R epública D e Colom bia D epartam ento de Sucre M unicipio de Sincelejo INVITACION PÚBLICA

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA No. 149 (DECRETO 3576 DE 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009) NOVIEMBRE 19 de 2010 El Municipio de Sincelejo desea contratar mediante el sistema de selección abreviada de mínima cuantía lo siguiente: CAPITULO I OBJETO Y CONDICIONES TECNICAS OBJETO PROMOCION DE TALENTOS CULTURALES EN EL BICENTENARIO DE LA REGION CARIBE 2010, QUE SE LLEVARA A CABO DURANTE LOS DIAS 3 Y 4 DE DICIEMBRE DE 2010 VALOR CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE ($ ), FORMA DE PAGO Un cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato en calidad de anticipo, previo el perfeccionamiento y legalización del contrato, y el cincuenta por ciento (50%) restante se cancelara una vez cumplido a satisfacción el objeto del presente contrato. previa la presentación de la certificación entregada por el Supervisor en la que conste el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA. DURACION Dos (2) Días LUGAR DE EJECUCION En el Municipio de Sincelejo PRESUPUESTO OFICIAL CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE ($ ), CDP N DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NO DE FECHA 12 DE NOVIEMBRE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La propuesta deberá presentarse en la Oficina de Contratación localizada en la Alcaldía de Sincelejo (Cra. 18 No Piso 6 Edificio Caja Agraria) dentro del siguiente cronograma: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Noviembre 19 de 2010 Invitación y solicitud de oferta. Página Web - Oficina de Informática de la Alcaldía de Sincelejo, 6º piso Edificio Caja Agraria Plazo para entregar la propuesta Noviembre 23 de 2010 a las 3: 00 P.M Oficina de Contratación de la Alcaldía de Sincelejo. Evaluación y calificación de Ofertas recibidas Noviembre 24 de 2010 Oficina de Asuntos Culturales del Municipio de Sincelejo Suscripción del contrato Noviembre 25 de 2010 Oficina de Contratación de la Alcaldía de Sincelejo.

2 1.1 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: La Administración Municipal le apunta a la formación de artistas y músicos que conlleva al rescate de folclor popular de nuestra región, espacio que debe permanecer y perdurar en el tiempo con nuestra música y artes escénicas, ya que se constituye en nuestra identidad ante Colombia y el mundo, como es el caso donde tenemos grandes organizaciones culturales que nos representan en bailes clásico y contemporáneo y para recordar a nuestra bailadora Pola Becté, quien fue un juglar de nuestros bailes tradicionales o costumbristas de la región Sabana, año tras año se han organizado distintos grupos en artes escénicas, es así como los niños y jóvenes amantes de este género, continúan practicando y ejecutando los ritmos de nuestras raíces indígenas. Estos serán los hombres del mañana que nos estarán representando en nuestra cultura folclórica. En este evento se realizarán talleres de artes escénicas, muestras folclóricas, escuelas de danzas, bailes populares, grupos musicales, entre otros, donde actuarán los mejores exponentes de nuestros folclor, al son del baile y música para deleitar a los artistas y visitantes, al igual que la presentación de diferentes grupos musicales de este género, que sirven como base a los jóvenes que practican la música de gaita, sabanera y de viento, y otros grupos musicales, para incentivarlos y motivarlos a continuar en el estudio de nuestro folclor. 1.2 ESTUDIOS PREVIOS: La Entidad en cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la ley 80 de 1993 elaboro los estudios previos de conformidad con los requerimientos mínimos establecidos por el articulo 3 del Decreto 2474 de 2008 y parágrafo 1 del articulo 2 de la ley 1150 de 2007, haciendo parte integral de la presente invitación publica y del contrato que llegue a celebrarse, y están puestos a disposición de los interesados y podrán ser consultados en la Oficina de Asuntos Culturales de la Alcaldía de Sincelejo ubicada en el Edificio Caja Agraria segundo piso. 1.3 PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA La Entidad en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 2 del Decreto 3576 de 2009 por medio del cual se modifico el parágrafo 1 del articulo 9 del decreto 2025 de 2009 publica la presente invitación publica en la pagina web de la entidad, que contiene como mínimo la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, el presupuesto oficial del con trato, los requisitos mínimos habilitantes así como los criterios de selección que aplicara para definir el proceso. 1.4 ENTREGA PROPUESTA ECONÓMICA Y TÉCNICA Las propuestas deberán presentarse de conformidad con la información requerida en la presente invitación publica, el cual se entregará en un sobre cerrado en la fecha y hora descrita en el cronograma anterior en la Oficina de Contratación del Municipio de Sincelejo ubicada en el Edificio Caja Agraria sexto piso de la Alcaldía

3 1.5 EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS La evaluación y calificación de las ofertas, se realizaran en la fecha descrita en el cronograma anterior, para lo cual obran como comité evaluador y calificador el funcionario de la entidad. 1.6 SOLICITUD Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LOS REQUISITOS HABILITANTES: Una vez efectuada la ponderación de los factores técnicos y económicos de las propuestas y establecido el orden de elegibilidad, la entidad procederá a solicitar al proponente que haya obtenido el mayor puntaje la entrega de la documentación que soporte el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación. En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes, en caso que este tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. 1.7 PRESUPUESTO ECONOMICO DESCRIPCION Promoción y difusión del evento Logística (Tarima) Presentación de grupos musicales Amplificación animación de eventos Taller de construcción en arte integral (Danza y Teatro) Producción y resultados de los talleres en artes escénicas. VALOR TOTAL VALOR TOTAL CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS: Las propuestas serán rechazadas por cualquiera de las causales que se enumera a continuación: a) Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones legales para contratar, consagradas en la Constitución Política y la Ley. b) Por estar reportado en el boletín de Responsabilidad Fiscales, expedido por la Contraloría General de la Republica. c) Cuando el proponente dentro del término indicado por la entidad no aclare, aporte o subsane algún documento o información necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos. d) Si el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial. e) por no cumplir con los requisitos habilitantes consignados en la invitación. f) Quien presente propuesta con especificaciones técnicas diferentes a las requeridas. g) Cuando el proponente presente un plazo de ejecución superior al previsto por la entidad. h) Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas. i) cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en la presente Invitación Publica.

4 CAPITULO II CONDICIONES PARA PARTICIPAR - HABILITANTES. REQUISITOS MÍNIMOS El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes: Registro Único Tributario (RUT) Certificado Antecedentes fiscales, con corte al último boletín de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la Republica. Certificado Antecedentes disciplinarios con una vigencia no superior a 90 días calendario Copia de la Cedula de ciudadanía Certificado Antecedentes Judiciales Certificado de pago de parafiscales para personas jurídicas y pago de pensión y salud para personas naturales. Presentar el certificado de cámara de comercio con una expedición no mayor a 90 días calendario, para personas jurídicas. Experiencia: Demostrar por medio de una certificación o copia de un convenio o contrato, experiencia en la ejecución de este tipo de contrato a partir del 1 de enero de Descripción del servicio y valor total de la propuesta. 2.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN: El único criterio de selección que se tendrá en cuanta será el de menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades Habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 2.2 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito, al Municipio de Sincelejo, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Contratación, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada. 2.3 GARANTIAS DEL CONTRATO El CONTRATISTA se compromete a otorgar por su cuenta garantía única para afianzar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, contra los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del contrato por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente durante el término de su duración y cuatro (4) meses más. 2. De Buen manejo y correcta inversión del Anticipo, por un monto

5 equivalente al cien por ciento (100%) que el CONTRATISTA reciba por este concepto, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. La garantía de que trata la presente cláusula estará constituida por una póliza anexa, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia o por garantías bancarias. El CONTRATISTA se compromete a entregar al Municipio, para su aprobación, las correspondientes pólizas y sus certificados, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la firma de este contrato. CAPITULO III EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. 3.1 Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación. Demora en la iniciación del contrato por la no presentación del grupo musical contratado. La no presentación de completa de los integrantes de la agrupación musical. La demora en la instalación de la tarima para la presentación de los grupos musicales. 3.2 Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia.. Efectos climáticos en la zona que afectarían la presentación d los grupos musicales. 3.3 Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato.. Demora en la legalización del contrato por parte del Contratista. Causada por parte del Contratista, por no radicar completa, correcta y oportunamente la documentación de legalización, según instructivo. Riesgo que asume el Contratista.. Demora involuntaria en la revisión y trámite de cuentas por parte de supervisores de contrato y/o supervisores de proyecto y/o funcionarios del municipio de Sincelejo Riesgo que asume el Contratista teniendo en cuenta el alto volumen de trabajo que tienen estos funcionarios. 3.4 Estimación del Riesgo: Es la valoración, en términos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido. Analiza además la forma en que se recobrará el equilibrio contractual cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo previsible. ASIGNA TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN CIÓN CLASE DESCRIPCIÓN EVALUADA VALORADA PROMEDI O POR CLASE ENTIDAD CONTRATI STA TÉCNICO ADMINIS TRATIVO Incumplimiento del cronograma de Actividades establecido, por causas imputables a factores como falla en la cadena de Actividades, baja productividad de los contratantes, demoras en el ingreso y ALT O X

6 suministro de equipos, o demoras en la toma de decisiones para la ejecución del contrato. Incumplimiento de las especificaciones generales y particulares del contrato y el no cumplimiento de la normatividad. MED IO 10 X 3.5 Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Se entienden como riegos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo (Artículo 88 del Decreto 2474 de 2008). Variaciones en los valores unitarios debido a fluctuaciones del mercado en precios de materiales, mano de obra, transporte o equipos. Variaciones en el mercado, en las tasas de intereses, imposición de nuevos impuestos locales y nacionales posteriores al cierre del presente proceso. 3.6 FIRMA DEL CONTRATO: Una vez verificados los requisitos habilitantes de la propuesta de menor valor se procederá a la firma del contrato u orden de prestación de servicios. JESUS PATERNINA SAMUR ALCALDE MUNICIPAL

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