Ventana: Cultura y Desarrollo. Términos de Referencia

Transcripción

1 Fondo Naciones Unidas- España para el Logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio Ventana: Cultura y Desarrollo Programa Conjunto: Políticas Interculturales para la Inclusión y Generación de Oportunidades Términos de Referencia Consultoría para diseño y producción de Exposición Itinerante de impresiones digitales sobre resultados e impactos del Programa Conjunto Cultura y Desarrollo Agosto, P age

2 1. ANTECEDENTES Esta consultoría forma parte del Programa Políticas interculturales para la inclusión y la generación de oportunidades, suscrito entre el Gobierno de Costa Rica y el Fondo España- Naciones Unidas para el logro de los ODM en mayo del 2008, por un periodo de tres años, con el fin de promover la inclusión cultural y social de grupos excluidos, principalmente urbanos, y la promoción del potencial productivo del sector creativo del país, como mecanismos para avanzar hacia el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. El Programa impulsa una perspectiva innovadora de la cultura al reconocer el vínculo existente entre desarrollo y cultura, y de la cultura como el cuarto pilar necesario para el logro sostenible de los Objetivos del Milenio. Todo ello en línea con un nuevo paradigma sobre el desarrollo humano, del que también forman parte la variable social, económica y medioambiental. En este programa se han establecido dos resultados: 1 Resultado: Busca que las comunidades urbano marginales y rurales se empoderen en relación con sus expresiones identitarias, su capital social, el ejercicio de sus derechos culturales y el aprovechamiento sostenible de sus recursos culturales. 2 Resultado: Busca el mejoramiento de las competencias institucionales para la gestión de las políticas interculturales fortalecidas en los sectores de cultura, educación, salud, economía y agricultura. Para el logro de estos dos resultados se establecieron 37 actividades indicativas. A la fecha, la ejecución de estas actividades ha generado una serie de productos y/o servicios directos e indirectos, así como otras acciones que demandan la necesidad de ser comunicadas y/o divulgadas, según corresponda. El logro de este objetivo implica además el reto de generar acciones de comunicación que contribuyen promover una mayor incidencia política en tomadores de decisión en aras de darle una mayor continuidad a las actividades que el Programa ha desarrollado, especialmente en lo que se refiere a la sostenibilidad de las acciones impulsadas. Para contribuir al logro de los objetivos propuestos se requiere contratar los servicios de una empresa consultora que apoye los esfuerzos de comunicación orientados a visibilizar en la agenda nacional los resultados y efectos del Programa Conjunto de Cultura y Desarrollo, a través del diseño y producción de una exposición itinerante en la que se evidencien en forma gráfica y con historias de vida los resultados y efectos inmediatos alcanzados por el Programa Conjunto en el marco de la Estrategia. 2 P age

3 2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Realizar el diseño, diagramación, impresión y montaje de una exposición itinerante que permita dar a conocer los resultados e impactos alcanzados por el Programa Conjunto Cultura y Desarrollo en sus 3 años de ejecución, incluyendo las diferentes áreas temáticas que abarca y las diferentes localidades en las que trabaja (urbano y rural). En la exposición se deberá: evidenciar el trabajo conjunto realizado entre las agencias internacionales y las instituciones nacionales en el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Incorporar historias de vida de los niños, las niñas, adolescentes y adultos que participan en el programa, todas ellas acompañadas de sus respectivas ilustraciones fotográficas. Utilizar los lineamientos de comunicación establecidos para los Programas Conjuntos, los cuales serán suministrados por la Oficina de la Coordinadora Residente, según detalle establecido en: Libro de marca Estrategia de comunicación de los Programas Conjuntos 2009 Protocolo F- ODM Plan inicial de comunicación para el Programa Conjunto Políticas interculturales para la inclusión y generación de oportunidades 3 P age

4 3. PRODUCTOS ESPERADOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (esquema de precios) Producto Especificaciones Monto a. Diseño y Deberá incluir una ilustración y descripción Plan de detallada del montaje propuesto, materiales a Trabajo utilizar, distribución de textos e imágenes y fechas para el cumplimiento de los objetivos. b. Estructura Estructura en EMT 1X1 cuadrado tipo Soporte sombrilla y banderolas, sobre un poste central con guijos y pasadores en 4 piezas horizontales superiores y 4 piezas horizontales inferiores para cerrar, 8 ganchos superiores para colgar 4 impresiones digitales, 8 gasas o ligas inferiores para sujetar gráficas. En la parte superior de la crucería sobresaldrá una estructura para rótulo de 30x60cm. Medida final abierto 240x155x155 cm (con rótulo superior). c. Diseño de exposición y montaje En caso de que el oferente tenga otra estructura para realizar exposiciones itinerantes que cumpla con los objetivos favor indicar las especificaciones y tamaños. El oferente deberá adjuntar en su oferta técnica una ilustración y descripción detallada del diseño y el montaje que propone Diseño gráfico, diagramación e impresión gráficas (impresiones a una cara) de 190 x 70 cm. Cotizar por separado impresiones en las siguientes opciones de materiales: en Smoth Banner Lona y las siguientes cantidades: Precio unitario precio en las siguientes cantidades: 8, 16, 20, 25 y 30. Cotizar 2 impresiones de cada banner tabloide a color para las revisiones del proceso de los paneles gráficos (dummies). Cotizar por separado de acuerdo al número 4 P age

5 Producto Especificaciones Monto de paneles arriba indicados. d. Retoque de fotografías El oferente deberá realizar el retoque de las fotografías incluidas en la exposición de manera que cumplan con los estándares necesarios para la impresión. Cotizar al menos 30 fotografías. e. Manual de montaje: Redacción y diagramación de manual de la exposición con 10 páginas a full color tiro tamaño carta, laminadas. Cotizar al menos 3 juegos. f. Embalaje 1 contenedor de 12x25x200 cm. - interno- en playwood 5,5 mm. con sellador transparente y marcos externos de madera pino 1x2 para contener 1 estructura metálica y 4 banners. La caja tendrá 2 maniguetas de alta resistencia en sus extremos. En caso de que el oferente tenga otra contenedor que cumpla con el objetivo, favor indicar las especificaciones y tamaños. g. Atril 110x50x40 cm. en trupán ¾ pintado con acrílico satinado, color a definir, con funda en tela cordura negra, zipper y agarraderas laterales h. Montaje in situ 4. CONTENIDOS Revisión de proceso, transporte de materiales, mano de obra soldador y ebanista, supervisión de impresión y construcción, imprevistos, transporte entrega y montaje demostrativo en sitio. Monto total en colones Todos los textos finales e imágenes utilizados en la exposición serán proveídos por el Sistema de Naciones Unidas. En específico a través de la Comisión de Comunicación del Programa Conjunto. 5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La firma oferente deberá presentar su oferta en forma detallada siguiendo la estructura de los rubros mencionados en el acápite 3 con sus costos asociados tasados en colones. La propuesta técnica deberá incluir un cronograma y una propuesta de equipo de trabajo con sus respectivos perfiles, así como muestras de trabajos realizados anteriormente en el ámbito de la consultoría solicitada. 5 P age

6 6. TIEMPO ESTIMADO DE DURACIÓN Esta consultoría se desarrollará en el transcurso máximo de tres meses a partir de la firma del contrato. 6 P age

7 7. APROBACIÓN DE PRODUCTOS La empresa consultora deberá coordinar la elaboración de los contenidos con el Comité De Comunicación del Programa Conjunto, liderado por su coordinadora Gabriela Delgado, en todas las etapas del proyecto (Pre, Pro y Post Producción), en aspectos de: forma, fondo, contenido, elemento artístico, conceptuales y estéticos. 8. DERECHOS DE AUTOR Los derechos de autor de la exposición corresponderán al Sistema de las Naciones Unidas, pero se consignará el nombre de la empresa en los créditos respectivos. 9. FORMA DE PAGO La forma de pago será en tractos de acuerdo con la presentación y aprobación respectiva de los productos establecidos en la oferta técnica. En ningún caso un tracto podrá ser superior a un 30% del monto total de la oferta económica. 10. MONITOREO Y EVALUACIÓN El desarrollo de la consultoría será supervisado por la Coordinadora del Programa Conjunto de Cultura y Desarrollo con el apoyo del comité de comunicación. 11. PRESENTACIÓN Y SELECCIÓN DE PROPUESTAS Los oferentes interesados en esta contratación, deben enviar su oferta técnica y económica a la siguiente dirección de correo electrónico: recursoshumanos.cr@undp.org, a más tardar el día 09 de setiembre de 2011 a las 12:00 m.d. Para la selección del oferente se hará una valoración en dos etapas de la siguiente manera: 1. Oferta técnica (1000 puntos) 1.1 Evaluación del diseño de montaje y materiales propuestos (650 puntos) 1.2 Experiencia en trabajos similares (350 puntos) 5 o más trabajos similares (350 puntos) De 3 a 4 trabajos similares (250 puntos) Menos de 3 trabajos similares (150 puntos) Una vez valorada las ofertas técnicas aplicando la estructura anterior, pasarán a la segunda fase de evaluación aquellos oferentes que obtuvieron 750 puntos o superior, en la evaluación de las ofertas técnicas. 2. Segunda parte evaluación de la oferta económica (300 puntos). Para cada evaluación de precio se aplicará la siguiente fórmula: pfp= (pomb/po) x 300, donde 7 P age

8 pfp= puntos factor precio pomb= precio oferta más barata po= precio oferta evaluada 3. El valor total de cada valoración individual consistirá en la suma de los puntos 1 y 2. La oferta técnica y económica con mayor puntaje será la elegida. A efectos de considerarse una oferta válida, el oferente debe adjuntar los siguientes documentos: Nota escrita con su respectiva propuesta técnica y económica en moneda nacional (colones) acorde con los productos solicitados, debidamente firmada Copia de la personería y cédula jurídica (si es empresa, asociación, etc.), o cédula caso de persona física. Currículo institucional o personal en el que se detallen las principales características de los proyectos realizados para organizaciones sin fines de lucro o en el área social. Se recomienda hacer mención explícita de experiencias de relación anteriores si las hubiere- con el Sistema de las Naciones Unidas. Formulario P11 de las personas que realizaran las consultoría, disponible en Centro de servicios/formularios/formularios contratos. Cada oferente deberá de presentar un diseño de montaje y una propuesta de los materiales a utilizar, a fin de que sean evaluados por el Comité de evaluación. 12. INFORMACIÓNÇ Las personas interesadas no deben haber ejercido funciones o cargos en el gobierno de su país durante los últimos seis meses. Se insta a las mujeres a presentar sus ofertas. 13. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Se consideran referencia obligada para el proceso y parte integral de estos términos de referencia, los siguientes documentos: Información sobre los Programas Conjuntos: Sitio oficial del Fondo: Documento Marco del Fondo PNUD- España para el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. marco Fondo ODM.pdf 8 P age