REGLAS, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR.

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1 REGLAS, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR. 1. Introducción: La I Feria de Emprendimiento Infantil y Juvenil de Chía y Sabana Centro, es un evento organizado por el Colegio La Inmaculada, y coorganizado por entidades gubernamentales locales como Secretaría de Educación, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Desarrollo Social y el Concejo Municipal del municipio de Chía, que se realizará los días 23 y 24 de octubre del 2014, en las Canchas deportivas Municipales de Chía y Biblioteca Pública HOQABIGA del mismo Municipio, propone una convocatoria abierta e incluyente para niños y jóvenes emprendedores de Chía y Sabana Centro, con la que se pretende apoyar proyectos con iniciativas emprendedoras que puedan ser rentables y sostenibles en modalidades de emprendimiento de servicios e intangibles, elaboración de productos, emprendimiento comercial y emprendimiento cultural. La convocatoria recogerá y apoyará proyectos en ambas categorías: infantil y juvenil. Además la feria contará con espacios de formación que involucrarán ciertas temáticas de interés para emprendedores infantiles y juveniles y para la comunidad en general, que permitan tanto orientar estos proyectos como seguir fomentando en nuestros niños y jóvenes la cultura del emprendimiento. FASES DE LA FERIA. a.: Convocatoria: La convocatoria iniciará desde el 30 de agosto hasta el 30 de septiembre. b.: Inscripción: Todos los niños o jóvenes que deseen participar con proyectos innovadores en cualquiera de las categorías deberán presentar en forma física: b.1.- Formulario de inscripción diligenciando a través de la página web entre el 30 agosto y el 30 de Septiembre de b.2.- Copia de documento de identidad. b.3.- Documento original que acredite la residencia y/o vinculación a una institución educativa de los municipios de Sabana Centro. b.4.- Documento del proyecto escrito según parámetros establecidos por el comité organizador de la Feria.

2 b.5.- Si los emprendedores son menores de edad, deberán contar con un tutor mayor que los acompañe y guíe dentro del proceso. Nota: toda la documentación será enviada al comité evaluador de la I Feria en el siguiente correo electrónico convocatoria@emprendimientoinfantilyjuvenil.com, dentro de las fechas establecidas; Los 88 proyectos seleccionados como expositores de feria, deberán enviar esta misma documentación en físico, antes del 20 de octubre, en una carpeta tamaño oficio a la siguiente dirección: Colegio la Inmaculada, autopista norte kilómetro 25 Vereda Yerbabuena (entrada a Sindamanoy), Chía. c.: Evaluación y Selección de Proyectos: Todos los proyectos presentados serán evaluados y seleccionados por un jurado calificador idóneo, entre el 30 de Septiembre y el 10 de octubre. Serán seleccionados máximo 11 proyectos por cada categoría y modalidad. Los proyectos seleccionados serán publicados en la página web el día 15 de octubre del d.: Organización de stands: la Organización de stands se realizará el 22 de octubre de 9 a.m a 3 p.m. Cada expositor contará con un espacio de 2 x 2 mts., una mesa y sillas para los integrantes del proyecto. (Se aclara que el espacio otorgado no incluye ningún tipo de ayudas gráficas o tecnológicas; éstas deberán ser consideradas por cada expositor). e.: Desarrollo de la feria: la Feria se llevará a cabo los días 23 y 24 de octubre según horario y actividades programadas por el comité organizador. 2. CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN La I Feria de Emprendimiento infantil y Juvenil de Chía y Sabana Centro establece dos categorías de participación: INFANTIL y JUVENIL, cada una de ellas con cuatro modalidades diferentes: servicios e intangibles, elaboración de productos, proyectos comerciales y emprendimiento cultural. CATEGORÍA INFANTIL: En la categoría infantil podrán participar niños entre 5 a 14 años. Estos proyectos podrán ser: individuales, que podrán estar integrados por uno o máximo cuatro miembros, acompañados de un tutor que los acompañe, apoye y guíe durante todo el proceso; o Institucionales: acompañados del coordinador o coordinadores institucionales del proyecto, pero donde los protagonistas directos y expositores deben ser los niños.

3 CATEGORÍA JUVENIL: En la categoría Juvenil podrán participar jóvenes entre 15 y 28 años. Estos proyectos podrán ser: individuales, que podrán estar compuestos por uno o máximo cuatro integrantes; o Institucionales, en cuyo caso deberán estar acompañados del coordinador o coordinadores institucionales del proyecto donde los protagonistas y expositores serán los niños o jóvenes. MODALIDADES: A.- SERVICIOS E INTANGIBLES. B.- ELABORACIÓN DE PRODUCTOS. C.- EMPRENDIMIENTO COMERCIAL D.- EMPRENDIMIENTO CULTURAL NOTA 1: Los proyectos podrán estar constituidos de, al menos, por un emprendedor y hasta un máximo de cuatro integrantes, quienes deberán asignarse uno de los siguientes roles: Director ejecutivo y comercial, Director financiero y contable, Director técnico administrativo, Director de Marketing. Si sólo está integrado por un miembro, su rol corresponderá a Director ejecutivo. 4. SELECCIÓN DE PROYECTOS La selección de los proyectos se llevará a cabo en tres fases, cada una de ellas tendrá un puntaje de 30%, 30% y 40% de la valoración total del Proyecto. a.- Preselección: Esta fase se llevará a cabo entre el 30 de septiembre y el de 10 de octubre. La publicación de los Proyectos seleccionados se hará el 13 de octubre, a través de la página web Los Proyectos que queden seleccionados en esta primera fase se harán acreedores de un stand para exposición de su proyecto en la I Feria Empresarial Infantil y Juvenil de Chía y Sabana Centro, los días 23 y 24 de octubre 2014 y entrar en concurso para la premiación final.

4 Para esta preselección se tendrán en cuenta los siguientes criterios: CRITERIOS A EVALUAR PUNTAJE PORCENTUAL 1.1 Cumplimiento de parámetros establecidos para la 10% presentación del Proyecto 1.2 Innovación 10% 1.3 Viabilidad en el mercado 5% 1.4 Viabilidad empresarial 5% TOTAL FASE 1: 30% b.- Segunda fase de selección: En esta segunda fase se evaluará la presentación del proyecto empresarial al público, en la que se tendrán en cuanta los siguientes criterios Área de Evaluación de la Presentación del Proyecto Empresarial al público: porcentaje 30% CRITERIOS A EVALUAR PUNTAJE PORCENTUAL 2.1 Exposición del producto al Público. 7,5% 2.2 Organización del Stand. 7,5% 2.3 objeto de negocio. 7,5% 2.4 Creatividad. 7,5% TOTAL AREA 1: 30% De los 88 proyectos expuestos quedarán seleccionados 10 proyectos entre ambas categorías, los cuales se harán acreedores de participar en la tercera fase de selección para premiación: Mesa de Negocios. c.- Tercera fase: Mesa de Negocios Los 10 proyectos seleccionados en la fase anterior se harán acreedores de participar en una Mesa de Negocios, compuesta por tres evaluadores y empresarios o empresas interesadas en dichas ideas de negocio. Estos emprendedores seleccionados tendrán la oportunidad de exponer más detalladamente sus proyectos ante el jurado y hacerse acreedores a alguno de los primeros o segundos premios que otorgarán los organizadores, a la vez que les permitirá generar posibilidades de negocio efectivas y reales, con las empresas participantes o asistentes al evento. Los criterios a evaluar en esta tercera fase serán los siguientes:

5 Área de Evaluación de Mesa de Negocios: porcentaje 40%. CRITERIOS A EVALUAR PUNTAJE PORCENTUAL 3.1 Explicación y convencimiento de la idea 10% 3.2 Diferenciación del producto o servicio 10% 3.3 Factibilidad de la idea en el mercado 10% 3.4 Expresión y comunicación verbal 10% TOTAL AREA 3: 40% TOTAL SEGUNDA Y TERCERA FASE: 70% TOTAL DE LAS TRES FASES A EVALUAR 100% 5.- PREMIACIÓN Y RECONOCIMIENTOS La I feria de emprendimiento infantil y juvenil de Chía y Sabana Centro, con el apoyo de sus patrocinadores otorgará premios a los Proyectos seleccionados por el jurado calificador de acuerdo a las siguientes directrices: 1.- Todos los expositores tendrán la posibilidad de conseguir patrocinios o compradores directos de sus ideas de negocio con empresarios o empresas visitantes, durante las exposiciones o en la Mesa de Negocios. 2.- Por cada categoría y modalidad serán seleccionados un máximo de 11 proyectos, para un máximo total de 88, de los cuales serán premiados 2 proyectos por categoría y modalidad: primer y segundo puesto. PRIMER PUESTO: Al proyecto seleccionado como Primer Puesto, de cada categoría y modalidad, se le otorgará un premio en efectivo, como capital semilla para la ejecución de su proyecto de emprendimiento. SEGUNDO PUESTO: A cada proyecto seleccionado como Segundo Puesto de cada categoría y modalidad se le otorgará durante un año la asesoría necesaria para reorientar su proyecto en aras de hacerlo viable y sostenible con la posibilidad de una nueva oportunidad participación. Así mismo se le otorgará una beca en efectivo para formación académica y/o empresarial. Nota aclaratoria: El monto de los premios estará sujeto a capacidad del Fondo de emprendimiento creado a partir de los aportes de los patrocinadores para tal fin y a las

6 características del Proyecto ganador. La cantidad a otorgar en cada proyecto será definida por el Comité organizador, teniendo en cuenta los informes de los jurados calificadores. Además todos los participantes se harán acreedores a: Un certificado de reconocimiento y participación personal y/o Institucional, en la I Feria de emprendimiento infantil y Juvenil de Chía y Sabana Centro. Certificado de Premiación personal y/o institucional para aquellos Proyectos que queden seleccionados en Primer y Segundo puesto, en cada categoría y modalidad. Otras oportunidades de acompañamiento, seguimiento, visita, mentoría, entrenamiento, contacto y liderazgo para mostrar su proyecto en futuros eventos. 6.- DESIGNACIÓN DEL JURADO: Los miembros del jurado serán designados por el comité organizador. Los jueces serán profesionales, empresarios, y/o académicos, de diversas áreas del conocimiento empresarial, cuyas habilidades los hace ampliamente calificados para evaluar todos los proyectos tanto en la primera y segunda fase de selección como en la de Mesa de Negocios. Éstos evaluarán los proyectos de emprendimiento acorde a los criterios de evaluación de las reglas, términos y condiciones de la feria. Los jueces en la fase final darán recomendaciones, si así se requiere, para que los emprendedores identifiquen puntos a mejorar. Nota aclaratoria: Los jueces no podrán tener ninguna relación familiar y/o profesional con las entidades organizadoras del evento ni con ninguno de los participantes, individuales o institucionales, en la Feria. Todos los jueces acordarán confidencialidad sobre las ideas de negocio evaluadas en sus tres fases, y así también deberán convenir aceptar los términos, reglas, y condiciones de la feria. Las decisiones del comité de evaluación serán finales e inapelables. Los jueces se reservan el derecho de resolver cualquier punto no mencionado en los términos y condiciones de la convocatoria. Las iniciativas se pueden declarar nulas si los jueces consideran que los proyectos presentados no alcanzan un nivel adecuado de calidad.

7 7.- OTRAS ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA Los expositores y público interesado recibirán conferencias sobre emprendimiento, participarán en ruedas de negocios con empresarios exitosos. Así mismo, se realizarán páneles académicos y conferencias a cargo de empresarios y emprendedores exitosos donde darán tips, consejos, experiencias de vida y recomendaciones para fortalecer estrategias empresariales. Comité Organizador de la Feria