MILENIUM. Principales novedades de la nueva versión 6.5.1

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1 MILENIUM Principales novedades de la nueva versión ACLARACIÓN PRELIMINAR: Le animamos a que lea el documento PDF Novedades Milenium 6.5.1, que se incluye en el CD de la aplicación, en el que se explican con mucho más detalle las mejoras y novedades descritas de modo sintético a continuación, así como otras de menor calado, pero que pueden resultar de gran utilidad y no se mencionan en este documento de Marketing por problemas de espacio. Octubre

2 INDICE A. Redacción Cross Media: Avances en la gestión de contenidos y planificación de actividades y eventos. 1. Catalogación: gestión centralizada y nuevos meta-data 2. MILENIUM Organizer aumenta su ámbito y potencia 3. Gestión de Contenidos 4. Diseño: nuevos canales digitales y nuevas opciones 5. Diccionarios y perfiles: nuevas posibilidades B. Salidas multi-canal: publicación en Web, Tablets y otros soportes. 1. Canal Web: nuevo Web CMS y más facilidades de integración de soluciones de terceros 2. Canal Tablet / Smartphones: Nuevo producto integrado en el workflow de MILENIUM y visores app ipad/iphone y Android 3. Canal epaper: rediseño de interfaz y ampliación de funcionalidad 4. Canal ebook para Kindle C. Novedades generales que aumentan la productividad 1. MILENIUM Input 2. Integración MILENIUM-CICLON Plan Manager 3. COMMS: estilos de envío D. Mejoras en la administración centralizada de la plataforma MILENIUM Cross Media 1. Protocolo LDAP para la gestión sincronizada y unificada de usuarios con el Directorio Activo de Windows 2. LSO monitor 3. MCM monitor 2

3 A. Redacción Cross Media: Avances en la gestión de contenidos y planificación de actividades y eventos incorpora nuevas funciones y posibilidades muy significativas en la línea de integrar y converger las redacciones, que siempre ha caracterizado a MILENIUM. Muchas de estas nuevas capacidades van a permitir: a) Mejorar la organización de los flujos de trabajo. b) Distribuir mejor las tareas entre los periodistas, de acuerdo con sus perfiles y posibilidades. c) Facilitar su trabajo para que no pierda tiempo en actuaciones de manipulación o re-paquetación de contenidos. d) Agilizar la edición y el diseño de los distintos productos, adaptándolos a sus diferentes canales de trabajo. e) Profundizar en la catalogación de contenidos para dar valor añadido al trabajo de los profesionales y a los productos. 1. Catalogación: gestión centralizada y nuevos meta-data o campos Aparece el meta-data de Autor/es (propietario intelectual) para diferenciarlo del Creador (manipulador-elaboradorproductor material). La explotación de este campo puede ser de mucho interés para propósitos varios: valorar contribuciones, informes, localización de contenidos, etc. Figura 1.- Configuración y asignación de autores en función del tipo de contenido. 3

4 Figura 2.- Asignación manual de autor a un contenido, si no viene en el XMP. La gestión y definición de autores se hace de modo centralizado y, al igual que otros meta-data, se puede fijar como campo de rellenado obligatorio, ya sea automática o manualmente. Figura 3.- Imposición obligatoria de introducir metadato. Nueva opción para establecer niveles de catalogación automática; es decir, para definir hasta qué nivel del tesaurus se desea que se ejecute esta catalogación automática. 4

5 Figura 4.- Catalogación utilizando todos los niveles o sólo algunos. Nuevo meta-data Edición Prevista al crear un adelanto. Se ha rediseñado el diálogo de propiedades del contenido para hacer preview del mismo y de todos sus meta-data asociados. 2. MILENIUM Organizer aumenta su ámbito y potencia para la coordinación y planificación editorial Se incorpora el concepto Evento como nuevo elemento de planificación. Se trata de acontecimientos programables, que se van a producir en fechas y horas determinadas y en los que pueden asociarse temas, tareas y actuaciones. Se enriquecen, en consecuencia, las posibilidades de organizar y gestionar con antelación y eficacia una gran parte de lo que constituye la actividad informativa. Ahora se pueden crear usuarios y recursos sin necesidad de estar vinculados a MILENIUM Cross Manager. 5

6 Figura 5.- Planificación de la agenda editorial desde los artículos de MILENIUM. Se ha mejorado la ergonomía del interfaz para agilizar la asignación de responsables, altas, localización de tareas y equipamiento, etc. Figura 6.- Nueva forma de configurar tareas y temas. Los posibles honorarios a colaboradores, etc. se definen con mayor flexibilidad. 6

7 Aparece la nueva categoría de usuarios externos y se permite la sincronización con usuarios de otros MILENIUM remotos. Figura 7.- Diálogo para sincronizar usuarios de un sistema externo. Las utilidades de coordinación del trabajo en equipo se ven facilitadas por nuevas posibilidades como la configuración de notificaciones automáticas según distintas variables (cambio de responsable, hora ) y la incorporación de hipervínculos en los avisos para que el receptor conteste con un solo click si acepta o rechaza el encargo, quiere responder, etc. Figura 8.- Mensaje de aviso con hipervínculo. 7

8 La nuevas vistas de agenda de usuarios y recursos y de vista por disponibilidad agilizan notoriamente la asignación de encargos. Figura 9.- Vista mensual de un grupo de usuarios. Surgen nuevos informes, a través de Excel, sobre propuestas, actuaciones, secciones, etc. Figura 10.- Ejecución de informes desde la interfaz de usuario. Se potencian los criterios de búsqueda para seleccionar temas y tareas. La planificación de todas las actividades editoriales se puede realizar ahora directamente desde las vistas de MILENIUM por secciones, artículos y edición. 8

9 Cuando un usuario se presenta, puede entrar a editar directamente el artículo que tenga asignado desde la vista de la agenda de planificación. Figura 11.- Acceso a la edición de los artículos desde una actuación. La sincronización con MS Outlook 2007 es bi-direccional, convalidándose las actuaciones como citas. 3. Gestión de Contenidos En las búsquedas de contenidos, un nuevo icono identifica este nuevo campo Autor. El módulo MILENIUM Search ofrece ahora una estimación previa de la ocupación de líneas en artículos y noticias y, además, marca de forma visual los contenidos que ya han sido consultados. Figura 12.- Estimación previa del número de líneas. 9

10 Figura 13.- Identificación de noticias ya leídas.. Se mejora la búsqueda integrada de contenidos desde Search con la solución de Digital Asset Management (DMA) QUAY. Se definen niveles de precisión en la búsqueda dentro del DMA y se comparten búsquedas desde la misma interfaz de trabajo. Para facilitar a primera vista la identificación del origen de los contenidos, se facilita por defecto una vista en mosaico. La integración de cara al aprovechamiento de contenidos es plena. Figura 14.- Búsqueda integrada con QUAY desde Search. 10

11 Identificación y admisión de campos XMP vinculados a contenidos de tipo multimedia, que también son admitidos por QUAY. Se crea una nueva estructura de formato XML compatible con el de versiones anteriores- que se combina más eficientemente con plantillas XSL, con el objeto de perfeccionar procesos de exportación desde los módulos Input, Inet Auto y Web Export hacia otras soluciones externas o de terceras partes. Se integra el software Amendo de One Vision para el tratamiento automático de imágenes, como una opción más a las ya existentes. 4. Diseño: nuevos canales digitales y más opciones MILENIUM Designer se enriquece con un amplio abanico de opciones y efectos visuales (galerías de imágenes, tiras flotantes, animaciones, videos, audios, etc.) pensados para el diseño específico de productos para los Tablets. Todos estos diseños y efectos, que admiten encadenamientos entre sí, se realizan y asignan desde el mismo interfaz de trabajo que los diseñadores ya están acostumbrados a utilizar y, por tanto, se integran en el flujo de trabajo existente con la flexibilidad y modo de proceder que la compañía considere más adecuado. Figura 15.- Diseños específicos para ipad desde MILENIUM Designer. 11

12 Figura 16.- Ventanas en interfaz desde MILENIUM Designer. En esta línea, se han hecho mejoras ergonómicas en el interfaz para asignar, en fase de diseño, contenidos a canales de salida determinados y autores, así como para insertar más fácilmente caracteres especiales. Versión está también preparada, desde este punto de vista, para la integración plena con el nuevo Content Management System para la Web, denominado ITER Web CMS, que Protecmedia lanzará al mercado durante el último cuatrimestre de En lo que podrían calificarse funciones generales para el diseño, cabe destacar las siguientes nuevas opciones: Aplicación de efecto outline en el texto; de viñetas durante la edición o en las hojas de estilo; de sombra paralela en cajas, marco, relleno o contenido; de estilos de corondeles almacenados en forma de catálogo; de fusión de cajas para forma nuevas cajas de Bézier con diseño complejo. Figura 17.- Cálculo del espacio entre artículos con límite de 3 guías. 12

13 Figura 18.- Aplicación de estilo de corondeles. Figura 19.- Efecto sombra paralela. Relleno automático de cajas con texto falso; reajuste de elementos al modificar su tamaño; configuración de modelos de distancias entre cajas según tipo de contenidos, que se ejecutarán automáticamente. Figura 20.- Aplicación de modelo de distancias entre cajas. Configuración de tintas de impresión a nivel de página, para aprovechar en páginas dobles la capacidad de la rotativa. También se puede forzar la impresión de una página o sección en b/n, con independencia de sus condiciones previas. 13

14 Figura 21.- Señalización de tintas en cada una de las páginas dobles. 5. Diccionarios y perfiles: nuevas posibilidades Los diccionarios personales para ayuda a la corrección pasar a estar también centralizados en la base de datos. Se consigue así independencia del puesto físico de trabajo, se favorece la movilidad y se facilita también su administración y asignación de uso. Figura 22.- Gestión centralizada de diccionarios. 14

15 Figura 23.- Asignación de diccionarios a usuarios. También se centralizan en base de datos los perfiles de usuario; a los que se pueden asignar los comandos de teclado. El nivel de asignación puede llegar incluso a nivel de usuario individual. Esta opción puede ser de mucha utilidad para aquellos usuarios acostumbrados a ciertos atajos de teclado. Figura 24.- Asignación de comandos de teclado a usuarios. 15

16 B. Salidas multi-canal: Publicación en Web, Tablets y otros soportes. 1. Canal Web: nuevo CMS Web y más facilidades de integración de soluciones de terceros Con la aparición de ITER Web CMS, se enriquece la forma de publicar contenidos en la web corporativa de forma integrada desde el interfaz de trabajo de MILENIUM. Ahora se ofrecen estas opciones: Integración con la nueva solución de Protecmedia ITER Web CMS. Integración con otras soluciones externas por medio del módulo MILENIUM Web Export. Figura 25.- Aspecto del nuevo ITER Web CMS. Modificación de categorización de artículos de forma sencilla en modo gráfico Aparece el nuevo servicio Web Server, para automatizar mejor la publicación de contenidos en la Web. También se favorece de modo más eficiente la publicación de contenidos procedentes de tipos de publicación para print diferentes. 16

17 Figura 26.- Metadatos para incorporar artículos automáticamente a la Web. Pre-visualización integrada en el interfaz de MILENIUM de las distintas secciones Web antes de ser publicadas. Figura 27.- Nuevo icono para previsualizar una Sección Web. En cualquiera de los escenarios ITER o Web Export-, se alimenta la Hemeroteca de contenidos web. 2. Canal Tablet / Smartphones: Nuevo producto integrado en el workflow de MILENIUM y visores-apps para ipad/iphone y Android Aparecen nuevas licencias que se integran plenamente en los interfaces de los módulos Designer y Editor para la elaboración de productos destinados a estos nuevos soportes, dentro del mismo flujo de trabajo común de la plataforma MILENIUM. Protecmedia también ha desarrollado diversas apps o visores para ipad / iphone y dispositivos Tablets/ Smartphones que se basen en el sistema operativo Android. Estos visores son personalizables por cada compañía, pero a la vez mantienen su característica de producto para garantizar su continua actualización y mantenimiento. Entre las numerosas funciones que se han incorporado en los módulos Designer y Editor, para elaborar este tipo de productos caben destacar: 17

18 Diseños específicos en vertical y horizontal para ipad, con menú de navegación habitual o planillo bidimensional. Figura 28.- Ejemplo de diseño específico ipad para Sumario. Figura 29.- Ejemplo de página de la edición papel adaptada para la edición ipad horizontal y rediseñada para la vertical, a la que se ha incorporado un reclamo especial. 18

19 Establecimiento de la forma de navegar entre reportajes. Figura 30.- Ejemplo de navegación con planillo bidimensional. Incorporación de contenidos multimedia y amplio abanico de efectos (tiras, ventanas emergentes /deslizantes, stop motion, weblink, pagelink, etc.), combinables entre sí para crear efectos impactantes en el lector. Figura 31.- Esquema de imágenes para producir efecto panorámico. 19

20 Figura 32.- Diseño de área móvil para ipad. Figura 33.- Ejemplo de ventana emergente. Figura 34.- Ejemplo de tira deslizante. 20

21 Adaptación automática de PDFs, que pueden ser enriquecidos con elementos multimedia y links externos e internos. 3. Canal epaper: rediseño de interfaz y ampliación de funcionalidad La visualización y lectura de la publicación en este formato a través de browser se ve muy mejorada, gracias a su reprogramación en lenguaje Flex. Figura 35.- Visualización epaper con el nuevo interfaz.. Figura 36.- Posibilidades de navegación. La versión epaper adquiere autonomía propia como canal, a la hora de manejar planillos, respecto al producto impreso. Esto aporta más versatilidad a la hora de compartir o asignar 21

22 contenidos específicos, así como para establecer permisos y niveles de autorización. Figura 37.- epaper adquiere autonomía como canal. Se incorporan nuevas funciones del tipo galerías multimedia, Sudokus y Crucigramas, compartir artículos en redes sociales, búsquedas sobre contenidos (utilizando software indexador sobre Apache), gestión de suplementos, etc. Figura 38.- Galería de fotos (arriba) y video vinculados a un contenido epaper. 22

23 Figura 39.- Crucigramas y sudokus interactivos dentro de un epaper. El escaparate o Kiosko de publicaciones admite también un mayor grado de personalización en lo que se refiere a colores, logos, color corporativo de fondo de página, etc. Figura 40.- Ejemplo de Kiosco Digital personalizable. 23

24 4. Canal ebook para Kindle Se incorporan mejoras en la generación automática de contenidos para este formato, eliminando aquellos contenidos que no son admitidos por el formato creado por Amazon. La publicación en este canal se realiza, en consecuencia, sin requerir apenas intervención humana. Figura 40.- Noticia para papel (izda); noticia ebook (dcha). C. Novedades generales que aumentan la productividad. 1. MILENIUM Input Este módulo incorpora varias funcionalidades muy útiles para incrementar la capacidad de producción en distintas áreas: Asignación automática de plantillas XSL a archivos XMLs, de acuerdo con las características de edición inicialmente previstas. De especial utilidad, para contenidos elaborados en avance para la Web. Figura 41.- Configuración desde MILENIUM de transformación de XML 24

25 Identificación automática en ficheros XMP de restricciones de uso sobre contenidos gráficos y de video. Figura 42.- Estructura de datos XMP de una imagen. Asignación automática en planillo de PDFs enviados por terceros. De gran utilidad para cuando se desea prestar servicios a terceros de publicación en tablets, partiendo de formato PDF. 2. Integración MILENIUM-CICLON Plan Manager La gestión publicitaria de planillos que realiza CICLON Plan Manager está ahora plenamente integrada en la base de datos de MILENIUM. Las ventajas prácticas son obvias: mayor operatividad, al residir todo en la misma estructura de base datos; mejor integración de datos y, por tanto, mejor control sobre cambios realizados en anuncios; más agilidad en cambios de última hora; conciliación entre anuncios planificados y realmente publicados más rápida y eficaz, etc. Figura 43.- Plan de paginación publicitaria integrada en MILENIUM. 25

26 Figura 44.- Detección automática de incongruencia de tintas. 3. COMMS: Estilos de envío Se incorpora dentro de los procesos automáticos que contempla esta solución los envíos a la Web y/o QUAY, discriminando contenidos o publicaciones completas según las condiciones que se definan en lo que se denominan estilos. Por ejemplo, será distinto el estilo aplicado en un PDF para publicar en formato epaper que para guardar en QUAY. D. Mejoras en la administración centralizada de la plataforma MILENIUM Cross Media La tendencia hacia la compañía periodística multimedia conlleva la integración de la actividad de los diferentes departamentos de la compañía y, por tanto, de muchos procesos. Con la versión 6.5.1, se centralizan muchos procesos y tareas de administración para facilitar el trabajo de los departamentos de IT y, a la vez, mejorar el comportamiento de algunas aplicaciones. Entre estas mejoras, cabe destacar: 1. Protocolo LDAP para la gestión sincronizada y unificada de usuarios con el Directorio Activo de Windows. Es una opción y no una imposición. En la práctica, conlleva la posibilidad de utilizar un único Password por el que el usuario accede a todas las aplicaciones de Windows y MILENIUM Cross Media (MCM) a las que tenga acceso, con los permisos o privilegios previstos. La ganancia de tiempo y simplificación para usuarios y, sobre todo, administradores son obvias. 26

27 2. LSO monitor. Figura 45.- Sincronización de usuarios con el Directorio Activo. Nueva aplicación incorporada por defecto en todas las aplicaciones MCM, para el control centralizado de todos los procesos que utilizan el protocolo LSO (Low Speed Optimization). Los administradores pueden localizar, gestionar, cancelar y dar de alta todos estos procesos desde un único interfaz de trabajo. 3. MCM monitor. Nueva aplicación incorporada por defecto en todas las aplicaciones que facilita la consulta y gestión centralizada de los servicios y logs de todas las suites MCM que tenga la compañía. También permite definir alertas que avisen automáticamente a los responsables de cualquier incidencia no deseada. El desarrollo en lenguaje Flex permite la visualización a través de los browsers más difundidos en el mercado y, por tanto, la actuación desde cualquier lugar conectado a Internet. Es, sin duda, una aplicación de mucha utilidad para el staff de IT de la compañía. Figura 46.- Interfaz de MCM Monitor, en modo gráfico y lista (atrás). 27

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