Promovemos mejores decisiones, empleados más saludables

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1 Promovemos mejores decisiones, empleados más saludables con cuentas de gastos y de ahorros para la salud Presentamos la Serie de Cuentas Health Advantage de Optum: HSA, FSA, HRA

2 Su transición hacia la salud dirigida por el consumidor Por todo el país, las empresas están ahorrando costos médicos al hacer que los empleados participen más activamente a la hora de ahorrar y pagar su propia atención de la salud. Está buscando formas de ahorrar en costos médicos, pero desea asegurarse de que sus empleados puedan pagar los servicios de atención de la salud? Presentamos la Serie de Cuentas Health Advantage. Una solución para todas las etapas de sus planes de beneficios: HSA, HRA, FSA. Le Ayudamos con la Transición Está claro que el mercado se está volcando a los planes de salud dirigidos por el consumidor (CDH, por sus siglas en inglés), también conocidos como planes con deducible alto, acompañados de una cuenta financiera. En el 2014, el 44% de las empresas están considerando ofrecer planes CDH como la única opción de beneficios 1. La inscripción en planes elegibles para la HSA ha crecido de 3.2 millones de personas en el 2006 a 15.5 millones de personas este año 2. Actualmente ofrece un plan PPO y está pensando en un plan CDH? Posiblemente usted está ofreciendo un plan tradicional o PPO, así como un plan CDH, pero usted quiere migrar completamente al plan CDH. Podemos ayudarle con la transición al plan CDH, ya sea que recién comience o que ya haya estado ofreciendo este tipo de planes. 2

3 Beneficios de atención de la salud tan únicos como sus empleados Encontrar los beneficios de atención de la salud que se adapten bien a las necesidades de su organización puede ser todo un desafío. Usted desea ofrecer la cuenta correcta y la solución indicada para que sus empleados estén preparados para cubrir sus deducibles y costos de desembolso personal ayudándoles a que la atención de la salud tenga un costo más razonable. Por lo general, al tener la posibilidad de pagar la atención de la salud, se toman decisiones más acertadas y se mejora la salud de los empleados. Por ejemplo, los planes de salud con deducible alto acompañados de una cuenta de ahorros para la salud y una cuenta de gastos como una HSA, HRA o FSA pueden ayudar a sus empleados a prepararse para pagar el cuidado de la salud. Otra forma en que las empresas pueden alentar a los empleados para que ahorren es ofrecer una FSA para fines limitados junto con la HSA, de manera que los empleados puedan pagar gastos dentales y de la vista con dinero antes de la deducción de impuestos a través de la FSA sin tener que usar los fondos de la HSA. Optum puede combinar varias cuentas en una, una solución fácil de usar para usted y sus empleados a través de nuestras cuentas Health Advantage. Su equipo de Optum simplifica el proceso. A través de nuestros numerosos servicios de atención de la salud y aplicaciones tecnológicas, podemos ayudarle a planificar y administrar la salud de su población de empleados, lo que puede llevar a una reducción de los gastos médicos, menores riesgos y mejores costos para usted. Si está buscando una combinación de HRA/FSA; una cuenta HSA combinada con una FSA para fines limitados o con una HRA; una HSA como solución única; o una cuenta de recompensas, las cuentas Health Advantage de Optum son la mejor elección. Repaso de siglas CDH: plan dirigido por el consumidor PPO: plan de una organización de proveedores preferidos HSA: cuenta de ahorros para la salud HRA: cuenta de reembolso de salud FSA: cuenta de gastos flexibles RRA: cuenta de reembolso para jubilados HIA: cuenta de incentivos de salud LPFSA: cuenta de gastos flexibles para fines limitados LAS VENTAJAS DE LAS CUENTAS HEALTH ADVANTAGE DE OPTUM Solamente Optum puede trabajar con usted para prestar servicios financieros y de salud en una sola experiencia de salud y bienestar. Optum ha estado al servicio de las empresas desde hace más de 25 años. Fuimos uno de los primeros en ofrecer combinaciones de cuentas HSA, FSA, HRA y RRA. Optum Bank SM, Miembro de FDIC, es el líder en el mercado de las HSA con más de 1.3 millones de cuentas y $2.6 mil millones en activos 3. Optum es líder en la administración de HRA y FSA con 1.6 millones de miembros. Optum Bank se formó en el 2003 y es la cuenta bancaria de ahorros para la salud n.º 1 del país. El Banco se dedica exclusivamente a transacciones bancarias relacionadas con la atención de la salud. Optum Bank guarda sus activos para que siempre sepa dónde encontrar su dinero. Prestamos servicios a una diversa base de clientes con más de 18,000 empresas 3, entre ellos, clientes completamente asegurados y autoasegurados del sector público y privado. 3

4 Una experiencia integral para usted y sus empleados Ya sea que usted ofrezca un plan de salud de una compañía de seguros o varios planes de diversas compañías de seguros, puede acompañarlos de las cuentas Health Advantage para crear una experiencia integral. Optum puede ofrecer una serie de cuentas en la que un empleado puede tener una HRA Health Advantage acompañada de una FSA Health Advantage en una sola plataforma o pasarse a una HSA Health Advantage. La ventaja de una solución única con una administración simple En el pasado, encontrar una sola solución que permita la administración de varias cuentas diferentes de atención de la salud era todo un desafío. Ya no lo es. La Serie de Cuentas Health Advantage es una completa plataforma de administración de cuentas de atención de la salud que se aloja en la nube. Administre eficazmente todas sus opciones de cuentas de salud, incluidas las HSA, FSA y HRA, y nuestras innovadoras variantes de HRA como la HIA para los programas de bienestar y la RRA para los planes patrocinados por la empresa de jubilados. Y usted puede hacerlo todo desde una sola experiencia simplificada. La Serie de Cuentas Health Advantage ofrece: Portales en Internet fáciles de usar que les permitirán a usted y a sus empleados llevar un registro de los gastos, administrar pagos, planificar y hacer un presupuesto para futuras necesidades de atención de la salud, las 24 horas del día, los 7 días de la semana Tarjeta de pago para varias cuentas: la capacidad de tener acceso a más de una cuenta con la misma tarjeta y extraer los fondos de las cuentas correspondientes en el punto de ventas, lo que facilita a los empleados no sólo el acceso a los fondos de atención de la salud sino que también simplifica la administración de reclamos. Aplicación móvil para que los empleados tengan acceso completo a la cuenta de atención de la salud desde prácticamente cualquier lugar. Esta aplicación permite ver saldos de cuenta y detalles, presentar reclamos de atención de la salud y fotografiar y enviar recibos en cualquier momento, desde cualquier lugar con cualquier dispositivo móvil o tableta iphone o Android. Poderosas soluciones de generación de informes para tener acceso rápido y fácil a los datos Servicios ágiles de implementación y migración de datos para que usted pueda poner en marcha el sistema rápidamente y a bajo costo Un modelo de computación en la nube que ayuda a mantener los costos de tecnología de la información al mínimo Especificaciones de seguridad de primera categoría y supervisión de los servidores de alta disponibilidad que ofrecen tiempos de respuesta en fracciones de segundo y resguardo seguro y confiable de los datos, lo que le permite concentrarse en la administración de un plan eficaz en vez de tener que ocuparse de la tecnología de la información Las Ventajas de las Cuentas Health Advantage de Optum Sabía que una HSA es un instrumento eficiente para la jubilación? Una HSA es una cuenta para toda la vida y el dinero le pertenece al empleado. El empleado no pierde la cuenta si cambia de trabajo o si la empresa para la cual trabaja cambia de compañía de seguros. Para los empleados que tienen una HSA, Optum ofrece una experiencia que facilita la inversión a través de un diverso grupo de fondos mutuos*. Una vez que la cuenta alcanza una cierta cantidad de dinero (generalmente alrededor de $2,000), el empleado puede abrir una cuenta de inversión independiente en línea e invertir en fondos mutuos a largo plazo, incluso hasta la jubilación. *Las inversiones no están aseguradas por la FDIC, no están garantizadas por Optum Bank y pueden perder valor. 4

5 Transición a la atención de la salud dirigida por el consumidor Las empresas pueden adaptar las ofertas de beneficios a medida que cambian las necesidades de la empresa o la base de empleados. Muchas empresas comienzan con un plan PPO, a menudo acompañado de una FSA, y luego pasan a un plan de salud con deducible alto con una HSA o agregan esta opción. A medida que adquieren más experiencia con el plan, agregan características y migran hacia una estrategia de reemplazo total por un plan CDH. Cuando usted permite que los consumidores paguen su propia atención de la salud, toman mejores decisiones para llevar un estilo de vida más saludable. La transición de la empresa INICIA CDH Plan PPO tradicional Cuenta FSA Un plan CDH Cuenta HRA REEMPLAZO TOTAL Cambio al reemplazo total de CDH Agregar plan HSA con LPFSA Mantener plan HRA MAXIMIZA CDHP Reemplazo total de la HSA Integrar soluciones de bienestar y para jubilados Ofrecer RRA Plan HSA con LPFSA CUENTAS HEALTH ADVANTAGE: UNA SOLUCIÓN DE OPTUM PARA TODAS LAS ETAPAS DE SU PROGRAMA DE BENEFICIOS SÓLO 1 PLATAFORMA PORTAL INICIO DE SESIÓN TARJETA FUENTE DE DATOS CENTRO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA EXPERIENCIA Mientras hace esta transición, Optum puede facilitar conversiones impecables a través de todas las cuentas Health Advantage. Usted tendrá una solución completamente integrada que puede adaptarse y cambiar a medida que evoluciona su oferta de beneficios. Para las empresas, eso significa: una plataforma, un portal, un inicio de sesión, una tarjeta y una fuente de datos a través de todas las etapas de sus ofertas de beneficios. Y, lo más importante, significa una sola experiencia para el usuario final que permite mejorar la eficiencia y reducir los costos. Un portal en línea fácil de usar al que se puede ingresar a través de Internet o un dispositivo móvil permite que los empleados vean todo lo que necesitan saber sobre su cuenta: desde contribuciones y distribuciones hasta un registro de los gastos. Incluso pueden pagar facturas, descargar documentos de impuestos y revisar pagos. Una vez que abren una cuenta de inversión, los empleados pueden comprar y vender fondos mutuos y hacer un seguimiento del rendimiento de sus inversiones. La tarjeta de pago verifica automáticamente la elegibilidad de cada compra relacionada con la atención de la salud de acuerdo con las reglas del IRS. Se puede configurar la tarjeta para extraer fondos de varias cuentas, en el orden correcto, en el punto de ventas, sin trabajo adicional de parte del comerciante ni del titular de la tarjeta. Es la manera más conveniente de pagar servicios de atención de la salud John Doe Con la aplicación móvil, los empleados pueden administrar cuentas desde sus teléfonos e incluso presentar reclamos con imágenes de recibos tomadas con la cámara del dispositivo. Pueden administrar gastos de atención de la salud en cualquier momento y en cualquier lugar. 5

6 Cuentas Health Advantage: promueven la participación de los empleados en la atención de la salud Es posible que los empleados no estén acostumbrados a ahorrar para gastos de atención de la salud. A medida que cada vez más empresas ofrecen planes CDH, los empleados tienen la necesidad de comprender cómo y por qué ahorrar y administrar el dinero de atención de la salud para pagar costos médicos. Optum realizó una investigación preliminar que reveló que las personas ahorran para las vacaciones, para comprar un nuevo televisor o muebles, y para la jubilación. Sin embargo, ahorrar para pagar servicios de atención de la salud no es algo en lo que piensen ni vean como una prioridad. Afortunadamente, Optum sabe cómo motivar la participación de los empleados y enseñarles a prepararse para pagar sus gastos de atención de la salud. Qué perfiles identifican a sus empleados? Optum realizó una evaluación exhaustiva para comprender a los consumidores y sus hábitos financieros, incluso cómo ahorran y pagan la atención de la salud. Identificamos cuatro perfiles diferentes: Cada grupo es diferente en cuanto a: Finanzas Datos demográficos Actitudes hacia las finanzas y la salud Calificaciones crediticias Creencias sobre salud y bienestar Tendencias de inversión Hábitos de compra Pago de atención de la salud Tradicionalistas Solteros Despreocupados Familias Activas Triunfadores Optum usa esta información para adaptar la estrategia de acercamiento hacia cada grupo para hablar sobre sus necesidades y oportunidades. Optum puede ayudar a identificar en qué segmentos se encuadran sus empleados para aconsejarle la mejor forma de promover la participación entre ellos. Esta información también puede ayudarle a identificar cuáles son las cuentas más adecuadas para sus empleados. Independientemente de que sea una HRA, FSA, HSA o una combinación de cuentas, usted sabrá cuál es la mejor forma de ayudar a que sus empleados sean saludables y productivos. Y las Cuentas Health Advantage se adaptarán fácilmente a su oferta de beneficios a medida que ésta cambie y se amplíe. En qué etapa de la transición de atención de la salud están sus empleados? A través de nuestra investigación, identificamos cinco etapas por las que pasan las personas con los gastos y ahorros de salud. Algunas de estas etapas se aplican a todas las cuentas de salud, incluidas las HRA, FSA y HSA. Saber dónde se encuentran sus empleados en esta transición determina la forma en que usted puede hablar con ellos para que sigan avanzando hasta la etapa en que optimicen sus ahorros para la salud. Optum aplica esta investigación para ofrecer información, herramientas y apoyo de acuerdo con el punto en que se encuentre cada persona en su transición individual por estas cinco etapas. Cuál es el resultado? Empleados participativos y preparados que están listos para pagar gastos máximos de desembolso personal, medicamentos de venta con receta y deducibles más altos sin sufrir una crisis económica ni aumentar su deuda de tarjeta de crédito. Tener el dinero para pagar la atención de la salud ayuda a tomar mejores decisiones e incluso a que las personas sean más saludables. 6

7 Propiedad exclusiva de Optum: las Cinco Etapas de los Ahorros y Gastos de Salud ETAPAS DECIDIR ABRIR USAR ADMINISTRAR OPTIMIZAR METAS Elegir o no una HSA, HRA, FSA Establecer una cuenta Obtener el valor básico de la cuenta Mantenerse al día con las responsabilidades de la cuenta Aprovechar la cuenta al máximo MENES Temeroso, confuso, escéptico, resistente al cambio Con expectativas, entusiasmo Inseguro, ansioso Directo, familiarizado Abrumado, irritado, cínico Seguro, en control Preocupado Directo, familiarizado Temeroso, ansioso Con iniciativa ACTIVIDADES INFORMARSE Asistir a reuniones de beneficios Hablar con colegas Investigar en línea APRENDER Aprender cómo funciona Planificar para diversas situaciones Tomar la decisión de continuar INSCRIBIRSE Prever gastos de atención de la salud Determinar elecciones Pasar por el proceso de inscripción Establecer un nombre de usuario y una contraseña en línea PREPARARSE Leer la documentación de la cuenta Activar la tarjeta de débito Repasar el material educativo Comunicarse con el centro de atención telefónica o con la empresa para la cual trabaja, si necesita ayuda AHORRAR Contribución de la empresa Contribución personal Contribución mediante transferencia Confirmar depósitos REALIZAR PAGOS Pagar servicios en el lugar Pagar facturas, en línea o por correo Comprar medicamentos de venta con receta, productos, servicios Comparar con la Explicación de Beneficios (EOB) Programar un pago futuro Resolver diferencias Guardar recibos de pago REEMBOLSARSE Calcular la cantidad Transferir fondos (cheque en línea) Confirmar depósitos Pagarse MANTENER LA CUENTA Revisar los estados de cuenta mensuales Conciliar la cuenta Registrar entradas/salidas Ocuparse de los impuestos Evaluar las finanzas de atención de la salud Tener acceso a formularios en línea HACER CAMBIOS Cambiar la configuración de la cuenta Cambiar producto Cambiar deducción del sueldo INVERTIR Abrir una cuenta de inversión y elegir fondos mutuos Reevaluar la cartera de inversión, según sea necesario Revisar los estados de cuenta, el rendimiento APROVECHAR Deducción versus empresa Valor de reembolso Previsión mejorada Tener en cuenta la planificación financiera LAS VENTAJAS DE LAS CUENTAS HEALTH ADVANTAGE DE OPTUM Brindamos un enfoque consultivo. Ofrecemos apoyo personal en todo momento. Usted puede esperar una integración e implementación sin inconvenientes. Las cuentas financieras de Optum se combinan con cualquier plan CDH, lo que hace que nosotros, la compañía de seguros, seamos neutrales. Optum posee su propio banco ubicado en Salt Lake City, Utah. TRES PASOS RÁPIDOS PARA QUE LAS EMPRESAS COMIENCEN 1. Comuníquese con su representante de ventas de Optum local al o a 2. Comience a planificar con Optum para diseñar planes que se adapten a las necesidades de sus empleados y para pensar dónde se encuentran usted como empresa y sus empleados en la transición hacia los ahorros y gastos de salud. 3. Su gerente de implementación de Optum trabajará con usted durante todo el proceso de implementación e inscripción. Independientemente de la etapa en la que se encuentre en la transición hacia la salud dirigida por el consumidor, Optum cuenta con las soluciones, la experiencia y los conocimientos para ayudarle. Las inversiones no están aseguradas por la FDIC, no están garantizadas por Optum Bank y pueden perder valor. 7

8 Cuentas que mejoran los costos y el acceso de la atención de la salud Optum ofrece cada tipo de cuenta para cada tipo de plan de salud. HSA Health Advantage HRA Health Advantage FSA Health Advantage Definición Una HSA es una cuenta de ahorros con ventajas impositivas que se usa en combinación con un plan de salud con deducible alto (HDHP). Los consumidores usan los fondos de la HSA para cubrir gastos médicos calificados. Una HRA es un plan financiado por la empresa que se puede usar para hacer reembolsos a los empleados por gastos médicos calificados. Una cuenta con ventajas impositivas establecida por la empresa con fondos contribuidos por el empleado y/o la empresa para pagar gastos médicos calificados con dinero antes de la deducción de impuestos. Quién es el dueño de la cuenta? Quiénes pueden contribuir a la cuenta? Persona/Empleado Empresa Empresa Persona/Empleado, Empresa Solamente la Empresa El Empleado y la Empresa Dónde se mantienen los fondos? En una Cuenta de Depósito HSA: Institución Financiera Calificada y Fondos Mutuos En la empresa En la empresa Se permiten deducciones del sueldo antes de impuestos? Hay un límite máximo anual en las contribuciones? [www. irs.gov] Está disponible la elección completa para el reembolso al inicio del año del plan? Sí No Sí Sí 5 No 6 Sí 7 No Depende del diseño del plan Sí Qué distribuciones están permitidas? Tarjeta de pago Solicitud de distribución o pago de facturas Impresas/En Línea Tarjeta de pago 8 Reclamo : Solicitud de reembolso o pago de facturas Impresas/En Línea/Dispositivos Móviles Tarjeta de pago 8 Reclamo : Solicitud de reembolso o pago de facturas Impresas/En Línea/Dispositivos Móviles Los Acuerdos de Reembolso de Salud (RRA) son HRA diseñadas para jubilados y se usan principalmente para reembolsar primas del Suplemento de Medicare. Un Acuerdo de Incentivos de Salud (HIA) está diseñado para ofrecer a los empleados activos contribuciones de incentivo por realizar programas de bienestar. Referencias: 1. Encuesta 2013 de PwC Touchstone de las principales compañías estadounidenses. 2. AHIP Health Savings Alliance 9/1/ Hasta marzo 31, Informe de fin del año 2013 de Devenir. 5. Límites para la HSA impuestos por el IRS en el 2014: Límite anual de $3,300 para cobertura individual y $6,550 para cobertura familiar si la cobertura del plan HDHP comienza antes de diciembre 1. Contribuciones compensatorias adicionales para mayores de 55 años de edad: $1, El IRS no impone límites a la HRA, los límites son fijados por la empresa. 7. En el 2014, las contribuciones del empleado en una FSA no pueden exceder los $2,500 de acuerdo con las Reglas del IRS. ELas contribuciones de la empresa no están sujetas a límites, pero no pueden favorecer a las personas con remuneración alta. Si las contribuciones de la empresa exceden los $500, se aplican obligaciones de cumplimiento adicionales. 8. Las transacciones con tarjeta de débito de las cuentas HRA y FSA se restringen automáticamente al uso con proveedores de servicios médicos y a la compra de artículos al por menor que sean identificados como gastos médicos calificados según los códigos de control de inventario electrónicos. Las inversiones no están aseguradas por la FDIC, no están garantizadas por Optum Bank y pueden perder valor. T E Technology Drive, Eden Prairie, MN Todas las marcas comerciales y los logotipos de Optum son propiedad de Optum. Todas las demás marcas o nombres de productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios. Dado que mejoramos continuamente nuestros productos y servicios, Optum se reserva el derecho de cambiar las especificaciones sin previo aviso. Optum es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades Optum, Inc. Todos los derechos reservados. A

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