Start! Heart Walk Guía para capitanes de equipo. americanheart.org/heartwalk. Nationally Sponsored by:

Transcripción

1 Start! Heart Walk 2010 Guía para capitanes de equipo Nationally Sponsored by: This seal signifies that the American Heart Association National meets the BBB Wise Giving Alliance s Standards for Charity Accountability. americanheart.org/heartwalk

2 Guía para capitanes de equipo Gracias por aceptar ser capitán del equipo de su empresa. Agradecemos su ayuda en la campaña Start! Heart Walk. Su tarea consiste en reclutar compañeros de trabajo, amigos y familiares para que recauden dinero para la American Heart Association y para que participen en Start! Heart Walk. Las instrucciones paso a paso que aparecen a continuación lo ayudarán a dirigir con éxito a su equipo. Recuerde que en cada uno de los pasos, también debe divertirse! Esperamos celebrar con usted en Start! Heart Walk. Capitán de equipo: paso a paso Defina un objetivo para la recaudación de fondos. Reclute a 15 participantes que se comprometan a recaudar dinero para la American Heart Association. Pida a cada participante que recaude una cantidad determinada de dinero para ayudar a lograr los objetivos del equipo. Por ejemplo, un equipo de 15 miembros puede fácilmente recaudar $3,000 si cada uno de los miembros recauda $200. Pida a uno de los participantes que recaude $1,000. Asista al lanzamiento de la búsqueda de capitanes en la empresa. Ayude a los participantes a inscribirse por Internet ingresando a la página web de Start! Heart Walk y enviando un mensaje de correo electrónico desde su propia página web de Start! Heart Walk donde hallarán un enlace para inscribirse en el equipo. Ayude a los participantes a lograr el objetivo personal que se habían propuesto para la recaudación de fondos. 1. Fomente el uso del sitio web de Start! Heart Walk ya que es una forma rápida y sencilla de pedir donaciones usando el correo electrónico. 2. Entregue un sobre a cada miembro del equipo. Si corresponde, pida al líder de su empresa formularios de obsequios (matching gifts) para entregar a los participantes. Brinde apoyo y motivación a los participantes desde el principio hasta el final. 1. Averigüe si hay algún sobreviviente de una enfermedad cardiovascular o de un derrame cerebral en su equipo, y pídale que comparta su historia personal con los demás participantes. 2. Valore el progreso de los participantes hacia el logro y la consecución de los objetivos. Celebre el éxito del equipo en Start! Heart Walk. 1 2

3 Consejos para alcanzar el éxito Identifique y reclute a los posibles participantes Dedique 10 minutos a hacer una lista que contenga 30 posibles participantes. Incluya el doble de las personas que necesita. 1. Busque a quienes están más ocupados porque ellos son los que más hacen! 2. Busque a personas que sientan pasión por la lucha contra las enfermedades cardíacas y los derrames cerebrales, especialmente a quienes sufrieron dichas enfermedades. Pregunte con anticipación. Propóngase el objetivo de reclutar al menos cinco participantes el primer día. Visite personalmente a los posibles participantes y pídales que se unan al equipo. La respuesta es mejor cuando se solicita algo en forma personal. Ayude a los participantes reclutados a inscribirse en el equipo por Internet ingresando al sitio web de Start! Heart Walk. Logre que los participantes se mantengan activos y motivados Sume pasión y un toque personal a la campaña enviando mensajes de correo electrónico sobre compañeros de trabajo, amigos y familiares afectados por enfermedades cardiovasculares o derrames cerebrales. Entregue a los participantes un resumen actualizado que detalle el progreso de cada uno hacia la consecución de los objetivos. Destaque a los participantes que logran sus objetivos. Ofrezca incentivos a los participantes. Durante la semana previa a Start! Heart Walk, conviértalo en una competencia diaria y todos los días premie al participante que más dinero haya recaudado ese día. Si es posible, reúna a los participantes del equipo para compartir un breve momento de esparcimiento juntos y mantener la motivación elevada. Asegúrese de felicitar y agradecer a los participantes al finalizar el evento Start! Heart Walk. Destaque la labor de quienes recaudaron más dinero del que se habían propuesto. 2 3

4 Inscripción y recaudación de fondos por Internet Paso 1: ingrese a la página de Heart Walk local: Haga clic en Inscribirse aquí (Register Here). Paso 2: inscríbase. Tendrá la opción de inscribirse como capitán de equipo o participante. Capitanes de equipo: elija Crear un equipo (Start a Team) y siga las instrucciones. Participantes: elija Unirse a un equipo (Join a Team) y siga las instrucciones. Mi nombre de usuario (My Username): Mi contraseña (My Password): Nota: si usted participó en Heart Walk el año pasado, lo recordamos! Haga clic en Ingresar (Login) y utilice el mismo nombre y contraseña. Paso 3: asegúrese de navegar por la página Mi oficina del corazón (My HQ) para familiarizarse. Desde su oficina usted podrá personalizar su página web (Mi página web) (My Webpage) enviar mensajes de correo electrónico a familiares y amigos para pedirles donaciones (Correo electrónico) ( ) hacer un seguimiento de su progreso (Informes) (Reports) ingresar los datos de donaciones realizadas en efectivo o con cheques (Herramientas) (Tools) editar la información personal de acceso, contraseña y objetivo de recaudación 3

5 Inscripción y recaudación de fondos por Internet Paso 4: personalice su página web haciendo clic en la pestaña Mi página web (My Web page) en Mi oficina del corazón (My HQ). Puede ingresar también una historia personal y fotografías para que su página web muestre la razón por la que va a participar de la caminata. Contar una historia personal con una fotografía suya o de su familia y amigos ayudará a aumentar la pasión, y alentará a sus amigos y familiares a ayudarlo en esta causa. Novedad: recaudación de fondos por Facebook Puede recaudar aún más fondos conectando su página web personal de Start! Heart Walk a su página de Facebook! Desde Mi oficina del corazón (My HQ) haga clic en el logotipo Recaudar fondos con Facebook (Fundraise with Facebook) para descargar el termómetro de Start! Heart Walk para recaudar fondos en su página de Facebook. Sus amigos de Facebook podrán hacer una donación por Internet fácilmente haciendo clic en el termómetro de Start! Heart Walk. Paso 5: envíe mensajes de correo electrónico. Puede personalizar los mensajes de correo electrónico que envíe a amigos y familiares. Los participantes de Start! Heart Walk que envían mensajes de correo electrónico recaudan el triple que aquellos que no lo hacen. Invítelos a participar en su equipo. Aliéntelos a recaudar dinero para la lucha contra las enfermedades cardíacas y los derrames cerebrales. Lista de verificación para la campaña por correo electrónico o Personalizar la página web. o Personalizar las plantillas de mensajes de correo electrónico. o Descargar la libreta de direcciones siguiendo las instrucciones del sitio web. o Enviar un mensaje de correo electrónico solicitando donaciones a sus familiares y amigos. o Hacer un seguimiento del progreso con los informes de la página web. o Enviar un mensaje de seguimiento por correo electrónico a todos los familiares y amigos que aún no hayan realizado una donación. En ocasiones, todo lo que se necesita es un recordatorio. Pídales que hagan una donación para ayudarlo a lograr su objetivo de recaudación de fondos. El centro de correo electrónico contiene plantillas para reclutar participantes y solicitar y agradecer donaciones. Coloque el encabezamiento en la columna izquierda y la dirección de correo electrónico en la columna derecha. Utilice la opción importar de la libreta de direcciones para ahorrar tiempo y llegar a más personas. No olvide agregar una historia personal a la plantilla para mostrar a sus amigos y familiares la razón por la que está participando y recaudando dinero para Start! Heart Walk. Paso 6: haga un seguimiento del progreso. Ingrese a Mi oficina del corazón (My HQ) para controlar su progreso en forma regular, escribir informes sobre el progreso de su equipo y enviar mensajes de seguimiento a sus amigos y familiares por correo electrónico. 4

6 Consejos para la recaudación de fondos de los participantes Comparta estos consejos con los participantes para que se sientan motivados a lograr sus objetivos. El comienzo Elabore una lista de posibles donantes. Decida de qué manera hará su solicitud a los donantes y qué monto les solicitará. Puede solicitar las donaciones personalmente, a través del sitio web de Start! Heart Walk o mediante el envío de una carta personal. Comparta la pasión que siente! Todos tenemos alguna conexión personal con las enfermedades cardiovasculares y los derrames cerebrales. Al solicitar donaciones, asegúrese de dar información sobre las razones por las que está recaudando dinero para la American Heart Association. Cómo recaudar dinero por Internet Inscríbase por Internet y personalice su página web de Start! Heart Walk con una fotografía personal y una breve historia que describa su relación con las enfermedades cardiovasculares y los derrames cerebrales, así como también qué lo motiva a recaudar dinero para la American Heart Association. Utilice el sitio web de Start! Heart Walk para enviar mensajes de correo electrónico a familiares y amigos para solicitar donaciones. Agregue su toque personal a las plantillas para mensajes de correo electrónico antes de utilizarlas. Es más probable que las personas respondan ante una historia personal y sentida. Descargue su libreta de direcciones personal a su página web personal de Start! Heart Walk. Siguiendo los pasos indicados, resulta sencillo enviar mensajes de correo electrónico y llevar un seguimiento de las donaciones recibidas desde su página web. Atención usuarios de Facebook Puede recaudar aún más fondos conectando su página web personal de Start! Heart Walk a su página de Facebook! Desde Mi oficina del corazón (My HQ) haga clic en el logotipo Recaudar fondos con Facebook (Fundraise with Facebook) para descargar el termómetro de Start! Heart Walk para recaudar fondos en su página de Facebook. Sus amigos de Facebook podrán hacer una donación por Internet fácilmente haciendo clic en el termómetro de Start! Heart Walk. Realice una campaña por correo Escriba una carta personal para enviar a posibles donantes. (Puede descargar la carta modelo de la página web de Start! Heart Walk. Asegúrese de agregar una historia personal y mencionar las razones que lo motivan a recaudar dinero para Start! Heart Walk. Entregue la carta junto con un sobre estampillado con su nombre y dirección para facilitar el proceso de donación. Realice una llamada telefónica a los amigos y familiares que aún no hayan respondido. Cómo recaudar $1,000 Demuestre su compromiso y haga una contribución. $100 Pida a alguien que haga la misma contribución. $100 Utilice 10 minutos de su tiempo para enviar mensajes de correo electrónico a 10 amigos y familiares. $100 Envíe cartas a los contactos de su lista de días festivos e invite a sus amigos a hacer contribuciones. $100 Pida a alguien que recaude $100 en su nombre. $100 Pida una contribución a proveedores y prestadores de servicios (peluquería/servicio de lavandería/banco/dentista/concesionaria de automóviles). $100 Pida una contribución a personas que hayan estado afectadas personalmente por alguna enfermedad cardíaca o un derrame cerebral. $100 Pida a sus cinco mejores amigos que donen $20 cada uno. $100 Pida a las personas que le pidieron donaciones el año pasado. $100 Pida a los compañeros de trabajo que no están recaudando dinero para Start! Heart Walk. $100 Total $1,000 5

7 Por qué necesitamos su ayuda Usted desempeña un valioso papel en la lucha contra las enfermedades cardiovasculares y los derrames cerebrales, y su participación en Start! Heart Walk cambiará la vida de otras personas. Cada 34 segundos aproximadamente, un estadounidense sufre un ataque cardíaco. Cada 37 segundos, un estadounidense muere a causa de una enfermedad cardiovascular. Cada 40 segundos, se produce un derrame cerebral en Estados Unidos. Gene Jensen Gene Jensen no fumaba, era un atleta entusiasta y su alimentación era sana, pero presentaba una obstrucción del 95% en la arteria coronaria derecha. Cuando logró un promedio de menos de 8 minutos por milla en 2009 en el maratón Columbus, Gene concluyó: estoy en muy buen estado físico. No obstante, fue al médico para hacerse un control. No sintió fatiga durante la prueba de esfuerzo, pero el médico detectó que el flujo de sangre había disminuido. Gene tenía antecedentes familiares de enfermedades cardíacas de modo que sabía que el riesgo era alto a pesar de intentar llevar una vida saludable para el corazón. Gene decidió someterse al cateterismo cardíaco que le habían recomendado y el 29 de mayo de 2009 se detectó una obstrucción e inmediatamente se programó la colocación de un stent. El procedimiento resultó exitoso y cinco días más tarde Gene volvió a entrenar. Como sucede lentamente, no notas que tu capacidad comienza a disminuir con el tiempo, comenta. Después de la colocación del stent, inmediatamente noté que mi nivel de vitalidad y lucidez mental habían aumentado de manera considerable. Hace más de cuatro años que Gene brinda su apoyo incondicional a la American Heart Association tanto a nivel personal como a través de su empresa, American Electric Power. En el año 2008, presidió la Start! Central Ohio Heart Walk y logró que el evento superara la plusmarca de participación con la presencia de 15,000 personas y una recaudación de $800,000. Resulta muy alentador ver esa masa humana reunida por una buena causa, comentó. Es sumamente gratificante darse vuelta y ver una columna de gente de casi una milla. Gene afirma que lo que más le gusta es escuchar las historias personales de personas que dejaron de fumar, bajaron de peso o modificaron su dieta, personas que se sienten orgullosas de los cambios que lograron. Abigail Ellis Abigail Ellis nació con diversos defectos cardíacos graves. Después de someterse a varios procedimientos y a dos cirugías a corazón abierto, Abigail es ahora una activa niña de primer grado a quien le encanta practicar gimnasia, danza y natación. Hace siete años que la familia de Abigail forma un equipo denominado Los ángeles de Abigail para participar en la Nashville Heart Walk y, gracias al apoyo brindado por familiares y amigos, pudieron recaudar más de $15,000 para la American Heart Association. Los individuos como usted marcan la diferencia en la vida de personas como Abigail. Algunos de los procedimientos que se le realizaron a Abigail ya no son necesarios gracias a los avances tecnológicos logrados en el campo de la medicina con la financiación de la American Heart Association. La niña se encuentra bien pero probablemente deba someterse a una nueva cirugía cardíaca en el futuro. El financiamiento continuo de la investigación a través de la American Heart Association contribuirá a que Abigail y otras personas como ella sigan viviendo. Start! Heart Walk es un evento destinado a recaudar fondos que identifica a la American Heart Association y constituye una oportunidad para que todos puedan mejorar su salud y, al mismo tiempo, recaudar fondos para colaborar en la lucha contra las enfermedades cardiovasculares y los derrames cerebrales. 6

8 Principales empresas La American Heart Association quiere agradecer y brindar su reconocimiento a las 25 empresas que más fondos han recaudado en las ediciones otoño 2008 y primavera 2009 de Start! Heart Walk. En conjunto, estas empresas recaudaron cerca de $6,000,000 para la lucha contra las enfermedades cardíacas y los derrames cerebrales. Nombre de la empresa Lugar Cantidad recaudada Oracle Boston, MA $511,888 American Heart Association National Center Dallas,TX $462,803 Vanderbilt University Medical Center Nashville, TN $338,049 Advocate Health Care Chicago, IL $336,863 Amedisys Home Health Services Baton Rouge, LA $304,886 Emory Healthcare Atlanta, GA $293,173 Schneider Electric Chicago, IL $278,607 Henry Ford Health System Southfield, MI $268,068 Harris Teeter Charlotte, NC $267,712 AT&T Dallas, TX $259,841 Philips Healthcare Boston, MA $217,342 Bristol-Myers Squibb West Windsor, NJ $205,763 Cleveland Clinic Cleveland, OH $187,990 ADP, Inc. Roseland, NJ $181,875 ADP, Inc. Atlanta, GA $181,539 Blain Supply Janesville, WI $180,740 ArcelorMittal Crown Point, IN $179,531 Bank of America Charlotte, NC $164,265 Bayer Corporation Pittsburgh, PA $162,518 Main Line Health Bryn Mawr, PA $161,038 Sellen Construction Seattle, WA $152,275 Medtronic Santa Rosa, CA $151,427 OhioHealth Columbus, OH $149,536 Frito-Lay Dallas, TX $147,496 XTO Energy Fort Worth, TX $147,335 Participantes principales Nombre Nombre de la empresa Cantidad recaudada Keith Block Oracle $147,925 Warren Goodwin Vanderbilt University Medical Center $147,525 Gary McConnell Bayer Corporation $141,775 Start! Heart Walk tipifica la misión de la American Heart Association de fomentar vidas más sanas, sin enfermedades cardiovasculares ni derrames cerebrales. Los participantes celebran un estilo de vida saludable caminando con amigos y familiares, y aprendiendo sobre las enfermedades cardíacas. Además, recaudan dinero para apoyar la investigación y los programas educativos sobre enfermedades cardiovasculares que nos ayudan a todos a tener vidas más sanas y prolongadas. Nancy Brown, CEO American Heart Association This seal signifies that the American Heart Association - National meets the BBB Wise Giving Alliance s Standards for Charity Accountability. Nationally Sponsored by: 7272 Greenville Ave. Dallas, Texas americanheart.org 2/10DS , American Heart Association. Also known as the Heart Fund.