REPORTE, ANÁLISIS Y TOMA DE MEDIDAS

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1 PÁGINA: 1 DE 6 REPORTE, REVISÓ SECRETARIO ADMINISTRATIVO APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

2 PÁGINA: 2 DE 6 1. OBJETIVO Este procedimiento scribe las actividas a realizar para la ejecución l reporte un presunto accinte laboral, ocurrido al personal la Gobernación l Meta, su investigación, entrega la misma a la ARL para fines pertinentes y la recepción sus recomendaciones. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el reporte accintes laborales ocurridos a los servidores públicos la Gobernación l Meta, su análisis, emisión recomendaciones por la ARL y toma correctivos. Aplica para todos los procesos la Gobernación l Meta. 3. DEFINICIONES ACCIDENTE DE TRABAJO AT: Es accinte trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión l trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invaliz o la muerte. Es aquel que se produce durante la ejecución órnes l empleador, o contratante durante la ejecución una labor bajo su autoridad, aún fuera l lugar y horas trabajo. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABOLARES ARL: Es la entidad encargada organizar la afiliación, el recaudo las cotizaciones, el pago las prestaciones económicas, la venta servicios adicionales salud ocupacional y la prestación l servicio médico efectivo a través las entidas promotoras salud. En relación con los accintes laborales están obligadas a vigilar y controlar la aplicación las normas, garantizar la prestación los servicios salud y reconocer las prestaciones económicas que tuvieren lugar. Toda administradora riesgos laborales está obligada a realizar actividas prevención accintes trabajo y enfermedas laborales, en las empresas afiliadas.

3 PÁGINA: 3 DE 6 RIESGOS ES: Situación potencial peligro ligada directa o indirectamente al trabajo y que pue materializase con el daño profesional. DAÑO PROFESIONAL: Conjunto formas perr la salud por el trabajo o bien dicho otro modo la materialización l riego laboral. ENFERMEDAD EL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado la exposición a factores riesgo inherentes a la actividad laboral o l medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, terminará, en forma periódica, las enfermedas que se consiran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla enfermedas laborales, pero se muestre la relación causalidad con los factores riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. 4. RESPONSABLES: Secretario Administrativo en el área. Comité Paritario - COPASO

4 PÁGINA: 4 DE 6 5. DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 Servidor Público Informar el accinte trabajo al Jefe Inmediato. Informar Accinte trabajo 2 Jefe Inmediato / Secretario Despacho Diligenciar y firmar el formulario informe accinte trabajo la ARL. Diligenciar formulario ARL Informe Accinte trabajo Formulario ARL 3 Jefe Inmediato / Secretario Despacho Radicar el informe accinte trabajo a la ARL y enviar copia l reporte al área. Se cuenta con dos (2) días hábiles posteriores al suceso. Radicar informe accinte trabajo en ARL 4 en el área Recibir copia l reporte l presunto accinte trabajo bidamente diligenciado, anexando la documentación requerida por la ARL: Epicrisis, cédula, incapacidad, nuncia si es accinte tránsito e investigación. Recibir copia l reporte l presunto accinte trabajo Reporte presunto accinte trabajo 5 en el área Registrar reporte accinte trabajo en el Formato Estadística Accinte Trabajo. Registrar reporte accinte trabajo F-TH-13 Formato Estadística Accinte Trabajo

5 PÁGINA: 5 DE 6 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO 6 Presinte l COPASO Convocar al Comité Paritario COPASO, para realizar investigación l accinte trabajo ocurrido, con el fin tomar las medidas preventivas. Convocar al Comité Paritario Acta Reunión COPASO 7 COPASO Realizar análisis l accinte ocurrido y programar medidas correctivas. Realizar análisis accinte laboral Informe Análisis 8 en el área Remitir la investigación l accinte trabajo a la ARL con documentos correspondientes al accinte. Remitir investigación a la ARL Oficio remisión 9 ARL Recepcionar el análisis l accinte trabajo realizado por el COPASO. Remitir investigación a la ARL Informe presentado por ARL a FIN 6. REGISTROS Registro Reporte accinte laboral F-TH-13 Estadística Accinte Trabajo F-TH-14 Relación Responsable Como Medio físico Medio magnético Medio magnético Don la oficina Equipo cómputo Equipo cómputo Tiempo conservación Retención Retención Retención Disposición Final Retención

6 PÁGINA: 6 DE 6 Registro Incapacidas los servidores públicos Formulario informe accinte trabajo Actas COPASO y Oficios Responsable Como Medio físico en la carpeta Accinte Trabajo Medio físico en la Carpeta Comité Paritario - COPASO Don la persona responsable gestión Oficina gestión Oficina Tiempo conservación Retención Retención Disposición Final 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 Según Acto Administrativo Versión inicial 02 Según Acto Administrativo Reingeniería Procesos Revisión y ajuste l 03 15/04/2010 procedimiento como resultado la Acción correctiva N.0001 l 15 febrero /09/2012 Reingeniería Procesos, acuerdo a modificación la normatividad vigente don se modifica el uso la palabra profesional por laboral. Por ajustes la nominación los cargos a partir la nueva estructura orgánica la 05 06/08/2013 Gobernación l Meta, modificaciones en la ejecución las actividas y por la política ahorro papel. Nota: Verificar la vigencia l documento en el listado maestro documentos.