Guía de comunicación. para los beneficiarios del POCTEFA UE - FEDER 1

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1 Guía de comunicación para los beneficiarios del POCTEFA UE - FEDER 1

2 Introducción Una vez seleccionado un proyecto y siendo beneficiario en el momento o en un futuro cercano, de la subvención de un fondo estructural europeo, este está sujeto a diversas obligaciones en materia de comunicación y de publicidad. A pesar de que el ámbito de aplicación de la política de cohesión económica y social es bastante amplio, pocos europeos conocen hoy en día la implicación real de Europa en su vida cotidiana. Darla a conocer significa que los ciudadanos tomen conciencia de la cercanía de Europa y de la gestión de los proyectos que realiza para su propio beneficio. Informar sobre la acción europea significa, asimismo, unir más a los europeos y permitirles conocer las iniciativas de sus vecinos, que tienen las mismas preocupaciones. Así, como beneficiario de un fondo estructural, el promotor del proyecto se convierte en un auténtico embajador de los programas europeos, informando al público, a los socios, a los colaboradores y a todas las personas implicadas en el mismo. Esta guía incluye las claves para el cumplimiento de las obligaciones de publicidad. 2

3 Marco reglamentario Según el Reglamento CE 1828/2006 (con sus posteriores modificaciones) por el que se gestionan los fondos estructurales, la publicidad es una de las obligaciones clave de los beneficiarios de las subvenciones europeas (Artículos 8 y 9). Dicha obligación compromete al promotor del proyecto a informar a los beneficiarios de su acción, a los socios y al público en general de la participación comunitaria en la financiación del proyecto. Cada promotor del proyecto deberá proporcionar la prueba del cumplimiento de este compromiso a la demanda de pago de la subvención y guardarla en caso de control (fotos o cualquier otro soporte adecuado que dé fe de ello). El incumplimiento de esta obligación de publicidad podrá suponer la anulación o la devolución de la subvención europea. 3

4 Algunas reglas para los beneficiarios del POCTEFA UE - FEDER 4

5 Convenio FEDER y POCTEFA Su proyecto está financiado por el POCTEFA, Programa europeo de cooperación territorial de apoyo financiero comunitario, destinado a reforzar la integración económica y social de la zona fronteriza España-Francia-Andorra. En este marco, el POCTEFA tiene el soporte de FEDER que se concentra en la frontera y la cooperación transfronteriza. El POCTEFA, como programa europeo de cooperación territorial, y los proyectos incluidos en el mismo, están sujetos a las mismas obligaciones de publicidad y de comunicación antes mencionadas. Con la firma del convenio FEDER, que vincula su proyecto al programa y que le concede la subvención, se compromete a cumplir estas obligaciones (Artículo 7.2. sobre la Publicidad y el Cumplimiento de las políticas comunitarias). 5

6 Para todos los proyectos, en documentos o soportes de comunicación relativos al proyecto: Inserte el logotipo de la Unión Europea (bandera) con la referencia a la misma (UE) y la mención «Fondo Europeo de Desarrollo Regional». Para reproducir con exactitud la bandera de la Unión Europea, deberá respetar su identidad visual, disponible en la página web Europa: Unión Europea Unión Europea Fondo Europeo de Desarrollo Regional Fondo Europeo de Desarrollo Regional Fíjese que la bandera de Europa deberá siempre «cerrar la marcha» de los logotipos previstos, es decir, en el documento se situará lo más a la derecha posible de los logotipos. 6

7 Inserte el logotipo del Poctefa con la mención obligatoria de Investir dans notre avenir/invirtiendo en nuestro futuro (ver diapositiva 14 para conocer las formas de empleo del logotipo). Invirtiendo en nuestro futuro Investir dans notre avenir 7

8 Bienes de equipo adquiridos en el marco del proyecto: Los equipos financiados en el marco del proyecto deberán mencionar la intervención de la Unión Europea. Así, las etiquetas autoadhesivas podrán colocarse directamente en el material (máquinas, material informático, muebles, etc.). De forma complementaria, se podrá colocar una placa o un cartel que haga mención a la cofinanciación europea en los locales donde se recoja el material financiado. 8

9 Las páginas web La página web se financia en el marco del proyecto POCTEFA (creación de la web, desarrollo o evolución). En este caso, los logotipos obligatorios deberán aparecer en la página de inicio. Los logotipos UE y POCTEFA deberán estar ubicados en lugar visible. El proyecto no financia ninguna página web pero una página hace referencia al proyecto. En esta página, se añadirán los logotipos UE y POCTEFA de forma visible. No dude en crear en su web links a las webs de la Comisión Europea, al del programa y al de la entidad que gestiona el programa, la CTP 9

10 Para los proyectos cuyo coste total sea superior a y que lleven a cabo acciones basadas en la compra de objetos físicos o en la financiacion de infraestructuras y de obras de construcción, el reglamento obliga además a: Colocar una valla publicitaria en los sitios mientras duren las obras. Sustituir la valla por una placa exterior permanente, visible y bastante grande, en el plazo máximo de seis meses después de la finalización de las obras. La valla así como la placa deberán incluir, al menos en un 25% del espacio, la bandera con la mención de la UE, la referencia al fondo (FEDER) y la mención Investir dans notre avenir/invertiendo en nuestro futuro. Utilizar, en la mención de la participación de la Unión Europea, una tipografía legible y prever un tamaño de soporte apropiado de acuerdo con la importancia de la realización cofinanciada por la Unión Europea. Ubicar la valla o la placa en un sitio lo más visible posible para el público. Enarbolar la bandera europea en el lugar de operaciones. 10

11 Unas propuestas para la realización de estas vallas o placas: 11

12 Organización de eventos/ Notas de prensa Cuando organice un evento, una reunión, el lanzamiento del proyecto, etc., es recomendable ponerse en contacto con la prensa local, nacional o internacional, según el objetivo y alcance del evento. Además de los periodistas, es recomendable que invite a los representantes del programa y a los gestores del programa (CTP). Para elaborar la nota de prensa pónganse en contacto con la Responsable de comunicación del POCTEFA a fin de gestionarlo de forma conjunta y cumplir con todas las obligaciones que supone un programa europeo como el POCTEFA. Para el día D, prepare todos los documentos que desee proporcionar a la prensa, distribúyalos a los periodistas presentes y envíeselos por correo a los no presentes. No se olvide de mostrar en el lugar del evento, las banderas, los logos y los elementos visuales obligatorios. Así, la bandera de la UE deberá estar presente durante los eventos organizados en el marco del proyecto. Los logotipos y las menciones obligatorias deberán figurar en cada documento impreso o proyectado (por ejemplo: Orden del día, lista de participantes, comunicados y dossieres de prensa, etc.). Contacto : Cristina Igoa, Responsable de comunicación del POCTEFA 12

13 Buenas prácticas En caso de artículos de prensa o de programas de televisión/ radio sobre el proyecto e incluso de comunicación interna (publicaciones internas, web, intranet, etc.), no se olvide de mencionar la participación de la Unión Europea y, desde una perspectiva más amplia, el programa. No dude en invitar a los representantes de la CTP y/o en solicitar sus intervenciones. Estarán a su disposición en la medida de lo posible. Solicite las intervenciones de las personalidades representativas (Parlamentarios europeos, Instituciones nacionales responsables de los fondos europeos, etc.) mediante soportes de comunicación escrita o audiovisual. Invite a los Parlamentarios europeos de la circunscripción correspondiente al proyecto para cualquier manifestación pública (por ejemplo, acto de colocación de la primera piedra, inauguración, conferencia de prensa). Reserve un tiempo para el uso de la palabra de dichos Parlamentarios. En la página web del proyecto o del organismo promotor del proyecto, no dude en crear links al sitio de la Comisión Europea, al del programa y al de la entidad gestora del programa, la CTP Elabore una comunicación complementaria específica sobre la aportación de la Unión Europea (lanzamiento o inauguración de su proyecto, Día de Europa, o con ocasión de las grandes citas europeas). 13

14 Identidad visual Poctefa UE - FEDER 14

15 Utilización del logotipo del Poctefa Se trata de poner de relieve la acción del Programa Operativo y la cooperación transfronteriza. El uso del logo permite destacar que el programa cofinancia su proyecto (para distinguirlo del conjunto de programas europeos). Por tanto debe utilizar: El logotipo del Poctefa La frase Invirtiendo en nuestro futuro/investir dans notre avenir en los dos idiomas Descargue los logotipos en la web del Poctefa : en la sección de logotipos e identidad visual del programa 15

16 La marca consta de dos líneas que se unen y giran alrededor de un punto. Representa la línea de unión y cooperacion entre los territorios. Colores/Tipografía Azul Pantone Blue 072 C Tipografía Interstate Bold Rojo Pantone Red 032 C Amarillo Pantone 116 C 16

17 Uso del logotipo sobre fondo de color Para una mayor visibilidad y poder utilizar el logotipo sobre fondo de color, hay que adaptar el color de fondo al del logotipo, cuidando siempre que éste sea legible. No perfilar el logotipo, siempre sobre fondo blanco. 17

18 Colores Azul Pantone Blue 072 C Tipografía Interstate Bold Rojo Pantone Red 032 C Amarillo Pantone 116 C Esta banda se utiliza de forma horizontal. En ningún caso sustituye al logotipo pero puede ser útil para presentaciones en powerpoint, comunicados de prensa, etc. 18

19 La Tipografía del Poctefa Interstate abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Interstate bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Interstate Italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Interstate bold italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

20 La Tipografía de acompañamiento Times New Roman regular abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Times New Roman bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Times New Roman Italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Times New Roman bold italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

21 Algunos ejemplos I Web II Edición en papel III Cartel Las referencias dadas como ejemplo no son perfectas. Un error muy frecuente es la ausencia de referencia a la Unión Europea y a los fondos FEDER. A pesar de ello, estos ejemplos constituyen unas buenas referencias en nuestro programa. UE-FEDER 21

22 Ejemplo web: Proyecto Refbio 22

23 Ejemplo web: Proyecto Enertic 23

24 Ejemplo web: Proyecto Eneco 2 24

25 Ejemplo Folleto Proyecto Rehabitat 25

26 Ejemplo Folleto Proyecto Gescontrans 26

27 Ejemplo Folleto Proyecto Eneco 27

28 Fichas argumentativas temáticas Proyecto Agriproxi 28

29 Ejemplo Valla Proyecto HTC 29

30 Ejemplo Placa permanente Proyecto IN AGRO SALUTE 30

31 Ejemplo Placa permanente Proyecto ENERTIC 31

32 Ejemplo Valla Proyecto Fluxpyr 32

33 La publicidad sobre la participación europea y la referencia a los fondos debe ser permanente y visible. En todos los casos, se trata de anunciar la participación europea en la financiación del proyecto mediante los soportes apropiados (etiquetas autoadhesivas, carteles, banderolas, banderas, etc.). Se llevará a cabo un control, in situ o mediante fotos, de cada operación con el fin de establecer el correcto cumplimiento de las obligaciones de publicidad y la visibilidad y adecuación de la misma. El objetivo de esta publicidad es, por un lado, dar a conocer al público la intervención de la Unión Europea y demostrar así la notoriedad y transparencia de su acción en la frontera franco-hispano-andorrana y, por otro lado, promocionar el programa y aumentar su visibilidad. 33

34 Contacto Cualquier documento informativo y publicitario elaborado en el marco del proyecto, así como el plan de comunicación de proyectos, deberán enviarse por correo a la Secretaría Técnica conjunta del Poctefa a: Palacio de Congresos C/ Juan XXIII, Nº Jaca (Huesca) España Para soportes de comunicación de gran tamaño (vallas para las obras, carteles grandes, bienes de equipo, etc.), les agradeceríamos que nos enviasen una foto del objeto in situ por correo. El objetivo de esta solicitud no es efectuar un nuevo control sino permitirnos a nosotros mismos dar una mayor visibilidad al programa, poner de relieve sus proyectos y organizar un espacio de intercambio de las buenas prácticas. Para cualquier información relacionada con la comunicación de su proyecto o información adicional, póngase en contacto con Cristina Igoa, Responsable de comunicación, en el nº: o por 34

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