Consulta del catálogo de la biblioteca del Instituto Cervantes de Moscú vía web

Transcripción

1 Consulta del catálogo de la biblioteca del Instituto Cervantes de Moscú vía web Para consultar nuestros fondos, renovar los préstamos y realizar peticiones ahora puedes acceder a nuestra nueva página de catálogo. Puedes acceder, como antes, desde nuestra página principal Biblioteca Catálogo de biblioteca o bien directamente desde la dirección: Aparece la siguiente pantalla: 1

2 Cómo buscar Si deseamos realizar una búsqueda general debemos seleccionar la biblioteca de la lista (Biblioteca de Moscú) y pulsar el botón Buscar: Aparece una nueva pantalla desde la que realizar las búsquedas, con los campos más habituales. Si no sabe en qué campo se encuentra la información que desea puede buscar en el recuadro Cualquier campo. Si desea ver una lista alfabética de opciones de algún campo en concreto pulse el botón Índice que se encuentra junto a cada uno de los recuadros. Aparecerán las primeras entradas a partir del texto que haya introducido. En algunos campos (Lengua, país de publicación, etc.) debe seleccionar la opción a partir de la lista desplegable que aparece al pulsar la flecha. Si efectuamos una búsqueda nos aparecen los registros que se correspondan: 2

3 Pulsando sobre un título en concreto nos aparecerá la información completa del ejemplar, incluído si está en préstamo o no: Más adelante, en el apartado Reservas, veremos cómo podemos reservar un ejemplar en el caso de que se encuentre prestado. Si en lugar de una búsqueda general queremos hacer una búsqueda más limitada podemos utilizar las opciones que aparecen en la pantalla inicial: La pantalla de búsqueda será la misma que en las búsquedas generales pero automáticamente las limitará al tema escogido: Música, Películas, Enseñanza del español, etc. Si queremos conocer las últimas novedades catalogadas en la biblioteca en los últimos 15, 30 o 90 días podemos pulsar la opción Últimas adquisiciones. 3

4 Acceder al menú personalizado En la parte superior derecha de la pantalla inicial tenemos la sección que nos permite acceder a nuestra interfaz de bibliioteca personalizada. Desde este menú podemos realizar diversas gestiones bibliotecarias: ver el estado de nuestros préstamos, renovarlos, realizar reservas, realizar sugerencias de compra para la biblioteca, enviar comentarios a los bibliotecarios, etc. Veamos con un poco más de atención cada una de estas opciones. Autenticación Lo primero que tenemos que hacer es autenticarnos para poder acceder a nuestro menú: La contraseña se genera automáticamente cuando se crea el carnet de biblioteca. Si no la sabéis, poneos en contacto con el personal de biblioteca y os facilitará una nueva que podréis cambiar en cualquier momento desde vuestra interfaz. Es necesario introducir el número de carnet el que aparece en vuestro carnet rojo- y la contraseña y a continuación pulsar el botón Conectar. Si simplemente pulsáis el retorno de carro no funcionará. Si habéis accedido correctamente ahora en la parte superior derecha de la pantalla debe aparecer lo siguiente: Podemos desconectar la sesión pulsando en cualquier momento el botón Desconectar que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de Inicio. Veremos a continuación cada una de las opciones que se presentan cuando pulsamos el enlace Mi biblioteca. 4

5 Datos generales En la parte superior de la pantalla aparecen los datos generales del usuario: Su nombre, número de lector y datos personales. En un recuadro aparte se encuentran los préstamos, reservas y DSI. Después veremos en que consiste esto último. Siempre que realice cualquier acción puede volver a esta pantalla inicial pulsando el enlace Mi biblioteca. Cambio de contraseña La primera vez habremos tenido que conectarnos con la contraseña dada al personal de la biblioteca. Si en cualquier momento deseamos cambiarla simplemente hay que utilizar los siguientes recuadros para hacerlo. Si se olvida la contraseña el personal de biblioteca puede volver a generar una nueva sin problemas. Préstamos Aparece a continuación una lista de préstamos con la fecha prevista de devolución. Si queremos renovar cualquiera de estos préstamos debemos marcar el ejemplar o ejemplares y pulsar el botón Renovar. La renovación se realizará automáticamente excepto si ya hemos sobrepasado las renovaciones disponibles, tenemos préstamos sobrepasados, se nos ha caducado el carnet o bien el ejemplar ha sido reservado por otro usuario. Nuestra política de renovación en función del tipo de ejemplar es la siguiente: -Monografías. Préstamo durante un mes con opción a renovar un mes más. Si se quiere volver a renovar una segunda vez es necesario pasar por la biblioteca para que lo realice el personal bibliotecario. -Audiovisuales. Préstamo durante dos semanas con opción a renovar dos semanas más. No es posible renovar una segunda vez. 5

6 Desideratas Las desideratas son aquellas obras que creemos que deberían estar en la biblioteca. Nosotros podemos solicitarlas y la biblioteca decidirá si se adquieren o no en función de su interés, coste, adecuación a política de adquisiciones, etc. Para añadir una nueva desiderata debemos pulsar el botón Añadir y rellenar el formulario que aparece. Consultas guardadas Las consultas guardadas, también conocidas como DSI, Difusión Selectiva de la Información, nos permiten estar al día de algún tema en el que estemos especialmente interesados. Para añadir una DSI desde la web es necesario rellenar los dos recuadros que aparecen. La descripción es el texto que aparecerá como enlace cuando queramos recuperar los registros y la búsqueda es los términos por los cuales realizamos la consulta. Esto último es un poco complicado así que es mejor que si queréis utilizar DSIs enviéis un comentario a la biblioteca para que lo haga el personal bibliotecario. Una vez hemos creado las consultas, cada vez que pulsemos sobre el tema que nos interese veremos las últimas adquisiciones sobre ese tema añadidas desde la última vez que realizamos una consulta. 6

7 Comentarios Cualquier cosa que queráis comentar al personal de biblioteca podéis hacerlo añadiendo un comentario desde vuestra interfaz. Para añadir un comentario hay que utilizar el enlace Comentarios que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Simplemente se rellena el formulario y el personal de biblioteca recibirá un mensaje en su ordenador. Desde la sección Comentarios de la página de inicio de vuestro interfaz, podéis ver el estado de vuestros comentarios: el comentario en sí, su estado es decir, si el personal ya lo ha leído y contestado o no- y la nota de respuesta del personal de la biblioteca. Normalmente los mensajes aparecen durante un mes seguido. Mis enlaces Quizá os interese utilizar este interfaz como una especie de portal de acceso a los recursos que más os interesan. Nosotros hemos añadido algunos enlaces de interés que aparecen en la parte derecha de la pantalla: Si vosotros queréis añadir vuestros propios enlaces a sitios interesantes debéis rellenar los recuadros que aparecen en la sección Mis enlaces: Los que vayáis añadiendo aparecerán en una nueva sección en la parte superior derecha de la pantalla: 7

8 Reservas Si nos autentificamos como usuarios disponemos de algunas nuevas opciones si realizamos una consulta. Entre ellas, destaca la posibilidad de hacer reservas de los materiales prestados. Para hacer una reserva en primer lugar hay que hacer una búsqueda. En la parte superior izquierda de la pantalla aparecen cuatro pestañas. Debemos pulsar Buscar. Hemos visto antes cómo se realizaba una búsqueda. La única diferencia es que ahora cuando localizamos un ejemplar que está prestado disponemos de una nueva opción: reservarlo. Para ello, pulsamos el botón Reservar y marcamos la casilla Socilitar en la ventana que aparece. Tras ello pulsamos Aceptar. En la página Mi biblioteca aparece ahora una nueva información con el estado de nuestras reservas. Si decidimos no reservar finalmente alguna de las obras, debemos pulsar el botón Eliminar. Podemos realizar un máximo de tres reservas al mismo tiempo. La reserva no se realizará si ya tenemos una reserva del ejemplar con el mismo título, nuestros préstamos están sobrepasados o bien se nos ha caducado el carnet. 8

9 Enviar información bibliográfica por correo electrónico Una vez realizada una búsqueda otra opción interesante es enviar algunas referencias bibliográficas por correo electrónico. Para ello, tras realizar una consulta, podemos marcar los registros que nos interesen: Al terminar la selección podemos usar la pestaña Marcados que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla: En la pantalla de registros Marcados podemos enviar los registros por correo electrónico, grabarlos en un archivo o verlos en la pantalla. Podemos escoger dos formatos, el de bibliografía o el del OPAC, es decir, tal como aparecen en pantalla. Si decidimos enviarlos por correo electrónico sólo hay que completar el recuadro correspondiente y añadir el Asunto que nos parezca más conveniente. 9