Innovación de las Industrias Textiles

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1 Master Universitario en Innovación de las Industrias Textiles Módulo La empresa en la sociedad del conocimiento Asignatura Visión actualizada de las aplicaciones de las TIC en la empresa Sesión Software de Gestión de Proyectos Juan Luis de los Ríos Sánchez Sabadell, 23 de Febrero de

2 Índice 1.Soluciones informáticas para Project Management 2.Funcionalidades básicas del software de planificación 2

3 1 Soluciones informáticas para Project Management 3

4 Soluciones informáticas para PM PMIS PMS Project Management Information Systems Soluciones TICorientadas a dar satisfacción a todo tipo de necesidades de gestión de proyectos: Programación y control. Agenda y coordinación. Recopilación, almacenaje y distribución de información. Comunicación y trabajo colaborativo virtual. Project Management Software Software específico para la programación y control de los proyectos. Red de actividades y calendario. Recursos y costes. Reporting e informes. 4

5 Proceso de elección de la solución adecuada Trac Primavera Aurora Identificar necesidades MsProject Artemis OpenProj PSNext Definir criterios de selección Crear lista de opciones Request for Information Request for Quotes Evaluar ofertas Restringir el ámbito de búsqueda Ampliar información Decidir 5

6 La elección de la solución adecuada Qué se espera de un software de gestión de proyectos? Informes y Seguimiento Programación de actividades Asignación de recursos (personas, costes...) Optimización en el uso de recursos Herramientas de comunicación Entornos de colaboración grupal Control del proceso 6

7 Criterios de selección. La elección de la solución adecuada Cuál es el ámbito empresarial que debe cubrir? Corporativo Colaborativo Individual Sistemas de grandes dimensiones con funcionalidades muy especializadas y capacidad de integración con otros sistemas. Cobertura para grupos interdepartamentales o internacionales que requieren herramientas de trabajo colaborativo y apoyo a la comunicación. Gestión local o individual de proyectos de cierta complejidad. Simple Planificación y seguimiento esporádico e informal. 7

8 Criterios de selección. La elección de la solución adecuada Adquisición residente Alto coste de entrada. Pago de licencias. Mayor plazo de implementación. Personalizable, customizable. Infraestructura propia y administración directa. Personal IT propio, sin participación de terceros. Uso limitado al ordenador donde reside. No requiere conexión a internet. Cuálesel Modelo de implementación? Web based (SAAS) Bajo coste de entrada. Pago de cuota mensual. Menor plazo de implementación. Renovación tecnológica muy frecuente. Menos personalizable. Infraestructura y administracióndelegada. Sin personal IT propio, acuerdos de servicio con terceros. Accesible desde un navegador en cualquier parte del mundo. Requiere conexión a Internet. Software libre Muybajocostede entrada. Menor plazo de implementación. Pocas posibilidades de personalización. Infraestructura propia y administración directa. Personal IT propio, sin participación de terceros. 8

9 La elección de la solución adecuada De pago Microsoft Project Oracle Primavera Project Planner Aurora Artemis PSNext Intellisys Project OpenMind Project KickStart RationalPlan Multi Project FastTrack Schedule Service Desktop Pro Daptiv PPM Clarizen Project Insight Celoxis Zoho Projects Central Desktop Easy Projects NET estudio Copper Project Software libre OpenProj GanttProject Smartsheet Gantt PV Dotproject Achievo Open Workbench KPlato TaskJuggler B-kin Project Monitor Gantter Tree Grid Gantt Chart Project Pier Collabtive Project Open De escritorio Web based 9

10 2 Funcionalidades básicas del software de planificación 10

11 Definición de distintos calendarios Funcionalidades básicas Días laborables y festivos. Calendario y horario: general para el proyecto. específicopara ciertos recursoso departamentos. específicopara ciertas tareas. 11

12 Creación de redes. Funcionalidades básicas Diferentes restricciones(fs, FF, SS, SF, retraso, %, ASAP, ALAP...). Programación forward y backwards. Gantt. PERT. Camino Crítico. Filtrosy visualizacionesdiversas... 12

13 Funcionalidades básicas Gestión de recursos. Tablade recursos. Coste del recurso. Saturacióndel recurso. Agenda del recurso.!! 13

14 Nivelación de recursos. Funcionalidades básicas Sin nivelación de carga Un recurso en conflicto. Duración prevista del proyecto: 22 días lab. Carga nivelada Conflictos resueltos. Duración prevista del proyecto: 29 días lab. 14

15 Información de avance. Funcionalidades básicas % tarea completada. Avance general del proyecto. Alarmas. 15

16 Funcionalidades básicas Costes. Asignación de costes teóricos(por tarea, por recurso...). Asignación de costes reales. Línea base y análisis del valor ganado. --- Trabajo a realizar --- Trabajo realizado 16

17 Otras funcionalidades avanzadas. Interoperabilidad(MsProject), importabilidad y exportabilidad de tablas con Excel, Access... Gestión de riesgos. Priorizaciónde actividades. Optimizacióndel proyecto. Gestión multiproyecto. Simulaciónde escenarios. Cadena Crítica. Funcionalidades básicas 17

18 Master Universitario en Innovación de las Industrias Textiles Gracias por vuestra atención 18

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