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1 SQL SQL Server 2012 Office 2013 XI Encuentro Danysoft en Microsoft Visualizar modelos analíticos con herramientas Microsoft BI Ana María Bisbé York Temario Comparativa en herramientas para visualización de Modelos analíticos Gráficos y minigráficos de MS Office Excel Tablas dinámicas Power View Power Map 1

2 Procesos a desarrollar en proyectos BI Preparar, Importar datos Modelar datos Visualizar datos XI Encuentro Danysoft en Microsoft Visualización de modelos analíticos MS Office Excel 2013 SQL Server Reporting Services Sharepoint 2

3 Herramientas de informes SSRS Diseñador de informes Generador de informes Report View Servidor de informes MS Office Excel Tablas y gráficos dinámicos PowerPivot, Power View Add-in DM PerformancePoint Diseñador de Dashboard Escenarios de informes Informes formales Intervalos de tiempo Exponen información específica a audiencia específica Basados en orígenes de datos corporativos y administrados, DW o sistema contable Interactividad limitada Se pueden distribuir en formato documento como Word, PDF, Excel. Muchas veces se imprimen 3

4 Personalizar Gráficos Minigráfico 4

5 Escenarios de informes Exploración y análisis de datos Rebanar y trocear (slicing and dicing), resumir, filtrar, tablas dinámicas, segmentadores, gráficos Los usuarios dominan las medidas y dimensiones del negocio Pueden interpretar los resultados Los datos ya se exponen como un modelo analítico o desde un DW El analista tiene su objetico claro, aunque la exploración no está previamente estructurada Ejemplo de análisis y visualización 5

6 Escenarios de informes Análisis de datos mashup (web) Una extensión del anterior Incorpora nuevas fuentes de datos Datos demográficos, estadísticas Indicadores socio-económicos, mapas Los usuarios dominan técnicas de acceso a datos, pueden importar, limpiar y reestructurar datos Cuadros de mando scorecards Tableros de mando dashboards Escenarios de informes Cuadros de mando scorecards Trabajo con indicadores sobre la salud y el rendimiento del negocio Ingresos, beneficios, rotación del personal, proceso productivo Muestra el estado y tendencia de KPIs Admite obtención de detalle a otros indicadores Lo crean desarrolladores BI basándose en requerimientos de negocio 6

7 Escenarios de informes Tableros de mando dashboards Resume a alto nivel el rendimiento del negocio Combina indicadores, gráficos e informes Permite filtrado interactivo Se aloja en un portal, se consume en un navegador o incrustado en una aplicación web. Lo crean desarrolladores BI basándose en requerimientos de negocio y las prioridades de alto nivel Seleccionar modo para SSRS Si existe SharePoint modo integrado RS se instala como una aplicación servicio en una granja SP Acceso a informes y otros objetos de informe en la biblioteca de documentos Las propiedades de informe se administran en entorno SP Los informes pueden agruparse en carpetas con control de seguridad gestionado por SP Suscripción a alertas Si no existe o en escenarios pequeños, departamentales modo nativo El servidor de informes corre como un servicio de Windows Catálogo de objetos en BD ReportServer Administrador de informes Herramienta de configuración de Reporting Services Carpeta Mis informes 7

8 Planificar entregas Suscripciones Por correo o a carpetas compartidas Definir servidor SMTP Suscripciones manejadas por datos Enterprise o BI Editions Credenciales a orígenes de datos Credenciales almacenadas en el servidor de informes Diseñar informes Diseñar conjuntos de datos Sólo columnas necesarias No SELECT * Sólo filas necesarias No detalles, para mostrar agrupados, traer GROUP BY Utilizar parámetros de consulta Definir valores predeterminados lo más restrictivos posible Ordenar datos en la consulta 8

9 Informes impresos Definir requerimientos de alto y ancho de página Definir paginación Incluir número de página en cabecera o pie Incluir hora de ejecución de informe Incluir valores de los parámetros Optimizar para documentos monocromáticos Informes interactivos Usar formato de color y fuente para indicar los elementos interactivos del informe Incluir tooltips Navegación padre hijo Control de visibilidad Acciones de enlace Evitar expresiones complejas en cabeceras y pies 9

10 Informes gráficos Representación gráfica adecuada Medidores Niveles y rangos Barras de datos y minigráficos Comparación entre filas Indicadores KPIs Mapas Analíticos Evitar sobrecargar los gráficos Exportación a formatos Tamaño de página y paginación Funcionalidades interactivas Imágenes de fondo Propiedad CanGrow en cuadros de texto Propiedad AutoSize en imágenes Trabajo con variables globales de informe RenderFormat.IsInteractive, RenderFormat.Name 10

11 Datos de modelos analíticos Editar consulta MDX Existe diseñador de consultas para Diseñador y Generador de informes Quitar cláusula NON EMPTY Cuando sea necesario mostrar las líneas vacías Dejar que el cubo cree las agregaciones Los agregados adecuados ya están en el cubo Dejar que el cubo cree el orden Generador de informes

12 Mapas con Generador de informes Diseñador de informes 12

13 SQL SQL Server 2012 Visualizar modelos analíticos SQL Server Demo Ver datos en Excel Ordenar y filtrar Valores calculados Basados en otras columnas Agregados totales y subtotales Busca de datos relacionados con VLOOKUP Formato Fuente, números Formato condicional Gráficos Barras, columnas, minigráficos, líneas y otros 13

14 Datos interactivos en Excel Tablas dinámicas Gráficos dinámicos Segmentadores Filtros de línea de tiempo Columna tipo datetime PowerPivot PowerPivot para Excel 2010 Instalar versión SQL Server 2012 PowerPivot para Excel 2013 Migrar Activar / desactivar en Complementos COM 14

15 Implementar Power View Ofrece un entorno de visualización interactiva que permite explorar gráficamente los datos Sólo está disponible para Excel 2013 Activar / desactivar en Complementos COM Necesita Microsoft Silverlight plug-in para Internet Explorer Visualizar datos con PowerView Es un cliente de exploración y visualización de datos, que Permite crear gráficos diferentes, con buen aspecto Las animaciones le agregan facilidades y dinamismo al usuario final Las visualizaciones actúan como filtros La experiencia de diseño y visualización, todo en uno Tiene contraparte en Sharepoint 15

16 Orígenes de datos para Power View Sólo admite BISM Modelos Power Pivot Excel Modelos tabulares SSAS 2012 Sin embargo, soporta DirectQuery Consultas a Base de datos relacionales Habrá soporte para cubos SSAS multidimensional Power View emite expresiones DAX Propiedades avanzadas en Power View Indicar la columna representativa y la imagen desde Power Pivot dice a Power View cómo agregar los datos y como mostrar las imágenes almacenadas Otras propiedades informan sobre los atributos clave, función de agregación predeterminada y más 16

17 Power View Integrado Creación de informes dinámicos con: Segmentadores Mosaicos Tablas Matrices Tarjetas Gráficos Filtros Mapas Power View Mosaico y Matriz 17

18 MS Office Excel Power View MS Office Excel Power View Tablas, Gráficos, Mosaicos, Filtros 18

19 MS Office Excel Power View Mapas Visualizar datos con Power Map 19

20 SQL Office 2013 Visualizar modelos analíticos Office Demo XI Encuentro Danysoft en Microsoft Analytics todo en uno Importación Modelado Visualización 20

21 Analytics for Twitter Analytics for Twitter 21

22 Analytics for Twitter Modelo de datos - PowerPivot Analytics for Facebook 22

23 Conclusiones La visualización de modelos analíticos permite presentar los datos al cliente final Para cada caso contamos con herramienta BI adecuada SQL SQL Server 2012 Office 2013 Muchas gracias XI Encuentro Danysoft en Microsoft Ana María Bisbé York

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