Mª Rosario Cerrillo, Melchor Gómez y Dolores Izuzquiza

Transcripción

1 Mª Rosario Cerrillo, Melchor Gómez y Dolores Izuzquiza

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3 En los programas de formación que tienen como objetivo la preparación profesional de los estudiantes, se ha ido extendiendo la preocupación por establecer relaciones con el mundo laboral. El objetivo es desarrollar en los estudiantes, futuros trabajadores, las competencias propias de un desempeño profesional.

4 Actualmente, en el diseño de los nuevos planes de estudio, se considera el practicum como un módulo fundamental dentro del programa formativo de cualquier titulación. La inclusión del practicum es especialmente necesaria en la formación laboral de personas con discapacidad intelectual, ya que rara vez tienen experiencias laborales previas.

5 En el diseño del Programa de formación laboral para jóvenes con discapacidad intelectual Promentor que, fruto de un convenio de colaboración entre la Fundación Prodis y la Fundación General de la Universidad Autónoma de Madrid, se desarrolla en la Facultad de Formación de Profesorado y Educación de UAM, SE HA CONSIDERADO EL PRACTICUM COMO ELEMENTO ESENCIAL EN LA PREPARACIÓN LABORAL DE LOS ESTUDIANTES.

6 El practicum supone una fase de transición entre la formación y el trabajo. La existencia del prácticum es considerada una buena práctica para la promoción laboral y el empleo de las personas con discapacidad (FEAPS, 2000)

7 Ofrecer a los estudiantes la oportunidad de realizar un aprendizaje de carácter práctico utilizando los conocimientos teóricos ya asimilados. Obtener feed-back sobre el grado de desarrollo de las competencias profesionales de los estudiantes, que permita al equipo docente mejorar continuamente la formación teórica. Permitir que los estudiantes se familiaricen con el entorno laboral antes de su incorporación en las empresas.

8 Aprovechar las diferentes oportunidades que nos ofrece el entorno universitario para favorecer la inclusión social y laboral de las personas con discapacidad intelectual. Facilitar el desarrollo de relaciones interpersonales adecuadas dentro del entorno laboral. Potenciar el pleno desarrollo de la autonomía del alumno.

9 Detectar nuevas necesidades de intervención y mejora del programa formativo. Favorecer una adecuada definición de los perfiles laborales y las competencias profesionales que en cada puesto de trabajo se espera que desarrolle el estudiante. Diseñar la formación del mediador laboral que acompañará a los egresados en su inserción laboral.

10 Fases y herramientas de gestión n y seguimiento del Practicum

11 Las fases deben entenderse como un proceso circular y de mejora permanente, para que respondan a las necesidades y expectativas del alumno, en particular, y del mundo profesional, en general.

12 Planificación del practicum Toma de contacto con los lugares de prácticas. Diseño de un plan de actuación (objetivos, funciones de los agentes implicados, herramientas de gestión, cronograma de actividades, etc.). Herramientas de gestión y seguimiento: Llamadas de teléfono y visitas a los posibles lugares de prácticas. Presentación del Programa de Formación Laboral. Identificación de posibles puestos de prácticas. Recogida de información sobre dichos puestos (análisis del contexto, posibilidades formativas del puesto para el alumno, interés y actitud de las personas ante la discapacidad intelectual). Definición del perfil de los alumnos que acudirán a cada puesto de prácticas y tareas que se le asignarán. Búsqueda de alumnos de la facultad interesados en realizar labores de mediador laboral voluntario.

13 Proceso de tramitación de solicitudes de lugares de prácticas y asignación alumnos-lugares de prácticas-mediadores laborales voluntarios. Análisis de la información obtenida tras las evaluaciones de contexto; selección de puestos de prácticas y asignación a alumnos. Herramientas de gestión y seguimiento: Reuniones del equipo psicopedagógico para seleccionar los puestos de prácticas más adecuados Distribución de los puestos de prácticas Desdoblamiento del grupo de alumnos y establecimiento del sistema de rotaciones (1ª noviembre-enero / 2ª marzo-mayo) Asignación a los alumnos de los lugares de prácticas y de los mediadores laborales voluntarios

14 Herramientas de gestión y seguimiento: Charlas de sensibilización en los lugares de prácticas (información sobre la discapacidad intelectual, importancia de la exigencia en el trabajo y de los efectos dañinos de la sobreprotección, importancia del refuerzo positivo constante, etc.) Reuniones con los responsables de los lugares de prácticas seleccionados y/o con los apoyos naturales para informarles de las características específicas del alumno/a que ocupará el puesto de prácticas ofertado. Presentación del mediador laboral voluntario a las personas de contacto de cada puesto de prácticas. Evaluación de la necesidad de posibles adaptaciones organizativas y visuales. Realización de las adaptaciones organizativas y visuales necesarias.

15 Adecuación puesto de prácticas perfil del alumno PUESTOS DE PRÁCTICAS TAREAS ACTITUD DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO (Jefes, compañeros ) ANÁLISIS DEL CONTEXTO LABORAL ALUMNO/A SUS COMPETENCIAS SUS ACTITUDES ANÁLISIS DE APOYOS Y NECESIDADES

16 Comienzo de las prácticas: Implantación y seguimiento. Incorporación de los alumnos en los lugares de prácticas con la presencia de los mediadores laborales voluntarios Herramientas de gestión y seguimiento: Información a los alumnos sobre la asignación de los lugares de prácticas y los mediadores laborales voluntarios Entrega a los alumnos de un documento sobre su practicum (tipo de prácticas asignadas, lugar, horarios, personas de referencia en el puesto de prácticas, mediador que le acompañará, descripción de competencias profesionales que debe desarrollar con una guía que le servirá de ayuda) Entrevistas y reuniones periódicas mediadores apoyos naturales Reuniones de seguimiento del equipo psicopedagógico

17 Herramientas de gestión y seguimiento: Reuniones coordinadora de practicum con mediadores laborales voluntarios: valoración general de las prácticas y toma de decisiones respecto al proceso de separación de los mediadores laborales voluntarios (primer mes - presencia total, 2º mes - inicio y final jornada, tercer mes - no presencia) Reuniones periódicas con los alumnos: seguimiento de las prácticas y revisión al inicio de cada semana de la agenda donde registran todas las reuniones y eventos de la semana Sesiones formativas: para responder a las necesidades formativas detectadas en las prácticas de los alumnos. Instrumentos de evaluación continua: Cuaderno de prácticas de los alumnos: anecdotario donde se registra cualquier asunto relacionado con las prácticas (disponen de un guión). También anotan el proceso que siguen en el desarrollo eficaz de nuevas competencias profesionales. Diario de campo de los mediadores laborales voluntarios

18 Evaluación final y clausura de las prácticas. Propuestas de mejora. Valoración crítica de la experiencia del prácticum: fortalezas, debilidades y Plan de Mejora. Herramientas de gestión y seguimiento: Al finalizar cada periodo de prácticas (rotación) cada agente implicado en las prácticas realiza una evaluación final de las mismas. Instrumentos de evaluación: registros de autoevaluación de los alumnos protocolo de evaluación que rellenan en los lugares de prácticas protocolo de evaluación que completa el mediador laboral voluntario Al finalizar el cuso el equipo psicopedagógico realiza una evaluación final del practicum y diseña de un Plan de mejora para el desarrollo de un practicum de calidad durante el siguiente curso.

19 Alumnos Coordinador del Practicum Tutores de prácticas Mediadores laborales voluntarios Apoyos naturales en los lugares de prácticas Personas de contacto en los lugares de prácticas Equipo psicopedagógico (asume funciones de Comisión de prácticas)

20 Definir el perfil de las prácticas Contactar con los lugares de prácticas para concretar la oferta de plazas de cada curso. Supervisar y evaluar la presentación de nuevas propuestas de puestos de prácticas Gestionar la renovación de los convenios ya existentes Asignar a cada alumno su lugar de prácticas Realizar el seguimiento de las prácticas y resolver incidencias Evaluar las prácticas y otorgar la calificación final

21 Desde el inicio del Practicum del Programa de formación laboral: Se han establecido cada año nuevas innovaciones en el proceso del Prácticum Se han diseñado e implantado nuevas herramientas de gestión y seguimiento Siempre con el objetivo de contribuir a consolidar una enseñanza de calidad.

22 Auxiliar administrativo Auxiliar de biblioteca Auxiliar de librería

23 Escanear Fotocopiar

24 Registrar el correo interno y externo Actualizar la información de tablones de anuncios Mailing: Casar documentos / Ensobrar / Poner sellos a los sobres Sobre grande: No doblar Sobre mediano: Doblar en dos Sobre alargado: Doblar en tres

25 Montar carpetas o dossieres Clasificar y repartir el correo interno y externo Preparar las salas de reunión

26 Grapar documentos o quitar grapas en documentos Taladrar documentos Encuadernar con canutillo Encuadernar con espiral

27 Preparar Diplomas con el ordenador Elaborar listados de datos Ordenar las carpetas colgantes con los expedientes del alumnado.

28 Mantener ordenado el material administrativo Realizar inventarios Repartir información impresa (folletos, publicidad, etc.) Elaborar fichas de información mediante programas informáticos Hacer fotos con la cámara digital y luego descargar en el ordenador

29 Control de almacén (listado del material de oficinas, pedido de material, revisar el material recibido, etc.). Archivar documentos y facturas Registrar y tramitar facturas REGISTRO DE SALIDA REGISTRO DE ENTRADA COMPRAS CERTIFICADO DE CORREO

30 Recogida de recados (por teléfono y personalmente) Enviar faxes Destruir documentos

31 Tejuelar libros, revistas, CDs o DVDs. Quitar el tejuelo.

32 Magnetizar libros y revistas. Sellar libros.

33 Colocar libros con el apoyo de un auxiliar de biblioteca en el depósito. Restaurar libros. Sellar revistas.

34 Trasladar libros mediante carritos de biblioteca. Hacer paquetes de envío Comprobar el ítem de los libros Hacer inventario Registrar datos de libros en bases de datos Encuadernar con canutillo Encuadernar con espiral

35 Fotocopiar libros, revistas o documentos de la biblioteca. Préstamo y devolución con el apoyo de un auxiliar de biblioteca. Identificar la disponibilidad de diferentes materiales.

36 Cotejar los libros que llegan con las facturas. Poner sellos en las facturas. Poner carteles en la puerta de cristal de cada módulo. Ensobrar documentos

37 Llevar a los departamentos libros y revistas cuando lo soliciten. Entregar cartas o documentos en otros despachos o edificios de la Universidad. Colocar los libros en las estanterías siguiendo el orden correcto.

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39 Colocación y revisión del material de librería. Elaborar listados de material de librería. Traslado, clasificación y colocación de libros, revistas, trípticos Preparar devoluciones Preparar las cajas de los libros.

40 Fotocopiar documentos. Escanear documentos. Clasificar y repartir correo. Elaborar bases de datos en programas informáticos.

41 Rellenar plantillas de bibliografía en el ordenador. Búsquedas bibliográficas en páginas web. Rellenar tarjetas de datos de libros. FECHA DEL DÍA EN QUE HACES LA TARJETA EDITORIAL TÍTULO DEL LIBRO AUTOR N D ESCRIBIR: D o N. EDITORIAL OTRA VEZ Te lo dirá Sergio

42 TAREAS DE ADMINISTRACIÓN Avisar a los clientes de que ha llegado su pedido a través de: Mensajes de móvil. Correos electrónicos.

43 Elaborar pedidos de libros. Elaborar pedidos de material de librería y papelería. Atender a los clientes que vienen a recoger libros

44 El periodo de Practicum: Ha contribuido a que los alumnos realicen tareas laborales que les propicien la inserción laboral en el mercado ordinario de trabajo. Ha incrementado su autoconcepto de forma significativa al permitirles experimentar que son capaces de realizar determinadas tareas por sí solos.

45 Todos los elementos organizativos que se han tenido en cuenta para el diseño y desarrollo del Practicum, han constituido un entramado armónico que ha contribuido al buen funcionamiento del mismo. Destaca la alta implicación de los apoyos naturales en los diferentes puestos de prácticas, preocupándose tanto de favorecer el desarrollo de habilidades manipulativas, como sociales y cognitivas.

46 El papel de la coordinadora y las tutoras del Practicum es crucial. Se convierten en el nexo de unión de alumnos, mediadores laborales voluntarios y apoyos naturales. Los mediadores laborales voluntarios facilitan la inserción laboral de los alumnos, ayudando a la resolución de tareas en un ambiente distendido de trabajo.

47 Los alumnos: En ocasiones manifiestan cierto grado de ansiedad ante tareas difíciles de resolver. Valoran positivamente la rotación por distintos puestos, aunque reconocen que les cuesta el cambio y la adaptación. Son puntuales, constantes, trabajadores y tienen ganas de aprender. Acatan muy bien las normas de su entorno laboral. Se muestran contentos y satisfechos con las prácticas.

48 Mª Rosario Cerrillo, Melchor Gómez y Dolores Izuzquiza