PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)

Transcripción

1 Cambios incorporados en la versión 5.35 (marzo de 2014) 1.- Ficheros de Conceptos Retributivos Abonados (CRA). En el Real decreto-ley 16/2013, de 21 de diciembre de 2013, se indica en el apartado 3 de la disposición final tercera lo siguiente: 3. Los empresarios deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicación bases únicas. Para dar cumplimiento a lo anterior, según se indicaba en el Boletín de Noticias RED 2013/10 de 27 de diciembre, la TGSS ha diseñado un nuevo fichero denominado Conceptos Retributivos Abonados (CRA) que se deberá remitir a través del Sistema RED, en el que las empresas deberán suministrar mensualmente la información sobre los conceptos retributivos abonados determinantes de la cotización realizada durante dicho mes. En dicho fichero se han de especificar por empresa y periodo los conceptos que se han abonado al trabajador, y si estos están incluidos o no en la base de cotización, según la siguiente tabla: Código en fichero Descripción del Concepto Retributivo Abonado CRA RETRIBUCION NO INCLUIDA OTROS APARTADOS 0001 HORAS EXTRAORDINARIAS NO ESTRUCTURALES 0002 HORAS EXTRAORDINARIAS ESTRUCTURALES O FUERZA MAYOR 0003 PAGAS EXTRAORDINARIAS. PRORRATEO 0004 RETRIBUCIÓN DIFERENTE DE PAGA.EXTR.VENCIM.SUP.MES.PRORRATEO 0005 VACACIONES RETRIBUIDAS NO DISFRUTADAS 0006 SALARIOS DE TRAMITACIÓN 0007 RETRIBUCIÓN POR ATRASOS NO INCLUIDA OTROS APARTADOS 0008 RETRIBUCIÓN POR ATRASOS. CONVENIOCOLECTIVO 0009 RETRIBUCIÓN POR ATRASOS. SENTENCIA JUDICIAL RETRIBUCIÓN POR ATRASOS. NORMATIVA 0011 RETRIBUCIÓN POR ATRASOS.ACTA CONCILIACIÓN RETRIBUCIÓN ESPECIE NO INCLUIDA EN OTROS APARTADOS 0013 RETRIBUCIÓN ESPECIE VIVIENDA.PROP.PAGAD.C/VALOR.CATAST RETRIBUCIÓN ESPECIE VIVIENDA.PROP.PAGAD.PTE.VALOR.CAT RETRIBUCIÓN ESPECIE VIVIENDA.NO PROPIEDAD PAGADOR 0016 RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO.ENTREGA AL TRABAJADOR 0017 RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO.USO.PROPIEDAD PAGADOR 0018 RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO USO.NO PROPIEDAD PAGADOR 0019 RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO USO Y POSTERIOR ENTREGA 0020 RETRIBUCIÓN ESPECIE PRÉSTAMO.TIPO INTERÉS < LEGAL 0021 RETRIBUCIÓN ESPECIE MANUTENCIÓN Y SIMILARES 0022 Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 1 de 7

2 RETRIBUCIÓN ESPECIE HOSPEDAJE Y SIMILARES 0023 RETRIBUCIÓN ESPECIE VIAJES Y SIMILARES 0024 RETRIBUCIÓN ESPECIE GASTOS DE ESTUDIOS Y MANUTENCIÓN 0024 RETRIBUCIÓN ESPECIE DERECHOS FUNDADORES DE SOCIEDADES 0026 QUEBRANTO DE MONEDA 0027 DESGASTE ÚTILES Y HERRAMIENTAS 0028 ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO ROPA TRABAJO 0029 PERCEPCIONES POR MATRIMONIO 0030 DONACIONES PROMOCIONALES 0031 PLUSES DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA 0032 PLANES PENSIONES Y SIST. ALTERNATIVOS 0033 ACCIONES O PARTICIPACIONES EMPRESA 0034 GASTOS ESTUDIO ACT. CAPACIT. O RECICLAJE 0035 PRODUCTOS.PREC.REB. CANTIN.COMED.ECONOM BIENES DESTINADOS A SERV. SOC. Y CULT PRIMAS SEGURO AT O RESPONS. CIVIL TRAB PRIMAS SEGURO ENFERMEDAD COMÚN TRABAJ PRIMAS SEGURO ENFERMEDAD COMÚN FAMILIAR PREST. EDUC. POR CENTR.AUT. A HIJ. TRAB GASTOS DE ESTANCIA 0042 GASTOS MANUTENCIÓN PERNOCTA ESPAÑA 0043 GASTOS MANUTENCIÓN PERNOCTA EXTRANJERO 0044 GASTOS MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA ESPAÑA 0045 GASTOS MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA EXTRANJERO 0046 GASTOS MANUTENCIÓN PERSONAL VUELO ESPAÑA 0047 GASTOS MANUTENCIÓN PERSONAL VUELO EXTRANJERO 0048 GASTOS DE LOCOMOCIÓN TRANSPORTE PÚBLICO 0049 GASTOS LOCOMOCIÓN SIN JUSTIFICAR. IMPORTE 0050 INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO 0051 INDEMNIZACIONES POR TRASLADOS 0052 INDEMNIZACIONES POR SUSPENSIONES 0053 INDEMNIZACIONES POR DESPIDO O CESE 0054 Para poder realizar la generación del fichero CRA, se ha de realizar una correspondencia entre los códigos de conceptos salariales de la aplicación y los códigos de Conceptos Retributivos Abonados. El programa, al ejecutarse por primera vez la versión 5.34, aplicará las equivalencias entre unos y otros conceptos de la siguiente forma: de Pernocta en España, serán definidos con el código de concepto retributivo 0043-Gastos de manutención pernocta en España. de Pernocta en el Extranjero, serán definidos con el código de concepto retributivo 0044-Gastos de manutención pernocta en extranjero. Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 2 de 7

3 Contingencia Comunes Accidentes de Trabajo Horas Extras Normales Horas Extras Estructurales Concepto en Especie Tributación Dineraria Tributación Especie Exceso 20% IPREM Segundo Recibo AÑO 2014 NO Pernocta en España, serán definidos con el código de concepto retributivo 0045-Gastos de manutención sin pernocta en España. NO Pernocta en el Extranjero, serán definidos con el código de concepto retributivo 0046-Gastos de manutención sin pernocta en extranjero. El código de concepto 36-Vacaciones NO disfrutadas, será definido con el código de concepto retributivo 0006-Vacaciones retribuidas no disfrutadas. Los códigos de concepto 41-Indemnizaciones finiquitos y 42-Otras Indemnizaciones, serán definidos con el código de concepto retributivo 0054-Indemnizaciones por despido ó cese. Los códigos de concepto 46-Indem. Enfermedad Empresa, 47-Indem. Accidente INSS, 48-Indem. Enfermedad INSS, 49-Indem. Maternidad INSS, 54-Rendimiento en especie y 55-Indem. Riesgo Embarazo, serán definidos con el código de concepto retributivo No se informa en fichero de bases (CRA). Los códigos de conceptos 50-Garantía enfermedad, 51-Garantía accidente, 52-Garantía maternidad y 56-Garantía riesgo embarazo, serán definidos con el código de concepto retributivo 0055-Mejoras prestación Seg. Soc. incapacidad temporal. Los conceptos que cumplan la configuración indicada según el siguiente cuadro, se asignará el código respectivo. Denominación Concepto Retributivo Abonado Si Si Si 0001-Retribución no incluida otros apartados Si Si Si 0002-Horas extras no estructurales Si Si Si 0003-Horas extras estructurales o fuerza mayor Si Si Si 0013-R. Especie no incluida otros apartados 0042-Gastos de estancia Si 0000-No se informa en fichero de bases (CRA) Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 3 de 7

4 En todo momento, el usuario puede aplicar o modificar las equivalencias entre los conceptos salariales de la aplicación y los del fichero CRA de la siguiente manera: Utilidades / Utilidades internas / Códigos de Conceptos Retributivos. En esta nueva opción de menú se puede realizar o modificar las equivalencias de conceptos salariales de la aplicación con los del fichero CRA, para la tabla general de conceptos salariales: Se deberá indicar la equivalencia del concepto salarial de la aplicación con el fichero CRA Y para cada una de las empresas, se mostrarán los conceptos salariales utilizados durante el ejercicio 2013 (conceptos con importes): Se deberá indicar la equivalencia del concepto salarial de la aplicación con el fichero CRA Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 4 de 7

5 En la columna Descripción Concepto Retributivo el usuario podrá indicar a qué concepto del fichero CRA se llevará el importe correspondiente a ese concepto salarial, o indicar que dicho importe no se refleje en el fichero CRA seleccionando la opción 0000-No se informa en fichero de conceptos retributivos-cra. Mantenimiento de Empresas. Generación del fichero CRA. Antes de proceder a la generación del fichero CRA, se debe de indicar en la aplicación el directorio donde se grabará dicho fichero, de forma similar a como se ha indicado previamente la ubicación de los ficheros FAN (cotización) o AFI (afiliación), accediendo a la opción de menú Utilidades / Configuración, y en el apartado Seguridad Social : Se deberá indicar el directorio en el que se deben grabar los ficheros CRA, pinchando en el botón y seleccionando el directorio correspondiente. El programa grabará automáticamente la ubicación de dichos ficheros a partir de la ubicación indicada para los ficheros FAN y AFI. Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 5 de 7

6 Para generar el fichero CRA se ha añadido una nueva opción de menú Generación del fichero de Conceptos Retributivos Abonados-CRA dentro de Procesos / Seguridad Social : Nueva opción de menú para la generación del fichero de Conceptos Retributivos Abonados - CRA Se deberá seleccionar el periodo de liquidación (igual que en la generación del fichero FAN) en el campo Período, la empresa inicial y final a tratar y en el caso que se desee tratar un solo centro de trabajo, se indicará este en el campo Centro de trabajo. Opciones: Régimen laboral a tratar. En el caso que se desee generar el fichero CRA para las empresas de un régimen laboral determinado se deberá indicar este, en caso contrario se deberá seleccionar la opción Todos. Clave de autorización Cendar a tratar. De igual manera que en la generación de los ficheros FAN, se indicará si se desea utilizar la clave de autorización indicada en la configuración general o una específica. Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 6 de 7

7 Tipo de actuación. Se deberá seleccionar si se desea realizar un Alta de conceptos o Modificar conceptos, Eliminar conceptos o Complementar conceptos de un envío anterior. Informe de Conceptos Salariales en fichero CRA. Se podrá generar un listado con el detalle de los conceptos salariales del trabajador incluidos en el fichero CRA y sus equivalencias. El usuario puede elegir entre las siguientes opciones: No generar listado de conceptos salariales, Salida del listado por pantalla o Salida del listado en fichero XLS (Microsoft Excel). Atrasos. El programa incluirá automáticamente en el fichero CRA los atrasos cuya fecha de devengo sea la misma del periodo que se esté liquidando, pero se debe indicar la equivalencia del tipo de atrasos de la aplicación (atrasos de 1ª, 2ª o 3ª revisión) con los de los conceptos del fichero CRA ( Convenio colectivo, Sentencia judicial, Normativa o Acta de conciliación ) Nota: Los importes correspondientes a Salarios de tramitación también se incluirán automáticamente en función del periodo de devengo indicado en los mismos. 2.- Boletín de Noticias RED 03/2014, de 13 de marzo de En el Boletín de Noticias RED 03/2014, de 13 de marzo, se incluyen las instrucciones para la inclusión en los ficheros de cotización (FAN) de las nuevas bonificaciones incluidas en el Real Decreto-ley 3/2014, de 28 de febrero, de medidas urgentes para el fomento del empleo y la contratación indefinida. Como estas nuevas bonificaciones no pueden ser notificadas a la TGSS hasta el mes de abril, se incluirán en la aplicación en una próxima versión. Versión 5.35 (marzo de 2014) Página 7 de 7