LEGAL PROJECT MANAGEMENT Eficiencia y rentabilidad en la gestión de los asuntos legales

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1 Jurídico/Management Eficiencia y rentabilidad en la gestión de los asuntos legales 8, 9, 22, 23, 29,30 de mayo y 6 de junio de 2014 MADRID DIRECTOR ACADÉMICO Dª. Anna Marra, Abogado italiano, Legal Project Manager&Consultant

2 IE Law School Executive Education IE Law School Executive Education es la división de IE que ofrece programas para profesionales en el sector jurídico y fiscal, basados en la excelencia académica y la innovación de su escuela. Los Programas de IE Law School Executive Education reúnen a líderes del mundojurídico-fiscal y empresarial, nacional e internacional. Los participantes comparten sus conocimientos, teniendo la oportunidad de discutir soluciones a los problemas más inminentes del mundo jurídico. Además, nuestros más de 35 años como parte de IE Business School nos han dado la oportunidad de integrar talleres de management, incluyendo entre otros, habilidades directivas, negociación o coaching en nuestros programas jurídicos, de modo que los participantes adquieren todo el conocimiento y las habilidades necesarias para trabajar de modo eficaz y eficiente en sus empresas y con sus clientes. Acreditaciones Nuestro compromiso con la excelencia ha sido reconocido por las cuatro organizaciones de acreditación internacional más prestigiosas, mediante un riguroso proceso de auditoría externa: AMBA (Association of MBAs), AACSB International (The Association to Advance Collegiate Schools of Business) y EQUIS (European Quality Improvement Systems).. ranking 1º Escuela de Negocios de Europa (Financial Times, 2012) MBA 3º en Europa, 8º del mundo (Financial Times, 2011) MBA 1º del mundo (The Wall Street Journal, 2009) 5ª Business School de Europa (Financial Times, 2010) Los programas LL.M de IE Law School están entre los mejores programas de formación jurídica del mundo según el lista publicado por el Financial Times en noviembre 2009, 2010 y 2011.

3 Presentación del Programa Presentación El Legal Project Management (LPM) es un nuevo enfoque estratégico y organizativo que permite gestionar un asunto legal de forma más eficiente, dinámica y abierta al cambio. Se trata de la adaptación de conocimientos, técnicas, herramientas y habilidades propia del project management al sector legal, con el objetivo de mejorar, agilizar y dinamizar la oferta de soluciones profesionales por parte de despachos de abogados y departamentos jurídicos de empresa. Las experiencias exitosas de grandes firmas en Estados Unidos, Canadá y Reino Unido demuestran que las técnicas de gestión de proyectos, aplicadas a los asuntos legales, representan una solución win to win que aporta más valor al cliente y permite al profesional optimizar resultados, mantener alto el nivel de calidad y reducir tiempos, costes y riesgos del servicio. En un contexto altamente competitivo, el Legal Project Management va a representar una diferenciación significativa para las grandes firmas y un método de trabajo más racional para medianos y pequeños despachos. El presente Programa ofrece la posibilidad de profundizar, analizar y estudiar los principios, las técnicas y las herramienta básicas que rigen el project management aplicado en un entorno legal cambiante, todo ello con un enfoque eminentemente práctico y a través de la experiencia de profesionales experimentados en la materia, que resolverán sus dudas y la acompañarán en la aplicación inmediata de los conceptos aprendidos con la resolución de casos de estudio y simulaciones. El Programa se estructura en cuatro partes relacionadas entre ellas: - La primera parte se enfoca en la comprensión del mercado legal actual, de las dinámicas competitivas y de las nuevas técnicas de gestión, para enfrentarse con eficiencia y dinamismo a los cambios económicos y organizativos que está experimentando el sector. - En la segunda parte se exploran las metodologías de project management aplicadas a la gestión de los asuntos legales para entender como planificar, ejecutar y cerrar un proyecto. Se analizarán el ciclo de vida de un proyecto, los enfoques predictivos y ágiles, las metodologías de mejora de la calidad de los procesos (Six Sigma e Lean), la influencia ejercida por el contexto organizativo y la ventaja competitiva que conlleva la implementación del LPM en un despacho de abogado o en un departamento jurídico de empresa. - La tercera parte aborda las áreas de conocimiento en el Legal Project Management, centrándose en la gestión de alcance, tiempo, costes, riesgos y comunicación, en el marco de un enfoque integrado. Esta parte prevé también una reflexión sobre los aspectos financieros de un proyecto, cuando invertir y cómo. - La cuarta parte propone interesantes reflexiones sobre las habilidades humanas o soft en la dirección de proyectos y de equipos de alto rendimiento: liderazgo, gestión de conflictos, gestión de talentos, negociación. Durante el Programa se desarrollarán dos casos prácticos, el primero en plenario por parte del docente y el segundo en grupos de trabajo. Además, la nueva edición del Programa prevé el PROJECT COACHING : los alumnos, individualmente o en grupo, se ejercitarán con un proyecto propio, bajo la tutoría de los docentes, que se presentará en plenario. El Programa se cierra con una reflexión sobre el futuro del Legal Project Management en España y con la evaluación de los contenidos tratados. Objetivos Al final del Programa los participantes habrán explorado el mercado legal actual ante los retos del S. XXI diagnosticando las implicaciones que conlleva para los despachos de abogados y los departamentos jurídicos de empresa, habrán entendido las claves principales del Legal Project Management en el marco de una estrategia organizacional definida y, en definitiva, serán capaces de afrontar con mayor éxito la dirección y gestión de proyectos y equipos en su área de responsabilidad. A quién va dirigido El presente Programa de Desarrollo va dirigido a abogados de grandes, medianos o pequeños despachos, abogados in house de departamentos jurídicos de empresas, y en general a expertos en derechos, interesados en explorar principios y técnicas de Legal Project Management para optimizar la eficiencia y rentabilidad de la gestión de sus asuntos legales, y en dotarse de las capacidades y habilidades de liderazgo que les permita asumir nuevos retos en un entorno cambiante y global.

4 Estructura del Programa ANÁLISIS DEL NUEVO MERCADO LEGAL: EL RETO DE LA ABOGACÍA INNOVADORA (1) El mercado legal del siglo XXI y las nuevas técnicas competitivas Escenario, estrategia, posicionamiento y tendencias Innovación, dinamismo y adaptación al cambio Introducción al Caso de Estudio EL (LPM): GESTIONAR LOS ASUNTOS JURÍDICOS (PROYECTOS) EN UN ENTORNO CAMBIANTE Qué es un proyecto jurídico Las cincos fuerzas de Porter aplicada al sector legal LPM como herramienta de eficiencia, rentabilidad y gestión dinámica Dinámicas competitivas y metodologías de project management Experiencias internacionales y fuentes Enfoques predictivo y ágil en la gestión de proyectos EL LPM COMO HERRAMIENTA DE EXCELENCIA, RENTABILIDAD Y DINAMISMO Ciclo de vida de un proyecto jurídico, grupos de procesos y áreas del conocimiento El contexto: la organización Nuevos enfoques en la relación cliente-abogado La triple restricción: alcance, coste y tiempo Las cuatro E El servicio legal: ágil o predictivo? FASE INICIAL: THINK LIKE A PROJECT MANAGER Del deseo del cliente a la solución del abogado Deseo - objetivo - criterios de éxito Definición del alcance Brainstorming: técnicas para identificar las actividades Works Breakdown Structure: herramientas de descomposición de las actividades IDENTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE STAKEHOLDERS. El cliente, el project sponsor, el legal project manager, el equipo de trabajo y otros satakeholders relevantes Los recursos humanos del proyecto: identificación, asignación de tareas y responsabilidades Aplicaciones prácticas DEFINICIÓN DEL ALCANCE Y GESTIÓN DE STAKEHOLDERS: CASO ESTUDIO LA GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PROYECTOS JURÍDICOS. COMUNICACIÓN VS MARKETING Comunicación interna y externa El plan de comunicación La gestión documental La comunicación como herramienta de eficiencia LA GESTIÓN DEL TIEMPO Secuensamiento de actividades y camino crítico Estimación de la duración de un proyecto jurídico Entorno de multiproyectos Herramientas de project management LA GESTIÓN DE LOS COSTES Coste, beneficio y valor del proyecto Plan y control de costes Cómo medir la satisfacción del cliente Herramientas de project management PLANIFICAR TIEMPO Y COSTES: CASO ESTUDIO LA GESTION DE LOS RIESGOS Identificar los riesgos Análisis cualitativa y cuantitativa

5 Estructura del Programa LPM aplicado a los compliance programs El plan de riesgos PROYECTOS Y PROCESOS Lean Management Six Sigma ASPECTOS FINANCIEROS DE UN PROYECTO (1) Concepto de inversión Los Flujos de Caja Libres El coste de los recursos financieros ASPECTOS FINANCIEROS DE UN PROYECTO (2) Las herramientas de análisis y decisión El VAN de un proyecto La TIR de un proyecto Best practice en LPM: McCarthy Tétrault y el Dialogue Project Management Webinar con Barbara Boake, social de McCarthy Tetrault, autora de Legal Project Management for lawyers HABILIDADES DIRECTIVAS Y ESTRATEGICAS EN PROYECTOS JURIDICOS El Legal Project Manager Liderazgo, negociación y resolución de los conflictos Gestión de la incertidumbre y del cambio EQUIPOS DE PROYECTOS El Trabajo en equipo Grupos y equipos Los equipos de alto rendimiento Motivación y gestión del estrés PROJECT COACHING Presentación del Caso Final EVOLUCIÓN DEL EN ESPAÑA. CIERRE DEL SEMINARIO

6 Claustro de Profesores D. Pablo García-Estevez Profesor asociado de IE Business School y Profesor de CUNEF Dª. Anna Marra Legal Project Manager&Consultant. Directora académica del Programa de Desarrollo Legal Project Management, IE Law School, D. Ángel Pendás Director de Servicios Jurídicos Dirección de Servicios Jurídicos y Cumplimiento - Grupo Ahorro Corporación. Profesor Asociado de IE Law School D. José Luís Portela Director del Programa Superior de Dirección Estratégica y Gestión de Proyectos de IE Business School Ph. D. José Antonio Puentes PMP, CEO Project Management Asesores. Profesor asociado de IE Business School

7 Información General Fechas y lugar de celebración El programa se realizará los días 8, 9, 22, 23, 29,30 de mayo y 6 de junio de 2014 y se impartirá en el edificio de IE Law School Executive Education ubicado en Madrid. DOCUMENTACIÓN Todos los asistentes al Programa, recibirán el material didáctico que se utilice a lo largo del mismo y que servirá de consulta y apoyo a las explicaciones de los ponentes. Derechos de Inscripción El precio del programa completo, será de euros, incluyendo las sesiones y la documentación. Los Antiguos alumnos de programas Master del IE, tendrán un descuento del 10%. Los Antiguos Alumnos Asociados a la AAA del IE, tendrán un descuento del 30%. IE Law School Executive Education colabora con tu empresa en la tramitación de las subvenciones de la Fundación tripartita. CERTIFICADO Todos los asistentes al Programa, recibirán el certificado acreditativo de su asistencia. Alojamiento Con objeto de facilitar el alojamiento a las personas de fuera de Madrid, el IE tiene acuerdos de colaboración con diferentes hoteles cercanos a la escuela, donde se ofrecen interesantes descuentos en las habitaciones para los asistentes al curso. Si desea información sobre estos hoteles, no dude en preguntarnos cuando realice su inscripción al curso. FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA Dada la limitación de plazas, la inscripción se hará por riguroso orden de reserva, pudiéndola hacer a través de alguno de los siguientes medios: Llamando a los teléfonos: / Por correo electrónico, enviando sus datos a la dirección: A través de nuestro Boletín de Inscripción on-line, disponible en nuestra web: DIVISIÓN DE PROYECTOS IN-COMPANY Executive Education del IE a través de su división de Proyectos In- Company, ofrece la posibilidad de desarrollar acciones de formación y consultoría, tanto en el ámbito nacional como internacional, acordes con las necesidades específicas de su empresa.

8 IE Law School Executive Education Pinar, Madrid Teléfono: /

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