Gestión Corporativa de Contenidos

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2 <Insert Picture Here> Gestión Corporativa de Contenidos Luis Serrano Solution Specialist

3 Agenda Introducción Arquitectura de Software Escenarios de Despliegue Arquitectura Fisica Fácil Adopción Instalación de Oracle Content DB Oracle Enterprise Content Management Resumen Siguientes Pasos <Insert Picture Here>

4 El Explosivo Crecimiento de Información Documents, Images, Voice, Video, IM,

5 Información Estadística & Ciclo de Vida Documentos, Imágenes, Voz, Video, IM, Growing at > 36% Perfect & Organize annually Create Structured 20% Deliver Unstructured 80% 90% Unmanaged Destroy Retain

6 El Contenido No Estructurado esta en todas partes CRM Real-Time Interactions Healthcare Patient Records AP/Finance HRMS Retail PLM ICM Invoices Resumes Circulars Drawings Audit Reports Customer DICOM Correspondence Images Purchase Orders Offer Letters Purchase Orders Manuals Remediation Reports Faxes Contracts Reviews SKU Reports SOPs Working Papers s

7 Qué No Esta Siendo Administrado? Esparcido, Aislado, No Seguro Brand A Brand B Databases and Business Apps Brand C ECM Apps The Rest of Us

8 Donde Nos encontramos? Una Mejor opción Para Nuestros Clientes Traditional ECM Products (DCTM, Filenet, etc.) Better Content Management Revision Control, Checkin & Checkout, Search, Access Control, Lifecycle Mgmt, Workflow, Records Mgmt, Check in/ Check out, Versioning, Security, Search Smarter File Servers (Sharepoint) Dumb File Servers + Records & Workflow Content DB & Records DB + The Oracle DB, Enterprise Scalability, 5-10x lower TCO, & Immediate benefits Managed Storage Solutions (SAN, NAS, etc.) Real Enterprise Scalability Scalable Technology, Manageability, Affordable Pricing and Costs, Usability

9 Oracle Content Management Evolución del Producto Usability / Interoperability Content Storage CMSDK File System Blob in DB Internet File System Files Content Online Services Ayer < 1998 CDB RDB ECM Mañana

10 <Insert Picture Here> Arquitectura de Software

11 Software Architecture Applications Content Database Desktop Applications Collaboration Applications Browser Applications Portal Applications Business Applications Protocol Services HTTP(S) WebDAV FTP/FTPS Oracle Content DB Web Services Java APIs Content Management Biz Logic Records Management Biz Logic Oracle Content Management SDK Content Metadata Relationships Content Indices Process Status Web Center Suite Oracle Application Server 10g Oracle BPEL Process Manager Oracle Enterprise Manager Oracle Identity Management Oracle Database 10g Oracle Text Oracle Workflow

12 Software Architecture Domain Node Domain Controller Starts, stops, manages, and monitors the domain Node One or more Nodes HTTP Nodes: OC4J instances HTTP Node HTTP Node Client Load Domain Controller CDB Business Logic RDB Business Logic Non-HTTP Nodes: standalone Java VMs All on one host, or split across a set of hosts

13 Software Architecture Node Node Protocol Servers Agents Custom Logic Service Session Session Session JDBC One or more services Windows to a particular repository Session factories One or more servers Protocol servers, agents, custom logic (e.g. event handlers, auditing) Operate against user sessions

14 <Insert Picture Here> Escenarios de Despliegue

15 Deployment Scenarios Unico Host Generalmente usado para demos, pilotos hosteados o POC Puede ser usado durante la fases iniciales de un proyecto mucho más grande de producción

16 Deployment Scenarios Unico Host single host Repository Domain HTTP Node Service Servers HTTP Regular Node Service Servers Middle-Tier FTP FTPS Database

17 Deployment Scenarios Multiple Hosts Escalabilidad Rendimiento Manejar miles de usuarios WebDav Oracle tiene al menos unicamente 8 nodos para manejar miles de usuarios WebDAV, por ejemplo

18 Deployment Scenarios multi host Multiple Hosts Repository Domain HTTP Node HTTP Node Service Servers Service HTTP Servers HTTP Regular Node Service Servers Middle-Tier FTP FTPS Database

19 Alta Disponibilidad & Escalabilidad Internal Deployment of CDB at Oracle (50,000+ users) Browser Wireless PDA Windows Unix (2) F5 Big IP Routers with 2 Gigabit connection per (8) Dell 1650 Linux MTs (2x4) -- Where Oracle Content DB runs Primary & standby (2) Sun E6500s w/ Oracle 10g DB (24x34) -- Where the data resides APR

20 Internal Deployment of CDB at Oracle 57k users worldwide 45k use each week 22 million documents 13.5 TBytes 30k documents added 120k documents accessed per day 3.5 FTE administrators $70k computer cost Replaced 1,200 file servers $8.2 million annual savings

21 <Insert Picture Here> Arquitectura Física

22 Arquitectura Física Un Ejemplo 5,000 users 10% concurrency No HA 2,000,000 documents Average doc size == 300k

23 Arquitectura Física Alta Disponibilidad Qúe necesitariamos para brindarle alta disponibilidad?

24 Arquitectura Física Certificación https://metalink.oracle.com/metalink/plsql/f?p=130:14:

25 <Insert Picture Here> Fácil Adopción

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27

28 Ejecución de 1 Proceso del Negocio El usuario accesa a los templates

29 Ejecución de 1 Proceso del Negocio El usuario accesa a los templates El usuario empieza a bosquejar ideas de una especificación en MS/Word usando Sandbox

30 Ejecución de 1 Proceso del Negocio El usuario accesa a los templates El usuario empieza a bosquejar ideas de una especificación en MS/Word usando Sandbox El usuario lo mueve a Draft y crea varias versiones

31 Ejecución de 1 Proceso del Negocio El usuario accesa a los templates El usuario empieza a bosquejar ideas de una especificación en MS/Word usando Sandbox El usuario lo mueve a Draft y crea varias versiones El usuario copia el último borrador a Review and Approval donde la categoría es adicionada y el workflow de aprobación es automaticamente disparado

32 Ejecución de 1 Proceso del Negocio El usuario accesa a los templates El usuario empieza a bosquejar ideas de una especificación en MS/Word usando Sandbox El usuario lo mueve a Draft y crea varias versiones El usuario copia el último borrador a Review and Approval donde se adiciona la categoría es adicionada y el workflow de aprobación es automaticamente disparado Número requerido de aprobadores para este documento y al culminar el workflow automaticamente lo mueve a Record and Publish

33 Ejecución de 1 Proceso del Negocio El usuario accesa a los templates El usuario empieza a bosquejar ideas de una especificación en MS/Word usando Sandbox El usuario lo mueve a Draft y crea varias versiones El usuario copia el último borrador a Review and Approval donde se adiciona la categoría es adicionada y el workflow de aprobación es automaticamente disparado Número requerido de aprobadores para este documento y al culminar el workflow automaticamente lo mueve a Record and Publish Apenas llega a Record and Publish, la especificación automaticamente llega a ser un registro y es disponible a todos los usuarios del site, quienes son automaticamente notificados por sobre la nueva especificación disponible

34 Content Management Architecture The Big Picture Client Applications Desktop Applications Oracle Drive Web Center Suite Mobile SSO Web Cache Grid Control Portal Admin Tools Enterprise Applications J2EE / Web BPM (BPEL) BAM WebService Manager OID UDDI DIP Enterprise Service Bus Oracle Application Server 10g Oracle Database 10g Data Vault Audit Vault RAC Records DB Content DB SES Infrastructure Custom

35 Oracle WebCenter Hot Pluggable Apps SAP R/3, mysap, all Oracle Applications WSRP and JSR-168 Portals, Adobe Flex, MS Office, Wireless and Mobile Devices Collaboration Content Mgmt Eclipse, CollabNet Subversion, Spring, Struts, JUnit, Ant, Tapestry, CVS, MS Visual SourceSafe Real-time Communication MS Exchange, Lotus Notes, Oracle OCS Documentum, Lotus Domino, Windows Sharepoint, Oracle ContentDB LCS, Sametime, WebEx, HotSip BEA WebLogic, IBM WebSphere, JBoss App Server, Apache Tomcat DBs HP OpenView, CA Unicenter, IBM Tivoli, BMC Patrol IBM DB2 & Informix, MS SQL Server, Sybase IQ MS Active Directory & MIIS, CA etrust SSO, all LDAP Directories

36 Task-oriented User Interactions WebCenter UI Shell Simple, Consistent way to perform all Tasks Favorites Search Recent Preferences Notifications Presence Discussions Contextual Wiring Documents Communities

37 <Insert Picture Here> Oracle Content DB Instalación

38 Screenshots Starting runinstaller

39 Screenshots Starting runinstaller

40 Screenshots runinstaller

41 Screenshots Oracle Universal Installer

42 Screenshots Oracle Universal Installer

43 Screenshots Specify Location for Oracle Home

44 Screenshots Loading Product

45 Screenshots Verifying System Parameters

46 Screenshots Verifying System Parameters

47 Screenshots Language Selection

48 Screenshots Specify OID

49 Screenshots Specify OID Login

50 Screenshots Select Database

51 Screenshots Enter SYS password

52 Screenshots Specify Content Schema Password

53 Screenshots Specify SMTP Server

54 Screenshots Specify AS Instance Name and PW

55 Screenshots The interview session is over

56 Screenshots Installation begins

57 Screenshots Installation continues

58 Screenshots Installation continues

59 Screenshots Installation nears completion

60 Screenshots Now we need to run root.sh

61 Screenshots root.sh su to root

62 Screenshots Invoke root.sh

63 Screenshots root.sh

64 Screenshots root.sh is finished

65 Screenshots Return to Install

66 Screenshots Configuration Assistants begin to run

67 Screenshots Configuration Assistants continue

68 Screenshots Installation complete

69 Screenshots Content DB

70 Screenshots Content DB

71 Organizational Hierarchies Object Relationships Sites (1..n) X Containers (0..n) X Libraries (0..n) Content Folders (0..n) Trash (1) Containers (0..n) Libraries (0..n) X

72 System Administration Administrative Examples Enterprise Manager

73 System Administration Administrative Examples - Content DB home page

74 System Administration Managing Sites - Creating Sites

75 System Administration Administrative Examples - Managing Formats

76 System Administration Enabling Anti Virus Scanning

77 <Insert Picture Here> Oracle Enterprise Content Management

78 Content Management Lifecycle Store Capture Version Index Create Manage Cleanse Distribute Publish Retain Search

79 Ciclo de Vida & Procesos Factura recibida en papel Datos Requeridos Factura archivada en Oracle Content DB Factura escaneada Factura es ruteada A un revisor OCR Los que revisan Codifican & Aprueban, o Deniegan El sistema de ERP system Se actualiza Y autoriza el pago Carta de negación

80 Enterprise Content Management Productos Content Database Suite Content DB for server and repository consolidation Content Server for document and content management Universal Content Management Integrated Enterprise Content Management suite with Document Mgmt., Web Content Mgmt., Digital Asset Mmgt., Records Mgmt. Universal Records Management Federated enteprise records and retention management Information Rights Management Secures and controls content outside of the repository or enterprise Imaging and Business Process Management Automation of process-oriented imaging applications

81 Roadmap Desarrollando Más Fusion Middleware Fusion Middleware Information Rights Management Universal Records Management Content DB Suite Content DB A Content Server UCM Content Server A I/PM Imaging Server BPEL Process Manager for workflow and Web services orchestration WebCenter for composite applications and Web 2.0 environment Identity Management for provisioning Secure Enterprise Search for search across ECM and other repositories A

82 Integrado con Fusion Middleware Content Management Web Content, Digital Assets, Documents, Records, Images

83 Resumen De: Hacia: Entornos no controlados Entornos Regulados Despliegue Departamental Despliegue a lo largo de la Empresa Administradores Distribuidos Administración Centralizada Multiples Silos de Contenido Una Base de Datos consolidada Soluciones Propietarias Estándares basados en SOA Aplicaciones ligeramente integradas Soluciones sin Infraestructura Procesos de Negocios Integrados Infraestructura escalable, confiable, de muy alto rendimiento y estándar

84 Siguientes Pasos Oracle Content Database or

85 P& R PREGUNTAS RESPUESTAS

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