El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project

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1 El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project Management y modalidades de certificación AENOR

2 El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project Management y modalidades de certificación AENOR

3 El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project Management y modalidades de certificación AENOR La norma ISO y el estándar PMBoK sobre Gestión de Proyectos son multisectoriales y están indicadas para organizaciones fuertemente orientados a trabajar por proyectos, que en nuestro área y/o sector son: promotores públicos y privados, consultoras, inversoras, financieras, legaljurídicas, ingenierías, concesionarias y CPPs, constructoras, etc. La jornada está dirigida a los gestores del Portafolio o Programas de Proyectos (directores de la cartera de contratos y/o encargos), a los responsables del Sistema de Gestión de Proyectos u Oficina de Gestión de Proyectos (PMOs) (directores de procedimientos internos de gestión) y a profesionales que lideran la Gestión de Proyectos (jefes y equipos responsables de la gestión de los contratos y/o encargos), tanto de empresas privadas como de las administraciones públicas.

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5 José María Núñez Araque Presentación José María Núñez Araque, es Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos por la Universidad Politécnica de Madrid, Master in Company en Dirección por el Instituto de Empresa (Ie) y Project Manager Professional (PMP ) certificado por el PMI. Ha desarrollado su carrera profesional en empresas como Hidroscivil, Obrum y Acciona, asumiendo responsabilidades como Director de Zona y Director de Construcción, gestionando una cartera de Clientes Públicos y Privados muy variada, con visión global del negocio, orientado a resultados y a liderar equipos. Su experiencia de más de 20 años en el sector de la construcción, en grandes obras de infraestructuras (Autovía de los Viñedos en concesión, PAU de San Chinarro en UTE,...) y de edificación (Terminal T-4 de Barajas en UTE,...), le han aportado la visión global y gerencial de la gestión de proyectos (contratos de entregables únicos), optimizando la eficiencia de los recursos y maximizando la eficacia sobre los resultados. Actualmente ejerce de Project Manager en consultoría y formación en Gestión/Dirección de Proyectos: - Gestión Integral de Proyectos de Inversión Productiva (Project Management & Facilities Management). - Informes técnicos-contractuales, valoraciones económicas e informes periciales (Peritajes judiciales y de parte). - Formación y Coaching en Dirección/Gestión de Proyectos (Certificaciones profesionales de PMP y CAPM ). - Consultoría estratégica y organizativa (Implantación de Procedimientos Corporativos de G/DP con ISO PM). CEO de AGIPCI Consultores y miembro de la Junta Directiva del Capítulo de Madrid del Project Management Institute (PMI-MSC) y socio fundador de la Construction Management Association of Spain (CMAS).,

6 El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project Management y modalidades de certificación AENOR Relación PMBoK Edición 5ª con ISO Project Management: 1) Antecedentes: PMBoK -Edición 4ª referencia en creación ISO PM 2) Actualización: PMBoK-Edición 5ª comparte estructura con ISO PM 3) Convivencia: Las Herramientas y Técnicas del PMBoK complementan la Entradas y Salidas de los procesos directivos de ISO PM 4) Demanda de profesionales certificados PMP y CAPM para aplicar Planes de Gestión Integral contratos de Proyectos de las Organizaciones con Procedimientos Corporativos de GP basados en ISO y PMBoK.

7 Conceptos básicos (1): Proyectos Vs. Operaciones y G. de P. PROYECTO: es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto y/o servicio también únicos. Temporal: porque tiene un principio y un final. Único: porque no es una operación de rutina. Progresivo: porque se desarrolla mediante procesos simultáneos y/o sucesivos. Ejemplos de proyectos son: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de la organización. Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado. Construir un edificio o una infraestructura. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio. Los PROYECTOS son iniciativas eventuales y específicas, a diferencia de las OPERACIONES que son continuas y repetitivas: Operación = Capacitación + Calidad + Coste. («REPETIR / ABASTECER») Proyecto = Producto y/o Servicio + Plazo + Presupuesto. («CAMBIAR / MEJORAR») GESTIÓN DE PROYECTOS: es la disciplina (conocimientos, habilidades y técnicas) de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el Proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.

8 Estándares o normas de G/DP (PM) Los conocimientos sobre la Gestión de Proyectos (Project Management) se han ido agrupando en estándares y normas, en base a recoger las «buenas prácticas» reconocidas de manera generalizada, porque su aplicación de forma consistente ha demostrado su influencia en la MEJORA DE LOS RESULTADOS de los Proyectos. Dentro de los estándares más reconocidos en la Gestión de Proyectos (Project Management), se pueden citar: El PMBoK Guide, Five Edition (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) de PMI (Project Management Institute), que es Norma ANSI. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments, que en español es: Proyectos en Entornos Controlados) de la OGC (Office of Government Commerce). ICB 3.0 (IPMA Competence Baseline 3.0) de IPMA (International Project Management Association) ISO (Project Management Guide to Project Management) de ISO (International Organization for Standardization): NORMA aprobada en septiembre de Constituye el estándar o norma internacional de referencia sobre G/DP (PM) y aunque en su elaboración se han considerado todos los estándares anteriores, se puede decir que su estructura coincide en más del 90% con el Capítulo 3 del PMBoK del PMI.

9 Asociación Estándar o Norma Estructura del estándar o norma Certificación Profesional Certificación a empresas Gestión/Dirección de Proyectos (Project Management) Comparación de Estándares y Normas IPMA International Project M. Association ICB 3.0 Agrupa a 55 asociaciones 46 elementos competencia: 20 Técnicas GP 15 Comporta. Prof. Pers. PM 11 Relaciones Contexto Proy. IPMA Nivel-A IPMA Nivel-B IPMA Nivel-C IPMA Nivel-D OGC Office of Government Commerce PRINCE 2 Muy reconocido en Reino Unido Org. tres partes: 8 Componentes 8 Procesos + 45 subprocesos y 3 Técnicas PRINCE2 Foundation y PRINCE2 Practitioner PMI Project Management Institute PMBoK 4ªEdition Norma ANSI Mapa de proc. (forma tabla): 5 Grupos de Procesos y 9 Áreas de conocimiento (42 Proc. Dir.) PMP y CAPM ISO International Organization for Standardization ISO PM «Principios y directrices» <UNE> Mapa de procesos (forma de tabla): 5 Grupos de Procesos y 10 Grupos de materias (39 Proc. Dir.) Competencia Directiva en GP «Documentos: Entradas y Salidas» -Cartera/programa -Proyecto singular PMI Project Management Institute PMBoK 5ªEdition Norma ANSI Mapa de proc. (forma tabla): 5 Grupos de Procesos y 10 Áreas de conocimiento (47 Proc. Dir.) PMP y CAPM «Herramientas y técnicas»

10 Estándares y normas: Diferencias con reglamentos Estándares (Particulares) Normas (No obligatorias) Reglamentos (Obligatorios) Cap.3-Procesos PM «Guía, no metodología» Procesos Directivos: (47) (Entradas y salidas) + (Herramientas y Técnicas) < aprox. 500 páginas > ISO PM (2012) «Principios y directrices» Procesos Directivos: (39) (Entradas y salidas) < aprox. 50 páginas > Organismos que incluyen en su legislación (leyes y reglamentos) el uso de determinadas Normas Internacionales.

11 ISO PM (39 Proc. Direc.) GRUPOS DE MATERIAS INTEGRACIÓN INTERESADOS ALCANCE RECURSOS TIEMPO COSTE Gestión/Dirección de Proyectos (Project Management) Comparación: Norma Internacional ISO Vs PMBoK Edición 5ª de PMI RIESGOS CALIDAD ADQUISICIONES COMUNICACIÓN GRUPOS DE PROCESOS INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE Ejecutar el trabajo de acuerdo con el Plan de Dirección del Proyecto y producir Entregables! PROCESOS PRODUCTIVOS: < CREAR EL ENTREGABLE = OBJETO DEL PROYECTO>! 39 / 47 PROCESOS DIRECTIVOS PROCESOS DIRECTIVOS: <GESTIÓN DEL ENTREGABLE = GESTIÓN DEL PROYECTO>! PMBoK 5ª Ed. (47 Proc. Direc.) AREAS DE CONOCIMIENTO INTEGRACIÓN ALCANCE TIEMPO COSTE CALIDAD RRHH COMUNICACIÓN RIESGOS ADQUISICIONES INTERESADOS

12 El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project Management y modalidades de certificación AENOR Relación PMBoK Edición 5ª con ISO Project Management: 1) Antecedentes: PMBoK -Edición 4ª referencia en creación ISO PM 2) Actualización: PMBoK-Edición 5ª comparte estructura con ISO PM 3) Convivencia: Las Herramientas y Técnicas del PMBoK complementan la Entradas y Salidas de los procesos directivos de ISO PM 4) Demanda de profesionales certificados PMP y CAPM para aplicar Planes de Gestión Integral contratos de Proyectos de las Organizaciones con Procedimientos Corporativos de GP basados en ISO y PMBoK.

13 Conceptos básicos (3): Procesos Directivos y Productivos PROCESO: es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de resultados, productos y/o servicios. Dos categorías de procesos: PROCESOS PRODUCTIVOS: < CREAR EL ENTREGABLE = OBJETO DEL PROYECTO> Procesos orientados a crear el producto, servicio y/o resultado, que justifica la realización del proyecto. Orientados a la confección de los productos ENTREGABLES (EL OBJETO DEL PROYECTO), el área de aplicación del proyecto específico condiciona su naturaleza. Son homogéneos dentro de cada fase del ciclo de vida del proyecto y diferentes de los de las demás fases. PROCESOS DIRECTIVOS: <GESTIÓN DEL ENTREGABLE = GESTIÓN DEL PROYECTO> Procesos orientados a COORDINAR todo el trabajo del proyecto incluyendo los procesos productivos, son comunes a todos los proyectos. (La ISO los resume en 39 y el PMI en el PMBoK 5ª Edición en 47). Tienen el propósito de INTEGRAR el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y control, así como el cierre de cada fase del proyecto, es decir, se clasifican en 5 Grupos de Procesos. También se denominan Procesos «PM», se repiten en cada fase del ciclo de vida del proyecto. Los procesos directivos y los procesos productivos se superponen e interactúan durante todo el proyecto.

14 Procesos directivos: ISO =E/S,y PMBoK =E/HyT/S ISO 21500: DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Su finalidad es calcular las fechas de inicio y finalización de las actividades del proyecto y establecer la línea base del cronograma global del proyecto. Entradas principales H. y T. Salidas principales Secuencia de actividades Estimación de la duración de las actividades Restricciones de cronograma Registro de riesgos Cambios aprobados Cronograma PMBOK 5ª EDICIÓN: DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Analizar las secuencias, los requisitos y limitaciones de recursos y la duración de las actividades, conciliándolas con las restricciones temporales existentes, con le fin de proponer y establecer un cronograma de proyecto y una línea de base de rendimiento del cronograma. Entradas principales Herramientas y Técnicas Salidas principales Plan de gestión del cronograma Lista de actividades. Atributos de las actividades Diagramas de red del cronograma Requisitos de los recursos de las actividades. Calendario de recursos. Estimaciones de la duración de las actividades. Enunciado del Alcance del Proyecto. Estructura de desglose de recursos. Asignaciones del personal al Proyecto. Factores Ambientales de la Empresa (FAEs) Activos de los Procesos de la Organización (APOs) 1.Análisis de la red del cronograma. 2.Método del camino crítico. 3.Método de la cadena crítica. 4.Técnicas de optimización de recursos. 5.Técnicas de modelización. 6.Adelantos y retrasos. 7.Compresión del cronograma. 8.Herramientas de cronograma. Cronograma del Proyecto. Línea de Base del Cronograma. Datos del Cronograma. Calendarios del Proyecto. Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto. Actualizaciones de la Documentación del Proyecto.

15 El nuevo estándar PMBoK -Edición 5ª del PMI, referencia para las certificaciones profesionales PMP y CAPM. Su relación con la ISO Project Management y modalidades de certificación AENOR Relación PMBoK Edición 5ª con ISO Project Management: 1) Antecedentes: PMBoK -Edición 4ª referencia en creación ISO PM 2) Actualización: PMBoK-Edición 5ª comparte estructura con ISO PM 3) Convivencia: Las Herramientas y Técnicas del PMBoK complementan la Entradas y Salidas de los procesos directivos de ISO PM 4) Demanda de profesionales certificados PMP y CAPM para aplicar Planes de Gestión Integral a los contratos de Proyectos de las Organizaciones con Procedimientos Corporativos de GP basados en ISO y PMBoK.

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17 Certificaciones profesionales de PM(GP) de PMI PMP Requisitos de Acceso: En el momento de presentar su solicitud de obtención de la certificación PMP los participantes deberán poseer, alternativamente, los siguientes requisitos mínimos: a) Un título universitario de grado, 35 horas de formación en Project Management y una experiencia profesional en gestión de proyectos de horas conseguida en un período mínimo de 36 meses durante los últimos 8 años. b) Un título de bachillerato, 35 horas de formación en Project Management y una experiencia profesional en gestión de proyectos de horas conseguida en un período mínimo de 60 meses durante los últimos 8 años. Modalidad Examen: Certificado PMP: consiste en un examen de 200 preguntas de opción múltiple a contestar en 4 horas. Para obtener la certificación el alumno deberá acertar 135 preguntas. CAPM Requisitos de Acceso: En el momento de presentar su solicitud de obtención de la certificación CAPM los participantes deberán poseer, alternativamente, los siguientes requisitos mínimos: a) Un título de bachillerato y una experiencia profesional como miembro de equipo de proyecto de horas de trabajo. b) Un título de bachillerato y 23 horas de formación en Project Management. Modalidad Examen: Certificado CAPM : consiste en un examen de 150 preguntas de opción múltiple a contestar en 3 horas. Para obtener la certificación el alumno deberá acertar 100 preguntas.

18 Competencias profesionales demandadas! Estructura organizativa: Formación, competencias, experiencia,... CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Misión, visión, objetivos, estrategias,... Visión: entorno y contexto. Confianza,... ALTA DIRECCIÓN: Oportunidades de negocio: Contratos (productos y/o servicios) Master MBAs Habilidades: -Confianza,... -Relaciones,... DIRECCIONES DE PORTAFOLIO Y PROGRAMAS: Procesos Directivos! Habilidades PgMP Master 2º -Proyectos (DP y Eq.DP): Gestión Contrato = Gestión del directivas: Especialización Proyecto! <Gestión PMP del Entregable IDIOMA > -Dirigir -Operaciones (Dop y Eq.Dop): Gest. Contrato: Gest. Operaciones!<Gest. de Experto los Entregables> + Certificaciones -Organizar... Gestión DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN: Procesos Profesionales productivos! y Habilidades Proyectos INGLES: -Proyectos : Entregables únicos: <Objeto cursos: del Contrato = interpersonales: Crear el Entregable> CAPM C1, C2,... -Operaciones : Entregables repetitivos: Especialización <Objeto de los contratos -Comunicación = Fabricar Competencia el entregable> -Soporte de proyectos y operaciones: -Negociación. -Liderazgo... Formación Universitaria y Formación Profesional Gestión Proyectos «Sin titulación: Autodidactas de oficios» INGLES y Otros idiomas + Inglés y otros idiomas

19 Cuadro resumen: Subsectores/Fases/Proyectos/Agentes Gestión de Proyectos de Inversión y de Financiación con ISO PM SUBSECTORES O AREAS PRINCIPALES DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS FASES PRINCIPALES DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN PROYECTOS ESPECÍFICOS Y/O SUBPROYECTOS EN UN PROYECTO DE INVERSIÓN PROD. AGENTES INTERVINIENTES Y/O GESTORES /DIRECTORES DE PROYECTO CONSULTORÍA CONCEPTUAL -SUELO -ANTEPROYECTO -ESTUDIO DE VIABILIDAD -FINANCIACIÓN -API -PROYECTISTA -CONSULTORA -ENTIDAD FINANCIERA INVERSIONES PRODUCTIVAS PROMOCIÓN o PROVISIÓN INGENIERÍA CONSTRUCCIÓN DEFINICIÓN EJECUCIÓN -PROYECTO BÁSICO -PROYECTO EJECUCIÓN -LICENCIAS Y PERMISOS -ACOMETIDAS Y SERV. -SUPERV. DE PROYECTOS -DIRECCIÓN DE OBRA -DIREC. EJECUCIÓN OBRA -COORDINACIÓN S. Y S. -SUPERVISIÓN CONSTR. -CONSTRUCCIÓN -SUMINISTROS -PROYECTISTA -PROYECTISTA -ADM. PÚBLICAS -EMPR. SUMINISTR. -ORG. CONTROL TÉC. -DTOR. DE OBRA -DTOR. DE EJEC. OBRA -CORDINADOR S.Y S. -ORG. CONTROL TÉC. -JEFE DE OBRA -PROVEEDORES FINALIZACIÓN -PRUEBAS Y RECEPCIÓN -LIQUIDACIÓN -AGENTES INTERV. -AGENTES INTERV. EXPLOTACIÓN U OPERADOR MANTENIMENTO Y CONSERVACIÓN UTILIZACIÓN -SERVICIO -MANT. Y CONSERV. -CONTR. CALIDAD SERV. -RESP. EXPLOT. -RESP. MANT. Y CONS. -RESP. CONTROL

20 Gestión de Proyectos de Inversión y de Financiación con ISO PM Gestión/Dirección de Proyectos (Project Management) Conclusiones Las metodologías de sobre Gestión/Dirección de Proyectos (Project Management) aplicadas en los Proyectos de Inversión Productiva, son útiles para: Todo tipo de Inversión Productiva. Inversores públicos y privados. Todos los proyectos (subproyectos) de los Agentes participantes. (Especialmente para el Constructor). La «independencia» y especialización de los trabajos de Gestión/Dirección de Proyectos en Promociones de Inversión Productiva es: Imprescindible para los Promotores de la Inversión pues mejora la eficiencia (recursos) y eficacia (resultados) de las Inversiones Productivas. Una garantía para los demás Agentes participantes pues mejora la integración y coordinación de los distintos subproyectos o proyectos específicos (contratos). La mejora de la eficiencia y de la eficacia de cualquier Proyecto de Inversión Productiva será mayor cuanto más implicados estén todos los Agentes participantes en el conocimiento y aplicación de las metodologías de Gestión de Proyectos a sus propios proyectos específicos (subproyectos del proyecto Promoción de Inversión Productiva).

21 5ª Edición del curso!

22 5ª Edición del curso!

23 Estándares o normas: De dónde venimos! y A dónde vamos?

24 Estándares o normas (Esquema: A dónde vamos?) ORGANIZACIONES SISTEMAS NORMAS MÉTODOS Y GUÍAS ASOCIACIONES. ESTRUCTURA FUNCIONAL PROFESIONALES PROYECTOS = CONTRATOS o ENCARGOS DE SERVICIOS y/o PRODUCTOS ÚNICOS.GESTIÓN DE LA CALIDAD.GESTION MEDIOAMBIENTAL.GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD RECURSOS GESTIÓN DE RIESGOS COMUNICACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS CAPACITACIÓN ADQUISICIONES STAKEHOLDERS INTEGRACIÓN ALCANCE TIEMPO COSTE COMPETENCIAS DE GESTIÓN / DIRECCIÓN DE PROYECTOS. ISO 9001 Requisitos. ISO ISO OHSAS. ISO Principios y directrices. PMBoK, P.RISK M.. PRINCE 2. ICB CERTIFICACIONES PROFESIONALES. PMP, CAPM, PgMP, PMI-RMP. PRINCE 2 Fundation y Practitioner. IPMA Nivel A,B,C y D.... ISO PMI. OGC. IPM.... OPERACIONES = ENTREGABLES REPETITIVOS

25 Conclusiones La formación y capacitación en materia de Gestión de Proyectos (Project Management) es una competencia directiva para los profesionales y estratégica para las organizaciones que permite vincular los resultados del Proyecto a los objetivos de negocio de la Empresa, y por tanto, competir mejor en sus mercados. Las certificaciones profesionales CAPM y PMP del PMI son las de mayor reconocimiento internacional en todos los sectores y se basan en la Guía PMBoK que es la norma (ANSI) más difundida y aceptada por las organizaciones sobre Project Management (Gestión/Dirección de Proyectos) en todo el mundo; tomada como referencia para el desarrollo de la ISO sobre Project Management (Gestión de Proyectos) aprobada en septiembre de En general, el concepto «Proyecto» hay que asociarlo a «Contrato o Encargo» de productos y/o servicios únicos para cambios y/o mejoras.

26 Resumen final y Coloquio! CAPM

27 Resumen final y Coloquio! Coloquio-debate: Preguntas? Y Respuestas! 1) Crees que el futuro está llamado a trabajar globalmente internacionalmente por proyectos y con equipos multidisciplinares? o Si, por eso hay que pensar en formarse en idiomas y en Gestión de Proyectos»: Inglés, PMPs, CAPMs,...! 2) Qué aportan la ISO y el PMBoK a la Gestión de Proyectos (Contratos) con visión internacional? Compartir términos, definiciones, principios, directrices, (herramientas y técnicas en el PMBoK) sobre sistemas de PM (GP).! 3) En tiempos de crisis donde la competencia se incrementa a extremos insospechados, la diferencia entre gestionar un proyecto de manera explícita (consistente) aplicando las buenas prácticas de Gestión de Proyectos o no, puede estar entre cumplir o no cumplir, ganar o no ganar? a) No da contratos, pero ayuda a conseguirlos y a mejorar los resultados. b) Demanda de PMPs y CAPMs con la competencia directiva de Gestión de Proyectos. c) Procedimientos Corporativos de Gestión de Proyectos alineados con ISO y PMBoK.

28 Mas información sobre Gestión de Proyectos! En la web del PMI Madrid Spain Chapter José María Núñez Araque, Vocal de la Junta Directiva, tiene publicados los siguientes artículos que pretenden introducir y dar visión global sobre la Gestión de Proyectos, tanto para los profesionales como para las organizaciones: Sistemas de Gestión de Proyectos Corporativos : «Oportunidades con ISO Project Management»: «Motivos para alinearse con la ISO Project Management»: Dentro de las actividades que desarrollamos en AGIPCI Consultores, nos dedicamos a: Consultoría estratégica y organizativa en UNE-ISO Project Management e ISO Gestión de Riesgos. (Evaluación de la empresa en Gestión de Proyectos, proyecto de implantación,...). Formación y Coaching en Dirección/Gestión de Proyectos para la certificación profesional en PMP y CAPM de PMI. (A parte de In company, damos cursos presenciales en el Colegio de Caminos,..., y también on-line).

29 FIN Muchas gracias! José María Núñez Araque Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos Project Manager Profesional (PMP ) Referencias Bibliográficas: - y Guía PMBoK 4ª Edición. -

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