Proyecto No: (Formulación Detallada)

Transcripción

1 Proyecto No: (Formulación Detallada) (Sin Definir) 2-CAPACITACION DOS... Proyecto Padre Empresa Nombre IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE PROTECCIÓN ELECTRÓNICA EN EDIFICIOS PRIORIZADOS DEL CAMPUS SEDE BOGOTA. BOGOTÁ Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Sede Director IVAN FERNANDO PEDRAZA GUTIERREZ BOGOTÁ JEFE DE DIVISIÓN Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 DIVISIÓN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD ifpedrazag@unal.edu.co Coordinador Funcional EMIRO JAFET GOMEZ VELASQUEZ BOGOTÁ PROFESIONAL UNIVERSITARIO DIVISIÓN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD ejgomezve@unal.edu.co Tipología Proyectos de Soporte Institucional Proyectos de Equipos Equipo Genérico Dotación- Adquisición Relación con el Plan Global de Desarrollo 1/9

2 Política Programa Proyectos Subproyectos Código 2038 Unidad CONSOLIDAR EL SISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, QUE FACILITE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS EN AMBIENTES ADECUADOS, LA SANA CONVIVENCIA, LA INCLUSIÓN SOCIAL, EL AUTO CUIDADO Y LA PROMOCIÓN DE HÁBITOS DE VIDA SALUDABLE, PARA LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Dependencia Responsable DIVISION DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: 2- Seccion Inventarios Y Almacen (Bogotá) Función en el Proyecto: Involucrar al inventario de la Universidad los equipos adquiridos, coordinar con la División de Vigilancia y Seguridad la instalación del sistema de seguridad electrónica en el Almacén General Dependencia 2: Division De Recursos Fisicos (Bogotá) instalación del sistema de seguridad electrónica, en su dependencia Dependencia 3: No Vigente - Division De Informatica Y Comunicaciones (Bogotá) Función en el Proyecto: Asignar recursos tecnológicos en la red corporativa de la Universidad, para los equipos de Seguridad Dependencia 4: Decanatura Facultad De Artes (Bogotá) Dependencia 5: Decanatura Facultad De Ciencias (Bogotá) Dependencia 6: Decanatura Facultad De Ciencias Economicas (Bogotá) Dependencia 7: Decanatura Facultad De Ingenieria (Bogotá) 2/9

3 Dependencia 8: Decanatura Facultad De Odontologia (Bogotá) Dependencia 9: Direccion De Infraestructura Y Servicios Administrativos (Bogotá) Función en el Proyecto: Avalar técnicamente el proyecto desde el punto de vista arquitectónico Situación a transformar Durante los últimos dos años se han presentado alrededor de 422 hurtos de los cuales 80 corresponden a bienes de la Institución con pérdidas materiales cercanas a los $ ,00, y se presentaron 2 conatos de incendio generando pérdidas materiales cercanas a los $ ,00. Este proyecto pretende implementar herramientas tecnológicas al plan de seguridad de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, dado que el 76.5% correspondiente a 88 edificios, no están involucrados dentro de la plataforma de seguridad electrónica existente, lo cual aumenta las amenazas y vulnerabilidades para el personal ocupante, bienes misionales y costos operativos de la Institución. La mayor parte de los edificios no se ajustan a las normativas nacionales e internacionales, relacionadas con subsistemas de detección y evacuación para la protección de personas, en eventos de emergencia. Por lo anterior se hace prioritaria la implementación de Seguridad Electrónica en las edificaciones objeto del proyecto. Justificación Desde el año 2000 la Universidad Nacional de Colombia ha invertido en el desarrollo de consultorías en el tema de seguridad y convivencia para la sede Bogotá las cuales han arrojado como resultado la necesidad de implementar sistemas electrónicos suficientes para lograr atención de alertas tempranas y reducir el riesgo de las amenazas y vulnerabilidades sobre el personal ocupante y los bienes misionales. En el año 2010 se inició la ejecución del proyecto de seguridad y convivencia el cual con recursos de inversión del nivel central y algunas Facultades, logró estandarizar una plataforma de seguridad y un centro de control donde actualmente se monitorean los sub sistemas de Detección de incendios, evacuación, intrusión, acceso y circuito cerrado de televisión de los edificios del campus que cuentan con alguno o todos los anteriormente mencionados. Por lo anterior, se hace necesario iniciar una política de inversión, para completar el sistema de seguridad como apoyo a las estrategias de la División de Vigilancia y Seguridad, acatando las recomendaciones realizadas por las consultorías, y aprovechado la infraestructura con la que cuenta actualmente la sede. Con este proyecto se dará cobertura a un 20% de los edificios de la sede Bogotá. Fecha de Inicio del Proyecto 18/06/2013 Duración Fecha de Finalización del Proyecto 31/12/2014 Objetivo General 3/9

4 Agregar algunos edificios de la Sede Bogotá, al Sistema de Seguridad Electrónica de la Universidad Nacional de Colombia, para asegurar la protección de las personas y activos misionales, y reducir las amenazas y vulnerabilidades propias de los riesgos ocasionados por catástrofes, o agentes externos, tales como delincuencia común u organizada Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Agregar al Sistema de Seguridad Electrónica de la Universidad Nacional de Colombia, subsistemas de intrusión, detección de incendio, circuito cerrado de televisión (CCTV) y control de acceso Meta 1.1: Instalar, poner en funcionamiento e Involucrar al Sistema de Seguridad Electrónica, los subsistemas de intrusión, detección de incendio, circuito cerrado de televisión (CCTV) y control de acceso, en los siguientes edificios de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá: Farmacia, Matemáticas y Física Museo Leopodo Rother Antonio Nariño Francisco de Paula Santander Museo de Arte Instituto de Ciencias Naturales Biología Química Bioquímica y Carbones Capilla (100%) Fecha de Inicio: 18/06/2013 Fecha de Fin: 20/12/2013 Actividad 1.1.1: DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO CON LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS (10%) Fecha Inicio:18/06/ Fecha Fin:24/07/2013 Actividad 1.1.2: PROCESO CONTRACTUAL: INVITACIÓN A COTIZAR, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN (20%) Fecha Inicio:18/06/ Fecha Fin:31/07/2013 Actividad 1.1.3: EJECUCIÓN CONTRATOS: INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN, INTERVENTORÍA (40%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:06/12/2013 Actividad 1.1.4: COORDINACIÓN CON DEPENDENCIAS, AJUSTES NUEVAS NECESIDADES (15%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:01/08/2013 Actividad 1.1.5: PRUEBA Y COORDINACIÓN DE LA OPERACIÓN CON EL CENTRO DE CONTROL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD (CCVS). (10%) Fecha Inicio:07/12/ Fecha Fin:18/12/2013 Actividad 1.1.6: ENTREGA PRIMERA PARTE DEL PROYECTO (5%) Fecha Inicio:20/12/ Fecha Fin:20/12/2013 Meta 1.2: Instalar, poner en funcionamiento e Involucrar al Sistema de Seguridad Electrónica, los subsistemas de intrusión, detección de incendio, circuito cerrado de televisión (CCTV) y control de acceso, en los siguientes edificios de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá: Laboratorio de Ingeniería Química Odontología Camilo Torres Bienestar Centro de Cómputo Hemeroteca Nacional Almacén General Bellas Artes Laboratorio de Hidráulica Transportes y Mantenimiento Postgrados de Economía (100%) Fecha de Inicio: 03/12/2013 Fecha de Fin: 31/12/2014 Actividad 1.2.1: REVISIÓN DE: ÁREAS, PLANOS, RECURSOS, PRESUPUESTOS SEGUNDA PARTE DEL PROYECTO(5%) Fecha Inicio:03/12/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 1.2.2: DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO CON LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS(10%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:14/03/2014 Actividad 1.2.3: PROCESO CONTRACTUAL: INVITACIÓN A COTIZAR, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN (20%) Fecha Inicio:17/03/ Fecha Fin:23/05/ /9

5 Actividad 1.2.4: EJECUCIÓN CONTRATOS: INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN, INTERVENTORÍA(40%) Fecha Inicio:26/05/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 1.2.5: COORDINACIÓN CON DEPENDENCIAS, AJUSTES NUEVAS NECESIDADES (5%) Fecha Inicio:24/03/ Fecha Fin:23/05/2014 Actividad 1.2.6: PRUEBA Y COORDINACIÓN DE LA OPERACIÓN CON EL CENTRO DE CONTROL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD (CCVS)(10%) Fecha Inicio:01/12/ Fecha Fin:05/12/2014 Actividad 1.2.7: ENTREGA SEGUNDA PARTE DEL PROYECTO(5%) Fecha Inicio:09/12/ Fecha Fin:09/12/2014 Actividad 1.2.8: CIERRES DE CONTRATOS - FIRMA ACTAS DE LIQUIDACIÓN (1%) Fecha Inicio:09/12/ Fecha Fin:23/12/2014 Actividad 1.2.9: EVAULACIÓN DEL PROYECTO, LECCIONES APRENDIDAS(1%) Fecha Inicio:23/12/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad : CIERRE DEL PROYECTO(3%) Fecha Inicio:24/12/ Fecha Fin:31/12/2014 Resultado General Mejorar el sistema de seguridad electrónica de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá, aumentando su cobertura a 21 edificios más, los cuales tendrán instalados los subsistemas de intrusión, detección de incendio, circuito cerrado de televisión (CCTV) y control de acceso, esto permitirá detectar intrusos durante horas no hábiles, controlar el acceso y tráfico de personas en determinadas áreas de acuerdo con las estrategias de seguridad que se vienen implementando, ampliar la vigilancia óptica en tiempo real y mediante vídeos grabados, posibilitar la labor de la vigilancia física, en la protección de las personas y la custodia de los bienes muebles e inmuebles. Antecedentes A partir del año 2000 la Universidad Nacional de Colombia ha venido conformando el sistema de seguridad electrónica de la sede Bogotá, inicialmente, se instalaron sistemas disgregados de alarma por intrusión y cámaras de vigilancia, las cuales se monitoreaban desde la División de Vigilancia y Seguridad. Pasado el tiempo se implementó la plataforma de integración de la marca BOSCH y se construyó el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS) con las características técnicas requeridas para involucrar las distintas sedes de la Universidad, en este sitio se monitorean actualmente 50 subsistemas de intrusión, detección de incendio y evacuación, alrededor de 530 cámaras de seguridad y 10 subsistemas de control de acceso Algunos inmuebles externos, como el edificio Las Nieves, Museo Jorge Eliecer Gaitán, entre otros, han sido beneficiados con la incorporación al sistema de seguridad Población Beneficiada La comunidad Universitaria compuesta por estudiantes de pregrado y postgrado, profesores, administrativos y visitantes, que diariamente conforman la población fija y flotante de los edificios involucrados en el proyecto. Cantidad Aproximada: personas Metodología para abordar la ejecución del Proyecto El proyecto se adelantará a través de un conjunto de actividades las cuales se ajustan en las siguientes etapas Etapa de estudio: Esta etapa ya se tiene adelantada, mediante los criterios y recomendaciones de las consultorías contratadas por la Universidad, se identificaron los problemas y soluciones tecnológicas, con base en ellas se ha venido implementando seguridad 5/9

6 electrónica desde el año 2000, contando actualmente con una plataforma robusta y capaz de dar servicio no solamente a la sede Bogotá sino también a las otras sedes en el país. Etapa de Diseño: Los diseños generales y detallados fueron elaborados por funcionarios de la Universidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la División de Vigilancia y Seguridad y acordes con las normas nacionales e internacionales vigentes. Las principales actividades que constituyen esta etapa son; visitas a cada sitio, levantamiento de información, trazados de rutas de cableado, conexionado, elaboración de planimetría y presupuestos, presentaciones a los comités técnicos de la Dirección de Infraestructura y Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y las comunicaciones. Etapa Contractual: La elaboración de solicitud de ofertas y escogencia de las personas jurídicas que adelanten la instalación, se hará por parte de la Sección de Contratación, con constante apoyo de la División de Vigilancia y Seguridad, se invitarán firmas con gran experiencia en instalaciones similares, de acuerdo con las recomendaciones del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia. Etapa de Instalación y Puesta en Funcionamiento: Se adelantará de acuerdo con diseños, normas nacionales e internacionales, Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas. La interventoría estará a cargo de un funcionario especialista en seguridad electrónica, adscrito a la División de Vigilancia y Seguridad, será esta dependencia la responsable de velar por el estricto cumplimiento de los entregables pactados con los contratistas, así como supervisar y mantener la operación del sistema después de instalado. Los subsistemas instalados, serán probados e involucrados al sistema general, se monitorearán constantemente desde el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), ubicado en el edificio Uriel Gutiérrez Etapa de Evaluación del Proyecto Se realiza principalmente para hacer el estudio del cumplimiento de los objetivos e identificar lecciones aprendidas, tendientes a aportar nuevos insumos al modelo de seguridad planteado y nuevos proyectos. Etapa de cierre del proyecto: Se hará el cierre formal, finalizando todas las actividades vinculadas al proceso de gestión del proyecto, documentar y archivar los registros del proyecto, será la División de Vigilancia y Seguridad la encargada de conservar la información para uso futuro en la Institución, la planimetría definitiva será remitida a la Dirección de Infraestructura. Marco Legal El proyecto adoptará las recomendaciones de la norma internacional NFPA, Normas Nacionales NTC 2050, NCR10, ICONTEC las cuales reglamentan específicamente los criterios de instalación y operación, pautas de supervisión técnica, instalaciones eléctricas, de los sistemas de detección y extinción de incendio y evacuación de personas. También se tendrán en cuenta todas las recomendaciones de las normas internacionales UL, ANSI, IEEE, ITU, NEMA y DIN, relacionadas con el cumplimiento de estándares de cableados, calidad, especificaciones, estabilidad, resistencia, niveles de protección de los equipos y dispositivos, características de las redes de comunicaciones, entre otros. Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Estructura para la gestión de protección y convivencia, Propuesta sede convivencia y cotidianidad Fecha: 10/08/2009 Entidad: Dirección de Bienestar, Universidad Nacional de Colombia 6/9

7 Nombre: Propuesta de la política de convivencia y seguridad para la Universidad Nacional de Colombia. Fecha: 05/12/2007 Entidad: Consultor Hugo Acero Velásquez Nombre: Proyecto de mejoras en tecnología y sistemas en la vigilancia y seguridad en el campus de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá Fecha: 20/12/2007 Entidad: Alberto Prada Sánchez, Ingeniero Consultor Nombre: Sistema de convivencia y seguridad para el campus de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá (SICOS), Fecha: 31/07/2006 Entidad: Asesoría y Gestión CIA. Ltda. Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada 1) Recurso Humano Monitoreo Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Administración 2) Adquisición de repuestos que se deterioren por terminación de su vida útil. 3) Compra de herramientas por desgaste de uso o daño. 4) Adquisición de materiales en insumos para mantenimiento. 5) Actualización y adquisición de software. Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total EMIRO JAFET GOMEZ VELASQUEZ ,2 Actividades: Coordinador Funcional Proyecto 7/9

8 IVAN FERNANDO PEDRAZA GUTIERREZ ,4 Actividades: Director del Proyecto WILSON LOPEZ DIAZ ,3 Actividades: Coordinación de actividades e Interventoría de los contratos TOTAL PROGRAMADO ,9 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,9 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,9 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Nombre $Costo Cant $Total Equipos Descripción: Equipos del sistema de seguridad electrónica TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ ,9 Func.: $ ,9 Inv: $ Acum. al 2013: $ ,9 Func.: $ ,9 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total EMIRO JAFET GOMEZ VELASQUEZ Actividades: Coordinador Funcional del Proyecto IVAN FERNANDO PEDRAZA GUTIERREZ Actividades: Director del Proyecto WILSON LOPEZ DIAZ ,4 Actividades: Coordinación de las actividades e interventoría de los contratos TOTAL PROGRAMADO ,4 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,4 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,4 GASTOS GENERALES 8/9

9 ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Nombre $Costo Cant $Total Equipos Descripción: Equipos del sistema de seguridad electrónica TOTAL PROGRAMADO Materiales y Suministros Nombre $Costo Cant $Total Materiales Descripción: Materiales del Sistema de Seguridad Electrónica TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ ,4 Func.: $ ,4 Inv: $ Acum. al 2014: $ ,3 Func.: $ ,3 Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ ,3 Total Costo Inversión $ El costo total de inversión estimado no corresponde con la distribución entre las vigencias del proyecto Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ ,3 9/9