GUÍA PARA ADJUDICATARIOS DEL PROGRAMA DE BECAS CONVOCATORIA ABIERTA 2013 PRIMERA FASE

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1 GUÍA PARA ADJUDICATARIOS DEL PROGRAMA DE BECAS CONVOCATORIA ABIERTA 2013 PRIMERA FASE Mediante Sesión No. 91 del 5 de agosto de 2013, el Comité Ejecutivo de Becas de la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación- SENESCYT, adjudicó su beca contemplada bajo el Programa de Becas CONVOCATORIA ABIERTA 2013 Primera Fase. La Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas ha elaborado la presente guía, con la finalidad de brindarle información detallada de todos los pasos que deberá seguir. Es importante que usted conozca que en el proceso de formalización y gestión de su contrato de beca, lo trabajaremos en forma conjunta con el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas IECE-, el cual cuenta con oficinas a nivel nacional, (horario de lunes a viernes de 8h30 a 19h00 y sábado de 08:30 a 17:00), a donde usted deberá dirigirse para: Entregar sus documentos habilitantes para la elaboración del presupuesto y firma de contrato, Elaborar el presupuesto, Firmar el respectivo contrato de financiamiento, previa cita. En caso de que se encuentre próximo a viajar deberá solicitar personalmente la cita con el IECE en los eventos de inducción que se realizarán las primeras semanas del mes de agosto, cuyas fechas se le informará de manera oportuna. También, podrá solicitar la cita vía mail al correo electrónico indicando en qué ciudad desea ser atendido A PARTIR DEL DIA JUEVES 15 DE AGOSTO DE PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE BECA El presupuesto será elaborado conjuntamente entre un analista designado por la Gerencia de Becas del IECE a nivel nacional y usted o su apoderado(a), en caso de que se encuentre fuera del país. Los montos máximos de financiamiento para la presente Convocatoria son: 1. Para programas en América Latina y el Caribe: Maestrías: hasta USD $ ,69. Doctorados: hasta USD $ ,25. Posdoctorados: hasta USD $ ,69. Especialidades Médicas: USD$37.568,84(por año). 2. Para programas en Estados Unidos, Canadá y Oceanía: Maestrías: hasta USD $ ,48. Doctorados: hasta USD $ ,76. Posdoctorados: hasta USD $ ,48. Especialidades Médicas: USD$50.454,24 (por año).

2 3. Para programas en Europa, Asia y África: Maestrías: hasta USD $ ,80. Doctorados: hasta USD $ ,60. Posdoctorados: hasta USD $ ,80. Especialidades Médicas: USD$ ,40 (por año). En el caso de existir postulaciones de personas que ya se encuentren cursando estudios, el financiamiento será a partir de la fecha de adjudicación de la beca por parte del Comité Ejecutivo de Becas de la SENESCYT. Para elaborar el presupuesto, es indispensable que usted cuente con la siguiente documentación de respaldo, de acuerdo a los rubros financiados por la SENESCYT: 1.- MATRÍCULA, COLEGIATURA Y DERECHOS DE GRADO: Es necesario que se presente una carta emitida por la universidad o centro de estudios, que indique el costo inherente a este rubro. Deberá establecer con claridad la modalidad de pago por concepto de matrícula y colegiatura (trimestral, semestral, anual), de igual manera, las fechas estimadas para el pago de derechos de grado. Al momento de la elaboración del presupuesto de becas, se podrá considerar un incremento del 11% del valor de la matrícula y colegiatura, en relación a lo establecido en la carta antes mencionada, con proyección a los años académicos posteriores. En caso de no contar con una carta, se aceptará como válida información descargada de Internet de páginas oficiales del centro de estudios o del gobierno. 2.- PASAJE DE IDA Y VUELTA: Usted deberá presentar una cotización de pasaje de ida en clase económica, emitida por cualquier aerolínea o Agencia de Viajes. El valor del pasaje de regreso será calculado, en base a la cotización presentada con una proyección de incremento sobre el costo del mismo. Al momento de la elaboración del presupuesto de becas, se podrá considerar un incremento del 12% del valor del pasaje, para el pasaje de retorno. Debe tomar en cuenta que el monto máximo establecido para el rubro de pasajes de ida y vuelta será de hasta USD$4, COSTOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: Dentro de este rubro es necesario que usted estime un detalle de gastos, relacionados con, análisis de laboratorio, viajes para levantamiento de información y otros cursos debidamente avalados por la universidad, centro de estudios o instituto de investigación en el exterior, siempre y cuando sean un requisito para la obtención del título. También se pueden considerar gastos relacionados a la producción del trabajo de investigación previsto en el programa de estudio o de investigación: dactilografía, traducción, corrección/revisión de estilo, textos, paquetes de software y suscripción a revistas especializadas que tengan relación a la temática y el plan de estudios de cada universidad, centro de estudios o instituto de investigación en el exterior.

3 Los montos máximos que se cubre dentro de este rubro son para: Maestría: hasta USD$2, por año; Doctorado: hasta USD $4, por año; y, Especialidades Médicas: hasta USD$4, por año. 5.-SEGURO DE SALUD Y VIDA: Debe presentar una cotización anual de un seguro internacional a su elección, cuya cobertura incluya salud y vida, tanto en el Ecuador como en el extranjero, por un valor máximo de hasta USD$1, por año, el cual deberá contar por lo menos con la siguientes especificaciones: Pólizas de seguros de asistencia médica, no seguros viajeros. Póliza sin deducible para gastos fuera del Ecuador. No debe haber ningún tipo de copago, ni hospitalario, ni ambulatorio en la póliza del estudiante. Debe contar con una red de asistencia a nivel mundial, principalmente en el país y ciudad de destino de sus estudios. Para los becarios en Europa, debe tener un monto asegurado mínimo euros (Requerimiento Visa Schengen). Debe tener un período de presentación de reclamos de 180 días, en caso de que el seguro se maneje bajo modalidad de rembolso. El monto máximo no aplicará a becarios/as con discapacidad que cuenten con el carné del CONADIS. Este rubro debe ser justificado a través de la presentación de las respectivas facturas originales a nombre del/la becario/a. 6. MANUTENCIÓN: Dentro de este rubro se contempla gastos de alimentación, vivienda, servicios básicos, transporte interno, entre otros. La manutención será reconocida únicamente cuando el/la becario/a se encuentre en el país donde cursará sus estudios, pudiendo reconocerse el mismo 15 días antes del inicio de estudios y hasta 30 días después de finalizados los mismos, siempre y cuando estos plazos no excedan el tiempo máximo de financiamiento establecido para cada programa. Como excepción, se reconocerá el rubro de manutención definido por la SENESCYT en el Ecuador u otros países por motivos de investigación, cursos ponencias y seminarios debidamente avalados por la universidad o centro de estudios del extranjero; y siempre y cuando, sean un requisito debidamente justificado para la obtención del título. El rubro de manutención será de hasta USD $2.800,00 mensuales. El monto se determinará en función al cálculo realizado por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas sobre el costo de vida en el país y ciudad de destino. No existirá posibilidad de recalcular el monto otorgado. Para aquellos/as becarios/as con capacidades especiales, certificados con el carné del CONADIS, o para aquellos/as becarios/as jefes/as de hogar que viajen con su cónyuge y/o hijos, se les asignará un total de USD $300,00 mensuales, de manera adicional a los valores de manutención arriba señalados. Si viaja con su familia y accede al beneficio establecido en el párrafo anterior, usted deberá presentar el Acta de Matrimonio y Actas de Nacimiento de los hijos. En caso de mantener Unión de Hecho, el reconocimiento de la

4 misma, realizada ante Notario Público o Juez de lo Civil. Es necesario que adicionalmente llene el formulario constante en el presente documento (Anexo 1). IMPORTANTE: Estos documentos servirán de respaldo para la elaboración del presupuesto. No se aceptará ningún cambio en la documentación de respaldo ya que esto alteraría el monto total del presupuesto, por lo que es muy importante que las fuentes de información sean precisas, confiables y debidamente documentadas. El rubro de manutención no está sujeto a justificación, pero sí a verificación y liquidación a través del respectivo CERTIFICADO DE MOVIMIENTO MIGRATORIO, otorgado por la entidad competente y/o pasaporte, tanto de usted como becario, como en el caso de que viaje con dependientes. El día de la elaboración del presupuesto usted deberá presentarse con toda la documentación, antes señalada, completa. Para los casos en que el presupuesto se deba hacer en otra moneda que no sean dólares americanos, se tomará el tipo de cambio del Banco Central del Ecuador, del día de la elaboración del presupuesto. 2. DOCUMENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO Posterior a la elaboración de su presupuesto, se procederá a la elaboración de su contrato de financiamiento. Usted deberá acudir a las oficinas del IECE a nivel nacional, con todos los documentos de respaldo, mencionados en el numeral 1 de la presente guía. Adicionalmente deberá entregar la documentación solicitada en el (Anexo 2), el mismo día de la elaboración del presupuesto. Para una atención más rápida al adjudicatario, se le solicita entregar la documentación, en el orden establecido en el anexo antes mencionado, en original y una (1) copia simple, dividido con separadores plásticos en carpetas de cartón y asegurado con una vincha. Para la suscripción del Contrato de Financiamiento, los/as adjudicatarios/as del Programa de Becas CONVOCATORIA ABIERTA 2013 PRIMERA FASE, deberán contar con una persona natural o jurídica que respalde de forma solidaria, el cumplimiento de las obligaciones no académicas establecidas en el contrato de financiamiento de beca, en el Reglamento de becas de cuarto nivel de la SENESCYT. (Anexo 4) PARA TOMAR EN CUENTA El adjudicatario tendrá plazo hasta el 05 de febrero de 2015 es decir, un año y medio, para realizar su trámite legal de suscripción de contrato e iniciar sus estudios, caso contrario la beca quedará automáticamente INSUBSISTENTE, sin tener derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de la SENESCYT. Por ningún motivo se recibirá documentación incompleta. Ningún gasto podrá ser reconocido, si el mismo fue realizado previo a la fecha de adjudicación de su beca.

5 Los procesos y trámites consulares son independientes de cada Consulado / Embajada. La SENESCYT no interviene en el trámite para obtención de la visa. La solicitud de cambio de centro y destino de estudio, se aprobará bajo criterios de la Subsecretaria de Becas, tomando en cuenta parámetros de excelencia académica y pertinencia de la carrera y área de estudio. Para para la suscripción del Contrato de Financiamiento el/la adjudicatario/a deberá contar con una carta original de aceptación definitiva o condicionada únicamente al pago de la matrícula o colegiatura, caso contrario no podrá ser beneficiario/a de la beca. RECOMENDACIONES: Debe conocer la fecha de inicio y fin de estudios. Debe conocer los meses exactos en los que deberá realizar el pago de matrícula y colegiatura. Aun cuando considere que puede concluir los trámites de forma anticipada a la fecha de su viaje al país de estudios, es recomendable que otorgue un poder general o especial a favor de una persona de su total confianza, para que ésta realice las gestiones a su nombre y en representación suya, de todos los trámites que puedan generarse con SENESCYT o el IECE, durante la ejecución de su beca. Para mayor información por favor comunícate al correo electrónico: El Gobierno Nacional le apuesta a su talento, y estamos seguros que con los conocimientos y experiencia adquiridos, podrá contribuir a su regreso, a construir activamente el Ecuador del Buen Vivir.

6 ANEXO 1 INFORMACIÓN DE DEPENDIENTES DE BECARIOS Nombre del Becario: No. Cédula: Nombre del Programa: Institución: Lugar de Estudios: Fecha de inicio de estudios Fecha de finalización de estudios Nombre del Conyugue: No. Cédula: No. de hijos Datos de los hijos : Edad: años : Edad: años : Edad: años : Edad: años Los dependientes cuentan con Visa al país de destino SI NO Fecha de viaje de dependientes día/mes/año Firma del Becario Firma del Conyuge

7 ANEXO 2 CHEK LIST Todos los requisitos detallados a continuación deberán ser presentados ante el IECE, para la elaboración del presupuesto de beca correspondiente, con los montos establecidos en las bases de la presente convocatoria, previa a la suscripción del Contrato de Financiamiento por parte del/la adjudicatario/a: Documentación del/la Adjudicatario/a Nº Detalle 1. Fotocopia a color de la cédula de ciudadanía y del certificado de votación vigente. 2. Fotocopias del título habilitante, debidamente registrado en la SENESCYT Record académico oficial expedido por la universidad o centro de estudios correspondiente al título habilitante. Carta original de aceptación de la universidad en el extranjero donde cursará el posgrado. Esta carta deberá ser definitiva o condicionada únicamente al pago de la matrícula o colegiatura. Certificado de inicio y finalización de sus estudios, costos, malla curricular o pensum de estudios y sistema de evaluación o calificaciones. Presupuesto elaborado conjuntamente con su analista técnico designado en el IECE y suscrito por el/la adjudicatario/a, y aceptado por el área encargada de Becas del IECE. Certificado bancario con el número y tipo de cuenta personal (o del apoderado de ser el caso). La cuenta podrá ser nacional o internacional (en cumplimiento a lo estipulado en el literal Q. Desembolsos, del presente documento). En el caso de ser internacional, se deben proporcionar los códigos Swift y ABA. Poder General o Especial, que certifique tener un apoderado en el cual debe constar obligatoriamente los siguientes mandatos que le otorga el Mandante al Apoderado: Para que en mi nombre y representación efectúe lo siguiente: a) Realice todos los trámites administrativos en la SENESCYT o el IECE según corresponda, para lo cual le confiere autorización amplia y suficiente que los trámites, actos y contratos requieran; b) a suscribir y aceptar Letras de Cambio y pagarés a la orden de la SENESCYT o el IECE según corresponda, por los montos y condiciones establecidas en el contrato de financiamiento suscrito entre el Mandante y la SENESCYT o el IECE según corresponda y los contratos modificatorios que modifiquen el monto total de la beca. 9.. Foto carné física o digital actualizada. Para personas con discapacidad 10. En caso de tener discapacidad, fotocopia color del documento oficial expedido por la entidad competente.

8 ANEXO 3 FICHA DEL BECARIO Información General : : C.C.: Estado Civil: Fecha de nacimiento: (año,mes y día) Cantón de nacimiento: Género: Dirección actual: Cantón: Ciudad: Calle y número: Teléfonoy/o celular: Sector: Título / Profesión: Ingreso Económico: DatosCuentaBancaria Nacional Nombre del Banco, Tipo de cuenta, Nº de cuenta. Nacional DatosCuentaBancaria Internacional Nombre del Banco, Tipo de cuenta, Nº de cuenta. Internacional Swift, Aba Dirección de un familiar que no viva con el becario: Que no sea apoderado ni garante Cantón: Ciudad: Calle y número: Teléfono y/o celular: Sector: Nombre del familiar: Información de Estudios Tipo de Beca: País: Extranjero: Programa: Monto Aprobado: Centro docente: Carrera: Area de estudios: Especialidad: Título a obtener: Periodos: No. de semestres y años País de estudios: Fecha de Inicio de estudios: Fecha de Finalización de estudios: Fecha de presentación del título Número de Reportes Académicos Ligados al desembolso Fecha desde: Tiempo de estudios: Fecha de Salida del país: Fecha de Retorno al país: Financiamiento: Manutención: Dato semestral No. de cuotas: Monto total: Fecha 1era. Cuota Periocidad pago: Datos del Apoderado : Nombre: C.C.: Dirección: Teléfono y/o celular:: DatosCuentaBancaria Nombre del Banco, Tipo de cuenta, Nº de cuenta. Pegar foto tamaño carné solicitada en el punto 14 del listado de documentos para la firma del contrato de Firma del Becario IMPORTANTE: Esta ficha de información debe ser llenada en computador con la información del becario.

9 ANEXO 4 Documentación del Garante Solidario El responsable solidario deberá suscribir el contrato de beca conjuntamente con el/la adjudicatario/a, de conformidad con lo establecido en estas bases, para lo cual deberá presentar los siguientes documentos: Documentación para la firma del contrato Detalle Nº Si el responsable es una persona natural 1. Fotocopia a color de la cédula de ciudadanía y del certificado de votación vigentes. Nº Si el responsable es una persona jurídica 1. Copia de la constitución y estatutos de la persona jurídica; 2. Certificado de existencia legal de la persona jurídica obtenido en la Superintendencia de Compañías; 3. Declaración del impuesto a la renta de los últimos dos (2) años; 4. Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil; 5. Acta de la junta de accionistas o socios, donde se autorice garantizar obligaciones a terceros, aplicable en caso de que el estatuto no contemple dicha atribución para su representante legal; 6. Copia del RUC.

10 ANEXO 5 CARTA DE SOLICITUD DE MANUTENCIÓN 1 Quito, Señores SENESCYT Ciudad Por medio de la presente solicito se me autorice recibir la asistencia económica de USD$ mensuales adicionales para cubrir la manutención de mi(s) dependiente(s) según lo establecido en las Bases de Postulación e Instructivo del Programa de Becas Convocatoria Abierta 2013 Primera Fase, cuyos datos adjunto en el formulario de Información de dependientes de becarios de programas de doctorado para la Convocatoria Abierta 2013 Primera Fase. Atentamente, y del becario CC: 1 Esta carta debe ser utilizada única y exclusivamente por los adjudicatarios que van a cursar estudios de doctorado, desean viajar con su familia y por consiguiente acceder a los USD $ 300,00 mensuales adicionales a los valores de manutención señalados en las Bases de Postulación.

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