INTERVENCIÓN DIRECTA SOBRE LOS DOCUMENTOS: INSTALACIÓN, MANIPULACIÓN Y PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE LOS DOCUMENTOS. PRIORIDADES DE RESTAURACIÓN.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "INTERVENCIÓN DIRECTA SOBRE LOS DOCUMENTOS: INSTALACIÓN, MANIPULACIÓN Y PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE LOS DOCUMENTOS. PRIORIDADES DE RESTAURACIÓN."

Benito Ríos Juárez
hace 8 años
Vistas:

1 INTERVENCIÓN DIRECTA SOBRE LOS DOCUMENTOS: INSTALACIÓN, MANIPULACIÓN Y PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE LOS DOCUMENTOS. PRIORIDADES DE RESTAURACIÓN. OTRO PUNTO IMPORTANTE EN UN PLAN DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA à UBICACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS. DOCUMENTACIÓN MAL ALMACENADA DESCUIDADA DESORGANIZADA AMONTONADA à VIDA ÚTIL REDUCIDA. SUFRIRÁ ACUMULACIÓN DE POLVO Y SUCIEDAD. DOCUMENTACIÓN DESORDENADA à GRAVES DAÑOS MECÁNICOS à MAYOR MANIPULACIÓN INNECESARIA. EMBALAJES Y ESTUCHES DE MALA CALIDAD INADECUADOS à DAÑOS AÑADIDOS. DOCUMENTACIÓN GENERAL: o NORMAL GENERAL à DOCUMENTACIÓN DESPLEGADA. o ELIMINAR TODOS LOS ELEMENTOS METÁLICOS à DESGARROS Y PERFORACIONES MANCHAS DE ÓXIDO. o SI SON IMPRESCINDIBLES à UTILIZAR ELEMENTOS METÁLICOS INOXIDABLES ALUMINIO. o NO EMPLEAR CINTAS ADHESIVAS DE NINGÚN TIPO. o DOCUMENTACIÓN PROTEGIDA CON CARPETILLAS LIBRES DE ÁCIDO à PAPEL BARRERA. o DIFICULTADES ECONÓMICAS à OTROS MATERIALES MENOS ESTABLES Y SUSTITUIR MÁS A MENUDO. SIEMPRE ES PREFERIBLE UN MATERIAL MÁS BARATO QUE NINGUNA PROTECCIÓN. o CARPETILLAS ESTANDARIZADAS AL TAMAÑO DE LA CAJA O ESTUCHE. o USAR CAJAS CALIDAD ARCHIVO. o REFLEXIÓN: PODEMOS PAGAR INSTALAR TODA LA DOCUMENTACIÓN EN CAJAS DE CALIDAD ARCHIVO? o MATERIALES MUY CAROS à ENORMES PARTIDAS ECONÓMICAS.

SUFRIRÁ ACUMULACIÓN DE POLVO Y SUCIEDAD. DOCUMENTACIÓN DESORDENADA à GRAVES DAÑOS MECÁNICOS à MAYOR MANIPULACIÓN INNECESARIA. EMBALAJES Y ESTUCHES DE MALA CALIDAD INADECUADOS à DAÑOS AÑADIDOS.

2 LIBROS. o SOLUCIÓN à RESERVAR LA CALIDAD ARCHIVO A LA DOCUMENTACIÓN MÁS VALIOSA O DELICADA. o CALIDAD MÁS COMÚN à RESTO DE LA DOCUMENTACIÓN, REVISANDOLAS PERIÓDICAMENTE PARA SU SUSTITUCIÓN. o DISPONER LAS CAJAS EN LAS ESTANTERÍAS DE FORMA VERTICAL. o LLENAR LAS CAJAS HASTA COMPLETAR SU CAPACIDAD. o NO UBICARLOS EN ZONAS CON AMBIENTES EXTREMOS à ELEMENTOS MÁS VULNERABLES QUE LA DOCUMENTACIÓN SUELTA. o NO SITUARLOS DIRECTAMENTE CONTRA LAS PAREDES à ASPECTO IMPORTANTE CUANDO SE TRATA DE ESTANTERÍAS O ARMARIOS ADOSADOS A PAREDES EXTERNAS DEL EDIFICIO à SEPARACIÓN DE 7-8 CM. o VENTAJAS à FACILITAMOS EL MOVIMIENTO DE AIRE ALREDEDOR EVITAMOS HUMEDAD POR CONTACTO o DISPOSICIÓN EN ESTANTERÍAS SIEMPRE VERTICAL à DEFORMACIONES. EVITAMOS o GRANDES FORMATOS O DELICADOS à FORMA HORIZONTAL. o ESTANTES LLENOS SIN COMPRIMIR à EROSIONES NO DESEADAS. EVITAMOS FRACTURAS Y o UTILIZAR SOPORTES O SUJECIONES QUE EVITEN INCLINACIONES LATERALES. o NO SOBRESALDRÁN DE LOS BORDES DE LOS ESTANTES EN LOS PASILLOS à RIESGOS DE IMPACTOS Y DAÑOS. o ALTURA Y TAMAÑO DE LAS ESTANTERÍAS ADAPTADOS A LOS LIBROS QUE DEBEN CONTENER. o LIBROS DE GRAN FORMATO PESO EXCESIVO à LOMO HACIA ABAJO à EVITAMOS EL DESPRENDIMIENTO DE LAS ENCUADERNACIONES. o EN UNA SITUACIÓN IDEAL à SEGREGACIÓN POR TAMAÑOS à EVITAMOS DEFORMACIONES Y ROTURAS NO DESEADAS.

o NO UBICARLOS EN ZONAS CON AMBIENTES EXTREMOS à ELEMENTOS MÁS VULNERABLES QUE LA DOCUMENTACIÓN SUELTA.

3 o NO MEZCLAR ENCUADERNACIONES DE MATERIALES DISTINTOS à EL CUERO Y PERGAMINO EMITE SUSTANCIAS OLEOSAS QUE PUEDEN MIGRAR A LA TELA O EL PAPEL à PROTECCIÓN CON INTERCALACIONES DE POLIÉSTER O CAJAS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL. o NO APILAR MÁS DE 3 LIBROS POR ESTANTE SIEMPRE PROTEGIDOS POR CAJAS Y CON LOS TEJUELOS VISIBLES PARA FACILITAR LA IDENTIFICACIÓN. o PROTECCIÓN COMPLETA DEL FONDO DE LIBROS EN CAJAS ADAPTADAS A SU TAMAÑO à GRAN DESEMBOLSO ECONÓMICO. o LIMITAR LA PROTECCIÓN A VOLÚMENES MÁS VALIOSOS O MÁS DELICADOS. o APORTAN PROTECCIÓN MODERADA CONTRA EL POLVO CAMBIOS DE TEMPERATURA Y HUMEDAD. o NO SUJETARLOS CON CINTAS DE CAUCHO O CUERDAS à DEFORMACIONES Y ROTURAS. o EMPLEAR CINTA BALDUQUE BLANCA DE ALGODÓN. o SIGNATURAR CON ADHESIVOS REVERSIBLES O EN BANDAS DE POLIÉSTER à MENOS PERJUDICIALES QUE LAS CINTAS ADHESIVAS. MATERIALES DE GRAN FORMATO. o PLANOS MAPAS GENERALMENTE. o MEJOR ALMACENAJE à HORIZONTAL PROTEGIDOS CON CARPETAS E INSTALADOS EN MOBILIARIO ADECUADO TIPO PLANERO. o CARTÓN CORRUGADO DE ph NEUTRO CARTON CORRUGADO CORRIENTE PROTEGIDO CON PELÍCULA DE POLIÉSTER. o CARTÓN CORRUGADO à RESISTENTE Y LIGERO à NO DAÑAN LOS CAJONES DEL MUEBLE. o DOCUMENTACIÓN INTERIOR INTERCALADA CON PAPEL BARRERA O PELÍCULA DE POLIÉSTER. o NO SOBRECARGAR LOS CAJONES à DETERIORO. o IDENTIFICACIÓN EXTERIOR DEL CONTENIDO DE CADA CARPETA à MENOR MANIPULACIÓN à MENOR DAÑO.

o PROTECCIÓN COMPLETA DEL FONDO DE LIBROS EN CAJAS ADAPTADAS A SU TAMAÑO à GRAN DESEMBOLSO ECONÓMICO. o LIMITAR LA PROTECCIÓN A VOLÚMENES MÁS VALIOSOS O MÁS DELICADOS.

4 o DOCUMENTOS DE FORMATO MAYOR QUE LOS CAJONES à ENROLLAR Y PROTEGER CON PAPEL O POLIÉSTER Y CINTA DE ALGODÓN à ALMACENADOS EN CAJONES O ARMARIOS ADECUADOS à SIGNATURA DIRECTAMENTE EN EL ENVOLTORIO CON LÁPIZ O ROTULADOR PERMANENTE. FOTOGRAFÍAS. o UTILIZAR CARTÓN - PAPEL O PLÁSTICO DE CALIDAD SOLVENTE à PAT. o VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LA ELECCIÓN DE PAPEL O PLÁSTICO. o PAPEL: ESTRUCTURA POROSA FACILITA LA ESCRITURA OPACIDAD SUELE SER BARATO AUNQUE NO SIEMPRE o PLÁSTICO: INDICACIONES TÉCNICAS à 100% α CELULOSA - SIN ADITIVOS PROCEDENTE DE ALGODÓN O PULPA DE MADERA PROCESADA. TRANSPARENCIA DIFICULTA LA ESCRITURA NO SON POROSOS PUEDEN PROVOCAR CONDENSACIONES DE HUMEDAD INDICACIONES TÉCNICAS à POLIETILENO POLIÉSTER POLIPROPILENO NO EMPLEAR CLORURO DE POLIVINILO PVC. o IMPRESIONES FOTOGRÁFICAS SOBRE PAPEL O PLÁSTICO à GUARDAR EN CAJAS DE FORMA HORIZONTAL. o PLACAS DE VIDRIO à ALMACENAMIENTO VERTICAL O, SI SON GRANDES FORMATOS HORIZONTAL. o EMPLEAR ESTANTES O ARMARIOS ADECUADOS. o TRATAR DE UNIFICAR TAMAÑOS.

o PAPEL: ESTRUCTURA POROSA FACILITA LA ESCRITURA OPACIDAD SUELE SER BARATO AUNQUE NO SIEMPRE o PLÁSTICO: INDICACIONES TÉCNICAS à 100% α CELULOSA - SIN ADITIVOS PROCEDENTE DE ALGODÓN O PULPA DE MADERA

5 MANIPULACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. COMO DIJIMOS AL PRINCIPIO à MANIPULACIÓN ADECUADA à MENOR INCIDENCIA DE DAÑOS MECÁNICOS A LA DOCUMENTACIÓN. TAREAS Y CUIDADOS EXTENSIBLES A TODOS LOS TRABAJADORES DE LA INSTITUCIÓN INVESTIGADORES MANIPULADORES EN GENERAL. CUIDADOS BÁSICOS: o HOJAS SUELTAS. o LIBROS. EXTRAER DE LA CAJA CON SU CARPETILLA Y SUAVIDAD. ANOTAR DATOS EN LA CARPETILLA CON LA DOCUMENTACIÓN FUERA à ESPECIAL CUIDADO CON LAS FOTOGRAFÍAS. NO ALINEAR DOCUMENTOS GOLPEANDO LOS MÁRGENES à ROTURAS PLIEGUES. MANOS LIMPIAS à PROTEGIDAS CON GUANTES DE LÁTEX O POLIETILENO. NO TENER OBJETOS PUNZANTES ROTULADORES BOLÍGRAFOS SIN TAPA EN LA MESA DE TRABAJO à SÓLO LÁPIZ. TRANSPORTAR LAS CAJAS DE UNA EN UNA. UTILIZAR CARROS ADECUADOS PARA MAYORES CANTIDADES. NO EXTRAER DE ESTANTERÍA TIRANDO DE LA COFIA. SEPARARLOS ENTRE SÍ Y TIRAR DE LA PARTE CENTRAL SUAVEMENTE. NO DOBLAR NUNCA LAS ESQUINAS EN LA CONSULTA. NO POSICIONARLO BOCA ABAJO ABIERTO. VOLÚMENES APILADOS à RETIRAR PRIMERO LOS DE ENCIMA PARA LOCALIZAR EL LIBRO DESEADO. NO TRANSPORTAR MÁS LIBROS DE LOS QUE SE PUEDAN SUJETAR FÁCILMENTE EN UNA MANO.

EXTRAER DE LA CAJA CON SU CARPETILLA Y SUAVIDAD. ANOTAR DATOS EN LA CARPETILLA CON LA DOCUMENTACIÓN FUERA à ESPECIAL CUIDADO CON LAS FOTOGRAFÍAS.

6 MAYOR CANTIDAD à CARROS ADECUADOS à MÁS PESADOS EN PARTE INFERIOR. FOTOCOPIAR MICROFILMAR DIGITALIZAR CON MAQUINARIA ADECUADA O NO REPRODUCIR. RETIRAR LOS MARCADORES O SEÑALIZADORES UNA VEZ CUMPLIDA SU FUNCIÓN à NO EMPLEAR ETIQUETAS AUTOADHESIVAS REMOVIBLES. NO HUMEDECERSE LOS DEDOS PARA PASAR LAS HOJAS. UNA FICHA INFORMATIVA PLASTIFICADA CON INDICACIONES DE USO FACILITARÁ LA TAREA AL USUARIO A LA HORA DE TRATAR LA DOCUMENTACIÓN à LABOR DE CONCIENCIACIÓN. Este libro es extremadamente delicado. Por favor, utilícelo con cuidado con el fin de que vuelva a estar aquí cuando lo necesite consultar de nuevo. ADVERTENCIA No fumar, No comer, No beber en el edificio o MATERIALES DE GRAN FORMATO. DOCUMENTACIÓN DE DIFÍCIL MANIPULACIÓN. TRANSPORTE EN CARPETAS ADECUADAS PARA SU CONSULTA. MESAS DE CONSULTA TAMBIÉN ADECUADAS. o FOTOGRAFÍAS. DOCUMENTOS MUY DELICADOS. LIMPIEZA EXTREMA DE MANOS IMPRESCINDIBLE à UTILIZACIÓN DE GUANTES DE LÁTEX O MEJOR DE ALGODÓN LIMPIOS. NO UTILIZAR ELEMENTOS METÁLICOS DE SUJECIÓN. TRANSPORTE DE PLACAS DE VIDRIO EN CARROS CON ESPECIAL CUIDADO.

UNA FICHA INFORMATIVA PLASTIFICADA CON INDICACIONES DE USO FACILITARÁ LA TAREA AL USUARIO A LA HORA DE TRATAR LA DOCUMENTACIÓN à LABOR DE CONCIENCIACIÓN. Este libro es extremadamente delicado.

7 MESAS DE TRABAJO RECUBIERTAS CON ALGÚN MATERIAL SEMIFLEXIBLE TIPO PAPEL SECANTE. UTILIZAR PROTECCIONES INDIVIDUALES DE BUENA CALIDAD. LIMPIEZA DE DOCUMENTOS Y LIBROS. DEBERÁ HACERSE DENTRO DE UNAS PAUTAS QUE GARANTICEN SU INTEGRIDAD. LA INTENSIDAD DEPENDERÁ DE SUS CONDICIONES FÍSICAS SUCIEDAD ACUMULADA VALOR. LIMPIEZA DE LAS CAJAS DE INSTALACIÓN à PAÑOS O PLUMEROS ADAPTADOS A ESTE USO à SUSTITUCIÓN PERIÓDICA POR OTROS LIMPIOS. LIMPIEZA DE LIBROS à FÍRMEMENTE CERRADOS CON PAÑOS ECOLÓGICOS ASPIRADORES DE BAJA POTENCIA. REEMPLAZAR FRECUENTEMENTE LOS TRAPOS.

LA INTENSIDAD DEPENDERÁ DE SUS CONDICIONES FÍSICAS SUCIEDAD ACUMULADA VALOR.

Documentos relacionados

6.3. Etapas de un proceso de esterilización

6.3. Etapas de un proceso de esterilización 6.2.2. Factores relacionados con el proceso de esterilización El material a esterilizar debe ser compatible con el proceso de esterilización. Antes de esterilizar cualquier instrumento es imprescindible