Procedimiento para la Acreditación, Registro y el Funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles

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1 Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Procedimiento para la Acreditación, Registro y el Funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles PO Box San Juan, PR Tel. (787) Ext Fax: (787) Rev. Agosto/2015

2 Contenido Página Introducción 3 Normas para la acreditación, registro y funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles (Reglamento de Estudiantes, Artículo III, sección 1 a la 9) 3-5 Acreditación 6 Directiva 6-7 Consejero 7 Actividades y/o Eventos 7 Publicaciones 7-8 Informe de Logros 8 Apéndice 9-21 Solicitud de Acreditación Directiva de la Asociación Estudiantil Lista Miembros de la Asociación Estudiantil Plan de Actividades Autorización de Información Certificación de Cumplimiento de la Asociación Estudiantil Solicitud para llevar a cabo actividades Solicitud de Servicios de Imprenta Temas Recomendados para la Realización de Talleres Informe de Logros Autorización de Publicaciones 2

3 I. Introducción Las asociaciones estudiantiles responden a la necesidad de enriquecer las experiencias de la vida universitaria. Aportan de forma sustancial al desarrollo integral del estudiante al promover sus capacidades de liderazgo, dirección, planificación y su sentido cívico y social. Además facilitan la integración del estudiante a la sociedad y al ámbito profesional. La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles desarrollo el procedimiento para la acreditación, registro y funcionamiento de las asociaciones estudiantiles de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Estudiantes y las disposiciones de la Ley Núm. 179 del 30 de julio de Esta ley requiere que a las instituciones universitarias establecer un registro de asociaciones, fraternidades o sonoridades que agrupen estudiantes matriculados en las institución o realicen actividades. Este manual tiene como objetivo servir de guía a los estudiantes interesados en participar y dirigir asociaciones estudiantiles. II. Normas para la acreditación y funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles (Reglamento de Estudiantes, Artículo III, sección 1 a la 9). 1. Cualquier grupo de diez o más estudiantes con programa regular, matriculados en 12 créditos o más a nivel subgraduado y 6 créditos o más a nivel graduado, podrá constituir una asociación estudiantil y solicitar reconocimiento oficial del Vicerrector de Asuntos Estudiantiles como agrupación bonafide afiliada a la institución. Todo estudiante podrá pertenecer a agrupaciones reconocidas por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles. 2. Todo estudiante matriculado oficialmente, según definido en el Artículo 1 del Reglamento de Estudiantes, podrá pertenecer a agrupaciones reconocidas por esta Oficina. No se reconocerá agrupación que practique discrimen racial, de género, religión, social, económico, político o étnico, o que tenga como propósito actos contrarios a la ley o al orden institucional, o que vaya en detrimento de los fines y objetivos de la Institución. 3. El uso de las facilidades de la institución por parte de las asociaciones estudiantiles podrá ser autorizado por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles previa certificación de dicho grupo como agrupación bonafide debidamente inscrita en esa Vicerrectoría. Las asociaciones estudiantiles serán responsables de las actuaciones de sus participantes e invitados a los actos celebrados bajo su patrocinio. 3

4 3. Cualquier agrupación bonafide podrá circular periódicos, revistas u hojas sueltas, o fijar pasquines o avisos en lugares autorizados de la institución o sus Centros Universitarios previa autorización del Vicerrector de Asuntos Estudiantiles. Toda publicación deberá identificar por su nombre a la asociación estudiantil que la promueve. 4. Se creará un Comité de Acreditación de Asociaciones Estudiantiles que ejercerá sus funciones por el año académico para el que haya sido nombrado. Este Comité estará compuesto por representantes de las escuelas, facultad y representantes de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. 5. La asociación estudiantil que solicite acreditación de parte de la institución, someterá una copia del reglamento y/o constitución de la asociación. Las asociaciones estudiantiles representantes de las escuelas deberán tener la recomendación del Decano de la Escuela. Dicha constitución y/o reglamento deberá contener una declaración de propósitos, los requisitos para ser miembros oficiales de la directiva, las reglas y procedimientos. Deberá someter el nombre del Consejero de la asociación. Deberá someter además una lista de los miembros organizadores y sus direcciones residenciales, locales y permanentes. 6. Será función del Comité de Acreditación examinar que las asociaciones y sus integrantes cumplan con los requisitos administrativos y académicos para su posterior reconocimiento. 7. Para poder funcionar, la asociación deberá estar constituida íntegramente por estudiantes bonafide de la institución. Las asociaciones se acreditarán anualmente. 8. Las asociaciones estudiantiles no podrán estar afiliadas a entidades político-partidistas o a partidos políticos. Será motivo de cancelación la autorización del año de vigencia si se demuestra que la asociación estudiantil ha hecho afiliación ilegal. 9. Las asociaciones estudiantiles no incluirán prácticas que constituyen peligro o castigo físico, mental, moral o angustia innecesaria para los miembros de la misma. 4

5 Certificamos haber leído el artículo III del Reglamento de Estudiantes: Asociaciones Estudiantiles Nombre del Presidente (a) Nombre del Vicepresidente (a) Nombre del Secretario (a) Nombre del Tesorero (a) Nombre del Consejero (a) Firma Firma Firma Firma Firma Fecha: 5

6 III. Acreditación Con el propósito de evaluar la acreditación, la asociación estudiantil deberá someter: a) Solicitud de Acreditación b) Formulario Directiva de la Asociación c) Lista de Miembros de la Asociación Estudiantil d) El Plan de Actividades debidamente firmado por el Presidente y el Consejero de la asociación (puede entregarse por semestre). e) Copia del reglamento de la asociación. f) Formulario de Información a ser utilizado por al Oficina de Desarrollo de Asociaciones Estudiantiles y a ser incluida en el Directorio de Asociaciones Estudiantiles Reconocidas). g) Certificación de Cumplimiento con las Normas Establecidas El Comité de Acreditación podrá revocar el reconocimiento a cualquier organización que no cumpla con las normas establecidas en el Reglamento de Estudiantes y el Procedimiento para la Acreditación, Registro y Funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles. La decisión del Comité de revocar la acreditación puede apelarse dentro de un término de diez (10) días laborables ante el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles, quien emitirá una decisión al efecto dentro de diez (10) días laborables. Esta decisión será final e irrevocable. IV. Directiva La asociación estudiantil elegirá mediante una asamblea a su directiva la cual estará compuesta por: a) Presidente(a)- representa la asociación en actividades, preside las reuniones, delega y supervisa el Plan de Actividades, entrega el Informe de Logros a la Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles. b) Vicepresidente(a)- asiste al presidente(a), sustituye al presidente(a) en caso que fuese necesario. c) Secretario(a)- prepara las minutas y actas de las reuniones, guarda los documentos de la asociación. d) Tesorero(a)- prepara presupuesto, mantiene registro de los ingresos y gastos, gestiona el cobro de cuotas (de tener la asociación cuota asignada) e) Vocales (2)- son enlace con los miembros de la directiva y realiza las funciones que se le asignen. 6

7 Los estudiantes que no cumplan con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio, que tengan pendiente un caso de disciplina o hayan recibido sanción disciplinaria no podrán postularse ni ocupar puesto en la Directiva. La Directiva será responsable de la dirección de la asociación y velará porque se lleven a cabo las actividades establecidas en el Plan de Actividades. Además fomentará la armonía entre sus miembros y someterá los informes requeridos. V. Consejero Es requisito que toda asociación tenga un consejero. Este puede ser miembro de la administración o facultad. Entre las responsabilidades a llevar a cabo se encuentran: a) Asesorar a los miembros de la asociación en la redacción de sus metas, Plan de Actividades y Reglamento. b) Firmará los documentos sometidos para la acreditación de la asociación. c) Conocerá el Reglamento General de Estudiantes y el Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles. d) Fomentará la participación estudiantil. VI. Actividades y/o Eventos Las asociaciones estudiantiles podrán realizar actividades y/o eventos como parte de su plan de trabajo. Las normas para la realización de las mismas son las siguientes. a) Deberán llenar el formulario de Autorización para Actividades y/o Eventos. El mismo será autorizado por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o su representante. b) Llenar el formulario de Solicitud de Facilidades Físicas de la UMET para la aprobación del representante de la Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil. c) Coordinar de ser necesario la solicitud de equipo audiovisual. d) Los solicitantes serán responsables de las acciones de los participantes y de cualquier daño causado por éstos. VII. Publicaciones Las asociaciones estudiantiles tienen la oportunidad de preparar publicaciones para la promoción a través de hojas sueltas, invitaciones, opúsculos, cartelones y páginas electrónicas. Estás deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Identificar con su nombre la asociación estudiantil b) Los artículos tienen que ser firmados por su autor 7

8 c) No contener anuncios de bebidas alcohólicas, tabaco, sustancias controladas, material pornográfico e información libelosa. La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles verificará que la promoción este bien redactada y que cumpla con las normas de orden institucional para proceder a autorizar las mismas. VIII. Informe de Logros Las asociaciones entregarán durante el mes de abril a la Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil un Informe de Logros que presente las actividades y/ eventos realizadas que impactaron a la comunidad universitaria externa. El mismo deberá estar firmado por el Consejero(a) de la asociación. La Universidad Metropolitana no excluye de participación, niega beneficios, ni discrimina contra ningún estudiante por razón de edad, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, impedimento, condición social, afiliación, política, ideas políticas o religiosas o por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho por ser militar, servir o haber servido en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o por ostentar la condición de veterano, o cualquier otra categoría protegida por ley. 8

9 Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles Solicitud de Acreditación Asociación Estudiantil Año Académico: Renovación Fecha de entrega: Nueva Nombre de la Asociación Estudiantil Dirección Postal de la Asociación Estudiantil (a ésta dirección se enviará la correspondencia) Correo Electrónico Categoría de la Asociación Estudiantil Académica Religiosa Recreativa Social Cultural Ambiental Deportiva Otra: 9

10 2. Descripción general de la Asociación 3. Propósito de la asociación 4. Objetivos de la asociación 5. Requisitos para la admisión de miembros 10

11 Directiva de la Asociación: Los miembros de la directiva tienen que permanecer con una carga académica de 12 créditos como estudiantes regulares. Presidente Nombre Núm. Est. Créditos Sem. I Sem. II Sem. Teléfono Correo Elec. Vicepresidente Nombre Núm. Est. Créditos Sem. I Sem. II. Sem. Teléfono Correo Elec. Tesorero Nombre Núm. Est. Créditos Sem. I Sem. II Sem. Teléfono Correo Elec. Secretaria Nombre Núm. Est. Créditos Sem. I Sem. II Sem. Teléfono Correo Elec. Otro Nombre Núm. Est. Créditos Sem. I Sem. II. Sem. Teléfono Correo Elec. Dirección Postal (mientras estudias) Tel. Hospedaje: Celular Dirección Postal (mientras estudias) Tel. Hospedaje: Celular Dirección Postal (mientras estudias) Tel. Hospedaje: Celular Dirección Postal (mientras estudias) Tel. Hospedaje: Celular Dirección Postal (mientras estudias) Tel. Hospedaje: Celular 11

12 Lista Miembros de la Asociación Estudiantil (Según lo establece el Reglamento sobre el Registro de Fraternidades, Sonoridades Asociaciones requerido por la Ley Núm. 179 para las instituciones de Educación Superior en Puerto Rico). Favor de escribir nombre y apellidos en letra de molde

13 Plan de Actividades Asociación: Presentado por: Actividad Fecha Descripción 13

14 Utilización de Fondos en la Asociación Estudiantil 1. Favor de llenar el encasillado correspondiente en la utilización de fondos de la Asociación Estudiantil. 1. No tenemos cuota 2. Los miembros de nuestra asociación aportan: a. Cuota de ingreso b. Cuota mensual c. Otras cuotas regulares d. Otras fuentes de ingreso 3. No aplica 2. El método utilizado en la administración de los fondos de la asociación es: 2. Llevaron a cabo actividades con el propósito de recaudar fondos? Sí No No aplica Certifico que la información incluida en este documento es correcta y la asociación estudiantil que represento habrá de cumplir con las normas establecidas por la Universidad Metropolitana, las contenidas en el Reglamento de Estudiantes y el Manual para la Acreditación, Registro y Funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles. Presidente (Letra del Molde) Firma Fecha 14

15 Formulario de Autorización de Información Autorización de Información a ser utilizada por la Oficina para el Desarrollo de Asociaciones Estudiantiles y a ser incluida en el Directorio de las Asociaciones Estudiantiles reconocidas para el año académico. Yo presidente(a) de la Asociación Estudiantil ; autorizo a la Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles a utilizar y a incluir en el directorio la siguiente información: Nombre de la Asociación: Nombre del Presidente(a): Dirección Postal: Teléfono: Correo electrónico: Nombres y teléfonos de los miembros de la directiva: a. Presidente: b. Vicepresidente: c. Tesorero: d. Secretaria: e. Vocal: La asociación será responsable de mantener actualizada esta información y proveerla a la Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles. Firma del Presidente(a) Fecha 15

16 Certificación de Cumplimiento de la Asociación Estudiantil Certifico que la asociación estudiantil cumple con las disposiciones del Reglamento de Estudiantes y las establecidas en el Procedimiento de Acreditación, Registro y Funcionamiento de las Asociaciones Estudiantiles. Todos los miembros de la directiva tienen una carga académica de 12 créditos o más a nivel subgraduado y de 6 créditos o más a nivel graduado. Es nuestra responsabilidad notificar a la Oficina de Desarrollo de Asociaciones Estudiantiles de la Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil cualquier cambio que ocurra en nuestra directiva o reglamento. Además certifico que la información provista es correcta y autorizo a que la información pueda ser utilizada por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y ser incluida en el Directorio de las Asociaciones Estudiantiles Acreditadas. Firma del Presidente(a): Fecha: Para uso oficial del representante de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles certifica que esta asociación estudiantil cumple con los criterios establecidos para su acreditación. Firma representante Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Fecha 16

17 Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles SOLICITUD PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDADES FECHA DE LA SOLICITUD: NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL: NOMBRE DE LA PERSONA QUE SOLICITA: PUESTO EN LA ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL: NÚMERO DE TELÉFONO: FECHA DE LA ACTIVIDAD: CANTIDAD DE PERSONAS: HORA: FACILIDADES SOLICITADA: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR: FAVOR DE INDICAR LOS PARTICIPANTES DE LA ACTIVIDAD: *ESTA SOLICITUD SERÁ EVALUADA POR LA VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Y LA VICERRECTORÍA ASOCIADA DE CALIDAD DE VIDA Y BIENESTAR ESTUDIANTIL, DE SER APROBADA O DENEGADA SE LE ESTARÁ NOTIFICANDO A LA PERSONA CONTACTO EN LA SOLICITUD. APROBADA NOMBRE DE PERSONA QUE AUTORIZA: FIRMA DE PERSONA QUE AUTORIZA: FECHA EN QUE SE AUTORIZÓ: LUGAR ASIGNADO: NO APROBADA 17

18 Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles SOLICITUD SERVICIOS DE IMPRENTA Fecha de solicitud: Fecha de la actividad: Nombre Asociación Estudiantil: Nombre de la persona que solicita: Puesto que ocupa en la Asociación Estudiantil: Número de teléfono: Tipo de Servicio Opúsculo Poster Copias blanco y negro Copias a color Cantidad *ESTA SOLICITUD SERÁ EVALUADA POR LA VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Y LA VICERRECTORÍA ASOCIADA DE CALIDAD DE VIDA Y BIENESTAR ESTUDIANTIL, DE SER APROBADA O DENEGADA SE LE ESTARÁ NOTIFICANDO A LA PERSONA CONTACTO EN LA SOLICITUD. APROBADA NO APROBADA NOMBRE DE PERSONA QUE AUTORIZA: FIRMA DE PERSONA QUE AUTORIZA: FECHA EN QUE SE AUTORIZÓ: 18

19 Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles TEMAS RECOMENDADOS PARA LA REALIZACIÓN DE TALLERES Nombre asociación estudiantil: Campus UMET: Cupey Jayuya Bayamón Aguadilla Comerío A continuación presentamos una lista para realizar actividades. Marque con una (X) los temas de que son de su interés (puede marcar más de uno). I. Talleres Liderazgo Manejo de Presupuesto Comunicación efectiva Solución de conflictos entre los integrantes de mi asociación Estilos de Vida Saludable (alcohol, sexualidad, drogas, etc.) Manejo adecuado de tensión Cómo realizar y ofrecer talleres Desarrollo de agenda de trabajo Relaciones Interpersonales Otros: II. Desarrollo de Actividades Actividades para los estudiantes nocturnos. Presentación de las asociaciones estudiantiles a la comunidad universitaria. Contar con mi asociación estudiantil para otras actividades de la institución. Actividades para el desarrollo personal Congreso de asociaciones estudiantiles con la participación de otras Instituciones. Actividades fuera de la institución como por ejemplos giras. Actividades que fomenten la labor voluntaria en mi asociación estudiantil. Conocer la labor de otras asociaciones estudiantiles en mi Universidad. Que se reconozca la labor de mi asociación estudiantil durante todo el año académico. Otros: III. Materiales Opúsculos Hojas sueltas Banner Lugar de reunión con los integrantes de mi asociación Periódicos Manteles Lápices/ bolígrafos Transportación Otros: IV. Comentarios: Tu opinión es muy importante, gracias por tu colaboración. 19

20 Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles INFORME DE LOGROS Asociación Estudiantil: Mes: Por: OBJETIVO ACTIVIDAD LOGRO 20

21 Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Oficina para el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles AUTORIZACIÓN DE PUBLICACIONES Yo, representante de la Asociación Estudiantil solicito autorización para la publicación de: Documentos Opúsculo Redes Sociales Tablones de Edicto Distribución Hojas sueltas Postcard Sticker Web *ESTA SOLICITUD SERÁ EVALUADA POR LA VICERRECTORÍA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Y LA VICERRECTORÍA ASOCIADA DE CALIDAD DE VIDA Y BIENESTAR ESTUDIANTIL, DE SER APROBADA O DENEGADA SE LE ESTARÁ NOTIFICANDO A LA PERSONA CONTACTO EN LA SOLICITUD. APROBADA DENEGADA NOMBRE DE PERSONA QUE AUTORIZA: FIRMA DE PERSONA QUE AUTORIZA: FECHA: 21

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