PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES

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1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Nombre del organismo contratante: AUTORIDAD DE CUENCA MATANZA RIACHUELO Tipo: Contratación Directa Nº Ejercicio: 2011 Clase: De Etapa Única Nacional. Modalidad: Sin modalidad. Expediente Nº: /2011 Rubro comercial: Servicio de Hotelería y Banquetes Objeto de la contratación: Contratación de Servicios de Hotelería de categoría 2 o 3 estrellas en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Salones para setenta (70) personas, Servicio de Equipamiento Técnico y Servicios Gastronómicos de desayuno, almuerzo, merienda y cena para los alojados, proyectados para los meses de Septiembre a Noviembre de 2011, en el marco del Programa de Educación Ambiental. Costo del pliego: Sin cargo. RETIRO DE PLIEGOS Lugar/Dirección Coordinación de Contabilidad y Administración Esmeralda 255 2do piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires CONSULTAS Lugar/Dirección Mesa General de Entradas, Autoridad de Cuenca Matanza Riachuelo Esmeralda 255 2do piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires PRESENTACION DE OFERTAS Lugar/Dirección Mesa General de Entradas, Autoridad de Cuenca Matanza Riachuelo Esmeralda 255 2do piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires ACTO DE APERTURA Lugar/Dirección Coordinación de Contabilidad y Administración Esmeralda 255 2do piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires Plazo y Horario Día y Hora Plazo y Horario Día y Hora 1

2 ARTICULO 1º: ORGANISMO CONTRATANTE El organismo que promueve la presente contratación es la AUTORIDAD DE CUENCA MATANZA RIACHUELO, Ente Interjurisdiccional de Derecho Público. ARTICULO 2º: OBJETO La presente contratación tiene por objeto Contratación de Servicios de Hotelería de categoría 2 o 3 estrellas en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Salones para 70 personas, Servicio de Equipamiento Técnico y Servicios Gastronómicos de desayuno, almuerzo, merienda y cena para los alojados, proyectados para los meses de Septiembre a Noviembre de 2011, en el marco del Programa de Educación Ambiental según lo requerido por el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas. ARTÍCULO 3 : CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO LEGAL JURISDICCIÓN: El oferente deberá constituir domicilio legal en la CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES. En caso de modificar el mismo deberá comunicar el nuevo domicilio en forma inmediata y fehaciente dentro de las CUARENTA Y OCHO (48) horas a la ACUMAR. El nuevo domicilio también deberá constituirse en la jurisdicción establecida en el presente Pliego, bajo apercibimiento de tenerse por notificado en el domicilio denunciado anteriormente. Los interesados, oferentes y/o adjudicatarios se someten, para la resolución de toda cuestión vinculada a la interpretación, aplicación o ejecución de las obligaciones dimanadas del presente Pliego, a la jurisdicción del Juzgado Federal de Quilmes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero o jurisdicción. A tal efecto deberá completar el ANEXO V, Constitución de Domicilio Legal, de la presente. ARTICULO 4º: OBTENCION DEL PLIEGO Los Pliegos y toda la documentación que integra las bases de la licitación podrán retirarse de lunes a viernes de 11:00 a 16:00 horas en la Coordinación de Contabilidad y Administración, sita en Esmeralda piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. ARTICULO 5º: NORMATIVA APLICABLE: La presente contratación se regirá por el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas, por las normas contenidas en el Reglamento de Procedimientos para la Contrataciones de Bienes, Obras y Servicios de la Autoridad de Cuenca Matanza Riachuelo aprobado por Resolución Nº 248/2010, disponible en el sitio web y la Ley , Compre Argentino. La simple presentación de una oferta, implica la aceptación lisa y llana por parte de los oferentes de todo el régimen legal indicado precedentemente, con la declaración expresa de que lo conoce y acepta en todas sus partes. Cualquier cláusula o condición que consignen los Oferentes en la formulación de sus propuestas, que se encuentre en pugna con las Cláusulas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas, será declarada inadmisible y desestimada. ARTÍCULO 6º: CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Las consultas al Pliego de Bases y Condiciones Particulares deberán efectuarse únicamente por escrito ante la precitada Coordinación. No se aceptarán consultas telefónicas y no serán contestadas aquellas que se presenten fuera de término. Deberán ser efectuadas hasta UN (1) día hábil antes de la fecha fijada para la apertura (como máximo). Si la ACUMAR considera que la consulta es pertinente y contribuye a una mejor comprensión e interpretación del Pliego en cuestión, se elaborará una circular aclaratoria y comunicará en forma 2

3 fehaciente con UN (1) día hábil como mínimo de anticipación a la fecha de apertura, a todas las personas que hubieren retirado el Pliego y al que hubiere efectuado la consulta que origina la circular. La ACUMAR podrá de oficio realizar las aclaraciones que sean pertinentes, debiendo comunicarlas, siguiendo el procedimiento mencionado precedentemente e incluirlas en el Pliego correspondiente. El límite fijado para la procedencia de las modificaciones y aclaraciones al Pliego de Bases y Condiciones Particulares, es que las mismas no alteren el objeto de la contratación. Cuando por la índole de la consulta practicada por un interesado resulte necesario pedir informes o realizar verificaciones técnicas que demanden un plazo superior a UN (1) día hábil contado desde que se presentare la solicitud, la ACUMAR podrá posponer de oficio la fecha de apertura. El cambio de fecha de apertura de ofertas será comunicado a todos aquellos a quienes se les hubiese comunicado el llamado, y será publicado en los mismos medios en los que se haya publicado la convocatoria por UN (1) día y notificado en forma fehaciente a todas las firmas que hayan retirado el Pliego o lo hayan adquirido en los casos en que el mismo tuviera costo. ARTÍCULO 7º: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá ser redactada en idioma nacional. El oferente presentará su oferta en original y copia, y deberá remitirla en sobre cerrado, foliado y firmado en todas sus hojas por el representante legal de la firma. La documentación que se presentare en idioma extranjero deberá acompañar la traducción debidamente legalizada por el Colegio de Traductores y contar con la apostilla correspondiente. La oferta deberá presentarse en la Mesa Gral. de Entradas de esta AUTORIDAD DE CUENCA MATANZA RIACHUELO sita en Esmeralda 255, 2 piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El sobre, caja o paquete deberá contener los siguientes datos: 1) Objeto de la Contratación. 2) Día y hora de la Apertura. 3) Datos completos del Oferente. 4) La oferta deberá estar firmada en original por un apoderado o responsable de la Empresa en todas sus hojas. 5) La oferta no podrá tener salvedades o raspaduras y no podrá estar escrita en lápiz. Asimismo, la ACUMAR no recibirá ninguna oferta que no sea entregada en el lugar arriba indicado y dentro del plazo establecido. Presentada la oferta no se aceptarán cambios o adicionales en ellas, que impliquen una modificación sustancial a la oferta original presentada. 6) Serán causales de inadmisibilidad de oferta: a) Que no estuviere firmada por el oferente o su representante legal. b) Que estuviere escrita con lápiz. c) Que careciera de la garantía exigida que el Pliego de Bases y Condiciones Particulares indicare. d) Que fuera formulada por personas inhabilitadas o suspendidas para contratar con el ESTADO NACIONAL, DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES. e) Que contuviere condicionamientos. f) Que tuviere raspaduras, enmiendas o interlíneas en el precio, cantidad, plazo de entrega o alguna otra parte que hiciere a la esencia del contrato, y no estuvieren debidamente salvadas. g) Que contuviere cláusulas en contraposición con las normas que rigen la contratación. Los errores intrascendentes de forma no serán causales de inadmisibilidad de la oferta. Asimismo, la ACUMAR no recibirá ninguna oferta que no sea entregada en el lugar arriba indicado y dentro del plazo establecido. Presentada la oferta no se aceptarán cambios o adicionales en ellas, que impliquen una modificación sustancial a la oferta original presentada. ARTÍCULO 8º: FORMA DE COTIZACIÓN Deberá cotizarse en Pesos, moneda de curso legal, incluyendo el IVA. No serán tenidas en cuenta las propuestas formuladas en otro tipo de moneda que no sea la establecida en el presente pliego. El Oferente deberá consignar Precio Unitario, Precio Total por Renglón y Precio Total de toda la Oferta. 3

4 Todos los ítems deberán ser cotizados en el Anexo I Formulario de Cotización del presente. Asimismo se solicita respetar el modelo de la planilla de cotización. En tal sentido deberán presentar una planilla con membrete de la firma y un detalle pormenorizado de las especificaciones técnicas del renglón. ARTÍCULO 9º: CONTENIDO DE LA OFERTA E INFORMACIÓN A SUMINISTRAR POR EL OFERENTE 1) La propuesta económica, según Planilla de Cotización. b) Constancia de retiro del Pliego. La no presentación de la misma será causal de desestimación de la oferta. 2) Deberá acompañarse junto con la oferta el detalle, descripción técnica, la folletería y toda otra documentación tendiente a posibilitar la evaluación técnica del objeto ofertado. Dicha documentación deberá presentarse en idioma español o con la correspondiente traducción. Deberá entenderse que los requerimientos técnicos y formales de este Pliego son considerados mínimos y se deberán explicar todas aquellas ventajas y/o facilidades que mejoren las especificaciones solicitadas. Si bien con posterioridad a la apertura de las ofertas podrá requerirse a los oferentes que amplíen la documentación técnica presentada, cuando la ausencia de descripción sea tal que impida determinar cuáles son las características básicas del objeto ofertado, se desestimará la oferta. 3) Además deberá completar la totalidad de los datos solicitados en los formularios correspondientes que se adjuntan al presente como ANEXOS I, II, III, IV y V. 4) Para aquellos oferentes que se encuentren inscriptos en el SIPRO, será obligatoria la presentación de la Inscripción al mismo. Para quienes no se encuentren inscriptos, considerando que se ha creado el Registro Informatizado Único de Proveedores de la ACUMAR, pero el mismo aún no se encuentra en plataforma online, la ACUMAR se reserva el derecho de admitir oferentes, siendo obligatorio que el mismo presente toda la documentación requerida para su incorporación al Registro Informatizado Único de Proveedores de la ACUMAR, sin perjuicio de que la solicitud de inscripción sea rechazada en función de la documentación presentada a tal efecto. A tal fin deberán contactarse con la Coordinación de Contabilidad y Administración de Lunes a Viernes, en el horario de 11 a 16hs al teléfono (011) Se deja constancia que todas las sanciones aplicadas en el ámbito del régimen aprobado por el Decreto N 1023/01 serán consideradas como un antecedente negativo en la evaluación de las ofertas presentadas para este llamado, como así también los incumplimientos registrados en la propia base de datos de la ACUMAR. 5) Asimismo, deberá adjuntar un informe en carácter de Declaración Jurada de Habilidad para contratar con las TRES (3) jurisdicciones (Estado Nacional, Municipios de la Provincia de Buenos Aires y Ciudad Autónoma de Buenos Aires). DOCUMENTACIÓN LEGAL 1) Para el caso en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar copia certificada del estatuto social o instrumento que corresponda, sus modificaciones y constancia de inscripción ante la Autoridad Competente. En caso de Consorcio o Unión Transitoria de Empresas deberá acompañarse además el compromiso de asociación con las firmas de sus integrantes autenticadas la que deberá estar debidamente inscripta con anterioridad a la adjudicación. 2) De actuar por apoderado o representante legal, deberá presentar el instrumento que acredite dicha representación (poder general o especial al efecto, acta de directorio, etc.) debidamente autenticados por escribano público. DOCUMENTACIÓN IMPOSITIVA 1) Certificado Fiscal para Contratar vigente: expedido por la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS con las formalidades legales pertinentes, de conformidad con lo establecido por la Resolución General AFIP Nº 1814/2005 y sus modificatorias cuando su oferta sea igual o mayor a PESOS CINCUENTA MIL ($ ). Al momento de la apertura, de no estar vigente el certificado, el oferente deberá presentar la solicitud de inicio del trámite ante la AFIP. Dicho certificado deberá estar vigente obligatoriamente al momento de producirse la adjudicación. No obstante, para el caso en que el certificado no sea acompañado con la oferta, la unidad operativa de compras verificará 4

5 de oficio la vigencia del mismo ingresando en los sitios de los organismos correspondientes ( / e imprimirá la constancia respectiva. De confirmarse dicha vigencia por esta vía, su presentación no le será requerida al oferente. 2) Libre Deuda Previsional: En los casos que el oferente cotice la licitación por un monto inferior a Pesos Cincuenta Mil ($50.000), deberá cumplir con el requisito de acreditación de Libre Deuda Previsional, mediante la presentación de una Declaración Jurada respecto de la no existencia de deuda exigible en concepto de aportes, contribuciones y toda otra obligación previsional, conforme lo establecido por la Ley y la RG AFIP 2194/2007. Queda eximido de presentar la citada declaración jurada si el oferente posee el Certificado Fiscal para contratar vigente, indicando en el punto anterior. En el caso de que el monto de la Oferta sea superior a los ($50.000), será requisito obligatorio la presentación del Certificado Fiscal para contratar emitido por la AFIP, vigente al momento de la apertura de ofertas o estando el trámite en curso. 3) Constancia de C.U.I.T. indicando si se trata de Agente de Retención y/o Percepción. 4) Constancia de inscripción en Ingresos Brutos o Convenio Multilateral indicando si se trata de Agente de Retención y/o Percepción. DOCUMENTACIÓN CONTABLE 1) Copia certificada por Contador Público de los estados contables presentados ante la IGJ o el Organismo de Contralor pertinente, correspondientes a los DOS (2) ejercicios exigibles anteriores a la fecha de presentación de la oferta. En caso de tratarse de una UTE, este requisito es de aplicación para cada una de las empresas asociadas. 2) El oferente deberá adjuntar junto con la oferta referencias bancarias. Para el caso de que el oferente se encuentre inscripto en el Registro de Proveedores de la ACUMAR, no será necesaria la presentación de la documentación de los puntos 3) y 4) de la parte Impositiva y el punto 1) de la parte Contable, salvo que deban ser actualizadas. ARTÍCULO 10 : GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Los oferentes deberán presentar junto con su oferta, una garantía de mantenimiento de aquella, equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del precio total general de la oferta. Los oferentes deberán constituir las garantías de la siguiente forma: En efectivo, mediante depósito bancario en la cuenta del Organismo, o Transferencia Bancaria a la cuenta del Banco de la Nación Argentina, CBU Con seguro de caución, mediante pólizas aprobadas por la SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACION dependiente de la SUBSECRETARIA DE SERVICIOS FINANCIEROS de la SECRETARIA DE FINANZAS del MINISTERIO DE ECONOMIA, extendidas a favor de la ACUMAR y cuyas cláusulas se conformen con el modelo y reglamentación que a tal efecto dicte la SECRETARIA DE HACIENDA del MINISTERIO DE ECONOMIA. La misma deberá contar con la certificación de firmas correspondientes, Con pagarés a la vista, suscriptos por quienes tengan uso de la firma social o actuaren con poderes suficientes, cuando el monto de la garantía no supere la suma de PESOS CINCO MIL ($ 5.000). Con cheque certificado por entidad bancaria al día. No será necesario presentar garantías cuando el monto de las mismas no supere los PESOS DOS MIL QUINIENTOS ($ ) Asimismo se indica que en todos los casos la garantía deberá emitirse en moneda nacional de curso legal vigente. 5

6 ARTÍCULO 11º: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Los oferentes deberán mantener las ofertas por el término de treinta (30) días, con renovación automática por igual período. Si no manifestara en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima de DIEZ (10) días al vencimiento del plazo aquella se considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente. ARTÍCULO 12º: LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán ser presentadas en el lugar indicado y hasta el día y hora establecidos para la apertura de aquellas. No se aceptarán ofertas alternativas. ARTÍCULO 13 : APERTURA DE LAS OFERTAS Las ofertas recibidas serán abiertas en un acto formal ante los funcionarios designados a tal efecto, y ante todos aquellos que desearen presenciarlo, quienes podrán verificar la existencia, número y procedencia de los sobres, cajas o paquetes dispuestos para ser abiertos. Asimismo, se labrará un acta que será firmada por los mencionados funcionarios y por los oferentes presentes que desearan hacerlo. ARTÍCULO 14 : CRITERIO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS OFERTAS La adjudicación se realizará a favor de la oferta que cumpliendo con todos los requerimientos del presente Pliego y las Especificaciones Técnicas, resulte más conveniente para el organismo contratante, teniendo en cuenta, la calidad, la idoneidad del oferente, el precio y demás condiciones de la oferta. La ACUMAR podrá solicitar toda documentación que considere relevante a efectos de realizar una mejor evaluación de las ofertas. ARTÍCULO 15º: ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará por renglón, a la oferta que resulte ser más conveniente a los intereses de la AUTORIDAD DE CUENCA MATANZA RIACHUELO. ARTICULO 16º: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El Adjudicatario deberá integrar la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro de los OCHO (8) días hábiles de recibida la Orden de Compra correspondiente. La misma será del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la adjudicación. Las formas de integrar esta garantía serán las dispuestas en el artículo 10º del presente pliego. En el caso de cumplir con la Orden de Compra antes de dicho tiempo, no será necesaria la integración de la misma. ARTÍCULO 17º: PLAZOS Y LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO Los servicios serán prestados durante los meses de Septiembre y Noviembre, de acuerdo con lo requerido en el Pliego de Especificaciones Técnicas, en el domicilio afectado por el adjudicatario para la prestación del mismo. ARTÍCULO 18º: LISTADO DE HUESPEDES La ACUMAR proporcionara al Adjudicatario el listado completo de los huéspedes que se alojaran en el establecimiento, con DIEZ (10) días de antelación a la fecha de ingreso de los mismos. En el caso excepcional de que la mencionada lista sufriera algún tipo de modificación posterior a la recepción de la misma por parte del Adjudicatario, la ACUMAR notificara dichas modificaciones a través de los funcionarios autorizados para tal fin. 6

7 ARTÍCULO 19 : OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El Adjudicatario será el encargado de proveer en tiempo y forma los servicios objetos de la presente contratación. Deberá contar con la disponibilidad requerida en el Pliego de Especificaciones Técnicas para los plazos solicitados, tanto para las necesidades de alojamiento como para las de utilización de salones, como así también del equipamiento técnico requerido y el servicio de catering. ARTÍCULO 20 : RECEPCION DEFINITIVA La recepción de los servicios tendrá carácter provisional y los recibos o remitos que se firmen quedarán sujetos a la recepción definitiva. La conformidad definitiva o el rechazo se informará dentro del plazo de los DIEZ (10) días a partir del día siguiente al de la fecha de entrega de los servicios solicitados. En caso de silencio, una vez vencido dicho plazo, el proveedor podrá intimar la recepción. Si el Organismo Contratante no se expidiera dentro de los DIEZ (10) días siguientes al de la recepción de la intimación, los bienes se tendrán por recibidos de conformidad. ARTICULO 21 : RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO POR INFRACCIÓN A LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS NACIONALES, PROVINCIALES, MUNICIPALES Y POLICIALES El Adjudicatario y su personal deberán cumplir estrictamente las disposiciones Administrativas Nacionales, Provinciales, Municipales y Policiales vigentes en el lugar de prestación de los servicios, siendo el adjudicatario el único responsable por la inobservancia incurrida y corriendo por su cuenta el pago de multas y el resarcimiento de daños y perjuicios derivados de cualquier infracción. ARTICULO 22 : LEY DE HIGIENE Y SEGURIDAD Y DE ASEGURADORA DE RIESGO DE TRABAJO (ART) El Adjudicatario deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido en materia de Higiene y Seguridad en el Trabajo, Ley Nº y su Decreto Reglamentario Nº 351/79; sobre Riesgo de Trabajo Ley Nº y su Decreto Reglamentario Nº 170/96 y demás legislación vigente en la materia y sus correspondientes modificatorias. ARTÍCULO 23 : PERSONAL AFECTADO El personal utilizado por la adjudicataria para proveer el servicio, no adquiere por esta contratación ningún tipo o forma de relación de dependencia con la ACUMAR, siendo por cuenta de la firma Adjudicataria, todas las responsabilidades emergentes de la relación laboral con el personal empleado. Queda bajo exclusiva responsabilidad de la Firma adjudicataria todo accidente de trabajo que ocurra a su personal o a terceros vinculados o no con la prestación del servicio, como asimismo el cumplimiento de impuestos, salarios, cargas sociales, seguros, elementos de seguridad, indumentaria, beneficios y todas las obligaciones y responsabilidades emergentes de la relación laboral que existan o pudieren surgir durante la vigencia del contrato, sin excepción, dando cumplimiento de las obligaciones legales vigentes. Es obligación de la adjudicataria presentar antes de comenzar las tareas de capacitación, cuando la Dirección General Administrativa Financiera de ACUMAR lo requiera, fotocopia del contrato de afiliación a una aseguradora de Riesgos del Trabajo, para el personal de la Firma que intervenga en el servicio contratado, con su correspondiente recibo de pago mediante el Formulario ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP) F817 o F931. La adjudicataria será directa y exclusivamente responsable por los accidentes o daños que sufra el personal a cargo del servicio y de los que ocasionen al personal, huéspedes y/o bienes terceros. 7

8 ARTICULO 24 : SEGURO CONTRA INCENDIO Y RESPONSABILIDAD CIVIL De manera previa a la utilización del establecimiento e instalaciones, el adjudicatario deberá contar y presentar ante la ACUMAR, de seguro contra incendio del inmueble e instalaciones objeto del servicio con validez por el término del contrato y un seguro de Responsabilidad Civil con respecto a terceras personas, semovientes y/o bienes muebles e inmuebles. Asimismo, y a solo pedido de ACUMAR, la adjudicataria deberá presentar copia fiel de los recibos originales de pago en término, de las cuotas de las pólizas mencionadas. ARTÍCULO 25 : FACTURACIÓN Y CONDICIONES DE PAGO El adjudicatario deberá presentar las facturas (Originales) y los remitos conformados por los servicios prestados, según los importes estipulados en la Orden de Compra en la calle Esmeralda 255, 2 piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en la Mesa General de Entradas. La factura deberá emitirse a nombre de la AUTORIDAD DE CUENCA MATANZA RIACHUELO. Las facturas presentadas en tiempo y forma serán abonadas por mes vencido, dentro de los DIEZ (10) días hábiles de su presentación, previa conformación de las mismas del área requirente, en la Cuenta Bancaria que declare el adjudicatario o mediante el libramiento de cheque a su nombre. Para el caso de corresponder el adjudicatario acepta transformarse en beneficiario del Fideicomiso de la ACUMAR y efectuar los trámites que correspondan para la registración correspondiente. Para el supuesto caso, de que el pago de la Administración fuera realizado fuera del término previsto - No imputable al proveedor -, deberá aplicarse la tasa pasiva del Banco de la Nación Argentina para operaciones de descuento. La AUTORIDAD CUENCA MATANZA RIACHUELO posee CUIT Nº , su carácter frente al IVA, GANANCIAS e IIBB es el de EXENTO, por lo tanto no deberá discriminarse en la factura que al efecto se emita el IVA que eventualmente pudiera recaer en la operación (Art. 39 Ley de IVA). En caso de corresponder la ACUMAR actuará como agente de retención de los impuestos mencionados o de otros tributos nacionales, provinciales o municipales que pudieran crearse en el futuro y sean de aplicación, en las facturaciones que se emitan. Atento a la no discriminación señalada deberá indicarse en documento aparte el importe del IVA contenido en la operación y, en su caso, otros conceptos no sujetos a retención (vgr. Impuestos internos). El tipo de factura que debe emitirse se identificará con las letras que para caso se establece a continuación: 1.- De tratarse de un proveedor que revista la condición de responsable inscripto en el IVA: letra B o letra M, según corresponda. 2.- De tratarse de un proveedor que sea responsable monotributista, exento, o no alcanzado por el impuesto: letra C. Todos los comprobantes mencionados deben ajustarse a lo establecido en la Resolución General N 1415, Resolución General Nº 1575 y Resolución General Nº 2485 de la Administración Federal de Ingresos Públicos, según corresponda a la característica del proveedor. ARTÍCULO 26º: CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: Con respecto a cualquier información que ambas partes contratantes identifiquen como reservada y sea entregada por una de las partes a la otra para cualesquiera de los fines de esta contratación, el Organismo y el adjudicatario se comprometen a mantenerla en forma confidencial. ARTÍCULO 27º: PROHIBICIÓN DE PUBLICIDAD Y/O CESIÓN O TRANSFERENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA: Conforme surge de la especial naturaleza de la contratación que compone el presente llamado, el adjudicatario no podrá vender, ceder o de cualquier forma transferir parte alguna o la totalidad de la Orden de Compra resultante ni efectuar algún tipo de publicidad en cualquier medio de difusión sin contar con la autorización previa y por escrito de la ACUMAR. Si así lo hiciere, se podrá dar por 8

9 rescindido de pleno derecho con culpa del proveedor, sin perjuicio de las sanciones y/o acciones legales que pudiesen corresponder por tal motivo. ARTÍCULO 28º: INDEMNIDAD El adjudicatario deberá cumplir con toda la normativa legal correspondiente a la actividad que realiza y mantendrá indemne a su costa a la AUTORIDAD DE CUENCA MATANZA RIACHUELO y a su personal contra todos los juicios, reclamos, demandas y responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidas las costas y gastos que se deriven de actos y omisiones del adjudicatario o de su personal o de otras personas que ante él fueren responsables en el cumplimiento de cualquiera de los términos y condiciones de la presente contratación. ARTÍCULO 29 : PENALIDADES Las penalidades serán las establecidas por el Reglamento de Procedimientos para la Contratación de Bienes, Obras y Servicios de la Autoridad de Cuenca Matanza Riachuelo, aprobado por Resolución Nº 248/2010 en sus artículos Nº 44 al 50. En el Caso del artículo Nº 44 inciso c) Dicha multa será del TRES por ciento (3 %) del valor de lo satisfecho fuera del término originario del contrato, por cada SIETE (7) días de atraso o fracción mayor de TRES (3) días. 9

10 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS A fin de implementar las Actividades de Formación de Formadores y Jóvenes Multiplicadores - Travesía ACUMAR, se hace necesaria la contratación de servicios de hotelería, auditorios, salones, equipamiento, soporte técnico y alimentación para los diferentes eventos programados. Cabe señalar que en todos estos eventos la ACUMAR cumplirá el rol de anfitrión del encuentro y, como tal, deberá garantizar una agradable estadía a sus invitados. Asimismo, siendo que las actividades son de naturaleza educativa y los traslados innecesarios redundan en pérdidas de valioso tiempo, resulta fundamental que el proveedor brinde un servicio integral, garantizando que el salón y auditorio se encuentren en las mismas inmediaciones donde se ofrecerá el alojamiento y la alimentación. El hotel a contratar deberá: Ser de categoría 2 o 3 estrellas. Estar situado en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, dentro de la zona que se incluye como Anexo I de la presente. Estar en condiciones de ofrecer desayunos, almuerzos, meriendas y cenas en el hotel. Contar con salón para setenta (70) personas aproximadamente, de uso exclusivo de la ACUMAR durante la jornada. Tener habitaciones dobles twin, triples y cuádruples suficientes como para cubrir la demanda de cada evento. Estar en condiciones de ofrecer las habitaciones en dos pisos contiguos, sin excepción Contar con una (1) persona de seguridad en cada uno de los pisos adjudicados al evento, que esté presente desde las 22 hs. hasta las 7 hs., para evitar disturbios en pasillos y habitaciones y garantizar que las personas asignadas a cada habitación permanezcan efectivamente en la misma. Contar con servicio de asistencia medica de emergencias. Respecto del Alojamiento Debe incluir desayuno. Las habitaciones deben ser dobles twin, triples y cuádruples. En ninguno de los casos debe incluir cama matrimonial. Debe estar dispuestas en dos pisos contiguos, sin excepción. La distribución en las habitaciones estará a cargo de la ACUMAR. Contar con una (1) persona de seguridad en cada uno de los pisos adjudicados al evento, que esté presente desde las 22 hs. hasta las 7 hs., para evitar disturbios en pasillos y habitaciones y garantizar que las personas asignadas a cada habitación permanezcan efectivamente en la misma. 10

11 Respecto del salón (ubicado dentro del mismo hotel) Debe tener espacio suficiente para 70 personas. Debe estar amueblado con mesas y sillas movibles Debe estar equipado con cañón, pantalla, laptop y sonido. Debe estar a disposición de la ACUMAR durante toda la jornada con exclusividad. Respecto de la Alimentación El hotel debe estar en condiciones de ofrecer desayunos, almuerzos, meriendas y cenas tanto dentro del hotel como fuera de él (a través de la contratación de un restaurant) y de brindar viandas para almuerzo y merienda en caso de requerirse. El restaurant debe quedar en un radio no superior a diez (10) cuadras de distancia del hotel. Debe existir la posibilidad de solicitar opción para vegetarianos, celiacos, diabéticos y personas con intolerancia a la lactosa. Debe incluir bebidas (sin alcohol) diversas. El menú dentro del hotel y en el restaurant se convendrá con diez (10) días de anticipación con la ACUMAR. Las viandas deberán ser entregadas respetando los principios de sustentabilidad, por ejemplo, bebidas en envases mayores a un (1) litro (en caso que sea posible), sándwiches en sobre de papel madera (no envueltos en papel film), etc. Los productos deberán ser entregados en cajas o packs para facilitar su transporte. Los aderezos deber entregarse aparte. Actividad Formación de Formadores (Actividades I.1.) Fecha estimada: 28 y 29 de Septiembre 2011 (a confirmar) Servicio Una (1) noche de alojamiento -con desayuno incluido- para sesenta y cinco (65) personas en habitaciones dobles twin, triples y cuádruples dispuestas en dos pisos contiguos preferentemente. Las habitaciones deben ser todas sin cama matrimonial. Dos (2) noches de alojamiento -con desayuno incluido- para 1 persona en habitación tipo suit. Alquiler de un salón, con capacidad para 70 personas, durante dos (2) jornadas completas para uso exclusivo de la ACUMAR. Debe estar equipado con mesas y sillas, laptop, pantalla, cañón y sonido. Un (1) servicio de cena con bebidas sin alcohol incluidas- para 70 personas, brindados en el hotel, con exclusividad para la ACUMAR. Menú a convenir con siete (7) días de anticipación. Las comidas deben ser: entrada, plato principal y postre. 11

12 Un (1) servicio de almuerzo- con bebidas sin alcohol incluidas- para setenta (70) personas, brindados en el hotel, con exclusividad para la ACUMAR. Menú a convenir con siete (7) días de anticipación. Las comidas deben ser: entrada, plato principal y postre. Un (1) servicio de vianda transportable con almuerzo para ochenta (80) personas, consistente en 65 sandwiches completos de milanesa de ternera; y 15 de queso y rúcula. Debe incluir aderezos (mayonesa y kétchup, 8 cm3 cada uno aproximadamente) por separado y bebidas no alcohólicas diversas de primeras marcas (agua mineral, gaseosas cola y lima/limón y sándwich de aguas saborizadas sabor manzana, pomelo y naranja). Considerar sándwich de 350 grs aproximadamente y 250 cm3 de bebida por persona. Un (1) servicio de merienda completa (café, té, leche, tostadas, manteca, mermelada, dulce de leche y medialunas), para setenta (70) personas, brindados en el hotel, con exclusividad para la ACUMAR. Un (1) servicio de merienda para transportar para setenta (70) personas consistente en galletitas dulces surtidas, galletital de grasa (bizcochos), capuccino frío (envase tetra brick) y jugos de fruta sabor naranja y manzana. Considerar por persona 250 cm3 de jugo de fruta, 200cm3 de capuccino y 300 gr. de galletitas. Jóvenes Multiplicadores Travesía ACUMAR (Actividad II.1.) Fecha estimada: 1 al 4 de Noviembre de 2011 Tres (3) noches de alojamiento -con desayuno incluido- para 59 personas en habitaciones dobles twin, triples y cuádruples dispuestas en dos pisos contiguos sin excepción. Las habitaciones deben ser todas sin cama matrimonial. Cuatro (4) noches de alojamiento -con desayuno incluido- para 1 persona en habitación tipo suit. Alquiler de un salón, con capacidad para 70 personas, durante cuatro (4) jornadas completas para uso exclusivo de la ACUMAR. Debe estar equipado con mesas y sillas, laptop, pantalla, cañón y sonido. Dos (2) servicios de cena dentro del hotel con bebidas sin alcohol incluidas- para 65 personas, brindados en el hotel, con exclusividad para la ACUMAR. Menú a convenir con 10 días de anticipación. Un (1) servicios de cena en restaurant tradicional de Buenos Aires (declarado patrimonio histórico cultural y/o memoria viva de la ciudad) para 65 personas, con dos menues completos opcionales de entrada, plato principal y postre. Por persona debe incluir dos bebidas individuales no alcohólicas. Un (1) servicio de almuerzo dentro del hotel -con bebidas sin alcohol incluidas- para 70 personas, con exclusividad para la ACUMAR. Menú a convenir con 10 días de anticipación. Tres (3) servicios de viandas para almuerzo transportable para ochenta (80) personas, consistentes en: sándwich completo de milanesa de ternera; queso y rúcula; jamón y queso; queso y 12

13 huevo. Debe incluir aderezos por separado (mayonesa y kétchup, de 8 cm3 cada uno aproximadamente), bebidas no alcohólicas diversas de primeras marcas (agua mineral, gaseosa cola y lima/limón y aguas saborizadas sabor manzana, pomelo y naranja). Considerar un (1) sándwich por persona de 350 gr. aproximadamente y 250 cm3 de bebida por persona. Los sándwiches se reparten de la siguiente manera: sesenta (60) sándwiches de milanesa de ternera; 20 sandwiches de queso y rúcula; 60 sandwiches de jamón y queso; 20 sandwiches de queso y huevo. Dos (2) servicios de merienda completa, (café, tè, leche, tostadas, manteca, mermelada, dulce de leche y medialunas), para setenta (70) personas, brindados en el hotel, con exclusividad para la ACUMAR. Dos (2) servicios de merienda para transportar para ochenta (80) personas consistente en alfajores de chocolate y dulce de leche, galletitas dulces surtidas, galletitas de grasa (bizcochos), leche chocolatada, capuccino frío (envase tetra brick) y jugos de fruta sabor naranja y manzana. Considerar por persona: 1 alfajor, 250 cm3 de jugo de fruta, 200 cm3 de capuccino, 250 cm3 de leche chocolatada y 300 gr de galletitas. Servicio de personal de seguridad de una (1) persona por piso adjudicado al evento, por tres (3) noches de 22hs. a 7hs. El mismo debe estar presente para evitar disturbios en pasillos y habitaciones, y garantizar que las personas asignadas a cada habitación estén en ella al finalizar cada jornada de trabajo. El personal no debe estar armado. 13

14 ANEXO I - PLANILLA DE COTIZACIÓN RENGLON N 1 2 JORNADA 2das Jornadas de sensibilización y difusión para referentes comunitarios (Actividades IV.6.) Fecha estimada: 28 y 29 de Septiembre 2011 (a confirmar) Jóvenes Multiplicadores Travesía ACUMAR (Actividad II.1.) Fecha estimada: 1 al 4 de Noviembre de 2011 DESCRIPCION Alojamiento Twin por Noche s/ PET Alojamiento Suite por Noche s/ PET Salón por Día s/ PET Servicio de Cena por persona s/ PET Servicio de Almuerzo por persona s/ PET Servicio de Vianda Transportable para Almuerzo persona s/ PET Servicio de Merienda Completa en hotel s/ PET Servicio de Vianda Transportable para Merienda persona s/ PET Alojamiento Twin por Noche s/ PET Alojamiento Suite por Noche s/ PET Salón por Día s/ PET Servicio de Cena en hotel por persona s/ PET Servicio de Cena en restaurant por persona s/ PET CANTIDAD DE DIAS CANTIDAD SERVICIOS Precio Unitario IVA incluido de Un (1) día por Servicio 1 65 $ $ 2 1 $ $ 2 1 $ $ 1 70 $ $ 1 70 $ $ 1 80 $ $ 1 70 $ $ 1 70 $ $ 3 59 $ $ 4 1 $ $ 4 1 $ $ 1 65 $ $ 1 65 $ $ Servicio de 1 70 $ $ Precio Total IVA incluido 14

15 Almuerzo en hotel por persona s/ PET Servicio de Vianda Transportable para Almuerzo persona s/ PET Servicio de Merienda Completa en hotel s/ PET Servicio de Vianda Transportable para Merienda persona s/ PET Servicio de personal de Seguridad s/ PET 3 80 $ $ 2 70 $ $ 2 80 $ $ 1 1 $ $ NOTA: el precio total deberá calcularse en función del precio unitario, por la cantidad máxima de unidades, por la cantidad de días. MONTO TOTAL DE LA OFERTA: $ SON PESOS IVA INCLUÍDO. FIRMA: ACLARACION: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO:. CARÁCTER:.. LUGAR Y FECHA: 15

16 ANEXO II - DECLARACION JURADA N DE CUIT:... N DE INGRESOS BRUTOS... DENOMINACION:... CALLE...N... PISO...DEPTO...TE... LOCALIDAD CODIGO POSTAL... PROVINCIA DECLARO BAJO JURAMENTO ESTAR HABILITADO PARA INTERVENIR EN LA CONTRATACION SEÑALADA PRECEDENTEMENTE, QUE NO POSEO DEUDAS EXIGIBLES, NI JUICIOS CON EL ESTADO NACIONAL ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES. 2. DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS RESPONSABLES DE LA OFERTA NO TIENEN IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO NACIONAL Y ENTES DESCENTRALIZADOS CON LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES POR CUANTO NO SE ENCUENTRAN COMPRENDIDOS EN NINGUNA DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES: A) PERSONAS FISICAS O JURIDICAS QUE SE ENCONTRAREN SUSPENDIDAS O INHABILITADAS O HUBIERAN INCUMPLIDO CON LA OBLIGACION DE SUMINISTRAR INFORMACION A LA SINDICATURA GENERAL DE LA NACION A LOS EFECTOS DE DETERMINAR EL PRECIO TESTIGO. B) LOS AGENTES Y FUNCIONARIOS DEL ESTADO NACIONAL, DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES Y LAS EMPRESAS EN LAS CUALES AQUELLOS TUVIEREN UNA PARTICIPACION SUFICIENTE PARA FORMAR LA VOLUNTAD SOCIAL. C) LOS FALLIDOS, INTERDICTOS Y CONCURSADOS, SALVO QUE ESTOS ULTIMOS PRESENTEN LA CORRESPONDIENTE AUTORIZACION JUDICIAL Y SE TRATE DE CONTRATOS DONDE RESULTE INTRASCENDENTE LA CAPACIDAD ECONOMICA DEL OFERENTE. D) LOS CONDENADOS POR DELITOS DOLOSOS. E) LAS PERSONAS QUE SE ENCONTRASEN PROCESADAS POR DELITOS CONTRA LA PROPIEDAD, O CONTRA LA ADMINISTRACION PUBLICA NACIONAL, LA ADMINISTRACION PUBLICA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES Y LA ADMINISTRACION PUBLICA DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES, O CONTRA LA FÉ PUBLICA O POR DELITOS COMPRENDIDOS EN LA CONVENCION INTERAMERICANA CONTRA LA CORRUPCION, LEY Nº F) LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS QUE NO HUBIEREN CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES IMPOSITIVAS Y/O PREVISIONALES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LAS DISTINTAS JURISDICCIONES. G) LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS QUE NO HUBIEREN CUMPLIDO EN TIEMPO OPORTUNO CON LAS RENDICIONES DE CUENTAS A QUE ALUDE EL ARTICULO 8vo., ULTIMO PARRAFO DE LA LEY Nº DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE FORMULARIO SON CORRECTOS Y ME COMPROMETO A PRESENTAR LA DOCUMENTACION 16

17 QUE PERMITA SU VERIFICACION EN CASO DE RESULTAR CALIFICADO EN LA CONTRATACION DE REFERENCIA, DENTRO DEL PLAZO DE TRES (3) DIAS. 4. DECLARO BAJO JURAMENTO CONOCER Y ACEPTAR TODAS Y CADA UNA DE LAS CLAUSULAS QUE CONFORMAN EL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES, SUS NOTAS ACLARATORIAS Y CUADROS ANEXOS OBLIGANDOME A RESPETAR CADA UNA DE SUS ESTIPULACIONES TANTO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA CUANTO PARA LA EJECUCION DE SU EVENTUAL CONTRATACION. FIRMA: ACLARACION: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO:. CARÁCTER:.. LUGAR Y FECHA: 17

18 ANEXO III INFORMACION COMPLEMENTARIA DECLARACION JURADA Nombre Completo de la Razón Social: ACTIVIDAD (MARCAR CON UNA CRUZ, LA CORRESPONDIENTE) Industrial: Mayorista: Importador: Comercial: Minorista: RPTE. Firma Extr: Distr. Exclu. Otras y Servicios (detallar): COMPONENTE DE LA FIRMA (DIRECTORIO, SOCIOS GERENTES, SOCIO COMANDATARIO, PROPIETARIO, FIRMA UNIPERSONAL, ETC.) NUMERO DE ORDEN APELLIDO Y NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO Nº DE DOCUMENTO 18

19 PARTICIPACIÓN EN OTRAS EMPRESAS (EN EL ORDEN OBSERVADO ANTERIORMENTE) NUMERO DE ORDEN NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA DOMICILIO PARTICIPACION (%) VIGENCIA FIRMA: ACLARACION: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO:. CARÁCTER:.. LUGAR Y FECHA:. 19

20 ANEXO IV - FORMULARIO DE DATOS DE LOS PRINCIPALES CLIENTES RAZÓN SOCIAL, DENOMINACIÓN O NOMBRE COMPLETO: CUIT: PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: TIPO: Nº: EJERCICIO: CLASE: MODALIDAD: LUGAR, DÍA Y HORA DEL ACTO DE APERTURA: CUIT CLIENTE DENOMINACION DEL CLIENTE SECTOR AL QUE PERTENECE EL CLIENTE EJERCICIO Y MONTO DE FACTURACION FIRMA: ACLARACION: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO:. CARÁCTER:.. LUGAR Y FECHA:. 20

21 ANEXO V CONSTITUCION DE DOMICILIO LEGAL DECLARO BAJO JURAMENTO QUE CONSTITUYO DOMICILIO LEGAL EN LA CALLE N PISO DEPTO CÓDIGO POSTAL, DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES, DONDE SERÁN VÁLIDAS TODAS LAS NOTIFICACIONES. FIRMA: ACLARACION: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO:. CARÁCTER:.. LUGAR Y FECHA:. 21

22 ANEXO VI Ubicación del establecimiento: 22