REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDÍA MUNICIPAL QUEBRADANEGRA NIT N

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA N 044 DE 2010 La Alcaldía Municipal de Quebradanegra Cundinamarca, está interesado en contratar DOTACIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS (INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA) PARA LA PRÁCTICA DEL DEPORTE EN EL MUNICIPIO QUEBRADANEGRA, de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y Decretos 2474 de 2008 y 3576 de Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia. 1. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asciende hasta la suma de ,o, incluido el IVA, según certificado de disponibilidad presupuestal de fecha Octubre 06 de 2010, expedido por la Tesorera General de Quebradanegra así: 2341 DEPORTE Y RECREACION R.P - SGP L.I R.P S.G.P. O.F TOTAL DOTACIÓN IMPLEMENTOS DEPORTIVOS: RECREACION Y DEPORTE CON LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACIÓN N 377 de 2010, CUYO OBJETO ES COOPERAR CON EL MUNICIPIO DE QUEBRADANEGRA, PARA LA CONTRATACIÓN DE DOS (02) INSTRUCTORES Y ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA 1213 PARA LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN DE FUTSAL Y BALONCESTO REQUISITOS HABILITANTES: - Carta de presentación de la propuesta. (Diligenciar anexo) - Registro mercantil y certificado de existencia y representación legal, según sea el caso. - Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales. - Certificado de antecedentes fiscales, penales y disciplinarios del oferente, si es persona jurídica de su representante legal y de la firma. - registro único tributario. - Acreditar experiencia general en Mínimo un (1) contrato o certificado de contrato ejecutado o factura de venta cuyo objeto haya sido el suministro o venta de implementos deportivos, o mínimo dos de los items de la contratación celebrados con entidades públicas o privadas que acrediten experiencia general relacionada. 1

2 3. CRITERIO Y FORMA DE EVALUACION PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 el único criterio de evaluación será el menor precio ofertado. La forma de evaluación es la siguiente: Se ubicarán las ofertas en orden descendente de menor a mayor precio, la oferta que ocupe el primer puesto será la acreedora de la adjudicación siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en esta invitación pública. En caso de presentarse una sola propuesta por imposibilidad de realizar el orden descendente esta se ubicará en primer lugar de elegibilidad si los valores ofertados se encuentran en condiciones de mercado y satisfacen las necesidades de la entidad. Para su constatación deberá diligenciarse siguiente cuadro CANT DESCRIPCION V/UNIT V/TOTAL BALONES BALONCESTO PROFESIONAL, CUBIERTA DE CAUCHO, VÁLVULA DE DOBLE SEGURIDAD, REFORZADA CON 4 CAPAS DE MATERIAL TEXTIL DE POLIÉSTER Y ALGODÓN, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO, TODO TERRENO, ALTA COMPET., COLORES. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS 51 DEL MUNICIPIO) BALONES FUTSAL TERMOSOLDADO, CONSTRUCCIÓN TIPO LAMINADO AL CALOR, CUERO PU VULCANIZADO, ENMALLADO EN HILO 100 % NYLON, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON 51 LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) BALONES VOLEIBOL PROFESIONAL, CUBIERTA DE MP 21 CONSTRUCCION TIPO NEUMATICO FLOTANTE CON LAMINADO AL CALOR, ENMALLADO EN HILO 100% NYLON DUCILO, NEUMATICO EN CAUCHOBUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS 49 DEL MUNICIPIO) 2

3 16 CRONOMETROS REGLAMENTARIOS 18 PITOS REGLAMENTARIOS JUEGOS DE PETOS EN MALLA CON NUMERO 16 Y PUBLICIDAD A UNA TINTA SUBTOTAL IVA TOTAL CANT DESCRIPCION V/UNIT V/TOTAL BALON DE FUTSAL - TERMOSOLDADO, CONSTRUCCIÓN TIPO LAMINADO AL CALOR, CUERO PU VULCANIZADO, ENMALLADO EN HILO 100 % NYLON, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON 15 LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) BALON DE MINI FUTSAL - TERMOSOLDADO, CONSTRUCCIÓN TIPO LAMINADO AL CALOR, CUERO PU VULCANIZADO, ENMALLADO EN HILO 100 % NYLON, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON 6 LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) 12 CONOS EN CAUCHO DE 25 CM JUEGOS DE PETOS EN MALLA CON NUMERO 2 Y PUBLICIDAD A UNA TINTA 1 TABLERO - PIZARRÓN EN ACRILICO DE 2X1 2 PITOS REGLAMENTARIOS 12 AROS EN PLASCTICO 80 CM DIAMETRO 16 CUERDAS PARA SALTO SUBTOTAL IVA TOTAL CANT DESCRIPCION V/UNIT V/TOTAL 3

4 15 7 REPUBLICA DE COLOMBIA BALON BALONCESTO - PROFESIONAL, CUBIERTA DE CAUCHO, VÁLVULA DE DOBLE SEGURIDAD, REFORZADA CON 4 CAPAS DE MATERIAL TEXTIL DE POLIÉSTER Y ALGODÓN, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO, TODO TERRENO, ALTA COMPET., COLORES. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) BALON MINIBALONCESTO - PROFESIONAL, CUBIERTA DE CAUCHO, VÁLVULA DE DOBLE SEGURIDAD, REFORZADA CON 4 CAPAS DE MATERIAL TEXTIL DE POLIÉSTER Y ALGODÓN, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO, TODO TERRENO, ALTA COMPETENCIA. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) JUEGOS DE PETOS EN MALLA CON NUMERO 2 Y PUBLICIDAD A UNA TINTA 16 CONOS EN CAUCHO DE 25 CM 1 CRONOMETROS REGLAMENTARIOS 2 PITOS REGLAMENTARIOS NOTA: El valor total de la propuesta es a todo costo. 4. SUBSANABILIDAD: SUBTOTAL IVA TOTAL Todos los requisitos habilitantes y demás documentos que no otorgan puntaje serán subsanables de conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de El municipio de Quebradanegra mediante solicitud establecerá el plazo máximo para la subsanación de los mismos. La no subsanación oportuna será causal de rechazo de la propuesta 5. FÓRMULAS DE DESEMPATE. En caso que varias propuestas sean del mismo valor se les solicitará nueva postura hasta obtener el mejor postor, entendido este último como aquel que ofertó con precios más bajos. 4

5 6. RECHAZO DE PROPUESTAS Y ELIMINACION DE LAS MISMAS. Se eliminarán sin que haya lugar a su evaluación, entre otras las propuestas en cualquiera de los siguientes casos: Cuando el proponente no acredite los requisitos mínimos de participación establecidos en esta invitación pública. Cuando la propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de esta invitación. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la presente invitación. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Contratación, o médiate la integración simultánea con cualquier forma asociativa. Cuando no se allegue por parte del proponente, la presentación de los documentos subsanables requeridos dentro del plazo otorgado por el municipio Cuando el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 50 Ley 610 de 2000). Cuando del análisis jurídico efectuado se establezca la imposibilidad de contratar con el proponente. Las demás establecidas en esta invitación. 7. CRONOGRAMA DEL PROCESO. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN DE LA 07 DE OCTUBRE DE 2010 Alcaldía Municipal, Cartelera INVITACION. Pública. PAGINA WEB CIERRE 11 DE OCTUBRE DE :00 PM Oficina de Gobierno - Alcaldía Municipal EVALUACIÓN 11 DE OCTUBRE DE :30 PM Oficina de Gobierno - Alcaldía Municipal PUBLICACIÓN Y 12 DE OCTUBRE DE 2010 Alcaldía Municipal, Cartelera TRASLADO DEL Pública. INFORME DE EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN 13 DE OCTUBRE DE 2010 Alcaldía Municipal 8. ELEGIBLE, PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUCACIÓN Y TRASLADO POR UN (1) DÍA: 5

6 Será elegido o seleccionado el mejor postor. En caso de que varias propuestas sean del mismo valor se les solicitará nueva postura hasta obtener el mejor postor, entendido este último como aquel que ofertó con precios más bajos. El informe de evaluación se efectuará de conformidad con el cronograma. Si se presentare empate y se solicitare nueva postura, dicha solicitud incluirá la modificación al cronograma respectivo. 9. ADJUDICACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se adjudicará el día 13 de octubre de 2010 a las 3:00 p.m. Si el mejor postor no acredita los requisitos mínimos habilitantes exigidos se le adjudicará el contrato al segundo mejor postor y así sucesivamente. Si no es posible la adjudicación se repetirá el proceso de selección. Una vez adjudicado el contrato el adjudicatario deberá suscribir y legalizar el contrato dentro de los tres (3) días siguientes de la expedición del acto administrativo de adjudicación. 10. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: La forma de pago será de un cien (100%) al recibo total a satisfacción del suministro contratado suscrita por el interventor o supervisor del contrato. Parágrafo: El pago de $ , se efectuara de conformidad con los giros efectuados por el Instituto Departamental para la recreación y el Deporte de Cundinamarca en desarrollo del CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACIÓN N 377 de Plazo de ejecución: Cinco (05) días 10.2 Interventoria y/o supervisión. El municipio ejercerá la vigilancia el control y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones generales del contratista por medio del Jefe de la Oficina de Gobierno de QUEBRADANEGRA en cabeza de su titular o quien este designe para el efecto. 11. VEEDURÍAS: 6

7 Se convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentren conformadas de acuerdo con la ley para que realicen el control social a este proceso las cuales podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual del presente proceso de selección haciendo recomendaciones escritas y oportunas. Asimismo los ciudadanos podrán hacer el ejercicio del control social del proceso (Art. 66 de la Ley 80 de 1993). 12. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 13. GARANTIAS DEL CONTRATO: El CONTRATISTA debe constituir dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del contrato, garantía única, la cual deberá incluir como asegurado y/o beneficiario al Municipio de Quebradanegra, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia que otorgue los siguientes amparos: a) Cumplimiento: equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual a la del contrato y cuatro meses más. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de entrega y recibo a satisfacción de la obra contratada. El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de vigencia del amparo y estará sujeta a la aprobación del municipio y no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA. 8 - LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación. JULIO CESAR TRIANA LEON Alcalde Municipal 7

8 ANEXO 1 PROPUESTA GENERAL Quebradanegra Cundinamarca Señores Alcaldía Municipal Ciudad REPUBLICA DE COLOMBIA El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso N 044 de 2010, cuyo objeto es DOTACIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS (INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA) PARA LA PRÁCTICA DEL DEPORTE EN EL MUNICIPIO QUEBRADANEGRA presento propuesta de acuerdo con las especificaciones técnicas de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDIA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de tres días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que el valor de la propuesta es de: letras y números. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la Alcaldía Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección. Nombre: Dirección: Teléfonos: FIRMA 8

9 Señores Municipio de Quebradanegra Cundinamarca REPUBLICA DE COLOMBIA ANEXO 2 COSTO TOTAL PROPUESTA ECONOMICA REF: PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA N 044 DE 2010 OBJETO: DOTACIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS (INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA) PARA LA PRÁCTICA DEL DEPORTE EN EL MUNICIPIO QUEBRADANEGRA Cordial saludo. De acuerdo a la invitación pública de la referencia, me permito presentar a continuación mi propuesta económica: CANT DESCRIPCION V/UNIT V/TOTAL BALONES BALONCESTO PROFESIONAL, CUBIERTA DE CAUCHO, VÁLVULA DE DOBLE SEGURIDAD, REFORZADA CON 4 CAPAS DE MATERIAL TEXTIL DE POLIÉSTER Y ALGODÓN, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO, TODO TERRENO, ALTA COMPET., COLORES. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS 51 DEL MUNICIPIO) BALONES FUTSAL TERMOSOLDADO, CONSTRUCCIÓN TIPO LAMINADO AL CALOR, CUERO PU VULCANIZADO, ENMALLADO EN HILO 100 % NYLON, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON 51 LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) BALONES VOLEIBOL PROFESIONAL, CUBIERTA DE MP 21 CONSTRUCCION TIPO NEUMATICO FLOTANTE CON LAMINADO AL CALOR, ENMALLADO EN HILO 100% NYLON 49 DUCILO, NEUMATICO EN CAUCHOBUTILO DE 9

10 2 CAPAS. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) 16 CRONOMETROS REGLAMENTARIOS 18 PITOS REGLAMENTARIOS JUEGOS DE PETOS EN MALLA CON NUMERO 16 Y PUBLICIDAD A UNA TINTA SUBTOTAL IVA TOTAL CANT DESCRIPCION V/UNIT V/TOTAL BALON DE FUTSAL - TERMOSOLDADO, CONSTRUCCIÓN TIPO LAMINADO AL CALOR, CUERO PU VULCANIZADO, ENMALLADO EN HILO 100 % NYLON, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON 15 LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) BALON DE MINI FUTSAL - TERMOSOLDADO, CONSTRUCCIÓN TIPO LAMINADO AL CALOR, CUERO PU VULCANIZADO, ENMALLADO EN HILO 100 % NYLON, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO DE 2 CAPAS. (REPUJADOS CON 6 LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) 12 CONOS EN CAUCHO DE 25 CM JUEGOS DE PETOS EN MALLA CON NUMERO 2 Y PUBLICIDAD A UNA TINTA 1 TABLERO - PIZARRÓN EN ACRILICO DE 2X1 2 PITOS REGLAMENTARIOS 12 AROS EN PLASCTICO 80 CM DIAMETRO 16 CUERDAS PARA SALTO SUBTOTAL IVA TOTAL CANT DESCRIPCION V/UNIT V/TOTAL 10

11 15 7 REPUBLICA DE COLOMBIA BALON BALONCESTO - PROFESIONAL, CUBIERTA DE CAUCHO, VÁLVULA DE DOBLE SEGURIDAD, REFORZADA CON 4 CAPAS DE MATERIAL TEXTIL DE POLIÉSTER Y ALGODÓN, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO, TODO TERRENO, ALTA COMPET., COLORES. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) BALON MINIBALONCESTO - PROFESIONAL, CUBIERTA DE CAUCHO, VÁLVULA DE DOBLE SEGURIDAD, REFORZADA CON 4 CAPAS DE MATERIAL TEXTIL DE POLIÉSTER Y ALGODÓN, NEUMATICO EN CAUCHO DE BUTILO, TODO TERRENO, ALTA COMPETENCIA. (REPUJADOS CON LOS SIMBOLOS DEL MUNICIPIO) JUEGOS DE PETOS EN MALLA CON NUMERO 2 Y PUBLICIDAD A UNA TINTA 16 CONOS EN CAUCHO DE 25 CM 1 CRONOMETROS REGLAMENTARIOS 2 PITOS REGLAMENTARIOS SUBTOTAL IVA TOTAL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NOMBRE DEL PROPONENTE: 11

12 12