Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia

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1 PERFIL DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN Puesto: Área Organizacional: Unidad Organizacional: Secretaría Ejecutiva Categoría del Puesto: Técnico superior 1 Grado del Puesto: Responsable de Comunicaciones, Relaciones Públicas y Gestión Cultural Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia Operativo Nombre del Puesto del que depende: Coordinación Cultural Puestos a los que supervisa: - Asistente de información - Encargado de ventas OBJETIVO Proyectar y ejecutar estrategias de comunicación, estableciendo vínculos eficaces con los medios de prensa e instituciones culturales. Informar y divulgar las actividades que realiza la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. FUNCIONES CONTINUAS 1. Elaborar una propuesta de plan anual de Comunicación para la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. 2. Diseñar y ejecutar programas de comunicación para la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. 3. Elaborar, hacer seguimiento e insertar boletines de prensa en medios de comunicación y agendas culturales con autorización del Presidente del Consejo de Administración a través de Secretaría Ejecutiva. 4. Colaborar con Coordinación Cultural en el diseño, planificación y ejecución de programas de difusión y promoción de las exposiciones desarrolladas por la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y sus actividades culturales. 5. Implementar estrategias de comunicación y distribución (donación y venta), estableciendo información y publicaciones en instituciones de carácter cultural, turístico y otras más que permitan ampliar y fortalecer la imagen y las actividades de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y sus Centros. 6. Gestionar actividades de Extensión Cultural relacionadas con los objetivos y directrices de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y sus Repositorios. 7. Desarrollar y actualizar continuamente las relaciones públicas de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia con medios de comunicación y otras instituciones. 8. Llevar a cabo la gestión de prensa, medios de comunicación y coordinar actividades. 9. Requerir, organizar, sistematizar y actualizar la información referida a la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y sus repositorios en relación a sus actividades. 1

2 10. Coordinar, requerir, organizar, sistematizar y preparar información para la actualización periódica de la página web con todas las actividades de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, así como otras actividades y exposiciones itinerantes, en coordinación con los jefes y responsables de comunicación de los repositorios o con el personal que designe cada Director de los repositorios. 11. Requerir y sistematizar la información estadística de visitas, actividades y otras estadísticas de los repositorios dependientes de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, para conocer el impacto de cada uno y su proyección social. 12. Presentar evaluaciones de todas las actividades y programas planificados y realizados por la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, enfocados a demostrar el impacto e interés social y cultural alcanzado. 13. Realizar las presentaciones oficiales de las actividades y actos protocolares de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. 14. Producir y supervisar la información escrita para notas de prensa, página web, publicaciones en redes sociales, material de difusión y otros documentos institucionales para aprobación del Presidente del Consejo. 15. Realizar los guiones para la elaboración de videos institucionales y otros recursos comunicacionales o audiovisuales para difusión de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, como la elaboración de los Términos de Referencia para la contratación de consultorías y servicios. 16. Supervisar el movimiento de ventas de publicaciones de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y realizar un informe mensual de las mismas. 17. Supervisar el trabajo de sus dependientes directos. 18. Presentar los resultados del plan de comunicación anual y todo el trabajo vinculado con medios y prensa con respecto a la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y sus actividades. 19. Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el inmediato superior. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA a) Descripción básica de los productos o resultados que genera el puesto. R1. Presentar una propuesta de plan de comunicación anual para la FCBCB. R2. Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación y difusión para la FCBCB (al menos 2 propuestas e informes sobre su implementación y resultados) R3. Insertar boletines o información relacionada a las actividades de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia en diferentes medios de Comunicación (al menos 10 inserciones) R4. Producción y supervisión del contenido de información escrita notas de prensa, página web y otros documentos institucionales (informes semanales con reporte de prensa). R5. Presentación de propuestas para la metodología de recopilación de información sobre el impacto, interés social y cultural de las actividades de la FCBCB (1 propuesta e informes mensuales). R6. Presentar reportes trimestrales consolidados de las ventas, donaciones y otros movimientos de las publicaciones de la FCBCB. R7. Generar, gestionar y actualizar la información referida a la FCBCB y sus actividades en página web y redes sociales en coordinación con el técnico informático (informes mensuales). R8. Guiones para videos institucionales (por lo menos 3 propuestas y 1 ejecutado) 2

3 b) Relaciones Intrainstitucionales (Registrar los puestos internos y/o unidades organizacionales con los que se relaciona el puesto). Secretaría Ejecutiva Coordinación Cultural Responsable de imagen y diseño Técnico informático Apoyo en edición Encargado de ventas c) Relaciones Interinstitucionales (Registrar las instituciones u organismos, especificando cargos si es posible, con los que se relaciona o coordina el puesto). Instituciones culturales Repositorios dependientes de la FCBCB Medios de comunicación y prensa d) Normativa general y específica que debe cumplir la persona que ocupa el puesto: Ley N 1178 y Responsabilidad por la función pública. Reglamentos y normativas de la FCBCB. e) Naturaleza de la información estratégica/confidencial/ reservada que maneja la Institución o Área Organizacional. La información que maneja de la Institución es de carácter reservado, ya que contiene datos sobre bienes culturales patrimoniales dentro de los fondos museísticos. f) Descripción básica y valor aproximado de los ítems más importantes de los activos o bienes en custodia por el puesto. Los ítems y activos que sean entregados directamente al funcionario no tienen valor patrimonial, sin embargo, tendrá contacto con algunos bienes que estarán a su cargo así como equipos de computación y otros que deberá cuidar. g) Lugar físico donde se desarrolla las funciones principales del puesto. Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. h) Enumere los riesgos para la salud o de siniestralidad que tiene el puesto. Nivel moderado de sufrir un accidente, contraer enfermedad o sufrir lesiones, sin embargo, por el estrés al cual está sometido este puede presentar afecciones relacionadas al mismo o contraer cualquier enfermedad viral o bacterial por estar en contacto con público, medios de comunicación y actores culturales. 3

4 i) Demanda de viajes y desplazamientos A nivel nacional. j) Enumere los lugares a los que se debe viajar más frecuentemente Al contar la FCBCB con programas de extensión cultural el funcionario debe estar dispuesto a visitar cualquier lugar del territorio nacional, como las ciudades donde se encuentran los Centros Culturales de la FCBCB o donde se lleve o realice una actividad cultural organizada por la institución, según necesidad específica. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Formación: Experiencia general: Experiencia específica: Licenciatura con título en provisión nacional en Comunicación Social, Comunicación estratégica y corporativa, Relaciones Públicas, Periodismo o ramas afines. Laboral mínimo 2 años en el ejercicio de la profesión. Profesional de 1 año en actividades culturales o cargos similares. Cualidades personales: Responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, buenas relaciones públicas y humanas, compromiso e iniciativa. Otros Requisitos: Conocimientos - Conocimiento de programas de computación: Word, Excel, Power Point (Certificado) - Conocimientos de Gestión cultural, Patrimonio y/o proyectos culturales (Deseable) - Conocimientos de diseño gráfico (Deseable) - Ley N 1178 y/o Responsabilidad por la función pública (Deseable) - Conocimiento de un idioma extranjero (Deseable) - Redacción y ortografía - Conocimiento de estrategias de comunicación - Plan de comunicación y promoción cultural - Conocimiento en Gestión de prensa y relaciones públicas Requisitos constitucionales: - Haber cumplido con los deberes militares (varones) - No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal, pendientes de cumplimiento. - No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibición y/o de incompatibilidad establecidos en la constitución. - Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral. - Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del país (Deseable) 4

5 Nombre y firma del servidor público Nombre y firma del inmediato superior Nombre y firma del máximo ejecutivo del área organizacional 5