Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas.

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1 INTRODUCCION. Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas. Algunas de las características de Power Point son que a las diapositivas podrás insertar texto, imágenes, dibujos, sonido y movimiento. Es importante señalar que el tipo de archivos de Power Point se identifican por el nombre.ppt. Esta extensión (ppt) los identifica. 1

2 1. INGRESO A POWER POINT. Existen tres formas de accesar a Power Point: 1. A través del menú Inicio / Programas /Power Point 2. A través del acceso directo en la barra de Office 3. Con el ícono de acceso directo 2

3 2. EMPEZAR A TRABAJAR CON POWER POINT. Una vez realiza alguna de estas tres formas de acceso aparecerá el siguiente recuadro: Mediante el Asistente para autocontenido se puede crear de forma muy rápida una presentación. Este Asistente comenzará con una diapositiva de título y después permitirá elegir entre una variedad de categorías de presentaciones. Podrá seleccionarse entre ideas tales como vender un producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir o comunicar malas noticias. Aunque con el Asistente resulta muy cómodo la creación de transparencias, se tiene menos control sobre ellas. La segunda opción del cuadro de diálogo inicial,plantilla sirve para elegir una plantilla de la presentación que se va a realizar. No tiene mayor importancia, pues no es necesario definir en este momento la plantilla de la presentación, ya que esto puede realizarse en cualquier momento de la edición de la presentación. La última opción Presentación en blanco es la que permite crear una nueva presentación partiendo de cero, con una plantilla muy básica. Al seleccionar una presentación en blanco saldrán las siguientes opciones: Debemos seleccionar el diseño de la presentación, para automáticamente insertar los título, imágenes, etc. Después de seleccionar el diseño de la diapositiva entraremos a la pantalla principal de trabajo de Power Point. 3

4 3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE POWER POINT. La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera: A. Cuadro de control B. Barra de Titulo C. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar) D. Barra de menú E. Barra de herramientas F. Diapositivas G. Barras de desplazamiento H. Barras de Efectos I. Barra de herramientas de presentación de Diapositivas. J. Barra de Dibujo K. Barra de estado 4

5 4. BARRA DE MENUS Y DE HERRAMIENTAS Barra de Menú: La barra de menú se puede activar de 2 formas, con un clic con el Mouse en el menú deseado o con la tecla de ALT y la letra subrayada de cada nombre de menú. Los elementos de la barra de menú son los siguientes: 4.2. Barra de Herramientas: La barra de herramienta se compone de todas las opciones que puedes utilizar dentro de las diapositivas Barra de herramientas Estándar: La barra de herramienta estándar se compone de los siguientes elementos: Donde: A.- Nuevo Crea un documento basado en la plantilla predeterminada. B.- Abrir Abre o busca un archivo. C.- Guardar Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales. D.- Imprimir Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo. 5

6 E.- Ortografía Comprueba la ortografía del documento, archivo, libro o elemento activo. F.- Cortar Quita del lugar de origen el texto imágenes seleccionadas del documento activo y la ubica en el Portapapeles. G.- Copiar Copia el texto o imágenes seleccionadas en el Portapapeles. H.- Pegar Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, dentro de la diapositiva. I.- Copiar formato Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. J.- Deshacer Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. K.- Rehacer Invierte la acción del comando Deshacer. L.- Insertar o Modificar hipervínculo Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique. M.- Barra de herramientas Web Muestra u oculta la barra de herramientas Web Barra de herramienta de Formato: La barra de herramienta de formato se compone de la siguiente manera: Donde: A.- Fuente Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente. 6

7 B.- Tamaño de fuente Cambia el tamaño de la letra y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. C.- Negrita Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato. D.- Cursiva Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic para quitar este formato. E.- Subrayado Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic para quitar este formato. F.- Sombra Agrega o quita una sombra del texto seleccionado. G.- Alineado a la izquierda Alinea el texto, números u objetos entre líneas a la izquierda con el borde derecho discontinuo. H.- Centrado Centra el texto, números u objetos entre líneas I.- Alinear a la derecha Alinea el texto, números u objetos entre líneas a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. J.- Viñetas Agrega o quita viñetas de los párrafos seleccionados. K.- Aumentar espacio entre párrafos Agrega más espacio entre los párrafos seleccionados. L.- Disminuir espacio entre párrafos Reduce el espacio entre los párrafos seleccionados. M.- Aumentar tamaño de fuente Aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado al tamaño mayor siguiente del cuadro Tamaño de fuente. N.- Disminuir tamaño de fuente Disminuye el tamaño de fuente del texto seleccionado al tamaño menor siguiente del cuadro Tamaño de fuente. 7

8 O.- Aumentar nivel Mueve el párrafo seleccionado al nivel de título superior (arriba un nivel, a la izquierda). P.- Disminuir nivel Mueve el párrafo seleccionado al nivel de título inferior (abajo un nivel, a la derecha). Q.- Efectos de animación. Abre una pequeña barra en la que podemos seleccionar algunos efectos de animación para imágenes u objetos en la diapositiva. 8

9 5. MODOS DE PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS. 1.- Diapositiva Pasa a la vista Diapositiva, en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva. Es la vista en la que se trabaja normalmente. 2.- Esquema Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clásico. Permite escribir el texto en una parte por separado y ver como se pone en la diapositiva. Sirve mucho este tipo de vista cuando deseamos hacer presentaciones rápidas y sencillas. (principalmente con puro texto). 3.- Clasificador de diapositivas Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. Si queremos accesar a una en particular debemos dar doble clic sobre ella. 4.- Página de notas Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de la dispositiva. 5.- Presentación con diapositivas. Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas. Todas las anteriores están también disponibles en el menú Ver. 9

10 6. CONFIGURACION DE LAS PÁGINAS E IMPRESION 6.1. Configurar la Página Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo. Está disponible en Archivo / Configurar página Dentro de esta opción aparecerán los siguiente elementos de la ventana: 6.2. Imprimir Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo. Dentro de esta opción aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 10

11 7. EDICION DE DIAPOSITIVAS. Cuando al iniciar Power Point seleccionamos realizar una diapositiva nueva, se presenta la dispositiva en blanco dentro de la pantalla de trabajo. En esta diapositiva podemos nosotros insertar texto, dibujos, imágenes, texto de WordArt, diseños de plantillas, efectos de animación, insertar diapositivas, eliminarlas, etc. A continuación veremos como realizar cada una de las acciones anteriores Aplicar plantillas de diseño a las diapositivas. Se puede aplicar una plantilla (Template) tanto a una presentación nueva como a una ya existente. La plantilla se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. Para aplicar una plantilla a una presentación se deben seguir los siguientes pasos: 1. En el menú Formato, elegir Aplicar diseño o en el botón, y aparecerá el cuadro de diálogo Aplicar plantilla de diseño. 2. Al seleccionar el nombre de la plantilla, en el cuadro de muestra del cuadro de diálogo aparecerá una diapositiva para mostrar la combinación de colores de la misma y su diseño general. 3. Hacer doble clic en el nombre de la plantilla que se desee aplicar a la presentación que esté abierta en ese momento, o seleccionarla y presionar el botón Aceptar Insertar texto. Todos los textos que desee insertar en una diapositiva deben de ser en cuadros de texto. Esta herramienta la localizamos en la barra de dibujo, en la parte inferior de la pantalla, con el icono. Una vez presionado este botón debemos pasar el puntero del mouse a la diapositiva y dibujar un cuadro en el cual podremos escribir y manipular texto, dándole formato de letra, colores, tamaños, etc. utilizando la barra de formato. 11

12 7.3. Insertar dibujos, formas definidas, manejar colores, líneas, etc. Utilizando la barra de dibujo podemos insertar dibujos, texto de WordArt, colores, líneas etc. A continuación veremos una descripción del uso de esta barra. La barra de dibujos. A través de la llamada barra de dibujo, podemos agregar a nuestra presentación algunos dibujos y formas especiales, como son cuadros, círculos, flechas, etc. Además con WordArt podemos insertar texto con diferentes estilos y formas. Dentro de la barra de dibujo tenemos varias opciones y botones, por ejemplo el menú Dibujo nos presenta una serie de acciones que se aplican sobre dibujos, cuadros de texto, etc. Con todas estas opciones se manipulan los objetos insertados, podemos: agrupar varios objetos en uno solo, enviar los objetos adelante o atrás del texto, rotar los objetos para adecuarlos a nuestras necesidades. Esto también se puede hacer con el botón, que está en la barra de dibujo. cambiar la forma (autoforma) de cuadros, flechas, líneas, etc. Seleccionar objetos. El botón nos sirve para seleccionar los objetos que están en nuestra presentación. Para hacer la selección de un objeto hay que hacer clic sobre él, pero si se desea seleccionar varios de ellos debemos marcarlos a todos con el ratón, presionando el botón izquierdo y recorriendo el ratón para encerrar, en un cuadro punteado que va apareciendo, a todos los objetos que deseamos. 12

13 Dibujos con formas especiales Para insertar algún dibujo con forma especial, Power Pointnos facilita una serie de objetos ya definidos con los que podemos trabajar. Estas figuras la encontramos en el menú Autoformas dentro de la barra de dibujo. Como vemos a la izquierda, tenemos tipos de líneas, formas básicas, flechas, etc. Para dibujar una de ellas solo debemos seleccionar la que deseamos Después moviendo el ratón, manteniendo el botón izquierdo presionado, establecer en dónde y de que tamaño queremos nuestra autoforma Mientras se hace lo anterior el cursor del ratón aparecerá en forma de cruz. Los botones, en la barra de dibujo, son los de uso más frecuente. Pero el que es importante resaltar el cuadro de texto. Este nos permite insertar un cuadro, en el cual podemos escribir y además ubicarlos en cualquier parte del documento, por ejemplo, arriba de una imagen, adelante de algún objeto, etc. Además se le puede dar un formato diferente al cuadro, como color de fondo, enmarcarlo, sombrearlo, etc. Colores de fondo, líneas y texto. Establece el color del fondo de nuestro objeto, ya sea cuadro de texto o autoforma. Establece el color de la línea externa de nuestro objeto, ya sea cuadro de texto o autoforma. Establece el color del texto dentro de nuestro objeto, ya sea cuadro de texto o autoforma. Dando clic en la flecha abajo, a la derecha de cada botón, podemos visualizar todos los colores posibles que podemos establecer. Es importante aclarar que para que se apliquen los colores, el objeto o la autoforma debe estar seleccionado. 13

14 Tipos de líneas, y flechas. Cuando queremos cambiar el tipo de línea y el ancho de un objeto o autoforma o el sentido de una flecha tenemos los siguientes botones, dentro de la barra de dibujo. Podemos establecer el grueso que tendrán las líneas de la autoforma o dibujo. Podemos establecer el grueso que tendrán las líneas de la autoforma o dibujo. Podemos establecer el sentido que tendrán las flechas. Para que los cambios puedan ser realizados es necesario que esté seleccionado el dibujo o autoforma. Efectos de sombras y 3D en dibujos y autoformas. Power Point nos permite aplicar más diseño a nuestros dibujos y autoformas, con los efectos de sombra y 3D. Estos los podemos ver dando clic en los botones barra de dibujo., en la Para poder aplicar estos diseño, los dibujos o autoformas deben estar previamente seleccionados. Opciones de Sombras Opciones de efectos 3D 14

15 WordArt. (Texto con diseños especiales). WordArt es una aplicación, utilizable en todo Office (Word, Excel, Power Point, Access), y que nos ayuda a editar texto fácilmente, haciéndolo llamativo. Se puede utilizar, por ejemplo, para resaltar texto importante o títulos. Para accesar a WordArt se tiene dos formas. 1. Abrir el menú Insertar, después Imagen y de esas opciones seleccionar WordArt, 2. En la barra de dibujo presionando el botón. Para cualquiera de las dos formas, los pasos siguientes son los mismos: Aparecerá una ventana, en la que se debe seleccionar el tipo de formato que se desea aplicar al texto y presionar el botón Aceptar. Una vez que se seleccionó un estilo y se dio Aceptar se nos pedirá que introduzcamos el texto, al que se le aplicará el formato WordArt. En esta ventana se escribe el texto y se selecciona el tipo de letra y tamaño que se desea utilizar. Cuando termine presione el botón Aceptar. 15

16 Ahora puede ver insertado en su documento el texto en el estilo seleccionado. Aparecerá una barra de WordArt, para manipular nuestro texto WordArt. Si desea modificar el texto haga doble clic sobre él y volverá a aparecer la ventana de edición de texto Insertar Imágenes. Muchas veces para hacer diapositivas más completas y atractivos, es necesario ponerle imágenes u objetos (gráficas, diapositivas, sonidos, etc.), Word nos permite hacerlo a través del menú Insertar. Insertando imágenes. Seguir los siguientes pasos: Abrir el menú Insertar Seleccionar la opción Imagen y se abrirá otro menú, como el que se muestra: Es para insertar imágenes que ya tiene incluidas Microsoft Office, se presenta una ventana donde podemos ver las imágenes y seleccionar la deseada Esta nos permite buscar dentro de los directorios o unidades disponibles en nuestra computadora la imagen que nosotros deseamos insertar. Se pueden manejar diferentes formatos de imágenes (jpg, bmp, cdr, tif, gif, etc.) Al insertar imágenes prediseñadas, o en el botón y aparecerá la siguiente ventana: en la barra de herramientas 16

17 Aquí se debe seleccionar la imagen deseada y presionar el botón Aceptar, entonces la imagen aparecerá insertada en la diapositiva, donde la podremos manipular, cambiar de tamaño, posición. Si se selecciona desde archivo nos aparecerá una pantalla, similar a la de abrir archivos, en la cual buscaremos la imagen que deseamos insertar desde un disquete, CD, disco duro, etc Insertar diapositivas. Se puede hacer accesando al menú Insertar / Nueva diapositiva, o presionando el botón Te muestra un cuadro de diálogo, igual que el que aparece al inicio de la creación de una presentación para que haga clic en un diseño de diapositiva y, a continuación, inserta una nueva diapositiva nueva sobre la podrá trabajar 7.6 Eliminar diapositiva La manera más sencilla de eliminar una diapositiva es, cuando estamos trabajando sobre ella, accesar al menú Edit / Borrar diapositiva, entonces automáticamente la diapositiva actual desaparecerá. 17

18 7.7. Insertar Encabezado y pie de página Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior de las páginas o diapositivas. Dentro de esta opción aparecerá el siguiente recuadro de dialogo: 18

19 8. COMPLEMENTOS DE TRABAJAO EN POWER POINT Buscar Busca en el documento activo el texto, el formato, los símbolos, los comentarios, las notas al pie y las notas al final especificados. Se puede accesar a través de edit / buscar. Dentro de esta opción aparecerá el siguiente recuadro: 8.2. Reemplazar Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de comentarios especificadas en el documento activo. Se puede accesar a través de edit / reemplazar. Dentro de esta opción aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: 8.3. Regla Muestra u oculta la regla horizontal, que puede utilizar para colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado. Se puede hacer mediante el menú Ver / Regla Guías Muestra u oculta las guías de alineación vertical y horizontal en las diapositivas. Las guías se utilizan para facilitar la colocación y alineación de objetos en las diapositivas. Se puede hacer mediante el menú Ver / Guías Si activa esta opción te aparecerá de la siguiente manera la diapositiva: 19

20 8.5. Zoom Controla el tamaño de la presentación del archivo en pantalla. Está dentro del menú Ver / Zoom o en la barra de herramientas, donde podemos seleccionar directamente el tamaño de visualización Si se hace mediante el menú Ver / Zoom aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: 20

21 9. EFECTOS Y ANIMACIONES PARA LAS PRESENTACIONES. Para agregar animaciones a la presentación que tendrán nuestras diapositivas debemos presionar el botón, con lo que aparecerá la siguiente barra de herramientas: Aquí tenemos varias opciones, pero para tenerlas más accesibles debemos presionar este botón El acceso a los efectos también puede ser mediante el menú Presentación / Personalizar animación. Con cualquiera de estas dos formas aparecerá la siguinente pantalla: Intervalo: Aquí podemos seleccionar los objetos (textos, imágenes, dibujos, etc.) de la dispositiva para darle efectos de animación. Podemos seleccionar el que deseemos y en que tiempo se hará su efecto durante la presentación. Podemos establecer que se ejecute automáticamente, por tiempo o por algún evento. Efectos: En esta opción tenemos todos los efectos posibles para aplicar. Podemos aplicar efectos de movimiento de los objetos, aplicar sonidos de animación, etc. únicamente debemos seleccionar el que deseamos. Efectos gráficos: Le permite aplicar efectos de animación a las gráficas. Configuración de la reproducción: Son opciones que se aplican cuando majemos principalmente videos. 21

22 Las opciones marcadas en la imagen son las más utilizadas al realizar efectos de animación. Dentro de esta misma ventana tenemos el botón Vista Previa, con el cual podremos ver, en el recuadro que aparece con la diapositiva, los efectos que estamos seleccionando. Una vez que ya terminamos presionamos el botón Aceptar para confirmar la aplicación de los efectos. 22

23 10. COMO VER LA PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS. Para realizar una presentación con las diapositivas que diseñamos, lo podemos hacer de dos formas: 1. Mediante el menú Presentación / Ver presentación. 2. Presionando el botón que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla de diseño de diapositivas. Con cualquiera de estas dos aciones iniciaremos la presentación, en la pantalla completa. Para desplazarnos de una diapositiva a otra lo hacemos mediante las teclas AvPág (avanzar una diapositiva) y RePág (regresar una diapositiva). 23

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