CIRCULAR DE RESPUESTA A LOS OFERENTES A TODOS LOS OFERENTES CONFORME AL REGISTRO DE INTERESADOS. CIRCULAR No. (2) No. ETED-CCC-LPN

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1 SNCC.D abril de 2014 EMPRESADETRANSMMONELEOWCADOMENICANA Página 1 de 10 CIRCULAR DE RESPUESTA A LOS OFERENTES A TODOS LOS OFERENTES CONFORME AL REGISTRO DE INTERESADOS CIRCULAR No. (2) No. ETED-CCC-LPN Servicio de Consultoría de Tres Obras a 345 kv El Comité de Compras y Contrataciones de la Empresa de Transmisión Eléctrica Dominicana les informa que, en respuesta a las inquietudes de los participantes hemos preparado las siguientes informaciones: A. Enmienda a los Documentos de Licitación según Cláusula 13 de la Sección I: Instrucciones a los Oferentes (IAO) por iniciativa del Contratante. 1. En la Sección II: Datos de la Licitación (DDL), Literal D: Presentación y Apertura de Ofertas, se modifica, cambiando la fecha a lo siguiente: D. Presentación y Apertura de Ofertas Presentación de Documentos contenidos "Sobre A" y "Sobre B" DIRECCIÓN: Empresa de Transmisión Eléctrica Dominicana (ETED). Salón de Reuniones, 2da. Planta, Ave. Rómulo Betancourt Bella Vista, Santo Domingo, R. D. HORARIO: 11:00 A.M. FECHA: Las propuestas deberán presentarse a más tardar en la siguiente fecha y hora: Martes, 13 de Mayo del 2014, a las 11:00 A.M. NO ABRIR ANTES DE LAS 11:00 AM DEL DÍA: 13 de Mayo del 2014, a las 11:00 A.M. El "Sobre B" deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: Empresa de Transmisión Eléctrica Dominicana (ETED) DIRECCIÓN: Ave. Rómulo Betancourt Bella Vista. Santo Domingo, R. D. PRESENTACIÓN: Oferta Económica "Sobre B" REFERENCIA: LICITACIÓN ETED-CCC-LPN

2 NOMBRE DEL OFERENTE: DIRECCIÓN DEL OFERENTE: NO ABRIR ANTES DE LAS 11:00 A.M. DEL DÍA 24 de Junio del 2014 La apertura del "Sobre A" tendrá lugar en: DIRECCIÓN: Ave. Rómulo Betancourt Bella Vista, Santo Domingo. R. D. FECHA: Martes, 13 de Mayo del 2014, a las 11:00 A.M. HORA: 11:00 A.M. La apertura del "Sobre B" tendrá lugar en: DIRECCIÓN: Ave. Rómulo Betancourt 1228, Bella Vista. Santo Domingo, R. D. FECHA: 24 de Junio del 2014 (Fecha Estimada). La Fecha real se notificará luego de la evaluación del "Sobre A" HORA: 11:00A.M. 2. En la Sección II: Datos de la Licitación (DDL), Literal G: Cronograma de Licitación, se modifica, cambiando las fechas a lo siguiente: ACTIVIDAD FECHA 1. Convocatoria. 05 de Marzo de Fecha límite para entregar el Pliego de Condiciones Específicas. 3. Período para realizar Consultas por parte de los adquirientes. 4. Plazo para que la Entidad Contratante emita respuesta mediante circulares o enmiendas. 5. Presentación, Apertura y Validación de las Ofertas Técnicas "Sobre A" y Presentación de Ofertas Económicas "Sobre B" 6. Evaluación contenido de las Ofertas Técnicas "Sobre A" NO APLICA 50 % del plazo previsto para la presentación de las Propuestas. Desde 07 de Marzo de 2014 Hasta 15 de Abril de % del plazo previsto para la presentación de las Propuestas. Hasta el 22 de Abril de 2014 Martes, 13 de Mayo de 2014 Cuatro semanas a partir de la fecha de apertura "Sobre A" 7. Notificación de errores u omisiones de Hasta el 13 de Junio de 2014

3 naturaleza subsanables. 8. Período de ponderación de subsanaciones. Dos semanas 9. Notificación Oferentes habilitados para la Seis semanas a partir de la fecha de apertura de las Ofertas Económicas "Sobre B". apertura "Sobre A" 10. Apertura y Validación de las Ofertas 24 de Junio de 2014 (Fecha Económicas "Sobre B". Estimada) 11. Evaluación contenido de las Ofertas Dos semanas a partir de la fecha de Económicas "Sobre B" apertura "Sobre B" 12. Adjudicación 5 días hábiles a partir de la Resolución de Adjudicación del Consejo Directivo ETED. 13. Notificación y publicación de adjudicación 5 días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. 14. Plazo para la constitución de la garantía de fiel Dentro de los siguientes 5 días cumplimiento de contrato. hábiles contados a partir de la notificación de adjudicación. 15. Suscripción del contrato. Dentro de 20 días hábiles a partir de la notificación de adjudicación. 3. El plazo para que la ETED reciba consultas vence el 15 de Abril de No se tomarán en cuenta, consultas que lleguen posterior a esa fecha. B. Enmienda a los Documentos de Licitación según Cláusula 13 de la Sección I: Instrucciones a los Oferentes (IAO) por iniciativa del Oferente. 1. Consulta No. 1 En el artículo 6.5 (Parte B: Disposiciones específicas del contrato pág 106) falta especificar la tasa de interés. Favor de indicar dicha tasa especificando para que moneda aplica. Respuesta No. 1 Ver Respuesta 11 de la Enmienda No Consulta No. 2 El artículo 5.2 "Modificación de la ley aplicable pertinentes a los impuestos y derechos" (pág. 100), especifica básicamente los impuestos por cambio de legislación. Considerando que los servicios solicitados es de 30 meses, nuestra consulta son: i) Si ETED va a proporcionar una fórmula de reajuste a la moneda local, ii) Si no existe ajuste de costos en los 30 meses, el oferente puede ofertar en dólares americanos los gastos locales?

4 Respuesta No. 2 i) No se tiene formula de reajuste para la moneda local, durante los 30 meses de alcance del contrato. En caso de exceder ese tiempo, se tomará en cuenta en las negociaciones del contrato. ii) La Cláusula 21 de las Instrucciones a los Licitantes, IAO, Sección I, indican los tipos de moneda para cada caso. Los gastos locales deben ser en RD$ Pesos. 3. Consulta No. 3 En los documentos de licitación establecen que la ETED no va entregar ningún insumo. A pesar de dicha indicación, favor de indicarnos si se dispone de la topografía y de los estudios de suelos de la subestación Guerra. En caso de no ser disponible se tendría que cotizar en la oferta de servicios?. Respuesta No. 3 La ETED está contratando estos servicios. No cotizar en la oferta. Ver Respuesta No. 3 de la Enmienda No Consulta No. 4 Artículo No. 1.8 de las Condiciones Especiales del Contrato (página 103). Entendemos que el pago del CODIA, y la norma general N , Articulo 4, no aplica para los servicios de consultoría. Favor confirmar nuestra apreciación. Respuesta No. 4 Aplica para Obras, correcta la apreciación. En la Respuesta No. 11 de la Enmienda No. 1 se indica "Toda la Parte 3: CONTRATO es un borrador que será discutido durante la preparación del contrato con el licitante que obtenga la puntuación combinada mayor 5. Consulta No. 5 Artículo No. 1.8 de las Condiciones Especiales del Contrato (página 103). Entendemos que adicionalmente al ITBIS aplican todos los otros impuestos y/o retenciones que aplican a las empresas locales y a las empresas extranjeras de acuerdo a la legislación vigente. Favor confirmar nuestra apreciación. Respuesta No. 5 Correcta la apreciación. Los impuestos en la República Dominicana están regulados por la Ley que crea el Código Tributario del país. Ver la Respuesta No. 11 de la Enmienda No Consulta No. 6 En la Sección II de las IAO faltan artículos Nos 33 y 34. Favor suministrarlos. Respuesta No. 6 Ver aclaración en Parte A, Punto 1 de la Enmienda No Consulta No. 7 El Artículo No. 40 Negociaciones Técnicas hace referencia a la cláusula 8.4 de las IAO. No existe la cláusula 8.4, favor de suministrar dicha cláusula. Respuesta No. 7 Ver aclaración en Parte A, Punto 2 de la Enmienda No. 1.

5 8. Consulta No. 8 En la Sección II de los DDL específica que el procedimiento de selección es: Selección Basada en la Calidad y el Costo (SBCC). En los documentos de licitación no se encuentra especificada la fórmula de participación de la oferta técnica y de la oferta económica. Favor de especificar la fórmula de evaluación. Respuesta No. 8 Ver aclaración en Parte A, Punto 3 de la Enmienda No Consulta No. 9 En los criterios de evaluación en la página 43 se incluye una nota para los trabajos similares, en donde especifica el final que el proyecto debe contener ambos aspectos líneas y construcción de subestación. Solicitamos considerar que no necesariamente deben estar ambos componentes en un mismo proyecto dado que obras importantes no siempre se ejecutan en un mismo contrato las líneas de transmisión y las subestaciones. Respuesta No. 9 Ver aclaración en Parte A, Punto 7 de la Enmienda No Consulta No. 10 En las calificaciones del personal clave y competencia, en la nota de sub-criterios, especifican "Experiencia en proyectos internacionales", entendemos que incluye los proyectos con financiamientos internacionales, dado que un mismo proyecto por ejemplo ejecutado en República Dominicana con financiamiento internacional da puntaje al personal de la empresa extranjera y no a una nacional que ha participado en el mismo proyecto, luego de ser así habría discriminación. Favor de confirmar que también se consideran las obras con financiamientos internacionales como proyectos internacionales. Respuesta No. 10 Es correcta su apreciación. Ver aclaración en Parte A, (Punto 8, con Nota al final) de la Enmienda No Consulta No De acuerdo con Los criterios y subcriterios y el sistema de puntos que se asignarán a la evaluación de las Propuestas Técnicas son: 1.1. (i) Experiencia específica de los consultores pertinente a las tareas: 10 Puntos Nota: Se define como trabajos similares, todos aquellos trabajos de (i) la elaboración de documentos de Licitación con evaluación de ofertas y asistencia en la adjudicación de contratos que incluyen el alcance del proyecto en cuestión y (ii) la supervisión de proyectos completos que incluyen las obras civiles, electromecánicas, pruebas y puesta en servicio de sistemas de transmisión eléctrica con nivel de voltaje igual o superior a 230 KV, incluyendo ambos aspectos: ejecución de Líneas y construcción de Subestaciones

6 Solicitamos a la CDEEE, verificar la experiencia correspondiente al literal í, consideramos que no corresponde al objeto del proceso por lo cual no debe ser incluida como opción. De la manera que esta, se necesita cumplir con las dos condiciones indicadas en los literales (i), (ii). De ser aceptada la observación anterior entendemos que es necesario cumplir únicamente con el segundo criterio (ii). En caso de que la entidad solicite esta experiencia, consideramos que no es necesario que el proponente certifique experiencia en Preparación de documentos de licitación para este proyecto que es supervisión de Construcción de Líneas de Transmisión Eléctrica. Respuesta No. 11 Ver aclaración en Parte A, Punto 7 de la Enmienda No. 1. Para la ETAPA 3, únicamente, se indica: "Elaboración de los Documentos de Licitación para las obras de la Etapa No. 3", Pag. 69. Es necesario cumplir con los criterios de acuerdo a la ETAPA del Proyecto. 12. Consulta No. 12 En el criterio: 1. Experiencia de los Consultores en trabajos similares. Más de 10 trabajos 6 Instaurar las características de los contratos a aportar; si es necesario valor, duración, etc. Solicitamos a la entidad pueda ser aportada Experiencia donde se hayan tenido aspectos de ejecución de líneas y/o Subestaciones, teniendo en cuenta que no siempre se realizan las dos actividades dentro del mismo contrato. Respuesta No. 12 Para el primer punto, está indicado en el Formulario: SCC-D028- Organización y Experiencia del consultor. Para el segundo punto, ver aclaración en Parte A, Punto 7 de la Enmienda No Consulta No. 13 Aclarar las características de estos contratos, valor etc. y que países destacan dentro de "Países en Desarrollo" Respuesta No. 13 Ver respuesta No. 12, anterior. Consultar las páginas web del Banco Mundial y del BID para verificar los países en vías de desarrollo. 14. Consulta No. 14 (ii) Lógica de la Metodología y plan de trabajo propuestos en respuesta a los términos de referencia: Interpretación del expediente técnico 10

7 Pedimos la publicación del Expediente Técnico del proyecto, en la página de la entidad, para tener acceso a la información del proyecto, cumplir con lo solicitado en este criterio de evaluación y alcanzar el máximo puntaje. Respuesta No. 14 Aquí el Oferente debe presentar la Descripción del Enfoque Técnico, la Metodología y el Plan de Trabajo que piensa implementar, la Organización y Dotación de su Personal para atacar el Proyecto. El Expediente Técnico es el Pliego de la Licitación y sus Enmiendas. 15. Consulta No. 15 Entendemos que Exigen un único ingeniero eléctrico en Líneas y/o subestaciones, es correcta nuestra apreciación?. Respuesta No. 15 El personal profesional clave a evaluar será uno en cada categoría. Sin embargo, el Oferente podrá presentar el personal que considere necesario en cada ETAPA de las Obras. 16. Consulta No. 16 Ingeniero en Diseño Estructural con probada experiencia en Líneas y subestaciones de Alta Tensión mayor de 230KV. Requerimos que se establezca con qué documento o procedimiento, se probara la experiencia en Líneas y/o subestaciones de Alta Tensión de este profesional Respuesta No. 16 La Hoja de Vida será la base de la evaluación. 17. Consulta No. 17 Ingeniero de Apoyo especialista en control de gestión Determinar las funciones de este profesional Respuesta No. 17 En la página 70, "DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS DEL CONSULTOR" extraer las funciones que aplican para esa posición. 18. Consulta No. 18 Ingeniero en Instrumentación, Telecom, y Control Fijar si para este cargo se requiere un solo profesional que cumpla con las tres actividades ó son tres profesionales independientes. Respuesta No. 18 El personal profesional clave a evaluar será uno en cada categoría. 19. Consulta No. 19 Ingeniero Seguridad Industrial y Ambiental Fijar si para este cargo se requiere un solo profesional que cumpla con las dos actividades ó son dos profesionales independientes. Respuesta No. 19 Ver aclaración en Parte A, Punto de la Enmienda No. 1, donde el Ingeniero Seguridad Industrial y Ambiental ya no forma parte del Personal Clave. Sin embargo, se requiere que el Consultor realice varios servicios que abarcan Seguridad Industrial y Ambiental. Un solo profesional a tiempo parcial puede acometer estos servicios.

8 20. Consulta No. 20 Según la Nota: El número de puntos a ser asignado individualmente a cada uno de los especialistas anteriores será establecido considerando los sub-criterios siguientes y el porcentaje pertinente de ponderación: 2. Formación académica 20% 3. Experiencia General 20% 4. Experiencia en proyectos internacionales 20% 5. Experiencia Específica 40% 6. Ponderación Total 100% Teniendo en cuenta la Nota anterior, Instamos a la CDEEE, la publicación de los perfiles completos de los profesionales: Titulo profesional, años de experiencia general, Numero de Proyectos internacionales a aportar, cantidad, valor y objeto de los proyectos a aportar para la experiencia específica, a tener en cuenta para la asignación del porcentaje pertinente para la ponderación; Tal como aparecen en el pliego no dan claridad para la escogencia del personal que desarrollara las labores de supervisión. Respuesta No. 20 El Oferente escoge y propone al personal que considere más idóneo para desarrollar las labores. La ETED evaluara en base a los porcientos indicados a ese personal clave. 21. Consulta No. 21 En el pliego se especifican como trabajos similares: "todos aquellos trabajos de (i) la elaboración de documentos de Licitación con evaluación de ofertas y asistencia en la adjudicación de contratos que incluyen el alcance del proyecto en cuestión y (ii) la supervisión de proyectos completos que incluyen las obras civiles, electromecánicas, pruebas y puesta en servicio de sistemas de transmisión eléctrica con nivel de voltaje igual o superior a 230 KV, incluyendo ambos aspectos: ejecución de Líneas y construcción de Subestaciones" Con relación al nivel de voltaje debemos señalar que el estándar europeo es de 220 KV en lugar de 230 KV, y que desde el punto de vista técnico no hay diferencia o mayor dificultad entre ambos tipos de líneas Aplicarían los trabajos realizados para líneas y subestaciones de 220 KV como experiencia válida? Respuesta No. 21 Los trabajos de líneas y/o subestaciones al voltaje 220 KV aplican como experiencia válida. 22. Consulta No. 22 En el pliego se especifican como trabajos similares; "todos aquellos trabajos de (i) la elaboración de documentos de Licitación con evaluación de ofertas y asistencia en la adjudicación de contratos que incluyen el alcance del proyecto en cuestión y (ii) la supervisión de proyectos completos que incluyen las obras civiles, electromecánicas, pruebas y puesta en servicio de sistemas de transmisión eléctrica con nivel de voltaje igual o superior a 230 KV, incluyendo ambos aspectos: ejecución de Líneas y construcción de Subestaciones".

9 Entendemos que al decir trabajos similares deben incluir "ambos aspectos: ejecución de Líneas y construcción de Subestaciones" se refieren a que hay que presentar trabajos de líneas y trabajos de subestaciones, no que para que un trabajo sea válido debe contener líneas y subestaciones en el mismo proyecto, normalmente los trabajos de líneas eléctricas y de subestaciones suelen adjudicarse por separado, consideramos que sería muy restrictivo que solo se considerasen trabajos que incluyan ambos elementos. Por favor, confirmar si trabajos "solo de líneas" y "solo de subestaciones" por separados serían válidos. Respuesta No. 22 Ver aclaración en Parte A, Punto 7 de la Enmienda No Consulta No. 23 En el pliego se especifican como trabajos similares: "todos aquellos trabajos de (i) la elaboración de documentos de Licitación con evaluación de ofertas y asistencia en la adjudicación de contratos que incluyen el alcance del provecto en cuestión y (ii) la supervisión de proyectos completos que incluyen las obras civiles, electromecánicas, pruebas y puesta en servicio de sistemas de transmisión eléctrica con nivel de voltaje igual o superior a 230 KV, incluyendo ambos aspectos: ejecución de Líneas y construcción de Subestaciones" Consideramos sumamente restrictivo que en los mismos certificados donde se solicita supervisión de líneas y de subestaciones se solicite también que el alcance de los servicios también incluya la elaboración de documentos de licitación, solicitamos que la experiencia de elaboración de documentos de licitación se pueda demostrar a través de otras referencias u otros proyectos y no necesariamente en los mismos de líneas y subestaciones. Respuesta No. 23 El Oferente puede presentar por separado las obras donde ha participado en la elaboración de los documentos de licitación. 24. Consulta No. 24 Dentro de los criterios de evaluación de las propuestas, en el punto "(i) Experiencia específica de los consultores pertinente a las tareas", en el subcriterio 2 "experiencia de los consultores en trabajos similares en países en vía de desarrollo" nos gustaría hacer la observación de que, normalmente, en los países en vías de desarrollo no suelen construirse líneas de 220 KV o superiores, de modo que si este criterio considerase como válidas experiencias en líneas de alta tensión (aunque estén por debajo de 220 KV) la licitación sería más abierta. De cualquier forma, en el subcriterio "1 Experiencia de los consultores en trabajos similares" ya quedaría demostrado la experiencia del consultor en líneas de 220KV o superiores y el subcriterio 2 lo que demostraría es que el consultor ha trabajado en países en vías de desarrollo. Respuesta No. 24 No compartimos la observación "normalmente, en los países en vías de desarrollo no suelen construirse líneas de 220 KV". Verificar en las páginas web del Banco Mundial y del BID.

10 25. Consulta No. 25 Dentro de los documentos legales a presentar solicitan Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y Certificación emitida por la Tesorería de Seguridad Social donde la empresa se encuentre paz y salvo, en caso de participación de empresas extranjeras no registradas en República Dominicana como se cumpliría este requisito? Respuesta No. 25 Firmas Extranjeras no registradas en el país, no requieren presentar estos documentos con la Oferta. En caso de CONSORCIO con una Firma Local, si se requiere que la Firma Local los presente. Ing. Maritza Valerio Coordinadora Comité de Compras y Contratación^ MV/npg.

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