ADEPAZ Amigos por el Desarrollo y la Paz 10ma. Calle zona 2, Segundo Nivel, Oficina 3 y 4, Totonicapán Teléfonos: y

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1 Totonicapán 06 de enero de Señores: Proveedores Guatemala. Estimados Proveedores: La Asociación ADEPAZ, se complace en esta oportunidad a invitarle a ofertar la ejecución del siguiente Proyecto: DENOMINADO: COMUNIDAD: MUNICIPIOS: DEPARTAMENTO: CONSTRUCCION DE ESCUELA DE UN AULA CASERIO BERLIN CONCEPCION TUTUAPA SAN MARCOS Debiendo recoger las respectivas bases en el lugar que ocupa esta oficina, y presentando la misma a más tardar el día 15 de enero de Sin otro particular nos despedimos de usted. Atentamente; Leonel Eduardo Herrera Amado. Representante Legal

2 BASES DEL EVENTO I. NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCION DE ESCUELA DE UN AULA, CANTON BERLIN, CONCEPCION TUTUAPA, SAN MARCOS II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La Construcción de Escuela de un Aula será en el Cantón Berlín, Municipio de Concepción Tutuapa, Departamento de San Marcos III. OBJETIVO DEL PROYECTO: 1. GENERALES: Que la población de la comunidad cuente con un centro donde pueda brindarse educación. 2. ESPECIFICOS: a. Tener unas adecuadas instalaciones para que la población del área pueda prepararse en el tema de Educación, ya que esto mejoraría en un futuro su nivel de vida. IV. DEFINICIONES: CODEDE SAN MARCOS: ADEPAZ ONG: Consejo Departamental de Desarrollo de San Marcos Asociación PROYECTO: SUPERVISOR: OFERENTE: Requerimiento de obra a contratar establecido en estos documentos. Persona nombrada por la Autoridad Superior, responsable de vigilar el avance físico de la obra y que lo establecido en el Contrato se cumplo a cabalidad. Empresa que presenta oferta para la ejecución del presente proyecto. OFERTA (S): Propuesta presentada por cada Oferente para ejecutar el proyecto. Esta propuesta debe incluir los aspectos técnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estas bases de evento. JUNTA DE EVENTO: METODOLOGIA: Grupo de 3 personas conformado por integrantes de ADEPAZ ONG para recibir, calificar las ofertas y adjudicar el proyecto a la empresa ganadora. Para el presente evento se refiere a la presentación del Oferente sobre cómo abordará la ejecución del proyecto.

3 CONTRATO: CONTRATANTE: PLAZO CONTRACTUAL: DÍAS CALENDARIO: CRONOGRAMA: PROCESO: COMISIÓN RECEPTORA: Documento Legal celebrado entre la ADEPAZ ONG y el contratista, que resultare ganador del presente evento, y que contiene los términos para la ejecución del proyecto. Es la institución que suscribe el Contrato, para el presente proceso. Período de que dispone el Contratista para la ejecución del Proyecto. Cada día del año incluyendo sábados, domingos y días de asueto. Programa de trabajo que elabora el contratista en el cual consta en detalle el tiempo de ejecución de los renglones de trabajo que conforma la obra y establece los plazos dentro de los cuales el contratista se obliga a cumplir con las disposiciones contractuales. Conjunto de actividades que tienen como finalidad la contratación de una empresa, la cual será la encargada de la ejecución del proyecto. Grupo de 3 personas conformado por dos integrantes de ADEPAZ ONG para recibir ofertas referente al proyecto a la empresa contratada. V. CONDICIONES GENERALES: 1. GENERALIDADES: El Gobierno de la República de Guatemala, ha recaudado fondos, para que a través de el Consejo Departamental de Desarrollo de San Marcos, se financie el costo del Proyecto CONSTRUCCION DE ESCUELA DE UN AULA, CANTON BERLIN, CONCEPCION TUTUAPA, SAN MARCOS. Parte de los fondos de este financiamiento, se destinará para efectuar pagos elegibles que se lleven a cabo en virtud de la contratación que resulte del presente evento. 2. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS: La convocatoria a ofertar del presente evento se efectúa por medio de la publicación en el portal Guatecompras. Las bases han sido puestas a disposición para consulta de los interesados, en forma gratuita en las oficinas de ADEPAZ y en la dirección de Internet En caso de requerirse planos de construcción éstos serán proporcionados a los interesados en las oficinas de ADEPAZ, para la reproducción por un período de dos horas, a fin que los interesados los reproduzcan donde más les convenga, teniendo que dejar la cédula mientras lo hacen. 4. ACTIVIDAD DE LA JUNTA La Junta constituida para este proceso, procederá a efectuar la recepción y apertura de las plicas correspondientes, así como a la calificación y adjudicación del evento, de conformidad con las normas para la obtención de bienes y servicios relacionados y servicios de consultoría con recursos de ADEPAZ. La Junta de Adjudicación, únicamente considerará las ofertas que hayan cumplido a cabalidad con los requerimientos.

4 5. VISITA DE EVALUACIÓN Los interesados en participar, deberán realizar una visita al lugar donde se ejecutará la obra para evaluar lo necesario para presentar su Oferta. 8. FORMALIDADES Y DISPOSICIONES LEGALES Cada Oferente deberá presentar su oferta en dos sobres cerrados, un sobre con la oferta económica y otro con la oferta técnica, debidamente rotulados e identificados, indicando el concurso. Debe incluir en los sobres la documentación requerida tomando en cuenta las siguientes consideraciones: El precio en la oferta deberá incluir todos los impuestos, tasas y gastos que corresponden, además de todos los gastos necesarios para que la contratación se efectué con las condiciones que se solicita y se detallan en estas bases. Los precios deberán ser en quetzales (moneda nacional). Las ofertas deberán ser presentadas en idioma español. Las ofertas de precios deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estas bases. La presentación de la propuesta constituirá evidencia de que el Oferente estudió completamente los documentos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa el objeto requerido para poder cotizar adecuadamente. Las ofertas de precios recibidas en respuesta a esta solicitud, no serán devueltas y su original quedara en poder del Proyecto. Las propuestas serán tratadas como documentos confidenciales por la Junta, por lo que su uso se limitará a la evaluación de las mismas y como referencia a la convocatoria. La propuesta debe presentarse en forma detallada indicando el bien y la forma de entrega. La Junta podrá rechazar las ofertas que no califiquen, además de las propuestas no legibles o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación. Los documentos que constituyen la propuesta deberán entregarse en original y dos copias simples en el mismo sobre. V. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES: Los oferentes deberán reunir las condiciones siguientes: a. Ser empresas legalmente constituidas y registradas en el registro correspondiente para la ejecución de este tipo de obras, debiendo presentar la documentación que así lo acredite. b. Demostrar experiencia de trabajo en proyectos de este mismo tipo realizados.

5 c. Empresas precalificadas por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (CIV) que tengan especialidad para la ejecución en este tipo de proyectos. d. Capacidad J en adelante e. No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles. f. No ser servidor o trabajador público del Estado, así como sus parientes legales. g. No haber intervenido directa o indirectamente en la fase previa a la contratación de la obra. Incluye parientes legales y personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes. h. El contratista estará sujeto en todo lo pertinente a las leyes de la República de Guatemala. i. El contratista deberá sujetarse a los tribunales que ADEPAZ ONG. CONTENIDO DE LA OFERTA Los sobres con las ofertas deberán ser presentada hasta el día y hora fijados en este evento y deberá incluir los siguientes documentos: a) OFERTA ECONOMICA La oferta debe presentarse en forma detallada en original y dos copias debidamente identificadas con datos de la empresa y del proyecto, conteniendo lo siguiente: Presupuesto detallado, respetando los cuadros de cantidades de volúmenes de trabajo, columnas de costos unitarios y costos totales proporcionados para este evento. Este presupuesto deberá estar firmado oferente o representante legal. Integración de Costos Unitarios. La Oferta deberá presentarse en Digital (CD). Fianza de sostenimiento Suscrita a favor de ADEPAZ por un porcentaje del 5% del valor de la oferta, cuya vigencia deberá de ser de 120 días prorrogables. Propuesta Financiera de Ejecución del Proyecto, con base a las especificaciones técnicas y diseños de construcción, incluyendo el programa de inversión y de ejecución Propuesta Financiera para la Ejecución del Proyecto, detallando la integración de costos de todos y cada uno de los precios unitarios que se aplicarán a los conceptos y renglones de trabajo, con base a los conceptos y renglones de construcción contenidos en el documento del proyecto. b) OFERTA TÉCNICA La oferta debe presentarse en forma detallada en original y dos copias debidamente identificados con datos de la empresa y de los proyectos conteniendo: Cronograma de ejecución El programa de inversión y ejecución en donde se detallen los diferentes trabajos que componen la obra, los tiempos necesarios para el cumplimiento de cada actividad y el tiempo total, la secuencia de las mismas, las tareas críticas y las inversiones mensuales y acumuladas. Debe estar firmado por el oferente o su representante legal.

6 Del personal que participará en la ejecución de la obra (incluir colegiado activo del ingeniero residente del proyecto) donde se detallen los años de experiencia y descripción de trabajos realizados, y maquinaria a utilizar. Constancia de visita al lugar donde se ejecutará el proyecto. Constancia específica Original, extendida por el registro de Precalificados de obras adscrito al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, MICIVI. Fotocopia legalizada de la Patente de comercio de la empresa y de la Patente de Sociedad, según sea el caso. Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante legal Fotocopia legalizada de cédula del representante legal, completa. Fotocopia legalizada de la Escritura de Constitución. Fotocopia legalizada Número de Identificación Tributaria (NIT). Acta Notarial que indique que el Oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Declaración jurada a través de Acta Notarial en la que se indique que tanto el Representante Legal y la empresa que representa no son deudores morosos del Estado Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y/o la Personalidad jurídica de su representante, según sea el caso. Ultima declaración del IVA y del ISR. Estados Financieros Completos Auditados. Constancias de ejecución de proyectos similares. La oferta debe ir firmada y sellada en todas sus hojas por el oferente o su representante legal, en hojas membretadas de la empresa. Todos los documentos requeridos en estas bases con la información y las formalidades que en cada caso se solicitan, deberán ser presentados con la oferta, hasta el día y hora fijados en este evento. Los Oferentes deberán mantener los precios de sus ofertas, por un plazo de ciento veinte (120) días. La Junta podrá rechazar las ofertas que no califiquen, además de las propuestas no legibles o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación.

7 No se aceptaran ofertas presentadas por fax o enviados por correo, ni presentadas extemporáneamente. Los Oferentes deben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para la preparación y presentación de su Oferta, serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza Si se descubriere falsedad en cualquiera de los documentos solicitados, se descalificará inmediatamente al oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia. VIII. GARANTÍAS O SEGUROS: Como garantía para la buena ejecución del proyecto u obra, los oferentes deberán presentar las Pólizas emitidas por una afianzadora autorizada para funcionar en el país, a nombre de la ASOCIACIÓN AMIGOS POR EL DESARROLLO Y LA PAZ. (ADEPAZ). a.) Fianza de Sostenimiento de Oferta: Para participar en este evento el oferente debe de garantizar la firmeza de su oferta mediante fianza por un porcentaje del uno por ciento (1. %) del monto de la oferta. Esta caución cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación. IX. FORMA DE PAGO DE LA OBRA: a) Moneda: La forma de pago para la ejecución del proyecto u obra se hará en moneda de curso legal (Quetzales). b) Forma de Pago: Adjudicado y firmando el contrato, para el inicio de los trabajos de la obra, se entregará como anticipo el monto correspondiente al 20% del monto total del contrato. Previo a hacer efectivo este desembolso, el contratista deberá elaborar y presentar el plan de inversión del anticipo, con previa aprobación de ADEPAZ ONG, presentar la fianza de anticipo y de cumplimiento correspondiente, factura legalmente autorizada, y los timbres de ingeniería respectivos, de acuerdo al monto total del contrato, sin incluir el IVA. Los pagos se realizarán conforme a asignaciones, por lo que los porcentajes de desembolsos podrían variar moderadamente. Para hacer efectivo los pagos, el contratista deberá emitir factura a nombre de la entidad administradora de los fondos, (ADEPAZ ONG). Fluctuación de Precios: Debido a que el proyecto cuenta con un monto definitivo asignado, no se considerará la fluctuación de precios y/o aumentos.

8 X. RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS: 1. RECEPCIÓN: Los oferentes deberán presentar sus plicas en sobre cerrado, firmado y sellado por el representante legal de la empresa, el 18 de enero de 2010, en la Oficina de ADEPAZ ONG ubicada en 10 avenida 3-03 zona 2 segundo nivel oficina No. 2 municipio de Totonicapán, departamento de Totonicapán, antes de las 10:00 horas, donde serán recibidas por la Junta de Recepción de Plicas. Transcurridos treinta minutos de la hora de recepción se dará inicio a la apertura de plicas. NO SE ACEPTARAN OFERTAS FUERA DEL HORARIO ESTABLECIDO, ni se aceptaran ofertas presentadas por fax o enviados por correo. Toda la documentación elaborada por el oferente deberá presentarse en hojas membretadas o con sello de la institución, con tamaño de letra y números legibles. El sobre cerrado debe contener en la portada, en su orden, la información siguiente: 1. En el Remitente: a. Nombre de la Empresa b. Nombre del Propietario o Representante Legal c. Dirección d. Teléfono e. Dirección Electrónica (si tuviere) f. Sello de la empresa 2. En el Destinatario: a. Nombre a quién va dirigida la oferta b. Dirección c. Nombre exacto del proyecto que se esta ofertando. 2. CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN: Para la calificación y adjudicación de ofertas se tomarán los siguientes aspectos: a) Oferta técnica = 30% Para la calificación de la oferta técnica se tomará en cuenta los aspecto siguientes; sugerencias técnicas de construcción por parte de los oferentes, con base a las especificaciones técnicas y diseños de construcción. Cronograma de Ejecución Física y Financiera. Tiempo de ejecución del proyecto el cual debe ser expresado en días calendario. Calidad de los materiales a utilizar en la ejecución del proyecto. b) Oferta financiera = 30% Para la oferta financiera se tomará en cuenta los siguientes aspectos; Costo ofertado, análisis detallado de la integración de costos de todos los precios unitarios que se aplicarán a los renglones de trabajo, con base a los conceptos y renglones de construcción contenidos en el documento del proyecto. c) Capacidad Empresarial = 20% Maquinaria y equipo de construcción que posee la empresa oferente para el desarrollo de la obra; Documentación legal de la empresa y su representante legal. d) Experiencia en trabajos similares = 20% Experiencia en la ejecución de trabajos similares durante los últimos cinco años; en el sector Público o privado, que deberá ser comprobado a través de finiquitos otorgados por la entidad o persona responsable. Deberá presentar información de proyectos ejecutados.

9 XI. RECHAZO DE OFERTAS: La junta receptora, calificadora y adjudicadora de eventos rechazará sin responsabilidad de su parte las ofertas en los casos siguientes: a) Si la oferta no se ajusta a los requisitos definidos en las bases o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para ADEPAZ. b) Si la oferta presentada no contiene la documentación legal solicitada. c) Si un oferente presenta más de un oferta para la ejecución del mismo proyecto/obra, se rechazaran todas las que éste haya presentado. d) Las ofertas que contengan tachones y enmiendas serán descalificadas. e) Si la oferta no se presenta en sobre cerrado. f) Si se descubre falsedad en la documentación presentada por el oferente. ANÁLISIS DE LAS BASES DE EVENTO Los oferentes serán responsables de haber analizado con debida atención la totalidad de los documentos del presente evento y todos los anexos que se hubiesen emitido con relación a los mismos, serán también responsables de haberse informado sobre todas las condiciones que pudieran en cualquier forma, afectar el costo o la ejecución del proyecto. Haber realizado una supervisión de campo en el lugar donde se ejecutará el proyecto u obra, la omisión de estos extremos será de riesgo exclusivo del oferente y no se concederá ningún descargo por errores y omisiones que le sean atribuidas. ACLARACIONES La junta receptora, calificadora y adjudicadora de eventos podrá requerir a los oferentes cuando lo considere necesario, cualquier aclaración sobre la documentación de la oferta, pero en ningún caso se aceptarán documentos fuera de la hora y fecha de recepción de plicas. Cualquier aclaración y/o consulta sobre este evento deberá ser solicitado a las Oficinas de ADEPAZ ONG, a más tardar un día antes de la fecha de recepción y apertura de plicas, a través de las siguientes formas: Por medio de oficio escrito dirigido a 10a. Avenida 3-03, zona 2, Totonicapán, Guatemala ADEPAZ ONG. A través de los teléfonos números: TELEFAX y

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