FAIRMONITOR GESTIÓN Y VISUALIZACIÓN DE SU CADENA DE SUMINISTRO FAIRTRADE

Transcripción

1 FAIRMONITOR GESTIÓN Y VISUALIZACIÓN DE SU CADENA DE SUMINISTRO FAIRTRADE

2 FAIRMONITOR FAIRMONITOR FAIRMONITOR se ha diseñado como parte integrada de su portal web Ecert, proporcionado por FLOCERT Con FAIRMONITOR puede visualizar los miembros de su cadena de suministro y su estatus de certificación Fairtrade recibir notificaciones acerca de los cambios de estatus en su cadena de suministro crear un perfil de empresa personalizado 2

3 FAIRMONITOR: Confidencialidad de datos Confidencialidad de datos Los datos de la cadena de suministro que introduzca en FAIRMONITOR son considerados confidenciales* y no se compartirán con otros clientes. FLOCERT no asume ninguna responsabilidad sobre la validez de las cadenas de suministro creadas por sus clientes. 3 *excepto los datos promocionales que desee introducir en «Mi perfil», véase diapositiva 23

4 FAIRMONITOR: Componentes COMPONENTES FAIRMONITOR FAIRMONITOR dispone de los siguientes componentes: Panel de control: vista rápida al estatus de certificación Fairtrade de su cadena de suministro Lista de cadena de suministro: añada y elimine proveedores y compradores de su cadena de suministro Fairtrade Gráfico de cadena de suministro: representación gráfica de su cadena de suministro Fairtrade Mi perfil: edite información sobre su empresa, accesible a los nuevos clientes potenciales de Fairtrade 4

5 FAIRMONITOR: Panel de control Panel de control: Vista general de su cadena de suministro Sus datos de contacto y logo Estatus de su cadena de suministro Solo listas de miembros de la cadena de suministro con estatus crítico 5

6 FAIRMONITOR: Panel de control Panel de control: Vista general de su cadena de suministro Observe que el panel de control es una pestaña solo de lectura y que no se puede cambiar ningún dato aquí. Las siguientes diapositivas explicarán cómo editar y gestionar los datos que aparecen en su panel de control. Los datos mostrados bajo: Mi empresa se pueden editar en la pestaña Mi perfil El diagrama y las tablas Proveedores/compradores con estatus de certificación inválido se propagan de la cadena de suministro creada en la pestaña Lista de cadena de suministro 6

7 FAIRMONITOR: Panel de control Visualización del estatus de certificación Fairtrade En varias pestañas de la herramienta encontrará un código de color que muestra el estatus de certificación Fairtrade de los miembros de su cadena de suministro. Encontrará este diagrama por ejemplo en la pestaña Panel de control. Muestra el porcentaje de miembros de su cadena de suministro con estatus de certificación Fairtrade específicos. 42,86% de los miembros de su cadena de suministro están certificados Cada color indica un estatus de certificación Fairtrade específico: Verde: Certificado Ámbar: Parcialmente certificado. El miembro de mi cadena de suministro está suspendido o descertificado para al menos uno de sus productos Fairtrade Gris: Solicitud en proceso, todavía no certificado Rojo: No certificado 7

8 FAIRMONITOR: Crear una cadena de suministro Crear una cadena de suministro Ir a la pestaña Lista de cadena de suministro Hacer clic en «Nuevo» Se preseleccionará la categoría de su lista Marque «Monitoreo automático» si desea avisos automáticos de los cambios de estatus Introduzca un nombre para su cadena de suministro (obligatorio) Introduzca una descripción de su cadena de suministro (opcional) Haga clic en «Continuar» 8

9 FAIRMONITOR: Crear una cadena de suministro Crear una cadena de suministro Si marca «Deseo crear una cadena de suministro específica», solo puede seleccionar los proveedores/compradores que comercialicen los productos seleccionados Buscar producto(s) con el filtro de producto Añadir producto(s) con el botón «Añadir» Los productos se mostrarán en la zona superior derecha Desmarque «Deseo crear una cadena de suministro específica» si quiere un producto de una cadena de suministro no específica. 9 Haga clic en «Guardar y cerrar»

10 FAIRMONITOR: Crear una cadena de suministro Crear una cadena de suministro La cadena de suministro creada se mostrará en la pestaña Lista de cadena de suministro. Para editar las propiedades de la cadena de suministro (por ej. editar nombre, añadir o eliminar productos): haga clic en el icono de la columna «Propiedades» y, a continuación, siga lo indicado en la diapositiva anterior. Para eliminar la cadena de suministro por completo, mueva el ratón sobre la fila y haga clic en el icono de la papelera que aparece. 10

11 FAIRMONITOR: Lista de cadena de suministro Vea su lista de cadena de suministro Al hacer clic en la cadena de suministro creada, todos los miembros de la cadena de suministro se mostrarán en dos listas: una para todos sus proveedores, otra para todos sus compradores 11

12 FAIRMONITOR: Lista de cadena de suministro Funciones disponibles en la Lista de cadena de suministro Clicar en «Guardar» tras cada cambio realizado en la cadena de suministro (miembro añadido/eliminado). «Guardar y cerrar» para guardar cambios y cerrar la pestaña Opciones para anular filtro Cerrar la lista y volver a la Cadena de suministro Use las opciones para filtrar su lista de miembros Exportar la lista de cadena de suministro a un archivo Excel y guardar en su escritorio 12

13 FAIRMONITOR: Lista de cadena de suministro Cambios en su Lista de cadena de suministro Cliquee «Añadir fila nueva» para añadir nuevos proveedores/compradores directos a su lista Cliquee «Añadir proveedor/comprador al subnivel» para añadir proveedores/compradores de sus proveedores/compradores directos Se abrirá la pestaña de búsqueda de empresas para que pueda buscar otros miembros de la cadena de suministro (solo se mostrarán las organizaciones de categoría Verde/Ámbar) A continuación, asegúrese SIEMPRE de guardar los cambios Borre los miembros de la cadena de suministro moviendo el ratón sobre la fila y haciendo clic en el icono de la papelera. 13

14 FAIRMONITOR: Lista de cadena de suministro Ver detalles de su Lista de cadena de suministro1/2 Obtenga más información sobre los miembros de su cadena de suministro haciendo clic en el icono de la fila «Detalles empresa» Se abrirá una ventana con dos pestañas. En la primera pestaña «Información empresa» encontrará: Información de contacto de su proveedor/comprador Información pública comercial (editada por su proveedor/comprador) 14

15 FAIRMONITOR: Lista de cadena de suministro Ver detalles de su Lista de cadena de suministro 2/2 En la segunda pestaña «Productos» encontrará la lista de productos Fairtrade comercializados por su proveedor/comprador 15

16 FAIRMONITOR: Gráfico de cadena de suministro Vista general del Gráfico cadena de suministro El gráfico de la cadena de suministro muestra todos los proveedores y clientes añadidos. El estatus de certificación Fairtrade de cada proveedor/cliente se muestra con un punto de color (véase diapositiva 7 para la leyenda de colores) 16

17 FAIRMONITOR: Gráfico de cadena de suministro Cómo leer su Gráfico de cadena de suministro Su empresa está situada en el centro del gráfico y representada por el icono: Los proveedores aparecen a la izquierda de su empresa y están identificados con el icono: Los clientes se muestran a la izquierda de su empresa y están identificados con el icono: 17

18 FAIRMONITOR: Gráfico de cadena de suministro Añadir miembros nuevos a su Cadena de suministro 1/2 Puede hacerlo desde la pestaña Lista de cadena de suministro pero también desde la pestaña Gráfico de cadena de suministro. Añada proveedores/compradores nuevos a su cadena de suministro con «Añadir fila nueva» debajo del gráfico 18 A continuación, asegúrese SIEMPRE de guardar los cambios (véase el icono Guardar en la parte superior de la página)

19 FAIRMONITOR: Gráfico de cadena de suministro Añadir miembros nuevos a su Cadena de suministro 2/2 También puede añadir sus proveedores/compradores desde esta pestaña: 1. Haga clic en el miembro de la cadena de suministro al que desee añadir otro socio 2. Entonces, haga clic en «Añadir fila nueva» 19 De nuevo, a continuación, asegúrese SIEMPRE de guardar los cambios (véase el icono «Guardar» en la parte superior de la página)

20 FAIRMONITOR: Gráfico de cadena de suministro Filtrar opciones en el Gráfico de cadena de suministro Puede filtrar el gráfico de la cadena de suministro para que solo muestre: sus proveedores/compradores directos (1 er nivel de proveedores/compradores) su 1 er y 2 º nivel de proveedores/compradores O cualquier combinación que desee (es decir, 2 º nivel proveedores y 3 er nivel compradores) Para ello, seleccione la etapa que desee filtrar y luego haga clic en Buscar. 20

21 FAIRMONITOR: Gráfico de cadena de suministro Adaptar la vista de su Gráfico de cadena de suministro Con los iconos sobre el gráfico de la cadena de suministro puede ajustar y cambiar el tamaño del gráfico a su gusto Aumentar tamaño gráfico Disminuir tamaño gráfico Cambiar tamaño gráfico (para encajar en una página) 21

22 FAIRMONITOR: Gráfico de la cadena de suministro Exportar su Gráfico de la cadena de suministro Exporte el gráfico de la cadena de suministro a su escritorio haciendo clic debajo del icono mostrado 22

23 FAIRMONITOR: Avisos Avisos automáticos sobre el cambio de estatus FAIRMONITOR le puede enviar avisos automáticos cuando cambie el estatus de certificación Fairtrade de alguno de sus proveedores/compradores. Para ello, debe marcar la casilla «Monitoreo automático» cuando cree la cadena de suministro (véase diapositiva 8 ) Los avisos se enviarán cada 24 horas durante la noche (zona horaria de Alemania) Los avisos son acumulativos, reunen todos los cambios de cada día de su cadena de suministro. 23

24 FAIRMONITOR: Mi perfil Mi perfil 24 Puede elegir los datos para editar en la pestaña Mi perfil. Esta información la pueden ver otros clientes que usen FAIRMONITOR. (véase diapositiva 14) Puede: Subir/cambiar el logo de su empresa Añadir una breve descripción de su empresa, incluyendo por ejemplo: descripción de productos comprados y vendidos datos de contacto de sus representantes de ventas Observe que no puede cambiar sus datos de dirección y de productos. Estos se toman automáticamente de la base de datos de Ecert. Si fuese necesario, contacte con su analista de certificación FLOCERT mediante la función disponible «Enviar respuesta».

25 FAIRMONITOR: Soporte SOPORTE FairMonitor Si necesita soporte técnico sobre cómo usar FairMonitor, no dude en ponerse en contacto con nosotros en En caso de que tenga alguna pregunta relacionada con la certificación, póngase en contacto con el analista de certificación responsable de FLOCERT. 25

26 Historial de cambios Versión Autor Fecha de aprobación 10 Philipp J. Roessler Cambios Primera versión 26