GestiónExplotación Manual de usuario

Transcripción

1 Manual de usuario

2 ÍNDICE 1. OBJETO ALCANCE DEL PROYECTO INICIO DE SESIÓN Sección Servicios Menú Inicio Menú Administración Avisos Buscador Modificar aviso Empresas Buscador Modificar empresa Usuarios Buscador Nuevo usuario Modificar usuario Eliminar usuario Datos usuario Usuarios externos Buscador Nuevo usuario externo Modificar usuario externo Eliminar usuario externo Menú Agua y Electricidad Buscador Nueva solicitud Modificar solicitud Autorizar/Denegar solicitud Suministrar Notas Copiar solicitud Imprimir solicitud Menú Medios mecánicos Grúas Buscador Nueva solicitud Modificar solicitud Cancelar solicitud Autorizar/Denegar solicitud No utilizar Parte solicitud Paradas Servicios prestados Cierre Notas Copiar solicitud Imprimir solicitud Mantenimientos Ayudantes Buscador Nuevo ayudante Modificar ayudante Eliminar ayudante Grúas Buscador Nueva grúa Modificar grúa Eliminar grúa Gruístas Versión 2.0 1

3 Buscador Nuevo gruísta Modificar gruísta Eliminar gruísta Motivos de parada Buscador Nuevo motivo Modificar motivo Eliminar motivo Turnos Buscador Modificar turnos Coste grúas Buscador Nuevo coste Modificar coste Eliminar coste Coste palas Buscador Nuevo coste Modificar coste Eliminar coste Menú Ocupación de superficie Almacenes Buscador Nueva solicitud Modificar solicitud Autorizar/Denegar solicitud Notas Copiar solicitud Imprimir solicitud Imprimir autorización Cargas especiales Buscador Nueva solicitud Modificar solicitud Piezas Autorizar/Denegar solicitud Notas Copiar solicitud Imprimir solicitud Imprimir autorización Muelles Buscador Nueva solicitud Modificar solicitud Autorizar/Denegar solicitud Notas Copiar solicitud Imprimir solicitud Imprimir autorización Situación almacenes Mantenimientos Tinglados Nuevo tinglado Modificar tinglado Eliminar tinglado Menú Servicios básicos Parte de atraques Buscador Versión 2.0 2

4 Nuevo atraque Modificar atraque Copiar atraque Autorización del parte de atraques Imprimir parte de atraques Practicaje Buscador Nueva entrada/salida Modificar entrada/salida Copiar entrada/salida Imprimir entradas/salidas Remolque Buscador Nuevo servicio Modificar servicio Copiar servicio Imprimir servicios Amarre Buscador Nuevo servicio Modificar servicio Copiar servicio Imprimir servicios Mantenimientos Coste practicaje Buscador Nuevo coste Modificar coste Eliminar coste Coste remolque Buscador Nuevo coste Modificar coste Eliminar coste Coste amarre Buscador Nuevo coste Modificar coste Eliminar coste Coste estiba Buscador Nuevo coste Modificar coste Eliminar coste Menú Residuos Buscador Nuevo residuo Modificar residuo Copiar residuo Imprimir residuos Menú Prefacturación Buscador Detalle e impresión Incidencias Notificar Menú Estadísticas Contenedores Menú Encuesta Envío Cuestionario Versión 2.0 3

5 4.11 Menú Contenedores Contenedores Buscador Informe de contenedores Nuevo contenedor Modificar contenedor Envío de correo Cierre de solicitud Informe de solicitud Modificar datos de buque Observaciones Mantenimientos Administraciones Buscador Nueva administración Modificar administración Eliminar administración Navieras Buscador Nueva naviera Modificar naviera Eliminar naviera Navieras por Usuario Buscador Asociar navieras Empresas auxiliares Buscador Nueva empresa auxiliar Modificar empresa auxiliar Eliminar empresa auxiliar Menú Mercancías Peligrosas General Buscador Nueva solicitud Mercancías Documentación Firmar la solicitud Modificar solicitud Autorizar solicitud Graneles Buscador Nueva solicitud Modificar solicitud Mercancías Firmar la solicitud Envío de solicitud Imprimir solicitud Mantenimientos Mercancías Buscador Nueva mercancía Modificar mercancía Eliminar mercancía Operadores de muelle Buscador Nuevo operador de muelle Modificar operador de muelle Eliminar operador de muelle Empresas auxiliares Buscador Versión 2.0 4

6 Nueva empresa auxiliar Modificar empresa auxiliar Eliminar empresa auxiliar Destinatarios Buscador Nuevo destinatario Modificar destinatario Eliminar destinatario Sección Costes Buscador Informe de costes Sección Simulación Simulador Imprimir Versión 2.0 5

7 1. OBJETO El objeto de este manual de usuario es dar a conocer a los usuarios finales las características y las formas de funcionamiento del software. Versión 2.0 6

8 2. ALCANCE DEL PROYECTO es un proyecto creado para la Autoridad Portuaria de Gijón. El objetivo es administrar información interna y gestionar los recursos del Puerto de Gijón, para esto APG y empresas externas interactúan con la aplicación. Versión 2.0 7

9 3. INICIO DE SESIÓN Es la pantalla que da acceso a. Una vez introducidos un nombre de usuario y una contraseña pulsar el botón Iniciar sesión. Es imprescindible que el usuario haya sido dado de alta con anterioridad. Si los datos no son válidos se muestra el siguiente mensaje de error: Nota: Inicialmente el único usuario que existe en la aplicación es el usuario administrador. Este usuario dispone de permisos para crear nuevos usuarios. Versión 2.0 8

10 4. Sección Servicios Desde esta sección se gestionan los servicios prestados a todos los buques entrados y la mercancía movida en el Puerto de Gijón. Las distintas acciones se han agrupado por funcionalidad en el menú que se sitúa en el lateral izquierdo de la página. Versión 2.0 9

11 4.1 Menú Inicio Muestra un resumen de las solicitudes pendientes de autorización, de las pendientes de cerrar suministro y de las ocupaciones que vencen el día en cuestión. Únicamente muestra las solicitudes y las ocupaciones de los módulos en los que el usuario tiene perfil autorizador. Versión

12 4.2 Menú Administración Avisos Permite la configuración de los avisos que notifica. Un aviso es un correo electrónico que se envía al realizar determinadas acciones Buscador La búsqueda se puede hacer por módulo. Una vez introducido el dato pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

13 Modificar aviso Realizar la búsqueda del aviso. El botón Editar muestra el detalle del aviso. Se puede cambiar el Desde, Texto desde, Responder a y Receptores. Estos son, respectivamente, la dirección de correo de quién lo envía, el texto explicativo que lo identifica, la dirección de la persona a quién se respondería en ese correo electrónico y los receptores del mismo. Se puede poner uno o varios receptores separados por punto y coma. Modificar los datos oportunos y pulsar Guardar para grabarlos. Versión

14 4.2.2 Empresas Permite cambiar la visibilidad de la empresa en los distintos módulos Buscador La búsqueda se puede realizar por código y nombre de empresa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

15 Modificar empresa Realizar la búsqueda de la empresa. El botón Editar muestra el detalle de la empresa. Si la empresa no había sido insertada hasta el momento se exigirá que se introduzca un nombre corto que la identifique. El se corresponde con la dirección de correo electrónico a la que se enviará el enlace a la encuesta de satisfacción de las operaciones en escala. Señalar los check de los módulos en los que se desea que la empresa esté visible. Pulsar el botón Guardar para almacenar los cambios. Versión

16 4.2.3 Usuarios Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre y empresa a la que pertenece el usuario. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

17 Nuevo usuario Para crear un nuevo usuario pulsar el botón Nuevo usuario de la barra de herramientas. Marcar el check Visualizar sólo empresa si el usuario sólo ha de ver información relativa a su empresa. Marcar el check Notificar prefacturación si el usuario ha de recibir información de que su empresa tiene preliquidaciones pendientes de revisar. Señalar las secciones y los módulos a los que el usuario tendrá acceso y escoger el perfil. Este perfil le dará permiso para realizar acciones específicas. El check Documentación indica que el usuario tendrá autorización para cambiar el plano con la situación de los almacenes. Insertar los datos y presionar Crear. A continuación se detallan los diferentes perfiles: - Módulo Administración Usuario: sólo puede modificar sus datos personales. Administrador: incluye el perfil de usuario y además gestiona los avisos, las empresas y los usuarios. Versión

18 - Módulo Contenedores Despachantes de aduana: solicitan inspecciones de contenedores. Naviera: Autoriza/Rechaza las inspecciones de contenedores que necesitan aceptación expresa de su naviera. Autoridad Portuaria de Gijón: introduce los datos del buque. Administrador: Incluye los perfiles despachantes de aduana y autoridad portuaria de gijón y gestiona los mantenimientos de administraciones, navieras, navieras por usuario y empresas auxiliares. Terminal de contendores de Gijón: consulta las solicitudes de contenedores. Consulta: consulta las solicitudes de inspección de contenedores. - Módulo Costes Lectura: accede a la información de los costes de los servicios portuarios. - Módulo Encuesta Estibador: no se le asigna ninguna acción específica. APG: usuario que envía encuestas a los estibadores. - Módulo Estadísticas Lectura: accede a la información de las estadísticas de costes de la actividad portuaria. - Módulo Grúas Solicitante: solicita grúas. Propietario grúa: consulta las solicitudes que se han hecho a grúas de su empresa. Autorizador: autoriza las solicitudes de grúas y gestiona los ayudantes, las grúas, los gruístas, los turnos, los motivos de parada, los costes de grúas y los costes de palas. Consulta: consulta las solicitudes de grúas sin restricciones de empresa ni estado. - Módulo Mercancías Peligrosas Solicitante: solicita admisión de Mercancías Peligrosas. Autorizador: autoriza las solicitudes de Mercancías Peligrosas y además gestiona los mantenimientos de mercancías, operadores de muelle, empresas auxiliares y destinatarios. Administrador: incluye los perfiles de solicitante y autorizador. Consulta: consulta las solicitudes de admisión de Mercancías Peligrosas. - Módulo Ocupación de superficie Solicitante: solicita la ocupación de una superficie. Autorizador: autoriza las solicitudes de ocupación de superficie y gestiona los tinglados. Consulta: consulta las solicitudes de ocupaciones de superficie sin restricciones de empresa ni estado. - Módulo Prefacturación Lectura: accede a la información de las preliquidaciones. Notificación: incluye el perfil de lectura y además puede notificar a los clientes que tienen preliquidaciones pendientes de revisar. - Módulo Inicio Lectura: consulta el resumen de las solicitudes pendientes de autorización de los módulos en los que tiene perfil autorizador y de las pendientes de cerrar suministro si tiene perfil autorizador de agua. - Módulo Residuos Escritura: gestiona los residuos. Consulta: consulta la información de residuos. - Módulo Servicios básicos Prácticos: gestiona las entradas/salidas de buques y consulta los atraques. Remolcador: gestiona los remolques y consulta los atraques. Amarrador: gestiona los amarres y consulta los atraques. Versión

19 Comisaría: agrupa el perfil de práctico, remolcador y amarrador, y gestiona los atraques y los costes de practicaje, remolque, amarre y estiba. Consulta: consulta la información del módulo, entradas/salidas de buques, atraques, amarres y remolques. - Módulo Simulación Lectura: accede a la simulación de costes de los servicios portuarios. - Módulo Agua y Electricidad Solicitante: solicita suministros. Autorizador agua: autoriza solicitudes de suministro de agua. Autorizador electricidad: autoriza solicitudes de suministro de electricidad. Autorizador suministros: autoriza solicitudes de suministro de agua y electricidad. Consulta: consulta las solicitudes de suministro sin restricciones de empresa ni estado. Versión

20 Modificar usuario Realizar la búsqueda del usuario. El botón Editar muestra el detalle del usuario. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar usuario Realizar la búsqueda del usuario. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

21 4.2.4 Datos usuario Es la página que permite modificar los siguientes datos personales, el nombre y apellidos, el nombre de usuario, la contraseña y la dirección de correo electrónico. Hacer los cambios oportunos y pulsar Modificar para guardarlos. Versión

22 4.2.5 Usuarios externos Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre y apellidos del usuario. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

23 Nuevo usuario externo Para crear un nuevo usuario externo pulsar el botón Nuevo usuario de la barra de herramientas del buscador. Marcar el check Visualizar sólo empresa si el usuario sólo ha de ver información relativa a su empresa. Marcar el check Notificar prefacturación si el usuario ha de recibir información de que su empresa tiene preliquidaciones pendientes de revisar. Señalar las secciones y los módulos a los que el usuario tendrá acceso y escoger el perfil. Este perfil le dará permiso para realizar acciones específicas. El check Documentación indica que el usuario tendrá autorización para cambiar el plano con la situación de los almacenes. Insertar los datos y presionar Crear. A continuación se detallan los diferentes perfiles: - Módulo Administración Usuario: sólo puede modificar sus datos personales. Administrador: incluye el perfil de usuario y además gestiona los avisos, las empresas y los usuarios. Versión

24 - Módulo Contenedores Despachantes de aduana: solicitan inspecciones de contenedores. Naviera: Autoriza/Rechaza las inspecciones de contenedores que necesitan aceptación expresa de su naviera. Autoridad Portuaria de Gijón: introduce los datos del buque. Administrador: Incluye los perfiles despachantes de aduana y autoridad portuaria de gijón y gestiona los mantenimientos de administraciones, navieras, navieras por usuario y empresas auxiliares. Terminal de contendores de Gijón: consulta las solicitudes de contenedores. Consulta: consulta las solicitudes de inspección de contenedores. - Módulo Costes Lectura: accede a la información de los costes de los servicios portuarios. - Módulo Encuesta Estibador: no se le asigna ninguna acción específica. APG: usuario que envía encuestas a los estibadores. - Módulo Estadísticas Lectura: accede a la información de las estadísticas de costes de la actividad portuaria. - Módulo Grúas Solicitante: solicita grúas. Propietario grúa: consulta las solicitudes que se han hecho a grúas de su empresa. Autorizador: autoriza las solicitudes de grúas y gestiona los ayudantes, las grúas, los gruístas, los turnos, los motivos de parada, los costes de grúas y los costes de palas. Consulta: consulta las solicitudes de grúas sin restricciones de empresa ni estado. - Módulo Mercancías Peligrosas Solicitante: solicita admisión de Mercancías Peligrosas. Autorizador: autoriza las solicitudes de Mercancías Peligrosas y además gestiona los mantenimientos de mercancías, operadores de muelle, empresas auxiliares y destinatarios. Administrador: incluye los perfiles de solicitante y autorizador. Consulta: consulta las solicitudes de admisión de Mercancías Peligrosas. - Módulo Ocupación de superficie Solicitante: solicita la ocupación de una superficie. Autorizador: autoriza las solicitudes de ocupación de superficie y gestiona los tinglados. Consulta: consulta las solicitudes de ocupaciones de superficie sin restricciones de empresa ni estado. - Módulo Prefacturación Lectura: accede a la información de las preliquidaciones. Notificación: incluye el perfil de lectura y además puede notificar a los clientes que tienen preliquidaciones pendientes de revisar. - Módulo Inicio Lectura: consulta el resumen de las solicitudes pendientes de autorización de los módulos en los que tiene perfil autorizador y de las pendientes de cerrar suministro si tiene perfil autorizador de agua. - Módulo Residuos Escritura: gestiona los residuos. Consulta: consulta la información de residuos. - Módulo Servicios básicos Prácticos: gestiona las entradas/salidas de buques y consulta los atraques. Remolcador: gestiona los remolques y consulta los atraques. Amarrador: gestiona los amarres y consulta los atraques. Versión

25 Comisaría: agrupa el perfil de práctico, remolcador y amarrador, y gestiona los atraques y los costes de practicaje, remolque, amarre y estiba. Consulta: consulta la información del módulo, entradas/salidas de buques, atraques, amarres y remolques. - Módulo Simulación Lectura: accede a la simulación de costes de los servicios portuarios. - Módulo Agua y Electricidad Solicitante: solicita suministros. Autorizador agua: autoriza solicitudes de suministro de agua. Autorizador electricidad: autoriza solicitudes de suministro de electricidad. Autorizador suministros: autoriza solicitudes de suministro de agua y electricidad. Consulta: consulta las solicitudes de suministro sin restricciones de empresa ni estado. Versión

26 Modificar usuario externo Realizar la búsqueda de la naviera. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar usuario externo Realizar la búsqueda del usuario externo. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación Versión

27 4.3 Menú Agua y Electricidad Buscador La búsqueda se puede realizar por número de solicitud, empresa, fecha de solicitud, año y número de escala, elemento y objeto. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Por el color del campo Autorizado/Denegado por conocemos el estado de la solicitud: Amarillo: indica que la solicitud está sin enviar. Azul: indica que está pendiente de autorizar/denegar. Verde: indica que está autorizada. En caso de que sea una petición de suministro de agua está además pendiente de cerrar. Negro: petición denegada. Violeta: sólo en caso de peticiones de suministro de agua, indica que ha sido cerrada. Los usuarios con perfil autorizador no ven las solicitudes que están pendientes de envío. Versión

28 4.3.2 Nueva solicitud Únicamente los usuarios con perfil solicitante en el módulo Agua y Electricidad tienen acceso a esta opción de menú. Para crear una petición de suministro pulsar el botón Nuevo suministro de la barra de herramientas. En caso de que la solicitud sea para un buque, si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque y se filtran las alineaciones. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Nota: La solicitud todavía no está activa, es necesario enviarla. Versión

29 4.3.3 Modificar solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud de suministro. La opción Editar muestra el detalle de la solicitud. Los cambios que se permiten hacer dependen del perfil del usuario y del estado de la solicitud. Si no se ha enviado: Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar. Como se ha introducido anteriormente la petición no es efectiva en el momento de la creación, para enviarla hay que pulsar el botón Solicitar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Petición de agua o Petición de electricidad según proceda. Si se ha enviado: Autorizador de agua/electricidad: Versión

30 - Si la solicitud es para un buque se puede cambiar los datos de escala y todos los asociados a ella. También la cantidad suministrada. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Autorizar/ Denegar. Véase el punto Autorizar/ Denegar solicitud. Si se ha autorizado: sólo en caso de que la petición sea de suministro de agua. Autorizador de agua: - Suministrar. Véase el punto Suministrar. Versión

31 4.3.4 Autorizar/Denegar solicitud Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden ejecutar estas acciones. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. Pulsar el botón Autorizar o Denegar. La acción se notifica mediante correo electrónico al usuario solicitante y a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/ Denegación/ Suministro de agua o Autorización/Denegación de electricidad según proceda. Versión

32 4.3.5 Suministrar Esta opción sólo está disponible para las peticiones de suministro de agua. Únicamente los usuarios con perfil autorizador de agua pueden ejecutar esta acción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. Para ello pulsar el botón Suministrar. La acción se notifica mediante correo electrónico al usuario solicitante y a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/ Denegación/ Suministro de agua. Desde este momento se podrá completar la información que concierne al material utilizado en el suministro de agua. Pulsamos el enlace Material utilizado, completamos los datos y guardamos. Versión

33 La solicitud permanecerá en estado Autorizado pendiente de cerrar mientras no se cumplimente el campo Lectura final. Una vez insertado se cierra la petición y el estado pasa a ser Suministrado Notas Únicamente se pueden añadir notas a solicitudes enviadas. Realizar la búsqueda de la solicitud de suministro. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Notas de la barra de herramientas. Insertar el texto de la nota y presionar Agregar. Si la nota la agrega un usuario con perfil solicitante inmediatamente se notificará con un correo electrónico a todos los usuarios autorizadores del módulo Agua y Electricidad. Si la agrega un usuario con perfil autorizador se le notifica sólo al usuario solicitante Copiar solicitud Se puede crear una solicitud de suministro a partir de los datos de otra existente. Sólo los usuarios con perfil solicitante en el módulo Agua y Electricidad tienen acceso a esta opción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Copiar trasladamos la información de la solicitud elegida a la que está en proceso de creación. Crearla de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

34 4.3.8 Imprimir solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud de suministro. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

35 4.4 Menú Medios mecánicos Grúas Buscador La búsqueda se puede realizar por número de solicitud, número de escala, empresa, grúa solicitada y fecha de operación. Por defecto la búsqueda se hace del mes actual (Fecha desde y hasta al primer y último día del mes actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Sólo se muestran las solicitudes que están en estado solicitado o autorizado. Además, los usuarios con perfil autorizador no tienen conocimiento de las solicitudes que no se han enviado. Y los usuarios con perfil propietario de grúa sólo ven las que han sido autorizadas. Versión

36 Nueva solicitud Únicamente los usuarios con perfil solicitante en el módulo Solicitud de grúa tienen acceso a esta opción de menú. Para crear una solicitud de grúa pulsar el botón Nueva solicitud de la barra de herramientas. Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque y la mercancía. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Nota: La solicitud todavía no está activa, es necesario enviarla. Versión

37 Modificar solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud de grúa. La opción Editar muestra el detalle de la solicitud. Los cambios que se permiten hacer dependen del perfil del usuario y del estado de la solicitud. Si no se ha enviado: Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar. Como se ha introducido anteriormente la petición no es efectiva en el momento de la creación, para enviarla hay que pulsar el botón Solicitar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud/Cancelación de grúa según proceda. Si se ha enviado: Estado Solicitado Solicitante: Versión

38 - Cancelar. Véase el punto Cancelar solicitud. Autorizador: - Puede cambiar los datos de escala y todos los asociados a ella, también los datos agrupados con el título Autorización. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Autorizar, Denegar. Véase el punto Autorizar/Denegar solicitud. Estado Autorizado Autorizador: Versión

39 - Puede cambiar los datos de escala y todos los asociados a ella. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - No utilizar. Véase el punto No utilizar Cancelar solicitud Únicamente los usuarios con perfil solicitante pueden ejecutar esta acción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. Cambiar el estado de la solicitud a Cancelado y pulsar el botón Modificar. Versión

40 Autorizar/Denegar solicitud Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden ejecutar estas acciones. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. Cambiar el estado de la solicitud a Autorizado o Denegado y pulsar el botón Modificar. La acción se notifica mediante correo electrónico al usuario solicitante y a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/Denegación/No utilización de grúa. Versión

41 No utilizar Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden ejecutar esta acción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. Cambiar el estado de la solicitud a No utilizado y pulsar el botón Modificar. La acción se notifica mediante correo electrónico al usuario solicitante y a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/Denegación/No utilización de grúa. Versión

42 Parte solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Parte solicitud de la barra de herramientas. Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden completar esta información. Si seleccionas No generar la aplicación no crea automáticamente los servicios prestados, ni la parada de comida en caso de que sea turno de mañana. Introducir los datos y pulsar el botón Guardar. Versión

43 Paradas Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Paradas de la barra de herramientas. Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden completar esta información. Las paradas se muestran en la rejilla Listado de paradas. Para añadir una parada introducir los datos y pulsar el botón Crear. Si seleccionamos una parada de la rejilla que muestra el listado podremos modificarla y borrarla. Versión

44 Servicios prestados Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Servicios prestados de la barra de herramientas. Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden completar esta información. Los servicios se muestran en la rejilla Listado de servicios prestados. Para añadir un servicio introducir los datos y pulsar el botón Crear. Si seleccionamos un servicio de la rejilla que muestra el listado podremos modificarlo y borrarlo. Versión

45 Cierre Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Cierre de la barra de herramientas. Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden hacer el cierre de la solicitud. Para ello pulsar el botón Cerrar, se crea un enlace para ver el informe final. Versión

46 Notas Únicamente se pueden añadir notas a solicitudes enviadas. Realizar la búsqueda de la solicitud de grúa. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Notas de la barra de herramientas. Insertar el texto de la nota y presionar Agregar. Si la nota la agrega un usuario con perfil solicitante inmediatamente se notificará con un correo electrónico a todos los usuarios autorizadores del módulo Grúas. Si la agrega un usuario con perfil autorizador se le notifica sólo al usuario solicitante Copiar solicitud Se puede crear una solicitud de grúa a partir de los datos de otra existente. Sólo los usuarios con perfil solicitante en el módulo Grúas tienen acceso a esta opción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Copiar trasladamos la información de la solicitud elegida a la que está en proceso de creación. Crearla de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

47 Imprimir solicitud Sólo se pueden imprimir solicitudes de grúa en estado autorizado, denegado o no utilizado. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

48 4.4.2 Mantenimientos Ayudantes Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre y apellidos y por empresa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

49 Nuevo ayudante Para crear un nuevo ayudante pulsar el botón Nuevo ayudante de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear Modificar ayudante Realizar la búsqueda del ayudante. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos. Versión

50 Eliminar ayudante Realizar la búsqueda del ayudante. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

51 Grúas Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre de grúa y por empresa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

52 Nueva grúa Para crear una nueva grúa pulsar el botón Nueva grúa de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear Modificar grúa Realizar la búsqueda de la grúa. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos. Versión

53 Eliminar grúa Realizar la búsqueda de la grúa. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

54 Gruístas Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre y apellidos y por empresa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

55 Nuevo gruísta Para crear un nuevo gruísta pulsar el botón Nuevo gruísta de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear Modificar gruísta Realizar la búsqueda del gruísta. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos. Versión

56 Eliminar gruísta Realizar la búsqueda del gruísta. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

57 Motivos de parada Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre del motivo. Una vez introducido el dato pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

58 Nuevo motivo Para crear un nuevo motivo pulsar el botón Nuevo motivo de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear Modificar motivo Realizar la búsqueda del motivo de parada. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos. Versión

59 Eliminar motivo Realizar la búsqueda del motivo de parada. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

60 Turnos Buscador La búsqueda se puede realizar por nombre de empresa. Una vez introducido el dato pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

61 Modificar turnos Realizar la búsqueda de la empresa de la que se pretende completar los turnos. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos. Versión

62 Coste grúas Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha en la que el coste es válido y por grúa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla Listado de costes. Versión

63 Nuevo coste Para crear un nuevo coste para una grúa pulsar el botón Nuevo coste de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear. Versión

64 Modificar coste Realizar la búsqueda del coste. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar coste Realizar la búsqueda del coste de grúa. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

65 Coste palas Buscador La búsqueda se puede realizar por año y número de escala. Para el número de escala puede utilizarse el carácter %. Sirve para hacer búsquedas más genéricas. Funciona como comodín y sustituye a cualquier carácter. Por ejemplo: 1% : realiza la búsqueda de los costes de las escalas que comiencen con 1. %1 : realiza la búsqueda de los costes de las escalas que terminen en 1. %1% : realiza la búsqueda de los costes de las escalas que contengan un 1 en cualquier posición, al principio, en el medio o al final. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla Listado de costes. Versión

66 Nuevo coste Para crear un nuevo coste pulsar el botón Nuevo coste de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear. Versión

67 Modificar coste Realizar la búsqueda del coste de pala. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar coste Realizar la búsqueda del coste de pala. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

68 4.5 Menú Ocupación de superficie Almacenes Buscador La búsqueda se puede realizar por número, fecha de solicitud, año y número de escala. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Los usuarios con perfil autorizador no ven las solicitudes que están en estado pendiente de envío. Versión

69 Nueva solicitud Únicamente los usuarios con perfil solicitante en el módulo Ocupación de superficie tienen acceso a esta opción de menú. Para crear una solicitud pulsar el botón Nueva solicitud de la barra de herramientas. Es necesario que se acepten las condiciones que se detallan para continuar con el proceso. Versión

70 Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. La alineación se completa automáticamente al seleccionar el tinglado. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Nota: La solicitud todavía no está activa, es necesario enviarla. Versión

71 Modificar solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud. La opción Editar muestra el detalle. Los cambios que se permiten hacer dependen del perfil del usuario y del estado de la solicitud. Si no se ha enviado: Estado Pendiente de envío Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar. Como se ha introducido anteriormente la petición no es efectiva en el momento de la creación, para enviarla hay que pulsar el botón Enviar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para almacenamiento de mercancías. Si se ha enviado: Estado Pendiente de autorización Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar. Se puede enviar la solicitud cuantas veces se desee. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para almacenamiento de mercancías. Versión

72 Autorizador: - Cambiar los datos de escala y todos los asociados a ella. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar escala. - Autorizar/Denegar. Véase el punto Autorizar/Denegar solicitud. Estado Autorizado/Denegado Autorizador: - Cambiar los datos de escala y todos los asociados a ella. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar escala. Versión

73 Autorizar/Denegar solicitud Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden ejecutar esta acción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Autorizar de la barra de herramientas. Introducir los datos y pulsar el botón Autorizar o Denegar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/Denegación para almacenamiento de mercancías. Versión

74 Notas Únicamente se pueden añadir notas a solicitudes enviadas. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Notas de la barra de herramientas. Insertar el texto de la nota y presionar Agregar. Si la nota la agrega un usuario con perfil solicitante inmediatamente se notificará con un correo electrónico a todos los usuarios autorizadores del módulo Ocupación de superficie. Si la agrega un usuario con perfil autorizador se le notifica sólo al usuario solicitante Copiar solicitud Se puede crear una solicitud a partir de los datos de otra existente. Sólo los usuarios con perfil solicitante en el módulo Ocupación de superficie tienen acceso a esta opción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Copiar trasladamos la información de la solicitud elegida a la que está en proceso de creación. Crearla de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

75 Imprimir solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador Imprimir autorización Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. En la barra de herramientas pulsar Autorizar. Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

76 4.5.2 Cargas especiales Buscador La búsqueda se puede realizar por número, fecha de solicitud, año y número de escala. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Los usuarios con perfil autorizador no ven las solicitudes que están en estado pendiente de envío. Versión

78 Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Nota: La solicitud todavía no está activa, es necesario enviarla. Versión

79 Modificar solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud. La opción Editar muestra el detalle. Los cambios que se permiten hacer dependen del perfil del usuario y del estado de la solicitud. Si no se ha enviado Estado Pendiente de envío Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar. Como se ha introducido anteriormente la petición no es efectiva en el momento de la creación, para enviarla hay que pulsar el botón Enviar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para paso, embarque o desembarque de cargas especiales. Si se ha enviado Estado Pendiente de autorización Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar la solicitud. Se puede enviar la solicitud cuantas veces se desee. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para paso, embarque o desembarque de cargas especiales. Versión

81 Piezas Realizar la búsqueda de la solicitud. La opción Editar muestra el detalle. Pulsar el botón Piezas. Accedemos a la pantalla que nos permite ver las piezas del transporte, añadir, modificar y eliminar. Insertar los datos de la pieza y pulsar Agregar para añadirla a la lista. Para modificar los datos o borrar hemos de pulsar la opción Editar o Borrar de la rejilla de la pieza en cuestión. Versión

82 Autorizar/Denegar solicitud Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden ejecutar esta acción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Autorizar de la barra de herramientas. Introducir los datos y pulsar el botón Autorizar o Denegar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/Denegación para paso, embarque o desembarque de cargas especiales. Versión

85 4.5.3 Muelles Buscador La búsqueda se puede realizar por número, fecha de solicitud, año y número de escala. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Los usuarios con perfil autorizador no ven las solicitudes que están en estado pendiente de envío. Versión

87 Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Nota: La solicitud todavía no está activa, es necesario enviarla. Versión

88 Modificar solicitud Realizar la búsqueda de la solicitud. La opción Editar muestra el detalle. Los cambios que se permiten hacer dependen del perfil del usuario y del estado de la solicitud. Si no se ha enviado: Estado Pendiente de envío Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar la solicitud. Como se ha introducido anteriormente la petición no es efectiva en el momento de la creación, para enviarla hay que pulsar el botón Enviar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para depósito de mercancías en muelles. Si se ha enviado Estado Pendiente de autorización Solicitante: - Cambiar los datos de la solicitud. Hacer los cambios y pulsar el botón Modificar. - Enviar la solicitud. Se puede enviar la solicitud cuantas veces se desee. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para depósito de mercancías en muelles. Versión

90 Autorizar/Denegar solicitud Únicamente los usuarios con perfil autorizador pueden ejecutar esta acción. Realizar la búsqueda de la solicitud. Con la opción Editar accedemos al detalle de la solicitud. El enlace es el botón Autorizar de la barra de herramientas. Introducir los datos y pulsar el botón Autorizar o Denegar. La acción se notifica mediante correo electrónico a los receptores que están configurados en el aviso Autorización/Denegación para depósito de mercancías en muelles. Versión

93 4.5.4 Situación almacenes Al lado de cada almacén aparece el enlace que muestra su situación. Al pulsar sobre el icono se abre una ventana nueva del explorador. En ella se muestra el plano que indica su situación. Si el usuario tiene autorización para cambiar el plano del almacén tendrá disponible el enlace Subir plano. Habrá un enlace por cada plano. La apariencia de la ventana es la siguiente: Permite seleccionar un plano en formato PDF y subirlo mediante el botón Guardar. Versión

94 4.5.5 Mantenimientos Tinglados La búsqueda se puede realizar por número y nombre de tinglado. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

95 Nuevo tinglado Para crear un nuevo tingado pulsar el botón Nuevo tinglado de la barra de herramientas. Marcar el check Activo para que el tinglado esté útil en la aplicación. Insertar los datos y presionar Crear. Versión

96 Modificar tinglado Realizar la búsqueda del tinglado. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar tinglado Realizar la búsqueda del tinglado. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

97 4.6 Menú Servicios básicos Parte de atraques Buscador La búsqueda se realiza por fecha de servicio. Por defecto se hace desde el día actual a las 14:00 horas al día siguiente a la misma hora. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Ir. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. El símbolo indica que el atraque no ha sido confirmado. Véase el punto Autorización del parte de atraques. Versión

98 Nuevo atraque Para crear un atraque pulsar el botón Nuevo atraque de la barra de herramientas. Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque, la llamada, el GT, la eslora, el calado y se filtran las alineaciones. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Versión

99 Modificar atraque Realizar la búsqueda del atraque. La opción Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar Modificar para guardarlos Copiar atraque Se puede crear un atraque a partir de los datos de otro existente. Realizar la búsqueda del atraque. Con la opción Copiar trasladamos la información del atraque elegido al que está en proceso de creación. Crearlo de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

100 Autorización del parte de atraques Únicamente pueden ejecutar está acción los usuarios con perfil de comisaría. Realizar la búsqueda de los atraques que forman el parte diario y pulsar el botón Visualizar. Para autorizar el parte pulsar el botón Autorizar y enviar. Como su propio nombre indica, además de autorizar los atraques se envía la confirmación del parte. Así pues, se envían dos correos electrónicos, uno de confirmación y otro con el parte de atraques, a los receptores que están configurados en los avisos Confirmación del parte de atraques y Parte de atraques respectivamente. Versión

101 Imprimir parte de atraques Realizar la búsqueda de los atraques a imprimir. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

102 4.6.2 Practicaje Buscador La búsqueda se realiza por fecha de embarque/ desembarque del práctico. En caso de que no se disponga de este dato será por fecha de fondeo. Por defecto se hace desde el día anterior a las 9:00 horas al día actual a la misma hora. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Ir. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre ordenados por fecha de embarque/ desembarque primero y por fecha de fondeo después. Versión

103 Nueva entrada/salida Para crear una entrada/ salida pulsar el botón Nueva entrada o Nueva salida de la barra de herramientas. Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Versión

104 Modificar entrada/salida Realizar la búsqueda de la entrada/salida. La opción Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar Modificar para guardarlos Copiar entrada/salida Se puede crear una entrada/salida a partir de los datos de otra existente. Realizar la búsqueda de la entrada/salida. Con la opción Copiar trasladamos la información de la entrada/salida elegida a la que está en proceso de creación. Crearla de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

105 Imprimir entradas/salidas Realizar la búsqueda de las entradas/salidas a imprimir. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

106 4.6.3 Remolque Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha, año y número de escala y alineación. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

107 Nuevo servicio Para crear un servicio de remolque pulsar el botón Nuevo servicio de la barra de herramientas. Para escoger los remolcadores pulsar el botón Seleccionar. Se abre una ventana con la lista de remolcadores disponibles. Marcarlos y guardar la selección. Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque, el GT y se filtran las alineaciones. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Versión

108 Modificar servicio Realizar la búsqueda del servicio de remolque. La opción Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar Modificar para guardarlos Copiar servicio Se puede crear un servicio de remolque a partir de los datos de otro existente. Realizar la búsqueda del servicio. Con la opción Copiar trasladamos la información del servicio elegido al que está en proceso de creación. Crearlo de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

109 Imprimir servicios Realizar la búsqueda de los servicios de remolque a imprimir. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

110 4.6.4 Amarre Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha, año y número de escala. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre Nuevo servicio Para crear un servicio de amarre pulsar el botón Nuevo servicio de la barra de herramientas. Versión

111 Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque, el GT y se filtran las alineaciones. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Versión

112 Modificar servicio Realizar la búsqueda del servicio de amarre. La opción Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar Modificar para guardarlos Copiar servicio Se puede crear un servicio de amarre a partir de los datos de otro existente. Realizar la búsqueda del servicio. Con la opción Copiar trasladamos la información del servicio elegido al que está en proceso de creación. Crearlo de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual. Versión

113 Imprimir servicios Realizar la búsqueda de los servicios de amarre a imprimir. El botón Visualizar muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

114 4.6.5 Mantenimientos Coste practicaje Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha en la que el coste es válido y por G.T. Dado un G.T., el resultado que se mostrará será el del período que lo comprenda. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla Listado de costes. Versión

115 Nuevo coste Para crear un nuevo coste pulsar el botón Nuevo coste de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear. Según el G.T. hay tres maneras de calcular el coste de practicaje: - Rango de G.T.: Introducir el rango de G.T. s y el importe del coste. - Rango de G.T. por fracciones: Introducir el rango de G.T. s, el valor de la fracción por la que dividiremos el G.T. y el importe por fracción de G.T. s. - G.T. superiores: Introducir el valor del G.T. del mínimo valor para el que se utilizará este cálculo, el valor de cada fracción de exceso, el importe por los primeros G.T. s y el importe por cada fracción de más. Versión

116 Modificar coste Realizar la búsqueda del coste de practicaje. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar coste Realizar la búsqueda del coste de practicaje. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

117 Coste remolque Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha en la que el coste es válido, tipo de remolcador y por G.T. Dado un G.T., el resultado que se mostrará será el del período que lo comprenda. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla Listado de costes. Versión

118 Nuevo coste Para crear un nuevo coste pulsar el botón Nuevo coste de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear. Según el G.T. hay tres maneras de calcular el coste de remolque: - Rango de G.T.: Introducir el rango de G.T. s y el importe del coste. - Rango de G.T. por fracciones: Introducir el rango de G.T. s, el valor de la fracción por la que dividiremos el G.T. y el importe por fracción de G.T. s. - G.T. superiores: Introducir el valor del G.T. del mínimo valor para el que se utilizará este cálculo, el valor de cada fracción de exceso, el importe por los primeros G.T. s y el importe por cada fracción de más. Versión

119 Modificar coste Realizar la búsqueda del coste de remolque. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar coste Realizar la búsqueda del coste de remolque. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

120 Coste amarre Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha en la que el coste es válido y por G.T. Dado un G.T., el resultado que se mostrará será el del período que lo comprenda. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla Listado de costes. Versión

121 Nuevo coste Para crear un nuevo coste pulsar el botón Nuevo coste de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear. Según el G.T. hay tres maneras de calcular el coste de practicaje: - Rango de G.T.: Introducir el rango de G.T. s y el importe del coste. - Rango de G.T. por fracciones: Introducir el rango de G.T. s, el valor de la fracción por la que dividiremos el G.T. y el importe por fracción de G.T. s. - G.T. superiores: Introducir el valor del G.T. del mínimo valor para el que se utilizará este cálculo, el valor de cada fracción de exceso, el importe por los primeros G.T. s y el importe por cada fracción de más. Versión

122 Modificar coste Realizar la búsqueda del coste de amarre. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar coste Realizar la búsqueda del coste de amarre. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

123 Coste estiba Buscador La búsqueda se puede realizar por año y número de escala. Para el número de escala puede utilizarse el carácter %. Sirve para hacer búsquedas más genéricas. Funciona como comodín y sustituye a cualquier carácter. Por ejemplo: 1% : realiza la búsqueda de los costes de las escalas que comiencen con 1. %1 : realiza la búsqueda de los costes de las escalas que terminen en 1. %1% : realiza la búsqueda de los costes de las escalas que contengan un 1 en cualquier posición, al principio, en el medio o al final. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla Listado de costes. Versión

124 Nuevo coste Para crear un nuevo coste pulsar el botón Nuevo coste de la barra de herramientas. Insertar los datos y presionar Crear. Versión

125 Modificar coste Realizar la búsqueda del coste de estiba. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar coste Realizar la búsqueda del coste de estiba. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

126 4.7 Menú Residuos Buscador La búsqueda se puede realizar por fecha, año y número de escala. Por defecto la búsqueda se hace del día actual (Fecha desde y hasta al día actual). Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre Nuevo residuo Para crear un residuo pulsar el botón Nuevo residuo de la barra de herramientas. Versión

127 Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque, la bandera y el GT y se filtran los muelles de atraque. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear Modificar residuo Realizar la búsqueda del residuo. La opción Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar. Versión

128 4.7.4 Copiar residuo Se puede crear un residuo a partir de los datos de otro existente. Realizar la búsqueda del residuo. Con la opción Copiar trasladamos la información del residuo elegido al que está en proceso de creación. Crearlo de igual manera que lo haríamos por el procedimiento habitual Imprimir residuos Realizar la búsqueda de los residuos a imprimir. Si pulsamos el botón Visualizar se muestra una vista previa de los datos. Presionar el botón Imprimir. La impresión es configurable desde el navegador. Versión

129 4.8 Menú Prefacturación Buscador La búsqueda se puede realizar por escala, tarifa, subtarifa y extensión. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. El símbolo indica que la preliquidación tiene una incidencia asociada. Véase el punto Incidencias. El check estará marcado si la preliquidación ha sido notificada con anterioridad. Versión

130 4.8.2 Detalle e impresión Realizar la búsqueda de la preliquidación. La opción Ver muestra el detalle de la misma. La impresión es configurable desde el navegador. Para generarla pulsar el botón Imprimir Incidencias Se puede crear una incidencia para una preliquidación si se tiene algo que objetar. Realizar la búsqueda de la preliquidación. Con la opción Ver accedemos al detalle de la misma. En la barra herramientas pulsamos el botón Incidencia. Rellenar la causa de la objeción y guardar. Se envía un correo electrónico a los receptores que hay en el aviso Reclamación de preliquidación. Se puede eliminar la reclamación pulsando el botón Borrar. Versión

131 4.8.4 Notificar Una vez hechas las preliquidaciones se puede notificar a los clientes para que las revisen. Únicamente pueden notificarlo los usuarios que tienen permiso de notificación en el módulo Prefacturación. Además, sólo los clientes que tienen activado el check Notificar prefacturación reciben esta notificación. Realizar la búsqueda de las preliquidaciones a notificar y pulsar el botón Notificar preliquidaciones. Se envía un correo electrónico a los clientes de dichas preliquidaciones con el texto Gestión Explotación le informa de que tiene preliquidaciones pendientes de revisar. Versión

132 4.9 Menú Estadísticas Calcula la media de los costes por Teu de Paso de la Mercancía y de Paso del Buque de las escalas que hayan pasado por el Puerto en el período que se señale Contenedores Introducir el período que comprende las escalas de contenedores sobre las cuales se calculará la estadística y la línea que han de seguir. Pulsar Calcular. Se obtienen los coste por Teu. Es posible modificar la Tasa de la Mercancía. Seleccionamos el grupo al que pertenece la mercancía y damos el número de Tm y de contenedores de 20 y de 40 pies y presionamos Recalcular. El Coste de Paso de la Mercancía se verá modificado con el nuevo valor de la tasa. Versión

133 4.10 Menú Encuesta Envío Sirve para mandar un correo electrónico con el link al cuestionario de evaluación de las operaciones en escala. Únicamente los usuarios con perfil APG pueden realizar esta acción. Para ello realizar la búsqueda de las escalas por fecha de salida del puerto o por número de escala directamente. Escoger el estibador de cada escala y marcar el check. Después pulsar el botón Enviar. Las escalas a las que se les ha solicitado que cumplimenten el cuestionario se representan con un sobre y los que ya se han respondido con un lápiz. Versión

134 Cuestionario El cuestionario es relativo a las operaciones realizadas en el Puerto para la escala que se indica en la parte superior. Versión

135 Seleccionar el tipo de mercancía y marcar la opción oportuna cuando proceda. Una vez cumplimentado pulsar el botón Enviar. Se muestra este mensaje: Si el cuestionario ha sido respondido al intentar volver a entrar se notifica de la siguiente manera: Si el link de acceso al cuestionario es erróneo: Versión

136 4.11 Menú Contenedores Contenedores Buscador Esta pantalla muestra todas aquellas solicitudes de inspección de contenedores cuya naviera a la que pertenece el contenedor, sea una de las controladas por el usuario que accede, permitiéndose además, realizar búsquedas por número de solicitud, número de contenedor, administración, estado, fecha de inicio y fecha de fin. Por defecto se muestran las solicitudes en estado autorizado y para aquellas solicitudes cuya fecha se haya rectificado se mostrará en el listado un icono informativo. Además al acceder después de las 15:00 de la tarde se mostrarán por defecto las solicitudes para el día siguiente. Cualquier usuario con permiso de acceso al módulo de contenedores podrá realizar búsquedas sobre los contenedores de las navieras que tenga asociadas independientemente de su perfil de acceso, aunque dependiendo de dicho perfil podrán realizar o no determinadas acciones. Los usuarios con perfil Terminal de contenedores de Gijón, Consulta y Naviera accederán al módulo en modo consulta, si bien estos últimos podrán Autorizar o Rechazar las inspecciones asociadas a sus contenedores si tienen establecida la aceptación expresa. Los usuarios con perfil agente de aduana, podrán acceder al módulo en modo edición, además podrán cancelar solicitudes validadas, en este caso se solicitará confirmación antes de cancelar, puesto que una vez cancelada no se podrán realizar cambios en la solicitud. Los usuarios con perfil administrador pueden realizar todas las acciones del módulo y son los únicos que pueden eliminar contenedores. Versión

137 Informe de contenedores Desde la pantalla del buscador se puede acceder en cualquier momento al informe de contenedores pulsando sobre el botón Informe, dicho informe muestra todos aquellos contenedores resultantes de la búsqueda realizada. Desde esta pantalla es posible imprimir los resultados de la búsqueda anterior en papel pulsando el botón Imprimir, esto mostrará un cuadro de dialogo para establecer las preferencias de impresión. Versión

138 Nuevo contenedor Únicamente los usuarios con perfil agente de aduana, además de los usuarios administradores, tienen acceso a esta opción de menú. Para crear un nuevo contenedor se debe pulsar el botón Nuevo contenedor de la barra de herramientas del buscador. Al crear un nuevo contenedor los usuarios con perfil de agentes de aduana deben rellenar el campo número de contenedor, además podrá rellenar el campo naviera y los campos relativos a la solicitud de inspección, aunque en este punto no son obligatorios, y a continuación pulsar sobre el botón Crear. Una vez creado el contenedor, éste aparecerá en estado pendiente de envío, y siempre que la naviera tenga especificada la opción de autorización automática, se activarán las opciones para realizar el envío de correo electrónico a la naviera, a las administraciones seleccionadas, al usuario solicitante y a aquellas cuentas configuradas en la sección de avisos para una nueva solicitud, en caso de que la naviera solicite autorización expresa, el correo sólo se enviará a la naviera y se esperará a que ésta autorice o rechace la solicitud. Además del envío se permitirá añadir observaciones y visualizar el informe con los datos incluídos hasta ese momento. Versión

139 Modificar contenedor Una vez localizado el contenedor que se desea modificar desde la pantalla del buscador, se accederá a la pantalla de edición pulsando el enlace Editar. Los usuarios con perfil agente de aduana son los encargados de rellenar los datos de los contenedores creados. Es obligatorio rellenar los campos Nº Contenedor, Naviera, Fecha inicio y Punto de inspección, además se debe indicar al menos una Administración o Muestras cliente. Para rellenar la Fecha de inicio será necesario introducir la fecha, utilizando el botón de calendario o directamente escribiendo en el campo de texto y posteriormente será necesario pulsar el botón Comprobar fecha, esto comprobará que en el horario introducido la solicitud de inspección no se solapa con ninguna inspección creada previamente, indicandonos si el horario es válido o no. También se deberá tener en cuenta que el horario de inspecciones está comprendido entre las 08:00 y las 14:00. Las inspecciones de contenedor deben solicitarse como mínimo el día laboral anterior a su realización antes de las 15:00h. En otro caso, se mostrará un mensaje de advertencia al solicitar la inspección. Por defecto el contenedor se especifica como de Importación pudiendose elegir como Exportación, lo que repercutirá en las direcciones destinatarias del envío de correos, tal y como se comenta en el punto siguiente. Tanto los campos Refrigerado y Congelado como el campo Empresa auxiliar son opcionales, este último indicará si se precisa de alguna empresa para realizar la inspección del contenedor. Versión

140 Envío de correo Para realizar el envío de correo deben haberse rellenado tanto la naviera como los campos indicados en el grupo Solicitud de inspección. Dependiendo de si la naviera requiere aceptación expresa o automática el proceso de envío de correos sufrirá variaciones. Si la naviera acepta validación automática al pulsar el botón Enviar se realizará el envío por correo electrónico de la solicitud a la naviera del contenedor, a todas las administraciones seleccionadas, al usuario solicitante, y a aquellas cuentas que se hayan configurado a tal efecto desde el módulo de avisos. Si se ha establecido el contenedor como Importación o Exportación el correo se enviará a la cuenta configurada correspondiente, Correo importación o Correo exportación, de la naviera. Si el contenedor se especifica como Refrigerado o Congelado se añadirá como destinatario de los correos a la Brigada Ambiental, configurada en el módulo de avisos. Además si el punto de inspección seleccionado es PIF (Punto de Inspección Fronteriza) se enviará otro correo a la empresa de limpieza encargada de limpiar el punto de inspección una vez finalice la inspección, dicha cuenta de correo se modificará desde el módulo de avisos. Por último si se han seleccionado las administraciones Aduana, Unidad de Riesgo, Sanidad Animal o Sanidad Exterior se enviará también un aviso a las autoridades competentes a las direcciones configuradas en el módulo de avisos. Una vez enviado el correo la solicitud de inspección pasa al estado validada, se habilitan los campos del grupo Finalización de Inspección y se deshabilitan todos los demás excepto la fecha de inicio, para contemplar aquellas solicitudes retrasadas, en este caso, una vez Versión

141 modificada la fecha de inicio se deberá pulsar el botón Verificar fecha para realizar la rectificación de la solicitud, hay que tener en cuenta que la rectificación enviará un correo electrónico a todas las partes implicadas. Además se habilita el botón para cerrar la solicitud. En caso de que la naviera requiera aceptación expresa, al pulsar Solicitar inspección únicamente se enviará un correo a la naviera solicitando que proceda a autorizar o rechazar dicha solicitud, además se enviará un correo al solicitante para comprobar que el proceso ha sido correcto. En este caso, la solicitud quedará en estado Pendiente de naviera, hasta que ésta autorice o rechace la solicitud. Sólo será posible rectificar las fechas de inspección y la visualización de los datos introducidos previamente. Versión

142 Cierre de solicitud Una vez realizado el envío de correo electrónico a todas las autoridades pertinentes, y que la solicitud haya sido aceptada (automática o expresamente) se habilita el botón Cerrar. Al pulsarlo la solicitud pasará a estado cerrada y no será posible realizar ningún cambio, además se enviará automáticamente un correo electrónico a la naviera del contenedor, a las administraciones implicadas, al usuario que realiza la acción y a aquellas cuentas de correo configuradas a tal efecto desde el módulo de avisos, indicando que el contenedor se ha cerrado, notificando la fecha y los precintos tanto de importación como el nuevo si se han especificado. Además si la inspección se realiza en el punto de inspección PIF se notificará a la empresa de limpieza mediante otro correo electrónico que puede proceder a su limpieza. Dicha cuenta de correo se gestionará desde el módulo de avisos. Como en el caso anterior si se han seleccionado las administraciones Aduana, Unidad de Riesgo, Sanidad Animal o Sanidad Exterior se enviará también un aviso a las autoridades competentes a las direcciones configuradas en el módulo de avisos. Versión

143 Informe de solicitud En cualquier momento, una vez se haya creado la solicitud de inspección, se puede acceder al informe del mismo, para ello se deberá pulsar sobre el botón Visualizar. El informe mostrará el estado actual de la solicitud y todos los campos que se hayan rellenado hasta ese momento. Versión

144 Modificar datos de buque Los usuarios con perfil autoridad portuaria de Gijón, son los encargados de rellenar los campos relativos al buque, además de ser los únicos, junto a los administradores, que pueden acceder a dicha pestaña. Para obtener automáticamente los datos de la escala, se deberá introducir el año y número de escala y al pulsar el botón Comprobar escala se obtendrán el buque y las fechas de entrada y salida. La información de buque también se puede insertar mediante el botón Buscar. Al pulsarlo se abre el buscador de buques. Al localizar el buque y seleccionarlo se rellenará el campo buque en la pantalla anterior. Una vez rellenados los datos, ya sea de forma automática o manual, se deberá pulsar el botón Guardar para confirmar los cambios, de no hacerlo, los datos no se almacenarán Observaciones Para acceder a las observaciones de un contenedor se debe localizar y acceder a la ficha del contenedor deseado, una vez allí, se muestra una pestaña Observaciones que al acceder nos muestra las observaciones introducidas para ese contenedor, el usuario que la incluyó y Versión

145 cuando lo hizo. Sólo los usuarios con perfil Terminal de contenedores de Gijón, agentes de aduana y autoridad portuaria de Gijón, además de los administradores, podrán incluir observaciones, el resto de usuarios sólo podrán consultarlas. Versión

146 Mantenimientos Únicamente los usuarios administradores del módulo de contenedores pueden acceder a la sección de mantenimientos Administraciones Buscador La búsqueda se puede realizar por número de solicitud y el nombre de la administración. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

147 Nueva administración Para crear una nueva administración pulsar el botón Nueva administración de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar un nombre de administración y un correo electrónico asociado y pulsar el botón Crear. Versión

148 Modificar administración Realizar la búsqueda de la administración. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar administración Realizar la búsqueda de la administración. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

149 Navieras Buscador La búsqueda se puede realizar por número de solicitud, el nombre de la naviera o la descripción de la naviera. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

150 Nueva naviera Para crear una nueva naviera pulsar el botón Nueva naviera de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar un nombre, un correo electrónico para importación y otro para exportación y opcionalmente la descripción de la naviera, además será necesario indicar si la naviera exige Aceptación expresa en cuyo caso deben autorizar la solicitud expresamente o si se produce aceptación automática en caso contrario y a continuación pulsar el botón Crear. Versión

151 Modificar naviera Realizar la búsqueda de la naviera. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar naviera Realizar la búsqueda de la naviera. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

152 Navieras por Usuario Buscador Este mantenimiento permite asociar las navieras que visualizarán los usuarios desde el módulo de contenedores. Se permite realizar una búsqueda de usuario pudiendo indicar el nombre y los apellidos. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

153 Asociar navieras Esta pantalla permite asociar las navieras al usuario, para ello será necesario marcar todas aquellas navieras que visualizará el usuario y una vez hecho pulsar el botón Modificar. Versión

154 Empresas auxiliares Buscador La búsqueda se puede realizar por número de solicitud o por el nombre de la empresa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

155 Nueva empresa auxiliar Para crear una nueva empresa auxiliar pulsar el botón Nueva empresa aux. de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar un nombre para la empresa, un contacto y un correo y a continuación pulsar el botón Crear. Versión

156 Modificar empresa auxiliar Realizar la búsqueda de la empresa auxiliar. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar empresa auxiliar Realizar la búsqueda de la empresa auxiliar. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

157 4.12 Menú Mercancías Peligrosas General Solicitudes de admisión-notificación de mercancías peligrosas sólidas a granel, envasadas, en contenedores, vehículos cisterna y tanques portátiles Buscador La búsqueda se puede realizar por número, fecha de solicitud y buque. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre Nueva solicitud Únicamente los usuarios con perfil solicitante tienen acceso a esta opción de menú. Para crear una nueva solicitud de admisión se debe pulsar el botón Nueva solicitud de la barra de herramientas del buscador, al hacerlo se mostrará un aviso indicando que los datos que se declaran cumplen el artículo 14 del reglamento aprobado por Real Decreto 145/1989, que debe ser aceptado para poder continuar, en caso contrario se redirige al buscador de solicitudes. Versión

158 Al aceptar el aviso pasamos a la ficha de creación, por defecto se precarga la fecha de solicitud con la fecha actual y el consignatario del buque con la empresa a la que pertenece el solicitante. Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque, el tipo de buque, el distintivo de llamada, el G.T., la bandera, el puerto registro, eslora, manga, calado y fecha y hora prevista de llegada. La información de buque y los datos asociados al mismo también se puede insertar mediante el botón Buscar pulsarlo se abre el buscador de buques.. Al Versión

159 Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Deben rellenarse los campos obligatorios para poder crear la solicitud y a continuación pulsar el botón Crear Mercancías Una vez creada la solicitud, será necesario acceder a la pestaña Mercancías de la barra de herramientas para incluir la mercancía o mercancías peligrosas asociadas a la solicitud. Para poder asociar a la solicitud más de una mercancía es necesario seleccionar el campo Grupaje e ir añadiendo las mercancías. Versión

160 A continuación se muestra como será la pantalla al seleccionar el campo Grupaje. Pulsando sobre el icono junto a los campos de tipo check, se muestran los artículos a los que hacen referencia en una ventana externa a modo informativo. Una vez rellenadas las mercancías se pulsará el botón Modificar y al hacerlo se activará en la barra de herramientas la pestaña Documentación Documentación Debemos adjuntar los documentos de la solicitud. Algunos de ellos son obligatorios. Versión

161 Posteriormente se puede firmar lar solicitud Firmar la solicitud Una vez introducidos los documentos obligatorios se puede proceder a la firma de la solicitud. Al pulsar el botón Firmar se abre una ventana auxiliar para iniciar el proceso de firma digital. El botón Firmar permite seleccionar el certificado con el que se desea firmar. La operación de firma puede tardar varios segundos. Si el certificado no es válido se mostrará un mensaje al usuario. Una vez validada la firma se informará al usuario y se podrá cerrar la ventana auxiliar para seguir con el envío de la solicitud. Versión

162 Modificar solicitud Una vez localizada la solicitud que se desea modificar desde la pantalla del buscador, se accederá a la pantalla de edición pulsando el enlace Editar. Una vez firmada la solicitud se debe pulsar el botón Enviar de la pestaña Datos solicitud, para mandar un correo electrónico a todas las partes responsables. Es importante destacar que una vez se ha enviado la solicitud no se pueden realizar cambios a la solicitud. Versión

163 Autorizar solicitud Una vez localizada la solicitud que se desea autorizar o rechazar desde la pantalla del buscador, se accederá a la pantalla de edición pulsando el enlace Editar y posteriormente accediendo a la pestaña Autorización. Inicialmente se deberá indicar si se desea autorizar o bien rechazar la solicitud, al seleccionar una de ellas se mostrarán los campos que se deben rellenar para cada operación. Si se desea rechazar la solicitud se deben indicar los motivos del rechazo y a continuación pulsar el botón Rechazar. Versión

164 Para autorizar una solicitud, se deberán especificar dónde se ubicarán las mercancías, así como diversas opciones en cuanto al tratamiento de las mismas. Una vez se rellenen los campos se deberá pulsar el botón Autorizar para enviar los correos de autorización a las partes afectadas. Versión

165 Graneles Solicitudes de admisión-notificación al objeto de carga/descarga a granel de hidrocarburos, gases licuados y productos químicos Buscador La búsqueda se puede realizar por número, fecha de solicitud y buque. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre Nueva solicitud Únicamente los usuarios con perfil solicitante tienen acceso a esta opción de menú. Para crear una nueva solicitud se debe pulsar el botón Nueva solicitud de la barra de herramientas del buscador. Al hacerlo se mostrará un aviso indicando que los datos que se declaran cumplen el artículo 14 del reglamento aprobado por Real Decreto 145/1989, que debe ser aceptado para poder continuar, en caso contrario se redirige al buscador de solicitudes. Versión

166 Si introducimos el año y número de escala y pulsamos el botón Comprobar escala se informa el buque, el indicativo de llamada, nacionalidad, puerto registro, eslora, manga, calado y fecha y hora prevista de llegada. La información de buque y los datos asociados al mismo también se puede insertar mediante el botón Buscar buques.. Al pulsarlo se abre el buscador de Realizar la búsqueda por nombre de buque y seleccionarlo. Una vez insertados los datos pulsar el botón Crear. Versión

167 Modificar solicitud Una vez localizada la solicitud que se desea modificar desde la pantalla del buscador, se accederá a la pantalla de edición pulsando el enlace Editar. Los usuarios con perfil solicitante son los encargados de rellenar los datos Mercancías Versión

168 Introducir al menos una mercancía para continuar con el siguiente paso Firmar la solicitud Una vez introducida alguna mercancía se puede proceder a la firma de la solicitud. Al pulsar el botón Firmar se abre una ventana auxiliar para iniciar el proceso de firma digital. El botón Firmar permite seleccionar el certificado con el que se desea firmar. La operación de firma puede tardar varios segundos. Si el certificado no es válido se mostrará un mensaje al usuario. Versión

169 Una vez validada la firma se informará al usuario y se podrá cerrar la ventana auxiliar para seguir con el envío de la solicitud. Versión

170 Envío de solicitud Una vez firmada la solicitud ha de ser enviada. La petición no es efectiva en el momento de la creación, para enviarla hay que pulsar el botón Enviar. Es necesario confirmación del cumplimiento del art. 14 del reglamento aprobado por R.D. 145/1989. La acción se notifica mediante correo electrónico al usuario solicitante, al operador del muelle y a los receptores que están configurados en el aviso Solicitud para admisión-notificación de mercancías peligrosas sólidas Imprimir solicitud Una vez se haya enviado la solicitud, se puede acceder al informe de la misma, para ello se deberá pulsar sobre el botón Visualizar. Versión

171 Versión

172 Mantenimientos Únicamente los usuarios administradores y autorizadores del módulo de mercancías peligrosas pueden acceder a la sección de mantenimientos Mercancías Buscador Al acceder al mantenimiento de mercancías se muestra un listado con todas las mercancías dadas de alta en la aplicación, además se puede se puede realizar una búsqueda por descripción de la mercancía, introduciendo el criterio de búsqueda y pulsando el botón Buscar. Versión

173 Nueva mercancía Para crear una nueva mercancía pulsar el botón Nueva mercancía de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar obligatoriamente una descripción de la mercancía, su número de ONU y clase, además se puede incluir su página de IMDG (aunque dicho campo no es usado en el portal y sólo se conserva a modo informativo), su división y el grupo de compatibilidad. Una vez incluidos los campos necesarios, se creará la mercancía pulsando el botón Crear. Versión

174 Modificar mercancía Realizar la búsqueda de la mercancía. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar mercancía Realizar la búsqueda de la mercancía. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

175 Operadores de muelle Buscador Al acceder al mantenimiento de operadores de muelle se muestra un listado con todos los operadores dados de alta en la aplicación. Es posible realizar búsquedas por nombre, para ello será necesario introducir el criterio de búsqueda y pulsar el botón Buscar. Versión

176 Nuevo operador de muelle Para crear un nuevo operador de muelle se pulsará el botón Nuevo operador de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar el nombre, DNI y teléfono del operador así como un correo electrónico donde recibirá las notificaciones de nuevas solicitudes, a continuación se pulsará el botón Crear. Versión

177 Modificar operador de muelle Realizar la búsqueda del operador. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar operador de muelle Realizar la búsqueda del operador de muelle. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación Empresas auxiliares Buscador La búsqueda se puede realizar por el nombre de la empresa. Una vez introducidos los datos pulsar el botón Buscar. El resultado se muestra en la rejilla que lleva el mismo nombre. Versión

178 Versión

179 Nueva empresa auxiliar Para crear una nueva empresa auxiliar pulsar el botón Nueva empresa aux. de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar únicamente el nombre de la empresa. A continuación pulsar el botón Crear. Versión

180 Modificar empresa auxiliar Realizar la búsqueda de la empresa auxiliar. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar empresa auxiliar Realizar la búsqueda de la empresa auxiliar. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación Destinatarios Buscador Es posible realizar búsquedas por nombre, para ello será necesario introducir el criterio de búsqueda y pulsar el botón Buscar. Versión

181 Versión

182 Nuevo destinatario Para crear un destinatario se pulsará el botón Nuevo destinatario de la barra de herramientas del buscador. Será necesario especificar el nombre, la dirección y teléfono, a continuación se pulsará el botón Crear. Versión

183 Modificar destinatario Realizar la búsqueda del destinatario. El botón Editar muestra el detalle. Hacer los cambios oportunos y pulsar el botón Modificar para guardarlos Eliminar destinatario Realizar la búsqueda del destinatario. Con la opción Eliminar se borrará previa confirmación. Versión

184 5. Sección Costes Contiene información de los costes de los servicios portuarios. 5.1 Buscador Existen dos criterios principales de búsqueda, Contenedores y No contenedores. Una vez marcada la opción hay que escoger el período de búsqueda. Por defecto la período de búsqueda es del mes anterior. De esta manera obtenemos los costes de las escalas que salieron del Puerto en dicho período. Si la selección es No contenedores existen más criterios de búsqueda. Modo de presentación y tipo de mercancía. Además, para cada escala, de todas las operaciones que tiene se escoge la operación cuyo peso en toneladas sea igual o superior al tanto por cien marcado en Porcentaje. Seleccionar los datos de búsqueda de interés y pulsar Buscar. Si no hay escalas relacionadas con los datos de búsqueda se mostrará el mensaje No hay escalas para estos datos de búsqueda. Si por el contrario hay datos, se puede generar un Excel con toda la información pulsando el botón Véase el apartado 5.2 Informe de costes. que hay en la barra de herramientas. Versión

185 5.2 Informe de costes Se pueden obtener los costes en una hoja Excel pulsando el icono que hay en la barra de herramientas. Este icono únicamente está disponible si previamente se ha realizado una búsqueda y ésta ha dado como resultado alguna escala. De esta manera se abre el explorador de Internet con la información. Si se desea trabajar con el informe guardarlo primero como archivo de tipo Excel (*.xls). Nota: La aplicación de no ha estado operativa los primeros meses del año 2007, concretamente Enero, Febrero, Marzo y Abril. Sin embargo, se hace necesario obtener el informe de costes de todas las escalas del año Para solucionar esto se ha hecho lo siguiente: - Coste de practicaje: Se calcula el coste según el G.T. y se multiplica por 2, número que se corresponde con un servicio de practicaje de entrada y otro de salida. - Coste de remolque: Como la estimación anterior no resultaba fiable se ha optado por introducir en las tablas directamente el coste real de cada escala. - Coste de amarre: Se ha optado por coger el coste previsto. Éste se calcula según el G.T. y se multiplica por 2, número que se corresponde con un servicio de amarre de entrada y otro de salida. Versión

186 6. Sección Simulación Simulador que calcula el coste de los servicios portuarios. 6.1 Simulador Versión

187 Elegir las tarifas y las bonificaciones convenientes. Introducir los datos que procedan para el cálculo de dichas tarifas y pulsar el botón Calcular. Versión

188 Versión