INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ

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1 INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ MANUAL DE INDUCCIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO Octubre 2010

2 NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO (ANTEPROYECTO Y PROYECTO) SERVICIO COMUNITARIO Se entiende por Servicio Comunitario como la actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica en beneficio de la comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en la Ley de Servicio Comunitario. CRITERIOS. - Deben responder a una demanda social. - Deben efectivizarse en el marco de las políticas nacionales definidas por el Estado. - Deben desarrollarse bajo el concepto de corresponsabilidad y conciencia colectiva. - Las actividades del Servicio Comunitario deben ser planificadas, responder a objetivos definidos y susceptibles de ser evaluadas por su impacto social. - Los proyectos de Servicio Comunitario, según su alcance y naturaleza, deberán ser elaborados por no más de doce (12) estudiantes. - Debe durar como mínimo 120 horas académicas, cumplidas en un lapso no menor de tres meses.

3 METODOLOGÍA FASE ANTEPROYECTO (7mo semestre) Páginas preliminares Título. Acta de aprobación del tutor académico. Índice general. Lista de cuadros. Lista de gráficos. 1. Introducción CAPÍTULO I 2. Diagnóstico Situacional. 3. Objetivos General Específicos. 4. Alcance Comunitario (FODA): Debilidades-Fortalezas y/o Amenazas Oportunidades 5. Importancia y Delimitación. CAPÍTULO II 7. Antecedentes. 8. Definición de Términos Básicos. CAPÍTULO III 9. Posible solución, medios a utilizar para el desarrollo del proyecto. CONCLUSIONES. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS ANEXOS. FASE PROYECTO (8vo semestre) Páginas preliminares Título. Acta de aprobación del tutor académico. Dedicatoria (opcional) Agradecimiento (opcional). Índice general. Lista de cuadros. Lista de gráficos. 1. Introducción. CAPÍTULO I 2. Diagnóstico Situacional. 3. Objetivos General Específicos.

4 4. Alcance Comunitario (FODA): Debilidades-Fortalezas y/o Amenazas Oportunidades. 5. Importancia y Delimitación. CAPÍTULO II 7. Antecedentes, 8. Definición de Términos Básicos. 10. Propuesta y Plan de Acción. Cronograma de Actividades. 11. Descripción del Plan de Acción. CONCLUSIONES. RECOMENDACIONES. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ANEXOS. INSTRUCTIVO PARA SU ELABORACIÓN INTRODUCCIÓN: La introducción puede ser considerada como un prólogo, en el cual, se presenta un resumen de los aspectos fundamentales del proyecto. Debe ser totalmente comprensible, el o los responsables del Proyecto no deben asumir que quienes leerán tienen un conocimiento previo del tema abordado en el trabajo, por lo tanto, ésta deberá permitir al lector informarse brevemente de lo que trata el estudio. En tal sentido, es necesario esforzarse por captar la atención del lector y despertar su interés por el servicio a desarrollar y sus resultados. REDACCIÓN DE LA INTRODUCCIÓN: La función de la introducción es preparar al lector para la descripción de lo que se hizo. Especificar la comunidad a atender, los problemas de la comunidad y lo que se espera del proyecto de servicio comunitario. Debe ser clara y concreta, a partir de cuatro párrafos es aceptable. ELABORACIÓN DEL DIÁGNÓSTICO SITUACIONAL OBJETIVO GENERAL: los objetivos son inherentes a la definición y delimitación del problema, es decir, se desprenden al precisar el proyecto y se constituyen tomando como base la operatividad y el alcance del mismo. El Objetivo general es uno sólo, pues en él se expresa resumida y/o globalmente la finalidad u objetivo único del proyecto a realizar.

5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: son las partes en las cuales se divide al Objetivo General para resolverlo o darle cumplimiento. Es decir, todo proyecto se debe centrar en dar respuesta a los objetivos planteados como específicos. MATRIZ FODA: se debe establecer la comparación de las amenazas y oportunidades externas con las fuerzas y debilidades de la comunidad u organización donde se realiza el proyecto ANTECEDENTES: deberán estar referido a las experiencias anteriores en cuanto a actividades y proyectos que ha tenido la comunidad donde se realizará el proyecto. Se refiere a qué se ha escrito o investigado sobre el particular. Se trata de la revisión de investigaciones previas relacionas de manera directa o indirecta con el proyecto planteado. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS: Donde se establecerá el significado preciso de los conceptos principales involucrados en el proyecto, que sirvan para clarificar aquellas palabras que no estén bien definidas e identificadas dentro del mismo, a fin de plasmar el lenguaje técnico utilizado dentro del proyecto. DELIMITACIÓN: Establecer el contexto dentro del cual se realiza el proyecto indicando: Ciudad, Estado, Municipio, Parroquia, y definir la duración de la realización del proyecto. (Temporalidad) PROPUESTA, PLAN DE ACCIÓN, DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN: Debe establecerse lo que se quiere lograr con la ejecución del servicio comunitario, respondiendo a las posibles soluciones que fueron establecidas previamente en el anteproyecto. Asimismo elaborar el plan de acción o cronograma de actividades donde se ubiquen todas las actividades a realizar, dándole el tiempo o duración que cada una de ellas requiera para ser llevadas a cabo. Para ello, se realiza un diagrama de Gantt, el cual consiste en un cuadro que facilita la visualización de cómo se va a ejecutar el proyecto y cuáles actividades coinciden en algún tiempo dado; en él se indica en qué momento se espera realizar cada tarea. Las actividades se toman del listado presentado en el cuadro. Dichas actividades deben ordenarse cronológicamente de acuerdo a su fecha de inicio y culminación y posteriormente se registran en la primera columna del cuadro. En la primera fila se anotan los meses en los cuales se ejecutará el anteproyecto y/o proyecto. Los números del 1 al 4 en la segunda fila se refieren a las semanas de cada mes. Así entonces, el diagrama de Gantt puede

6 adaptarse a cualquier tipo de plan, puede sustituirse la fila de meses por semanas y la de las semanas por días. EJEMPLO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT) DURACIÓN DEL PROYECTO (Mínimo 3 meses, Máximo 12 meses) ACTIVIDADES Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas CONCLUSIONES: hacen referencia a los resultados concretos que se obtuvieron en el desarrollo del mismo y que fueron presentados ampliamente en el trabajo, prácticamente es un resumen de los puntos más importantes y significativos para los autores. En este sentido, las conclusiones deben ir acorde al número de objetivos planteados en el servicio, no queriendo decir esto, que no se presentará otra información importante obtenida durante la elaboración del proyecto. RECOMENDACIONES: las recomendaciones podrán establecer el orden de las acciones, actividades, mejoras propuestas en el proyecto, así como el planteamiento de políticas, estrategias y medidas de acción a tomar por la comunidad con el apoyo de instituciones (públicas o privadas), requisitos, entidades, entre otros. Para la solución del problema estudiado. Se pueden proponer futuros trabajos a realizar, dándole continuidad al trabajo realizado, además se podrá alertar sobre situaciones observadas y que escaparon del alcance del trabajo. En esta parte también debe llamarse la atención sobre la necesidad de implementar las propuestas presentadas en el trabajo o Proyecto de Servicio Comunitario. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: en este aparte (última parte del informe), se agruparán todas las fuentes consultadas para la realización del proyecto y redacción del informe. Las fuentes pueden ser libros, revistas, boletines, periódicos, documentos varios y referencias electrónicas (Internet), regidas por las normas APA. ANEXOS: se mostrarán con fotografías, planos, manuales de procedimientos, diseño de logotipos, imagen corporativa, planes, gestiones, utilizados dentro del proyecto (según la naturaleza del mismo), referenciadas en el texto y debidamente identificadas.

7 ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME: Tipo de letra: Arial. Tamaño 12. Márgenes: Izquierdo: 4 cm. Superior: 3 cm., Derecho 3 cm., Inferior: 3 cm. Interlineado: 1,5. Referencias Bibliográficas: Utilizar Normas APA: FASE FINAL ENTREGA Los estudiantes presentarán ante la Coordinación de Extensión Universitaria tres (3) ejemplares del informe final por escrito, encuadernados, con portada en color azul y uno (1) digitalizado para la validación definitiva. DEFENSA Es la exposición formal del proyecto una vez culminado el mismo. La defensa la realizarán los estudiantes, en presencia de los tutores y autoridades de la institución. Se debe presentar matriz de resultados. EXHIBICIÓN DE LOS PROYECTOS Los estudiantes exhibirán públicamente sus proyectos realizados (mediante carteleras informativas mostrando fotografías), como vitrina de la labor emprendida en el compromiso permanente que tiene su institución con la sociedad.