Más de 500 empresas... Creciendo con nosotros Más de usuarios... en seis países. CRM Servicio y Ventas

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3 Nuestra Organización Nuestros clientes en Colombia: Antioquia Nariño Atlántico Quindío Bolívar Risaralda Boyacá Santander Cesar San Andrés Córdoba Tolima Cundinamarca Valle Huila Guajira Magdalena Norte Santander Nuestros clientes en América: Colombia En Expansión: Costa Rica Ecuador México Perú Panamá Argentina Venezuela Estados Unidos Más de 20 años... Tecnología e Innovación Más de 100 personas... apoyando su organización Más de 500 empresas... Creciendo con nosotros Más de usuarios... en seis países Líderes en Software Empresarial Líderes en Software Empresarial CRM Servicio y Ventas BI: Inteligencia de Negocios Vendor Mobile Costos, Producción MRP, MRP II 1

4 Ventajas Competitivas Software Integrado Información Centralizada Inventarios Cotizaciones Pedidos - Facturas Contabilidad Órdenes Compra Cotizaciones - Compras Cuentas por Cobrar Cartera Presupuestos Cuentas por Pagar Tesorería - Bancos No Duplicidad PriCat Importaciones Recurso Humano Costos Producción Nómina Activos Fijos Mantenimiento Maquinaria No Redigitación Control de Piso Talleres CRM Ventas CRM Servicios Vendor Mobile Punto de Venta Sistema Gerencial Analítico Facilidad de Uso Productividad de Usuarios Tecnologías Robot Auditor Local Web Mobile Multi-Períodos Multi-Años Adaptable 2 Ofimática, Confiable y Adaptable

5 Características Generales Centro de Costos Series Reporte Casa Matriz Ciudad Sucursal 1 Sucursal 2 Proyecto 1 Proyecto 2 Apoyo Fiscal Multi-Empresas Análisis Gerencial Inventarios Multimoneda Código de Barras Tallas y Colores Enlaces Electrónicos Internet y Dispositivos 3

6 Inventarios Catálogo de Productos y Servicios Traslados entre bodegas Solicitudes Inventario Reservas de Mercancía Control Inventario Físico Cotizaciones, Pedidos y Facturas Impuestos por Producto Cotizaciones Productos y Servicios Pedido con base a Cotización Facturas a partir de Remisiones Punto de Venta - Tallas y Colores Código de Barras y PLU Tallas y Colores - Series (para Garantías) Múltiples Unidades Medida: (Ej: Kg, Gr) Saldos por Bodega, Lote, Ubicación, Tercero Alertas (Producto cercano al stock mínimo) Conversión y Unidades Medida Componentes y partes (Kits) Múltiples Monedas, Centro de Costos Código de Barras - Series (Para Garantías) Alertas - Impuesto al Consumo - A.I.U 4 Ofimática, Confiable y Adaptable

7 Vendor Mobile Consultar: Datos del Cliente Clasificaciones del Producto Saldos de Inventarios Cotizaciones, Pedidos Remisiones, Facturas Estadístico de Productos Estadístico de Ventas por mes Estadístico de Cartera Grabar en Línea: Pedidos, Facturas, Abonos CRM 360 Consultar: Historia del Cliente Cotizaciones, Pedidos Facturas, Cartera Extracto del Cliente Eventos y reclamos Asignar tareas y citas Presupuesto de Ventas Envío automático de correos masivos Contactos, Eventos y Negociaciones Seguimiento a proyecto de ventas 5

8 Cuentas por Cobrar - Cartera Pago de múltiples facturas Anticipos - Cheques posfechados Control Devolución de Cheques Aplicación y cruces de Notas Crédito Múltiples Monedas (Ej. Dólar, Euro) PriCat Manejo de Sucursales Descuentos Financieros Medio Magnético DataCrédito Control Devolución de Cheques Manejo de Formas de Pago Catálogo de Productos Movimiento Catálogo de Precios Clasificaciones por Producto Código-Tiempo: Código IAC Fabricante, Proveedor, Tiempos, Fechas Características: Descripciones, Marca, Registro, Empaques, Tipo Envase, Cantidad, Número de Piezas Condiciones: Manipulación, IVA Generar archivo Plano en XML y Edifac 6 Ofimática, Confiable y Adaptable

9 Órdenes de Compras - Cotizaciones - Compras Requisiciones de Productos y Servicios Cotización y Órdenes de Compra Facturas a partir de Órdenes, Remisiones Caja Menor - Tallas y Colores Manejo de Centro de Costos Lotes de Proveedor (Trazabilidad) Múltiples Monedas (Ej. Dólar, Euro) Conversión y Unidades Medida Código de Barras - Series (para garantías) Alertas - Impuesto al Consumo - A.I.U Cuentas por Pagar Tesorería - Bancos Pago Múltiples facturas Manejo de Anticipos Cheques Posfechados Aplicación Notas Crédito Múltiples Monedas (Ej. Dólar, Euro) Descuentos Financieros Planeación Pagos Consolidación Múltiples Empresas Medios Magnéticos pago a Proveedores Conciliación Bancaria Manual y Automática 7

10 Contabilidad Plan Contable hasta de 20 dígitos Catálogo de Terceros - Centro de Costos Múltiples Años Abiertos Diferidos Automáticos Corrección de Terceros Activos Fijos Ficha de Activos Control por Responsables Centro de Costos Mejoras de Activos Traslados de Activos Ajuste Diferencia en Cambio Chequeo de Bases y Retenciones de Terceros Saldos por Tercero, Cuenta y Centro de Costo Información Exógena, Control de Fechas Formularios de IVA-Ret.Fte, ICA-Renta Bajas de Activos Activos Diferidos Traslados y Reintegros Otra Moneda (Ej: Dólar, Euro) Depreciación Línea Recta y Reducción de Saldos 8 Ofimática, Confiable y Adaptable

11 Presupuesto Administrativo Contable: Presupuesto por mes Comparativo Presupuestado y Real Balance de Prueba y Estado de Resultados Clasificación: Cuentas, Centros de Costos Flujo de Caja y Programación de pagos Presupuesto Oficial Facturas: Presupuesto por mes Clasificado: Cliente, Producto, Vendedor Comparativo Presupuestado y Real Compras: Presupuesto por mes Comparativo Presupuestado y Real Código Presupuestal forma árbol Presupuesto de Ingreso-Gastos-Inversiones Presupuesto año discriminado por mes Presupuesto PAC Resolución Gerencial PAC Ingresos Presupuestales Disponibilidad Presupuestal (CDP) Expedición Disponibilidad Presupuestal (CDP) Constitución Registro Presupuestal (CRP) Liquidación y Pagos Constitución CRP 9

12 Nómina Múltiples períodos de pago Cálculo de Pensión, Salud y Solidaridad Manejo de Préstamos a Empleados Horas Extras, Subsidio de Transporte, Ret.Fte Liquidación de Prestaciones Sociales Recurso Humano Banco de Hojas de Vida Convocatorias y Concursos Selección y Contratación de Personal Pruebas realizadas a los aspirantes Contratación Pública y Privada Certificado de Ingresos y Retenciones Planilla Única: Empleados y Pensionados Liquidación Definitiva por empleado Control: Incapacidades, Ausentismos Impresión de Cheques y Medios Electrónicos Evaluaciones de Desempeño Control y Seguimiento de Desempeño Dotaciones - Rotación de Personal Generador de Correspondencia Manejo de Alertas (Ej. Empleado Jubilado) 10 Ofimática, Confiable y Adaptable

13 Importaciones Asignación de Arancel Importación con base a una Genérica Cargar Orden de Compra a la Importación Importaciones Parciales y Totales Actualización de compras y servicios Historial Bitácora Planeación y Control Liquidación Importación Actualización del costo a Inventarios Talleres y Vehículos Catálogo de Vehículos Estados de Reparación Cargos de Facturación Historial del Vehículo Liberar Rombo de Órdenes Órdenes de Reparación facturadas a: Clientes Garantía o Cesión Interna Facturar Mano de Obra y Repuestos a Terceros Entradas y Salidas de Almacén por Repuestos Mano de Obra por actividades valorizadas 11

14 Costos Costos Estándar Múltiples bodegas de Materia Prima Formulación: Material Directo, Mano de Obra Directa,Indirecta y Costos Indirectos Costos Fijos y Variables a nivel de Procesos Actualiza Precios de Venta a partir de Margen de Utilidad. Producción Formulación Ficha Técnica: Material Directo, Mano de Obra Directa, Indirecta y Costos Indirectos de Fabricación MPS: Plan Maestro de Manufactura MRP: Planeación Requerimiento Materiales CRP: Planeación Requerimiento Capacidad Costos Reales Lotes por Múltiples Productos Minutas de Tiempo - Novedades de Nómina Actualización automática del Costo a Inventarios Valorización de Producto en Proceso Informes Comparativo Estándar Vs Reales Reservas y Requisiciones Automáticas Listas de Materiales por Orden Despacho de Producto Terminado a Bodega Actualización Automática de Inventarios Manejo de Trazabilidad 12 Ofimática, Confiable y Adaptable

15 Control de Piso Seguimiento de productos por Rutas Traslado por centro de costos Seguimiento a maquiladores Entrega automática de Productos Procesos de Abrir y Cerrar período Control de la producción en planta Actualización del estado de cada ruta Valorización producto en proceso a Estándar Valorización de mercancía en poder de terceros Alertas (Ej: Cantidad mayor a la entregada) Mantenimiento Maquinaria Catálogo de Máquinas Cargos de facturación Actividades por partes Manejo de Temparios Máquina con componentes y partes Eventos que generan mantenimiento Órdenes de Reparación Automáticas Minutas de Trabajo Bitácora de Maquinaria Mantenimiento Preventivo y Correctivo 13

16 Sistema Gerencial Analítico B.I Inteligencia de Negocios Minería de Datos, Gráficos En Segundos, Analice Información de: Facturas, Cartera, Compras, Inventario Comparar Múltiples Variables Cree sus Propios Informes e Indicadores Utilidades Gastos por Centros de Costos Consolide Múltiples Compañías Compare Múltiples Años Análisis Horizontal y Vertical 14 Ofimática, Confiable y Adaptable

17 Montaje Consultor Senior Estudia la empresa y sus necesidades Configura una solución a su medida Es responsable de reportar resultados Asesor Junior Trabaja directamente en su empresa Capacita, soporta y apoya a los usuarios Digitadores Apoyo a los usuarios cuando no tienen tiempo Digitan maestros, saldos iniciales Adelantan la información Etapas de Montaje y Canales de Soporte Planeación Proyecto Parametrización Carga Inicial de Datos Inicio en Vivo Procesos Avanzados 15

18 Soporte Canales de Soporte Usuario Usuario Ingeniería TeleSoporte Consultor Senior Asesor Junior Jefe de Sistemas Universidad Digital TeleSoporte: Soporte Remoto Conexión remota con su computador... en minutos solución a todas sus dudas o problemas 16 Ofimática, Confiable y Adaptable

19 Garantía MoneyFlex 17

20 Características Técnicas Software empresarial multiplataforma con ambiente de trabajo Windows, con motor base de datos Microsoft SQL Server 2008, soportando altos volúmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA,.Net Windows y ASP, Mobile y Reporting Service 18 Ofimática, Confiable y Adaptable

21 Adaptabilidad Software Adaptable a las necesidades específicas de su compañía, es común que nuestra solución cubra de un 80% a un 90% de los requerimientos de su compañía, el 10% lo tendrá que desarrollar. Ofimática le brinda las herramientas necesarias para que lo ajuste como: programas fuentes, estructuras de datos. Necesidad de la Empresa Solución Ofimática Adaptación a las necesidades específicas de la Empresa 100% 90% 10% Crear Nuevos Campos Capturas Consultas Web Crear Nuevas Opciones Enlazar en línea con otros Sistemas Modificar reporte por Usuario Final Crear reportes avanzados por Sistemas Importar Exportar Datos 19

22 Tablero Gráfico Genere más de 150 Indicadores Gráficos Cree sus propios indicadores Control Facturas de Venta Diciembre 17 / 2010 Cuáles fueron las mejores ventas por ciudad? Cuáles fueron los productos más comprados? Cuáles fueron los meses de mayor utilidad? 20 Ofimática, Confiable y Adaptable

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