Manual del Usuario W CA. eb de ontrol duanero
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- Felipe José Ignacio Quiroga Cruz
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1 W CA eb de ontrol duanero
2 INDICE DE CONTENIDO 1 Introducción Acceso al sistema Aplicación Web WCA.. 4 A Identificación del usuario.. 5 B Listado de Registros.. 5 C Observaciones y Avisos Web.. 7 C1. Observaciones.. 7 C2. Avisos.. 8 D Sistema de búsquedas.. 9 D1. Búsqueda Básica.. 9 D2. Búsqueda Personalizada.. 9 D3. Búsquedas Guardadas.. 10 E Sistema de navegación.. 11
3 1. Introducción. WCA es una solución tecnológica para el sistema logístico. Se trata de un sistema de TRACKING vía Web en tiempo real de los movimientos de sus mercancías, incluyendo los documentos clave del proceso en forma digital, avisos, incidencias, etc., que le ahorra tiempo, dinero y reduce errores en el proceso. Además, este sistema le permite hacer proyecciones anuales de las operaciones mediante el módulo de estadísticas, y como no, mantenerle informado en forma oportuna. WCA se desarrolla en un entorno de aplicación Web que dispone de la máxima flexibilidad y adaptabilidad a los cambios, además de contar con todos los requisitos de protección y seguridad de la información frente a agentes no autorizados, debido a la utilización técnicas tales como; certificado digital, encriptación de datos, o utilización de paginas seguras SSL. 2. Acceso al sistema. Para acceder a la aplicación web WCA, el usuario deberá hacer click en el apartado WCA de la página web de Transito 2000 S.L. ( o directamente en la dirección Una vez que el usuario accede a dicha página web se le mostrará una pantalla de acceso, donde deberá introducir su usuario y clave, las cuales habrán sido proporcionadas previamente por el administrador del sistema de Transito
4 3. Aplicación Web WCA. Cuando el usuario se identifica en el sistema se muestra la siguiente pantalla; En la cual diferenciaremos diversas partes para su análisis. 4
5 A. Identificación del usuario: En esta parte de la pantalla se muestra cual es el usuario con el que nos hemos identificado en el wca, cosa que es relevante, ya que cada usuario tiene una serie de características propias que por ejemplo; le permitirán acceder a determinadas parte de la aplicación, imprimir informes, documentos, usar el sistema de avisos, etc.. B. Listado de Registros: Es donde encontraremos la información más relevante de nuestras operaciones. Qué datos podremos encontrar aquí? 1. DUA: Número de DUA asignado por la Aduana para una operación. 2. ESTATUS: Color asignado a dicho DUA. 3. FECHA: Fecha de realización de la operación. 4. HORA: Hora de asignación de circuito del DUA. 5. REMITENTE: Remitente de la mercancía. 6. EXPEDIENTE: Número de expediente interno de Transito 2000 para dicha operación. 7. TIPO: Identifica el tipo de operación; Exportación (E), Importación (I) ó Transito (T). 5
6 8. ORIGEN: Origen de la Mercancía (NO procedencia). 9. DESTINO: Destino de la mercancía. 10. MEDIO DE TRANSPORTE: Medio de transporte empleado para dicha operación. 11. INTERMEDIARIO: Empresa intermediaria, normalmente nosotros mismos. 12. PAR: Partidas de mercancía de la operación. 13. BULTOS: Bultos de cada partida. 14. PESO: Peso de las partidas. 15. VALOR: Valor de las partidas. 16. MERCANCIA: Mercancía de las partidas. 17. AVI: Distingue si dicha operación esta avisada o no. 18. OBS: Distingue si dicha operación tiene algún tipo de observación o no. Debemos resaltar que si el dato EXPEDIENTE (número de expediente asignado por Transito 2000 para una operación) se encuentra subrayado, es que tememos acceso a diversos documentos de dicha operación. Para acceder a dichos documentos sólo tendremos que hacer click sobre el número de expediente y se nos mostrará la siguiente pantalla; Dónde podremos seleccionar uno o varios con la finalidad de verlo, guardarlo o imprimirlo. 6
7 C. Observaciones y Avisos Web: Diferenciaremos entre observaciones y avisos. C1. Observaciones Tomemos para explicarlo, el primer registro de la pantalla inicial, donde podemos diferenciar que la casilla OBS se encuentra con la palabra SI en su interior. Al hacer click en sobre el SI del dato observación se nos mostrará la siguiente pantalla; 7
8 Donde se muestran las OBS para las distintas operaciones, situándose en primer lugar la OBS del registro que estamos tratando. A su vez, si hacemos click sobre la barra verde de dicha OBS podemos ver los distintos mensajes que se han ido introduciendo por los usuarios del sistema, así como contestar a dicha OBS. C2. Avisos: Tomemos para explicarlo, el segundo registro de la pantalla inicial, donde podemos diferenciar que la casilla AVI se encuentra con la palabra SI en su interior. En este caso simplemente se nos informa de que el administrador ha avisado, por ejemplo a chofer del vehículo mediante un SMS del fin de la tramitación del expediente y de la hora del embarque, al responsable de logística de nuestra empresa mediante el envío de un de la conclusión de dicha operación. 8
9 D. Sistema de búsquedas: Se trata de la posibilidad de buscar información pertinente de las operaciones que hemos realizado. Así debemos distinguir entre Búsqueda Básica, Búsqueda Personalizada y Búsquedas Guardadas. D1. Búsqueda Básica: Permite buscar registros por tres datos; DUA, Matricula y Fecha. D2. Búsqueda Personalizada: Permite personalizar la búsqueda utilizando para ello todos los datos de cada operación. Para construir la búsqueda debemos seleccionar de izquierda a derecha, tal y como aparece en la figura de arriba, el campo a buscar, que al picar sobre el icono desplegable ( ) no mostrará la siguiente pantalla, dónde debemos escoger un campo para el criterio de búsqueda; 9
10 Una vez seleccionado, pulsamos en añadir; Así pues, y siguiendo los pasos anteriores, seleccionaremos los datos que deseamos utilizar para la búsqueda. Además, tendremos posibilidad de guardar dicha consulta para su posterior utilización. Para ello fijémonos en la parte derecha donde aparecerá; Al hacer click sobre guardar se no mostrará la ventana; Donde podremos definir un nombre para la consulta, y poder así utilizarlo en otra ocasión. D3. Búsquedas Guardadas: Nos muestra las búsquedas que hemos guardado anteriormente, para utilizarlas. 10
11 E. Sistema de navegación: Es simplemente un sistema de navegación donde podernos seleccionar cuantos registros queremos ver por página, o simplemente ir a una página determinada. 11
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