Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión 5.5. Guía de administración de activos

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1 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión 5.5 Guía de administración de activos Julio de 2013

2 Dell Inc. Todos los derechos reservados. La reproducción de estos materiales de cualquier manera sin el consentimiento escrito de Dell Inc. está estrictamente prohibida. Dell y el logotipo de DELL son marcas comerciales de Dell Inc. Es posible que se utilicen otras marcas y nombres comerciales en este documento para referirse a las entidades que se adjudican las marcas y nombres de sus productos. Dell Inc. rechaza cualquier interés de propiedad sobre las marcas y nombres comerciales, excepto los propios. 2 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

3 Contenido 1 Acerca de la administración de activos 5 Acerca de la administración de activos De qué manera la información de activos difiere de la información de inventario Elección de los activos a los que se realizará el seguimiento Uso de etiquetas inteligentes para agrupar aplicaciones de software Visualización de activos y búsqueda de información en activos Administración de activos de licencias y software 11 Acerca de la administración de activos de licencias y software Acerca de la configuración del cumplimiento de licencias Configuración del cumplimiento de licencias para las aplicaciones del Catálogo de software Configuración del cumplimiento de licencias para las aplicaciones de la ficha Software Configuración del tipo de activo de licencias Creación de activos de licencia Configuración del tipo de activo de software Creación de activos de software Creación de activos de software en la sección Inventario Creación de activos de software en la sección Activos Importación de datos de licencias con archivos CSV o TXT Preparación de datos de origen Importación de datos de licencias con archivos CSV Configuración de los niveles de umbrales para el cumplimiento de licencias Configuración de umbrales para advertencias sobre el uso de licencias Visualización de la información de cumplimiento y configuración de licencias Uso de la medición de software 27 Acerca de la medición de software Acerca del Catálogo de software y la medición de aplicaciones Acerca de la medición clásica Diferencias entre la medición del Catálogo de software y la medición clásica Acerca de la información de medición del Catálogo de software Acerca de los scripts que recopilan la información de medición Cómo se miden los conjuntos de aplicaciones Habilitación de la medición de las máquinas y las aplicaciones del Catálogo de software Elección de las máquinas y aplicaciones de software para medir Habilitación de la medición en máquinas Habilitación de la medición en máquinas con etiquetas manuales Cómo habilitar la medición en máquinas con etiquetas inteligentes Cómo habilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software Visualización de la información de medición del Catálogo de software Visualización de información de medición en la página Detalles del Catálogo de software Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión 5.5, Asset Management Guide 3

4 Contenido Visualización de información de medición en la página de detalles de la máquina Deshabilitación de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software y las máquinas administradas Cómo deshabilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software Deshabilitación de la medición de máquinas Deshabilitación de la medición de máquinas mediante las etiquetas manuales Deshabilitación de la medición de máquinas mediante las etiquetas inteligentes Uso de la medición clásica Configuración de la medición clásica Incorporación o edición de un medidor de software en la medición clásica Visualización de los resultados de medición de software Eliminación de un medidor de software de la medición clásica Administración de activos físicos y lógicos 49 Administración de activos físicos Creación de tipos de activos físicos Administración de activos lógicos Personalización de tipo de Activos y mantenimiento de información de Activos 53 Personalización de tipos de activos Acerca cambiar el nombre de los campos y cambiar los tipos de campos en tipos de activos Acerca de agregar y eliminar campos de activos Creación de tipos de activos y campos de activos personalizados en tipos de activo Acerca de la personalización del tipo de activo de equipo Ejemplo: Incorporación de campos personalizados al tipo de activo del equipo Establecimiento de relaciones entre los campos de activos Ejemplo: Incorporación de campos al tipo de activo de ubicación Incorporación de una relación principal a los activos de ubicación Eliminación de tipos de activos Mantenimiento de información del activo Programación de importaciones periódicas Uso de los datos de activos en informes Creación del rol de administrador de activos Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Asset Management Guide

5 1 Acerca de la administración de activos En esta sección se suministra información general sobre la administración de activos. Temas de esta sección: Acerca de la administración de activos en la página 5 De qué manera la información de activos difiere de la información de inventario en la página 6 Elección de los activos a los que se realizará el seguimiento en la página 7 Uso de etiquetas inteligentes para agrupar aplicaciones de software en la página 8 Visualización de activos y búsqueda de información en activos en la página 9 Acerca de la administración de activos La administración de activos posee los siguientes componentes: Tipos de activos: Plantillas para crear activos. Los tipos de activos contienen los campos e información adicional que definen a los activos. Los tipos de activos predeterminados incluyen: Equipo, Centro de costos, Departamento, Licencia, Ubicación, Software y Proveedor. Puede crear tipos de activos personalizados según sea necesario. Consulte Personalización de tipos de activos en la página 53. Activos: Las entidades que contienen información acerca de los equipos, licencias de software y otros elementos que desea administrar. Los activos se basan en los tipos de activos. Si crea activos, podrá: Administrar elementos a lo largo de su ciclo de vida. Realice el seguimiento de software y otros elementos desde la adquisición hasta la implementación, el uso y el fin de la vida útil. O bien, realice el seguimiento de periféricos, tales como impresoras, dispositivos de red y teléfonos. Consulte Elección de los activos a los que se realizará el seguimiento en la página 7. Administrar el cumplimiento de licencia de software. Realice el seguimiento de las licencias de software que posee, así como de la cantidad de copias de aplicaciones de software instaladas en los equipos. Consulte Acerca de la configuración del cumplimiento de licencias en la página 12. Realizar el seguimiento de datos. Realice el seguimiento de órdenes de compra ingresando cada OC (orden de compra) como un activo y vinculándola con los elementos comprados, recibidos y distribuidos. Consulte Creación de activos de licencia en la página 15. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión 5.5, Guía de administración de activos 5

6 1 Acerca de la administración de activos Realizar el seguimiento de activos físicos. Realice el seguimiento de activos físicos, como hardware y software informático, así como también de otros activos físicos, como muebles de oficina. Puede realizar el seguimiento del uso de estos elementos y del estado de sus garantías. Consulte Administración de activos físicos en la página 49. Realizar el seguimiento de activos lógicos. Realice el seguimiento de los activos lógicos, como de las ubicaciones geográficas, los centros de costo, los departamentos, los proveedores, etcétera. Por lo general, los activos lógicos se usan como la base para la creación de informes. Por ejemplo, los activos lógicos responden preguntas tales como cuántos equipos posee este departamento? y cuándo vencen las licencias que compramos a un proveedor de software?. Consulte Administración de activos lógicos en la página 51. Crear y realizar el seguimiento de relaciones entre activos. Cree relaciones de punto a punto y entre elementos primarios y secundarios entre activos. Estas relaciones le permiten realizar el seguimiento de activos por órdenes de compra, ubicación, departamento, proyecto y otros criterios. Consulte Establecimiento de relaciones entre los campos de activos en la página 58. De qué manera la información de activos difiere de la información de inventario En la siguiente tabla se describen las diferencias entre información de activos e información de inventario: Elemento Componente Activos Componente Inventario Donde aparece la información Tipo de información administrada En la sección Activo. La información de activos incluye detalles acerca de equipos, software, licencias, activos físicos, activos lógicos y las relaciones entre ellos. En la sección Inventario. Para obtener más información, consulte la Guía para el administrador de K1000. La información de inventario incluye detalles acerca de los equipos y software, procesos, programas de inicio y servicios en máquinas administradas. El Catálogo de software brinda información adicional acerca de las aplicaciones categorizadas como Detectadas o No detectadas. 6 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

7 Acerca de la administración de activos 1 Elemento Componente Activos Componente Inventario Cómo se administra la información Cómo se realiza el seguimiento de licencias La Información de activos es estática y solo cambia cuando se importan datos o se cambian manualmente (los activos informáticos son excepciones a esta regla). Sin embargo, para los activos de licencia, la cantidad de instalaciones o puestos se actualiza cuando las máquinas administradas envían datos al dispositivo. El historial del activo se almacena en el dispositivo y se muestra en la Interfaz del administrador; permanece con el activo hasta que este se elimina. El componente Administración de activos le permite administrar el cumplimiento de licencia de software, así como activos físicos y lógicos. La información de Inventario se genera y sobrescribe automáticamente cada vez que las máquinas administradas envían datos al dispositivo. Para conocer las diferencias entre la información de medición disponible en la ficha Software y en la ficha Catálogo de software, consulte Diferencias entre la medición del Catálogo de software y la medición clásica en la página 28. En la ficha Software, la información de inventario incluye la cantidad de activos de software, pero no muestra la cantidad de licencias. En la ficha Catálogo de software, la información de licencia se muestra si los activos de licencia están asociados con las aplicaciones. Elección de los activos a los que se realizará el seguimiento Considere comenzar por la información de equipos y compras que actualmente mantiene en hojas de cálculo: Si estos datos son lo suficientemente importantes como para realizar el seguimiento ahora, considere convertirlos en un activo. Se pueden importar datos de las hojas de cálculo directamente al componente de administración de activos. Para obtener instrucciones, consulte Importación de datos de licencias con archivos CSV o TXT en la página 20. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 7

8 1 Acerca de la administración de activos Uso de etiquetas inteligentes para agrupar aplicaciones de software Cuando crea una etiqueta inteligente de software, la etiqueta se aplica automáticamente al software en la ficha Software que coincida con los criterios de la etiqueta inteligente. Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede crear etiquetas inteligentes para los activos en cada organización por separado. Las etiquetas inteligentes se pueden aplicar a los elementos que aparecen en la ficha Software. Los elementos del Catálogo de software no se pueden asociar con etiquetas inteligentes. Para utilizar etiquetas inteligentes para agrupar aplicaciones de software 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inventario > Software. Aparece la página Software. 3 Haga clic en la ficha Crear etiqueta inteligente en el lado derecho de la página. Aparece el formulario Crear etiqueta inteligente. 4 Seleccione los criterios de búsqueda que identifiquen al software que desea agrupar. Por ejemplo, para buscar Microsoft Office Professional y excluir Microsoft Office Proof: a Seleccione los siguientes criterios: El nombre para mostrar contiene Microsoft Office Professional. b Con Y seleccionado en la lista desplegable Operador, haga clic en Agregar línea y, luego, seleccione los siguientes criterios: El nombre para mostrar no contiene la palabra Microsoft Office Proof 5 Haga clic en Probar etiqueta inteligente. Se mostrarán los elementos que coincidan con los criterios de búsqueda. 6 Ajuste los criterios según sea necesario hasta que los resultados sean los esperados. 7 En la lista desplegable Elegir etiqueta, escriba un nombre para la etiqueta inteligente o seleccione una etiqueta existente para asociarla con la etiqueta inteligente. 8 Haga clic en Crear etiqueta inteligente. La etiqueta inteligente se habilita una vez creada. La etiqueta inteligente se aplica inmediatamente a las aplicaciones de software de la ficha Software si coinciden con los criterios. Para obtener más información sobre el uso de etiquetas inteligentes, consulte la Guía para el administrador de K Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

9 Acerca de la administración de activos 1 Visualización de activos y búsqueda de información en activos Para ver activos y buscar información en activos 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo > Activos. Aparece la página Activos. 3 Para buscar en todos los tipos de activos: a b c En la lista desplegable Ver por, seleccione Todos los elementos. Haga clic en la ficha Búsqueda avanzada que se encuentra arriba de la lista a la derecha. Especifique los criterios de búsqueda. Por ejemplo, para buscar todos los activos cuyo proveedor es Smith, especifique los siguientes criterios: El nombre del proveedor contiene Smith. d Haga clic en Buscar. Se muestran los activos de cualquier tipo, como Equipo, Licencia, Software o Proveedor, que coinciden con los criterios. 4 Para buscar un único tipo de activo: a b c d En la lista desplegable Ver por, seleccione Tipo de activo> <Tipo de activo>. Haga clic en la ficha Búsqueda avanzada que se encuentra arriba de la lista a la derecha. En el panel Búsqueda avanzada, especifique los criterios de búsqueda. Por ejemplo, para buscar los activos de licencia programados para caducar dentro de los próximos dos meses, seleccione el tipo de activo Licencia en la lista desplegable Ver por y, a continuación, especifique los siguientes criterios: La Fecha de expiración es dentro de los próximos 2 meses. Haga clic en Buscar. Se muestran los activos de licencia cuya fecha de expiración es dentro de los dos meses siguientes. 5 Para crear una vista personalizada que utilice los criterios de búsqueda especificados, haga clic en la ficha Vista personalizada arriba de la lista a la derecha y después guárdela. La vista personalizada aparece en la lista desplegable Ver por. Las vistas personalizadas son específicas de los usuarios. Los usuarios pueden acceder a sus propias vistas personalizadas, pero no pueden acceder a las vistas personalizadas que fueron creadas por otros usuarios. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 9

10 1 Acerca de la administración de activos 10 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

11 2 Administración de activos de licencias y software En esta sección se describe cómo administrar activos de licencias y software con el dispositivo K1000. Temas de esta sección: Acerca de la administración de activos de licencias y software en la página 11 Acerca de la configuración del cumplimiento de licencias en la página 12 Configuración del tipo de activo de licencias en la página 13 Creación de activos de licencia en la página 15 Configuración del tipo de activo de software en la página 18 Creación de activos de software en la página 19 Importación de datos de licencias con archivos CSV o TXT en la página 20 Configuración de los niveles de umbrales para el cumplimiento de licencias en la página 22 Visualización de la información de cumplimiento y configuración de licencias en la página 23 Acerca de la administración de activos de licencias y software La administración de activos de licencias y software le permite: Administrar el cumplimiento de licencias. Realice el seguimiento de las licencias de software que posee, así como de la cantidad de copias de aplicaciones de software instaladas en las máquinas administradas. Consulte Acerca de la configuración del cumplimiento de licencias en la página 12. Realizar el seguimiento de datos. Realice el seguimiento de órdenes de compra ingresando cada OC (orden de compra) como un activo y vinculándola. Consulte Creación de activos de licencia en la página 15 y Creación de activos de software en la página 19. Crear y realizar el seguimiento de relaciones entre activos. Cree relaciones de punto a punto y entre elementos primarios y secundarios entre activos. Esto le permite realizar el seguimiento de activos por su orden de compra (PO), ubicación, departamento, proyecto y otros criterios. Consulte Establecimiento de relaciones entre los campos de activos en la página 58. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 11

12 2 Administración de activos de licencias y software Acerca de la configuración del cumplimiento de licencias El dispositivo K1000 le permite supervisar el cumplimiento de licencias mediante el uso de activos de licencias, información de inventario y niveles de umbrales. Los activos de licencias indican la cantidad de licencias que se han comprado y agregado al dispositivo K1000. Los niveles de umbrales especifican el porcentaje de uso de licencias que se considera que está a niveles críticos o de advertencia. Los activos de licencias pueden asociarse con las aplicaciones de la ficha Software o con las aplicaciones del Catálogo de software. Los activos de licencias no pueden asociarse con ambos tipos de aplicaciones al mismo tiempo. Configuración del cumplimiento de licencias para las aplicaciones del Catálogo de software Para configurar el cumplimiento de licencias para las aplicaciones enumeradas en la ficha Catálogo de software, debe realizar lo siguiente: Configure el tipo de activo de licencias. Consulte Configuración del tipo de activo de licencias en la página 13. Cree activos de licencias y asócielos con aplicaciones en el Catálogo de software. Consulte Creación de activos de licencia en la página 15. Establezca los niveles de umbrales del cumplimiento de licencias. Consulte Configuración de los niveles de umbrales para el cumplimiento de licencias en la página 22. Configuración del cumplimiento de licencias para las aplicaciones de la ficha Software Para configurar el cumplimiento de licencias para las aplicaciones de la ficha Software, debe realizar lo siguiente: Configure el tipo de activo de software. Consulte Configuración del tipo de activo de software en la página 18. Configure el tipo de activo de licencias. Consulte Configuración del tipo de activo de licencias en la página 13. Cree activos de software y asócielos con las aplicaciones enumeradas en la ficha Software. Consulte Creación de activos de software en la página 19. A fin de crear activos de licencia para aplicaciones de software incluidas en la ficha Software, primero debe crear activos de software para dichas aplicaciones. No es necesario que se creen activos de software a fin de crear activos de licencia para las aplicaciones incluidas en la ficha Catálogo de software. 12 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

13 Administración de activos de licencias y software 2 Cree activos de licencias y asócielos con las aplicaciones enumeradas en la ficha Software. Consulte Creación de activos de licencia en la página 15. Establezca los niveles de umbrales del cumplimiento de licencias. Consulte Configuración de los niveles de umbrales para el cumplimiento de licencias en la página 22. Configuración del tipo de activo de licencias Puede agregar, cambiar y eliminar los tipos de activos de licencias como se describe en esta sección. El tipo de activo de licencias determina los ajustes que están disponibles cuando los usuarios agregan activos de licencias. Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede configurar el tipo de activo de licencias para cada organización por separado. Para configurar el tipo de activo de licencias 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo > Tipos de activos. Aparece la página Tipos de activos. 3 Haga clic en Licencia. Aparece la página Detalle de tipo de activo. 4 En el campo Nombre, escriba el nombre del tipo de activo. La opción predeterminada para este tipo de activo es Licencia. 5 (Opcional) En la sección Para Informes de cumplimiento de licencias, seleccione los campos que desea utilizar para el cumplimiento de licencias. Realice una de las siguientes acciones: En la lista desplegable Campo de modo de licencia, conserve la opción predeterminada como Seleccionar campo. Esto hace que todos los valores en el Campo de modo de licenciaestén disponibles para el cumplimiento de licencias. Si tiene más de un campo de selección única o selección múltiple en la lista Campos de Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 13

14 2 Administración de activos de licencias y software activos, el primer campo que aparece en la lista, y todos sus valores, se utiliza en el cuadro de cumplimiento de licencias. La información del campo Modo de licencia seleccionado aparece en el cuadro Cumplimiento de licencias (consulte Visualización de la información de cumplimiento y configuración de licencias en la página 23). En la lista desplegable Campo de modo de licencia, seleccione un campo, como Modo de licencia, para utilizar para el cumplimiento de licencias. Si ha agregado otros campos, por ejemplo, Modo de licencia 2 como se muestra en la siguiente ilustración, se utiliza solamente el campo seleccionado para el cumplimiento de licencias. Además, cuando selecciona un campo, puede elegir los valores, si los hubiera, que desea ignorar en el cuadro de cumplimiento de licencias. Los valores ignorados se mencionan con un uso de 100 % y se muestran en gris. De forma predeterminada, Modo de licencia es el único campo de selección única o selección múltiple disponible, por lo que es el único campo enumerado. Si agrega campos de selección única o selección múltiple en la tabla Campos de activos, también aparecerán en esta lista, y aparecerán en la página Detalle de activo cuando agregue un activo de licencia. Sin embargo, solo el campo seleccionado, o el primer campo de la lista Campos de activos, se utiliza en el cuadro de cumplimiento de licencias. 14 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

15 Administración de activos de licencias y software 2 6 (Opcional) Para modificar el campo Modo de licencia o los valores en la tabla Campos de activos: a Haga clic en el icono de edición al final de una fila. b Cambie la información del campo según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar al final de la fila. c Para agregar, haga clic en el signo más en el título de la tabla, agregue la información del campo y, a continuación, haga clic en Guardar al final de la fila. d Para cambiar el orden de los campos, arrastre el botón Mover al final de la fila. e Para eliminar un campo, haga clic en el botón de la papelera de reciclaje al final de la fila. 7 Haga clic en Guardar al final de la página. Creación de activos de licencia Crea activos de licencia para realizar el seguimiento de su software con licencia. Para poder crear activos de licencia, debe tener información tal como la cantidad de instalaciones, o puestos, que permite la licencia, la clave de producto, el número de orden de compra y toda otra información que desee administrar en el activo de licencia. A fin de crear activos de licencia para aplicaciones de software incluidas en la ficha Software, primero debe crear activos de software para dichas aplicaciones. No es necesario que se creen activos de software a fin de crear activos de licencia para las aplicaciones incluidas en la ficha Catálogo de software. Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede crear activos de licencia para cada organización por separado. Puede personalizar los tipos de activos de licencias según sus necesidades. Para obtener más información, consulte Configuración del tipo de activo de licencias en la página 13. Para crear activos de licencia 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Activo; luego, en el menú Elegir acción de la página Activos, haga clic en Agregar nueva > licencia. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 15

16 2 Administración de activos de licencias y software Haga clic en Inventario > Catálogo de software y, luego, haga clic en el nombre de una aplicación. Luego, en la página Detalles del Catálogo de software, haga clic en Agregar nueva licencia. Aparece la página Detalles de activos: Licencia. 3 Especifique la siguiente información: Opción Nombre Recuento de licencias Se aplica al software catalogado Se aplica al software Aprobada para el equipo Descripción El nombre de la licencia, como Office Professional N.º de OC Este es el nombre que se utiliza para buscar el activo. Si planea tener varias licencias asociadas con un título de software, considere incluir un número de orden de compra o una fecha de compra. La cantidad de instalaciones o puestos que permite la licencia. Por ejemplo, 50. Aplicaciones del Catálogo de software a las que se aplica la licencia. Puede asociar las licencias con varias aplicaciones del Catálogo de software. Sin embargo, las licencias no se pueden asociar con las aplicaciones de las fichas Catálogo de software y Software al mismo tiempo. En la lista despegable se muestran 20 elementos como máximo, salvo que se cree un filtro para la lista al escribir en el campo Filtro. El botón Mostrar todos aparece disponible cuando se escribe en el campo Filtro. Además, el número junto al campo Filtro indica la cantidad de elementos que se muestran y la cantidad total de elementos del inventario. Por ejemplo, el número 20/50 indica que en la lista despegable se muestran 20 de los 50 elementos del inventario. Aplicaciones de la ficha Software a las que se aplica la licencia. Puede asociar las licencias con varias aplicaciones de la ficha Software. Sin embargo, las licencias no se pueden asociar con las aplicaciones de las fichas Catálogo de software y Software al mismo tiempo. Si este campo permanece en blanco, debe crear un activo de software tal como se describe en Creación de activos de software en la página 19. Los equipos aprobados para el uso de la licencia. Esta información se utiliza en el informe de cumplimiento de licencias. Por ejemplo, si los equipos tienen el software instalado, pero no se encuentran en la lista de equipos aprobados, los equipos se especifican en el informe titulado Instalación de software no aprobado. Sin embargo, el dispositivo K1000 no hace que se respete el cumplimiento de licencias. Por ejemplo, el dispositivo no evita que se instalen software en máquinas administradas si caducó una licencia o está fuera de cumplimiento de cualquier otra manera. Para obtener más información sobre los informes, consulte la Guía para el administrador de K Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

17 Administración de activos de licencias y software 2 Opción Modo de licencia Descripción El modo del activo de licencia. El modo de licencia se utiliza en el cuadro de cumplimiento de licencias que se muestra en la página Inicio > Resumen de la Interfaz del administrador. Los valores que están marcados para ignorar en la página Detalles de activo se muestran en color gris con un nivel de uso del 100 %. Clave de producto, Costo unitario y Fecha de expiración Proveedor Orden de compra Fecha de compra Notas Para obtener más información, consulte Configuración del tipo de activo de licencias en la página 13 y Visualización de la información de cumplimiento y configuración de licencias en la página 23. Información adicional sobre la licencia. Puede modificar y editar la información predeterminada, que se puede capturar para un tipo de activo de licencia. El nombre del activo del proveedor que desea asociar con la aplicación. La lista desplegable Proveedor está vacía a menos que haya agregado un activo de proveedor. En la lista despegable se muestran 20 elementos como máximo, salvo que se cree un filtro para la lista al escribir en el campo Filtro. El botón Mostrar todos aparece disponible cuando se escribe en el campo Filtro. Además, el número junto al campo Filtro indica la cantidad de elementos que se muestran y la cantidad total de elementos del inventario. Por ejemplo, el número 20/50 indica que en la lista despegable se muestran 20 de los 50 elementos del inventario. El número de orden de compra asociado con la licencia. La fecha en la que se obtuvo la licencia. Haga clic en el campo y seleccione una fecha del calendario. Cualquier información adicional que desee proporcionar. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 17

18 2 Administración de activos de licencias y software Opción Texto de licencia Campos personalizados Descripción Información sobre la licencia, como la fecha de expiración o el número de licencia. Información adicional. Puede modificar el tipo de activo de licencia para incluir tantos campos adicionales como sean necesarios a fin de cumplir con los objetivos de su empresa. Para obtener más información, consulte Configuración del tipo de activo de licencias en la página Haga clic en Guardar. El activo nuevo aparece en la página Activos. El número de Recuento de licencias no cambia hasta que actualiza el activo. Sin embargo, el número de la columna Instaladas cambia cuando las máquinas administradas que tienen el software instalado se registran en el dispositivo. Esto le permite realizar el seguimiento de la cantidad de licencias que han sido adquiridas e instaladas. Configuración del tipo de activo de software Puede agregar, cambiar y eliminar los campos de un tipo de activo de software tal como se describe en esta sección. Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede configurar el tipo de activo de software para cada organización por separado. Para configurar el tipo de activo de software 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo > Tipos de activos. Aparece la página Tipos de activos. 3 Haga clic en Software. Aparece la página Detalle de tipo de activo. 4 (Opcional) Para modificar campos o valores en la tabla Campos de activos: a Haga clic en el icono de edición al final de una fila. b Cambie la información del campo según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar al final de la fila. c Para agregar, haga clic en el signo más en el título de la tabla, agregue la información del campo y, a continuación, haga clic en Guardar al final de la fila. d Para cambiar el orden de los campos, arrastre el botón Mover al final de la fila. e Para eliminar un campo, haga clic en el botón de la papelera de reciclaje al final de la fila. 18 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

19 Administración de activos de licencias y software 2 5 Haga clic en Guardar al final de la página. Creación de activos de software A fin de configurar el cumplimiento de licencia para las aplicaciones que aparecen en la ficha Software, primero debe agregar activos de software para esas aplicaciones. Luego de que crea un activo de software, puede asociarlo con un activo de licencia. Puede crear activos de software para un software que se agregó al dispositivo de forma automática o manual. Los activos de software no son necesarios para configurar el cumplimiento de licencia para las aplicaciones que aparecen en el Catálogo de software. Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede crear activos de software para cada organización por separado. Creación de activos de software en la sección Inventario En esta sección se describe cómo crear activos de software para una o más aplicaciones seleccionando las aplicaciones en la sección Inventario. Para crear activos de software en la sección Inventario 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inventario > Software. Aparece la página Software. 3 Active las casillas de verificación del software para el que desea crear un activo. 4 En el menú Elegir acción, seleccione Crear activo. Los activos se crean y aparecen en la página Activos. Creación de activos de software en la sección Activos En esta sección se describe cómo crear activos de software de a uno en la sección Activos. Para crear activos de software en la sección Activos 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo. Aparece la página Activos. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 19

20 2 Administración de activos de licencias y software 3 En el menú Elegir acción, seleccione Agregar nuevo > Software. Aparece la página Detalles de activos: Aparece la página Software. 4 Complete los campos de activos de la siguiente manera: a b En el campo Nombre, escriba un nombre para el activo. Por ejemplo, Activo de Office Pro SW. (Opcional) En el campo Software, seleccione el nombre de la aplicación de software para asociar con el activo. En la lista despegable se muestran 20 elementos como máximo, salvo que se cree un filtro para la lista al escribir en el campo Filtro. El botón Mostrar todos aparece disponible cuando se escribe en el campo Filtro. Además, el número junto al campo Filtro indica la cantidad de elementos que se muestran y la cantidad total de elementos del inventario. Por ejemplo, el número 20/50 indica que en la lista despegable se muestran 20 de los 50 elementos del inventario. c (Opcional) En la sección Etiqueta de software, seleccione una etiqueta en la lista desplegable Seleccionar etiqueta. La lista estará vacía a menos que haya creado una etiqueta inteligente. Para filtrar la lista de etiquetas, escriba algunos caracteres del nombre de la etiqueta en el campo Filtro. 5 Haga clic en Guardar. El activo nuevo aparece en la página Activos. Importación de datos de licencias con archivos CSV o TXT Si su información de licencias se encuentra en una hoja de cálculo, puede exportarla a formato CSV (valores separados por coma) e importarla a K1000. De lo contrario, puede utilizar un editor de texto para crear un archivo CSV o TXT que contenga la información de licencias e importar ese archivo. Si el archivo CSV o TXT contiene nuevos activos para los tipos de activos que ha definido en el dispositivo, se agregan los nuevos activos automáticamente. Antes de importar grandes cantidades de datos: Defina los campos básicos para sus activos. Para obtener más información, consulte Creación de activos de software en la página 19. Decida qué utilizará para las claves primarias. Las claves primarias son los campos o las combinaciones de campos que forman un identificador único confiable. El Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 usa claves primarias para determinar si debe actualizar un registro existente o crear uno. 20 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

21 Administración de activos de licencias y software 2 Preparación de datos de origen Antes de importar datos de origen: 1 Asegúrese de que los datos de origen estén listos para utilizarse: Son útiles los nombres de los equipos? Ayudan a identificar el elemento? Las hojas de cálculo, tienen encabezados de columna? En el componente Administración de activos, las columnas sin encabezados se denominan según el número de columna; por lo tanto, utilizar filas de encabezado puede facilitar la identificación de los datos. Tienen todas las columnas Tipos de campos equivalentes en Activo > Importación de activos? Por ejemplo, puede importar proveedores específicos que no existan previamente en el componente Administración de activos, pero debe contar previamente con el Tipo de campo Proveedores. Están limpios los datos? Por ejemplo, alguna columna contiene comas dentro de los datos? 2 Guarde la hoja de cálculo como un archivo CSV o TXT. Importación de datos de licencias con archivos CSV Este ejemplo muestra cómo importar datos de licencia de software mediante un archivo CSV. Para importar datos de licencia con los archivos CSV 1 Si su información de licencias de software se encuentra en una hoja de cálculo, guárdela en formato CSV y verifique que el formato del encabezado y cuerpo coincida con lo especificado en esta sección. De lo contrario, cree un archivo CSV en el Bloc de notas o un editor de texto similar y edítelo de la siguiente manera: a b c En la línea de encabezado, escriba lo siguiente: Nombre,Puestos,Software,Proveedor,Número de orden de compra,fecha de compra Escriba la siguiente línea de cuerpo debajo de la línea de encabezado: Número de orden de compra 1114,2,Activo de software Office Pro,CDW,1114,1/3/2009 Escriba una segunda línea de cuerpo debajo de la primera línea de cuerpo: Número de orden de compra 1175,3,Activo de software Office Pro,CDW,1175,25/3/2009 d Guarde el archivo con el sufijo.csv. 2 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 3 Haga clic en Activo > Importación de activos. Aparece la página Asistente de importación de activos - Cargar archivo. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 21

22 2 Administración de activos de licencias y software 4 Haga clic en Examinar o Elegir archivo, luego seleccione el archivo CSV. 5 Seleccione la casilla de verificación El archivo incluye la fila de encabezado y haga clic en Siguiente. 6 En la página Asistente de importación de activos - Selección de tipos de activos, en la lista Tipo de activo, seleccione Licencia y haga clic en Siguiente. 7 En la página Asistente de importación de activos - Asignación, asigne los campos a los valores en su hoja de cálculo. Los campos exactos dependen del contenido de su hoja de cálculo. Estos son los valores que se utilizarán para el ejemplo de esta sección. a b c d e f Para Nombre de activo (Texto), seleccione Nombre. Para Recuento de licencias, seleccione Puestos. Para Se aplica al software, seleccione Software. Para Proveedor, seleccione Proveedor. Para N.º de orden de compra, seleccione OC N. y seleccione la casilla de verificación PK (clave primaria). La casilla de verificación PK indica qué campo o combinación de campos se deben usar como identificador único confiable. El dispositivo las usa para determinar si debe actualizar un registro existente o crear uno. Puede seleccionar una clave o claves primarias nuevas cada vez que realiza una importación. Para Fecha de compra, seleccione Fecha de compra. 8 Haga clic en Vista previa para verificar los datos. 9 Haga clic en Importar datos para completar el proceso de importación. 10 Haga clic en Listo para volver a la página Activos. Configuración de los niveles de umbrales para el cumplimiento de licencias Para el cumplimiento de licencias de software, es importante conocer la cantidad de licencias de software que se han comprado, la cantidad de licencias en uso en las máquinas que administra y la cantidad de licencias que están disponibles. Por ejemplo, si tiene 100 licencias de Adobe Creative Suite, quizá desea saber cuántas de esas licencias se utilizan en realidad en las máquinas administradas. Además, quizás desee saber cuándo se utiliza el 80 % o el 90 % de esas licencias para poder aumentar la capacidad de licencias, si fuera necesario. En esta sección se explica cómo establecer los niveles de umbrales para el cumplimiento de licencias. Antes de comenzar, debe crear activos de licencias. Para obtener más información, consulte Creación de activos de licencia en la página Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

23 Administración de activos de licencias y software 2 Configuración de umbrales para advertencias sobre el uso de licencias Para configurar umbrales para advertencias sobre el uso de licencias 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Ajustes. Aparece la página Ajustes de K1000: Panel de control. 3 Haga clic en Ajustes generales. Aparece la página Ajustes de K1000: General. 4 Desplácese hacia abajo hasta la sección Configuraciones de advertencias sobre el uso de licencias. 5 Haga clic en Modo Edición. 6 Escriba nuevos valores en los campos Umbral de advertencia y Umbral crítico. El umbral de advertencia predeterminado es 90. El umbral crítico predeterminado es Para guardar, haga clic en Reemplazar configuración. Los límites de umbrales están establecidos. Si ha creado activos de licencias, la información de cumplimiento de licencias aparece en la página Inicio > Resumen de la Interfaz del administrador. Para obtener más información, consulte Creación de activos de licencia en la página 15 y Visualización de la información de cumplimiento y configuración de licencias en la página 23. Visualización de la información de cumplimiento y configuración de licencias Si ha configurado activos de licencias para aplicaciones de software, puede ver la información de cumplimiento y configuración de licencias de esas aplicaciones. La información está disponible para los activos de licencias asociados con las aplicaciones enumeradas en la ficha Software y las aplicaciones enumeradas en la ficha Catálogo de software. Para obtener más información, consulte Acerca de la configuración del cumplimiento de licencias en la página 12. Además, puede crear informes sobre el cumplimiento de licencias. Para obtener más información, consulte la Guía para el administrador de K1000. Si tiene varias organizaciones, puede ver la información de licencias de cada organización por separado. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 23

24 2 Administración de activos de licencias y software Para ver la información de cumplimiento y configuración de licencias 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inicio > Resumen. El cuadro Cumplimiento de licencias muestra el porcentaje de uso del software y si el software se encuentra en cumplimiento. Los siguientes colores indican el nivel de uso: Opción Rojo Naranja Verde Descripción El uso está en el valor del umbral crítico o lo supera. El uso está en el valor del umbral de advertencia o lo supera, pero está debajo del valor del umbral crítico. El uso está debajo del valor del umbral de advertencia. 24 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

25 Administración de activos de licencias y software 2 El gráfico circular Configuración de licencia de software muestra el porcentaje de licencias de software que se categorizan como licencias de unidades, licencias de sitios y otros modos de licencias. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 25

26 2 Administración de activos de licencias y software 26 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

27 3 Uso de la medición de software En esta sección, se explica cómo administrar la información sobre medición de software con el dispositivo K1000. Temas de esta sección: Acerca de la medición de software en la página 27 Diferencias entre la medición del Catálogo de software y la medición clásica en la página 28 Acerca de la información de medición del Catálogo de software en la página 29 Habilitación de la medición de las máquinas y las aplicaciones del Catálogo de software en la página 30 Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página 36 Visualización de la información de medición del Catálogo de software en la página 37 Deshabilitación de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software y las máquinas administradas en la página 40 Uso de la medición clásica en la página 42 Acerca de la medición de software La medición de software permite recopilar información sobre la forma en que se instalan y utilizan las aplicaciones de software en las máquinas con Windows y Macintosh que administra. Esto incluye aplicaciones de la Tienda Windows, como Bing Travel. La medición no está disponible para las aplicaciones instaladas en otros sistemas operativos, como Linux. En el Catálogo de software, la medición puede habilitarse para las aplicaciones enumeradas como Detectadas y No detectadas. La medición no puede habilitarse para el software del sistema operativo, para las aplicaciones instaladas en sistemas operativos no compatibles, como Linux, ni para las aplicaciones enumeradas como Sin catalogar en el Catálogo de software. La versión 5.5 del dispositivo K1000 tiene dos sistemas separados que pueden utilizarse para recopilar información de medición de software: La medición del Catálogo de software está disponible en la sección Inventario. Consulte Acerca del Catálogo de software y la medición de aplicaciones en la página 28. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 27

28 3 Uso de la medición de software La medición clásica está disponible en la sección Activo. En la versión 5.5 de K1000, esta función está disponible solo en sistemas que se actualizaron a la versión 5.5 desde una versión anterior. Consulte Acerca de la medición clásica en la página 28. Acerca del Catálogo de software y la medición de aplicaciones El Catálogo de software es una base de datos que contiene información estandarizada sobre más de aplicaciones de software de Windows y Macintosh. La información del catálogo comprende el nombre, la versión, el publicador y la categoría de cada aplicación, así como también la plataforma en la que se ejecuta la aplicación. En esta sección, se explica cómo utilizar la medición para las aplicaciones del Catálogo de software. Para obtener más información sobre la administración del Catálogo de software, consulte la Guía para el administrador de K1000. Acerca de la medición clásica La medición clásica es el sistema de medición disponible en las versiones anteriores a la 5.5 del dispositivo K1000. Si realizó la actualización a la versión 5.5 desde la versión 5.4 o desde una versión inferior, y habilitó la medición antes de la actualización, puede continuar utilizando la medición clásica en la versión 5.5 del dispositivo K1000. Sin embargo, está previsto que el nuevo sistema de medición del Catálogo de software, que proporciona información más detallada que la Medición clásica, reemplace a la Medición clásica en una versión futura. Si realizó la actualización a la versión 5.5, pero no habilitó la medición antes de la actualización, la medición de las aplicaciones está disponible solamente a través del Catálogo de software. Para obtener más información, consulte Uso de la medición clásica en la página 42. Diferencias entre la medición del Catálogo de software y la medición clásica En la siguiente tabla, se compara la información de medición del Catálogo de software con la información disponible a través de la medición clásica. Elemento Medición clásica Medición del Catálogo de software Modelo de medición Proceso activado por sondeos. El sistema sondea periódicamente las máquinas administradas y recopila información sobre los procesos o las aplicaciones a medir. Proceso activado por eventos. Consulte Acerca de los scripts que recopilan la información de medición en la página Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

29 Uso de la medición de software 3 Elemento Medición clásica Medición del Catálogo de software Cómo se seleccionan las aplicaciones y las máquinas para la medición Información de la versión de la aplicación Información sobre el tamaño de archivo Información sobre inicio y detención Intervalo de medición Los usuarios seleccionan los ejecutables que desean medir. Las máquinas se seleccionan para la medición en la sección Configuración. Se proporciona información limitada sobre la versión. Por ejemplo, si tiene dos versiones de Visio en una máquina administrada, por ejemplo, Visio 2003 y Visio 2007, y utilizan el mismo nombre de proceso, se las informa como un solo proceso. No disponible. El sistema toma instantáneas de la actividad de las aplicaciones en intervalos determinados. Las aplicaciones que se iniciaron o se detuvieron durante el intervalo no se supervisan. Configurable. Sin embargo, la información de medición se carga solamente una vez por hora y por proceso. Consulte Configuración de la medición clásica en la página 42. Los usuarios seleccionan las aplicaciones del Catálogo de software que desean medir. Las máquinas se seleccionan para la medición con etiquetas. Se proporciona información detallada sobre la versión. Las versiones principales de las aplicaciones de software se enumeran por separado en el Catálogo de software y pueden medirse por separado. Consulte Acerca de la información de medición del Catálogo de software en la página 29. Disponible. El sistema registra los detalles precisos, como cuándo se inician y detienen las aplicaciones de tiempo en máquinas administradas. Configurable desde 15 a 30 minutos, 1 a 12 horas, o 1 a 7 días. Las máquinas administradas informan el inventario de acuerdo con el intervalo configurado. Consulte Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página 36. Acerca de la información de medición del Catálogo de software Cuando habilita la medición de las aplicaciones del Catálogo de software, se recopila la siguiente información. Información de la versión Información sobre conjuntos de aplicaciones Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 29

30 3 Uso de la medición de software Cantidad de instalaciones Información de uso y lanzamiento Para obtener más información, consulte Visualización de la información de medición del Catálogo de software en la página 37. Acerca de los scripts que recopilan la información de medición El servicio de medición de software se agrupa con el agente de K1000 y se instala en las máquinas administradas. Cuando se habilita la medición, se ejecutan los scripts para recopilar la información de medición. Estos scripts varían según el sistema operativo. Windows: En las máquinas Windows, la medición es un proceso activado por eventos que supervisa los activos de Windows con eventos de WMI (Instrumental de administración de Windows). Macintosh: En las máquinas Macintosh, el script de medición identifica los eventos de procesos de forma asincrónica con el centro de notificaciones NSWorkspace. La información, incluidos el nombre de archivo, la versión y el tamaño de archivo de la aplicación, se compara con la información del Catálogo de software para la identificación. Cómo se miden los conjuntos de aplicaciones Si se habilita la medición de un conjunto de aplicaciones, por ejemplo, Microsoft Office, el sistema verifica para determinar si alguna de las aplicaciones del conjunto se están ejecutando en las máquinas administradas que tienen la medición habilitada. Se proporciona la información de uso del conjunto de aplicaciones en general y de cada aplicación individual. Las máquinas administradas que tienen instalada cualquier aplicación del conjunto de aplicaciones, según se determina mediante una entrada de Agregar o quitar programas, se cuentan como que tienen el conjunto de aplicaciones instalado. No es necesario que las máquinas tengan instaladas todas las aplicaciones del conjunto de aplicaciones para que se las cuente como que tienen el conjunto de aplicaciones instalado. Cuando la medición está habilitada para un conjunto de aplicaciones, también se habilita para aplicaciones individuales que son parte de este. No puede deshabilitar la medición de las aplicaciones si la medición está habilitada para el conjunto. Para habilitar la medición de algunas de las aplicaciones en el conjunto y deshabilitarla en otras, debe deshabilitar la medición del conjunto y, luego, habilitarla para las aplicaciones individuales que desea medir. Habilitación de la medición de las máquinas y las aplicaciones del Catálogo de software Para habilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software, debe habilitar la medición de las máquinas y las aplicaciones, como se describe en esta sección. 30 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

31 Uso de la medición de software 3 Elección de las máquinas y aplicaciones de software para medir Habilitar la medición en máquinas simplemente permite recopilar información de medición y no aumenta significativamente la actividad del servidor o de la red. Por lo tanto, Dell KACE le recomienda habilitar la medición de todas las máquinas Windows y Macintosh que administra. Sin embargo, sea selectivo al elegir las aplicaciones de software que desea medir. Almacenar la información de medición de una gran cantidad de aplicaciones de software podría aumentar significativamente los requisitos de espacio en disco e impactar en el rendimiento del sistema. Habilitación de la medición en máquinas Para habilitar la medición de software en las máquinas del inventario, realice una de las siguientes acciones: Aplique la etiqueta integrada, Equipos medidos, en sus máquinas. Esta etiqueta tiene la medición habilitada. Cree una etiqueta manual de medición y aplíquela a las máquinas. Consulte Habilitación de la medición en máquinas con etiquetas manuales. Cree una etiqueta inteligente de medición (aplicada a las máquinas automáticamente). Consulte Cómo habilitar la medición en máquinas con etiquetas inteligentes en la página 34 Para habilitar la medición en máquinas administradas, puede utilizar etiquetas manuales o etiquetas inteligentes, pero debe utilizar etiquetas. La medición se puede habilitar a nivel de la etiqueta solamente; no se puede habilitar en las configuraciones de máquinas individuales. Habilitación de la medición en máquinas con etiquetas manuales Para habilitar la medición, puede hacerlo para una etiqueta y luego aplicarla a las máquinas manualmente. Para habilitar la medición en máquinas con etiquetas manuales 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inicio > Etiqueta > Administración de etiquetas. Aparece la página Administración de etiquetas. 3 En el menú Elegir acción, seleccione Agregar nueva etiqueta. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 31

32 3 Uso de la medición de software Aparece la página Etiqueta: Editar detalle. Evite usar barras diagonales inversas (\) en los nombres de etiquetas porque ese tipo de caracteres se usan en los comandos. Si necesita usar una barra diagonal inversa en un nombre de etiqueta, agregue una segunda barra diagonal inversa (\\) para evitar que el dispositivo lo interprete como un comando. 4 Especifique la siguiente información: Opción Nombre Notas KACE_ALT_LOCATION Usuario de KACE_ALT_LOCATION Contraseña Restringir el uso de etiqueta a Asignar a grupo de etiquetas Descripción El nombre de la etiqueta. Cualquier información adicional que desee proporcionar. (Opcional) Ubicación de descarga alternativa para las instalaciones administradas, las sincronizaciones de archivos y otras implementaciones que se realizan en los elementos asignados a esta etiqueta. La ubicación que especifique reemplazará a la cadena KACE_ALT_LOCATION. Precaución: No debe tener una máquina en dos etiquetas que especifiquen un valor en este campo. Si especifica una ubicación de descarga alternativa, especifique el nombre de usuario y la contraseña de la ubicación. Tipo de etiqueta. Para crear una etiqueta que habilite la medición, active la casilla de verificación Inventario informático. Puede seleccionar tipos de etiquetas adicionales según sea necesario, pero la medición se puede habilitar solamente si se selecciona la etiqueta Inventario informático. (Opcional) Grupo de etiquetas al que se asigna la etiqueta. Para asignar la etiqueta a un grupo de etiquetas, haga clic en Editar junto al campo Asignar a grupo de etiquetas, seleccione un grupo de etiquetas y haga clic en Aceptar. Esto es útil si tiene una gran cantidad de etiquetas y desea organizarlas en subetiquetas. Por ejemplo, puede incluir las etiquetas de su software con licencia en un grupo de etiquetas de software denominado Licencias. 32 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

33 Uso de la medición de software 3 Opción Habilitar medición (solo etiquetas de equipos) Descripción Permite la medición en máquinas con la etiqueta asignada. Esta opción estará disponible solo después de que haya seleccionado la casilla de verificación Inventario informático en la sección Restringir el uso de la etiqueta a. 5 Haga clic en Guardar. Aparece la página Administración de etiquetas, y la etiqueta nueva aparece en la lista. El icono de medición aparece en la columna de medición junto a la etiqueta. 6 Para aplicar manualmente la etiqueta a las máquinas del inventario: a b c Haga clic en Inventario. En la página Inventario informático, active las casillas de verificación de las máquinas a las cuales desea aplicar la etiqueta. En el menú Elegir acción, seleccione Etiqueta > Aplicar etiqueta > <Nombre de etiqueta>. Uno de los siguientes iconos de medición aparece junto al nombre de la máquina en la lista Equipos. Icono Descripción La medición está habilitada en la máquina y el agente K1000 está programado para proporcionar información de medición de las aplicaciones del Catálogo de software que también tengan habilitada la medición. Consulte Habilitación de la medición de las máquinas y las aplicaciones del Catálogo de software en la página 30. El sistema puede demorar hasta 24 horas para mostrar la información de medición en Interfaz del administrador, según el intervalo de medición. Para cambiar el intervalo de medición, consulte Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página 36. La medición está programada para comenzar. El icono aparece cuando la etiqueta de medición se aplica a una máquina, pero esa máquina aún no ha proporcionado información de medición al dispositivo. Si la etiqueta de medición se ha aplicado a una máquina que funciona con Linux u otro sistema operativo no compatible, no se muestra el icono de medición. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 33

34 3 Uso de la medición de software Cómo habilitar la medición en máquinas con etiquetas inteligentes Puede habilitar la medición usando las etiquetas inteligentes siempre que la etiqueta inteligente sea una etiqueta de máquina. Las etiquetas inteligentes de las máquinas administradas se aplican y se eliminan cuando las máquinas se conectan con el dispositivo. Por lo tanto, si crea una etiqueta inteligente que habilita la medición en máquinas, es posible que la aplicación de la Etiqueta inteligente en la máquina y que el informe de la máquina sobre la información de medición demoren. La medición se habilita en las máquinas que coinciden con los criterios de etiqueta inteligente solo luego de que las máquinas se registran en el dispositivo y se les aplica la etiqueta inteligente. Para habilitar la medición en máquinas con etiquetas inteligentes 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inicio > Etiqueta > Etiquetas inteligentes. Aparece la página Etiquetas inteligentes. 3 En el menú Elegir acción, seleccione Agregar nueva etiqueta inteligente de máquina. El dispositivo muestra los criterios de Crear etiqueta inteligente. 4 Especifique los criterios de búsqueda mediante los campos disponibles. Para obtener más información, consulte la Guía para el administrador de K Haga clic en Probar etiqueta inteligente. Se mostrarán los elementos que coincidan con los criterios de búsqueda. 6 Ajuste los criterios según sea necesario hasta que los resultados sean los esperados. 7 Active la casilla de verificación Medición habilitada debajo de los criterios de la etiqueta inteligente. 8 En la lista desplegable Elegir etiqueta de la parte inferior de la sección Crear etiqueta inteligente, escriba un nombre para la etiqueta inteligente o seleccione una etiqueta existente para asociarla con la etiqueta inteligente. 9 Haga clic en Crear etiqueta inteligente. Cuando las máquinas administradas se conectan al dispositivo, la etiqueta inteligente se aplica a las máquinas que cumplen con los criterios especificados. Cuando la etiqueta se 34 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

35 Uso de la medición de software 3 aplica a una máquina, aparece uno de los siguientes iconos de medición junto al nombre de la máquina en la lista Equipos: Icono Descripción La medición está habilitada en la máquina y el agente K1000 está programado para proporcionar información de medición de las aplicaciones del Catálogo de software que también tengan habilitada la medición. Consulte Habilitación de la medición de las máquinas y las aplicaciones del Catálogo de software en la página 30. El sistema puede demorar hasta 24 horas para mostrar la información de medición en Interfaz del administrador, según el intervalo de medición. Para cambiar el intervalo de medición, consulte Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página 36. La medición está programada para comenzar. El icono aparece cuando la etiqueta de medición se aplica a una máquina, pero esa máquina aún no ha proporcionado información de medición al dispositivo. Si la etiqueta de medición se ha aplicado a una máquina que funciona con Linux u otro sistema operativo no compatible, no se muestra el icono de medición. Cómo habilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software En el Catálogo de software, puede habilitar la medición para las aplicaciones de software enumeradas como Detectadas y No detectadas. Cuando habilita la medición de las aplicaciones, esas aplicaciones se identifican como medidas. Sin embargo, también debe habilitar la medición de las máquinas en las cuales están instaladas las aplicaciones. En otras palabras, debe habilitar la medición tanto para la máquina como para la aplicación a fin de obtener la información de medición. Cuando la medición está habilitada para una aplicación, y para las máquinas en las cuales está instalada la aplicación, la información de medición se muestra en la página Detalles del Catálogo de software de la aplicación. La información de medición también se muestra en la página de detalles de las máquinas administradas que tienen instalada la aplicación. Para obtener más información, consulte Visualización de la información de medición del Catálogo de software en la página 37. La medición no está disponible para el software del sistema operativo, las aplicaciones instaladas en sistemas operativos no compatibles, como Linux, ni para las aplicaciones enumeradas como Sin catálogo en el Catálogo de software. Sin embargo, puede habilitar la medición de aplicaciones sin catálogo después de agregar la aplicación a la versión local del Catálogo de software. Para obtener más información, consulte la Guía para el administrador de K1000. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 35

36 3 Uso de la medición de software Para habilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inventario > Catálogo de software. Aparece la página Catálogo de software. 3 Active las casillas de verificación junto a las aplicaciones que desea medir. 4 En el menú Elegir acción, seleccione Habilitar medición. Un icono de medición aparece en la columna de medición junto a las aplicaciones seleccionadas. Siempre que la medición esté habilitada para las máquinas que tienen instalada la aplicación, la información de medición se proporciona de acuerdo con la programación de medición. Para obtener más información, consulte Habilitación de la medición en máquinas en la página 31 y Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página 36. Opciones de configuración de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software En esta sección, se explica cómo configurar las opciones de medición, tal como la frecuencia con la que se recopila la información de medición. Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede configurar los ajustes para cada organización por separado. Para configurar las opciones de medición de las aplicaciones del Catálogo de software 1 Realice una de las siguientes acciones: Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, inicie sesión en la systemui de K1000: o seleccione Sistema en la lista desplegable Organización en la esquina superior derecha de la página. Luego, haga clic en Organizaciones. Para mostrar la información de la organización, haga clic en el nombre de la organización. Aparece la página Organización de K1000: Editar detalle. Si el componente Organización no está habilitado en su dispositivo, haga clic en Ajustes > Agente de K1000 > Ajustes del agente de K1000. Aparece la página Ajustes de K1000: Agente. 2 Haga clic en Modo Edición. 36 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

37 Uso de la medición de software 3 3 En la sección Ajustes de agentes, especifique los siguientes ajustes: Opción Ajuste sugerido Notas Ventana de comunicaciones Intervalo de medición Intervalo del catálogo 00:00 a 00:00 (+1 día) El período durante el cual se les permite a los agentes de las máquinas administradas conectarse al dispositivo K1000. Por ejemplo, para permitir que los agentes se conecten entre la 01:00 y las 06:00, seleccione 01:00 en la primera lista desplegable y 06:00 en la segunda lista desplegable. Se puede configurar la ventana de comunicaciones para evitar los momentos en que los equipos están más ocupados. 4 La frecuencia con la que los agentes instalados en máquinas administradas realizan informes que incluyen información de medición para el dispositivo K1000 para máquinas y aplicaciones del Catálogo de software que tienen la medición habilitada. 24 La frecuencia con la cual los agentes cargan el inventario del Catálogo de software al dispositivo K1000. Visualización de la información de medición del Catálogo de software La información de medición está disponible en estas páginas: Página Detalles del Catálogo de software para las aplicaciones Consulte Visualización de información de medición en la página Detalles del Catálogo de software. Aparece la página Equipos: Página Detalles para máquinas administradas Consulte Visualización de información de medición en la página de detalles de la máquina. La información de medición está disponible solo si la medición está habilitada para máquinas y aplicaciones. Para obtener más información, consulte Habilitación de la medición de las máquinas y las aplicaciones del Catálogo de software en la página 30. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 37

38 3 Uso de la medición de software Visualización de información de medición en la página Detalles del Catálogo de software Puede ver la información de medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página Detalles del Catálogo de software. Para ver la información de medición en la página Detalles del Catálogo de software 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inventario > Catálogo de software. Aparece la página Catálogo de software. 3 (Opcional) Haga clic en el encabezado de la columna de medición para ordenar la lista según las aplicaciones que se miden. 4 Haga clic en el nombre de una aplicación medida. Aparece la página Detalles del Catálogo de software. La información de esta página incluye: Nombre de la columna Máquina Versión Usuario Descripción El nombre de la máquina en la que se instaló la aplicación. Haga clic en el nombre de la máquina para ir a la página de detalles para la máquina. Versión de la aplicación instalada. Las versiones principales de las aplicaciones de software se enumeran por separado en el Catálogo de software, y se miden por separado. Por ejemplo, la versión 4.1 y la versión 4.2 de una aplicación de software aparecen como entradas separadas. Esto permite administrarlos y medir su uso por separado. Las versiones secundarias, como 4.123, y aparecen bajo la misma entrada, por ejemplo, 4.x. Cada versión agrupada bajo la entrada 4.x se menciona en la página de detalles de la aplicación. El nombre del usuario que inició sesión cuando se ejecutó la aplicación Para los procesos que no tienen un Id. de usuario, como los procesos de sistemas, la columna contiene lo siguiente: ##NOTUSER## 38 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

39 Uso de la medición de software 3 Nombre de la columna Horas de uso Inicios Último inicio Descripción La cantidad de tiempo que se ha estado ejecutando la aplicación en la máquina en los últimos siete días, expresada en decimales. Por ejemplo, 0,75 indica que la aplicación se ha estado ejecutando durante 45 minutos. La cantidad de veces que se inició la aplicación en la máquina en los últimos siete días. La fecha y la hora del último inicio en los últimos siete días. Visualización de información de medición en la página de detalles de la máquina Puede ver la información de medición de las aplicaciones del Catálogo de software en la página Detalles de la máquina. Para ver la información de medición en la página Detalles de la máquina 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inventario > Equipos. Aparece la página Inventario informático. 3 Haga clic en el nombre de una máquina administrada que tiene la medición habilitada. Aparece la página Equipos: Detalles. 4 En la sección Software, haga clic en Software medido para expandir el panel. La información de esta página incluye: Nombre de la columna Aplicación Descripción El nombre de la aplicación medida Haga clic en el nombre de la aplicación para ir a la página de detalles de la aplicación. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 39

40 3 Uso de la medición de software Nombre de la columna Versión Horas de uso Inicios Último inicio Descripción Versión de la aplicación instalada. Las versiones principales de las aplicaciones de software se enumeran por separado en el Catálogo de software, y se miden por separado. Por ejemplo, la versión 4.1 y la versión 4.2 de una aplicación de software aparecen como entradas separadas. Esto permite administrarlos y medir su uso por separado. Las versiones secundarias, como 4.123, y aparecen bajo la misma entrada, por ejemplo, 4.x. Cada versión agrupada bajo la entrada 4.x se menciona en la página de detalles de la aplicación. La cantidad de tiempo que se ha estado ejecutando la aplicación en la máquina en los últimos siete días, expresada en decimales. Por ejemplo, 0,75 indica que la aplicación se ha estado ejecutando durante 45 minutos. La cantidad de veces que se inició la aplicación en la máquina en los últimos siete días. La fecha y la hora del último inicio en los últimos siete días. Si se instalan nuevas aplicaciones entre el momento en que se recopila el inventario de una máquina y el momento en que se genera el informe de medición, esas aplicaciones no se informan hasta la próxima vez que se recopile el inventario. Deshabilitación de la medición de las aplicaciones del Catálogo de software y las máquinas administradas Al deshabilitar la medición de aplicaciones y máquinas, el sistema deja de guardar datos de medición para esas aplicaciones y máquinas. Sin embargo, la medición de datos que ya se ha guardado se conserva. Cómo deshabilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software Si la medición está habilitada para las aplicaciones del Catálogo de software, puede deshabilitarla como se describe en esta sección. 40 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

41 Uso de la medición de software 3 Para deshabilitar la medición de las aplicaciones del Catálogo de software 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inventario > Catálogo de software. Aparece la página Catálogo de software. 3 Active las casillas de verificación junto a las aplicaciones para las cuales desea deshabilitar la medición. 4 En el menú Elegir acción, seleccione Deshabilitar medición. El icono de medición se elimina de la columna de medición junto a las aplicaciones seleccionadas. Deshabilitación de la medición de máquinas Si la medición está habilitada para las máquinas, puede deshabilitarla como se describe en esta sección. Deshabilitación de la medición de máquinas mediante las etiquetas manuales Si la medición está habilitada para las máquinas mediante las etiquetas manuales, puede deshabilitarla como se describe en esta sección. Para deshabilitar la medición de las máquinas mediante las etiquetas manuales 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inicio > Etiqueta > Administración de etiquetas. Aparece la página Administración de etiquetas. 3 Active las casillas de verificación junto a las etiquetas para las cuales desea deshabilitar la medición. 4 En el menú Elegir acción, seleccione Deshabilitar medición. La medición está deshabilitada en todas las máquinas a las cuales se aplicaron las etiquetas. Sin embargo, los datos de medición se conservan. Deshabilitación de la medición de máquinas mediante las etiquetas inteligentes Si la medición está habilitada para las máquinas mediante las etiquetas inteligentes, puede deshabilitarla como se describe en esta sección. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 41

42 3 Uso de la medición de software Para deshabilitar la medición de las máquinas mediante las etiquetas inteligentes 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Inicio > Etiqueta > Etiquetas inteligentes. Aparece la página Etiqueta inteligente. 3 Haga clic en el nombre de la etiqueta inteligente. Aparece la página Etiqueta inteligente: Editar detalle. 4 Realice una de las siguientes acciones: Si el SQL de la etiqueta inteligente no se editó manualmente, haga clic en Hacer clic aquí junto a Para editar la etiqueta inteligente usando este editor, desactive la casilla de verificación Habilitar medición y haga clic en Guardar. Si el SQL de la etiqueta inteligente se editó manualmente, desactive la casilla de verificación Habilitar medición y, luego, haga clic en Guardar. La medición está deshabilitada en todas las máquinas a las cuales se aplicaron las etiquetas. Sin embargo, los datos de medición se conservan. Uso de la medición clásica La medición clásica es el sistema de medición disponible en las versiones anteriores a la 5.5 del dispositivo K1000. Si realizó la actualización a la versión 5.5 desde la versión 5.4 o desde una versión inferior, y habilitó la medición antes de la actualización, puede continuar utilizando la medición clásica en la versión 5.5 del dispositivo K1000. Sin embargo, está previsto que el nuevo sistema de medición del Catálogo de software, que proporciona información más detallada que la Medición clásica, reemplace a la Medición clásica en una versión futura. Configuración de la medición clásica Si habilitó la medición clásica antes de realizar la actualización a la versión 5.5 del dispositivo K1000, puede configurar las opciones de medición clásica como se describe en esta sección. Para configurar la medición clásica 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo> Medición clásica. Aparece la página Medición de software. 3 En el menú Elegir acción, seleccione Configurar ajustes. 42 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

43 Uso de la medición de software 3 4 Especifique los ajustes de medición: Ajuste Habilitado Permitir ejecución sin conexión Permitir ejecución sin inicio de sesión Descripción Ejecutar en máquinas de destino. Solo se pueden ejecutar configuraciones habilitadas. Ejecuta la medición incluso si la máquina de destino no está conectada al dispositivo. En ese caso, los resultados se almacenan en la máquina y se cargan al dispositivo durante la siguiente conexión. Ejecuta la medición incluso si el usuario no ha iniciado sesión. Para ejecutar la medición únicamente cuando el usuario haya iniciado sesión en la máquina, desactive esta casilla de verificación. 5 Especifique los ajustes del programa: Para no disminuir el rendimiento, programe la medición para que se realice con menos frecuencia que el inventario de máquinas. Ajuste Ejecutar cada n minutos/horas Ejecutar todos los días a las HH:MM Ejecutar el día n de cada mes o de un mes específico a las HH:MM Descripción Ejecutar en un intervalo especificado. Ejecutar cada día a una hora especificada o ejecutar en un día de la semana designado a una hora específica. Ejecutar el mismo día de cada mes o un mes específico a una hora específica. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 43

44 3 Uso de la medición de software Ajuste Programa personalizado Descripción Ejecutar de acuerdo con un programa personalizado. Use el formato cronológico de cinco campos estándar (no se admite el formato cron. extendido): * * * * * día de la semana (0-6) (domingo=0) mes (1-12) día del mes (1-31) hora (0-23) minutos (0-59) Acerca del formato cronológico estándar: Use un espacio para separar los campos. Por ejemplo, Use una coma para separar los valores dentro de un campo. Por ejemplo, 1,3,7. Use un guión para indicar un rango de valores dentro de un campo. Por ejemplo, 0-5. Use un asterisco (*) para incluir el todo el rango de valores en un campo. Por ejemplo, * en la columna de minutos especifica Use una barra (/) para repetir una acción en intervalos determinados. Por ejemplo, si especifica el valor 0-23/ 2 en el campo de horas, la acción se realizará cada dos horas. Esto tiene el mismo efecto que escribir los valores de hora como 0,2,4,6,8,10,12,14,16,18,20,22. Use un asterisco con una barra (*/) y un valor para repetir una acción en un intervalo determinado. Por ejemplo, */5 en la columna de minutos repite la acción cada 5 minutos. Esto tiene el mismo efecto que 0/5 y 1-59/5. Ejemplos: * * * * * Ejecutar cada un minuto */30 * * * Ejecutar cada 30 minutos * Ejecutar a las 08:30:00 a. m. el 6 de febrero * 1 Ejecutar el primer lunes de cada mes a las 09:00:00 a. m. Ejecutar después del inventario de máquinas Permitir que el software agente de K1000, instalado en máquinas administradas, ejecute la medición después de notificar la información de inventario. 44 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

45 Uso de la medición de software 3 6 Especifique los ajustes de la implementación: Ajuste Implementar en todas las máquinas Limitar la implementación a etiquetas seleccionadas Limitar implementación a máquinas enumeradas Sistemas operativos Sistemas Descripción Implementar en todas las máquinas. Desactive la casilla de verificación para limitar la implementación a etiquetas o máquinas específicas. Limite la implementación a los elementos asignados a las etiquetas seleccionadas. Para seleccionar varias etiquetas, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic sobre cada elemento; en sistemas Mac, use la tecla Comando. Limita la implementación a máquinas específicas. En la lista desplegable, seleccione la máquina o las máquinas en las que desea realizar la implementación. Si su lista de máquinas es larga, escriba algunos caracteres en el campo Filtro para filtrar la lista. El número junto al campo Filtro indica la cantidad de elementos que se muestran y la cantidad total de elementos del inventario. Por ejemplo, el número 20/ 50 indica que 20 de los 50 elementos del inventario se muestran en la lista desplegable. Seleccione los sistemas operativos en los que desea realizar la implementación. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic sobre cada elemento; en sistemas Mac, use la tecla Comando. Nota: Deje todos los sistemas operativos sin seleccionar para implementar en todos los sistemas operativos admitidos. 7 Haga clic en Guardar. Incorporación o edición de un medidor de software en la medición clásica Si habilitó la medición clásica antes de realizar la actualización a la versión 5.5 del dispositivo K1000, puede incorporar o editar un medidor de software como se describe en esta sección. Para incorporar o editar un medidor de software en la medición clásica 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo> Medición clásica. Aparece la página Medición de software. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 45

46 3 Uso de la medición de software 3 Realice una de las siguientes acciones: a En el menú Elegir acción, seleccione Agregar nuevo elemento. b Haga clic en el nombre de un medidor de software en la lista. Aparece la página Medición de software: Editar detalle. 4 Especifique la siguiente información: Ajuste Habilitado Proceso Sistema operativo Software asociado Notas Descripción Si la medición de software está habilitada para un proceso de software. El nombre del proceso o de la aplicación que desea medir. Seleccione un nombre de proceso de la lista desplegable Seleccionar proceso o escriba un nombre en el campo Filtro para buscar un proceso en la lista. En la lista despegable se muestran 20 elementos como máximo, salvo que se cree un filtro para la lista al escribir en el campo Filtro. El botón Mostrar todos aparece disponible cuando se escribe en el campo Filtro. Además, el número junto al campo Filtro indica la cantidad de elementos que se muestran y la cantidad total de elementos del inventario. Por ejemplo, el número 20/50 indica que en la lista despegable se muestran 20 de los 50 elementos del inventario. En los sistemas Windows, el nombre del proceso seleccionado aquí debe coincidir con el nombre que aparece en Windows Task Manager en la máquina administrada. Además, el seguimiento del software que se instala como parte de un conjunto de aplicaciones debe hacerse mediante el nombre de la aplicación individual y no con el nombre del paquete. Por ejemplo, no puede realizar un seguimiento de una instalación de Microsoft Word mediante Microsoft Office. Sistema operativo en el que se ejecuta el proceso. Se admiten los sistemas operativos Windows y Mac. Activo de software para asociar con el medidor. Para medir un proceso de software, este debe estar enumerado aquí. Cualquier información adicional que desee proporcionar. 5 Haga clic en Guardar. Los resultados del nuevo medidor de software aparecen en la página Medición de software y en la página Medición de software: Editar detalle. 46 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

47 Uso de la medición de software 3 Visualización de los resultados de medición de software Para ver los resultados de la medición de software 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo > Medición clásica. Aparece la página Medición de software. 3 Haga clic en un nombre de proceso. Aparece la página Medición de software: Editar detalle. La tabla Detalle de uso muestra información, como el Nombre de equipo, la Cant. de inicios, los Minutos de uso y el Último uso. Eliminación de un medidor de software de la medición clásica Si habilitó la medición clásica antes de realizar la actualización a la versión 5.5 del dispositivo K1000, puede eliminar un medidor de software como se describe en esta sección. Para eliminar un medidor de software de la medición clásica 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo > Medición clásica. Aparece la página Medición de software. 3 Active la casilla de verificación que aparece junto al nombre de un proceso. 4 En el menú Elegir acción, seleccione Eliminar elementos seleccionados. 5 Haga clic en Aceptar para confirmar. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 47

48 3 Uso de la medición de software 48 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

49 4 Administración de activos físicos y lógicos Esta sección explica cómo trabajar con activos físicos y lógicos. Temas de esta sección: Administración de activos físicos en la página 49 Administración de activos lógicos en la página 51 Administración de activos físicos Puede administrar activos físicos, como hardware y software informático, así como también otros activos físicos, como muebles de oficina. El componente Inventario automáticamente proporciona al componente Administración de activos información sobre los equipos registrados en el Dispositivo de administración K1000. Esta información aparece en la página Inventario > Equipos > Equipos: Página Detalles También se muestran los campos que agregó al tipo de activo del equipo. La sección Activo de la página Equipos: Detalles muestra la información del activo predeterminado Equipo que se muestra en Inventario: Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 49

50 4 Administración de activos físicos y lógicos La página Detalles de activos muestra los tipos de campos utilizados para realizar el seguimiento de dispositivos físicos: Creación de tipos de activos físicos Para crear tipos de activos físicos 1 Inicie sesión en la adminui de K1000: O, si está habilitada la Conmutación rápida de la organización, seleccione una organización en la lista desplegable, en la esquina superior derecha de la página. 2 Haga clic en Activo > Tipos de activos. Aparece la página Tipos de activos. 3 En el menú Elegir acción, seleccione Agregar nuevo elemento. Aparece la página Detalle de tipo de activo. 4 En el campo Nombre, ingrese Impresora. 5 A la derecha de la página, haga clic en el signo más. Aparece una línea nueva. 6 Especifique la siguiente información: a b c En el campo Nombre, escriba Marca. En la columna Obligatorio, seleccione la casilla de verificación para que el campo sea obligatorio. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Selección única. El campo Valores selectos está habilitado. d Vuelva al campo Seleccionar valor y escriba las marcas que usa. Las marcas aparecerán en la lista de selección. Separe cada marca con una coma. Por ejemplo: 50 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

51 Administración de activos físicos y lógicos 4 Epson, HP, Kyocera, Xerox. Esto garantiza que las marcas se denominen de manera coherente, como HP, y que no se utilicen muchas variaciones, como HP, Hewlett Packard y Hewlett-Packard. 7 Haga clic en Guardar al final de la fila y, después, en el signo más y proporcione la siguiente información para la línea nueva: a b En el campo Nombre, escriba Número de serie. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Texto. 8 Haga clic en Guardar al final de la fila y, después, en el signo más y proporcione la siguiente información para la línea nueva: a b En el campo Nombre, escriba Ubicación. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Activo Ubicación. 9 Haga clic en Guardar al final de la fila y, después, en el signo más y realice una de las siguientes acciones: En el campo Nombre, ingrese Departamento y en la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Activo Departamento. En el campo Nombre, escriba Centro de costos y en la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Activo Centro de costos. 10 Haga clic en Guardar al final de la fila y, después, en el signo más y proporcione la siguiente información para la línea nueva: a b En el campo Nombre, escriba Expiración de garantía. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Fecha. El formato es aaaa-mmdd. El rango aceptado es de a Haga clic en Guardar al final de la fila y, después, en Guardar en la parte inferior de la página. Administración de activos lógicos Puede administrar activos lógicos y entidades conceptuales, como ubicaciones, centros de costo, proveedores y departamentos. Esto le permite: Identificar y proteger activos lógicos. Establecer relaciones entre activos lógicos y utilizarlos en informes. Por ejemplo, relaciones geográficas o las relaciones de entidades comerciales. También puede agregar activos lógicos personalizados, como contratos de soporte, para realizar el seguimiento de metadatos adicionales acerca de esos objetos. Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos 51

52 4 Administración de activos físicos y lógicos El ejemplo que se incluye a continuación muestra la página Detalles de activos para un centro de costos. Este centro de costos tiene equipos, departamentos e impresoras que se vinculan y a los que se les realiza el seguimiento como activos relacionados. 52 Dispositivo de administración de sistemas Dell KACE K1000 Versión5.5, Guía de administración de activos

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