CONVOCATORIA PARA PRUEBAS OFICIALES AÑO 2016

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1 CAMPEONATO DE EUSKAL HERRIA DE CARRERAS POR MONTAÑA EN LÍNEA COPA DE EUSKAL HERRIA DE CARRERAS POR MONTAÑA EN LÍNEA CAMPEONATO DE EUSKAL HERRIA DE CARREA VERTICAL POR MONTAÑA COPA DE EUSKAL HERRIA DE CARRERA VERTICAL POR MONTAÑA CAMPEONATO DE EUSKAL HERRIA DE ULTRA TRAIL CONVOCATORIA PARA PRUEBAS OFICIALES AÑO 2016

2 Dnstia, 27 de ctubre de 2015 Una vez finalizada la temprada de Carreras pr Mntaña incluidas en el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF las de este añ 2015, desde el Cmité de Carreras pr Mntaña de la EMF debems empezar a planificar cn antelación suficiente la próxima edición de ls Campenats y Cpas de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña en Línea, de Carreras Vertical pr Mntaña y de Ultra Trail, que serán las carreras para el añ Este es el mtiv pr el que ns dirigims a vstrs una vez más, para slicitars que, si l estimáis prtun, presentéis una prpuesta rganizativa para el añ 2016, y así pder cnfeccinar el Calendari de Pruebas Oficiales de Carreras pr Mntaña de la EMF. EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A LA EMF FINALIZARÁ EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2015 La rganización de Carreras pr Mntaña es una apuesta segura pr el deprte, es incuestinable que desde hace unas tempradas el númer de participantes en las carreras pr mntaña ha id en aument añ tras añ, también la cantidad de pruebas que se rganizan anualmente en Euskal Herria han aumentad, l que demuestra el auge de esta mdalidad deprtiva, y el valr añadid que representa para ls rganizadres el frmar parte del Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF. Pr tra parte, las rganizacines de carreras pr mntaña han elevad de frma evidente su nivel y calidad de rganización, el valr de ls premis trgads, ls servicis adicinales prestads a ls crredres, la frma de prmcinar sus carrera, etc. Ls crredres sn cada vez más exigentes, de md que ls rganizadres se ven en la bligación de cumplir cn sus necesidades. También la EMF exige más a ls rganizadres, al tiemp que les frece una serie de servicis, mayr prmción, l que garantiza una alta participación, etc. Debid a est el nivel mediátic de las Carreras pr Mntaña es cada vez más evidente, ls medis de cmunicación especializads se hacen ec cada vez más de las evlucines de ls crredres, de la celebración de las carreras, entrevistas a ls crredres, seccines dedicadas, etc. Sin duda alguna, ls Campenats y Cpas de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña incluids en el Calendari Oficial de la EMF sn a día de hy un referente deprtiv. La EMF es la única entidad deprtiva que puede autrizar ls siguientes tips de cmpeticines de carreras pr mntaña en su territri: (Articul 2 del Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF): Cpa de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña Individual. Cpa de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña de Clubes.

3 Campenat de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña Individual. Campenat de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña de Clubes. Cpa de Euskal Herria de Carreras Verticales pr Mntaña Individual. Cpa de Euskal Herria de Carreras Verticales pr Mntaña de Clubes Campenat de Euskal Herria de Carrera Vertical pr Mntaña Individual. Campenat de Euskal Herria de Carrera pr Mntaña de Clubes. Campenat de Euskal Herria de Ultra Trail Individual. Cualquier tra cmpetición, recncida pr la EMF Cualquier prueba que desee ser recncida pr la EMF que utilice cm base de cntrl el enunciad del Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF, deberá de slicitar pr escrit el crrespndiente permis y esperar a la autrización del mism; si así l desean también pdrán cntar cn el servicis de árbitrs ficiales y deberán abnar la prestación de sus servicis y dietas. CONSIDERACIONES IMPORTANTES Un de ls principales bjetivs es que se celebren carreras pr mntaña en tds y cada un de ls Territris de Euskal Herria, pr ell de entre tdas las prpuestas recibidas, el Cmité de Carreras pr Mntaña de la EMF seleccinará hasta un máxim de cinc carreras para la Cpa de Euskal Herria de Carreras pr Mntaña en Línea Individual, una carrera para el Campenat de Euskal Herria en Línea Individual y de Clubes, hasta un máxim de cinc carreras para la Cpa de Euskal Herria de Carreras Verticales pr Mntaña Individual, una Carrera para el Campenat de Euskal Herria de Carrera Vertical pr Mntañas Individual y de Clubes, y una Carrera para el Campenat de Euskal Herria de Ultra Trail Individual, estas pruebas deben de disputarse entre ls meses de febrer a ctubre. Ls rganizadres que envíen sus prpuestas deben cncer y aceptar en su ttalidad el Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF, el cual prevalecerá pr encima de trs si la misma carrera es puntuable para trs circuits. Ls rganizadres cncen y aceptan la existencia de uns patrcinadres ficiales de la EMF, est NO debe de ser impediment para que ls rganizadres puedan tener trs patrcinadres en su prueba En el mment de redactar esta cnvcatria ls patrcinadres ficiales sn: TERNUA - HELVETIA. N se descarta la incrpración en un futur de nuevas marcas patrcinadras, estas serán cmunicadas ficialmente en su mment a ls rganizadres seleccinads. Ls rganizadres deberán ceder a la EMF espacis en la salida, en la meta y en el pódium para su patrcinadr y para ls lgs de la EMF. La EMF cnsiderará cm priritarias aquellas carreras que acepten únicamente la participación de deprtistas federads, se aceptará que puedan participar crredres n federads y a ests se les deberá realizar de frma bligatria pr parte de la rganización un segur de accidentes y un segur de respnsabilidad civil; así mism ests crredres n federads pdrán aparecer en la clasificación general de la carrera, per n serán incluids en las clasificacines ficiales, ni pdrán ptar a ls premis y trfes cncedids pr la EMF. Las pruebas que pten al Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF deberán ser rganizadas pr clubes entidades afiliadas a una federación de mntaña, en td cas tener la clabración apy de un club de la Federación Territrial en cuy territri se celebre la prueba. Ls rganizadres de carreras cn númer máxim de participantes establecid, respetarán el perid de inscripción en el cual tendrán preferencia absluta ls federads. El Organizadr de la prueba efectuará un descuent mínim del 20% a ls crredres Federads en EMF cn respect a ls n Federads.

4 El Organizadr reservará 10 drsales para cmprmiss de la EMF hasta 15 días antes de la celebración de la prueba. En cas de n haber sid reclamads pr la EMF en el plaz, el Organizadr dispndrá de ls drsales n reclamadr pr la EMF. Ests drsales serán abnads pr ls interesads. Ls vencedres de ls Campenats y Cpas de la edición anterir tendrán derech a inscripción hasta 15 días antes de la prueba. El interesad abnara la cuta de inscripción crrespndiente. La EMF prmverá la participación de ls crredres de la Euskal Selekzia de Carreras pr Mntaña en la medida que el calendari l permita. Cn el bjetiv de diseñar la infrmación de las diferentes carreras que se integren en el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF, ls rganizadres facilitaran a la EMF el Track de GPS del recrrid de sus pruebas. Ls rganizadres de las pruebas seleccinadas para frmar parte del Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF, se cmprmeten a asistir en su día a la reunión de rganizadres que cnvcará la EMF, en el transcurs de dicha reunión serán tratads tds ls temas específics de la prueba, reglament, prtcls de actuación, aclaración de dudas, etc. Ls rganizadres respetarán en td mment el prtcl ficial EMF (act de presentación, entrega de premis, etc.) también deberán hacer visible de frma crrecta el lgtip ficial de la EMF en la publicidad y web de su prueba. Ls rganizadres firmarán un cntrat legal cn la EMF dnde quedarán reflejads ls derechs y bligacines, ls aspects publicitaris, prtclaris, nrmativs, etc. y trs punts n reflejads en el Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña y directamente relacinads cn ella. IMAGEN UNIFORME EN LAS COMPETICIONES: La EMF se respnsabiliza de la publicidad de tdas las pruebas incluidas en su calendari ficial utilizand para ell las redes sciales; páginas web y envís masivs pr crre electrónic a ls participantes en tras pruebas de su Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña. La EMF se encargará cn sus materiales del mntaje y rganización en las znas de salida para su equip de cntrl, asimism del mntaje/desmntaje de sus pancartas y banderas, de la elabración y entrega de pet de líder. La entidad rganizadra será respnsable de la rganización de la línea de salida y llegada: arcs de salida y meta, vallas publicitarias, carpas, pódium para acts y entrega de trfes, cntrl de salida y megafnía. 1. Nta: El Lcutr será prprcinad pr la rganización, y deberá ser cncedr de la prueba, del entrn en el que esta se desarrlla y de las persnalidades que asistan. La EMF facilitará el trabaj de este mediante la aprtación de dats técnics del circuit, currículs deprtivs de ls participantes, etc. MÁXIMA DIFUSIÓN PUBLICITARIA: Para garantizar la máxima difusión publicitaria, tant del Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF cm de cada una de las pruebas, la EMF publicará anuncis y ntas de prensa en ls medis especializads, en páginas Web afines cn la infrmación del Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF.

5 La EMF será también la encargada de rganizar el act de presentación ficial a la prensa, de mantener permanentemente actualizada tda la infrmación en las páginas web específicas de las pruebas incluidas en el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF, del enví de ntas de prensa relativas a cada una de las pruebas y acts más destacads de la temprada, entre tras accines publicitarias. CONDICIONES ECONÓMICAS: Cm cntraprestación pr ser prueba ficial de la EMF, el Organizadr de la prueba se cmprmete a abnar a EMF la cantidad de TRESCIENTOS EUROS (300,- ) en cncept de derechs. En cas de que ls árbitrs necesiten pernctar para cumplir las tareas y hraris prpis de la carrera, el rganizadr ayudará en la gestión del aljamient y manutención de ls misms siend abnads pr la EMF. En este cas el Organizadr se cmprmete a ayudar a cnseguir ls aljamients en las mejres cndicines psibles en la zna de la prueba. El Organizadr de la prueba cntará en td mment cn la clabración y asesramient pr parte de EMF. La prueba será tutelada pr árbitrs ficiales de Carreras pr mntaña de la EMF. El pag de la expresada cantidad se realizará antes de la celebración de la prueba y en td cas antes de que esta se dé pr finalizada mediante un ingres en la cuenta bancaria. INSCRIPCIONES Y CRONOMETRAJE Desde la EMF se recmienda al Organizadr de la prueba cntratar ls servicis de la gestión de inscripcines y el crnmetraje cn la empresa que la EMF designe, siend abnads ests servicis a la empresa cntratada en las cndicines pactadas cn la EMF pr el rganizadr. En el cas de que el Organizadr cntrate ls servicis de tra empresa deberá abnar a la EMF la cantidad de 95 + IVA en cncept de elabración de clasificacines. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Dentr de las psibilidades, para la selección de las pruebas que frmarán el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF, se tendrá en cuenta ls misms criteris del añ 2015, y que van destinads especialmente a n perjudicar a ls deprtistas: se establecerá un perid aprximad de uns 15 días entre cada una de las pruebas. se tendrá en cnsideración el buen histrial rganizativ de las pruebas y rganizadres. se tendrá en cnsideración la rtación de pruebas del calendari, dand prtunidad a nuevas pruebas. se tendrá en cuenta la distribución gegráfica FINAL: N será incnveniente la celebración de ninguna carrera en sábad pr la mañana pr la tarde, para pder celebrar trs acts el mism día: (feria de material, cena y fiesta pst-carrera, pryeccines audivisuales, charlas técnicas, etc.), que aprten valr añadid a las pruebas. La EMF pne a dispsición de ls rganizadres el equip arbitral el asesramient técnic necesari para el buen desarrll de sus pruebas. Pr su parte las rganizacines de las pruebas incluidas en el Calendari Oficial de Carreras pr

6 Mntaña de la EMF se respetaran las nrmas y acuerds establecids pr ambas partes: ES MUY IMPORTANTE: que ls rganizadres de carreras que quieran ptar a frmar parte del Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF del añ 2016 cnzcan bien el Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF. Para evitar prblemas psterires, recmendams que antes de efectuar una slicitud de prueba ficial se lea el Reglament detenidamente, ya que hay alguns requisits indispensables a cumplir pr parte de ls rganizadres y es necesari que ests sepan si van a pder cumplirls. El Reglament está dispnible en la página web: y si l deseáis también s l pdems enviar pr crre electrónic pr crre pstal. TAMBIÉN ES MUY IMPORTANTE: que ls rganizadres de carreras que quieran ptar a frmar parte del Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF del añ 2016 sepan que la EMF tiene uns acuerds de patrcini para ls Campenats y Cpas cn una marca cmercial, tal cm se ha explicad anterirmente, acuerds que ayudan al fment de este deprte. En td mment estams a dispsición de ls diferentes rganizadres que quieran slicitar que su prueba sea incluida en el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF para aclarar cualquier duda al respect, tant sbre el Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF cm de trs aspects rganizativs. Adjuntams a esta cnvcatria el frmulari de slicitud de inclusión de la prueba en el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF añ Debéis enviarns éste junt cn un pequeñ dssier de la prueba. Será imprescindible la recepción de este dssier técnic explicativ, de cóm será la carrera; las pruebas que ya han sid incluidas en añs anterires en el Calendari Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF estarán exentas de remitir el dssier de la prueba prque ya l hiciern en su primera slicitud. Enviar la slicitud a: EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A LA EMF FINALIZARÁ EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2015 Estams a vuestra dispsición para dar respuesta a vuestras dudas cnsultas técnicas cn referencia a esta cnvcatria al Reglament Oficial de Carreras pr Mntaña de la EMF Un crdial salud. Cmité de carreras pr mntaña

7 FORMULARIO DE SOLICITUD COPA DE EUSKAL HERRIA DE CARRERA POR MONTAÑA EN LÍNEA 2016: CAMPEONATO DE EUSKAL HERRIA EN LÍNEA 2016: COPA DE EUSKAL HERRIA DE CARRERA VERTICAL POR MONTAÑA 2016: CAMPEONATO DE EUSKAL HERRIA DE CARRERA VERTICAL 2016: CAMPEONATO DE EUSKAL HERRIA DE ULTRA TRAIL 2016: Nmbre de la Prueba: Club Organizadr: Directr de la Prueba: Zna de desarrll de prueba: Pblación: Territri: Distancia en Kilómetrs: Desnivel Psitiv y Negativ: Fecha de Celebración: Fecha Alternativa: Premis en metálic que se dan: Platafrma de inscripcines que utilizan: Teléfn de Cntact: Crre Electrónic: Dirección Pstal de Cntact: Dirección Web de Carrera: Se cnsidera muy imprtante la presentación de un dssier técnic, de cóm será la prueba, detalland trayectria deprtiva, referencias, mapas, tríptics cualquier tra cnsideración que se crea prtuna destacar.

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