SEIU-UHW NOMINACIONES Y ELECCIONES - REGLAS GENERALES Elecciones del 2014 Del 6 de Enero al 21 de Marzo del 2014

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1 SEIU-UHW NOMINACIONES Y ELECCIONES - REGLAS GENERALES Elecciones del 2014 Del 6 de Enero al 21 de Marzo del 2014 REPONSABILIDAD DEL COMITÉ ELECTORAL Los deberes del Comité Electoral consistentes con los Estatutos de SEIU-UHW, serán: Determinar las circunscripciones/distritos para las posiciones en la Mesa Ejecutiva y en el Comité Ejecutivo; Estar autorizado para contratar con una entidad externa para ayudar en cualquier parte del procedimiento electoral, como se estime necesario y apropiado; Conducir la elección; Establecer medidas de seguridad/salvaguardas para asegurar una elección justa y democrática; Validar las cualificaciones de los nominados para las candidaturas; Validar la elegibilidad para votar; Tabular los resultados y certificar la elección; Determinar el método de voto. CRONOLOGÍA DE LAS NOMINACIONES Y LA ELECCIÓN El aviso de Nominación y elección se envía por correo a todos los miembros 6 de Enero; La fecha límite para presentar el formulario de nominación, las peticiones de nominación y la declaración del candidato 3 de Febrero a las 5 de la tarde; La fecha límite para que el miembro esté al corriente en el pago de las cuotas para poder presentarse como candidato 3 de Febrero; Fecha límite para la Retirada del Nominado - 7 de Febrero a las 5 de la tarde; Los boletos/papeletas se envían por correo a todos los miembros 28 de Febrero; Disponibilidad del Panfleto del Votante 28 de Febrero; Fecha límite para pedir boletas/papeletas de reemplazo 13 de Marzo; Fecha límite para que el miembro esté al corriente en el pago de las cuotas para poder votar 15 de Marzo; Fecha límite para recibir los boletos/papeletas en la oficina de la Asociación Americana de Arbitración (AAA - American Arbitration Association), One Sansome Street, Suite 1600, San Francisco, CA de Marzo; Conteo de los Votos 21 de Marzo, comenzando a las 9 de la mañana en la Oficina de Oakland de SEIU-UHW, 560 Thomas Berkley Way, y por video conferencia para las siguientes Oficinas de SEIU-UHW: Los Ángeles: 5480 Ferguson Drive, Los Ángeles; Sacramento: 1911 F Street, y Fresno: 306 E. Main Street, Fresno; Investidura/toma de posesión de los Nuevos Líderes y Reunión de la Mesa Ejecutiva Del 10 al 12 de Abril en Sacramento. Página 1 de 6

2 Las siguientes Reglas Generales, Procedimientos y Medidas de Seguridad están de acuerdo con el Articulo XXII, Nominaciones y Elecciones de la Constitución y Estatutos de SEIU-UHW, y la Ley de Información y Revelación de la Fuerza Laboral y la Gerencia (Labor and Management Reporting and Disclosure Act - LMRDA) del Ministerio de Trabajo de los Estados Unidos (U.S. Department of Labor): REGLAS GENERALES DE LA NOMINACIÓN Las nominaciones para todos los miembros de la Mesa Ejecutiva se abrirán el 6 de Enero del 2014 Un miembro es elegible para nominación si él/ella es actualmente un miembro en buen estado y ha sido un miembro en buen estado del Sindicato, y/o de sus predecesores, de forma continuada durante al menos 1 (un) año antes del día en que la nominación se certifique. Un miembro del personal de SEIU-UHW es elegible para nominación si él/ella es actualmente un miembro en buen estado del Sindicato, y/o de sus predecesores, de forma continuada durante al menos 1 (un) año antes del día en que la nominación se certifique. Si usted no ha sido un miembro en buen estado de forma continuada durante un año, usted puede contactar con el Departamento de Membresía en el para poner su cuenta de cuotas al día. Si para la fecha límite del e de Febrero del 2014, usted satisface su obligación de cuotas completamente por el periodo de un año, usted cumplirá el requerimiento de un año en buen estado en forma continuada para presentarse como candidato en esta elección. Los miembros elegibles pueden presentarse como candidatos a cualquier cargo a nivel de todo el sindicato. Los Miembros pueden presentarse como candidatos para otros cargos solamente dentro de su circunscripción/distrito, como está determinado por el comité electoral (ver la tabla adjunta) Cada candidato completará un formulario de nominación y las peticiones de nominación requeridas para la posición que él/ella está buscando. Las peticiones de listas están permitidas. Un formulario de nominación y peticiones de nominación para individuos o lista pueden recogerse en cualquier oficina de SEIU-UHW entre las 9 de la mañana y las 5 de la tarde, de lunes a viernes; se pueden descargar del sitio Web: pueden solicitarse llamando al o por correo electrónico a: Elections2014@seiu-uhw.org. Solamente los miembros en buen estado en SEIU-UHW al 3 de Febrero del 2014 pueden firmar las peticiones de nominación. La(s) petición(es) oficial(es) de nominación deben estar firmadas por todos los nominados para que la nominación se considere válida. La(s) petición(es) oficial(es) de nominación para Miembros del Comité Ejecutivo y de la Mesa Ejecutiva y para los Oficiales de Éticas y Oficiales Financieros deben ir firmadas Página 2 de 6

3 por al menos cincuenta (50) miembros en buen estado en la circunscripción/distrito apropiada para el candidato (ver las tablas adjuntas). Los ocho (8) Miembros del Comité Ejecutivo elegidos a nivel de todo el sindicato pueden obtener las cincuenta (50) firmas en cualquier división(es) (Cuidado en el Hogar, Kaiser, Hospitales, Casas de Convalecencia). La(s) petición(es) oficial(es) de nominación para Presidente y Vicepresidente deben ir firmadas por sesenta (60) miembros en buen estado de cada una de las cuatro (4) divisiones del Sindicato 240 firmas. NOTA: El Comité Electoral recomienda encarecidamente que los candidatos consigan firmas de al menos 20 miembros más de los que se requieren para asegurar la validación. Declaraciones de los Candidatos: A cada nominado se le animará a que prepare una declaración de cualificaciones y una plataforma, las cuales no deben ser más largas de doscientas (200) palabras; sin excepciones. Un número o una fecha, por ejemplo 9/15/2013, se contará como una palabra. Su declaración no se editará de forma alguna, sin embargo, si su declaración excede de las 200 palabras, su declaración se parará a partir de las 200 palabras. Los candidatos pueden incluir una foto. Estas declaraciones estarán incluidas en un panfleto para votantes disponible para los miembros en Internet (on-line) en en las oficinas de SEIU- UHW, y por petición a su representante de campo de SEIU-UHW, o llamando al Estas declaraciones deben entregarse no más tarde del 3 de Febrero a las 5 de la tarde, preferiblemente por correo electrónico a Elections2014@seiu-uhw.org; si un candidato no puede entregarlas por correo electrónico, entonces el candidato debe entregar su declaración junto con el formulario de nominación y las peticiones de nominación completadas del candidato en la oficina de la Asociación Americana de Arbitración (AAA - American Arbitration Association), One Sansome Street, Suite 1600, San Francisco, CA Los nominados deberán 1) ser certificados para la candidatura por teléfono o correo electrónico o 2) ser notificados por correo certificado de las razones para su descalificación en un plazo de 3 días y no más tarde del 6 de Febrero. Cualquier pregunta relacionada con la elegibilidad de un candidato nominado será decidida por el comité electoral. Las apelaciones deberán hacerse llegar por escrito y con matasellos mediante correo certificado con acuse de recibo al Comité Electoral de SEIU-UHW, con copia a la Asociación Americana de Arbitración, One Sansome Street, Suite 1600, San Francisco, CA 9410, no más tarde de tres (3) días de entrega de correo, después de recibir el aviso. Todos los nominados que no cumplan con este requerimiento de aviso se considerará que se han retirado. Los nominados que deseen retirar sus nominaciones deberán hacerlo (4) días antes del cierre de las nominaciones, no más tarde del 7 de Febrero a las 5 de la tarde, por teléfono al o por correo electrónico a Elections2014@seiu-uhw.org. El comité validará todas las retiradas. Todos los formularios de nominación, las peticiones de nominación originales y las declaraciones de los candidatos deben recibirse por correo o entregadas en mano Página 3 de 6

4 como muy tarde el 3 de Febrero a las 5 de la tarde en la oficina de la Asociación Americana de Arbitración (American Arbitration Association), One Sansome Street, Suite 1600, San Francisco, CA (Está permitido entregar Declaraciones de Candidatos por correo electrónico a Elections2014@seiu-uhw.org) PROCEDIMIENTOS ELECTORALES Los candidatos pueden listarse en los boletos/papeletas por lista. No se permitirá votar por representante o por anotación (escribiendo el nombre del candidato en la boleta/papeleta). Las boletas/papeletas se diseñarán con suficiente información para los miembros cuyo primer idioma sea Español, Ruso, Hmong o Chino. Los miembros que no estén en buen estado pueden contactar con el Departamento de Membresía en el para ponerse al día con sus cuotas. Los miembros que pongan al día su cuenta actual (pagada hasta Noviembre del 2013) no más tarde del 15 de Marzo serán elegibles para votar. Las boletas/papeletas, junto con un sobre para devolución con el franqueo (la estampilla) pagado, serán enviadas a toda la membresía a su última dirección conocida el 28 de Febrero. El paquete de la boleta/papeleta será un sobre doble para asegurar imparcialidad y secreto. Los miembros que no reciban una boleta/papeleta en el correo o estropeen una boleta/papeleta y necesiten un reemplazo deberán contactar con la Asociación Americana de Arbitración en ( ) no mas tarde del 13 de Marzo. La votación será por correo y la fecha límite para la recepción de las boletas/papeletas solamente por correo en la oficina de la Asociación Americana de Arbitración, One Sansome Street, Suite 1600, San Francisco, CA es el 20 de Marzo. El(los) candidato(s) que reciba(n) el mayor número de votos será(n) declarados elegidos.. REGLAS GENERALES PARA HACER CAMPAÑA Los candidatos y miembros no harán campaña cuando estén haciendo asignaciones usando tiempo de licencia/permiso del sindicato. No se usará ningún recurso del empleador o del sindicato para hacer campaña: teléfonos de las oficinas o celulares; el sitio de Facebook oficial de UHW, la cuenta de twitter o cualquier otro sitio de medios sociales oficial de UHW, máquinas fotocopiadoras o de fax; logotipos; suministros de oficina o papelería; vehículos; tiempo de reuniones oficiales del sindicato o del empleador, por ejemplo, reuniones de fuerza laboral/gerencia, reuniones de delegados sindicales, etc. Página 4 de 6

5 Los empleados de UHW que son miembros de SEIU-UHW pueden hacer campaña, pero sólo pueden hacerlo en tiempo que no sea de trabajo y usando recursos que no sean del trabajo. Los candidatos puede presentarse a las elecciones como individuos o presentarse con otros como una lista. Cada candidato tendrá el derecho, una vez dentro de los treinta (30) días anteriores a la elección en la que él/ella es un candidato(a), a inspeccionar una lista que contenga los nombres y las últimas direcciones conocidas de todos los miembros de la circunscripción/distrito particular del cargo que está buscando. El sindicato cumplirá con todas las peticiones razonables de cualquier candidato para distribuir por correo vía una empresa de distribución de correo, y con cargo/pago del candidato, literatura de campaña para apoyar la candidatura de esa persona. Cualquier ayuda de este estilo que se dé a un candidato, deberá también hacerse disponible para todos los demás candidatos, a su propio cargo. Tales peticiones deben dirigirse al comité electoral a Elections2014@seiu-uhw.org; o al La realización de la campaña debe cumplir con la regulación de ir y venir del Ministerio del Trabajo: El hacer campaña por parte de los oficiales del sindicato que es adicional al negocio del sindicato no es una violación de la ley federal, Por ejemplo, cualquier realización de campaña por parte de los oficiales del sindicato que ocurra como una consecuencia de conducir el negocio legítimo del sindicato, como estrechar la mano de los miembros mientras se visitan lugares de trabajo en negocios oficiales está permitido (Conduciendo las Elecciones a Oficiales de Sindicatos Locales : Una Guía para los Oficiales Electorales) SALVAGUARDAS ELECTORALES La Asociación Americana de Arbitración ha sido contratada para conducir la elección bajo la dirección del comité electoral. Ningún candidato (incluyendo un candidato potencial) para ningún cargo en este Sindicato o partidario de un candidato, puede solicitar o aceptar apoyo financiero o cualquier otro apoyo directo o indirecto por parte de cualquier no-miembro del Sindicato Internacional de Empleados de Servicio. El Sindicato se abstendrá de discriminar a favor de o en contra de cualquier candidato. Cuando el comité electoral haya certificado los resultados de una elección, el comité entregará las boletas/papeletas y los demás registros a los Oficiales de Éticas, quienes preservarán durante un año las boletas/papeletas y todos los demás registros concernientes a la elección. Página 5 de 6

6 RECUENTO DE VOTOS Recuento de Votos el 21 de Marzo, empezando a las 9 de la mañana en la Oficina de Oakland de SEIU-UHW, 560 Thomas Berkley Way, y por video conferencia en las siguientes oficinas de SEIU-UHW: Los Ángeles: 5480 Ferguson Drive, Los Ángeles; Sacramento 1911 F Street, y Fresno: 306 E. Main Street, Fresno. Cualquier candidato tiene el derecho a tener un observador presente en el recuento de las boletas/papeletas. Los candidatos notificarán al comité el nombre de su observador no más tarde de dos (2) días antes del recuento de votos, a la dirección de correo o el número de teléfono del comité. Se tabularán las boletas/papeletas y el(los) candidato(s) para cada cargo que reciban el mayor número de votos emitidos serán declarados elegidos. PROCEDIMIENTOS DE PROTESTA Cualquier miembro que desee protestar por la forma en la que la elección se está conduciendo puede hacerlo presentando una protesta por escrito al Comité Electoral. Las protestas de la preelección deben presentarse dentro de los siete (7) días siguientes a la supuesta conducta. Cualesquiera impugnaciones al resultado de la elección deben ser el tema de una protesta después de la elección; plantear la(s) cuestión(es) en una protesta preelección no es suficiente. Las protestas post elección deben presentarse dentro de los siete (7) días siguientes a la certificación por parte del Comité Electoral de los resultados de la votación. Un miembro que no esté satisfecho con una resolución del Comité Electoral con respecto a una protesta post elección puede peticionar al Presidente Internacional dentro de los quince (15) días posteriores a la resolución del Comité Electoral, para revisar la acción del Comité Electoral con respecto a las estipulaciones de la Constitución y los Estatutos Internacionales. TODAS LAS PETICIONES O TEMAS RELACIONADOS CON LA ELECCIÓN DEBERÁN DIRIGIRSE AL COMITE ELECTORAL DE SEIU-UHW: Dirección de correo electrónico: Elections2014@seiu-uhw.org (Teléfono) SEIU-UHW Miembros del Comité Electoral Dennis Anderson, Mercy General Hospital; Joyce White, Casas de Convalecencia de San Leandro, Greg Price Sr. Cuidado en el Hogar de Fresno, Claudette Blair, Cuidado en el Hogar de Yolo, Yolanda Carruitero, Cuidado en el Hogar de San Francisco, Charles Harris, Centro Médico de Tri City, Priscilla Freeman, Kaiser de Redwood City, Felecia Ledet, Kaiser de Walnut Creek. Se Adjunta: Tablas Divisionales de los Cargos Ejecutivos Página 6 de 6