Crear carpetas de Instructores y de Evidencias

Transcripción

1 Crear carpetas de Instructores y de Evidencias Introducción El ftp de los Coordinadores de campus contendrán las carpetas de todos los instructores, las cuales fueron dadas de alta previamente por el Administrador del ftp (Gerencia de Capacitación de Tecnologías de Información). En caso de no visualizar la carpeta del instructor específico, el Coordinador deberá solicitar su alta al Ing. Esteban Longares quién la registrará y le proporcionará su usuario y contraseña de acceso. El Coordinador de Campus cada que genere un nuevo evento deberá crear en la carpeta del instructor -que impartirá el curso- una carpeta con el número de evento y dentro de ésta, 5 subcarpetas de las evidencias de aprendizaje y la carpeta Rubricas. Responsable Estructura de carpetas Coordinador de Campus. Para evidencias de vídeo o audio (Zip/Rar), supervisa y verifica que las carpetas de evidencias, tengan el formato y nomenclatura establecido en el ftp:// asociado al instructor que imparte el curso Verifica que todas las evidencias de aprendizaje estén registradas en la comunidad antes de cerrarla y finiquitar el evento. Para que el instructor cargue su información vía FTP, es importante le facilites un equipo de cómputo con acceso a la Red Interna (RCDT). La estructura de carpetas es la siguiente: 1 Da doble clic sobre el ícono y escribe la dirección ftp:// / Aparecerá la siguiente ventana solicitando usuario y contraseña. INTTELMEX Página 1 de 5

2 2 Ingresa tu Nombre de usuario y contraseña y da clic en El ftp te posiciona en la estructura de instructores de los cuales eres responsable y de los cuales, únicamente tú puedes modificar o eliminar información 3 Da clic en el menú Windows /Abrir el sitio FTP en el Explorador de INTTELMEX Página 2 de 5

3 4 Ingresa tu Usuario y Contraseña y da clic en Aparecerá la siguiente pantalla 5 Existe una carpeta con el Expediente o código del instructor? La respuesta es.. Entonces Si a) Da clic en la carpeta del instructor deseado b) Ve al paso 6 No a) Solicita a la Gerencia Capacitación Tecnologías el alta del Instructor (Ing. Esteban Longares) c) Una vez creada, da clic en la carpeta del instructor deseado b) Ve al paso 6 INTTELMEX Página 3 de 5

4 6 Estando en la carpeta del instructor deseado da clic en el botón derecho del Mouse y selecciona el menú Nuevo/Carpeta Aparecerá una nueva carpeta. 7 Da clic en el nombre de la nueva carpeta y escribe el número del evento que deseas generar para el instructor. 8 Dentro de la carpeta con el número del evento, genera -al menos- 5 carpetas de Evidencias de aprendizaje (EA1,EA2..EA5) y la carpeta de RUBRICAS. INTTELMEX Página 4 de 5

5 9 Infórmale al instructor: o Que la carpeta del evento y subcarpetas han sido generadas y proporciónale su usuario y contraseña (El usuario y contraseña será su No. de instructor externos- ó su No. de expediente internos-). o La estructura, organización y nomenclatura de los archivos de evidencias en el ftp y en las Comunidades: Evidencia individuales <Número de evento>_<expediente del participante>_ea<no de evidencia de aprendizaje>.<extensión de archivo> ó Evidencias colaborativas <<No de evento>>"_"<<expediente1>>"_"<<expediente2>>"_"<<exp ediente..n.>>_ea<<no de evidencia de aprendizaje>> o La liga genérica para la visualización de los vídeos comprimidos (zip/rar), depositados en el ftp. La liga de construcción para la visualización es: de evento>/ea<número de Evidencia> Ejemplo: Esta liga visualizará todos los vídeos montados en esta carpeta o Envíale el procedimiento Subir_evidencias_al_ftp_Instructor.pdf Nota: Los vídeos o audios son compactados en formato Zip ó Rar para evitar se ejecuten directamente en el Navegador. 10 Fin del procedimiento. INTTELMEX Página 5 de 5