PRINCIPALES FUNCIONES OPERATIVAS DE OBIEE 11

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1 Modulo PRINCIPALES FUNCIONES OPERATIVAS DE OBIEE 11 Guía de Ayuda para el usuario

2 INDICE.1 1. Introducción Propósito del documento Descripción de la Página Inicial Menú Principal.4 2. Construcción de Reportes: Solapa de Criterios: dimensiones e indicadores del Datamart Selección de Columnas Creación de Filtros Almacenamiento del reporte Solapa de Resultados: visualización de reportes Vista de Tabla Edición de vista de tabla Creación de secciones Creación de Peticiones de datos Edición de Columna Ordenamiento de Columnas Propiedades de Columna Agrupamientos en Tabla Vista Grafica Incorporación de vista grafica Edición de vista grafica Formulas e indicadores por tabla Formulas por columna Edición de formula Indicadores por tablas Peticiones de datos por reportes Concepto Creación de petición de datos Creación de solicitud de varíale Reportes con dos o más peticiones de datos Exportación e Impresión de Reportes Exportación Impresión

3 7. Navegación de datos Navegación por jerarquía Navegación Dirigida Creación de Paneles Concepto Columnas y Secciones Edición de tablero Edición de columna y sección Edición de reporte dentro del tablero Visualización del Panel Petición de datos de tablero Creación de petición Almacenamiento de petición Incorporación de Petición de datos al Panel de Control Creación de Agentes Concepto Programación de agentes Configuración del usuario Carpetas y Permisos Creación de carpeta compartida Permisos de carpeta Permisos de reporte 100 2

4 1. Introducción. 1.1 Propósito del documento. El propósito del instructivo es brindar ayuda al usuario para la utilización de la herramienta Oracle Business Intelligence (en adelante OBIEE 11) sobre el Datamart del ejecución presupuestaria (EP) y Formulación Presupuestaria (FOP) 1.2 Descripción de la Página Inicial. Barra de búsqueda Menú Principal Menú de Alertas Archivos recientes Menú de Creación de Reportes Menú de Carpetas Menú de ayuda Menú de Alertas: Describe el estado de las alertas o agentes creadas por el usuario. A partir de este menú, el usuario tiene la posibilidad de acceder, ver y editar las alarmas. Menú de Carpetas: Señala el conjunto de carpetas disponibles para el usuario, tanto carpetas propias como carpetas compartidas. 3

5 Menú de Ayuda: Consiste en los distintos links de ayuda de Oracle para OBIEE 11. Menú de Creación de Informes: Presenta el acceso a la creación de las distintos reportes y objetos de OBIEE11. Barra de Búsqueda: Brinda la posibilidad de buscar un reporte u objeto especifico dentro de las carpetas disponibles, cuenta también con una búsqueda avanzada. Archivos Recientes: Nos presenta el conjunto de archivos utilizados en la ultimas sesiones. 1.3 Menú Principal: Compuesto por la siguiente barra Página inicial: es el enlace directo con la pagina de inicio detallada mas arriba. Catalogo: Abre una pestaña donde esta ubicadas las carpetas del usuario y las carpetas compartidas. Favoritos: Corresponde a aquellos reportes establecidos como favoritos por el usuario Paneles de Control: despliega el acceso al Panel del control propio del usuario y a aquellos frente a los cuales el usuario tenga acceso a partir de sus permisos. Nuevo: despliega los distintos objetos de OBIEE11 para crear.. Abrir: permite abrir los objetos creados dentro de las carpetas disponibles para el usuario. Identificación del usuario: indica el nombre del usuario conectado. Haciendo clic nos despliega el menú de configuración del usuario. 2. Construcción de Reportes: Se debe seleccionar la opción Nuevo de la barra de menú principal. Allí aparecerán los distintos tipos de objetos que se pueden crear con la herramienta 4

6 Al seleccionar la opción análisis se podrá construir un reporte. Automáticamente se abre una ventana con los Datamarts (en adelante DM) disponibles para usar. Una vez seleccionado el DM., aparecerá la ventana de edición de análisis compuesta de cuatro solapas: Solapa de Criterios: Permite especificar los criterios del análisis, sus filtros y sus columnas. Se puede definir el orden en que pueden presentarse los resultados, su formato y las formulas por columna. Solapa de Resultados: Se refiere a las distintas vistas a partir del criterio de columnas establecido previamente. Como vistas disponibles se encuentra la vista en tabla, grafica, etc. Solapa de Peticiones de datos: Permite la creación de selecciones de valores para filtrar la información en un reporte. Dicha filtración se realiza a lo largo de todo el reporte incluyendo sus diversas vistas. 5

7 Solapa Avanzado: Permite la creación y Edison de los códigos SQL que se han generado para un análisis Solapa de Criterios: Dimensiones e Indicadores del Datamart En la parte izquierda se encuentran los elementos correspondientes al DM. 1) Área temática: Se refiere al conjunto de carpetas que contienen las dimensiones e indicadores que hacen al DM seleccionado. 6

8 Dimensión Temporal. Dimensiones de Clasificadores. Indicadores de Negocios. Indicadores del negocio: son los valores numéricos que se analizan, están acompañados de una unidad de medida. Dimensiones de clasificadores: Se refiere a los distintos clasificadores que permiten el análisis de los indicadores de negocio de cada DM. Están almacenados en forma jerárquica en carpetas. Dimensión Temporal: Se refiere a los clasificadores que permiten analizar los indicadores del negocio en el tiempo. Están almacenados en forma jerárquica en carpetas. 2) Columnas seleccionadas: Es el espacio donde van a estar ubicadas las dimensiones e indicadores seleccionados por el usuario para obtener un reporte de análisis. 3) Filtros: es el espacio que indica cuales son las condiciones de filtro que debe cumplir el reporte de análisis. 4) Catálogos: Se visualizan las carpetas personales y compartidas para almacenar los reportes Selección de Columnas Para empezar la construcción de un reporte, se debe seleccionar inicialmente un indicador de negocio y arrastrarlo al espacio de columnas seleccionadas (también se puede a partir de un doble click) Es importante remarcar que si no se selecciona un indicador de crédito no se va a generar reporte alguno. 7

9 Luego, se elige un clasificador o atributo. Y un clasificador de tiempo. 8

10 En base al fin de optimizar, es necesario que antes de obtener un reporte de análisis, se filtre la información por algunos de los clasificadores. 2.2 Creación de Filtros: Para crear un filtro se debe dirigir al espacio de filtros y seleccionar la opción de crear filtros ubicada en la esquina superior derecha. Por defecto aparecen en la lista las columnas seleccionadas previamente, en el caso que el filtro se quiera aplicar a otra columna, se selecciona la opción Mas columnas. Esta ultima, despliega las carpetas que contienen todas las dimensiones e indicadores de negocios para filtrar la información que forma parte del análisis. 9

11 Una vez seleccionada la dimensión o indicador sobre el cual filtra la informaciones, se debe indicar el tipo de filtración a través del operador (puede ser igual a, no es igual a, menor e igual a, etc.) y sobre que valores actuad el filtro. Una vez armado el filtro, este nos va a aparecer en el área de filtros. Al seleccionarlo también podemos editarlo, copiarlo o borrarlo. 10

12 Otra variante para construir un filtro es a partir de una columna ya seleccionada. Se debe dirigir a la columna en cuestión y seleccionar el icono que se encuentra a su derecha. Se va a desplegar un conjunto opciones, entre ellas la de filtrar los valores en esa columna. 2.3 Almacenamiento de Reporte: Una vez establecidos los criterios del reporte, se procede a almacenarlo. Para ello, se debe seleccionar el icono que se encuentra en la parte superior derecha sobre el espacio 11

13 de columnas seleccionadas. Allí se encuentran las opciones de Guardar y Guardar Como. En la nueva ventana aparecen sobre el sector izquierdo los dos tipos de carpetas en las cuales se puede almacenar el reporte: Mis Carpetas y Carpetas Compartidas. En el primer caso se refiere a las carpetas del usuario en cuestión, mientras que en el segundo caso se refiera a las carpetas con otros usuarios determinadas por los permisos que tenga el usuario. Es posible nombrar y efectuar una descripción breve del reporte antes de guardarlo. 3. Visualización de reportes: Pestaña de Resultados. Una vez establecidos los criterios del reporte, al seleccionar la pestaña de resultados se obtiene la primer visualización del reporte, es decir, por tabla. 3.1 Vista de Tabla. 12

14 La tabla creada contiene los criterios previamente seleccionados así como la filtración establecida. El lugar donde se encuentra la tabla creada, se denomina Diseño Compuesto. Dicho espacio contiene a todas las vistas creadas por el usuario a partir de los criterios establecidos Edición de tabla. El ingreso a la edición de la tabla se puede realizar por dos vías: La primera, en la parte superior de la tabla y la segunda debajo de la columna de área temática. Al seleccionar la opción, se abrirá debajo de la tabla una ventada de Edición de Diseño. La misma esta dividida en cuatro partes. 13

15 Peticiones por tabla: permite el filtrado de la información a partir de la selección de los distintos valores correspondientes a los criterios seleccionados. Se puede seleccionar mas de uno criterio de filtrado. 2.-Secciones: Se refiere a la separación en secciones de la información en base a uno o más criterios seleccionados. 3.-Columnas y medidas: se refiere las columnas seleccionadas para la construcción de la tabla. 4.-Excluidas: Se refiere a los criterios seleccionados para ser excluidos de la tabla. Para la edición de la tabla, solo basta con arrastrar y soltar las columnas. La edición de tabla permite que se establezcan totales en las tablas de acuerdo a los criterios establecidos y sus respectivas jerarquías (por ejemplo de acuerdo a los distintos objetos del gasto o al conjunto de clasificar objetos del gasto) Basta con seleccionar el símbolo y luego la opción después para que aparezcan los totales. 14

16 Es importante señalar que para que cualquier modificación realizada en el diseño de la tabla, quede incorporada, debe seleccionarse la opción listo que se encuentra en sobre la parte superior del espacio de diseño Creación de Secciones Al arrastrar una columna al sector de secciones, la tabla quedara dividida en secciones de acuerdo a la cantidad de valores que contenga la columna seleccionada. Nota: al arrastrar un elemento de un sector a otro, se debe tener en cuenta que debe aparecer enmarcado en azul el sector de destino para que se efectúe el desplazamiento. 15

17 3.1.3 Creación de Peticiones de Datos de tabla 16

18 Repitiendo el procedimiento anterior, se debe desplazar una columna al sector de petición de datos. La petición consistirá en una petición de filtrado de la información a partir de los distintos valores con que cuenta la variable Edición de Columna Ordenamiento de Columnas En la Pestaña de Criterios, a partir de las columnas seleccionadas, se puede establecer el tipo de ordenamiento y la jerarquía del reporte. 17

19 Al elegir una de las columnas de los clasificadores, y señalar la opción que aparece a la derecha, va a aparecer un set de cinco opciones de columna donde la primera es el ordenamiento y sus variantes. Una vez seleccionado el tipo de orden, este va a estar indicado a la izquierda del nombre de la columna seleccionada. Al seleccionar el ordenamiento de otra columna, se establece una secuencia de los ordenamientos de las columnas. Es decir, las jerarquías del ordenamiento de la tabla. En este caso se establece en primer lugar un orden Ascendente respecto de los ejercicios y, en segundo lugar, un orden Descendente para los valores del indicador de Crédito Vigente. Esto se visualiza con un subíndice al lado del tipo de ordenamiento de las columnas. Veamos el impacto de la modificación en la pestaña de resultados. 18

20 1º Ascendente 2º Descendente Propiedades de Columna Al elegir una de las columnas de los clasificadores, y señalar las opciones que aparecen a la derecha; se debe elegir la opción de Propiedades de Columna. Al seleccionarla se abre una nueva ventana compuesta por cinco pestañas. 19

21 La pestaña de Estilo permite modificar el formato (color, fuente, ancho, alto, bordes, etc.) de las celdas que conforman la columna tanto a nivel valores como a nivel cabeceras. La segunda pestaña llamada Formato de Columna permite modificar los nombres y el formato del las cabecera de columna y carpeta. Para efectuar dicha opción basta con dejar marcada la opción cabeceras personalizadas. Al lado del nombre de las cabeceras se puede acceder a un menú para editar el formato de las cabeceras. 20

22 Por otro lado, la opción supresión de valor se refriere a la forma de presentación de la tabla, es decir en gorma agrupada o separada. Veamos los ejemplos: 21

23 En la pestaña de Formato de Datos el usuario puede establecer la forma de los valores numéricos que arroje la tabla:, es decir, cantidad de decimales y el formato de números negativos. Para ello se debe seleccionar la opción de Sustituir Formato de Datos por Defecto 3. 3 Establecimiento de agrupamientos por tabla En la vista de tabla es posible establecer agrupamiento en las columnas. Para ello es necesario encontrarse en la pestaña de resultados. Luego se debe marcar con el botón izquierdo del mouse los elementos a agrupar. Una vez seleccionados, al apretar el botón derecho se abre un conjunto de opciones. Seleccionamos la opción Crear Elemento Calculado. 22

24 Luego, se abre una ventana nueva para armar dicho agrupamiento. En etiqueta mostrada, se debe establecer el nombre del agrupamiento. En la parte función, se debe elegir la operación que relacione a los componentes del agrupamiento, por defecto se sumaran los componentes cuando se agrupen. En el ejemplo a continuación se utilizaran dos columnas iguales del criterio de Obj. Del gasto. Por ultimo si se selecciona la opción Eliminar Miembros de Elemento Cálculo de la Vista no se repetirán los componentes ahora agrupados en la tabla. Veamos el resultado. 23

25 Agrupamientos Se pueden establecer los totales de los agrupamientos a partir de la ventana de diseño de la tabla. 24

26 3.4. Vistas Graficas: Inclusión de Vistas Graficas: La inclusión de vistas graficas se realiza a partir de la pestaña de resultados. Existen dos accesos a las vistas graficas: Al seleccionar el icono crear vista, se nos desplegara un menú de las diversas vistas de un reporte (además del titulo y la tabla), de entre ellas seleccionamos la opción grafico. De entre los distintos gráficos elegiremos el de tarta. 25

27 Al seleccionar el grafico de tarta, este se nos agregara a continuación de la tabla creada Edición de Grafico. Es probable que por defecto, el grafico que nos ofrezca la herramienta no cumpla con los criterios para el fin que se lo creo. Razón por la cual requiere ser editado. Para ello se debe seleccionar la opción de edición de grafico, que nos abrirá una ventana parecida a la de edición de tabla. 26

28 Respecto de de las secciones y peticiones de datos de grafica, posee la misma característica que las peticiones y secciones de tabla. Es decir, que los cambios en la grafica ocurrirán a partir del desplazamiento de las distintas columnas en los casilleros de la ventana. La principal diferencia se encuentra en la seccion llamada Grafica de Tarta. En la sección medidas se establecen el contenido del grafico de tarta, es decir, sobre que indicador de negocio va a partir el grafico. En la sección de Tartas y Porciones, se puede establecer el criterio respecto de la división de las porciones del indicador y a su vez la cantidad de tartas de acuerdo a los componente de columna de criterios seleccionada. 27

29 Como se observa, al cambiar la columna de ejercicio presupuestario por la de inciso, el grafico refleja la repartición del crédito vigente entre los nueve incisos. Por otro lado en la sección de tartas podemos establecer la cantidad de tarta de acuerdo a los valores de la columna de criterios arrastrada. 28

30 Ahora por cada ejercicio presupuestario hay una tarta que refleja como fue para cada uno, le partición entre los distintos incisos del objeto del gasto. En la parte superior de la ventana de diseño de grafico hay dos opciones que permiten editar el estilo de relleno (sólido, con trama, etc) y la visualización del grafico (2d y 3d). Otra opción permite editar el tamaño, las pestañas y leyendas del grafico. Una vez efectuada la modificación solicitada se debe aceptar la edición mediante el botón listo. 29

31 4. Formulas Formulas por columna: Las formulas que se encuentran dentro de las columnas definen el contenido de las mismas. En la sección de criterios, a través del menú de columna, existe la opción Editar Formula. Al seleccionar dicha opción, se despliega una nueva ventana de edición de Formula donde podremos editar el contenido y forma de las columnas. 1 4 Contenido de Formula

32 1) En este sector se encuentra la edición del nombre de la cabecera de la carpeta así como también el nombre de la cabecera de la columna, para ello debe estar seleccionada la opción cabecera personalizada. 2) En este sector, se encuentran disponibles las carpetas que contienen el conjunto de columnas con las cuales se puede elaborar una formula. 3) La barra de formula contiene: las columnas preseleccionadas en el reporte (en el botón columnas) y el conjunto de operaciones con las que se puede relacionar el contenido de las distintas columnas. 4) Este sector es el espacio de formula, aquí se encuentra en contenido de la columna Edición de Formula: Para editar una formula en primer lugar se debe tener en cuenta que contenidos se quiere trabajar. En este caso, primero seleccionaremos la columna crédito vigente e ingresamos a la edición de filtros. En segundo lugar, se debe desmarcar dicha columna y seleccionar una operación. En este caso se selecciona la operación resta. 31

33 Columna Desmarcada Una vez seleccionada la operación, se debe seleccionar la otra columna que se quiere involucrar en la formula. En este caso, seleccionaremos el Crédito Inicial. Para ello se debe dirigir al sector donde se encuentran las áreas temáticas. Allí se selecciona dentro de la carpeta de crédito, el crédito inicial. Para que este ultimo quede incluido en la formula es necesario seleccionar la flecha que se encuentra a continuación de las Áreas Temáticas 32

34 La formula resultante seria la siguiente: Es decir, la columna tendrá como contenido el resultado de la diferencia entre el crédito vigente y el crédito inicial, es decir, una Variación. Por ultimo se debe editar el nombre de la columna con el contenido cambiado. Para ello seleccionamos la opción Cabecera Personalizada Luego debemos confirmar la edición de la columna que hemos realizado, seleccionando la opción aceptar que se encuentra debajo de la ventana 33

35 El cambio en la sección de criterios va a estar reflejado en el cambio de nombre de la columna de crédito vigente. En resumen, a partir de la modificación de la formula hemos creado una nueva columna que contiene la diferencia entre el crédito final y el inicial. Esto es posible realizar con cualquier columna que se seleccione. Veamos la pestaña de resultados: 34

36 La nueva tabla esta conformada por una columna con la diferencia entre el crédito vigente y el inicial, a nivel inciso y por ejercicio. Para completar el reporte podemos agregar las columnas de crédito inicial y crédito vigente. El resultado es la siguiente tabla. : 4.2 Indicadores por tabla. 35

37 OBIEE 11 brinda la posibilidad de introducir indicadores por tabla. De forma tal que ante determinadas condiciones creadas por el usuario, la tabla puede indicar que ha ocurrido un cambio y de que características. Se trata de dotar de inteligencia a la tabla. Para poder crear un indicador por tabla, en la pestaña de Criterios se debe posicionar sobre una columna. En este caso, se toma la columna creada en el punto anterior ( Variación ). Luego, desplegar el menú de columna y seleccionar la opción Propiedades de Columna. Dentro de la ventana de edición de columna, se debe seleccionar la pestaña llamada Formato Condicional. La opción de Agregar Condición permite crear los indicadores. Al seleccionar dicha opción se abre un submenú donde se debe indicar en base a que columna se va a referir el indicador. Una vez seleccionada la columna se abre una nueva ventana que definirá frente a que tipo operador y valor responderá el indicador. 36

38 En este caso, el indicador responderá frente a un valor mayor que cero (es decir, positivo) respecto de la diferencia entre el crédito vigente y el crédito inicial, que esta contenida en la columna de variación. Una vez que se acepta esta condición, se abre una ventana de formato de condición donde podremos indicar como será el indicador. Modificación de color de fondo de celda Asociar una imagen a la celda 37

39 Esta ventana permite indicar las características de la celda cuando se cumpla la condición creada (valores mayores a 0). Por ejemplo, puede que la celda cambie de color, de fuente, a negrita, a subrayado etc. En este del color de fondo caso, se hará que la celda cambie de color mediante la selección Una vez seleccionado el color de fondo, se puede asociar una imagen seleccionando la opción Imagen. Al seleccionarla dicha opción, se nos habilitara la ventana de Gráficos. 38

40 La ventana de gráficos ofrece un conjunto de imágenes personalizables para utilizarlas como indicador. En este caso se asocia a todo valor mayor que 0 una flecha que indique una variación positiva de la variable. Una vez seleccionada la imagen se debe confirmar la imagen mediante la selección de la opción aceptar. Por ultimo, en la ventana de edición de formato condicional, al seleccionar aceptar queda establecida la condición. La pestaña de formato condicional nos confirma la creación de la condicional: 39

41 La condición dice que: cuando haya valores mayores a cero en la diferencia entre crédito inicial y el vigente, la celda se pondrá celeste junto a una flecha que indica el sentido de la variación. El indicador construido esta incompleto, se debe agregar una condición para los valores menores que cero. Para ello se selecciona la opción Agregar Condición que se encuentra debajo de la condición creada. Una vez elegida la opción de agregar condición, se debe indicar nuevamente la columna involucrada, es decir la de Variación. Nuevamente aparecerá la ventana de condición que configura el operador y el valor sobre el que se opera. Aquí se elige menor que cero. Luego en la ventana de edición se indicar como color de fondo de celda el color rojo y la imagen con la flecha para abajo. 40

42 Por ultimo una vez aceptada la condición la pestaña de Formato Condicional resume las características del indicador. 41

43 Una vez que se acepta la condición, se puede ver el resultado en la pestaña de resultados. La tabla ahora no solo contendrá una columna que refleja el resultado las diferencias entre el crédito inicial y el vigente. Sino que además, a simple vista mediante el color de la celda y la imagen asociada se pueden ver el resultado de la columna. Es decir, se ha dotado de un indicador por columna al reporte. 5. Peticiones de Datos por reporte Concepto Hasta entonces las peticiones de datos creadas consistían en filtros a nivel vista, es decir, a nivel tabla o grafico, razón por la cual implicaba que por cada vista debía haber una petición para filtrar la información. La petición de Datos por Reporte consiste en un ordenador de la información suministrada por las distintas vistas, de modo tal que actúa como un filtro que impacta en toda la hoja del reporte en cada una de las vistas. La diferencia esencial de una petición de datos por reporte es que su construcción requiere de dos partes: una que solicita información y una que la ofrece Creación de petición de datos La petición de datos, representa al que solicita información. La construcción de la petición de datos se encuentra en la tercera pestaña de la ventana de construcción de reportes. Dentro de la pestaña, se encuentra un panel llamado Definición. 42

44 Grilla de peticiones de datos Visualización previa de la petición A continuación se debe dirigir al signo de color verde ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Allí se abrirá un submenú. En el primer submenú debemos indicar que el alcance de la petición es a nivel datos de columna (es decir, que se filtra a partir de los valores de una columna). Una vez señalado, se abrirá otro submenú para que se seleccione la columna. En este caso se elige la del ejercicio presupuestario. Se abrirá una nueva ventana que configurara a la petición de datos a nivel reporte. 43

45 Petición por Columna: Aquí se establece sobre que columna actuara la petición, es posible modificar la columna seleccionada al seleccionar el lápiz que se encuentra a la derecha. Este nos llevara a la ventana de edición de formula 2. Etiqueta: Establece el nombre que tendrá la petición. 3. Descripción: Cuadro de texto. 4. Operador: al igual que un filtro, establece de que forma será (igual que, menor o igual, etc) el filtrado de la información de la petición. 5. Entrada de Usuario: Aquí se establece la forma de selección de los valores de la columna. Se puede establecer que consista en seleccionar distintos valores a partir de una lista de opciones; a partir de escribir el valor en un campo de texto; mediante casillas de control, es decir, mediante una selección de valores de una lista desplegable, etc. Una vez confirmados los criterios que van a definir a la petición de datos, se los confirma al seleccionar el botón aceptar. La Ventana de Definición muestra las características de la petición. 44

46 Indica el nombre de la petición Indica como filtra. A partir de los valores de la columna Indica sobre que variable actúa. Descripción hecha por el usuario Debajo de la grilla de las peticiones de datos, se encuentra la vista previa de la petición donde se puede verificar la definición dada Creación de Solicitud de variable. Una vez creada la parte que solicita la información en una petición de datos, se debe crear al elemento que brinda la información. Ello se realiza a partir de una modificación en los filtros que contiene el reporte. Para ello hay que dirigirse a la pestaña de Criterios y desde allí dirigirse al espacio de filtros. Este filtro consistía en limitar la información del reporte a partir de un valor de una columna seleccionada (en este caso ejercicio presupuestario). A partir de la creación de la petición de datos (es decir, un solicitante de información), la tarea de filtrado va a estar a cargo de la misma. En este caso, va a ser necesario que la información dada por las columnas seleccionadas, se filtre de acuerdo a la petición cuando esta la solicite. Para ello es necesario que editar el filtro. 45

47 Al seleccionar la edición del filtro, se desplegara la ventada de edición de filtro, allí se debe modificar el operador. Al seleccionar Se Solicita la informa se filtrar por el y /o los valores seleccionados de la variable de la petición de datos creada. La selección de este operador en el filtro no permite la sugerencia de un valor específico. Al seleccionar aceptar, queda establecido el ofrecimiento de la información. Una vez creada la solicitud de información, se debe verificar el funcionamiento de la petición de datos por reporte en la pestaña de resultados. En la pestaña de Resultados, aparece el reporte por tabla sin el filtro que antes afectaba a la información. Para ver la presentación del reporte hay que dirigirse al icono de vista previa que se encuentra en la barra de la pestaña de resultados. Al seleccionar la opción, se abrirá una nueva ventana web que mostrar como se presentara el reporte. 46

48 La petición de Reporte creada se encuentra en la parte superior de la página. Se debe seleccionar uno o varios valores de la variable para que la petición s traiga las tablas y el grafico correspondiente. Una vez seleccionados los valores, se debe seleccionar el botón aceptar para confirmar el pedido de información. Valores seleccionados 47

49 A partir de los valores seleccionados en la petición, obtendremos una tabla de acuerdo a las columnas seleccionadas, filtrada a nivel tabla y a nivel tabla Reportes con dos o más peticiones de datos. Al reporte creado, se le pueden agregar dos o más peticiones de datos de acuerdo a las columnas que se seleccionen. La diferencia radica en la forma en que se presentan las peticiones. En la pestaña de petición de datos del reporte, se debe agregar una petición mas a partir de se seleccionar el icono mas en verde y seleccionar una nueva columna. 48

50 Se repite el procedimiento para la primera petición creada. La grilla de peticiones nos confirma la creación de la nueva petición. 49

51 En la sección mostrar se muestra las dos peticiones de datos. La misma funciona de la siguiente manera: se puede seleccionar los valores de una de las peticione o seleccionar valores de ambas, de forma tal que se filtre conjuntamente. 50

52 Por ultimo, se puede establecer que las peticiones figuren en páginas separadas a partir de la introducción de saltos de páginas. Para ello, en la grilla de pericones, basta con posicionarse sobre la segunda petición y seleccionar el icono de insertar salto de página. 51

53 En la vista previa se encuentra presentada la petición de la siguiente forma: Una vez seleccionado un valor o no en la primera petición, al seleccionar siguiente se pasa a la otra petición. Del mismo modo al seleccionar Anterior se puede volver a la primera petición. 6. Exportación e importación de Reportes. La herramienta OBI11 brinda la posibilidad de exportar los reportes en diversos formatos de uso para su exposición Exportación. La exportación de los reportes puede realizarse desde la pestaña de resultados. Allí hay dos opciones. La primera opción, es desde la barra de herramientas de la pestaña, donde hay un icono llamado exportación de análisis. 52

54 A partir de seleccionar dicho icono, se abrirá un menú de los distintos formatos a los que se puede exportar el reporte. Una vez seleccionado el formato, se abrirá una ventana para confirmar la descarga. Seleccionando la opción de guardar el archivo, se abrirá una ventana para indicar el destino del reporte. Luego de confirmar la descarga, se puede abrir el reporte en el formato solicitado. 53

55 Nota: es importante aclarar que la exportación de reporte hecha directamente desde la pestaña de resultados a partir del icono, solo exporta el reporte sin mediar ninguna solicitud de datos (es decir sin el filtro establecido por ella). La alternativa a este tipo de exportación, es realizarla a partir de la vista previa del reporte donde esta aplicada la petición de datos. Una vez seleccionado el icono, se seleccionan los valores de la petición. Luego, se debe dirigir a la parte inferior del reporte. Allí se encuentra la opción de exportar el reporte filtrado por la petición de datos. 54

56 Seleccionando Exportar, se desplegara el menú sobre los distintos formatos a los cuales se puede exportar el reporte. Repitiendo los pasos anteriormente mencionados para exportar un reporte, obtenemos el reporte mostrado en la vista previa con la petición de datos. 55

57 6.2 Impresión de reportes. Dentro de la Vista Previa del reporte, que contiene la petición de datos, es posible solicitar la impresión del reporte. Solo basta con dirigirse a la parte inferior del reporte y seleccionar la opción imprimir. Una vez seleccionada la opción se desplegara el formato en que sera impreso. Una vez seleccionado el formato, se abrirá el reporte. Se debe seleccionar la opción imprimir. 56

58 Otra forma de imprimir el reporte, es a partir de la pestaña de Resultados. En la barra superior, existe un icono que permite la impresión del reporte, de la misma manera que se realizó a partir de la vista previa del reporte. Debe recordarse que la impresión que se haga vía el icono de la pestaña de resultados, resultara a partir de un reporte que no contiene los filtros que establece la petición de datos. 7. Navegación de datos. A partir de la ejecución de un reporte, se puede agregar mas detalle al mismo realizando la navegación de datos. La navegación por defecto se realiza teniendo en cuenta el orden jerárquico que contiene cada dimensión. Por ejemplo, en el clasificador del crédito por objeto del gasto se puede navegar nivel inciso, y dentro de los incisos a nivel parcial Navegación por jerarquía. La configuración de este tipo de navegación se encuentra en la Pestaña de Criterios. Allí se debe dirigir hacia la columna sobre la cual se quiera establecer la navegación, abrir el menú de columna y seleccionar Propiedades de Columna. 57

59 Dentro de las propiedades de columnas, se debe dirigir a la pestaña de Interacción La navegación se puede establecer a nivel de cabecera de columna, es decir, afectando a todo sus valores; o a nivel de valores de columna, en este caso la desagregación se realizaría solo en el valor seleccionado. Para visualizar la navegación, en la pestaña de resultados debe posicionarse sobre la cabecera de la columna y seleccionarla. 58

60 A partir de seleccionar la cabecera, se produjo una desagregación de la columna en cada uno de los valores que la componen. Si se realiza la navegación, a nivel valor la desagregación se hace por valor de la columna seleccionado. 59

61 Nota: el nivel de agregación no puede deshacerse. Solo se puede a partir de la eliminación de las columnas que se agregan al reporte en la Pestaña de Criterios Navegación Dirigida. La interacción en los reportes creados puede consistir en saltar de un reporte hacia a otro desde la cabecera y/o valor de la columna. Ello se puede realiza a partir de la pestaña de interacción de las propiedades de columna. Allí se debe seleccionar la opción de enlaces de acción. Una vez seleccionada la opción, aparcera una grilla que contiene el conjunto de los enlaces que se establezcan con otros reportes. Para agregar un enlace, se debe seleccionar el signo + en la parte superior. 60

62 Una vez seleccionada la opción de crear un enlace de acción, se abrirá una nueva ventana para crear el enlace. Allí al seleccionar el icono de Crear Acción, se desplegara dos opciones de navegación. a) Navegar a contenido BI: aquí se puede seleccionar el reporte con el que se establecerá el enlace. Al seleccionarlo, se abrirá una ventana para navegar y seleccionar el reporte. 61

63 Una vez seleccionado y aceptado el reporte de enlace, se desplegara una nueva ventana que nos describirá el enlace establecido. Una vez confirmado, se puede editar el nombre del enlace. Confirmado el nombre, el enlace aparecerá en la grilla. 62

64 b) Navegación a una pagina Web: desde la ventana de creación de enlace de acción, se debe seleccionar la opción de navegar a una página. Web. Una vez que se acepta el enlace URL, se puede modificar el nombre del enlace 63

65 Una vez aceptado el enlace Web, este aparecerá en la grilla. Aceptada la navegación. En la pestaña de resultados se puede ver la navegación dirigida a partir del reporte por tabla. 64

66 8. Creación de Paneles de Control 8.1. Concepto Uno de los productos finales de la herramienta OBIEE 11 son los Paneles de Control. Estos se constituyen como un escritorio que recoge los principales reportes, indicadores, carpetas, accesos Web y demás objetos que el analista quiera tener a su alcance. Por otro lado, los tableros pueden establecer relaciones entre los reportes que lo componen, La creación de Tableros se realiza desde la Pagina Principal, a partir de acceder a la opción Paneles de Control. Allí se debe seleccionar la opción Mi Panel de Control. A primera vista aparecerá el panel de control como una página en blanco con la posibilidad de editarse. 65

67 Panel de control. Se debe seleccionar el icono de editar cuadro de mando para desplegar la edición del tablero. 4 3 Los paneles de control están constituidos por páginas, de acuerdo a las necesidades que tenga el usuario. Estas se encuentran en forma de pestañas en la parte superior izquierda de la edición del panel de control, donde se puede pasar de página a página.. 66

68 La adhesión o sustracción de páginas se puede realizar con los iconos que se encuentra en la parte superior derecha de la página de edición de panel de control. Agregar pagina Eliminar pag Guardar tablero En el sector derecho de la página de edición se encuentra los objetos que conforman un panel de control. 8.2 Columnas y Secciones Los paneles de control tienen una estructura definida por columnas que contiene en su interior, secciones. Dentro de las secciones se pueden incluir los objetos que conforman un panel: carpetas, alertas, textos, enlaces de acción, alertas, carpetas y aquellos reportes que se hayan construido. Para empezar la construcción del panel, se debe tener en cuenta la cantidad de secciones y columnas que el usuario necesite que conforme la estructura de la página del panel. En este ejemplo, seleccionamos dos secciones y dos columnas: para ello hay que ubicarse sobre el objeto columna y arrastrarlo hasta el panel en dos ocasiones. 67

69 La columna debe arrastrarse manteniendo apretado el botón izquierdo del Mouse. Una vez que se agregue la columna, esta automáticamente se numerara Respecto de la segunda columna La línea azul indica que la columna se va a ubicar al lado de la que ya esta creada. La columna también puede ubicarse arriba o debajo. 68

70 Se agregan dos secciones, una para cada respectiva columna. El tablero que se creara contendrá en cada una de las secciones un reporte. Para ello hay que dirigirse a la sección de catálogo y buscar los reportes en la carpeta del usuario. Una vez que se los encuentra, estos se arrastran hacia la sección de destino. 69

71 Cuando el borde de la sección se pone amarrillo indica que el elemento quedara allí dentro. Nos quedaría el siguiente diagrama. Es importante recordar, que el tablero debe ser guardad a partir del icono que se encuentra en el sector derecho de la barra del tablero 8.3. Edición de tablero Los tableros presentan distintos niveles de edición. Se pueden realizar a nivel tablero general, a nivel columna, a nivel sección y a nivel reporte. 70

72 Edición a nivel tablero: La edición de tablero se debe realizar seleccionando el icono que se encuentra la barra superior. Una vez seleccionado, se desplegan un conjunto de opciones. La primera de ellas permite editar a nivel global el Panel de control, habilitándose una nueva ventana. Estilo: allí se puede optar entre dos tipos de mascara del panel de control. 71

73 Descripción: para agregar información a cargo del usuario. Filtro y Variables: a partir de una petición de datos, el usuario puede prefiltrar el reporte de manera oculta. Enlaces de informes de panel: se desplegara un menú para incluir opciones sobre los reportes que centralice el tablero. Botones de aplicación de peticiones de datos: Se refiere a la posibilidad de que las columnas de los reportes traídos petición de datos puedan ser ordenados a criterio del usuario. Botones de reestablecimiento de las peticiones de datos: se refiere a la posibilidad de restaurar las modificaciones hechas a los reportes traídos por la petición. Páginas de Panel de Control: Consiste en una grilla que presenta a las paginas que componen al panel de control. Es posible modificar el titulo, eliminarlas, ocultarlas y filtrarlas. 8.4 Edición de columna y sección. La edición a nivel columna se debe realizar a partir de señalar el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la columna. Se abrirá una opción llamada columna Propiedades de Columna, desde allí se accede a un menú de edición similar al que aparece cuando editamos el formato de una columna de tabla. 72

74 La edición de secciones se realiza posesionándose sobre la sección en el sector superior derecho. Allí aparecerían un conjunto de iconos, el primero de ellos es el de propiedades de Sección. Allí se desplegara un conjunto de opciones. 73

75 En la segunda opción, se encuentra la posibilidad de editar el formato de la sección mediante una ventana similar a la que edita el formato de columna. Por otro lado, es posible cambiar el nombre de la sección; cambiar de nivel en el lugar o no; reducir el reporte a partir de una pestaña y mostrar o no la cabecera de la sección y /o tabla Edición de reporte dentro del tablero. El menú de edición de reporte se encuentra dentro de la ubicación del reporte en la parte superior derecha. Mostrar resultados: se refiere a tres opciones de cómo mostrar el reporte. El primero de ellos es embebido dentro del panel, es decir, el reporte originalmente; la segunda y tercera forma es a partir de un enlace dentro del panel o fuera respectivamente. Enlaces de informes: Se refiere al conjunto de opciones disponibles una vez obtenido el reporte (exportación, copiar, imprimir, actualizar, etc). Es posible personalizarlo u heredar los criterios establecidos en el panel. Mostrar vista: se refiere a la vista en la que se presenta un reporte a partir de las creadas por el usuario. Las vistas pueden ser tablas, graficas, indicadores, tabla dinámica, etc Visualización del Panel. Dentro de la edición del panel del control, se puede visualizar el panel de dos maneras. Por un lado se puede utilizar la vista previa, la cual traerá los reportes directamente. 74

76 Esta forma de visualización solo trae los reportes, no permite visualizar e interactuar con los demás elementos. La alternativa a esta forma de visualización es seleccionar la acción de ejecutar, La ejecución del panel actual como un simulador del panel, es decir, permitiendo el máximo nivel de interacción con los objetos que haya preestablecido el usuario. 75

77 En caso de querer volver a editar el panel de control, solo debe seleccionarse la opción de editar el panel que se encuentra en la parte superior derecha del panel Petición de datos de tablero. Las peticiones de datos actúan como un filtro de la información a partir de especificar una paramento y un valor de una columna. En los casos anteriores, se mostró como las peticiones podían actuar a nivel del reporte en sus diferentes vistas. En el caso de las peticiones de datos de un tablero, estas pueden actuar a nivel de toda la pagina de un tablero (afecta a aquellos reportes que tengan en sus filtros la solicitud de información) o a la largo del conjunto de paginas Creación de petición: La creación de este tipo particular de petición se encuentra en la opción nuevo del menú principal de la herramienta. 76

78 Al seleccionar la creación de la petición, el sistema nos consultar sobre que datamart trabajara la misma. Seleccionado el Datamart, se desplegara una ventana de creación de petición de datos. La creación de la petición sigue el mismo procedimiento con el cual se construye una petición a nivel reporte. 77

79 Una vez establecida la petición, esta aparece en la grilla de peticiones Almacenamiento de petición 78

80 La diferencia de este tipo de petición se debe a que no está asociada a algún reporte en particular y pueden guardarse para utilizarse en distintas paginas o de los paneles que el usuario haya creado La petición se guarda a partir del icono que se encuentra en la parte superior derecha. La petición quedara guardada con el nombre y en la carpeta que el usuario prefiera Incorporación de Petición de datos al Panel de Control. Para incorporar la petición de datos en un tablero, el usuario debe encontrarse dentro del panel del control creado, en la edición del tablero y en alguna de sus páginas. Antes de incorporar la petición, es recomendable crear una sección para que este contenida. Dentro de la edición de la pagina del tablero se debe dirigir a la sección catalogo donde se encuentra las carpetas que contiene los reportes creados. Allí buscar la carpeta que contiene la petición. 79

81 La petición de datos una vez incorporada al tablero se puede editar a partir de seleccionar el icono de edición que se encuentra en la parte superior derecha. De las tres opciones que se despegan, la opción de editar nos remite a la página donde se creo la petición. La opción ámbito nos desplegara dos opciones. 80

82 Esta opción se refiere al impacto que tendrá la petición. La primer opción se refiere a un impacto en todo el panel mientras que la segunda se refiere a la pagina en cuestión que se esta editando. Nota: es importante recordar que la petición de datos actúa como un filtro que actúa sobre los reportes ya sea del tablero o de la página. Esto último implica que el conjunto de los reportes o vistas que deban ser impactados por la petición, tenga en sus filtros la columna sobre la que se filtra bajo el filtro se solicita. (En nuestro ejemplo es la columna servicio ). 9. Agentes 9.1. Concepto El usuario tiene la posibilidad de programar la ejecución de reportes y tableros de forma tal que dicha información llegue a determinados destinarlos con el fin de evaluar la información que brinda el reporte. Dicha programación en la herramienta OBIEE 11 se denominan agentes Programación de agentes. 81

83 La creación de agentes se encuentra disponible en el menú Nuevo. Una vez seleccionado el objeto, se despliega la página de configuración del agente dotada de 5 pestañas. En la pestaña General se define el tipo de prioridad que tendrá el agente. Por otro lado se configura la forma de ejecución del agente en relación al destinatario. Es decir, se puede establecer que el reporte enviado al destinarlo sea ejecutado a partir de los permisos que este posee ( Destinatario ) o a partir de los permisos de emisor del agente. ( Usar Credenciales de Propietario de Agente ) 82

84 Luego en la pestaña programar esta contenida las características temporales del agente. Al ser un agente nuevo, este tiene como configuración inicial una frecuencia nula. Para poder empezar a modificarlo, lo primero que se debe realizar es modificar la frecuencia del agente, es decir, indicar cada cuanto nos traerá el reporte. En este caso una vez que se le indique una programación diaria se debe establecer cada cuantos días este reporte debe ser enviado. Luego, se debe indicar la fecha de inicio del agente, se debe seleccionar el icono del calendario para proceder a la modificación. 83

85 El usuario puede optar por la posibilidad que una vez que se inicie el primer envío del reporte, este se ejecute nuevamente durante el día cada una determinada cantidad de minutos hasta una determinada hora. Por ultimo puede optar por establecer una fecha de finalización a la ejecución del agente. Resumen: el agente se ejecutara cada 3 días a partir del 14/09, a las 11:52. Se ejecutara durante el día cada 60 minutos hasta las 23:59 hs. En la sección condiciones se puede establecer que la ejecución del agente se realice a partir de una condición, es decir, a partir de que un reporte arroje un determinado resultado. 84

86 En condiciones de entrega, se especifica la forma de entrega del reporte que el agente ejecuta. El usuario en Asunto puede escribir el motivo por el cual se ejecuta el agente. Por otro lado en contenido el usuario puede elegir si lo que se ejecuta y envía es un reporte de análisis o una hoja del panel de control. Una vez seleccionado el tipo reporte que se que va a enviar, se debe seleccionar el reporte en cuestión a partir del botón Examinar. 85

87 Se abrirá una ventana para buscar y seleccionar el reporte en cuestión. Una vez seleccionado el reporte a ejecutar, se debe especificar el tipo de archivo en que será enviado. Es decir, si se trata de un archivo HTML, Excel, pdf, etc. 86

88 Si selecciona un formato que no sea HTML o texto sin formato, el sistema automáticamente envía el reporte como un adjunto acompañando por una nota no obligatoria a completar. Si el formato es HTML o sin formato, el envío del reporte como adjunto es optativo.. En la pestaña destinatarios se especifica a quines será enviado el reporte que ejecuta el agente. Pueden ser usuarios, administradores de la herramienta, grupos de usuarios, etc. Para agregar un usuario se debe seleccionar el signo + que se encuentra en la parte superior. Automáticamente se abrirá una pantalla de búsqueda de usuarios. 87

89 Para iniciar la búsqueda de un usuario se debe especificar en la pestaña lista la opción usuarios y luego iniciar la búsqueda por el nombre a partir de apretar del botón buscar. Una vez desplegada la lista, se debe seleccionar los usuarios que se requieran como destinatarios. Luego presionar el botón mover. Estos usuarios aparecerán en la columna contigua.. Una vez seleccionados los usuarios, se debe presionar aceptar. 88

90 La solapa Destinos permite especificar el destino de la entrega. Puede ser que el reporte quede disponible dentro del Home de la herramienta o que le llegue a la casilla de mail, celular, etc. Por ultimo, el agente puede, una vez concluida su tarea (ejecutar y enviar un reporte), realizar una acción como activar otro agente o enviar otro reporte. De las dos grillas, solo se debe utilizar la primera, dado que el agente no actúa en base a una condición sino en base a un envío de reporte. Por ultimo el usuario debe guardar el agente a partir del icono que se encuentra en la parte superior derecha. Se desplegara la ventana de guardar. 89

91 Una vez guardado el agente, este puede ser ejecutado como prueba ya que se habilitara un icono en el mismo sector donde esta el icono de guardar. Al ejecutarlo se abrirá una ventana que nos indicara que se esta ejecutando Una vez que este ejecutado, aparecerá en la barra principal de OBIEE 11 un nuevo titulo en rojo llamado Alertas. (Recordar que en la configuración se estableció que en la pagina principal nos aparezca el alerta.) Al seleccionar alertas se nos desplegara características de la misma. una grilla de alertas, indicando las 90

92 Al seleccionar el alerta, nos traerá el reporte. 10. Configuración del Usuario: Las características del usuario, pueden modificarse a partir de la barra principal de la herramienta donde figura el nombre del usuario. Allí se desplegara una opción llamada Mi Cuenta. Al ingresar, se desplega una ventana compuesta por cuatro pestañas. 91

93 En la pestaña preferencias, la opción Pagina de Inicio el usuario puede indicar cual es la pagina que aparece inmediatamente después de loguearse.. Las opciones restantes, se basan en la ubicación geográfica y el idioma de la herramienta. La opción de zona horaria, es muy importante ya que la zona horaria configurada es la que tomaran los agentes que sean creados por el usuario. 92

94 Por ultimo se puede establecer desde que pestaña inicia la creación de reportes: la pestaña de criterios o la pestaña de resultados.- En al pestaña de opciones de entrega, el usuario debe configurar los dispositivos con los cuales estará asociado su cuenta.. 93

95 Una vez establecido el dispositivo se debe indicar los datos de la cuenta, a partir del símbolo + que se encuentra por encima de la grilla superior esquina derecha. Para completar los datos de la cuenta, se abre una nueva ventana. Una vez completados los datos, se asociara el dispositivo y la cuenta. Por ultimo en la pestaña de grupos de catálogos y Roles se pueden ver los roles y grupos a los cuales pertenece el usuario. 94

96 11. Carpetas y Permisos 11.1 Creación de carpeta compartida Los usuarios de OBIEE 11 pueden compartir reportes y tableros a partir del almacenamiento en las carpetas Compartidas que se visualizan en la sección de catálogo. Esta última se encuentra en la barra principal de OBIEE 11. Allí se desplegara una ventana dividida en tres partes. En el margen izquierdo se encuentra el conjunto de carpetas disponibles, en primer lugar las carpetas propias del usuario y las compartidas (determinadas por el administrador) Al posicionarse sobre mis carpetas, el usuario al seleccionar el icono de crear se habilitar la posibilidad de crear una carpeta. 95

97 Al indicar la creación de nueva carpeta, se abrirá una ventana que permite editar el nombre. Una vez creada, la nueva carpeta aparecerá dentro de la raíz de las carpetas del usuario Permisos de carpeta. El usuario puede configurar que usuarios pueden acceder a la carpeta y además que permisos tendrán. Para ello basta con posicionarse sobre la carpeta propia y en la sección de tareas, que esta debajo de la sección de carpetas, seleccionar la opción permisos. 96

98 Se abrirá una ventana llamada permisos donde podremos administrar los usuarios que tendrán acceso a la carpeta y con que permisos. En principio se encontrara como principal usuario al usuario que creo la carpeta. Para incluir a otros usuarios solo basta con señalar al icono + que abrirá la ventana de búsqueda de usuarios. En la ventana de búsqueda es muy importante establecer un filtrado a partir de las primeras letras del nombre de usuario ya que de modo contrario el sistema no los traerá. En la pestaña lista, se debe establecer que la búsqueda es por usuarios. Una vez seleccionados los usuarios, se debe aceptar la selección. 97

99 La grilla de usuarios y permisos, incorpora la selección hecha por el usuario. En la columna de permisos se despliega el conjunto de permisos que tiene el usuario para asignar: 98

100 Sin acceso: la carpeta no aparece visible para el usuario con este permiso. Recorrer: el usuario solo puede abrir la carpeta y ver que objetos contiene Abrir: Implica recorrer y leer. Es decir, además de abrir la carpeta puede ejecutar sus reportes. Modificar: Implica recorrer, leer, suprimir y escribir. Es decir se suma la editabilidad del objeto. Completo: Implica todos los permisos para el usuario. Personalizable: el usuario puede asignarle los permisos a su criterio. Por otro lado, en la grilla de permisos, en la columna donde estos se detallan existe un icono que permite el acceso o no a la raíz de la carpeta. 99

101 En la tercer columna se puede establecer la propiedad de la carpeta, solo puede haber uno. Los usuarios agregados a la grilla de permisos puede eliminarse a partir de seleccionarlos y luego seleccionar el icono x. Por ultimo, estos usuarios y permisos asignados, pueden heredarse a las subcarpetas y elementos que contenga la carpeta. Para ello se puede seleccionar las opciones que se encuentran debajo de la grilla de usuarios y permisos. Para confirmar la asignación, se debe seleccionar el botón aceptar Permisos de reporte. En primer lugar, se debe ingresar a la carpeta que contiene el reporte, luego seleccionarlo Se debe seleccionar la opción Mas y allí, entre las opciones desplegadas seleccionar permisos. 100

102 Se desplegara nuevamente la ventana de permisos que contiene a la grilla de usuarios y permisos. La forma de agregar usuarios y determinar sus permisos es similar al criterio establecido con las carpetas. Soporte al usuario Teléfonos: 4349-/6168/6243/6228 Correo: 101

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