Nota Informativa. Organizado por. La Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas (UNOOSA por sus siglas en inglés) y la

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1 Nota Informativa Taller Internacional UN-SPIDER: Aplicaciones Espaciales en la Gestión para la Reducción del Riesgo y para la Respuesta en caso de Desastres Organizado por La Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas (UNOOSA por sus siglas en inglés) y la Secretaría Técnica de Gestión de Riesgos del Ecuador Con el apoyo de El Gobierno de Ecuador Secretaría Pro-Tempore, Conferencia Espacial de las Américas El Gobierno de España y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) Quito, Ecuador, 29 de Septiembre al 2 de Octubre del Antecedentes Durante 2007 y 2008, el programa UN-SPIDER promovió la realización de una serie de reuniones de expertos y talleres regionales para establecer vínculos institucionales y difundir las características de esta iniciativa en las comunidades de operadores y usuarios. En julio de 2008 UN-SPIDER organizó un taller regional en Barbados y en septiembre apoyó la realización de la Escuela de Primavera en Brasil organizada por el Centro Regional de Enseñanza en Ciencia y Tecnología Espacial para América Latina y el Caribe (CRECTEALC). Ambas iniciativas han supuesto el inicio de las actividades de UN-SPIDER en la región, en tanto que el presente taller en Ecuador se propone continuar con la tarea de difusión de objetivos, entre los que se cuentan la promoción de capacidades regionales y la armonización de mecanismos para atender los requerimientos que plantea la gestión para la reducción del riesgo y la respuesta en caso de desastres. Por su parte, el PNUMA cuenta con una estrategia de mediano plazo ( ), la cual establece seis prioridades de trabajo interrelacionadas como base para el desarrollo de su programa de trabajo en la región. Cambio climático, desastres y conflictos se encuentran entre las mismas. En el área de desastres y conflictos, el objetivo del PNUMA es minimizar las amenazas ambientales al bienestar humano derivadas de las causas y consecuencias ambientales de los conflictos y desastres; mientras que las actividades relativas a cambio climático apuntan a fortalecer la capacidad de los países para integrar las respuestas al cambio climático en los procesos de desarrollo nacional. 1

2 Temas a ser tratados en el Taller El Taller de Ecuador enfocará en cuatro temas principales: Avances recientes en aplicaciones espaciales para la evaluación del riesgo y para la respuesta en caso de desastres en America Latina. Utilización de tecnologías espaciales en alerta temprana (para eventos repentinos y los de evolución lenta). Mecanismos de difusión de la información y capacitación regional. Armonización de iniciativas institucionales: redes de operadores y usuarios. El primer tema proveerá información con respecto a los avances más recientes en el uso de aplicaciones espaciales para la actuación en distintas fases de un desastre. El segundo tema enfocará el uso de tecnologías espaciales para fines de alerta temprana (El concepto de alerta temprana del PNUMA abarca temas ambientales emergentes y amenazas crónicas de avance lento, p.e. degradación de ecosistemas, o rápido comienzo, p.e. desastres hidrometeorológicos, incendios forestales). El tercero sentará las bases para la definición de un plan de acción que promueva tanto los contactos institucionales como los mecanismos de reforzamiento de capacidades en la región. En el cuarto tema se analizará la integración de UN-SPIDER a las iniciativas regionales e internacionales ya en marcha en esta materia, así como la promoción de redes de operadores y usuarios. Se expondrán experiencias recogidas a través de iniciativas globales como GCOS-GOOS-GEOSS que puedan utilizarse a nivel nacional o sub-regional. Modalidad de Trabajo El Taller de Ecuador tiene como meta promover discusiones que orienten el programa de actividades de UN-SPIDER en América Latina. Para tal fin se realizarán presentaciones magistrales seguidas de sesiones de trabajo donde se analizará la consolidación de UN-SPIDER como un programa a largo plazo dentro del contexto de otras iniciativas existentes en la región que enfocan el tema de desastres naturales, incluyendo aquellos de manifestación lenta (sequía, desertificación, cambio climático, etc). En tal sentido, los ejes transversales de discusión abarcarán los siguientes aspectos: Gobernabilidad (matriz institucional, stakeholders /usuarios, etc). Armonización (instrumentos multilaterales, regionales, redes, etc). Sostenibilidad (el papel del sector privado, formación y capacitación, recursos financieros, etc). Expectativas sobre los participantes El taller reunirá unas 60 personas procedentes de diversos ámbitos de decisión y de sectores de actividad tanto en América Latina como a nivel internacional. Entre ellos: Representantes de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil. Puntos Focales Nacionales de UN-SPIDER y Expertos de la Red de Oficinas de Soporte Regional de UN-SPIDER. Expertos nominados por los Centros Regionales de Educación en Ciencia y Tecnología Espacial, así como por otros Centros Nacionales y Regionales de Excelencia. Expertos gubernamentales de Ministerios de Ambiente y Recursos Naturales. Representantes de redes, agencias nacionales, regionales e internacionales que enfocan el uso de teledetección y otras aplicaciones espaciales. Expertos en gestión para la reducción del riesgo y respuesta en caso de desastres, en particular aquellos con experiencia en el uso de información espacial y teledetección para estos propósitos (sector privado, universidades, ONGs y centros de investigación y desarrollo). 2

3 Resultados Esperados El taller de Ecuador permitirá al programa UN-SPIDER: Continuar sus actividades de vinculación, con la meta establecer una red de operadores y usuarios en América Latina. Identificar formas para cerrar la brecha que existe entre la comunidad espacial y la comunidad que enfoca su quehacer en los temas de reducción de riesgos y respuesta en caso de desastres. Identificar formas y mecanismos para apoyar a países de la región, tomando Ecuador como punto de partida. Obtener el consenso sobre estrategias de capacitación en América Latina en la temática de aplicaciones espaciales en la gestión para la reducción del riesgo y la respuesta en caso de desastres. Los resultados esperados son: Elementos para elaborar un Plan de Acción que armonice relaciones institucionales y capacitación regional. Orientaciones con respecto al uso de aplicaciones espaciales en caso de desastres naturales y amenazas ambientales que se manifiestan en América Latina, utilizando el caso de Ecuador como un ejemplo. Requisitos para participar en el taller Los participantes deberán ocupar puestos gerenciales o técnicos en agencias gubernamentales; instituciones nacionales, regionales o internacionales, universidades, ONGs, instituciones del sector privado con programas o actividades asociadas a la dotación de apoyo a actividades de gestión para la reducción de riesgos y respuesta en caso de desastres, o en el desarrollo de capacidades basadas en tecnologías espaciales. Idioma El idioma de trabajo utilizado durante el evento será el español. Apoyo Financiero Tomando en consideración limitaciones de presupuesto existentes, se contará con apoyo financiero para un número limitado de participantes. Este apoyo financiero cubrirá los costos de viaje (ida y retorno tarifa más económica entre el aeropuerto de salida internacional en su país natal y el de Quito, Ecuador) y/o los costos de hospedaje y alimentación durante el evento. Solicitud de participación El formulario completamente llenado, firmado, avalado y sellado debidamente por la institución gubernamental del solicitante debe ser enviado ya sea por correo electrónico (copia escaneada) o por vía fax a la Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas en Viena a más tardar el viernes 24 de Julio del FAX: (+ 43-1) ). Solo se tomarán en consideración aquellas solicitudes firmadas que contengan toda la información solicitada y el aval institucional. Seguro de salud y de vida Los costos de seguro de salud y de vida para cada participante deberán ser cubiertos por el participante o su institución o gobierno. UNOOSA y las otras instituciones que patrocinan el evento no asumirán ninguna responsabilidad asociada a seguro de vida y salud, ni tampoco los gastos relacionados con atención médica o accidentes. 3

4 Contacto Para información adicional con respecto al evento, por favor contacte al Sr. Juan Carlos Villagrán de León, de la Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas. Sr. Juan Carlos Villagrán de León Correo electrónico: Teléfono: Fax: Para mayor información, por favor consulte la página web: 4

5 Taller Internacional UN-SPIDER: Aplicaciones Espaciales en la Gestión para la Reducción del Riesgo y para la Respuesta en caso de Desastres Organizado por La Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas (UNOOSA por sus siglas en inglés) y la Secretaría Técnica de Gestión de Riesgos del Ecuador Con el apoyo de El Gobierno de Ecuador Secretaría Pro-Tempore, Conferencia Espacial de las Américas El Gobierno de España y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) Quito, Ecuador, 29 de Septiembre al 2 de Octubre del Solicitud de participación (Por favor llene con mayúsculas) FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR ESTA SOLICITUD: Viernes 24 de Julio del Esta aplicación, COMPLETADA, FIRMADA Y SELLADA, debe ser enviada por correo electrónico (copia escaneada) o por vía fax a la Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre de las Naciones Unidas en Viena a más tardar el viernes 24 de Julio del ( FAX: (+43-1) ). Por este medio deseo aplicar al Taller Internacional UN-SPIDER en Quito. Las personas que sometan una aplicación para participar en el taller deberán estar familiarizadas con los objetivos y los temas del programa del evento como se ha descrito con anterioridad. A. DATOS PERSONALES 1. Apellidos: Nombres: 2. Sexo (Masculino/Femenino): 3. Fecha de Nacimiento: / / Día Mes Año 4. Nacionalidad: 5. Título actual /Puesto: 5

6 6. Tareas Principales /Responsabilidades: 7. Agencia/Organización: 8. Dirección Postal Oficial: Ciudad: Provincia: País: 9. Teléfono 1: Teléfono 2: Fax 1: Fax 2: Correo Electrónico: (Por favor verifique sus números telefónicos y de fax y su dirección de correo electrónico, dado que estos serán nuestros principales medios para contactarle) 10. En caso de emergencia contactar a: Dirección: Teléfono: Fax: B FORMACION ACADEMICA Y PROFESIONAL 11. Su formación profesional (títulos, donde y cuando los obtuvo y una descripción de sus temas de estudio) y experiencia profesional relevante para este Taller: 12. Ha participado con anterioridad en cursos de entrenamiento/ talleres / seminarios organizados por las Naciones Unidas o sus agencias especializadas? SI ( ) NO ( ). En caso afirmativo, por favor indique lo siguiente: título del evento (s), lugar (es), fecha (s) y tema (s) abarcados durante el evento: C. REQUISITOS DE SALUD 13. El seguro de vida y de salud para cada participante será responsabilidad del participante o de su institución. 6

7 FINANCIAMIENTO 14. Participantes cuya agencia que los nomina está dispuesta a financiar los costos de viaje de ida y vuelta o los costos de hospedaje y estadía serán considerados con mayor prioridad. Debido a las limitaciones de fondos y de disponibilidad de espacio, los organizadores lo incitan a que busque fondos alternativos para asegurar su participación. Por favor indique abajo si tiene la capacidad para pagar los costos de su pasaje de ida y vuelta y/o los costos de hospedaje y estadía durante el taller (ya sea cubiertos por la agencia/organización donde labora u otra organización internacional, regional o nacional) que le da el aval institucional, o si desea ser considerado para apoyo financiero. Por favor tome nota que de estar solicitando apoyo para su viaje ida y vuelta, debe llenar la Sección 17 al final de esta aplicación. Costos de hospedaje y estadía durante el taller Tengo fondos propios y NO necesito solicitar asistencia financiera ( ) No tengo fondos propios y SI necesito solicitar asistencia financiera ( ) Viaje ida y vuelta a Quito, Ecuador Tengo fondos propios y NO necesito solicitar asistencia financiera ( ) No tengo fondos propios y SI necesito solicitar asistencia financiera ( ) IMPORTANTE: Solo se considerará su solicitud para asistencia financiera si su aplicación está llenada debidamente, incluyendo información sobre vuelos y el aval institucional mediante la firma y el sello de la Autoridad de la agencia/organización que le está nominando. 15. Firma de la persona que está aplicando para participar en el taller: (Firma) (Lugar) (Fecha) 16. Autoridad de la agencia/organización (requerido para procesar la aplicación): (Firma de la Autoridad de la agencia/organización) (Lugar) (Fecha) (Nombre completo y Título de la Autoridad de la agencia/organización) (Sello de la agencia/organización) 7

8 SI ESTA SOLICITANDO ASISTENCIA FINANCIERA PARA VIAJAR POR FAVOR BRINDE LA SIGUIENTE INFORMACION. 17. El apoyo financiero para el costo del viaje brindado a un número limitado de participantes será en forma de un viaje ida y vuelta la tarifa más económica entre el aeropuerto internacional de salida en su país natal y Quito, Ecuador. Para ayudarnos a proveer este apoyo, le solicitamos que verifique en su país el costo de tal boleto y su ruta. Por favor contacte una aerolínea que conecta su país con Quito o una agencia de viajes y envíenos la siguiente información. SIN EMBARGO, NO COMPRE NINGUN BOLETO. Debe planificar arribar a Quito el 28 de septiembre del 2009 y regresar a su país después de las 5 pm del día 2 de octubre. Detalles de la ruta sugerida desde su país a Quito fecha y hora de salida y arribo y números de vuelos Detalles de la ruta sugerida desde Quito a su país fecha y hora de salida y arribo y números de vuelos Costo estimado del boleto en moneda local y en dólares americanos (US $). Incluya los costos de impuestos de aeropuertos y otras cuotas. IMPORTANTE: Esta información es importante si usted está solicitando financiamiento porque facilitará nuestra planificación. Muchas gracias. 8

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