticas y prácticas descritas en este manual están sujetas a modificaciones en cualquier momento ya que la escuela continuamente crece y se expande. Por lo tanto, este manual debe ser visto como un "documento vivo " que se actualizará continuamente. Las actualizaciones serán anunciadas a medida que se van realizando durante todo el año escolar. Por favor, asegúrese de acceder siempre al manual publicado en el sitio web de la escuela AQUI con el fin de asegurar que hace referencia a la versión más actual. Si usted tiene alguna pregunta o comentario sobre el contenido de este manual, por favor no dude en contactarse con nosotros. Gracias de antemano por su colaboración y que tengan un año escolar maravilloso! Suyo en la búsqueda de la bondad, la belleza, y la verdad, Mr. Toby A. Travis, Th.B., M.R.E. Director General Colegio Menor Campus Samborondón

4 Principios Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear el Colegio Menor San Francisco de Quito en Colegio Menor Santiago de Guayaquil, Campus Samborondón fue fundado bajo los mismos principios en Mayo del Propósito Nuestro propósito: El Colegio Menor es una institución educativa privada, que ofrece a sus estudiantes una educación bilingüe de alta calidad basada en las artes liberales que inspira el pensamiento crítico, la creatividad, la integridad y el liderazgo. El compromiso de nuestra institución es la excelencia académica y el mejoramiento organizacional continuo, además del cumplimiento responsable de las obligaciones con todos y cada uno de los miembros de la comunidad. Dirección Nuestra Dirección: El Colegio Menor se convertirá en el líder regional, en el campo de la educación, a través de la innovación y la aplicación de las mejores prácticas basadas en la investigación; además implementará un plan de desarrollo a largo plazo, que asegure el apoyo continuo a nuevos proyectos. Valores Nuestros Valores: Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Bondad, Civismo.

5 NUEVOS NOMBRES DE LOS NIVELES ESCOLARES: Tenga en cuenta los siguientes cambios de nombre de nivel de grado que estamos implementando este año, preparándonos en la búsqueda y obtención de la acreditación estadounidense a través AdvancEd. EDADES Nombres de los niveles que usábamos previamente ( ) Nuevos nombres de niveles de origen norteamericano ( ) Nombre de niveles de acuerdo al Ministerio de Educación 3 años Pre-kinder Playgroup Inicial 1 4 años Kinder Pre-kinder Inicial 2 5 años 6 años 7 años 8 años 9 años 10 años 11 años Primero de Básica / First Basic Segundo de Básica/ 2nd Basic Tercero de Básica/ 3rd Basic Cuarto de Básica / 4th Basic Quinto de Básica / 5th Basic Sexto de Básica / 6th basic Séptimo de Básica / 7th basic Kinder Primer grado / 1st grade Segundo grado / 2nd grade Tercer grado / 3rd grade Cuarto grado / 4th grade Quinto grado / 5th grade Sexto grado / 6th grade Primer año de Educación general Básica - Primero de Básica Segundo año de Educación general Básica - Segundo de Básica Tercer año de Educación general Básica - Tercero de Básica Cuarto año de Educación general Básica - Cuarto de Básica Quinto año de Educación general Básica - Quinto de Básica Sexto año de Educación general Básica - Sexto de Básica Séptimo año de Educación general Básica - Séptimo de Básica ACREDITACIÓN DEL COLEGIO Colegio Menor - Campus Samborondón está plenamente reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador, y también se está preparando para la acreditación estadounidense por la Southern Association of Colleges and Schools (SACS), que forma parte de AdvancED. Advanced es la más grande, y una de las más prestigiosas agencias de acreditación de educación en el mundo.

6 ÍNDICE I. Filosofía educativa del Colegio Menor A. Nuestra filosofía educativa 1 B. CHARACTER COUNTS! Nuestros hábitos y valores fundamentales 1 C. Código de la Convivencia 1 D. Relaciones del Colegio con la Comunidad 2 1. Filosofía de las relaciones de la Comunidad 2 2. Participación de las familias en la comunicación del Colegio 2 II. Actualización de datos e información de contacto 2 3. Comunicación Colegio - Casa 2 4. Inquietudes y/o preocupaciones de la Comunidad y la familia 3 Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas 3 5. Uso de instalaciones y equipos del Colegio 4 6. Cancelación de clases 4 E. Criterios de los proyectos de servicio a la comunidad 4 Políticas y reglas generales A. Expectativas del Colegio con la Comunidad, la familia y los estudiantes 5 1. Expectativas del Colegio con la Comunidad 5 2. Expectativas del Colegio con las Familias 6 Padres coordinadores 6 3. Expectativas del Colegio con los estudiantes 6 Comportamiento del estudiante 7 Faltas graves 7 Comité de disciplina del Colegio Menor y sus decisiones 8 Código de vestimenta 8 Estudiantes con status Nuevo/Transferido 8 Uso de equipos electrónicos (celulares, música o juegos) 8 Arrojar basura 9 B. Política de asistencia 9 1. Puntualidad 9 2. Procedimientos de llegada y salida 9 Hora de entrada 10 Retiro de los estudiantes 10 Entrada atrasada 10 Retiro atrasado 10 Salidas antes de hora Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte Faltas 11 Ausencias justificadas 11 Faltas no justificadas 11 Permisos de ausencia Política sobre faltas y tareas no presentadas 12

7 III. IV. Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes 12 Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes Retiro del colegio 12 C. Problemas de salud Información de salud del estudiante Prescripción médica Enfermedades Accidentes y heridas 13 D. Paseos académicos y sus expectativas 13 E. Estudiantes de visita (oyentes) 14 F. Celebraciones de cumpleaños 14 G. Objetos perdidos Juguetes y objetos de valor 15 H. Servicios de proveedores externos Política de Snack y cafetería 15 Snack 15 Hora de lunch Transporte Escolar 15 I. Programa de apoyo académico 16 Información académica de Preescolar A. Reuniones y comunicación entre familias y profesores 17 Comunicación con el/la profesor/a 17 Correo electrónico de profesores 18 Conexiones Familia-Colegio 18 Comprensión de reporte de progreso y calificaciones 18 B. Lectura diaria en casa 18 C. Deberes en Kinder 18 Información académica de Primaria A. Conferencias y comunicación con las familias Conferencias con familias 19 B. Comprensión de la Libreta de calificaciones 19 Categorías y políticas de calificación (SÓLO 4to a 6to grado) 19 Categorías 19 Otras políticas de calificación 19 C. Tareas 20 D. Política sobre ayuda adicional 21 E. Período de prueba académica 21 F. Premios en 6to grado 22 ANEXOS 23 ANEXO I: Definiciones Las evaluaciones del aprendizaje 23 ANEXO II: Tutela 24

8 ANEXO III: Bullying 25 Filosofía y Objetivo 25 Las expectativas de la comunidad 25 Definición de Intimidación 25 Qué NO es considerado intimidación 26 Qué hacer en una situación de acoso si usted es: 26 Consecuencias Disciplinarias 28 Las intervenciones de las consejeras 28 Las intervenciones de las consejeras 28 FIRMA DE RECEPCIÓN 29

9 I. Filosofía educativa del Colegio Menor A. NUESTRA FILOSOFÍA EDUCATIVA Basada en las artes liberales, el currículo del Colegio Menor les ofrece a los estudiantes la oportunidad de completar un conjunto de cursos básicos, asimismo a desarrollar su conocimiento y habilidades en arte, música y en una variedad de materias electivas. El aprendizaje y crecimiento personal de los estudiantes son nuestras prioridades. Los estudiantes alcanzarán excelencia a través de nuestro modelo dinámico, nuestro sentido de comunidad y nuestra variedad de recursos. B. CHARACTER COUNTS! NUESTROS HÁBITOS Y VALORES FUNDAMENTALES La facultad y administración del Colegio Menor trabajan para desarrollar la integridad en todos los estudiantes. Un carácter íntegro se define como tener un conjunto coherente de valores interrelacionados que influyen en las respuestas de la persona a cada situación. Hemos identificado los siguientes seis valores como indispensables para los miembros de nuestra comunidad y sociedad: Confiabilidad Respeto Responsabilidad Justicia Bondad Civismo Las relaciones positivas entre estudiantes afectan a todos los miembros de una comunidad educativa. Los estudiantes deben saber cómo su comportamiento afecta a otros y debemos proveer una guía en la orientación en el desarrollo de relaciones interpersonales saludables para ser un miembro positivo de la comunidad. Qué es una relación positiva? Aquí algunos ejemplos de acciones positivas para desarrollarla (pero no se limita a esto): Contribuir con la comunidad Demostrar respeto y confianza Mostrar empatía Comunicarse con un lenguaje postivo Participar en actos de bondad C. CÓDIGO DE CONVIVENCIA: El Colegio Menor es una comunidad de individuos que buscan desarrollar valores universales. Estos valores fundamentales representan nuestras aspiraciones para el comportamiento. Sobre todo, el respeto, forma el pilar para un ambiente pacífico y ordenado donde el aprendizaje pueda florecer. Esperamos que todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, adultos y estudiantes, defiendan los tres principios fundamentales del nuestro Colegio: Bondad, Belleza y Verdad, para cumplir con el código de la comunidad, dentro y fuera de la comunidad escolar. 1

10 D. RELACIONES DEL COLEGIO CON LA COMUNIDAD 1. Filosofía de las relaciones con la comunidad Los miembros de la comunidad del Colegio Menor, estudiantes, familias y personal, utilizarán el respeto como guía principal en todo lo que dicen, piensan y hacen al interactuar dentro y fuera del Colegio. Establecer y mantener relaciones positivas es la responsabilidad de todos los miembros de la comunidad escolar y en el Colegio Menor esperamos que todos los miembros actúen de una manera ética en todo momento. El Colegio se ve como una comunidad y por lo tanto, se esforzará para informar a todos sus miembros de los servicios, logros, necesidades, y objetivos del Colegio. 2. Participación de las familias en la comunicación del Colegio Animamos a las familias a participar en el Colegio a través de las vías previstas y con el fin de promover los propósitos y la dirección del Colegio. Actualización de datos e información de contacto: Las familias serán responsables de actualizar su información de contacto utilizando el portal de servicios en línea en la página web del Colegio Menor. Haga click AQUI. 3. Comunicación Colegio - Casa El Colegio Menor ha desarrollado un sistema integral para la comunicación del progreso del estudiante, noticias del Colegio, y eventos escolares. Más abajo encontrarán una visión general de nuestras estrategias para asegurarnos que las familias se encuentren bien informados durante todo el año. Para mantener claros las vías de comunicación, les pedimos a los padres /representantes informarnos cuando existan cambios de dirección y números telefónicos confiamos en que usted nos informe de estos cambios para que pueda mantenerse informado en el momento oportuno. Los estudiantes, familiares, profesores y demás personal tienen el derecho de expresar sus opiniones, sugerencias y preocupaciones de una manera respetuosa. Las líneas claras de comunicación son esenciales para permitir respuestas focalizadas y eficientes a las ideas y preocupaciones. Por lo tanto, se anima a todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, en los términos más enérgicos posibles, evitar la dependencia en los rumores. La información exacta se encontrará directamente en la fuente correspondiente siguiendo el siguiente esquema: Áreas de información Información General del Colegio Método de distribución Manual del estudiante y la familia: Este manual está disponible en línea y debe ser leído y revisado antes de empezar el año lectivo. Información general del Colegio: (como el calendario) está disponible en la página web: 2

11 Información de clases Currículo La página del campus para la comunidad es: Correo electrónico de la administración: Es un método efectivo para comunicar información del colegio o de grados específicos acerca de eventos o situaciones particulares. La dirección de correo electrónico colegiomenorgye@colegiomenor.edu.ec es revisada a diario y las familias pueden escribir a esta dirección con cualquier duda o comentario. Serán remitidos a las personas apropiadas para responder. Correo electrónico del profesor/a: Es una herramienta rápida y efectiva para comunicar información de estudiantes individuales y ocasionalmente recordatorios grupales (como conferencias padres-profesores/as, eventos especiales, entre otros). Para información acerca de emergencias durante horas de clase (ej. Enfermedades contagiosas, cierre del colegio), la administración enviará correos electrónicos a los familiares y profesores y hará llamadas telefónicas si fuera necesario. El Correo electrónico de los profesores/as también es útil para comunicarse con ellos/as. Los profesores harán todo lo posible para responder a correos electrónicos dentro de 24 horas. Tenga en cuenta que los profesores no suelen tener acceso a leer o responder correos electrónicos hasta después de las 2:45 pm debido a sus responsabilidades en la escuela. Si necesita comunicar información urgente, por favor comunicarse con la recepcionista. Información Curricular: La documentación sobre el currículo del colegio puede ser encontrada en la página web del colegio. Información más específica será provista en las charlas de orientación. Los padres de familia también pueden hablar directamente con el/la profesor/a o IF sobre cualquier pregunta académica que tengan. Progreso estudiante del Las conferencias familiares se dan aproximadamente nueve semanas después de empezar cada semestre. Las conferencias adicionales se podrán pedir a las profesoras o a los padres en cualquier momento. Se anima a las familias a ponerse en contacto con el profesor/a de su hijo/a. Comunicación adicional se enviará a las familias de los estudiantes a medida que surjan las situaciones específicas. 4. Inquietudes y/o preocupaciones de la Comunidad y la familia Retroalimentación constructiva sobre el Colegio es siempre bienvenida, mientras sea motivada por el deseo de mejorar la calidad del Colegio. El Colegio responderá de manera abierta y dispuesto a mejorar la comunicación con las familias. Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas (abril/2015): 3

12 El Colegio Menor reconoce la necesidad de la clara y completa comunicación entre las familias y el Colegio. Los siguientes pasos permitirán que las preocupaciones o quejas tengan seguimiento de una manera efectiva y constructiva: Paso 1: En primera instancia, los padres de familia deben dirigir su inquietud a las profesoras. Las preocupaciones siempre deberán ser comunicadas en persona, en lugar de un correo electrónico o llamada telefónica. El uso del correo electrónico puede ser para solicitar información o realizar consultas generales, pero nunca se debe utilizar para plantear una inquietud. El primer paso para conversar al respecto será programando una reunión con el/la profesor/a. Paso 2: Luego de una cordial y constructiva reunión con el/la profesor/a, los padres deberán esperar una respuesta sobre su inquietud hasta después de dos días laborables. Si esto no sucede, por favor contáctese nuevamente con el/la profesor/a. Paso 3: Si después de una reunión con el/la profesor/a, requieren de más clarificación, los padres pueden reunirse con la IF (Instructional Facilitator) del área. En esta etapa, es preferible que los padres presenten su inquietud por escrito, junto con la decisión que han tomado para resolver el problema. Una cita podrá realizarse a través de la Administración. La documentación de la primera reunión con el/la profesor/a deberá estar disponible para revisarla. De ser necesario, se programará una reunión con el/la profesor/ y la IF del área. Paso 4: Los padres deberán esperar una respuesta formal por escrito de esta reunión hasta después de tres días laborables. Paso 5: Si los padres sienten que el problema no ha sido resuelto, pueden referirlo al Director General. Una cita previa puede realizarse a través de Administración. Deberán esperar una respuesta por escrito de esta reunión dentro de 3 días laborables. 5. Uso de las instalaciones y equipos de Colegio Las instalaciones y equipos del Colegio son principalmente para el uso de estudiantes y personal y esta prioridad se tomará en cuenta en todo momento. 6. Cancelación de clases El Colegio Menor seguirá las instrucciones dadas por el Ministerio de Educación. Información oficial será publicada en nuestra página web y se enviará una comunicación por correo electrónico. E. CRITERIO DE LOS PROYECTOS DE SERVICIO A LA COMUNIDAD La siguiente es una lista de los criterios requeridos que consideramos esenciales antes de comenzar un proyecto de servicio a la comunidad. El criterio está basado en los 6 pilares del colegio, los cuales fueron desarrollados por el comité de servicio a la comunidad en el Confiabilidad: El proyecto requiere de un compromiso institucional y confianza a largo plazo para ayudar a una comunidad externa a obtener un mejor nivel de sostenibilidad a través del proyecto de servicio? 4

13 Respeto: El proyecto requiere de que todos los estudiantes entiendan, interactúen, y se conecten con empatía y/o faciliten empatía para las personas fuera de la comunidad del colegio? Responsabilidad: El compromiso de servicio requiere de que los estudiantes tomen acción y asuman responsabilidad al completar los proyectos? (Por ejemplo: construir un puente en lugar de recaudar fondos) Justicia: El proyecto ofrece la oportunidad para los miembros de la comunidad del colegio de enriquecer la comprensión de las desigualdades sociales? Bondad: Ofrece oportunidades de reflexión personal e integración en la comunidad dentro del proyecto? Civismo: El proyecto ofrece oportunidades para un desarrollo de liderazgo incentivando las contribuciones realizadas por los diferentes miembros del comité de servicio a la comunidad? Todos los servicios a la comunidad deberán ser presentadas por el Comité de Servicio a la Comunidad y deberán cumplir con los criterios señalados. II. Políticas y reglas generales A. EXPECTATIVAS DEL COLEGIO MENOR CON LA COMUNIDAD, LA FAMILIA Y LOS ESTUDIANTES. 1. Expectativas del Colegio Menor con la Comunidad: En el Colegio Menor creemos que todos los estudiantes tienen el derecho de aprender en un ambiente de apoyo, de cuidado y seguro, por lo tanto, se incentiva el desarrollo de relaciones positivas. Promovemos el desarrollo de rasgos positivos en el carácter y comunicación abierta para asegurarnos que los estudiantes reciban regularmente comentarios sobre su comportamiento y se esfuercen en establecer relaciones positivas con los demás. Nuestro objetivo principal es incentivar a nuestros estudiantes a alcanzar su mayor potencial y así formar personas íntegras con excelentes habilidades interpersonales. Nosotros, profesores, administración, familias, y estudiantes, miembros de la comunidad del Colegio Menor, y basados en nuestros seis pilares de valores, esperamos que todos: Promovamos un ambiente positivo basado en la confianza. Nos respetamos a nosotros, a los demás y al ambiente Tomamos responsabilidad de nuestro aprendizaje y de todo lo que decimos y/o hacemos. Siempre actuamos con justicia con otros. Demostramos bondad por los demás, tolerancia y generosidad. Nos esforzamos para mejorar la comunidad construyendo premisas de civismo. 5

14 2. Expectativas del Colegio Menor con las Familias Al inscribir a su hijo/a en el Colegio Menor, los padres de familia están de acuerdo con acatar las siguientes expectativas. Ustedes apoyarán a su hijo/a, motivándolos a hacer lo mejor y a apoyar al colegio tomando en cuenta las políticas del Colegio. Reconociendo y colaborando con la autoridad y responsabilidades del personal del Colegio Menor para llevar a cabo su labor educativa. Cooperando con el personal del Colegio para ayudar a su hijo/a a tener éxito y alcanzar su potencial. Incentivando solucionas pacíficas a los conflictos y desalentando comportamientos irrespetuosos, violentos o agresivos para resolver problemas. Respetando los procesos educativos del Colegio Menor y al personal del Colegio durante el día escolar mientras llevan a cabo sus labores y responsabilidades. Siendo un modelo a seguir positivo que refleja nuestro programa de valores a su hijo/a. Asegurándose que su hijo/a asista al colegio de manera regular y que no llegue tarde. Asegurándose de evitar organizar viajes de vacaciones que no coincidan con las vacaciones en el calendario del año lectivo. Brindando comodidades en la casa para realizar las tareas, revisando si están completas y firmando la agenda cuando sea necesario. Trabajando con el colegio para mantener buenos estándares de trabajo y comportamiento, al conversar sobre los reportes académicos con su hijo/a y asistiendo a las reuniones con los/las profesores/as. Informando inmediatamente cualquier inquietud o preocupación que tenga que ver con su hijo/a. Actualizando inmediatamente cualquier cambio de información de contacto y comunicando al Colegio cualquier situación que pueda presentar dificultades en la comunicación. Ofreciendo apoyo externo para un mejor desarrollo del aprendizaje de su hijo/a cuando sea requerido Padres coordinadores: La participación y apoyo familiar son componentes críticos para el éxito de un estudiante. Por esta razón, solicitamos cada año a dos representantes voluntarios de cada clase que sirvan como apoyo a la profesora. Sus principales funciones son organizar eventos que promuevan la integración de los estudiantes y sus familias. De vez en cuando, se pedirá a los padres coordinadores acompañar a la clase en paseos, o para apoyar al profesor/a con la logística relacionada a eventos especiales (como proyectos de servicio a la comunidad). Véase la página 14 sobre Celebraciones de Cumpleaños. 3. Expectativas del Colegio Menor con los estudiantes El Colegio Menor es una comunidad donde el respeto, la responsabilidad y la honestidad son valorados. Creemos que todos los miembros de la comunidad deben contribuir en una manera productiva y deben ayudar a crear las condiciones donde un ambiente positivo de aprendizaje pueda 6

15 florecer. Sabemos que los errores son parte de un proceso de aprendizaje. Por lo tanto, creemos que individuales responsables pueden utilizar los errores como oportunidades para aprender de ellos. El Colegio se compromete con proveer los recursos necesarios para ayudar a los estudiantes a desarrollar una mejor comprensión sobre su comportamiento y cómo afecta a la comunidad. También comprendemos que el proceso de mejorar la conducta puede ser frustrante y difícil y requiere de paciencia y esfuerzo constante principalmente por parte del estudiante, pero también de las familias, de los profesores y del personal administrativo. Comportamiento del estudiante: Desde edades muy tempranas se puede aprender valores morales básicos y desarrollar confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, bondad y civismo. El Colegio Menor trabajará no solo para ser ejemplo de nuestro programa de valores, sino también brindará oportunidades a los estudiantes para practicar estos valores en las actividades diarias. Queremos que las familias también hablen con sus hijos sobre estos valores y cómo se pueden implementar en todas las situaciones. Esperamos que todos nuestros estudiantes se comporten apropiadamente en las funciones escolares, incluyendo funciones organizadas por otros colegios. Comportamiento apropiado incluye también tomar decisiones sociales y académicas basadas en nuestros valores del programa Character Counts! Cuando un estudiante se comporta de manera inapropiada, el colegio tomará las acciones necesarias. Cualquier falta grave dentro o alrededor del campus del Colegio, durante actividades escolares o dentro de los transportes escolares, será tomada seriamente, es prohibido y puede llevar a solicitar a los padres de familia el retiro del/ de la alumno/a del colegio o a una expulsión. Falta grave es una conducta que va en contra de nuestros valores fundamentales y expectativas de la comunidad; como por ejemplo: Insubordinación Peleas Vandalismo Robo/Posesión de propiedad robada Acciones deliberadas que causen relaciones estudiantiles negativas Posesión de pornografía Material que demuestre y/o promueva acciones contrarias a los valores fundamentales del Colegio Menor. Falta los valores del programa Character Counts! La posesión o evidencia de uso de los siguientes ítems durante actividades escolares o en los transportes escolares es prohibida y tendrá como resultado acciones disciplinarias, las cuales pueden ser: Deshonestidad Académica 7

16 Decepción Posesión de armas de fuego o cualquier arma Posesión de cigarrillos La posesión o venta de drogas en el campus También se espera que los estudiantes cooperen con las autoridades del Colegio durante cualquier investigación sobre una violación del Código de Convivencia. Durante estas investigaciones de faltas graves, el Colegio Menor se reserva el derecho de buscar en casilleros, mochilas y objetos personales de los estudiantes. Pueden encontrar una lista completa con la definición de los términos relacionados con las Faltas Graves utilizadas en el Manual del Colegio al final de éste en la sección de anexos. Comité disciplinario del Colegio Menor y sus decisiones: Este Comité se reúne con el director general para analizar las infracciones a las normas escolares. De acuerdo a la severidad/seriedad del incidente, este comité puede modificar o recomendar las consecuencias que deben ser aplicadas. Éstas pueden incluir, pero no están limitadas a, pérdida de los privilegios de tiempo libre (recreos), pérdida de derecho a participación en actividades escolares (como paseos o eventos deportivos), inicio de un contrato formal de conducta, suspensión dentro del colegio, suspensión fuera del colegio, (recomendación para expulsión). Código de vestimenta: El Colegio Menor no implementa una política de uniformes, sin embargo, los estudiantes deben adherirse a un código de vestimenta. Como miembros de esta comunidad, pedimos que los estudiantes se vistan de una manera limpia, que distraiga y que no sea ofensiva. Los estudiantes también deben venir preparados para participar en todas las actividades, incluyendo educación física. En preescolar pedimos a las familias que tengan en cuenta las actividades diarias de los niños, incluyendo pintar, jugar en el parque, y usar otros materiales que podrían ensuciar la ropa. Hacemos el esfuerzo de mantener la ropa de los estudiantes limpia y seca, sin embargo, no nos hacemos responsables de cualquier daño causado por una actividad típica de preescolar. Estudiantes con status Nuevo/Transferido: El Colegio Menor se reserva el derecho de ubicar estudiantes nuevos o transferidos en un período de prueba disciplinaria y académica durante el primer año. Los estudiantes nuevos con problemas frecuentes de disciplina serán inmediatamente referidos al Comité Disciplinario, quienes pueden recomendar que el estudiante se retire del Colegio Menor. El cumplimiento de las condiciones para la admisión al colegio será revisado durante el primer reporte. Uso de equipos electrónicos (celulares, música, juegos): El Colegio Menor recomienda que los estudiantes utilicen equipos electrónicos SÓLO con fines académicos y bajo solicitud del/ de la profesor/a. Sin embargo, el Colegio no será responsable de daños o pérdidas del artículo. 8

17 Los estudiantes de primaria que traigan teléfonos celulares deben cumplir con las siguientes políticas: 1. El celular debe permanecer en la mochila durante el día de clases. 2. Los equipos electrónicos no pueden ser utilizados en horas de clase (7:45-2:25) y sólo pueden utilizarse en ocasiones con permiso e instrucción explícita de un profesor/a. 3. Los estudiantes NO podrán hacer llamadas telefónicas durante horas de clase por ninguna razón (en caso de enfermedad, el estudiante debe ir a la enfermería donde se tomará la decisión de llamar a casa si es necesario) 4. La primera vez que el estudiante no cumpla con uno de estos procedimientos, se retirará el teléfono y se devolverá al final del día al estudiante y se informará a los representantes. La segunda vez, el celular será retirado y se devolverá directamente a los representantes. El Colegio Menor se reserve el derecho de sancionar a los estudiantes que tengan información que contenga material sexual, fotos, música, bromas, etc., en sus teléfonos celulares. La sanción será de acuerdo a las políticas del Colegio. Arrojar basura: El área del campus se debe mantener limpio y ordenado en todo momento. Es responsabilidad de los estudiantes, profesores y personal mantener todas las aulas, dentro y fuera del campus limpias. Cualquier estudiante que sea sorprendido voluntariamente ensuciando el campus tendrá una suspensión dentro del colegio, durante el cual van a limpiar toda el área del campus. B. Política de asistencia 1. Puntualidad La puntualidad a la clase está directamente relacionada con el éxito académico y permite el máximo de experiencias educativas. Animamos a las familias a llegar a tiempo. Los estudiantes que lleguen tarde al Colegio interrumpen el ambiente de aprendizaje de sus compañeros y además se pierden instrucciones e información importante, así como también pierden la oportunidad de participar en actividades de la clase y discusiones que no serán repetidas durante el día. El Colegio Menor enfatiza la importancia de la puntualidad como un hábito positivo en su vida; por lo tanto, los atrasos a clases serán únicamente permitidos en circunstancias específicas. 2. Procedimientos de llegada y salida: Todas las secciones del Colegio empiezan clases a las 8:00 am. Horario de salida de Preescolar: Lunes, martes, jueves y viernes o 12:15 pm para las clases de Playgroup y PreKinder o 2:45 pm para las clases de Kinder Miércoles o 12:15 pm Todas las clases (no habrá almuerzo) Horario de salida de Primaria: De lunes a viernes o 2:45pm para todos los estudiantes 9

18 Para la seguridad de los estudiantes, al principio de cada año todas las familias deberán llenar una tarjeta de autorización de salida. Esta incluye una foto de su hijo/a e información de contacto. La tarjeta también incluye los nombres y las fotos de todas las personas que están autorizadas para retirar a sus hijos/as del Colegio. Cualquier persona que no esté incluida en esta tarjeta no podrá retirar a su hijo/a del Colegio. Se requiere que todos los estudiantes tengan esta tarjeta completa, incluyendo los estudiantes que utilizan el bus escolar. Hora de entrada: Habrán profesores listos para recibir a sus hijos desde las 7:45am. Los estudiantes de Playgroup a Kinder deben ser dejados en la entrada del edificio de preescolar. Los estudiantes de Primero a Sexto grado deben ser dejados en la entrada del edificio de administración. La mañana es un tiempo muy ocupado para los profesores y los estudiantes. No es el momento adecuado para reuniones y conversaciones. Retiro de los estudiantes: A la hora de salida, les pedimos a todas las familias que entren al edificio a recoger a sus hijos en sus respectivos salones de clase. Este encuentro es para la seguridad de los niños y es el momento adecuado para relacionarse con el profesor/a. ** A la hora de salida, cuando las familias lleguen a la clase a recoger a los estudiantes, el/la profesor/a le entregará la tarjeta de autorización. El representante le dará la tarjeta de autorización al guardia al salir del colegio. Este proceso incluye un doble chequeo para asegurarnos de que todos los estudiantes hayan salido del colegio con el representante autorizado. Entrada atrasada: Los padres de familia y los estudiantes pueden ingresar a la escuela entre las 7:45 am y las 8:00 am. Las familias que lleguen al campus después de las 8:00 am recibirán Tardy Pass. Si recibe este pase, por favor, estacione su vehículo y camine junto a su hijo/a a Recepción y espere hasta que haya sido anotado por la recepcionista. Este proceso nos permitirá mantener los registros de asistencia precisos. Si la entrada atrasada se convierte en un tema recurrente y está interrumpiendo la clase, nos reservamos el derecho de tener a los estudiantes hasta las 8:30am en recepción antes de entrar a clase. Durante ese tiempo, los padres de familia permanecerán en el área de Recepción. Retiro atrasado: Les solicitamos a todos los representantes que recojan a sus hijos en la clase. Los profesores utilizan el tiempo después de clases para planificar y prepararse para el día siguiente; por lo tanto, los estudiantes que no sean recogidos hasta las 12:30 (Playgroup y Pre-Kinder) o 3:00 pm (Kinder a 6to grado) esperarán en el área de recepción. Salidas antes de hora: En caso de que el/la alumno/a deba salir temprano, deberán dirigirse al área de Recepción. La recepcionista llenará un formato de salidas antes de hora mientras que traen a su hijo/a a Recepción. Este formato es necesario antes de que un niño salga del colegio y debe ser presentado a la salida. Para mantener la seguridad de los alumnos, no se permiten salidas entre las 12:00-12:15 o 14:30-14:45. Se les solicitará a las familias que lleguen durante este periodo, esperar hasta la hora de salida. 10

19 3. Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte Cualquier cambio en el procedimiento normal de salida (no ir en bus, ir a la casa de un amigo, etc.) deberá ser realizado por escrito o a través de un correo electrónico. Llamadas telefónicas solo serán aceptadas en casos de emergencia y debe ser sustentada con un correo electrónico. Estas comunicaciones deben ser dirigidas a Recepción (m.avila@colegiomenor.edu.ec) con copia al/ a la profesor/a. Tome en cuenta que el/la profesor/a no revisará su correo electrónico hasta la hora de salida de los alumnos. Cualquier información relacionada con el transporte, debe comunicarlo a Denise Trujillo (dtrujillo@colegiomenor.edu.ec) 4. Faltas (Abril/2015) Los estudiantes podrán salir temprano o llegar tarde solo con una autorización por escrito del representante, certificado médico, o alguna competencia deportiva autorizada, de lo contrario la falta será injustificada y los alumnos no podrán recuperar ningún trabajo realizado en clase o deber. Debido a requerimientos del ministerio, se les reportará todas las asistencias y si algún estudiante tiene faltas excesivas estarán en riesgo de repetir el año, irrelevante a su desempeño académico. En algunos casos, se le solicitará al estudiante obtener una carta del ministerio para poder permanecer en el colegio. Ausencias justificadas: a. Las inasistencias acompañadas de un certificado por escrito del representante presentado al regreso del estudiante al colegio hasta un máximo de 2 días consecutivos. Las ausencias de 3 días o más deben tener un certificado médico entregado hasta 3 días después del ingreso del estudiante a la institución. b. Se consideran ausencias por permiso médico las que son más de dos semanas. Los estudiantes deben seguir los procedimientos regulares para un Permiso de Ausencia y se realizará un plan con el profesor/a y la IF (Instructional Facilitator). Faltas no justificadas: Favor organizar cualquier viaje familiar durante las 12 semanas de vacaciones programadas dentro del calendario escolar. Debido a la cantidad de vacaciones que los estudiantes reciben durante el año, ausencias por viajes, excepto en casos muy especiales, no serán justificadas. Retirar a un estudiante antes del final del semestre no es recomendado en lo absoluto. Esto se dará únicamente en casos especiales. Los estudiantes y representantes deben solicitar una reunión con el director. Permisos de ausencia: Solicitar un permiso de ausencia prolongada es un asunto muy grave y debe ser aprobado por el Director General. Las ausencias pueden ser contadas como no justificadas y los días perdidos serán incluidos en los reportes que solicita el ministerio. Los alumnos son responsables de recuperar el tiempo de ausencia y entregar los trabajos que los profesores solicitaren. 11

20 5. Política sobre faltas y tareas no presentadas (Abril/2015) La asistencia regular a clases es esencial para que los estudiantes este al día con las lecciones y unidades que se estudian en la clase. En pocas palabras, si un estudiante no asiste al colegio, él/ella no aprenderá los objetivos de ese día. Por lo tanto, el colegio tiene una política estricta para la recuperación de trabajos no presentados por faltas injustificadas. Para que una falta cuente como justificada, el estudiante debe presentar la documentación requerida ( por favor lea el enunciado Ausencias Justificadas ) Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa, o no entrega a tiempo algún trabajo dentro de la fecha asignada, debido a una ausencia justificada, el estudiante tendrá la oportunidad de completar la evaluación formativa o de entregar el trabajo sobre el puntaje total hasta que termine la unidad de estudio en la cual se encuentran (establecidos por el/la profesor/a) o antes del término del parcial en curso (establecido por el calendario escolar), aplica en lo que ocurra primero. Las evaluaciones formativas o trabajos no entregados a tiempo se calificarán "incompleto" y obtendrán un 0. Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa, o no entrega en la fecha determinada, a causa de una ausencia injustificada, los estudiantes podrán completar la evaluación formativa o entregar la tarea cuando sea posible, a su regreso a la escuela. La evaluación o tarea serán calificados con un 10% menos sobre la calificación final por cada día tarde (por ejemplo, 3 días de retraso=reducción del 30% en la calificación). Todas las evaluaciones y tareas deben estar completas. Incluso, si el trabajo se presentó 10 días tarde (lo que equivale a una deducción del 100%), el trabajo se debe entregar al término de la unidad de estudio o el parcial de calificaciones, sino el trabajo se registrará como "incompleto" y obtendrán un 0. Nota: Tenga en cuenta que las evaluaciones sumativas (Por ejemplo: evaluaciones al final de cada parcial o exámenes quimestrales) no se pueden recuperar si la falta es injustificada. 6. Retiro del Colegio En caso de retirarse de manera definitiva del Colegio Menor durante o al final del año lectivo, las familias deberán notificarlo a la oficina de admisión por escrito. La oficina de admisiones informará a las familias sobre el procedimiento a seguir. Este proceso incluye varios pasos; a las familias se les continuarán cobrando la pensión hasta que el proceso haya sido completado. C. PROBLEMAS DE SALUD 1. Información sobre la Salud del Estudiante Es muy importante que todos los estudiantes tengan sus fichas médicas actualizadas en la enfermería. Está información debe incluir alergias, medicaciones, y cualquier tratamiento que esté realizando el estudiante. Es responsabilidad de los padres de familia mantener la información y asegurarse que esté actualizada notificándole a el/la profesor/a y de ser necesario a la enferma de la institución. 12

21 1. Prescripción Médica Si un estudiante está recibiendo alguna medicina o tratamiento, sólo la enfermera del colegio está autorizada a suministrar medicina y seguirá estrictamente lo que indique la prescripción médica durante horario escolar. La prescripción debe estar acompañada por un certificado detallado de un doctor dando el nombre de la medicina, dosis y hora de administración. 2. Enfermedades Es la responsabilidad del colegio mantener un ambiente seguro y saludable para todos los estudiantes. a. Los estudiantes no deben asistir al colegio en caso de tener alguna infección o enfermedad contagiosa. Signos de infección incluyen vómito, fiebre o diarrea. Les pedimos que los estudiantes se recuperen en sus casas hasta que su médico le autorice regresar al colegio. En este caso sugerimos que se recuperen en casa hasta que su médico le dé la autorización de regresar al colegio. En este caso, los estudiantes deberán regresar al colegio con un certificado médico. b. Si un estudiante tiene un accidente o se enferma durante las horas de colegio, serán atendidos por la enfermera del colegio. La enfermera decidirá si el estudiante podrá regresar a su salón de clase, o si debiera ser atendido por un especialista externo. c. Piojos: El colegio realizará chequeos periódicamente a los estudiantes a comienzos y durante el año lectivo para controlar este factor tan común en los niños pequeños. Si se le encuentran piojos a un estudiante, serán llevados a enfermería y se le pedirá a las familias que los retiren inmediatamente para comenzar un tratamiento. Una vez el tratamiento haya comenzado, el niño podrá retornar al colegio; deberá pasar primero por la enfermería para que le enfermera confirme que el estudiante ya no tiene piojos. 4.Accidentes y heridas: En caso de una emergencia, la enfermera informará inmediatamente a la familia o representante, y el estudiante será enviado a la clínica más cercana acompañado por un representante de la comunidad del Colegio Menor hasta que lleguen representantes o familiares del alumno. D. PASEOS ACADEMICOS Y SUS EXPECTATIVAS Durante los paseos, esperamos que los estudiantes sigan los valores de nuestra comunidad representando al Colegio Menor den ro de la comunidad ecuatoriana. Nos basaremos en las reglas del colegio y en los seis pilares antes mencionados: fiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, bondad y buena ciudadanía. Las siguientes son razones para que un niño pierda el privilegio de participar en un paseo: Cualquier conducta que vaya en contra de los valores del colegio. Exceso de ausencias y/o bajas calificaciones. 13

22 E. ESTUDIANTES DE VISITA (OYENTES) (Abril/2015) La solicitud de estudiantes que visiten el Colegio Menor debe ser presentada al IF (Instructional Facilitator) del área, de forma escrita por el padre de familia al menos con 24 horas de anticipación. Este permiso puede ser negado por la directiva en ciertos períodos del año (periodos de pruebas, antes de salir de vacaciones, etc.) F. CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS Se celebrarán los cumpleaños de los niños en el aula con sus compañeros y sus profesoras. Si la familia desea celebrar el cumpleaños de su hijo en el colegio, deberá contactarse con la profesora con dos días de anticipación para que programe el día. Esta celebración sólo será permitida durante el momento del Snack, no en horas de clase. Consistirá aproximadamente de minutos para cantar, soplar las velas, cortar, repartir y comer la torta. Los profesores coordinarán la hora más apropiada con las familias. Si las familias llegan a una hora diferente de la establecida, no se interrumpirá el plan del día y la celebración tendrá que ser restablecida a la discreción del profesor. Los familiares o representantes estarán a cargo de traer todo lo necesario para la celebración. Por favor traer SÓLO lo siguiente: la torta y bebidas, platos y vasos, servilletas, velas y fósforos. Decoración, caramelos o fundas de sorpresas, NO son permitidos. Hermanos/as, primos o amigos de otro salón no podrán salir de su clase para asistir a la celebración, a menos que coincida la hora del snack. Sabemos que las familias también podrían querer celebrar los cumpleaños fuera del colegio. Las invitaciones para estas fiestas serán distribuidas sólo si todos los niños y niñas del aula (o todos los niños o todas las niñas) están invitados. Si desean invitar sólo a algunos niños del aula, las invitaciones deberán ser repartidas fuera del colegio. Si para estas celebraciones, las familias quieren ofrecer medio de transporte desde el colegio hasta la fiesta, deben usar las siguientes guías para asegurarnos que todos los niños sean seguramente transportados. Si los invitados van a ser recogidos en el colegio, la familia que invita debe adjuntar un permiso de salida en la invitación para que sea firmado por los representantes del invitado. Si un niño no tiene el permiso firmado el día de la celebración, el Colegio no puede autorizar su salida del colegio con la familia que invita. Si los invitados van a ser recogidos en el Colegio por la familia que invita, por razones de seguridad, siempre deben estar acompañados por un adulto responsable (aparte del chofer o empleada). Esto se incluye en casos donde la familia contrata un servicio de bus para que transporte a los niños ese día. 14

23 Los vehículos que recojan a los niños deben cumplir con todos los requerimientos de seguridad. No se permitirá que los niños se vayan en vehículos que el Colegio considere inseguros, así como el balde de la camioneta. G. OBJETOS PERDIDOS Todos los objetos que se encuentren se guardarán en la Administración. Los estudiantes o los padres de familia pueden acercarse a reclamar estos artículos. Cualquier objeto que no haya sido reclamado al final del año lectivo será donado. 1. Juguetes y objetos de valor: Los estudiantes no deberán traer dinero, joyas, juguetes grandes, juegos electrónicos, u otros objetos de valor. Si los niños traen un libro apropiado al Colegio, se les permitirá compartirlo en clase con sus compañeros. Habrá días que las profesoras les pidan a los niños que traigan algunos objetos desde la casa para compartirlo con los compañeros en la clase y para realizar alguna actividad específica en la clase con la profesora. El Colegio no se responsabilizará por daños ocasionados a estos objetos. H. SERVICIOS DE PROVEEDORES EXTERNOS 1. Política de Snack y Cafetería Snack: El momento del snack es una oportunidad social para desarrollar habilidades motoras, colaboración, conceptos matemáticos, conversación, y el vocabulario relacionado con alimentación. Todos los estudiantes deberán traer un snack saludable de sus casas. Pedimos que no envíen dulces, chocolates, caramelos o colas como snack. Si estos son traídos al colegio, la profesora no permitirá que los estudiantes se los coman/tomen y serán enviados a las casas. Hora de lunch: Los estudiantes tienen la opción de traer almuerzo de sus casas o comprarlo en la cafetería del colegio. En caso de estar interesados en comprar comida de la cafetería, favor contactar nuestro proveedor de alimentos. No se forzará a los estudiantes a comer, pero sí se intentará que prueben toda la comida que reciben. Pedimos que no envíen dulces, chocolates, o caramelos como snack. Es importante comentarles que las profesoras motivarán a los estudiantes de una manera positiva no solo para desarrollar hábitos alimenticios saludables, sino también para establecer rutinas que incentiven la interacción social durante este momento y para enseñar normas de la comunidad. Si su hijo es alérgico o debe tener algún tipo de restricción en cuanto a la comida, por favor notifíquele a la enfermera y programe una reunión con el/la profesor/a inmediatamente. La seguridad de los niños es siempre nuestra prioridad. 2. Transporte Colegio Menor ofrece servicio de transporte de puerta a puerta durante las horas regulares. Este servicio es ofrecido directamente por la compañía de buses; Colegio Menor no es responsable en la 15