4. PRESUPUESTO 1. OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE UNAS JORNADAS DE JUEGO EN LA CALLE, DIRIGIDAS A PERSONAS DE DISTINTAS EDADES 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es el diseño, organización y desarrollo de unas jornadas de juego en la calle dirigidas a personas de distintas edades. Las jornadas comprenderán un programa de actividades innovadoras y de interés relacionadas con el juego para ser desarrolladas en las fechas y lugares previstos, ofreciendo propuestas atractivas y diferenciadas para todos los públicos sin distinción de edad o sexo, y con el objetivo de generar dinámicas de relación entre la ciudadanía y de desarrollar valores como el respeto, la convivencia y tolerancia. Así mismo se propondrá un nombre o título para las jornadas. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO Desde el momento de la formalización del contrato hasta la fecha de finalización de la prestación del servicio el 2 de julio, fecha máxima prevista para la finalización del desmontaje de todos los elementos utilizados en las jornadas. 3. DÍAS Y HORAS Las jornadas se desarrollarán en los días siguientes: Día 28 de junio: jornada de tarde Día 29 de junio: jornada de día completo Día 30 de junio: jornada de mañana Se establecen como máximo dos días para montar y otros dos días para desmontaje de los distintos elementos que se instalen en los espacios propuestos (26 y 27 de junio y 1 y 2 de julio). Se concretarán los horarios a realizar en cada una de los días de desarrollo de las jornadas de juego, teniendo en cuenta que se garanticen el mayor interés y afluencia de público. 4. PRESUPUESTO El presupuesto asignado a este contrato es de euros, IVA incluido. De la cantidad anterior, corresponde en concepto de IVA: euros. 5. FORMA DE PAGO

2 Se abonará la cantidad adjudicada en dos períodos a lo largo del desarrollo del trabajo, condicionando el último pago a la presentación de la factura correspondiente junto con la memoria técnica y económica: El 75% del importe total de la adjudicación se abonará a la forma del contrato. El 25% restante se abonará a la finalización del proyecto previa presentación de la memoria correspondiente. 6. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO QUE SE CONTRATA ACTIVIDADES PROPUESTAS Se presentará un programa en el que conste una descripción detallada y pormenorizada de todas las propuestas lúdicas previstas para las jornadas. La empresa adjudicataria seleccionará las propuestas de juego y elementos lúdicos adecuados en orden a la seguridad de las personas participantes y con criterios lúdicos. Las jornadas deberán garantizar la accesibilidad de personas con necesidades especiales. Se valorarán especialmente aquellas acciones que incidan en los siguientes aspectos: - El desarrollo de actividades relacionadas con el juego para fomentar el uso de los espacios públicos, así como el fomento de las actividades de relación social. - La innovación en las propuestas de actividades que compondrán el programa de las jornadas. Descripción: las actividades podrán ser de tipo educativo, culturales, deportivas, de animación, de participación, y siempre con un formato lúdico. Franjas de edad: En todas las actividades descritas en el proyecto se especificará el tramo de edad al que van dirigidas Se deberán atender de forma equilibrada las necesidades de las diferentes edades. Localización: Las actividades se desarrollarán, preferentemente en los siguientes espacios: Plaza de Los Fueros, Plaza de Correos y Plaza de la Provincia. Se podrán además contemplar actividades que no se desarrollen en un espacio concreto y estable, sino que sean más dinámicas e itinerantes por el resto de calles, plazas y parques más céntricos de nuestra ciudad. Denominación de las jornadas: de manera obligada, la empresa adjudicataria deberá proponer un nombre o título para las jornadas. DECORACIÓN, AMBIENTACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LOS ESPACIOS Elementos decorativos: Se deberán especificar los elementos decorativos que se van a instalar describiendo su número, tamaño, color, dimensiones y cualquier otra característica de interés. La decoración deberá adaptarse a las características de los espacios. Señalización: La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de la señalización precisa para la correcta utilización de los espacios y las actividades propuestas (nombre del espacio y/o actividad, edad, duración, normas de juego, etc.). Esta señalización atenderá a criterios de visibilidad y bilingüismo euskera-castellano. COLABORACIONES Se presentará un plan de colaboración de entidades de la ciudad en el desarrollo de las jornadas cuya coordinación y desarrollo será a cargo de la empresa adjudicataria.

3 FINANCIACIÓN Se presentará una propuesta desarrollada de búsqueda de financiación externa y el plan de coordinación con el Ayuntamiento para la gestión de dicha financiación. COMUNICACIÓN Es necesario presentar una propuesta de diseño de una campaña de Comunicación de las jornadas para su posterior desarrollo por parte del Ayuntamiento, con las adecuaciones que este considere necesarias. La empresa adjudicataria colaborará con el Ayuntamiento en las tareas de comunicación y difusión de las jornadas. El Ayuntamiento asumirá los gastos generados por esta campaña de Comunicación. EVALUACIÓN El proyecto constará de un apartado en el que se especifique el plan de seguimiento y evaluación de la asistencia y participación en las jornadas, así como la adecuación de las acciones a los objetivos y a los públicos. RECURSOS HUMANOS: Características del equipo: Deberá indicarse el número de personas que componen el equipo de que dispondrá, indicando además el perfil de sus componentes, horarios de trabajo, distribución de tareas y modelo organizativo. Se tendrá en cuenta que las distintas actividades lúdicas que se propongan estarán atendidas por monitores/as en todo momento y durante todos los días y horarios establecidos. La empresa adjudicataria deberá contar para ello con el número suficiente de personal para hacer frente a los horarios establecidos y al desarrollo óptimo de las propuestas de juego, incluyendo las actividades de colaboración. Las empresas licitantes realizarán una propuesta de indumentaria para el equipo de monitores/as y se hará cargo tanto de este equipamiento como de expedir las acreditaciones nominales necesarias, destacando claramente en las mismas el nombre de la persona y el Ayuntamiento como organizador de las jornadas. Las empresas licitadoras presentarán para el desarrollo de las jornadas personal que cuente con alguna experiencia en el campo de la dinamización lúdica, ya sea en el ámbito de la Educación formal o en el ámbito del Ocio y Tiempo Libre. Contarán, además, con cualidades como empatía, tolerancia, capacidad de resolución de imprevistos, etc. Funciones: Las personas trabajadoras deberán cubrir, al menos, las siguientes funciones: - Seguimiento y coordinación. - Monitores/as: además de una relación general, se especificará para cada actividad el número de monitores que estará al cargo de las mismas. - Personal de información. Bilingüismo: La empresa adjudicataria deberá posibilitar en la prestación de los servicios contratados el derecho de los usuarios y usuarias a comunicarse en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco. El personal contratado utilizará preferentemente y siempre que no se detecten problemas de entendimiento, el euskera en la comunicación verbal, especialmente con la población en edad escolar. Interlocución: La empresa adjudicataria se encargará de nombrar una única persona responsable de todas las actividades y servicios y de la interlocución con el Ayuntamiento.

4 7. PRESUPUESTO DESGLOSADO Se presentará presupuesto desglosado, detallando el coste de: - Actividades. - Recursos humanos. - Decoración/señalización. - Indumentaria - Otros. 8. PROYECTO El proyecto presentado deberá desarrollar todos y cada uno de los puntos anteriores. Asimismo, se podrá incluir material gráfico que complete la descripción de las actividades, elementos decorativos, etc. La empresa podrá incluir, si lo estima oportuno, otras informaciones adicionales y/o propuestas de mejora. 9. OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN -El proyecto presentado por la empresa adjudicataria estará sometido a las variaciones y adaptaciones que se dispongan desde el Ayuntamiento para garantizar la total adecuación del mismo. -La empresa adjudicataria se compromete a mantener las reuniones de coordinación que fuesen necesarias con las personas responsables designadas por el Servicio de Centros Cívicos, así como a seguir en todo momento las orientaciones que de orden general le sean formuladas por dicho Servicio. La empresa adjudicataria será la responsable de la organización, desarrollo y cierre de las jornadas, contando para ello con el equipo de trabajo adecuado. -La empresa adjudicataria aportará los elementos lúdicos de juego necesarios para el desarrollo de la propuesta presentada. -La empresa adjudicataria velará por el correcto uso de las instalaciones y espacios que utilice para la el desarrollo de las jornadas. -La empresa adjudicataria será la responsable de la contratación de todo el personal necesario para el adecuado desarrollo de las jornadas. En este sentido, el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, queda desvinculado, a todos los efectos, de cualquier relación laboral con las personas señaladas. -La empresa adjudicataria deberá notificar al Servicio de Centros Cívicos cualquier modificación de personal que se produzca. -El Ayuntamiento se reserva la posibilidad de introducir los cambios que considere oportunos en relación al servicio que se contrata por causa de interés público. -La empresa adjudicataria realizará una captación de colectivos, asociaciones y entidades colaboradoras para el desarrollo del proyecto tanto en su aportación de ideas y contenidos, como en el desarrollo de las propias jornadas. -La empresa adjudicataria, teniendo en cuenta la propuesta de diseño de la campaña de Comunicación incluida en el proyecto, colaborará con el Ayuntamiento en las tareas de comunicación y difusión de las jornadas. -La empresa adjudicataria será la responsable de la logística de las jornadas: transporte y alquiler de los elementos necesarios para la realización de las actividades (juegos, carpas, casetas de almacenaje, protecciones, infraestructuras, etc); montaje y desmontaje de las propuestas de juego y los materiales de apoyo

5 -La empresa adjudicataria deberá realizar un control de los usos en las distintas actividades y realizar una propuesta para la resolución de posibles conflictos. -La empresa adjudicataria asumirá la atención continua de todas las personas que participen en las actividades. -La empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio de Centros Cívicos una memoria técnica y balance económico de las jornadas. 10. GESTION DEL AYUNTAMIENTO El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz: - Designará a una persona en calidad de interlocutora del Ayuntamiento para establecer los contactos y coordinación oportunos con la empresa adjudicataria. -Gestionará los permisos y licencias correspondientes. -Gestionará la limpieza de los espacios de juego previstos en la propuesta. -Coordinará la implicación de otros departamentos en el proyecto: Prensa y Protocolo, Comunicación, Vía Pública, -Participará en el diseño y ejecución de la evaluación de las jornadas. -Diseñará, editará y distribuirá los materiales necesarios para la señalización y comunicación de las jornadas antes y durante la ejecución de las mismas. Para ello tendrá en cuenta la propuesta de diseño de la campaña de Comunicación realizada por la empresa adjudicataria. -Asumirá los costes generados por la Campaña de Comunicación que se realice. 11. CRITERIOS OBJETIVOS QUE HAN DE SERVIR DE BASE PARA LA ADJUDICACIÓN Y SU PONDERACIÓN 11.1 Criterios de adjudicación que dependan de un juicio de valor no cuantificable por fórmula (DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN SOBRE C): los conceptos que se valorarán y la puntuación de cada uno de ellos será la siguiente: Adecuación del proyecto presentado y coherencia de la propuesta metodológica al pliego de condiciones técnicas: objetivos y criterios (adaptados a las características de cada grupo de edad y zona de actuación), estructuración, dinamización, materiales y actividades de las zonas de juego propuestas, recursos destinados, denominación de las jornadas, etc. Máximo 18 puntos Sistema de evaluación de la intervención con indicadores para cada uno de los objetivos propuestos, especificando las herramientas de seguimiento y evaluación a utilizar. Máximo 5 puntos Adecuación de la propuesta del Plan de Comunicación para la difusión de las jornadas. Máximo 5 puntos Grado de innovación y creatividad del proyecto. Máximo 5 puntos Recursos humanos. Propuesta de equipo de trabajo, organización y distribución de tareas, horarios y adecuación del equipo desde el punto de vista cualitativo a las necesidades del trabajo a realizar en sus diferentes fases. Máximo 14 puntos Decoración, ambientación y señalización. Máximo 3 puntos. La puntuación máxima en este apartado es de 50 puntos.

6 En este apartado se deberá obtener una valoración mínima de 25 puntos para que la oferta sea considerada válida. Caso de que no se obtenga este mínimo la oferta queda excluida y no accederá a la parte de valoración automática Proposición económica y documentación técnica relativa a los criterios de valoración distintos del precio, que deban evaluarse mediante la aplicación de una fórmula (DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN SOBRE A): Número de horas. Máximo 2 puntos. de horas, asignándose una puntuación proporcional al resto de las empresas Número de zonas de juego en los distintos espacios. Máximo 2 puntos. de zonas de juego, asignándose una puntuación proporcional al resto de las empresas Número de actividades propuestas en los distintos espacios. Máximo 3 puntos. de actividades, asignándose una puntuación proporcional al resto de las empresas Número de colectivos, asociaciones y entidades que realizan aportaciones a las jornadas. Máximo 4 puntos. de actividades y aportaciones obtenidos a través de colaboraciones con las jornadas, asignándose una puntuación proporcional al resto de las empresas Número de actividades de dinamización de las jornadas propuestas como complemento a los espacios lúdicos. Máximo 3 puntos. de actividades, asignándose una puntuación proporcional al resto de las empresas Recursos humanos: número de componentes del equipo humano para hacer frente a las necesidades de preparación, desarrollo y ejecución de las jornadas: personal de coordinación y gestión, de montaje-desmontaje, monitorado dinamizador, seguimientos, controles de participación, etc. Máximo 3 puntos. de personas para la realización de los trabajos descritos en la fase de ejecución de las jornadas descrita en el presente pliego, asignándose una puntuación proporcional al resto de empresas Actividades que atienden a la integración de personas con necesidades especiales. Máximo 3 puntos. de actividades destinadas a atender la integración de personas con necesidades especiales, asignándose una puntuación proporcional al resto de empresas. La puntuación máxima en este apartado es de 20 puntos. En caso de empate de puntuaciones se aplicará lo dispuesto en el punto de PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN de la carátula Valoración de la oferta económica (sobre A). Hasta un máximo de 30 puntos.

7 La valoración de las ofertas se realizará de la siguiente forma: 1.- AL PRESUPUESTO DE LICITACIÓN se le asignará cero puntos. 2.- A la oferta que proponga la mayor de las BAJAS, se le asignará puntuación máxima, esto es 30 puntos 3.- El resto de ofertas obtendrán la puntuación de manera lineal teniendo en cuenta la pendiente de la recta que se forme entre la mayor de las BAJAS y el PRESUPUESTO DE LICITACIÓN. 12. SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL Las empresas licitadoras deberán acreditar experiencia en la promoción, organización, realización, coordinación, diseño, dirección y gestión de al menos 1 evento de similares características que se hayan realizado en ciudades de más de habitantes en los dos últimos años.