BASES PREMIO SERGIO MAY COLVIN CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACIÓN FAMILIAR DE LOS ANDES. Metodología de Postulación

Transcripción

1 BASES PREMIO SERGIO MAY COLVIN CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACIÓN FAMILIAR DE LOS ANDES Metodología de Postulación 2014

2 BASES Y CONDICIONES PREMIO SERGIO MAY COLVIN AÑO 2014 Fundamento General: El premio SERGIO MAY COLVIN, anteriormente conocido como Premio Calidad de Vida Caja Los Andes, fue creado en el marco del 1er. Encuentro de Caja Los Andes el año 2010, y su objetivo es reconocer a las empresas afiliadas que demuestren que cuentan con prácticas laborales que aportan a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores, lo que les permite indudablemente, ir aumentando su productividad. En estos 60 años de historia, nuestra Caja ha visto pasar a hombres que han marcado su obra, destacándose entre ellos, a Sergio May Colvin, quien con una dilatada trayectoria en lo social, participó activamente como miembro del Sindicato de Empleadores de la Construcción, fue Director, Vicepresidente y Asesor de Caja Los Andes por varios años, miembro destacado de la Fundación de Asistencia Social, Asesor de la Cámara Chilena de la Construcción y Presidente del Comité de Vivienda Pública. Su personalidad, inteligencia y su excepcional calidad como ser humano, además de su destacada y valiosa participación en nuestra institución, motivó a Caja Los Andes, el año 2012, a darle una connotación a este premio rebautizándolo con el nombre de SERGIO MAY COLVIN, en honor a este hombre vital, sensible, generoso y con una fuerza y tenacidad notables, quien plasmó esas virtudes en nuestro quehacer diario. Objetivo: Destacar y reconocer a las empresas afiliadas a Caja Los Andes, comprometidas e involucradas en el desarrollo de las buenas prácticas laborales que aporten, en todos los niveles, a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores. Destacando, además los aspectos ambientales de sus operaciones, así como la contribución social a la comunidad. Empresas participantes: Empresas afiliadas a Caja Los Andes a nivel nacional que deseen participar en este proceso, cuyo requisito es cumplir, a cabalidad, con el objetivo principal del Premio SERGIO MAY COLVIN 2014.

3 Caja Los Andes entrega este reconocimiento en dos categorías: Grandes Empresas y Pymes. No podrán concursar las empresas ganadoras del premio en las versiones 2011 (premio Calidad de Vida Caja Los Andes ), 2012 y 2013 (premio SERGIO MAY COLVIN ). Antecedentes a evaluar: Durante la evaluación se analizarán las acciones e iniciativas que destaquen en materias vinculadas con las relaciones laborales, tales como: Información de inversión en capacitación anual: número de trabajadores capacitados, número de horas utilizadas por trabajador. Información Previsional: Situación previsional de la empresa, sistemas previsionales de los trabajadores. Relación del área de RR.HH con los trabajadores: Condiciones de trabajo, remuneraciones, incentivos, comunicaciones, acciones que fomentan las buenas relaciones laborales. Políticas de educación y capacitación: inversión en educación y oportunidades de desarrollo. Promoción de la salud y protección: Planes de salud que protejan al trabajador y su familia, programas de vida sana, programas preventivos de salud. Políticas de Responsabilidad Social Empresarial implementadas por la empresa: implementación de políticas medioambientales, contribución a la comunidad. Otras políticas implementadas por la empresa: políticas de compensaciones, relación con los sindicatos, planes de seguridad e higiene, clima laboral, entre otras Etapas de postulación 1. I Etapa: Postulación de las empresas (entre el 15 de enero al 28 de marzo de 2014) Las empresas afiliadas a la Caja Los Andes que participen en el proceso deberán postular a través del sitio institucional dando respuesta a las preguntas solicitadas para luego recibir en el correo de contacto, el formulario de postulación. Posterior a ello, este formulario deberá ser remitido al correo postulación@sergiomaycolvin.cl para la evaluación que llevará a cabo el comité de preselección, el cual se compone por los siguientes integrantes:

4 1. Sra. Soledad Rodríguez, Directora Comercial de Business Bureau 2. Sr. Nicolás Starck, Gerente General de CIEDESS 3. Representante de Caja Los Andes* Las postulaciones serán recepcionadas desde las 00:00 hrs. del día 15 de Enero de 2014 y las 13:00 hrs. del día 28 de marzo de Cualquier entrega fuera de esta fecha no será considerada para evaluación. 2. II Etapa Preselección (entre el 28 de marzo al 02 de abril de 2014) Todas las empresas postulantes serán evaluadas por los miembros del Comité de Preselección, quienes analizarán la totalidad de la información, aportada por ellas, en forma cualitativa y cuantitativa. Posteriormente se llevará a cabo una preselección, por categoría (grandes empresas y pymes), de las 5 grandes empresas y 5 pymes que obtengan el mayor puntaje, de acuerdo a los antecedentes presentados, accediendo de este modo a la siguiente etapa. Notificación a Empresas finalistas: Las 5 grandes empresas y 5 pymes finalistas serán notificadas y se calendarizará la fecha para realizar la siguiente etapa correspondiente a visitas y entrevistas. 3. III Etapa: Visitas y entrevistas (desde el 03 al 30 de abril de 2014) En esta etapa se concretará una visita y entrevistas con ejecutivos, trabajadores y representantes sindicales de cada una de las empresas finalistas, para conocer en profundidad las prácticas laboras que aportan a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores. A partir de esta etapa, la empresa auditora externa CIEDESS preparará un informe detallado de las 5 empresas finalistas por categoría, el que se enviará a los miembros del jurado para su evaluación final. Para el día de visita y entrevistas, la empresa finalista deberá contar con la información requerida en los anexos, tomando en cuenta que la visita puede ser cualquier día entre el 03 al 30 de abril de 2014.

5 4. IV Etapa: Selección final ( 14 de mayo de 2014) El Jurado está integrado por los miembros del Directorio de Caja Los Andes, por el Presidente de la Cámara Chilena de la Construcción, por el Vicepresidente de la Cámara Chilena de la Construcción, red social, y consultores invitados, los que se reunirán para efectuar el proceso de evaluación de las 5 empresas finalistas por cada categoría. Luego de esta evaluación el jurado, finalmente, elegirá a las empresa ganadora, por categoría, del Premio SERGIO MAY COLVIN Composición Jurado: El jurado que dirimirá la entrega del premio SERGIO MAY COLVIN 2014 estará compuesto por: Sr. Javier Darraidou Sr. Juan Mackenna Sr. Guido Acuña Sr. Nelson Rojas Sr. Italo Ozzano Sr. Ignacio Larraechea Sr. Ignacio Cruz Sr. Marcelo Mackenney Sra. Luz Márquez de la Plata Sra. Consuelo Alvear Sr. Andrés Santa Cruz Presidente Caja Los Andes Vicepresidente Caja Los Andes Director Caja Los Andes Gerente General Caja Los Andes Vicepresidente CChC Social Gerente General Acción RSE Gerente General COLBÚN Rector Colegio San Ignacio Vicerrectora de Comunicaciones y Educación Continua Directora Fundación Trascender Presidente CPC (Confederación de la Producción y el Comercio). En caso que alguno de los jurados antes indicados, se encuentre imposibilitado de cumplir con su rol o exista un cambio en el cargo antes individualizado, Caja los Andes, en acuerdo con los demás miembros del jurado, decidirán continuar el proceso con los integrantes presentes o bien, nombrar en su representación a otra persona relacionada al ámbito empresarial. Notificación de Resultados Se dará aviso a todas las empresas postulantes de los resultados del premio SERGIO MAY COLVIN 2014 por medio de carta certificada, enviada al domicilio de las mismas.

6 Secretaría Técnica Para efectos de la apertura de postulaciones y trámites propios del proceso de selección, formarán parte de la secretaría técnica los siguientes profesionales: 1. Sra. Victoria Cortés : vcortes@bbureau.cl 2. Sr. Felipe Martínez: felipe.martinez@cajalosandes.cl Fechas importantes El plazo para postular se extenderá entre los días miércoles 15 de enero al viernes 28 de marzo de 2014, ambos días inclusive. La empresa ganadora (por categoría), del premio SERGIO MAY COLVIN 2014, será informada el día 15 de mayo de 2014, a través de carta certificada, enviada a su domicilio. La premiación se realizará el día 03 de junio del 2014 durante el desarrollo de ENANDES 2014, en Santiago. Aceptación de las bases. La participación en este concurso implica el conocimiento y aceptación de estas bases, así como de las decisiones que adopte el Comité Organizador sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas. Ante cualquier duda por parte de las empresas postulantes, frente a los cambios que se puedan generar, la secretaría técnica se encuentra en la obligación de dar respuesta y presentar toda la información necesaria, que respalde posibles cambios en estas bases. Normas Generales La empresa ganadora premio SERGIO MAY COLVIN 2014 será publicada en los medios de prensa y otros canales de difusión que la Caja Los Andes estime pertinente, autorizando para ello la utilización de sus antecedentes comerciales, incluyendo fotografías y videos para fines publicitarios, en forma exclusiva y gratuita. En virtud de esta autorización, Caja Los Andes podrá hacer uso de este material sin restricciones y para cualquier finalidad publicitaria o comunicacional, tanto interna como externa. A su vez, la empresa ganadora podrá usar dicho reconocimiento para los fines comerciales que estime conveniente, resguardando siempre la buena imagen y prestigio de Caja Los Andes y del Premio. Contacto Las consultas se podrán realizar a través de correo electrónico especialmente habilitado para los participantes.

7 Contacto: Sra. Victoria Cortés Teléfono: ANEXO 1: Requerimiento PYMES. 1. Representantes de la empresa que deben participar en la etapa de visita y entrevistas: Las empresas seleccionadas para la evaluación (visita y entrevistas) deberán contar, en la medida de lo posible, con los siguientes integrantes en el momento de realizarse la verificación en terreno: a. Un representante de Gerencia, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Administración y Finanzas, Jefe de Personal o similar b. Dos representantes válidos de los trabajadores (un hombre y una mujer). En esta verificación se realizará la evaluación de antecedentes y prácticas junto a los participantes solicitados, en un tiempo estimado de 1 hora. 2. Documentos y registros Se requerirán algunos documentos que respalden la información entregada por la empresa en el formulario de postulación, así como también la documentación y registros necesarios para complementar la evaluación en terreno. La forma de entrega de esta información quedará sujeta a la realidad y situación de cada empresa, pudiendo corresponder a: Fotografías Actas Informativos Documentos Otro respaldo que acredite la información entregada Las empresas deberán tratar de entregar la mayor cantidad de documentos e información requerida, sin que sea necesario abordar el 100% de lo solicitado, puesto que, la evaluación se realizará de acuerdo a la calidad de prácticas de responsabilidad social y su alcance, y no estará directamente relacionada a la cantidad de información entregada.

8 Se establece que la documentación entregada por la empresa quedará en total confidencialidad y será utilizada solo para la evaluación de prácticas de responsabilidad social, no pudiendo divulgarse de ninguna forma, sin perjuicio de lo establecido en el acápite Normas Generales. Los respaldos requeridos son los siguientes: 1. Fotografías, revistas internas, afiches u otro registro relacionado con celebración de fechas importantes como fiestas patrias, navidad, aniversario, cumpleaños u otras. 2. Fotografías, revistas internas, afiches, asistencias (último año) u otro tipo de registro relacionado con: a. Desarrollo de capacitaciones b. Desarrollo de cursos c. Desarrollo de nivelación de estudios d. Otras actividades destinadas al desarrollo de habilidades en trabajadores. 3. Fotografías, revistas internas, afiches, anexos de contrato u otro tipo de registro relacionado con la promoción del personal. Indicar N de trabajadores promovidos en el último año. 4. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo, contratos u otro tipo de registro relacionado con la creación de oportunidades y/o aprendizaje de oficios dirigido a grupos vulnerables. Indicar N de oportunidades contratos creadas en el último año. 5. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo u otro tipo de registro relacionado con prácticas ambientales desarrolladas en el último año, como: a. Eliminación o minimización de los impactos ambientales significativos b. Reducción en la generación de residuos c. Reducción en el consumo de agua d. Reducción en el consumo de energía e. Reducción en el consumos de combustible f. Otro programa ambiental desarrollado por la empresa 6. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo u otro tipo de registro que relacionado con: a. Trabajo con asociaciones locales b. Trabajo con grupos vulnerables, marginales o discriminados

9 c. Otros trabajos desarrollados destinados a realizar mejoras y/o contribuciones a la comunidad

10 ANEXO 2: Requerimiento a grandes empresas: 1. Representantes de la empresa que deben participar en la etapa de visita y entrevistas: Las empresas seleccionadas para la etapa de evaluación (visita y entrevistas) deberán contar, en la medida de lo posible, con los siguientes integrantes en el momento de realizarse la verificación en terreno: a. Un representante de Gerencia b. Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Administración y Finanzas, jefe de Personal o similar c. Dos representantes válidos de los trabajadores (un hombre y una mujer) En esta verificación se realizará la evaluación de antecedentes y prácticas junto a los participantes solicitados, en un tiempo estimado de 1 hora. 2. Documentos y registros Se requerirá algunos documentos que respalden la información entregada por la empresa en el formulario de postulación, así como también la documentación y registros necesarios para complementar la evaluación en terreno. La forma de entrega de esta información quedará sujeta a la realidad y situación de cada empresa, pudiendo corresponder a: Fotografías Actas Informativos Documentos Otro respaldo que acredite la información entregada Las empresas deberán tratar de entregar la mayor cantidad de documentos e información requerida, sin que sea necesario abordar el 100% de lo solicitado, puesto que, la evaluación se realizará de acuerdo a la calidad de prácticas de responsabilidad social y su alcance, y no estará directamente relacionada a la cantidad de información entregada. Se establece que la documentación entregada por la empresa quedará en total confidencialidad y será utilizada solo para la evaluación de prácticas de responsabilidad social, no pudiendo divulgarse de ninguna forma, sin perjuicio de lo establecido en el acápite Normas Generales.

11 Los respaldos requeridos son los siguientes: 7. Fotografías, revistas internas, afiches u otro registro relacionado con celebración de fechas importantes como fiestas patrias, navidad, aniversario, cumpleaños u otras. 8. Fotografías, revistas internas, afiches, asistencias (último año) u otro tipo de registro relacionado con: a. Desarrollo de capacitaciones b. Desarrollo de cursos c. Desarrollo de nivelación de estudios d. Otras actividades destinadas al desarrollo de habilidades en trabajadores. 9. Fotografías, revistas internas, afiches, anexos de contrato u otro tipo de registro relacionado con la promoción del personal. Indicar N de trabajadores promovidos en el último año. 10. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo, contratos u otro tipo de registro relacionado con la creación de oportunidades y/o aprendizaje de oficios dirigido a grupos vulnerables. Indicar N de oportunidades contratos creadas en el último año. 11. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo u otro tipo de registro relacionado con prácticas ambientales desarrolladas en el último año, como: a. Eliminación o minimización de los impactos ambientales significativos b. Reducción en la generación de residuos c. Reducción en el consumo de agua d. Reducción en el consumo de energía e. Reducción en el consumo de combustible f. Cálculo de la huella del carbono g. Cálculo de la huella del agua h. Otro programa ambiental desarrollado por la empresa 12. Fotografías, revistas internas, afiches, programas de trabajo u otro tipo de registro que relacionado con: a. Trabajo con asociaciones locales b. Trabajo con grupos vulnerables, marginales o discriminados

12 c. Mejora de espacios públicos d. Programas de deporte y vida saludable e. Actividades culturales f. Contribución en educación g. Creación de negocios inclusivos h. Contribuciones a jubilación de empleados i. Otros trabajos desarrollados destinados a realizar mejoras y/o contribuciones a la comunidad Acompañando la postulación, las empresas afiliadas participantes pueden enviar a través del correo electrónico de contacto postulación@premiosergiomaycolvin.cl otros antecedentes que consideren pertinentes para dar a conocer sus buenas prácticas laborales. Se pueden incluir videos acceso a páginas web, testimonios de personas y cualquier otro material que la empresa participante considere complementaria a su postulación.

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