Este aviso trata sobre un cambio reciente

Transcripción

1 LEA ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE STATE OF CALIFORNIA HEALTH AND HUMAN SERVICES AGENCY ADULT PROGRAMS DIVISION Información importante para el proveedor de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) Este aviso trata sobre un cambio reciente en la ley estatal que afecta a los beneficiarios y proveedores de Servicios de Apoyo en el Hogar (In-Home Supportive Services, IHSS). (Código de Bienestar Público e Instituciones, secciones , y ) La nueva ley indica que se pagarán horas extras a los proveedores de los IHSS con ciertas limitaciones y se les pagará su tiempo de traslado entre beneficiarios con ciertas limitaciones. Usted debe leer y firmar el formulario SOC 846 adjunto para demostrar que conoce los nuevos límites a la semana laboral que se explican en este aviso. Debe devolver el formulario SOC 846 firmado al condado antes del 15 de diciembre de Cuándo entran en vigor los cambios Los cambios entran en vigor el 1 de enero de En ese momento, usted tendrá un nuevo reporte de horas trabajadas (consulte la muestra adjunta). Habrá capacitación disponible sobre cómo completar el nuevo reporte de horas trabajadas antes del 1. de enero de 2015, y se llevará a cabo de manera continua. Los límites a la semana laboral y al tiempo de traslado no se aplicarán durante los primeros tres meses posteriores a la fecha de entrada en vigor de los cambios. Esto significa que usted no recibirá una infracción si reporta más horas de las que permite el límite de la semana laboral o más de las permitidas dentro del límite de tiempo de traslado sino hasta después del 31 de marzo de Después del 1 de abril de 2015, si envía un reporte de horas trabajadas que exceda los límites de la semana laboral o del tiempo de traslado, recibirá una infracción. Este aviso le proporciona información sobre los límites a la semana laboral y a los tiempos de traslado, así como sobre las infracciones por exceder los límites. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 1 of 9

2 Qué ha cambiado? El límite de horas que puede trabajar en una semana laboral La cantidad máxima de horas que tendrá permitido trabajar en una semana laboral será de entre 61 y 66 horas. La cantidad exacta de horas que tendrá permitido trabajar dependerá de los siguientes factores: 1. la cantidad de horas de servicio autorizado que su beneficiario reciba cada semana; 2. el número de beneficiarios para los que trabaje; 3. si su beneficiario tiene otros proveedores. De acuerdo con la ley estatal, la cantidad máxima de horas semanales autorizadas en el programa de IHSS es de 283 horas al mes, que divididas entre 4.33 semanas equivalen a 66 horas por semana. 66 horas/semana 4.33 semanas/mes 283 horas/mes Si presta servicios a un beneficiario que recibe hasta 66 horas autorizadas a la semana, usted puede trabajar hasta 66 horas por semana laboral si esa persona es el único beneficiario para el cual trabaja. De lo contrario, no puede trabajar más de 61 horas por semana laboral. Horas/semana para el beneficiario Hasta 66 horas autorizadas a la semana Menos de 66 horas autorizadas a la semana Horas del proveedor permitidas 66 horas/semana laboral No más de 61 horas/semana laboral Usted y su beneficiario recibirán un aviso que indique cuántas horas de servicio autorizadas tiene el beneficiario cada mes y cada semana. En general, usted podrá trabajar todas las horas autorizadas semanales de su beneficiario. Debe comunicar a sus beneficiarios cuántas horas tiene disponibles para trabajar con ellos. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 2 of 9

3 Si trabaja para más de un beneficiario, el número de horas combinadas que trabaje para todos sus beneficiarios no puede exceder horas cada semana laboral. Es posible que sus beneficiarios deban contratar a otros proveedores para asegurarse de que usted no trabaje más de horas en una semana laboral. Pago por horas extras Se le pagará la tarifa de horas extras cuando trabaje más de 40 horas en una semana laboral. La semana laboral comienza el domingo a la medianoche (12:00 a. m.) y termina justo antes de la medianoche (11:59 p. m.) del siguiente sábado. La tarifa de pago por horas extras es de una vez y media la tarifa de pago normal. Si su tarifa de pago es de $10, su tarifa de pago por horas extra será de $15 (1.5 x $10 = $15). Ejemplo Si gana $10 por hora y trabaja 45 horas en una semana laboral: recibirá el pago de $10 por hora por las primeras 40 horas ($10 x 40 = $400) y $15 por hora por las 5 horas que trabajó adicionales a las 40 horas de la semana laboral (5 x $15 = $75) Su pago total sería de $475 Pago del tiempo de traslado A partir del 1. de enero de 2015, si trabaja para más de un beneficiario el mismo día, recibirá el pago por el tiempo de traslado. El tiempo de traslado es el tiempo que le toma viajar directamente desde el lugar donde preste servicios a un beneficiario hasta otro lugar donde preste servicios a un beneficiario distinto. Lugar donde se prestan los servicios para el primer beneficiario Tiempo de traslado (hasta 7 horas/semana en total) Lugar donde se prestan los servicios para el segundo beneficiario TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 3 of 9

4 El tiempo de traslado no incluye el tiempo que le tome trasladarse desde su casa hasta el lugar donde proporcione servicios a un beneficiario, ni de regreso a su casa después de terminar el trabajo. Recibirá el pago por el tiempo de traslado si conduce un automóvil o toma el transporte público. Debe llevar un registro de su tiempo de traslado cada semana para que pueda informarlo en su reporte de horas trabajadas. Límite del tiempo de traslado La cantidad máxima de tiempo que los proveedores tendrán permitido viajar durante una semana laboral es 7 horas. El tiempo de traslado no se contabilizará como parte de las horas máximas que puede trabajar en una semana laboral. Si su tiempo de traslado va a ser de más de 7 horas por semana laboral, deberá reorganizar su plan de trabajo con sus beneficiarios para asegurarse de que su tiempo de traslado no exceda siete horas por semana laboral. Si presenta un reporte de horas trabajadas con un tiempo de traslado de más de 7 horas en una semana laboral, recibirá el pago del tiempo de traslado indicado, PERO recibirá una infracción. Encuentre más información en la sección Infracciones por exceso de los límites de la semana laboral y del tiempo de traslado en la página 8. Ajuste de horas Trabajar más horas de las horas semanales de su beneficiario Un beneficiario puede autorizarle a trabajar más horas de sus horas semanales sin pedir la aprobación del condado siempre y cuando la autorización no le haga trabajar: más de 40 horas para ese beneficiario en una semana laboral; y más de sus horas de servicio mensuales autorizadas Si normalmente no trabaja más de 40 horas para un beneficiario en una semana laboral, y éste necesita que usted trabaje más de 40 horas en una semana laboral, el beneficiario tiene que pedir la aprobación del condado para ajustar las horas semanales autorizadas. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 4 of 9

5 La aprobación de una solicitud de ajuste es cuando el beneficiario solicita al condado que le permita autorizarle a usted a ajustar su horario para que trabaje más de sus horas normales durante una semana laboral, y esto hace que usted trabaje horas extras. El beneficiario puede solicitar al condado la aprobación de un ajuste antes o después de haberle autorizado a usted a trabajar más horas. En un plazo de 10 días a partir de que su beneficiario solicite por teléfono la aprobación de un ajuste, tanto el beneficiario como usted recibirán un aviso del condado en el que se les informe si la solicitud de ajuste se aprobó o se rechazó. Un beneficiario nunca puede autorizarle a usted a trabajar más de horas durante una semana laboral. Además, un beneficiario no puede autorizarle a usted a trabajar más de sus horas de servicio mensuales autorizadas. Si un beneficiario le pide que trabaje más de las horas semanales que tiene en una semana, el beneficiario debe reducirle sus horas las siguientes semanas, de modo que no trabaje más horas que el total de horas de servicio mensuales del beneficiario. Si trabaja para más de un beneficiario: Cuando un beneficiario le pida que trabaje más de las horas semanales que tiene, usted debe considerar la manera en la que trabajar más horas para ese beneficiario afectará las horas que trabaje para sus otros beneficiarios y su total de horas por semana laboral. Si trabajar más horas para un beneficiario haría que usted trabajara más de horas en total para todos sus beneficiarios, debe informar al beneficiario que no puede trabajar más horas. El beneficiario tendrá que hacer que otro proveedor trabaje las horas adicionales. Si presenta uno o varios reportes de horas trabajadas en los que informe que trabajó más horas en una semana laboral de las que tiene permitido trabajar, recibirá una infracción. Encuentre más información en la sección Infracciones por exceso de los límites de la semana laboral y del tiempo de traslado en la página 8. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 5 of 9

6 Para los beneficiarios con 61 a 66 horas autorizadas a la semana y un proveedor : trabajar más horas de las horas semanales de su beneficiario Si sólo trabaja para un único beneficiario de IHSS que tenga horas semanales autorizadas de servicio entre 61 y 66 horas, y usted es el único proveedor del beneficiario, éste puede permitirle trabajar más horas de las horas semanales autorizadas que tenga. El beneficiario tiene que pedir la aprobación del condado para realizar un ajuste, y usted y su beneficiario deben asegurarse de que usted trabaje menos horas las siguientes semanas para garantizar que no trabaje más horas de las horas de servicio mensuales autorizadas de su beneficiario y que no trabaje más horas extras de las que normalmente trabajaría durante el mes. Presentación de su reporte de horas trabajadas Cuando las nuevas reglas de semanas laborales y tiempos de traslado entren en vigor el 1 de enero de 2015, usted informará todas las horas que trabaje en su reporte de horas trabajadas tal como lo hace ahora. Si va a viajar entre los lugares donde presta servicios a beneficiarios distintos durante el mismo día, también declarará su tiempo de traslado en el reporte de horas trabajadas. Su tiempo de traslado se asentará en el reporte de horas trabajadas del beneficiario al que usted haya visitado después del traslado. Tiempo de traslado declarado en el reporte de horas trabajadas para este beneficiario Lugar donde se prestan los servicios para el primer beneficiario Tiempo de traslado (hasta 7 horas/semana en total) Lugar donde se prestan los servicios para el segundo beneficiario Debe entregar a tiempo su reporte de horas trabajadas (firmado tanto por usted como por su beneficiario). Eso significa que debe entregarlo dentro de las dos semanas siguientes al final de cada periodo de pago. Si entrega a tiempo su reporte de horas trabajadas, le pagarán en un plazo de 10 días a partir de la fecha en la que éste se reciba en el centro de procesamiento de reportes de horas trabajadas. Si no entrega a tiempo su reporte de horas trabajadas, su pago podría tardar hasta 30 días a partir de la fecha en la que el centro de procesamiento de reportes de horas trabajadas reciba su reporte. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 6 of 9

7 Formularios Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) Acuerdo de inscripción para proveedores (SOC 846) Usted debe leer y firmar el formulario SOC 846 adjunto para demostrar que conoce los nuevos límites a la semana laboral que se explican en este aviso. Debe devolver el formulario SOC 846 firmado al condado antes del 15 de diciembre de El condado le enviará una fotocopia de su formulario SOC 846 firmado para su registro. Si trabaja (o planea trabajar) para más de un beneficiario, también debe llenar, firmar y enviar al condado el Acuerdo sobre la semana laboral y el tiempo de traslado para proveedores de los IHSS (SOC 2255). Nota: Si necesita llenar el formulario SOC 2255 y este aviso no trae adjunto un formulario en blanco, llame al condado y pida que le envíen uno. Acuerdo sobre la semana laboral para proveedores/beneficiarios de los IHSS ( SOC 2256 ) Si provee servicios para un beneficiario que también recibe servicios de otros proveedores, usted y dicho beneficiario deben llenar juntos el formulario SOC 2256 para que el beneficiario y el condado sepan cuántas horas trabajará usted para el beneficiario cada semana. Tanto usted como el beneficiario deben firmar el mismo formulario SOC 2256, y el beneficiario debe devolverlo al condado antes del 15 de diciembre de Si el beneficiario no devuelve al condado el formulario SOC 2256 firmado antes del 15 de diciembre de 2014, el beneficiario no estará autorizado para recibir los IHSS hasta que el condado informe al beneficiario que recibió el formulario. El condado enviará a usted y a su beneficiario una copia del formulario SOC 2256 completado y firmado para sus registros. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 7 of 9

8 Infracciones por exceso de los límites de la semana laboral y del tiempo de traslado A partir del 1 de abril de 2015, si envía un reporte de horas trabajadas que exceda los límites de la semana laboral o del tiempo de traslado, recibirá una infracción. Recibirá una infracción si cualquiera de los siguientes aplican: Si trabaja más de 40 horas en una semana laboral para un beneficiario sin que éste reciba la autorización del condado (cuando usted normalmente no trabajaría más de 40 horas en una semana laboral para ese beneficiario); si trabaja más de horas en total en una semana laboral para un beneficiario con el que no tenga una relación personal de beneficiario/proveedor; si trabaja más de horas en una semana laboral sin que el beneficiario obtenga la aprobación del condado; o si su tiempo de traslado es mayor de 7 horas en una semana laboral. Se informará a sus beneficiarios sobre cada infracción que usted reciba, y habrá una consecuencia: Primera infracción Usted recibirá un aviso de infracción. Segunda infracción Tercera infracción Cuarta infracción (tras su reincorporación luego de la suspensión de tres meses) Usted recibirá otro aviso de infracción y tendrá que completar una capacitación especial acerca de los límites de la semana laboral y del tiempo de traslado. Se le pagará el tiempo que dedique a completar la capacitación. Si no completa la capacitación en un plazo de 14 días naturales a partir de la fecha en la que reciba el aviso de la infracción, recibirá automáticamente su tercera infracción. Será suspendido como proveedor durante tres meses. Se suspenderá su contrato como proveedor por un año. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 8 of 9

9 Una vez que haya recibido una infracción, ésta permanecerá en su expediente. Sin embargo, si después de un año no recibe otra infracción, se le restará una infracción al total de infracciones que haya recibido. Se restará una infracción al total de sus infracciones cada año a partir de la última infracción, siempre y cuando no reciba infracciones adicionales. Si recibe una cuarta infracción y se suspende su contrato como proveedor durante un año, cuando ese año termine y vuelva a presentar su solicitud para ser proveedor de IHSS, el conteo de infracciones se reiniciará desde cero. Si se suspende su contrato como proveedor porque obtuvo varias infracciones, cuando termine la suspensión de un año, tendrá que volver a cumplir todos los requisitos para la inscripción como proveedor, incluida la revisión de los antecedentes penales, la orientación para proveedores y el llenado de todos los formularios requeridos antes de poder reinstalarlo. Una vez que haya sido reinstalado, su conteo de infracciones se reiniciará desde cero. Si no entiende la información contenida en este aviso o si tiene alguna pregunta, llame a la oficina de los IHSS del condado o a la Autoridad Pública de los IHSS del condado. TEMP 3001 (Spanish) (9/14) PAGE 9 of 9

10 Esta hoja sólo se enviará a los proveedores que según el Sistema de Información sobre la Administración de Casos y de la Nómina de Salarios (Case Management Information and Payroll System, CMIPS) II brinden servicios a más de un beneficiario. SOC 2255 Si trabaja (o planea trabajar) para más de un beneficiario de IHSS, debe llenar el formulario SOC 2255 adjunto. El propósito del formulario SOC 2255 es informar al condado sobre lo siguiente: todos los beneficiarios para los que usted trabaja: cuántas horas trabajará para cada beneficiario cada semana laboral; cuántas horas trabajará en total para todos los beneficiarios cada semana laboral; y cuál será su tiempo de traslado en cada semana laboral. El completar el formulario SOC 2255 ayudará a garantizar que usted no trabaje más o viaje más de lo que se le permite cada semana laboral. Debe firmar el formulario SOC 2255 para demostrar que entiende y está de acuerdo con los nuevos límites a la semana laboral y a los tiempos de traslado. Debe devolverlo al condado antes del 15 de diciembre de Si no devuelve el formulario SOC 2255 completado y firmado al condado antes del: 15 de diciembre de 2014: No se le pagará el tiempo de traslado hasta que lo devuelva al condado. 1. de marzo de 2015: Se le suspenderá como proveedor a partir del 1. de abril de El condado le enviará una fotocopia de su formulario SOC 2255 completado y firmado para su registro. TEMP 3001 (Spanish)(9/14)