QUE ES FINANZAS21 - NIIF

Transcripción

1 QUE ES FINANZAS21 - NIIF Finanzas21 es un sistema que integra las operaciones de contabilidad, IVA, bancos, razones financieras y presupuesto; desarrollado por TIx21 y diseñado con las características necesarias para automatizar las operaciones administrativas de la pyme salvadoreña. Con Finanzas21 los contadores, auxiliares y personal administrativo; podrán encontrar la manera más sencilla y eficiente de realizar su trabajo, eliminando así la dura tarea de asentar las operaciones contables de manera manual, o sustituir su actual sistema por una herramienta más eficiente, y así alcanzar el mejor provecho de su tiempo para que puedan realizar mayores funciones de revisión, supervisión y control de calidad. Finanzas21 ya se encuentra adaptado para trabajar con las NIIF GRANDES BENEFICIOS Sistema diseñado especialmente para la PYME Salvadoreña Utiliza cualquier tipo de impresor: matricial, Inject, Laser Licencia propia y única para cada empresa o persona Entrega de certificado de autenticidad que garantiza la legitimidad del sistema Asistencia técnica constante Sistema fácil de aprender GRANDES CARACTERÍSTICAS MODULO DE SEGURIDAD Por medio de este módulo se crean los diferentes usuarios que estarán autorizados para ingresar al sistema. Cada empleado tendrá un usuario y una clave que lo identificará y le permitirá trabajar a través de las diferentes opciones del sistema. El ingreso al sistema se hace a través de una ventana de acceso donde el usuario tendrá que digitar su usuario y clave asignado, caso contrario el acceso es denegado garantizando la seguridad e integridad de la información. Módulo de usuarios con tres niveles de seguridad: Administrador Contador General y Auxiliar Contable. Asignación de permisos especiales para cada usuario: Eliminar Cuentas Contables Eliminar Partidas Acceso a Estados Financieros Acceso a Libros Legales, etc.

2 MODULO DE CONTABILIDAD Fácil registro y administración del catálogo contable Ventana principal para la administración del catálogo donde puede seleccionar las cuentas por medio de un listado completo del catálogo o por medio del ingreso directo del número de cuenta. Ventana de administración de las cuentas contables donde puede adicionar nuevas cuentas, modificar o eliminar cuentas existentes. Finanzas21 cuenta con un sistema de seguridad de eliminación de cuentas contables que no permite eliminar cuentas al azar. Ingreso y administración de partidas contables con interfase gráfica completa Ventana de administración de partidas donde se tiene acceso a todo el año fiscal en línea. Posibilidad de trabajar en cualquier mes simplemente seleccionando el mes deseado. Registro de partidas por tipo: ingresos, egresos, ventas, etc. Ventana de registro de partidas con consulta en línea del catálogo de cuentas Adición de nuevas cuentas contables desde el ingreso de partidas Control de cargos y abonos que indica si una partida se encuentra descuadrada Botones de impresión de partidas en dos formatos. Actualización en línea del libro diario y libro mayor Posibilidad de eliminar movimientos contables o partidas completas

3 Registro y administración de Presupuestos Puede diseñar diferentes tipos de presupuesto de acuerdo a su necesidad y Finanzas21 le proporcionará automáticamente los reportes de ejecución presupuestaria mensual, trimestral, semestral o anual. Generación de Razones Financieras Con un solo clic usted tendrá acceso a la generación de razones financieras las cuales le mostrarán información basada en los saldos de las cuentas contables asociadas a cada una de ellas. Cierre Fiscal Automatizado Con Finanzas21 usted podrá realizar un cierre fiscal el cual le generará de manera automática: La partida de liquidación de productos contra pérdidas y ganancias La partida de liquidación de gastos contra pérdidas y ganancias La partida de utilidades La partida de cierre y La partida de apertura

4 Además en el módulo de Contabilidad: Todo el año fiscal en línea que facilita los ajustes y correcciones a cualquier mes Todos los años fiscales ya cerrados se encuentran en línea para consulta e impresión Generación de Estados Financieros de cualquier año o 6 formatos diferentes de Balance de Comprobación: anuales, mensuales, comparativos o 4 formatos diferentes de Balance General: anuales, mensuales, comparativos o 3 formatos diferentes de Estado de Resultados: anuales, mensuales, comparativos Generación de Libros Legales de cualquier año o Libro Diario o Libro Caja-Diario-Mayor o Libro Diario-Mayor o Libro Mayor Impresión de partidas contables de forma individual o forma masiva

5 MODULO DE BANCOS Entre algunas de las características principales del módulo de bancos se tienen: Registro e impresión de cheque boucher En el momento de registrar un cheque también registra el asiento contable y finalmente puede imprimir el cheque boucher. Desde la ventana del cheque boucher usted podrá seleccionar de manera sencilla la cuenta bancaria que afectará, registrará los datos del cheque y los datos contables que afectan el cheque. Conciliación Bancaria Finanzas21 cuenta con la conciliación bancaria desde donde podrá conciliar el movimiento reportado en el estado de cuenta contra los movimientos registrados en la contabilidad. De manera fácil usted registra el estado de cuenta y con un solo clic automáticamente el sistema comenzará a realizar el cruce de información el que finalmente le proporcionará un reporte con los resultados de la conciliación. Además en el módulo de Bancos: Registro de todos los bancos Registro de cuentas bancarias por banco Generación de estados de cuenta Registro de todo tipo de transacciones además de cheques: notas de debito, notas de crédito, etc. Impresión de Libro de Bancos Impresión de Cheque Boucher con formato particular para cada cuenta de cheque Generación automática de asientos contables. No será necesario que digite el cheque y luego digite la partida. Finanzas21 generará el asiento contable de manera automática de todas las transacciones bancarias que se registren en el sistema.

6 MODULO DEL IVA Registra las compras y ventas y emite los libros de ventas a contribuyentes, libro de ventas a consumidor final y libro de compras. El módulo ya cuenta con las reformas fiscales aplicadas a partir del año El módulo cuenta con las siguientes características: Formato de libros legales de acuerdo a los últimos cambios aplicados por el Ministerio de Hacienda. Registro de ventas a contribuyentes. También actualizado automáticamente desde el módulo de facturación. Registro de ventas a consumidor final. También actualizado automáticamente desde el módulo de facturación. Registro de compras. También actualizado automáticamente desde el módulo de facturación. Registro de documentos anulados Impresión de todos los libros legales Generación automática de los asientos contables producto de las transacciones de ventas y compras Registro de ventas a contribuyentes y consumidor final. Incluye las reformas aplicadas a partir del año En el registro de los documentos de ventas pueden registrarse las cuentas contables que afectarán la contabilización. Registro de compras. Incluye las reformas aplicadas a partir del año En el registro de compras podrá registrar las cuentas contables que afectarán la contabilización del documento.